Perfil de Cargo- Preventista

DESCRIPCIÓN DE CARGO Fecha de vigencia 05-04-18/v1 PREVENTISTA 1. MARCO ORGANIZACIONAL : GERENTE GENERAL PREVENTISTA

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DESCRIPCIÓN DE CARGO

Fecha de vigencia 05-04-18/v1

PREVENTISTA

1. MARCO ORGANIZACIONAL : GERENTE GENERAL

PREVENTISTA

REPORTA A: GERENTE GENERAL

2. PROPOSITO O MISIÓN DEL CARGO Gestionar eficientemente las actividades derivadas del área de contratación, cumpliendo con los lineamientos establecidos por la empresa y regidos por la normatividad existente.

3. PERFIL 3.1 EDUCACIÓN Profesional en áreas administrativas o ingenierías. 3.2 EXPERIENCIA Seis (6) meses de experiencia en cargos similares. 3.3 FORMACIÓN ESPECÍFICA O CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS Conocimiento en elaboración de contratos y afiliaciones a seguridad social. Lineamientos generales de Recursos Humanos. Manejo de programa Siesa (preferiblemente). Manejo de herramientas ofimáticas (Office).

3.4 COMPETENCIAS COMPETENCIAS

NO DOMINIO APLICA ELEMENTAL

DOMINIO GENERAL

EFICACIA Y EFICIENCIA INICIATIVA ORIENTACIÓN AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO

EXCELENTE DOMINIO X

X X

DESCRIPCIÓN DE CARGO

Fecha de vigencia 05-04-18/v1

PREVENTISTA

ORIENTACIÓN AL LOGRO DE OBJETIVOS ORIENTACIÓN AL MEJORAMIENTO CONTINUO RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

X X X

LIDERAZGO Y DIRECCIÓN PLANIFICACIÓN Y ÓRGANIZACION

X X

4. FUNCIONES 4.1 Ingresar en Siesa la información de las hojas de vida del personal de la empresa, para el pago de nómina y seguridad social. 4.2 Velar por la actualización en Siesa de ingresos, retiros, modificación de salarios y cambios de cargo del personal de la empresa. 4.3 Realizar las afiliaciones al sistema de seguridad social de los trabajadores. 4.4 Inducción y contratación de personal autorizado por las empresas usuarias. 4.5 Organizar y archivar las hojas de vida que ingresan a la empresa. 4.6 Dar respuestas a quejas, reclamos o solicitudes en el área de contratación. 4.7 Atender a todas las solicitudes de Gerencia en el tema de contratación. 4.8 Contactar proveedores de laboratorios para realización de exámenes médicos ocupacionales. 4.9 Atender llamadas y correos entrantes. 4.10 Llenar formularios de libranza así como ingresar las solicitudes de crédito en SIESA. 4.11 Realizar otras actividades o funciones que le sean asignadas por el gerente general. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES SG-SST

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Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo. Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG–SST.

DESCRIPCIÓN DE CARGO PREVENTISTA

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Fecha de vigencia 05-04-18/v1

Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la entidad, por ejemplo, las pausas activas, capacitaciones, entre otras. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos. Participar en la construcción y ejecución de planes de acción. Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento de SST. Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo. Participar en las inspecciones de seguridad. Reportar accidentes o incidentes de trabajo, así como condiciones inseguras.

5. AUTORIDAD La auxiliar de contratación toma decisiones, cuando es consultada por el Gerente General. 5.1 Responsabilidad por supervisión

5.1.1 Supervisión recibida Recibe supervisión administrativa por el Gerente General. 5.1.2 Supervisión ejercida Ejerce supervisión en el mensajero, en la realización de afiliaciones a las diferentes Entidades Prestadoras de Salud y Fondo de Pensiones; pago de facturas a laboratorios Ocupacionales, correspondencias etc.

6. RENDICION DE CUENTAS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -

Evidencias de participación en la construcción de planes de trabajo de seguridad y salud en el trabajo. Evidencias de participación de inspecciones, reporte de actos y condiciones inseguras. Participación en el establecimiento del programa de capacitación y entrenamiento relacionado con seguridad y salud en el trabajo.

Está rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos, verbales, electrónicos, Verbales o lo que sean considerados por los responsables.

DESCRIPCIÓN DE CARGO

Fecha de vigencia 05-04-18/v1

PREVENTISTA

7. REGISTRO DE CAMBIOS FECHA / VERSIÓN 05-04-19/v1

NUMERAL N.A

DESCRIPCION DEL CAMBIO Creación del documento.

8. REGISTRO DE APROBACIÓN REVISÓ

APROBÓ

NOMBRE

Jilmar Vargas Martínez

Roberto Alcalá

CARGO

Coordinador de SG-SST

Gerente General

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