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FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INGENIERÍA

MATRICES

Presentado a: Tutor Francesco Armando Piscicotti

Entregado por: Camilo Alberto Pereira pinilla Código: 1070923092 Jasson Rodrigo Mendoza Código:1105685159 Édison augusto caita Código: Yimmi Alejandro Velásquez Código: Maritza Beltrán Código:

Grupo: 212015A_612

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, INGENIERÍAS Y TECNOLOGÍAS CURSO DE FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS 04 DE JUNIO DEL 2019

BOGOTÁ D.C.

INTRODUCCIÓN

Generaremos un procedimiento adecuado para la realización de los formatos de matrices para la comprensión de todos los detalles relevantes del proyecto, los cuales nos darán la comprensión y la dirección de los procesos de alcance, comunicación, adquisición y costos. Denotándonos como un grupo de estudiantes en un proceso de formación, El cual daremos los mejores puntos de vista respecto al proyecto asignado Avalando cada proceso rigurosa mente para obtener el mejor punto de vista profesional y mercantil de este

CONTENIDO

OBJETIVO GENERAL ............................................................................................... 2 OBJETIVOS ................................................................................................................. 2 FASE 4 MATRIZ ADQUISICIONES ......................................................................... 3 FASE 4 MATRIZ ALCANCE ..................................................................................... 6 FASE 4 MATRIZ GESTIÓN DE COMUNICACIONES ........................................... 7 FASE 4 MATRIZ GESTIÓN DE COSTO .................................................................. 9

OBJETIVO GENERAL  Comprender y conocer las necesidades e importancias de la generación de las matrices en la productividad de los proyectos

OBJETIVOS

 Generar un compromiso de trabajo con los estudiantes en este proyecto  Conocer los procesos y etapas necesarias para la generación de un proyecto productivo  Declarar los conceptos más relevantes del proyecto

FASE 4 MATRIZ ADQUISICIONES ADQUISICIONES Nombre del proyecto: La Mejor Fruta Logo del proyecto:

Integrantes Rol 1.Jasson Rodrigo Director del proyecto Mendoza Sanabria 2.Camilo Alberto Gerente De tiempo y Pereira pinilla riesgo 3.Édison augusto Gerente de caita adquisiciones y alcance 4. Yimmy Alejandro Gerente de costos y Velasquez Rios comunicaciones Gerente de Gestión 5. de calidad, Evaluación financiera ITEM Hacer o Tipo de Docume Evaluar comprar contrato ntos a proveedores solicitar De los equipos 1

2

3

4

5

1. Bascula s digitale s 500 Kg. 2. Canasti lla plástica

3. Motor es

4. Poleas

5. Barrile s

Comprar

Precio Fijo Cerrado

Legalidad + Calibración

Comprar

Precio Fijo Cerrado

Legalidad

Comprar

Comprar

Comprar

Precio fijo

Precio Fijo Cerrado Precio Fijo Cerrado

Legalida d + asistencia técnica Legalida d + mantenimie nto Legalida d

3 Propuestas antes de Selección

presupuesto

$

3.000.000,00

3 Propuestas antes de Selección 3 Propuestas antes de Selección

$

3.500.000,00

$

20.000.000,00

3 Propuestas antes de Selección

$

2.000.000,00

$

600.000,00

3 Propuestas antes de Selección

6

7

8

9 10

11 12

6. Tracto res 7. Rastril los agrícol as De las Herramienta s 1. Azadó n

Comprar

Comprar

15 16

17 18

19

3 Propuestas $ 120.000.000,00 Legalidad + antes de asistencia Selección técnica 3 Propuestas Legalidad + antes de asistencia $ 3.500.000,00 Selección técnica

Comprar

Precio Fijo Cerrado

Comprar

Precio Fijo Cerrado

Comprar

Precio Fijo Cerrado

4. Mache te 18"

Comprar

Precio Fijo Cerrado

Legalidad

5. Tijeras de podar

Comprar

Precio fijo Cerrado

Legalidad

6. Hacha

Comprar

Precio Fijo Cerrado

Legalidad

Comprar

Precio Fijo Cerrado

Legalidad

2. Pala redon da 3. Aspers or de espald a manua l

13 14

Precio Fijo Cerrado Precio Fijo Cerrado

7. Carreti lla metáli ca 8. Picas metáli cos 9. Martill o pate cabra 10. Navaja Indust rial 11. Tiras elástic as de tela 12. Fibra polipr

Comprar

Comprar

Comprar

Precio Fijo Cerrado Precio Fijo Cerrado Precio Fijo Cerrado

Legalidad

Legalidad

Legalidad

Legalidad

Legalidad

Legalidad

3 Propuestas antes de Selección 3 Propuestas antes de Selección 3 Propuestas antes de Selección 3 Propuestas antes de Selección 3 Propuestas antes de Selección 3 Propuestas antes de Selección 3 Propuestas antes de Selección 3 Propuestas antes de Selección 3 Propuestas antes de Selección 3 Propuestas antes de Selección

$ 300.000,00

$

200.000,00

$ 1.500.000,00

$

600.000,00

$

400.000,00

$

460.000,00

$ 3.200.000,00

$

500.000,00

$

250.000,00

$ 600.000,00

Comprar

Precio Fijo Cerrado

Legalidad

3 Propuestas antes de Selección

$

Comprar

Precio Fijo Cerrado

Legalidad

3 Propuestas antes de Selección

$ 5.000.000,00

500.000,00

20

21

22

opilen o 13. Tramo s de guadu a 14. Canec as de 5 Gl. Sin tapa 15. Costal es o lonas

Comprar

Precio Fijo Cerrado

Legalidad

3 Propuestas antes de Selección

$ 2.000.000,00

Comprar

Precio Fijo Cerrado

Legalidad

3 Propuestas antes de Selección

$ 300.000,00

Comprar

Precio Fijo Cerrado

Legalidad

3 Propuestas antes de Selección

$

300.000,00

Hacer

Precio Fijo Cerrado

Legalidad

Capacidad interna de la organización

$

50.000.000,00

Comprar

Precio Fijo Cerrado

Legalidad + Certificación

Capacidad interna de la organización

$ 5.000.000,00

Comprar

Precio Fijo Cerrado

Legalidad + Certificación

Capacidad interna de la organización

$ 5.000.000,00

Comprar

Precio Fijo Cerrado

Legalidad + Certificación

Capacidad interna de la organización

$ 10.000.000,00

De los insumos 23

24

25

26

1. Plántu las 2. Materi a Orgáni ca 3. Cal o Roca Fosfóri ca 4. Insecti cidas

De EPP 27

28 29

30

31

los

1. Overol Dryll 2. Tapab ocas 3. Guant es de Poliur etano 4. Monja o capuc hón 5. Botas de cauch o

De los servicios

Comprar

Comprar

Comprar

Comprar

Comprar

Precio Fijo Cerrado

Legalidad

Precio Fijo Cerrado

Legalidad + Fichas técnicas

Precio Fijo Cerrado

Legalidad + Fichas técnicas

Precio Fijo Cerrado

Legalidad + Fichas técnicas

Precio Fijo Cerrado

Legalidad + Fichas técnicas

3 Propuestas antes de Selección 3 Propuestas antes de Selección 3 Propuestas antes de Selección 3 Propuestas antes de Selección 3 Propuestas antes de Selección

$

1.100.000,00

$

100.000,00

$

500.000,00

$ 700.000,00

$ 1.200.000,00

32

33

34

35

36

1. Transp orte 2. Prueb as de labora torio 3. Asiste ncia técnic a 4. Agua Potabl e 5. Energí a Eléctri ca

Hacer

Hacer

Hacer

Comprar

Comprar

Precio Fijo con ajuste económico

Legalidad + Seguros y/o Pólizas

Capacidades internas de la organización

Precio Fijo Cerrado

Legalidad + Calibración

Capacidades internas de la organización

Legalidad + seguimiento

Empleada en la organización

Precio fijo con ajuste económico Precio Fijo con ajuste económico Precio Fijo con ajuste económico

Legalidad

NA

Legalidad

NA

$ 15.000.000,00

$ 3.000.000,00

$ 5.000.000,00

$ 8.000.000,00

$ 7.000.000,00

Presupuesto Total $ 280.310.000,00 Conclusiones El proyecto se establece un presupuesto de los equipos, herramientas, insumos, epp y servicios de $ 280.710.000,00.

FASE 4 MATRIZ ALCANCE ALCANCE Nombre del proyecto: La Mejor Fruta Logo del proyecto

Integrantes Rol 1.Jasson Rodrigo Director del Mendoza Sanabria proyecto 2.Camilo Gerente De Alberto Pereira tiempo y riesgo pinilla

Gerente de 3.Édison augusto adquisiciones y caita alcance 4. Yimmy Gerente de costos Alejandro y comunicaciones Velasquez Rios Gerente de Gestión de calidad, 5. Evaluación financiera DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO ENTREGABLES DEL PROYECTO

LO QUE SE EXCLUYE DEL PROYECTO

CONCEPTOS

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

SOCIALES TÉCNICOS DE CALIDAD COMERCIALES ADMINISTRATIVOS ENTREGABLES SUPUESTOS DEL PROYECTO INTERNOS:

SUPUESTOS DEL PROYECTO EXTERNOS:

FASE 4 MATRIZ GESTIÓN DE COMUNICACIONES

COMUNICACIONES Nombre del proyecto: La Mejor Fruta Logo del proyecto

Integrantes Rol 1.Jasson Rodrigo Mendoza Director del proyecto Sanabria 2.Camilo Gerente De tiempo y Alberto Pereira riesgo pinilla 3.Édison Gerente de augusto caita adquisiciones y alcance 4. Yimmy Gerente de costos y Alejandro comunicaciones Velásquez Ríos Gerente de Gestión 5. de calidad, Evaluación financiera QUE

RESPONSA BLE

A QUIEN

COMO

FRECUEN CIA

MEDI O

teléfon involucrados ajustar al según lo que o, correo, y integrantes plan del requiera el reunión y líder del proyecto proyecto general proyecto reunión todas las deudas y involucra respuesta con los involucrados etapas del comentarios dos s ante deudas involucrad proyecto os conformi nuevos según lo dad o no con cara requerimien involucrados cliente requiera el la calidad del acara tos proyecto producto teléfon informes o, correo, de los analista de gerente cada mes reunión balances de calidad del proyecto general , calidad cara acara fases de gerente preparación proyecto del proyecto

del

observar realizar reunión y mejorar gerente del involucra planes de mensual y con los los procesos proyecto dos mejoramient semestral involucrad productivos o os gerente de informe gerente de informes cara a costos y semestral de obra proyecto generales cara comunicaciones OBSERVACIONES: dados los procesos de agricultura es esencial la comunicación y la organización de reuniones de todos los afectados del proyecto para tener una mejora continúa de los procesos, tanto el producto en su etapa de cultivo y cosecha. Como en la organización envió y satisfacción del cliente.

FASE 4 MATRIZ GESTIÓN DE COSTO COSTOS Nombre del proyecto: La Mejor Fruta Logo del proyecto

Integrantes Rol 1.Jasson Rodrigo Director del proyecto Mendoza Sanabria 2.Camilo Gerente De tiempo y Alberto Pereira riesgo pinilla 3.Édison augusto Gerente de adquisiciones y caita alcance 4. Yimmy Gerente de costos y Alejandro comunicaciones Velásquez Ríos Gerente de Gestión de 5. calidad, Evaluación financiera

CARGO Gerente General Jefe de Planta Jefe de Recursos Humanos Jefe de Ventas Coordinador de mantenimiento Supervisor de Producción CARGO Recolectores Fumigadores Operario maquinaria agrícola Mecánico maquinaria agrícola Todero

de

de

CARGO Despachador de Bodega Auxiliar de Bodega Auxiliar del conductor Conductor de NPR y Trato mula ITEM Motores Para el Riego Poleas Basculas digitales

REQUERIMIENTO DE PERSONAL ADMINISTRACIÓN CANTIDAD VALOR CANTIDAD VALOR DIA DE DIAS TOTAL 1 $ 250.000,00 30 $ 7.500.000,00 1

$ 130.000,00

30

$

1

$ 90.000,00

30

$ 2.700.000,00

1

$ 65.000,00

30

$ 1.950.000,00

30 30

$ 2.400.000,00 $ 1.800.000,00

1 1

$ 80.000,00 $60.000,00

3.900.000,00

MANO DE OBRA CANTIDAD VALOR CANTIDAD VALOR DIA DE DIAS TOTAL 5 $ 28.000,00 30 $ 4.200.000,00 2 $ 28.000,00 30 $ 1.680.000,00 2 30 $ 1.200.000,00 $ 40,000,00 1

$ 38,000,00

30

$ 1.140.000,00

$ 32,000,00 VENTAS CANTIDAD VALOR DIA 1 $ 30.000,00

30

$ 960.000,00

1

CANTIDAD VALOR DE DIAS TOTAL 30 $ 900.000,00

1

$ 28.000,00

30

$ 840.000,00

1

$ 28.000,00

30

$ 840.000,00

1

$ 38.000,00

30

$ 1.140.000,00

MAQUINARIA Y EQUIPO CANTIDAD VALOR TIEMPO UNITARIO USO 3 $ 2.500.000,00 5 años 3 2

$ 50.000,00 $ 150.000,00

6 meses 4 años

DE

VALOR TOTAL $ 7.500.000,00 $ 150.000,00 $ 300.000,00

Tractores Rastrillos para arar la tierra Canastillas plasticas Azadón Pala redonda Aspersor de espalda manual Machete 18" Tijeras de podar Hacha Carretilla metálica Picas metálicos Martillo pate cabra Navaja Industrial Tiras elásticas de tela Fibra polipropileno Tramos de guadua Canecas de 5 Gl. Sin tapa Costales o lonas

ITEM ENERGIA AGUA TELEFONO INTERNET PRUEBAS DE LABORATORIO ASISTENCIA TECNICA

2

$ 50.000.000,00

25 años

$100.000.000,00

2 100

$ 1.600.000,00 $ 8.000,00

8 años 5 meses

$ 3.200.000,00 $ 1.200.000,00

6 7 5

$ 10.000,00 $ 15.000,00 $ 70.000,00

10 meses 10 meses 7 meses

$ 60.000,00 $105.000,00 $ 350.000,00

6 7 4 6 7 4 6 7

$ 9.000,00 $ 22.000,00 $ 55.000,00 $ 110.000,00 $ 60.000,00 $ 20.000,00 $ 60.000,00 $ 15.000,00

5 meses 12 meses 12 meses 9 meses 10 meses 12 meses 2 años 3 meses

$ 54.000,00 $154.000,00 $ 220.000,00 $ 660.000,00 $ 420.000,00 $ 80.000,00 $ 360.000,00 $ 105.000,00

10 70 10

$ 150.000,00 $ 15.000,00 $ 85.000,00

2 años 5 años 2 años

$ 1.500.000,00 $ 1.050.000,00 $ 850.000,00

280

$ 900,00 2 meses $ 252.000,00 OTROS COSTOS CANTIDAD VALOR DIAS DEL VALOR UNITARIO SERVICIO TOTAL 1 $ 40.000,00 30 $ 1.200.000,00 1 $ 70.000,00 30 $ 2.100.000,00 1 $ 8.000,00 30 $ 240.000,00 1 $ 5.000,00 30 $ 150.000,00 20 $ 65.000,00 30 $ 1.950.000,00 13

$ 85.000,00

30

$ 2.550.000,00

CONCLUSIONES El análisis de los costos de la empresa vemos que el costo de las herramientas, equipos y otros están en un promedio aceptable con el costo presupuestado por la gerencia de la empresa sin tener exceso de gastos para la producción del producto.