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• lina osorio

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FASE 4 MATRIZ ADQUISICIONES

ADQUISICIONES (1) (2) (3) 1. 2. 3. 4. 5.

Nombre del proyecto: Logo del proyecto Integrantes (4) Rol

ITE M

9

(5) 1

Equipos 1 2 3

(6) 2

De los

De las Herramien tas

1 2 3

(7) 3

De los Insumos 1 2 3

(8) 4

(14)

De las Capacitaciones 1 2 3 Conclusiones

Hacer o compra r

10 Tipo de contra to

11 Documentos que se solicitan

12 Evaluar proveedor es

13 presupuesto

INDICACIONES ITEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Escriba el nombre del proyecto En la parte derecha coloque el logo del proyecto. (Si es imagen de internet debe colocar la fuente) Los nombres de los integrantes del grupo El rol que asume cada uno dentro del proyecto (Director, Financiero, Logística, etc.) Equipos requeridos para el proyecto (puede anexar filas si lo requiere) Herramientas requeridas para el proyecto (puede anexar filas si lo requiere) Insumos requeridos para el proyecto (puede anexar filas si lo requiere) Capacitaciones (sin son necesarias) para el desarrollo y continuidad del proyecto (puede anexar filas si lo requiere) Los equipos, Herramientas, insumos y las capacitaciones se pueden hacer o se pueden comprar, (Colocar la palabra Hacer o la palabra Colocar según sea el caso) Ir a la página 362 del libro guía y seleccionar el tipo de contrato. Listar los documentos se van a solicitar para hacer la compra. Hacer un listado de proveedores y resaltar el escogido (asterisco, negrilla, etc) Indicar el presupuesto que se tiene para cada uno de los ítems.

FASE 4 MATRIZ ALCANCE

ALCANCE (1) (2) (3)

Nombre del proyecto: Logo del proyecto Integrante (4) Rol s

1. 2. 3. 4. 5. (5)

DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

(6) Entregable

(7) Se excluye

(8) (9) (10) (11) (12) (13) (14)

ENTREGABLES DEL PROYECTO Descripción

LO QUE SE EXCLUYE DEL PROYECTO Descripción

CONCEPTOS SOCIALES: TÉCNICOS: DE CALIDAD: COMERCIALES: ADMINISTRATIVOS: ENTREGABLES: SUPUESTOS DEL PROYECTO INTERNOS:

(15) SUPUESTOS DEL PROYECTO EXTERNOS:

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

INDICACIONES ITEM 1 2 3 4 5

6

7

8 9 10 11 12 13 14 15

Escriba el nombre del proyecto En la parte derecha coloque el logo del proyecto. (Si es imagen de internet debe colocar la fuente) Los nombres de los integrantes del grupo El rol que asume cada uno dentro del proyecto (Director, Financiero, Logística, etc.) La gestión del alcance del proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya ÚNICAMENTE el trabajo requerido para completarlo con éxito. Es decir, QUÉ trabajo hay que realizar. ... En términos de alcance, referido a un proyecto, podemos hablar de: Alcance del producto. Hacer un listado de los entregables, por ejemplo, plano de distribución del riego, plano de distribución eléctrica, etc. Dar una breve explicación de lo que consiste cada uno de los entregables. Lo que se excluye del proyecto. Hacer un listado de los elementos que no se va a entregar en el proyecto. Por ejemplo: bombas, equipamiento mecánico, etc. Hacer una breve descripción de cada uno de los elementos excluidos) En lo social (El criterio de aceptación, por ejemplo, Creación de 5 puestos de trabajo) En lo Técnico (Criterio de aceptación, por ejemplo, mejora de infraestructura de riego) En Calidad (Definir que normas de calidad se van a utilizar) Comercialmente como es aceptado el producto, cuáles son los criterios. Que conceptos administrativos se deben tener en cuenta (Inscripción en Cámara de comercio, tener un ingeniero agrícola especializado en…. etc) Qué deben tener los entregables para ser aceptados. Por ejemplo: Si la inversión rendirá frutos, se tiene mano de obra capacitadas, etc Por ejemplo: existen medio de transporte suficientes, condiciones económicas estables, etc.)

FASE 4 MATRIZ GESTIÓN DE COSTO

COSTOS (1) Nombre del proyecto: (2) Logo del proyecto (3) Integrantes (4) Rol 1. 2. 3. 4. 5. REQUERIMIENTO DE PERSONAL ADMINISTRACIÓN CARGO CANTIDAD

VALOR DIA

CANTIDAD DE DIAS

VALOR TOTAL

MANO DE OBRA CARGO CANTIDAD

VALOR DIA

CANTIDAD DE DIAS

VALOR TOTAL

VENTAS CARGO

CANTIDAD

VALOR DIA

CANTIDAD DE DIAS

VALOR TOTAL

ITEM

CANTIDAD

(5)

(6)

(7)

(8)

MAQUINARIA Y EQUIPO VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

(9) ITEM

CANTIDAD

OTROS COSTOS VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

ENERGIA AGUA TELEFONO

(10) CONCLUSIONES

INDICACIONES ITEM 1 2 3 4 5

6

7

8 9 10

Escriba el nombre del proyecto En la parte derecha coloque el logo del proyecto. (Si es imagen de internet debe colocar la fuente) Los nombres de los integrantes del grupo El rol que asume cada uno dentro del proyecto (Director, Financiero, Logística, etc.) En la administración, que personal se requiere, cuántos, cuánto se paga por día a cada miembro de la administración, la cantidad de días a laborar de cada uno de ellos, el valor total de cada uno de ellos. En Mano de obra, que personal se requiere, cuántos, cuánto se paga por día a cada uno de ellos, la cantidad de días a laborar de cada uno de ellos, el valor total de cada uno de ellos. Ventas, que personal se requiere, cuántos, cuánto se paga por día a cada encargado de ventas, la cantidad de días a laborar de cada uno de ellos, el valor total de cada uno de ellos. En maquinaria y equipo describir en Item el tipo de maquinaria, cuanta se requiere, su valor unitario y su valor total Incluir otros costos, como por ejemplo energía, agua, teléfono, etc.. Las conclusiones con respecto al análisis de esta matriz

FASE 4 MATRIZ GESTIÓN DE COMUNICACIONES

(3)

COMUNICACIONES (1) Nombre del proyecto: (2) Logo del proyecto Integrantes (4) Rol

1. 2. 3. 4. 5. (5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

QUE

RESPONSABL E

A QUIEN

COMO

FRECUENCIA

MEDIO

(11) OBSERVACIONES:

INDICACIONES ITEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Escriba el nombre del proyecto En la parte derecha coloque el logo del proyecto. (Si es imagen de internet debe colocar la fuente) Los nombres de los integrantes del grupo El rol que asume cada uno dentro del proyecto (Director, Financiero, Logística, etc.) Qué va a reportar Quién lo va hacer A quién va dirigido Como realizar en reporte (escrito, en papelería del proyecto, verbal etc.) Cada cuanto hace el reporte cada 5 días, cada 30 días, etc.)

10 11

Telefónicamente, por Skype, por correo, en reunión de interesados, etc.) Observaciones pertinentes