PERFIL DE CARGO ENCARGADA DE REMUNERACIONES 1. IDENTIFICACIÓN: Nombre del cargo Área o Departamento del cargo Reporta
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PERFIL DE CARGO ENCARGADA DE REMUNERACIONES 1.
IDENTIFICACIÓN:
Nombre del cargo Área o Departamento del cargo Reporta a Lugar de trabajo
: Encargada de Remuneraciones : Departamento de Recursos Humanos : Jefa de Recursos Humanos
Modalidad de Contratación
: Santiago : Indefinido
Personal a cargo
: No
2. RESPONSABILIDADES, FUNCIONES Y AUTORIDADES DEL CARGO: Responsabilidades:
Responsable del cálculo, revisión y pago de cada una de las etapas que componen el proceso de remuneraciones del personal de obra como de oficina central de XXX
Funciones (Roles):
Encargada del proceso de remuneraciones de la Institución y la gestión de licencias médicas, velando por la calidad y eficiencia del proceso, a fin de dar respuesta a los requerimientos de los funcionarios/as, de las instituciones relacionadas y a las normativas que rigen la administración pública de personal. Recepcionar, clasificar y archivar toda documentación que ingresa para el proceso de remuneraciones. Cuadrar los descuentos mensuales de las instituciones previsionales y otras que implican descuentos en las remuneraciones de los trabajadores. Digitar los parámetros (UF, UTM del mes anterior, % de reajuste, etc.) y cualquier otro cambio que influya en la remuneración. Procesar preliminarmente las remuneraciones, para su revisión, ajuste y cuadratura. Liquidar mensualmente los sueldos y preparar su envío a pago. Generar y entregar las liquidaciones de sueldo a todos los trabajadores de la Empresa. Atender a los/as funcionarios/as que requieren información, certificados y asesoría. Elaborar y enviar información del pago de cotizaciones previsionales a Previred, Elaborar y enviar información a Finanzas para el pago de impuestos y pagos a terceros. Gestionar las licencias médicas, incluyendo el cobro de los subsidios. Elaborar la declaración de rentas. Elaborar informes sobre dotación y remuneraciones. Preparar la información mensual para el cierre en Contraloría. Velar por el cumplimiento de las leyes laborales y obligaciones legales de la organización. Apoya al Administrador en todos los temas administrativos Capacitar y desarrollar programas, cursos y toda actividad que vaya en función del mejoramiento de la empresa. Eficacia en la disposición de la información que ingresa a la empresa.
Autoridad
Materia de Calidad - En caso de existir desviaciones en el sistema de gestión, proponer cambios necesarios para corregir desviaciones.
Materia de Seguridad - Suspender actividades en caso de que corra peligro la vida o integridad física de un colaborador. - Participar en la identificación de peligros y evaluación de riesgos de las actividades que le competen. -
Materia Ambiental
PERFIL DE CARGO ENCARGADA DE REMUNERACIONES -
Participar en la identificación de aspectos e impactos ambientales relacionados a las actividades que le competen. Suspender las actividades en caso que amenacen la integridad medio ambiental.
3. REQUISITOS DEL CARGO: Competencias Específicas
Educación: -
Formación: -
Educación Técnica y/o Profesional finalizada.
Contador, Ingeniero Comercial, Administrador de Empresas en RRHH o carrera afín.
Experiencia: -
Desde 2 años de experiencia en cargos administrativos de RRHH, como analista de RRHH, administrativo de RRLL y/o generalista de RRHH.
Conocimiento:
Legislación Laboral vigente. Office (Power Point, Excel, Word, etc.) nivel usuario. Windows nivel usuario.
4. CONTROL DE CAMBIOS 5. REVISIÓN Y APROBACIÓN