• Author / Uploaded
• Bibiana Sipagauta

Citation preview

FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INGENIERIA Fase 4 – Diligenciar matrices

Entregado por: Diego Andrés Vallejo Cerón Código: 1087549884 Bibiana Sipagauta Osorio Código: 34001786 Juan Diego Franco Vásquez Código: 1053869688 Diego Fernando Cardona Londoño Código: 9868360 Sebastián Parra Palacio Código: 1054992463

Presentado al tutor (a): Abel Aníbal del Rios Grupo: 212015A_951

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERÍA MANIZALES, 2021

Tabla de Contenido

Introducción

Objetivos Generales

Objetivos Especificos

FASE 4 MATRIZ ADQUISICIONES

(1) (2) (3) 1. 2. 3. 4. 5.

ADQUISICIONES Nombre del proyecto: Logo del proyecto Integrantes (4) Rol

9

ITE M

(5) 1

(6) 2

De los

Equipos 1 2 3 De las Herramient as

1 2 3

(7) 3

4

De los Insumos 1 2 3

(8)

De las Capacitaciones 1 2 3

Hacer o compra r

10 Tipo de contrat o

11 Documento s que se solicitan

12 Evaluar proveedore s

13 presupuest o

(14)

Conclusiones

INDICACIONES ITEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Escriba el nombre del proyecto En la parte derecha coloque el logo del proyecto. (Si es imagen de internet debe colocar la fuente) Los nombres de los integrantes del grupo El rol que asume cada uno dentro del proyecto (Director, Financiero, Logística, etc.) Equipos requeridos para el proyecto (puede anexar filas si lo requiere) Herramientas requeridas para el proyecto (puede anexar filas si lo requiere) Insumos requeridos para el proyecto (puede anexar filas si lo requiere) Capacitaciones (sin son necesarias) para el desarrollo y continuidad del proyecto (puede anexar filas si lo requiere) Los equipos, Herramientas, insumos y las capacitaciones se pueden hacer o se pueden comprar, (Colocar la palabra Hacer o la palabra Colocar según sea el caso) Ir a la página 362 del libro guía y seleccionar el tipo de contrato. Listar los documentos se van a solicitar para hacer la compra. Hacer un listado de proveedores y resaltar el escogido (asterisco, negrilla, etc) Indicar el presupuesto que se tiene para cada uno de los ítems.

FASE 4 MATRIZ ALCANCE ALCANCE (1) (2) (3)

Nombre del proyecto: Logo del proyecto Integrante (4) Rol s

1. 2. 3. 4. 5. (5)

DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

(6) Entregable

(7) Se excluye

(8) (9) (10) (11) (12) (13) (14)

ENTREGABLES DEL PROYECTO Descripción

LO QUE SE EXCLUYE DEL PROYECTO Descripción

CONCEPTOS SOCIALES: TÉCNICOS: DE CALIDAD: COMERCIALES: ADMINISTRATIVOS: ENTREGABLES: SUPUESTOS DEL PROYECTO INTERNOS:

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

(15) SUPUESTOS DEL PROYECTO EXTERNOS:

INDICACIONES ITEM 1 2 3 4 5

6

7

8 9 10 11 12 13 14 15

Escriba el nombre del proyecto En la parte derecha coloque el logo del proyecto. (Si es imagen de internet debe colocar la fuente) Los nombres de los integrantes del grupo El rol que asume cada uno dentro del proyecto (Director, Financiero, Logística, etc.) La gestión del alcance del proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya ÚNICAMENTE el trabajo requerido para completarlo con éxito. Es decir, QUÉ trabajo hay que realizar. ... En términos de alcance, referido a un proyecto, podemos hablar de: Alcance del producto. Hacer un listado de los entregables, por ejemplo, plano de distribución del riego, plano de distribución eléctrica, etc. Dar una breve explicación de lo que consiste cada uno de los entregables. Lo que se excluye del proyecto. Hacer un listado de los elementos que no se va a entregar en el proyecto. Por ejemplo: bombas, equipamiento mecánico, etc. Hacer una breve descripción de cada uno de los elementos excluidos) En lo social (El criterio de aceptación, por ejemplo, Creación de 5 puestos de trabajo) En lo Técnico (Criterio de aceptación, por ejemplo, mejora de infraestructura de riego) En Calidad (Definir que normas de calidad se van a utilizar) Comercialmente como es aceptado el producto, cuáles son los criterios. Que conceptos administrativos se deben tener en cuenta (Inscripción en Cámara de comercio, tener un ingeniero agrícola especializado en…. etc) Qué deben tener los entregables para ser aceptados. Por ejemplo: Si la inversión rendirá frutos, se tiene mano de obra capacitadas, etc Por ejemplo: existen medio de transporte suficientes, condiciones económicas estables, etc.)

FASE 4 MATRIZ GESTIÓN DE COST0

COSTOS (1) Nombre del proyecto: (2) Logo del proyecto (3) Integrantes (4) Rol 1. 2. 3. 4. 5. REQUERIMIENTO DE PERSONAL ADMINISTRACIÓN CARGO CANTIDAD

VALOR DIA

CANTIDAD DE DIAS

VALOR TOTAL

MANO DE OBRA CARGO CANTIDAD

VALOR DIA

CANTIDAD DE DIAS

VALOR TOTAL

VENTAS CARGO

CANTIDAD

VALOR DIA

CANTIDAD DE DIAS

VALOR TOTAL

ITEM

CANTIDAD

(5)

(6)

(7)

(8)

MAQUINARIA Y EQUIPO VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

(9) ITEM

CANTIDAD

OTROS COSTOS VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

ENERGIA AGUA TELEFONO

(10) CONCLUSIONES

INDICACIONES ITEM 1 2 3 4 5

6

7

8 9 10

Escriba el nombre del proyecto En la parte derecha coloque el logo del proyecto. (Si es imagen de internet debe colocar la fuente) Los nombres de los integrantes del grupo El rol que asume cada uno dentro del proyecto (Director, Financiero, Logística, etc.) En la administración, que personal se requiere, cuántos, cuánto se paga por día a cada miembro de la administración, la cantidad de días a laborar de cada uno de ellos, el valor total de cada uno de ellos. En Mano de obra, que personal se requiere, cuántos, cuánto se paga por día a cada uno de ellos, la cantidad de días a laborar de cada uno de ellos, el valor total de cada uno de ellos. Ventas, que personal se requiere, cuántos, cuánto se paga por día a cada encargado de ventas, la cantidad de días a laborar de cada uno de ellos, el valor total de cada uno de ellos. En maquinaria y equipo describir en Item el tipo de maquinaria, cuanta se requiere, su valor unitario y su valor total Incluir otros costos, como por ejemplo energía, agua, teléfono, etc.. Las conclusiones con respecto al análisis de esta matriz

FASE 4 MATRIZ GESTIÓN DE COMUNICACIONES

COMUNICACIONES Jabones el Reino

1.Diego Cardona

Director del Proyecto

2.Bibiana Sipagauta

Gerente de tiempo y riesgo

3.Diego Andrés Vallejo

Gerente de adquisición y alcance

4.Juan Diego Franco

Gerente de Costo y comunicaciones

5.Sebastian Parra

Gerente de Gestión de calidad, Evaluación financiera

QUE

RESPONSABL E

Informes de compras, ventas, producción (perdidas, niveles de producción

Gerente

Informe de control de producción Actualización es en el proceso Programa de producción Caracterización del proceso

Gerente de Gestión de calidad, Evaluación financiera

Control de la producción Adquisición de materias primas

Información contable y financiero estado de ejecución del proyecto

A QUIEN Gerent e de Costo y comuni cacione s

COMO

FRECUENCIA

M EDIO

Priorizar tiempos y costos en los informes. Información precisa y concisa, lenguaje administrativ o

Mensual

Físico electró nico

Coordin ador de produc ción

Priorizar presupuesto y actas de entrega. Información técnica, formatos Excel, planos, presupuestos y cronogramas

Semanal

Físico

Gerente Operario

. Gerent e de adquisi ción y alcance

Información técnica, formatos Excel, cronogramas y resultados

Semanal

Físico Electró nico

Gerente

Gerent e de Costo y comuni cacione s

Información precisa y concisa, lenguaje administrativ o

Anual

Físico Electró nico

Riesgos (Estado de la implementación sistema de sanitización y logros obtenidos).

Gerente

Gerent e de tiempo y riesgo

Información precisa y concisa, lenguaje administrativ o

Trimestral

Físico Electró nico

Información de marketing y publicidad

Gerente

Directo r del Proyect o

Información estratégica, informativa, avance, fotos

Mensual

Físico Web

Requerimientos y especificaciones de materias primas Plan de producción Orden de compra Cambios asociados a la ejecución del proyecto. Reporte de estado de proyecto Reporte avance de producción

Gerente Contador

Gerent e de tiempo y riesgo

Información técnica, cronogramas y documentos de control de la producción

Quincenal

Físico Electró nico

Gerente

Directo r del Proyect o

Información precisa y concisa, lenguaje administrativ o Información técnica, formatos Excel, cronogramas y resultados.

Semestral

Físico Electró nico

OBSERVACIONES: Modelo de Comunicación: 1-Codificar, 2-Transmitir, 3-Decodificar, 4-Confirmar, 5Retralimentacón/Respuesta Método de Comunicación: interactiva.

Recomendaciones y Conclusiones

Bibliografia