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Codigo: DSL-FR-HSEQ-02

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Fecha de creacion: 02-10-2020

PERFIL DE CARGO

Version: 01

CARGO:

ENCARGADA SG SST

ÁREA O PROYECTO:

GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL

JEFE INMEDIATO:

GERENTE ADMINISTRATIVO

NINGUNO

PERSONAL A CARGO:

NIVEL EDUCATIVO

EXPERIENCIA

REQUISITOS:

Ingeniero y/o Profesional en Ingeniería Industrial o Administración en Experiencia mínima de 1 año coordinando Sistemas de Gestión. sistema de gestion y salud ocupacional. Profesional Experiencia mínima de 1 año en la organización.

REGISTROS:

Diplomas y Tarjeta Profesional

Certificados de Experiencia

FORMACION (Conocimientos Basicos o Esenciales Requeridos para Ocupar el Cargo ) 1. Mantenimiento y mejoramiento de Sistemas de Gestión Integrada. - Análisis y solución de problemas. 2. Informar clara y concisamente y obtener información de personas de distintos niveles, formación o intereses. Expresar claramente la información, tanto de forma oral como escrita. 3. Establecer metas y criterios individuales y de equipo, asesorando, formando y evaluando para conseguir mejorar continuamente la eficacia y la eficiencia. 4. Tener amplios y detallados conocimientos de las técnicas e instrumentos utilizados actualmente su trabajo. 6. Conocimiento y manejo de office (word, excel, power point)

OBJETIVO DEL CARGO Responsabilidad, autoridad y funciones para asegurar que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la organización; se establezcan, implementen y mantienen los procesos necesarios para el SGI; informar a la Alta Dirección sobre el desempeño del SGI y asegurar que el SGI se establece, implementa y mantiene de acuerdo con las normas ISO 9001, ISO14001 y OHSAS 18001.

RIESGOS Y CONDICIONES RIESGOS

BAJO

MEDIO

ALTO

Ergonómicos

X

-

-

Psicosociales

-

X

-

Físicos

X

-

-

Químicos

X

-

-

Biológicos

X

-

-

Locativos

-

X

-

HABILIDADES O DESTREZAS - Trabajo bajo presión en equipo - Buenas relaciones interpersonales - Capacidad de liderazgo - Comunicación asertiva - Análisis de información

FUNCIONES EN EL SISTEMA DE GESTION INTEGRADA

GENERALES

1-Asegurar que se establezca, se implemente y se mantenga un Sistema de Gestion Integrado, de acuerdo con los requisitos de la Norma NTC ISO 9001, ISO 14001 Y ISO 45001, Resolucion 0312 del 13 de Febrero del 2019, Decreto 1072 del 2015 y sus actualizaciones. 2- Gestionar que se provean los recursos para la adecuada gestión integral 3- Establecer Acciones Correctivas y Preventivas cada vez que se requiera. 4- Velar por el cumplimiento de los programas que se definan dentro del Sistema de Gestión Integrada. 5- Coordinar junto con la coordinacion de Gestion Humana y HSEQ la evaluación del desempeño y competencia del personal, con el objeto de establecer el plan de mejoramiento pertinente. 6- Evaluar el clima organizacional en la oficina principal y coordinar su realización en los proyectos. Consolidar los resultados, para identificar las debilidades más comunes entre los compañeros de trabajo e implementar acciones a seguir para su mejoramiento. 7- Participar en las actividades de capacitación y entrenamiento que se realicen.

CALIDAD

1-Medir y analizar los indicadores de gestión propios de su cargo que le permitan identificar oportunidades de mejora e implementar las acciones. 2- Hacer seguimiento a los indicadores del Sistema de Gestión Integrada. 3- Evaluar periódicamente los indicadores de calidad. 4- Aplicar los Procedimientos e Instructivos correspondientes al cargo.

SEGURIDAD

1-Desarrollar objetivos, estrategias y actividades conducentes a mejorar las condiciones en Seguridad y Salud en el Trabajo. 2- Cumplir los procedimientos las normas de seguridad y los procedimientos seguros que le apliquen. 3- Identificar los cambios o ampliación de los requisitos legales asociados a la gestión en seguridad y salud ocupacional, actualizar y difundir esta información y establecer los mecanismos necesarios para su cumplimiento. 4- Asegurar y vigilar el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. 5- Plantear medidas preventivas y correctivas en materia de seguridad y salud ocupacional. 6- Corregir inmediatamente y sin demora cualquier acto o condición insegura que se detecte. 7- Asumir el liderazgo en la ejecución de los Programas de Seguridad y Salud en el Trabajo. 8- Evaluar periódicamente los indicadores de Seguridad y Salud en el Trabajo. 9- Establecer campañas de motivación y divulgación de normas y conocimientos tendientes a mantener un interés activo por la salud.

AMBIENTAL

1- Identificar los cambios o ampliación de los requisitos legales asociados a la gestión medioambiental, actualizar y difundir esta información; velar y establecer los mecanismos necesarios para su cumplimiento. 2- Asegurar y vigilar el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos en materia medioambiental. 3- Plantear medidas preventivas, de mitigación, correctivas y de compensación en materia mediambiental. 4- Ajustar los programas periódicamente, de conformidad con las modificaciones en los procesos y la organización. 5- Establecer campañas de motivación, divulgación de normas, formación y capacitación en materia ambiental. 6- Promover el mejoramiento de la gestión y desempeño ambiental al interior de la empresa. 7- Diseñar mecanismos que faciliten la comunicación de la comunidad y demás partes interesadas, relativas a los impactos ambientales generados. 8- Responder por el uso adecuado de insumos y equipos a su cargo, optimizando su consumo y gestionando oportuna provisión y mantenimiento.

Elaboro: Administradora en Salud Ocupacional Claudia Bibiana Panqueba