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• Irrael Fernandez Ortiz

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1 DESCRIPCIÓN DE CARGOS: ENCARGADO DE LOGISTICA

Versión: 1

Alcance:

Directores, Gerencia General, Todas las demás Gerencias y personal de mando medio.

Área de Elaboración:

Gerencia de Calidad

Áreas conectadas:

Gerencia General, Gerencia Comercial, Tesorería, Administración, Auditoria, Logística.

Código:

Responsable:

Validez Aprobación (media firma) Versión:

01

Vigencia desde: NOV/2010

Elab.

GDC

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El instructivo aplica para el organigrama aprobado por el Directorio.

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DESCRIPCIÓN DE CARGOS: ENCARGADO DE LOGISTICA

Cargo: Área: Jefe Inmediato: Colaboradores Subordinados:

Versión: 1

ENCARGADO DE LOGISTICA GERENCIA ADMINISTRATIVO - FINANCIERA GERENTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO JEFE DE DEPÓSITO

DESCRIPCIÓN GENÉRICA – OBJETIVO Se encarga de la coordinación general del área logística a nivel nacional. Administra la cadena de abastecimiento de todos los productos de NN desde la elaboración de los pedidos a proveedores, recepción, almacenaje, despacho y distribución, hasta la elaboración de informes. Trabajar integradamente con los otros departamentos (Comercial y Administración) para lograr la satisfacción de nuestros clientes. DESCRIPCION DETALLADA DE FUNCIONES FUNCIONES GENERALES: 1. Elaborar un plan estratégico para el Área Logística alineado con los objetivos de la empresa. 2. Reclutar y capacitar al personal adecuado para los diferentes puestos en el departamento. 3. Realizar las evaluaciones de personal y dar retroalimentación a cada miembro del equipo con un plan de acción para mejorar el desempeño y motivación del equipo. 4. Controlar la implementación de buenas prácticas y las recomendaciones de nuestros socios comerciales (Proveedores de Mercaderías etc.). 5. Asegurar el abastecimiento eficiente a cada Sucursal de todos los productos que comercializamos. 6. Elaborar reportes y proponer acciones junto con el Área Comercial para reducir los productos inaptos/vencidos que se retiran de los clientes. 7. Coordinar con el Encargado de Flota, el buen funcionamiento de todos los móviles de la empresa (gerencia, ventas, logística, etc.). 8. Visitar los depósitos del Interior regularmente (al menos 1 vez al mes) para controlar el cumplimiento de los procedimientos. 9. Controlar y reducir los costos operativos de la empresa. 10. Cumplir y hacer cumplir la política de la calidad de la Empresa.

3 DESCRIPCIÓN DE CARGOS: ENCARGADO DE LOGISTICA

Versión: 1

11. Ejecuta otras actividades relacionadas a sus funciones que el Gerente Administrativo Financiero considere necesario. 12. Elabora el reglamento interno de su área y todo lo relacionado al manual de procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad del área según instrucciones del Gerente Administrativo-Financiero. PERFIL DEL CARGO FACTORES 1-EDUCACIÓN FORMAL: Preferentemente con estudios universitarios concluidos. 2- EXPERIENCIA: Preferentemente con 4 años de experiencia en gerencia de operaciones y logística, disponible para viajes al interior . 3- CAPACITACIÓN: Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, Power Point). 4- HABILIDADES  Habilidad para comunicación verbal, redacción de informes.  Habilidad para organizar y liderar un equipo local y otros a distancia.  Buena orientación al servicio y sentido de urgencia. ESFUERZO 5- FÍSICO: el trabajo es ejecutado De pie _______x_____ Sentado _______x_____ Andando ______________ Agachado _____________ 6- MENTAL: en la ejecución de su trabajo se requiere Ocasionalmente Frecuentemente Esfuerzo visual ______________________ ________x________ Esfuerzo mental ______________________ _______x________ 7- AUDITIVO: se requiere de memoria auditiva y visual. 8- RESPONSABILIDAD: Por documentos e informaciones que se manejan en la empresa, y por sobre todo responsabilidad por la integridad y exactitud del inventario físico de la Empresa. 9- EQUIPO O PROCESO: Utiliza computadoras, teléfono, celular, fax, fotocopiadora, email, vehículos livianos y de mediano porte (5000 K). 10- MATERIAL O PRODUCTO: Equipos y materiales de oficina, 11- CONFIDENCIALIDAD: Tiene conocimiento de documentos de carácter confidencial.

DESCRIPCIÓN DE CARGOS: ENCARGADO DE LOGISTICA

Versión: 1

12- SUPERVISIÓN DE PERSONAL: Tiene personal a su cargo. 13- CONDICIONES DE TRABAJO: Normales del área de depósitos. 14- RIESGOS O PELIGROS INEVITABLES: Diferencias de inventario. 15- TIPOS DE TRABAJO: Tareas de carácter operativo. COMPETENCIAS PERSONALES CARACTERÍSTICAS PERSONALES MEMORIA: Auditiva y visual. DESTREZA MANUAL: Requiere de capacidad para manejar adecuadamente máquinas y equipos de depósitos y oficinas. RAZONAMIENTO CONCRETO: Capacidad para resolver situaciones concretas con resultados inmediatos. CAPACIDAD DE SÍNTESIS: Disciplina y atención al detalle; requiere de capacidad de análisis y síntesis en la elaboración de informes, notas. INICIATIVA: Requiere de capacidad de iniciativa en actividades o tareas complejas y Semi–complejas. DISCRECIÓN: Requiere de discreción en los contenidos de documentos. PRESENTACIÓN PERSONAL: Requiere de buena presencia porque tienen contacto con personas internas y externas. TRATO CON EL PUBLICO: Requiere de un trato cortés. MANEJO DE GRUPOS: Requiere de capacidad para manejo de grupo tanto de grupos próximos como distantes. TRABAJO EN EQUIPO: Requiere de alta capacidad para trabajar en equipo porque debe interactuar con todas las áreas de la empresa. EXPRESIÓN ORAL: Requiere de buena dicción y capacidad de expresarse correctamente.