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FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INGENIERÍA UNIDAD 1 - FASE 2 - DEFINIR EL PROYECTO

PRESENTADO POR: KEVIN STIVEN CANO ROJAS ID: 1006410121 LUZ ADRIANA RAMIREZ ID:1007672910 EDWIN ALBERTO PERDOMO ID:1083882804 PAOLA ANDREA CABALLERO ID: 1117519536 GRUPO: 100

PRESENTADO A : NELSON VLADIMIR YEPES

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA- UNAD ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA

CEAD – FLORENCIA (CAQUETÁ) INTRODUCCIÓN

Muchas personas en Colombia y el mundo quieren iniciar con la creación de proyectos de emprendimiento, algunos desde hace tiempo, otros tal vez a partir de hoy, hay quienes aún no se atreven, sin embargo, en la actualidad los proyectos de emprendimiento están teniendo cada vez más peso. Lo anterior constituye una de las razones por las cuales el señor Miguel Duarte ha decidido iniciar el proceso con un equipo consultor, quienes apoyarán en verificar la viabilidad financiera del mismo, ya que el se encuentra en la posibilidad de conseguir los recursos que se requieran para poner en marcha el proyecto. El equipo consultor debe indicar VAN, TIR y el tiempo de recuperación de la inversión En concordancia con lo anterior, los consultores trabajaran en la creación y aplicación de un plan de producción y comercialización de jabones de tocador para uso infantil, el desarrollo del proyecto estará planeado en función de la metodología PMI, que permite la aplicación de un plan de negocios, logrando una optimización de recursos financieros y humanos para obtener el éxito de la empresa. La implementación de la metodología PMI establece que durante el desarrollo del proyecto se puedan evidenciar las diferentes etapas de formulación, en la fase inicial se trabajará el diligenciamiento de la matriz acta de inicio, creación de la EDT del proyecto, diligenciamiento de matriz gestión del tiempo y del riesgo.

Objetivo General: Aplicar herramientas de las áreas del conocimiento en la gestión de proyectos, planteados bajo la metodología PMI.

Objetivos Específicos: -Identificar el tema del proyecto sus principales características y retos. -Desarrollar las diferentes etapas en la definición de proyecto mediante la implementación y diligenciamiento de las matrices según las metodologías PMI. ● Diligenciar Matriz Acta de Inicio ● Crear la EDT del proyecto ● Diligenciar Matriz Gestión del Tiempo ● Diligenciar Matriz de Gestión del Riesgo

FASE 2-MATRIZ ACTA DE INICIO DEL PROYECTO ACTA DE INICIO Nombre del proyecto (1)

KLEP jabones infantiles Director del proyecto

(2)

KEVIN STIVEN CANO ROJAS

Gerente De tiempo y riesgo

(3)

Gerente de adquisiciones y alcance

LUZ ADRIANA RAMIREZ

(4)

Integrantes del proyecto

Gerente de costos y comunicaciones

EDWIN ALBERTO PERDOMO

(4)

Gerente de Gestión de calidad, Evaluación financiera

DEIBY HERMILO GARCIA

(6)

Justificación del Proyecto (7)

PAOLA ANDREA CABALLERO

A partir del interés del emprendimiento del señor Miguel Duarte ha decidido iniciar el proceso con un equipo consultor, quienes apoyarán en verificar la viabilidad financiera del mismo.

El señor Duarte no cuenta con los equipos ni maquinaria necesaria para iniciar su negocio, pero cuenta con un capital de $50.000.000 para destinarlos a su proyecto. El grupo consultor debe trabajar en este proyecto e indicarle cual es la viabilidad financiera del mismo pues él está en la posibilidad de conseguir los recursos que se requieran para poner en marcha su proyecto, mediante un préstamo bancario con la seguridad de que el grupo consultor le indique VAN, TIR y el tiempo de recuperación de la

inversión.

En concordancia con lo anterior, los consultores trabajaran en la creación y aplicación de un plan de producción y comercialización de jabones de tocador para uso infantil, el desarrollo del proyecto estará planeado en función de la metodología PMI, que permite la aplicación de un plan de negocios, logrando una optimización de recursos financieros y humanos para obtener el éxito de la empresa.

Ante la situación sanitaria a nivel mundial, declarada por la pandemia del virus SARS-CoV-2 ( Covid-19). ha llevado a que el sector de aseo en América Latina crezca, principalmente en producción de productos desinfectantes. En el sector de cosméticos y productos de aseo personal se han presentado más oportunidades de negocio y reinvención. Esto a llevado a que emprendedores como el señor Duarte visualice una oportunidad de negocio enfocado en la producción de jabones para un determinado rango etario ( población infantil).

En Colombia las cifras antes de que se declarara la emergencia nacional demuestran el crecimiento de ambos sectores. De acuerdo con Statista, en el transcurso de la última semana de febrero las ventas de limpiadores y detergentes líquidos crecieron un 31%, las de limpiadores de vidrio un 29% y las de lavaloza un 28%. Respecto a productos de aseo personal, en este mismo periodo de tiempo, las ventas de pañitos húmedos y jabón de manos aumentaron un 44% y 35% respectivamente. (Procolombia, 2020)

Marco teórico

(8)

El jabón es el resultado de mezclar una ácido con una base en un medio acuoso. El ácido puede partir de una materia prima (Grasa animal o vegetal). Y una sustancia con propiedades alcalinas muy altas. Por lo general estas se

encuentran en la naturaleza (Carbón Vegetal), ambos compuestos al momento de ponerse en contacto con el agua reaccionan químicamente (Saponificación) formando otro elemento “la Sal” que es prácticamente el jabón.

La palabra saponificación deriva de la palabra latín saponis que significa “ Jabón “ . La saponificación se descubrió antes del año 500 a.C. cuando se encontró que al calentar grasa animal con ceniza de madera se obtenía una sustancia sólida blanquecina las sustancias alcalinas de la ceniza promueven la hidrólisis de las uniones éster de la grasa. El jabón se obtiene hirviendo grasa vegetal o animal con una solución de hidróxido de sodio. (Wader., 2004)

Figura 1: Esquema de reacción de saponificación para la creación de jabón

El proceso de fabricación puede realizarse por método de tareas (intermitente) o por método continuo. El tipo de procedimiento para su elaboración depende de la calidad del producto que se quiere obtener, de la infraestructura y el tipo de materia prima a utilizar. La mayor parte de las fábricas de jabón operan por el método de calderas de plena cocción con materias grasas neutras. Con este procedimiento se producen jabones de alta calidad.

En la actualidad existen tres técnicas de hacer jabón,

1.

Por refundido de jabones o bases ya elaboradas.

2. Melt & Pour (que significa derretir y verter), que es también un refundido pero de una base de jabón conocida como “jabón de glicerina” (transparente o blanca).

3. Por saponificación: es la verdadera forma de elaborar jabón artesanal, desde cero, y se hace mezclando un ácido con una base, es decir un aceite o grasa con un elemento alcalino (sosa o potasa generalmente). Dentro de esta técnica a su vez se distinguen dos procesos: saponificación en frío y en caliente. (Ramos, 2016)

Con el proceso de industrialización del jabón inicio En 1795, el jabón de Marsella empezó a industrializarse gracias a los trabajos científicos de Nicolas Leblanc en 1787, quien obtuvo el álcali de la sal de mar y el carbón, con calor. En 1783, Scheele descubrió una sustancia dulce a la que llamó ölsus, hoy conocida como “glicerina”, al hervir aceite de olivo con óxido de plomo. Este trabajo condujo al químico francés Eugene Chevreul a explicar la saponificación: después de establecer la estructura del triglicérido afirmó que el jabón es la sal metálica de los tres ácidos grasos. (SPITZ, 2010)

Durante los procesos de industrialización se crearon diferentes tipos y fórmulas de jabones, entre ellos encontramos los más relevantes y que tiene una alta demanda.

Los jabones comunes: Sólidos y espumosos, hechos por lo general con sebo grasoso y Sodio o potasio. Se indican para todo tipo de pieles y en algunos casos pueden usarse para lavar el cabello.

Los jabones humectantes: Suelen tener aceites vegetales, otros poseen cremas humectantes en su composición, o grasas enriquecidas con aceite de oliva, avellana y otros. Los hay también de glicerina. Son útiles para las pieles secas o dañadas por el uso de detergentes. Los jabones suaves: Es el tipo de jabón que se

recomienda a personas con piel muy sensible, los cuales están compuestos por aguas termales y otros elementos especiales

Los jabones líquidos: Que se presentan como una loción de limpieza. Su poder efectivo varía y no todos tienen la misma eficacia.

Los jabones dermatológicos: Contienen agentes de limpieza sintéticos muy suaves, a Los que se añaden vegetales que contribuyen a cerrar los poros, aliviando las Irritaciones y frenando la aparición de acné o puntos negros. Con estos jabones la piel no se descama. Son recomendados para pieles que arrastran inconvenientes, ya sea de modo permanente o estacional, o ante apariciones puntuales de irritaciones.

Los jabones de glicerina: Son neutros, no suelen humectar la piel, al contrario, en algunas ocasiones tienden a resecarse y se recomiendan para las pieles grasas. Por lo general, la glicerina tiene un efecto más duradero que los jabones comunes.

Los jabones terapéuticos: Son recetados por los médicos, algunos se recomiendan para Psoriasis, para micosis cutáneas y otros para limpieza profunda de cutis.

Jabones infantiles: Son jabones suaves y neutros que se fabrican con variados colores y figuras con el objetivo de llamar el interés del niño, motivando así al baño diario. (Decoracion, 2021)

Marco conceptual

(9)

Saponificación /Jabón: Es la hidrólisis promovida por una base de las uniones éster de la grasa y los aceites. (Wader., 2004)

Glicerina: Sustancia orgánica líquida, incolora, espesa y dulce, que se utiliza en farmacia, perfumería y para preparar nitroglicerina, base de la dinamita. (Diccionario, 2016)

La producción continua o en serie: con más de un siglo de rodaje, esta modalidad de organización de la producción se basa en la distribución de tareas. Cada trabajador de la cadena se responsabilizará de ejecutar una función específica, para la que generalmente requerirá la ayuda de maquinaria. La principal característica de esta modalidad es que la producción no se detiene, es eficiente y de alto volumen, pudiendo responder a una demanda estable. Los procesos se encuentran altamente automatizados y ello permite la contratación de mano de obra especializada y poco cualificada. (universidades, 2017)

La producción intermitente: se da cuando bien por razones de demanda, bien por motivos económicos inherentes a la propia empresa, no es posible mantener un flujo de fabricación de producto continuo, por lo que la producción se orienta a los procesos y se realiza bajo pedido o por lotes. Los procesos se flexibilizan, aunque ello requiere la utilización de mano de obra cualificada. (universidades, 2017). (10)

Requerimientos

Objetivos del proyecto (general y específicos) (11)

General:

Diseñar una fábrica de Jabones dirigidos a la población infantil, para el señor Miguel Duarte, “Dueño del capital”.

Específicos:

Actividades a desarrollar en el proyecto

●

Indicar cual es la viabilidad financiera del proyecto.

●

Escoger la región donde se va a realizar el estudio (esto para términos de costos de mano de obra, transporte, etc.)

(12)

1.

Identificación

2.

Definición del proyecto

3.

Estudio de mercado

4.

Estudio Técnico

5.

La organización

6.

Marco financiero

7.

La evaluación

8.

Plan de ejecución y evaluación de resultados

Presentación (13)

Cronograma

Este cronograma se elabora con el fin de garantizar el cumplimiento de todas las actividades propuestas bajo los criterios y los plazos establecidos. 1.

Identificar actividades y su secuencia lógica

2.

Estimar duración de las actividades

3. Consolidar el cronograma general (caminos críticos) y detalle 4.

Registrar y divulgar el cronograma aprobado

5. Controlar la ejecución del cronograma

6. Monitorear y corregir (eventuales) desvíos (14)

Entregables

❖ Acta de constitución del proyecto ❖ Matriz de Gestión de Tiempo ❖ Matriz de Gestión de Riesgo

Resumen del presupuesto (15)

PRESUPUESTO DEL PROYECTO Fábrica de Jabones dirigidos a la población infantil DURACIÓN: 4 MESES

APORTES E INGRESOS

VALOR

CANTI DAD

Capital Inicial

$50,000.000

1

Total aportes:

$50,000.000

TOTAL $50,000.000 $50,000.000

GASTOS DIRECTOS Personal Director del proyecto

$2’000.000

1

$2’000.000

Gerente de tiempo y riesgo

$1’200.000

1

$1’200.000

Gerente de adquisiciones y alcance

$1’200.000

1

$1’200.000

Gerente de costos y comunicaciones

$1’200.000

1

$1’200.000

Gerente de Gestión de calidad, Evaluación financiera

$1’200.000

1

$1’200.000

Mano de obra

$1’800.000

$1’800.000

$4’000.000

$4’000.000

Otros Gastos Insumos

Insumos

$15,000

$12’000.000

Servicios públicos

$1’000.000

$1’000.000

Transporte

$3’000.000

$3’000.000

Almacenaje

$1’000.000

$1’000.000

GASTOS INDIRECTOS

Total Gastos

Lista de Stakeholders o interesados

$29’600.000

(16)

Interno Miguel Duarte (Dueño del capital) Trabajadores de la planta de producción KEVIN STIVEN CANO ROJAS Estudiante de Ing Industrial de la Unad LUZ ADRIANA RAMIREZ Estudiante de Ing Industrial de la Unad EDWIN ALBERTO PERDOMO Estudiante de Ing Industrial de la Unad PAOLA ANDREA CABALLERO Estudiante de Ing Industrial de la Unad DEIBY HERMILO GARzCIA Estudiante de la Unad

Externo Clientes Proveedores

Requerimientos para la aprobación del proyecto (17)

Diagnóstico y conceptualización: Periodo en el que se lleva a cabo la identificación y documentación del problema, necesidad u oportunidad de negocio analizando el entorno en el que se sitúa la empresa mediante diagramas causa - efecto, técnicas estadísticas, etc. Análisis de viabilidad: Análisis que permite evaluar las garantías de llevar a término con éxito el proyecto objeto del estudio, repasando las soluciones conceptuales propuestas al problema. Define los requisitos de los usuarios y evalúa los costos y beneficios asociados a cada una de las potenciales soluciones. La documentación elaborada en el análisis sirve de guía para definir los objetivos del proyecto. Selección y aprobación: Para seleccionar un proyecto, en primer lugar, es necesario disponer de una serie de criterios para realizar una valoración. Estos criterios no pueden ser subjetivos, de elegancia técnica ni de actualización tecnológica, sino que se han de basar en los resultados y costes asociados. Existe una división lógica de criterios a seguir en la valoración de proyectos: criterios de negocio y criterios de gestión de proyectos, siendo estos últimos los que se están imponiendo en los últimos años.

Director del proyecto, su responsabilidad (18)

KEVIN STIVEN CANO ROJAS (Director) Se encarga de satisfacer las necesidades, de las tareas, las necesidades del equipo y las necesidades individuales, se convierte en el nexo de unión entre la estrategia y el equipo.

INDICACIONES ITEM 1

Escriba el nombre del proyecto que se va a desarrollar en el periodo académico

2

Escriba el nombre del integrante del grupo colaborativo que se escogió o postuló para ser el Director del proyecto

3

Escriba el nombre del integrante del grupo colaborativo que se escogió o postuló para ser el Gerente de

tiempo y riesgo del proyecto 4

Escriba el nombre del integrante del grupo colaborativo que se escogió o postuló para ser el Gerente

de adquisiciones y alcance del proyecto 5

Escriba el nombre del integrante del grupo colaborativo que se escogió o postuló para ser el Gerente

de costos y comunicaciones del proyecto 6

Escriba el nombre del integrante del grupo colaborativo que se escogió o postuló para ser el Gerente

de Gestión de calidad, Evaluación financiera del proyecto 7

Para la construcción de este ítem tenga en cuenta ✔

Por qué del negocio o de la propuesta

✔

Sector económico al cual pertenece el proyecto (Códigos CIIU, entre otros)

✔

Definir el mercado objetivo, el potencial, el percápita, el mercado o nicho de mercado y el perfil del consumidor para el proyecto

✔

Por qué vale la pena resolver el problema, vacío o necesidad

✔

Innovación: Proponer realizar inversiones en I+D buscando apropiarse de tecnologías que apoyen el proceso de generación de nuevos productos, procesos o mercados o servicios, ofreciendo valores y beneficios que la competencia no ofrece.

8

Qué se ha investigado sobre el tema del proyecto (Cámaras de comercio, gobernaciones, planes de desarrollo, ICA, etc. Tienen documentación al respecto)

9

Definición de términos y conceptos involucrados tanto en el proyecto como en el marco teórico que por su importancia no pueden presentarse ambigüedades ni equívocos. Son los conceptos relacionados directamente con el proyecto (Es Un glosario de término)

10

Por ejemplo: estudio de suelos, propuesta de infraestructura, planos, estudio financiero, y los que considere para el desarrollo del proyecto.

11

Objetivo General: (Escriba el objetivo general del proyecto) Objetivos específicos: (Escriba los objetivos específicos, son los pasos para lograr el objetivo general)

12

Colocar las fases y productos a entregar en cada una de ellas.

13

Realice el cronograma de 14 semanas en el que va a desarrollar el proyecto, tenga en cuenta los entregables de cada una de las fases Utilizar el programa Project

14

Colocar aquí los entregables de cada una de las fases, además de planos, maquetas, acta de constitución y diagrama de Gantt, montaje eléctrico, mesas, sillas, tendido de red, etc

15

Utilice un cuadro para realizar el resumen del presupuesto.

16

Personas u organizaciones que estén activamente involucrados en el proyecto (Incluir UNAD) o cuyos intereses se pueden afectar positiva o negativamente por la ejecución del proyecto. (proveedores,

equipo de trabajo Cámaras de comercio, personal involucrado en ventas, etc) 17 Elemento

Nombre y cargo del Responsable

Adquisición de equipo

Manuel Pérez, logística

Cableado eléctrico

Juan Urquijo,

Nombre de quien firma el proyecto

Electricista 18

Nombre del director de proyecto. Definir las responsabilidades que tiene en el mismo.

FASE 2 Estructura del desglose de trabajo (EDT) (El grupo colaborativo proyecta la estructura)

FASE 2 MATRIZ GESTIÓN DEL TIEMPO

DESARROLLO DE DIAGRAMA DE GANTT

Listar las actividades requeridas para realizar el trabajo del proyecto en la guía de actividades del componente práctico con su respectiva duración estimada, pueden utilizar cualquier programa que permita generar un diagrama de Gantt. CRONOGRAMA

Nombre del proyecto: KLEP jabones infantiles Logo del proyecto: Integrantes

Rol

1.KEVIN STIVEN CANO ROJAS

Director del proyecto

2.LUZ ADRIANA RAMIREZ

Gerente De tiempo y riesgo

3.EDWIN ALBERTO PERDOMO

Gerente de adquisiciones y alcance

4.PAOLA ANDREA CABALLERO

Gerente de Gestión de calidad, Evaluación financiera

5. DEIBY HERMILO GARCIA

Gerente de costos y comunicaciones

No. Tarea

Nombre de la tarea

1

Inventario

Duración

Tareas Predecesoras

4 Días

- Se realiza un conteo de forma ordenada de los fundamentos que constituyen los bienes del proyecto en una ocasión

establecida. 2

Elaboración de Acta de inicio

15 Días

se indaga sobre el esquema

3

Justificación del proyecto

5 Horas

Se manifiesta entre los integrantes competentes los análisis por el cual se va efectuar el diseño.

4

Marco teórico

8 Horas

Se crea hipótesis por la cual se va a basar el boceto.

5

Marco conceptual

6 Horas

Desarrollar un apartado relatado con apuntes en correspondencia del asunto.

6

Requerimientos

10 Horas

Establecer los requisitos para abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados en la planificación y la ejecución del proyecto.

7

Objetivos

1 Hora

Se redactó de acuerdo a la idea de negocio permitiendo evaluar si se alcanza el resultado final.

8

Identificación de interesados

1 Hora

El director del proyecto gestiona mediante mecanismos o herramientas el diferente personal.

3 Horas

Haciendo publicidad mediante las diferentes plataformas tanto físicas como virtuales como por ejemplo: Computrabajo, con el fin de que se postulen diversos profesionales,se realiza el reclutamiento de personal con el perfil solicitado, buen potencial y buena actitud que originaria sobre el proyecto, así

Del Equipo Humano 9

Elección de equipo (m.o.)

creando el mejor ambiente y equipo laboral. 10

Asignación de roles

30 Min

Se asigna analizando las capacidades de los integrantes del equipo.

11

Lista de entregables

3 Horas

Esta lista se plasma mediante asamblea entre el equipo gerencial empleando herramientas como excel entre otras.

Del levantamiento de información 12

Realizar Visita al sitio

1 Día

Preparar cronograma de actividades y logística de la visita

13

Documentar información

3 Días

Recopilación y análisis de la información de la ejecución del proyecto, identificación de problemas, oportunidades de mejora

Prediseño 14

Software

1 Mes

Identificar las labores y la información que es posible sistematizar, analizar cuál es la mejor opción para esta labor

15

Requerimiento de infraestructura

1 Día

Identificar cuáles son la condiciones del proyecto y que tipo de instalaciones y espacio se requiere para su

ejecución 16

Requerimientos de equipos y herramientas

2 Días

Identificar la maquinaria y herramientas necesaria para la elaboración del producto

Del diseño 17

Red eléctrica

1 Semana

Identificar los requisitos para suplir este servicio

18

Red de comunicación

1 Semana

Identificar los requisitos para suplir este servicio

19

Planos y esquemas terminados

1 Semana

Identificar los requisitos para suplir este servicio

De la ejecución 20

Compras maquinaria

1 Mes

Identificar el tipo de maquinaria, la tecnología, los avances en innovación el precio y la calidad de la materia prima y equipo para ser adquirido 21

Compras equipos

1 Mes

Identificar el tipo de maquinaria, la tecnología, los avances en innovación el precio y la calidad de la materia prima y equipo

para ser adquirido 22

Compras elementos

1 Mes

Identificar el tipo de maquinaria, la tecnología, los avances en innovación el precio y la calidad de la materia prima y equipo para ser adquirido

23

Compras insumos

1 Mes

Identificar el tipo de maquinaria, la tecnología, los avances en innovación el precio y la calidad de la materia prima y equipo para ser adquirido

De las Pruebas 24

Funcionamiento de equipos

1 Semana

Pruebas para la puesta en marcha del proyecto

25

Funcionamiento de materiales

1 Semana

Pruebas para la puesta en marcha del proyecto

26

Funcionamiento de insumos

1 Semana

Pruebas para la puesta en marcha del proyecto

1 Semana

Identificación y corrección de fallas

De la corrección de errores 27

Corrección de errores

De la elaboración de planos

28

Planos finales

3 Días

Ajuste a él plan de trabajo

15 Días

Contratación y capacitación del personal, contar con los manuales de funciones y procedimientos para que sean socializados

1 Dia

Consolidación de todas las fases en la que se describe los procesos y requisitos

1 Dia

Presentación ante el docente evaluador

De la capacitación de personal 29

Capacitación de personal

Del Cierre 30

Entrega del documento final

De la sustentación 31

Sustentación final

GESTIÓN DEL TIEMPO

(1)

Nombre del proyecto: KLEP jabones infantiles

(2)

Logo del proyecto

(3)

Integrantes

(4)

Rol

1.KEVIN STIVEN CANO ROJAS

Director del proyecto

2. LUZ ADRIANA RAMIREZ

Gerente De tiempo y riesgo

3.EDWIN ALBERTO PERDOMO

Gerente de adquisiciones y alcance

4.PAOLA ANDREA CABALLERO

Gerente de Gestión de calidad, Evaluación financiera

5. DEIBY HERMILO GARCIA

Gerente de costos y comunicaciones

Fecha

25/02/2021

(6)

Preparado por

Gerente Luz Adriana Ramírez Bonilla

(7)

Persona(s) autorizad(s)a para solicitar cambios en el cronograma

(5)

Nombre

cargo

A quien informa

Luz Adriana Ramírez

Gerente De tiempo y riesgo

KEVIN STIVEN CANO ROJAS (director)

Edwin Alberto Perdomo

Gerente de adquisiciones y alcance

KEVIN STIVEN CANO ROJAS (director)

Paola Andrea caballero

Gerente de Gestión de

KEVIN STIVEN CANO ROJAS

DEIBY HERMILO GARCIA

(8)

calidad, Evaluación financiera

(director)

Gerente de costos y comunicaciones

KEVIN STIVEN CANO ROJAS (director)

Razones para el cambio de cronograma

1.tomar decisiones verbales y de manera informal 2. por necesidades o requerimientos del cliente o proveedor. 3. porque se hacen estimaciones de costo y tiempo informalmente. 4. no se estiman adecuadamente la cantidad de recursos o equipos. 5. no se identifican riesgos 6. no hay una metodología formal para administrar el proyecto 7. por querer dar al cliente más de lo que había solicitado. 8. por motivos técnicos de tecnología, complejidad… 9. Llevar a cabo revisiones retrospectivas (revisiones programadas para registrar las lecciones aprendidas) de cara a corregir y mejorar procesos si fuera necesario 10. Volver a priorizar el trabajo pendiente (pila). Determinar el ritmo a que se generan, validan y aceptan los entregables (velocidad) en tiempo por iteración (duración acordada del ciclo de trabajo, normalmente dos semanas o un mes), 11. Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado, y Gestionar los cambios reales conforme se producen. (9)

Describir el impacto del cambio de cronograma en el proyecto

Los cambios tienen un gran impacto en el proyecto, ya que implica un trabajo adicional significativo y además se debe velar por la relación con el cliente más allá del proyecto. Ya que afecta el presupuesto de costos, plazos, recursos etc.

De igual manera el cambio genera acciones correctivas, reparación de defectos y mejoras.

FASE 2 MATRIZ GESTIÓN DEL RIESGO

(1) (2)

GESTIÓN DEL RIESGO Nombre del proyecto: Logo del proyecto

(3) Integrantes 1.Kevin Stiven Cano Rojas 2. Luz Adriana Ramírez 3.Edwin Alberto Perdomo

(4) Rol Director del Proyecto

4. Paola Andrea Caballero Feria 5.Deiby Hermilo Garcia

Gerente de Gestión de calidad, Evaluación financiera Gerente de costos y

Gerente de tiempo y riesgo Gerente de Adquisiciones y Alcance

No.

(5)

Riego

comunicaciones (6) Descripción (7) del riesgo

Prioridad (AMB)

Externo Proveedores

Incumplimiento materia prima

Alto

2

Alta dirección

El representante de la alta dirección debe planificar muy bien su plan presupuesto

Alto

3

Externos Precios

Competencia en el mercado

Medio

1

4

Técnicos

Daños en máquinas fabricación

5

Técnicos

Software

6

Recursos Humanos

Talento eficaz

A= alta

M = Media

B= baja

las de

Alto

Medio

humano

Alto

(8)

Respuesta al riesgo Incumplimiento a los posibles clientes. se debe seleccionar y evaluar proveedores su trayectoria y cumplimiento en el mercado Realizar plan de presupuesto con el fin de identificar ingresos y egresos de la empresa, esto permitirá a llevar un control económico y financiero. Fabricar productos de calidad Realizar mantenimiento preventivo y correctivo cada mes. Programa obsoleto que no permita consultar información de la empresa en el momento adecuado La empresa debe garantizar la eficacia de su talento humano y para esto debe ser capacitado y evaluado al momento de su ingreso y periódicamente.