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Universidad Dominicana O&M. Nombres

Matricula

Melvin O. Mateo Rodríguez

13-SIST-1-014

Alexander Suero

07-SISN-1-299

Noel Mercedes

07-EISN-1-151

Quirico E. Hernández

11-EISM-1-060

Christ Marc Louissaint

11-EISM-1-035

Carmen Encarnación

13-MIST- 1-003

Profesor: Ing. José Luis Meran

Tema: Proyectos de Análisis al sistema de facturación empresa (@GYM) Arroba Gym.

Asignatura: Administración De Proyectos de TI.

Fecha: 29 de septiembre del 2017 0

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Índice. Contenido Información de la Empresa. ................................................................Error! Bookmark not defined. Selección de la Empresa. ....................................................................Error! Bookmark not defined. Consideraciones generales de (@GYM) Arroba Gym. ....................Error! Bookmark not defined. Introducción ..........................................................................................Error! Bookmark not defined. Resumen ...............................................................................................Error! Bookmark not defined. I.Selección del Proceso que Analizar................................................... Error! Bookmark not defined. II.Reseña histórica de la empresa o institución. ............................... Error! Bookmark not defined. III.Organigrama General de la empresa(@GYM) Arroba Gym. ...... Error! Bookmark not defined. IV.Políticas de la empresa o institución. ............................................. Error! Bookmark not defined. El gimnasio cuenta con áreas de: ......................................................... Error! Bookmark not defined. Orientaciones ............................................................................................. Error! Bookmark not defined. V.Organigrama del Departamento que Analizar. ............................... Error! Bookmark not defined. VI.Justificación de este Análisis. .......................................................... Error! Bookmark not defined. VII.Función del Departamento que Analizar ....................................... Error! Bookmark not defined. VIII.Objetivos del Análisis. ...................................................................... Error! Bookmark not defined. IX.Visión y Misión. ..................................................................................... Error! Bookmark not defined. X.Definición del Problema. ...................................................................... Error! Bookmark not defined. XI.Entrevista para Obtener Requerimiento(@GYM) Arroba Gym. Error! Bookmark not defined. XII.Descripción detallada del Proceso actual. ................................... Error! Bookmark not defined. XIII.Flujo del proceso según el sistema actual. ................................. Error! Bookmark not defined. XIV.Recopilación de los Documentos Fuentes. ................................ Error! Bookmark not defined. XV.Análisis de los Documentos Fuentes. ........................................... Error! Bookmark not defined. XVI.Definición de documento ................................................................. Error! Bookmark not defined. XVII.Estudio y análisis de documentos ............................................... Error! Bookmark not defined. XVIII.Estudio de Factibilidad. ................................................................. Error! Bookmark not defined. XX.Diagramas (Dfd y Otros) .................................................................... Error! Bookmark not defined. XXIV.Diccionario de Datos.......................................................................... Error! Bookmark not defined. XXIX.Diagnóstico del Sistema................................................................ Error! Bookmark not defined. XXX.Debilidades o Errores Encontrados. ........................................... Error! Bookmark not defined. 1

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XXXI.Alternativas o posibles Soluciones. ........................................... Error! Bookmark not defined. XXXII.Funciones del Sistema. ................................................................ Error! Bookmark not defined. XXXIII.Determinación de los Requerimientos. ................................... Error! Bookmark not defined. XXXIV.Requerimientos de Software. .................................................... Error! Bookmark not defined. XXXV.Requerimientos de Equipos. ...................................................... Error! Bookmark not defined. XXXVI.Requerimientos de Personal. .................................................... Error! Bookmark not defined. XXXVII.Plan de Contingencia. ................................................................ Error! Bookmark not defined. XXXVIII.Adecuación de Procedimientos. ............................................ Error! Bookmark not defined. XXXIX.Uml (caso de uso, colaboración, Clase, Estado, Secuencia, etc.) . Error! Bookmark not defined. XL.Aspecto Económico............................................................................ Error! Bookmark not defined. XLI.Beneficios............................................................................................. Error! Bookmark not defined. XLII.Roi (Retorno de la Inversión) ......................................................... Error! Bookmark not defined. XLIII.Actividades del Diseño. .................................................................. Error! Bookmark not defined. XLIV.Diseño de las Entradas y Mantenimientos................................ Error! Bookmark not defined. XLV.Selección del Gestor de BD. .......................................................... Error! Bookmark not defined. XLVI.Diseño de Base de Datos. ............................................................. Error! Bookmark not defined. XLVII.Diseño de Tablas en la Base de Datos. .................................... Error! Bookmark not defined. XLVIII.Diseño Base de Datos Relacional. ............................................ Error! Bookmark not defined. XLIX.Implementación UML. ..................................................................... Error! Bookmark not defined. Adecuación de Procedimientos. ........................................................... Error! Bookmark not defined. Uml (caso de uso, colaboración, Clase, Estado, Secuencia, etc.) Error! Bookmark not defined. Beneficios. ................................................................................................... Error! Bookmark not defined. Roi (Retorno de la Inversión) ................................................................. Error! Bookmark not defined. Anexos. ........................................................................................................ Error! Bookmark not defined. Implementación UML. ............................................................................... Error! Bookmark not defined.

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Información de la Empresa. Selección de la Empresa. (@GYM) Arroba Gym. Razón Social de la empresa (@GYM) Arroba Gym. Estas empresas se dedican al cuidado de la salud de las personas. Domicilio Legal. Actualmente la Empresa (@GYM) Arroba Gym, se encuentra con su cede principal Ubicada en el Municipio de Yamasá, Provincia de Monte Plata. Calle:Eusebio Manzueta

# 74

Teléfono:(829) 616-4656 RNS: 001000000021 Naturaleza del (@GYM) Arroba Gym. La Empresa Arroba Gym, fue creada principalmente para brindar un servicio de

Programas

Orientación

de

Entrenamientos

Nutricional,

Personalizados,

Seguimientos

personalizados

Sugerencias y

y

programas

Especiales.

Consideraciones generales de (@GYM) Arroba Gym. El crecimiento natural de la empresa y la limitación de la vida y la capacidad económica de la persona indujo a buscar la conformación de una sola persona para afrontar mejor la responsabilidad que comparte del 3

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establecimiento de una gran empresa.

INTRODUCCIÓN En el avance de las tecnologías de información y la necesidad de ser competitivos en el mercado, han hecho que las empresas opten por dejar de lado los pensamientos antiguos, es por ello por lo que empresas cuyos administradores o gerentes saben que la información obtenida a tiempo es un recurso estratégico para convertirse en una empresa competitiva, y así estar un paso adelante con respecto al nivel competitivo. En el presente Proyecto es el trabajo de los diferentes actores de la Empresa (@GYM) Arroba Gym, en la necesidad de tratar de facilitar y agilizar el proceso de facturación del gmy, y todo esto tiene que ver con la innovación y sería posible si vamos de la mano con la actualización. La necesidad creciente de la comercialización cada día es mayor, y para tratar de cubrir esta necesidad requiere de técnicas y elementos que faciliten su desplazamiento hacia los mercados potenciales de clientes. Y uno de ellos son las bases de datos que es un instrumento de mucha utilidad en las empresas, es por ello por lo que en la Empresa (@GYM) Arroba Gym, surge la necesidad de controlar la tarea que son muy rutinarias o sobre las cuales no se tiene control, como son facturación, de las ventas y la Iniciación de la persona que asisten al gmy la seguridad de los datos, etc.

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RESUMEN El presente proyecto titulado Implementación de un Sistema de facturación Informático para mejorar el proceso en Empresa (@GYM) Arroba Gym, Tiene como objetivo general Implementar un Sistema de administración, basado en la metodología de Microsoft Visual Studio Community2017. Este sistema es una herramienta ideal para la administración de esta empresa o negocio de escala media, permitiendo llevar un completo control de inventario, facturación, manejo de ventas y compras, clientes. Además, posee un entorno de fácil manejo, donde podrá realizar todas aquellas operaciones que antes consumían una gran cantidad de tiempo, en pocos minutos. Su gran potencial es su plataforma MS SQL Server 2014, en la que está desarrollado, lo que permite cubrir todas las necesidades del negocio y también utilizarla en forma remota. Este sistema de administración es la mejor solución ya que controlara todos los procesos de compra y venta, permitiendo tener un manejo eficiente de la gestión del negocio, y dar cumplimiento con las disposiciones legales vigentes.

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I.

Selección del Proceso que Analizar. Analizar el proceso de facturación del departamento de cobranza de la empresa (@GYM) Arroba Gym.

II.

Reseña histórica de la empresa o institución. La Empresa (@GYM) Arroba Gym, fue fundada el 07 de enero de 2012 llevando el nombre de Empresa Arroba Gym, adecuándose como Sociedad Anónima el 12 de Julio del 2012 adquiriendo el nombre Empresa Arroba Gym, Desde entonces

hemos ido posicionando

dentro del mercado del Arroba Gym, por nuestros reconocidos servicios. III.

Organigrama General de la empresa(@GYM) Arroba Gym.

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IV.

Políticas de la empresa o institución. Empresa Arroba Gym tiene como misión inculcar en la vida de todos, a través de nuestras facilidades, programas y servicios al valor de la salud y el fitness. Para continuar con esta tradición de buen servicio, es necesario que nuestros socios conozcan todas las facilidades, programas y servicios que les ofrecemos y que a la vez se comprometan a mantel en las óptimas condiciones junto a nuestro gran equipo. Oriéntate y conoce en su totalidad nuestros gimnasios. Contamos con las siguientes facilidades:  Tienda de Suplementos  Tienda de Ropa Deportiva  Cafetería  Personal Médico  Nutrición Personalizada  Sauna El gimnasio cuenta con áreas de:  Pesas  Abdominales  Cardiovasculares  Aeróbicos Orientaciones  Horarios: lunes a viernes 5:00. am. – 10:00 pm.  Sábados 8:00 a. m. – 5:00 p. m.  Domingos 10:00 a. m. – 2:00 p. m.

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V.

Organigrama del Departamento que Analizar.

VI.

Justificación de este Análisis. El sistema de facturación se presenta como una solución para agilizar los procesos de ventas, compras y control de inventario, pero hasta ahora solo estará disponibles para la empresa Arroba Gym y todo esto debido a sus elevados costos, lo que lo hace viable implementarlo en la empresa, que se dedican a la venta y comercialización de productos.

VII.

Función del Departamento que Analizar  Elaborar facturación de servicios  Enviar facturas a los clientes  Supervisar la radicación de facturas,  Custodiar archivo de facturas de ventas y de facturas radicadas,  Verificar y aplicación de alza de tarifas,  Dar soporte a los clientes (vía telefónica, e-mail),  Dar soporte al área de cartera y tesorería cuando es requerido.

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VIII.

Objetivos del Análisis.  Objetivo General. Analizar el proceso de facturación del departamento de cobranza de la empresa (@GYM) Arroba Gym. Describir el proceso de facturación del departamento de cobranza de la empresa Arroba Gym. Determinar a través de la herramienta gerencial el proceso de facturación que se lleva en el departamento de cobranza en la empresa Arroba Gym. Diseñar estrategias que permitan mejorar el proceso de cobranzas en el departamento de administración de la empresa Arroba Gym.

 Objetivos Específicos De acuerdo con el proceso de cobranza, se puede inferir que el mismo no alcanza su optimización por los siguientes aspectos: El no cumplimiento de los distintos pasos a ejecutar por parte del personal involucrado en el proceso. La consignación de facturas con cierto retraso al departamento de cobranza La falta de un sistema de control que garantice un proceso de recepción de facturas limpias enviadas por los seguros

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IX.

Visión y Misión.  Visión:  Ofrecer la mejor atención al cliente a través de personal altamente calificado, con tecnología y sistemas de vanguardia, garantizando un excelente servicio y respaldo, al momento de adquirir uno de nuestros productos.  Queremos posicionar a nuestra empresa Arroba Gym, en el mercado a nivel nacional siendo reconocidos como en la una de la pionera en el aria de la salud de Gmy etc. A la vez obtendrá el reconocimiento a nivel nacional de excelencia en servicio y calidad de los productos que comercializamos.  Misión:  Ser líder en el mercado GMY nacional, logrando la confianza de nuestros clientes a través de la mejora continua de nuestros sistemas de gestión de la calidad e innovación.  La empresa Arroba Gym, es una empresa comercial en el campo de

los

Programas

Sugerencias

y

de

Entrenamientos

Orientación

Nutricional,

Personalizados, Seguimientos

personalizados y programas Especiales.

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X.

Definición del Problema. En la actualidad sede conoce la forma de operar las Empresa Arroba Gym, que se dedican a los programas y servicios, en valor de la salud y el fitness, Tiene desconocimiento del stock, de los productos en el almacén, pérdidas de mercadería, falta de control sobre las ventas y compras, dificultad en el momento de tomar decisiones, pérdida de tiempo para los clientes y falta de competitividad con los otros Gym que se están instalando en nuestro país, lo que ocasiona una reducción de clientes. En la empresa Arroba Gym, no se lleva un control exacto de su facturación diaria, reportes de ventas, ganancias, productos en inventario, ya que todos los registros son manuales.

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XI.

Entrevista para Obtener Requerimiento(@GYM) Arroba Gym. Pregunta realizada a la Cajera de la empresa Valquidia Denis Hernández

1) En qué plataforma está construido el sistema que utiliza la ferretería en la actualidad. Respuesta: Actualmente la empresa arroba Gmy, no cuenta con ningún sistema en particular solo cuenta con un mecanismo de llevar anotaciones en una hoja de Excel y un cuaderno. 2) Con cuánta personal cuenta la empresa para atender el sistema en la calidad. Respuesta: Tenemos tres personas que son la encargada de trabajar con el sistema manual que tememos entre ello está la cajera que es la que se engorda de todos los cobros, el administrador en caso de que ella falte y el gerente. 3) Cómo se lleva actualmente el control de productos en inventario. Respuesta: Con ese tiempo de sistema manual que tenemos en este momento no es posible tener inventario al día por lo que ahora mismo no sabemos con qué cuentas la empresa al día. 4) Cómo se lleva el control de entradas de productos. Respuesta: Ahora mismo la forma más eficiente es llevándolo es de formas tanto manual llaqué no tenemos otras formas o manera por el momento.

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5) Cómo se realiza el inventario. Respuesta: Ahora mismo no los estamos realizando y cuando lo hacemos manualmente ya que no podemos tener una realidad precisa de la mercancía 6) Qué medios han utilizado o utilizan para hacer propaganda la empresa arroba Gmy. Respuesta: En este preciso momento no estábamos usando más que las redes sociales. Pregunta realizada al Administrador y Dueño, Orlando Hernández. 7) Cuales son la actividad diaria de la empresa en el aria de facturación. Respuesta: Pago de calentamiento, compra de agua y suplemento 8) Se llevan realiza alguna actividad de Cierre. Respuesta: Si al Final De Cada Dia se realiza un recuento de todas las ventas diaria. El total de las ventas se copian a un Cuaderno. 9) Qué Tiempo se toma realizar cada una de las actividades. Respuesta: El pago de calentamiento se toma entre 3 y 4 minutos, las ventas de productos duran entre 1 a 2 minutos, en el caso de vender proteína se toma 3 minutos para medir la cantidad pedida. 10) Cuánto tiempo llevas trabajando en esta empresa. Respuesta: Hasta ahora tengo solo 10 meses la borrando en esta empresa.

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11) Que puntación le daría a la empresa del 1 al 10 qué conocimientos tienes acerca del sistema de la empresa. Respuesta: En realidad, no tengo mucho conocimiento por que al no tener un sistema físico por lo que todos se hace manual. 12) Que Actividades realizan diariamente. Respuesta: Bueno aquí los mas que se realiza diariamente son lo entrenamiento y la venta de agua y suplemento etc. 13) Llevan algún registro de los Clientes que ingresan al negocio. Respuesta: Si, estos se anotan en un cuaderno en el cual designan “K” pagan calentamiento y “M” Si son miembros. 14) Que equipos Tecnológicos utiliza la empresa. Respuesta: Radio, Bocinas televisores y computadora. 15) Cuales programas informáticos utilizan para llevar a cabo las actividades Diarias. Respuesta: Calculadora, Hoja de Excel y Reproductor de Multimedia de Windows 16) Qué Herramienta tecnológica utilizan con más frecuencia. Respuesta: Bueno así de tecnología solo usamos alguna bese Hoja de Excel 17) Cómo se manejan los niveles de privilegios de usuario. Respuesta: Bueno aquí no existe eso porque aquí lo que trabajamos hacemos de todos.

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18) Cómo llevan a cabo las facturaciones de los servicios y productos brindado. Respuesta: Con el pago de inscripción y mensualidad de los miembros se realiza una factura realizada en un talonario normal. En el caso de ventas de productos utilizamos un Formulario en el cual anotamos las Ventas de agua y suplemento en estas no se realiza factura al cliente. 19) En qué plataforma está construido el sistema que utiliza la Gimnasio en la actualidad. Respuesta: En redilad no sé qué no sé qué contestarte en esa pregunta por qué te lo es dicho que no tenemos más que un cuaderno y una hoja de Excel. 20) De que forman mantiene segura los Datos Digitados en el computador. Respuesta: En redilad viene un técnico de mantenimiento con una laptop y no la copia lo archivos en una memoria. 21) Cuáles son los errores más frecuentes del proceso de facturación. Respuesta: Bueno todas las facturas se hacen manuales, a veces es difícil entenderlo cuando es otra persona que lo hace. 22) Cómo se lleva actualmente el control de productos en inventario. Respuesta: Bueno solo puedo hacerlo contando todas las mercancías que puedo tener o entrar ese día. 16

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23) Qué deficiencia le puede ver usted al sistema. Respuesta: Bueno, Abecés duramos mucho para contar todo o se frisa la computadora, y cuando no hay energía tenemos que dejar todo para el otro día y cuando la pc está dañada lo contamos a mano. 24) Alguna vez le han sugerido realizar copias de seguridad para subida a las nubes. Respuesta: Si, pero aquí no tenemos los mecanismos necesarios para poder hacer como lo que es el internet. 25) Donde almacenan los documentos Físico. Respuesta: en realidad lo hace la en un Archivero.

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XII.

Descripción detallada del Proceso actual. Actualmente las empresas Empresa Arroba Gym, no cuentan con un sistema de facturación o ventas, actividades principales como son: cliente, ventas, compras, producto, proveedores y cuenta por cobrar; y en la mayoría de los casos tiene problemas cuando hacen sus inventarios, porque todo se maneja mediante las anotaciones en cuaderno.

XIII.

Flujo del proceso según el sistema actual. En la actualidad la Empresa Arroba Gym, no cuenta con un sistema de tecnología definido solo cuenta con una hoja de Excel y un cuaderno petete de llevar su control de venta, facturación e inventario, como en la inscripción de membresía, calentamiento de los cliente.

XIV.

Recopilación de los Documentos Fuentes.

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Fecha Ventas De Agua No. Calentamiento 9/1/2016 18 9/2/2016 27 9/5/2016 9 9/6/2016 13 9/7/2016 26 9/8/2016 19 9/9/2016 14 9/10/2016 11 9/12/2016 16 13/9/16 16 14/9/16 23 15/9/16 23 16/9/16 22 17/9/16 9 19/9/16 14 20/9/16 19 21/9/16 25 22/9/16 19 23/9/16 11 24/9/16 2 26/9/16 12 27/9/916 20 28/9/16 24 29/9/16 26 30/9/16 3

Total Mes

421 4210

15 13 10 4 20 17 7 6 7 10 16 13 16 7 13 13 13 6 10 1 6 8 7 2

240 600

Total otros Diario Gastos $1,115 $485 $1,910 $1,230 -20 $485 $45 -50 $700 $450 $2,060 $1,200 $1,970 $1,270 $350 $730 $440 $1,160 $720 $880 $420 $730 $20 $460 $90 250 $1,400 $700 $300 $2,780 $2,120 -500 $750 $40 -200 $960 $190 $770 $400 -250 $830 $420 $40 $20 $560 $400 $1,560 $1,120 $12,550 $11,990 $1,210 $740 $910 $820 $0 $0 $0 $25,330 $36,740

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XV.

Análisis de los Documentos Fuentes. En los análisis de los documentos es la técnica de investigación donde los analistas de sistemas y diseñadores deben tratar de encontrar la información necesaria para comenzar las investigaciones. En los documentos se puede encontrar la historia de la entidad, estado económico, financiero de la misma, las principales inversiones que se han hecho, etc.

XVI.

Definición de documento Los documentos que cuenta la empresa son muy poco, aunque tenga un valor de termínate en el análisis realizado a dicha empresa, estos documentos es un soporte en papel etc.

XVII.

Estudio y análisis de documentos En los documentos investigados se encuentran elemento suficiente como para recomendar la adquisición del sistema de facturación Llaqué no es posible tener toda la importación requerida y adecuada. etc.

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24

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XVIII.

Estudio de Factibilidad. El costo total del proyecto lo vamos a asumir los autores del mismo, sin embargo, no descartamos buscar el apoyo de alguna empresa que desee implementar esta solución.

Estudio de Factibilidad Técnica. Dell Optiplex gx9010 Una computadora Dell Optiplex gx9010 equipadas con procesadores Intel Core i3 de 3ra Generación corriendo a 2.6GHz y 4GB de Memoria RAM DDR3 a 1600Mhz y un Disco duro de 500GB a 7200RPM, con sistema operativo Windows 8 profesional las cuales serán usadas para el programador, el desarrollador y demás miembros del equipo te trabajo cuando fuere tiempo para su parte del proyecto Laptop Dell Xps 8500 Dell xps 8500 para las tareas de alto rendimiento como la creación de publicidad y el diseño del sistema, esta computadora contara con un procesador Intel Core I7 de tercera generación a 3.4Ghz y 8GB de RAM a 1600Mhz con un disco duro de 1TB a 7200RPM, sistema operativo Windows 8 y una tarjeta de video Nvidia GeForce 650GT.

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Estudio de Factibilidad Operativo Analista: Tiene como función buscar solución a los problemas mediante un software de información y ventas. Perfil:  Conocimiento del Ciclo de Vida del Software.  Modelad funcional: Diagrama de flujo de datos.  Trabajar con los Diagramas Entidad-Relación.  Tener conocimientos tecnológicos, Arquitectura del software, base de datos.  Tener buenas relaciones humanas.  Tener buen dominio en la elaboración de cuestionarios  Desarrollar los proyectos bajo su responsabilidad,  Tener conocimientos en MySQL 2012 y 2014. Programador: Su función es codificar en un lenguaje de programación las soluciones dadas por el analista para la elaboración del proyecto. Perfil:  Tener conocimientos en Microsoft Visual Studio Community 2017.  Conocimientos en manejos de Base de datos, MySQL.2014  Trabajo en equipo.  Proactivo. Desarrollador Su función es contribuir en la visión general del proyecto,  Tener conocimientos en Microsoft Visual Studio Community 2017, PHP, MySQL 2014, entre otros.  Tener buen conocimiento del ciclo de vida del sistema de Ventas  Conocimientos de técnicas de modelado, metodologías y estándares. 26

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XIX.

Estudio de Factibilidad Económico. El software de Microsoft hace que tengamos asegurado un bajo costo en el desarrollo del sistema, respecto a la compra de los equipos adicionales vamos a utilizar solo los que son necesarios para la empresa local, que sean de buena calidad y económicos y que nos garanticen

su

correcto

funcionamiento.

Con

todas

estas

consideraciones hacemos asequible económicamente el proyecto.

XX.

Diagramas (Dfd y Otros) EL DIAGRAMA DE GANTT. Es una útil herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de esto, el Diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre las actividades. 1

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3

4

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7

Análisis Factibilidad Diseño Programación Implementación

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XXI.

Diagrama de Flujo de Datos de Nivel 0 / Contexto.

XXII.

Diagrama de Flujo de Datos de Nivel 1

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XXIII.

Diagrama de Flujo de Datos de Nivel 2 y Subprocesos.

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XXIV.

Diccionario de Datos

     

Elementos Datos: Solicitud. Descripción: Identificación y autorización de la Cada Orden Tipo: Longitud: Alias: Rango De Valores: Lista de Valores Específicos (en caso de que Exista):  Otros Detalles de Edición:

XXV.

Almacén de datos  Almacén de Datos: Almacén de Datos  Descripción: Contenedor De archivos que Retiene todos los documentos Físico Filmado y sellado correctamente.  Flujo de Datos Recibido: Flujo 0.3, 0.7, 0.10, 0.14  Flujo de Datos Proporcionado: 0.4, 0.8, 0.11, 0.15  Descripción de Datos: Datos personales de los Miembros y Clientes, Copias De las Facturas y Recibos, Facturas de Compras de productos de proveedores. Formularios de Membresía.  Volumen: 58 al día, crecimiento anual 5%; la mayor carga del trabajo se presenta en las horas correspondiente a las 4:00 de la tarde a 9 de la noche.  Acceso: una vez completada las solicitudes se tiene acceso a cada una de ellas; el procedimiento dentro de lote es secuencial. 30

31

XXVI.

Flujo de Datos. Nombre Del Flujo de Datos: Solicitud de Compra

 Descripción: Detalles sobre el tipo de compra que realizara el Cliente ya sea un Producto o servicio.  Proveniente de los procesos: 0.1 Verificación de Tipo de Solicitud de Compra 0.2

Selección De Producto o Servicio

0.3

Acceso al Registro Producto o servicio seleccionados

0.4

Verificación de Monto De a Pagar

0.5

Notificación al Cliente Del Monto a Pagar

0.6

Cliente Procede al Pago del Servicio o producto Seleccionado

0.7

Búsqueda de Datos Del Cliente.

0.8

Obtención de Datos del Cliente para la creación la creación de Factura.

0.9

En caso de no estar registrado este es registrado.

0.10 Envió de Datos para su verificación y registró 0.11 Registro De los Datos Enviados 0.12 se Procede a la creación de los la Factura con los Datos obtenidos 0.13 Obtención de los de los Datos a utilizar para la creación de Factura o recibo 0.14 Guardado y registro de la Factura o Recibo creada 0.15 Obtención de Datos De la Factura o recibo creado para Creación de Copia 0.16 Envió de Factura o recibo al Cliente. 0.17 Obtención de factura o recibo por parte de Cliente. 31

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XXVII.

Para los Procesos: 1.1 Compra de Producto o Servicio. 1.2 Pago del Producto o Servicio. 1.3 Verificación de Datos del Cliente. 2.1 Registro de datos para la creación de Factura o Recibo 2.2 Creación de la Factura o Recibo 2.3 Registro de la Factura o recibo 2.4 Creación de Copia (manual) de la Factura o Recibo 2.5 Entrega de la Copia Al Cliente 2.6 Estructura de Datos:

Descripción: Asocia los Datos de Compra para la creación de Factura. Entrada: Datos Personales del Cliente, Detalles de tipo de Compra, Detalles de la Orden de Compra Salida: Entrega de Producto Copia de Factura o recibo con detalles del producto o Servicio pagado

Resumen de la Lógica: Asociar cada Dato del cliente y factura recibida con una autorización valida de compra. Agregar información de la orden de compra para completar la factura. Si no existe ninguna orden de compra valida, obtiene aprobación del gerente. Si es aprobada por el gerente, asentar la aprobación y completar la factura.

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33

34

XXVIII.

Diagnóstico del Sistema. En el análisis realizado al sistema actual de la empresa Arroba Gym, encontrar todos y todas las de organización que puede tener una empresa pequeña porque es un sistema del siglo xx (20) cuando no excita la teología moderna.

XXIX.

Debilidades o Errores Encontrados. Bueno en estas sistemas manual y antiguo tenemos muchas debilidades entres la que se encuentra la venta y la facturación de mercancía, incisión al gym, desanden en la organización de la factura no llevan un inventario de que se vendió y que tienen en existencia en el amasen etc.

XXX.

Alternativas o posibles Soluciones. En la actualidad la Empresa (“Arroba Gym”), contará con un sistema de facturación que vas a satisfacer sus necesidades del cliente, con un sistema de ventas en Microsoft Visual Studio Community 2017. Actualizado a la tecnología de hoy en días. En relación con el control de inventario, la información se elabora en el sistema de venta, sin dificultades en el funcionamiento del sistema.

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35

XXXI.

Funciones del Sistema.  Brindar un control más exacto y detallado de la facturación, ventas y del inventario al diario.  Desarrollar e implementar un Sistema de Ventas, para la Empresa Arroba Gym, con software de Microsoft Visual Studio Community 2017.  Modelar de una Base de Datos en MS SQL server 2014, que vaya acorde al modelo de negocio y a los requerimientos de los usuarios.  Analizar y diseñar los distintos módulos de los procesos con los que contará el sistema de ventas en Microsoft Visual Studio Community 2017.  Realizar pruebas para verificar el cumplimiento de los requisitos del sistema  Proporcionar control absoluto de la cartera de clientes y sus estados de compras.  Mantener un registro actualizado de las necesidades de mercancías.

 Recomendaciones  Establecer un manual de procedimientos administrativo acorde a las

necesidades

del departamento de repuesto para la

consignación de las facturas del departamento de cobranzas, estableciendo un sistema de control de gestión.  Garantizar un adiestramiento continuo al personal para garantizar efectividad en los procesos  Mantener debidamente actualizados los sistemas administrativos de la empresa, para evitar información errónea a la gerencia 35

36

XXXII.

Determinación de los Requerimientos. En esta actividad se realizarán los requerimientos necesarios para el proyecto, ósea todo lo concerniente a lo que el proyecto debe realizar cuando fuese finalizado y esta será realizado por Analista de Sistema.

XXXIII.

Requerimientos de Software. RECURSOS DE SOFTWARE SOFTWARE

PRECIO/COSTO

TOTAL

$20,000

1

$ 30,000

1 año

1

$15,000.00

$22000

2

$22,000

Visual Studio_Community 2017

1 año

1

$7,000.00

Antivirus AVG Professional Premium Licencia. Almacenamiento en las Nubes Racks pace Total

1 año

3

$15,000.00

$20,000

4TB

$ 20,000

Windows Server 2012 SQL Server Licencia

2014

(Original)

Windows 8.1

XXXIV.

CANT.

$109,000

Requerimientos de Equipos. EQUIPO

PRECIO/COSTO

CANT.

TOTAL

Dell Optiplex GX9010

$30,000

2

$90,000

Dell XPS 8500

$30,000

2

$ 70,000

Dell Poweredge R710 Servidor Impresora Hp LaserJet Pro 400m4 Total

$62,000

1

$63,000

$15,000

1

$ 27,000 $250,000 36

37

XXXV.

Requerimientos de Personal. PUESTO

Gerente Analista Programador Desarrollador Administrador de Redes Soporte Técnico Auditor Informático Conserjes Enc. Recursos Humanos Seguridad Mensajeros Total

XXXVI.

COSTO/HORA RD$ $250 $150 $175 $200 $100

HORA TRABAJA (POR SEMANA) 50 50 50 50 50

COSTO SEMANAL RD$

COSTO MENSUAL RD$

$12,500 $7,500 $8,750 $10,000 $5,000

$50,000 $30,000 $35,000 $40,000 $20,000

$90

50

$4,500

$18,000

$300

25

$10,000

$40,000

$45 $$160

57 50

$2,565 $8,000

$10,260 $32,000

$25 $60

150 50

$3,750 $3,000

$15,000 $12,000

$1,655

575

$68,365,00

$302,260,00

Plan de Contingencia. Un plan de contingencias es un caso particular de que el sistema de facturación o venta, aplicado al departamento de financiero de la empresa y/o implementado por el departamento de informática o tecnologías, fallara cual sería la repuesta que tendríamos como a ese caso bueno tendríamos un plan B. En ese caso sería recurrir al plan anterior con la forma manual de los Servicio tradicionales que se realizaba en la empresa o tener un servidor, pc en Backup para esa ocasión etc. 37

38

XXXVII.

Adecuación de Procedimientos.

UML (caso de uso, colaboración, Clase, Estado, Secuencia, etc.) Caso de uso de acceso al sistema de facturación de los usuarios, entrando su nombre de usuario y clave de Acceso…según el nivel de acceso autorizado por el administrador del sistema.

Caso de uso de facturación de cliente por la cajera, cobrando según el tipo de servicio, Gravando datos en el base de datos y generar factura para el cliente.

38

39

Caso de uso del sistema por el gerente de sistema para solicitar, ver, editar, eliminar e imprimir consultas y reporte

Actividades del Diseño.

Caso de uso del administrador del sistema de factuarcion, anadir nuevo usuarios, asignar categorías de usuario, editar o eliminar datos de los usuarios.

39

40

Aspecto Económico.

XXXVIII. N°

DESCRIPCIÓN

CANT

COSTO

Requerimientos de Personal 1

Gerent

1

$50,000

2

Analyst

1

$30,000

3

Programador

1

$35,000

4

Desarrollador

1

$40,000

5

Administrador de Redes

1

$20,000

6

Soporte Técnico

1

$18,000

7

Auditor Informático

1

$40,000

8

Conserjes

1

$10,260

9

Enc. Recursos Humanos

1

$32,000

10

Seguridad Mensajeros Total

1

$15,000

1 1

$12,000 $302,260,00

11

Requerimientos de Software 12

Laptop Dell XPS 8500

3

$30,000

13

Dell Optiplex GX9010

2

$ 35,000

14

Impresora Hp LaserJet Pro 400m4

1

$63,000

15

Dell PowerEdge R710 Servidor

1

$ 27,000 $250,000

Total Requerimientos de Software. 16

Windows Server 2012

1

$ 30,000

17

SQL Server 2014 (Original) Licencia

1

$15,000.00

18

Windows 8.1

3

$22,000.00

19

Visual Studio Community 2017

1

$7,000.00

20

Antivirus AVG Professional Premium Licencia. Almacenamiento en las Nubes Racks pace

1

$15,000.00

1

$20,000.00

21

Total Total costos proyecto total

$109,000.00 $661,260.00 40

41

XXXIX. XL.

Beneficios. Roi (Retorno de la Inversión)

Anexos.

41

42

XLI.

Actividades del Diseño. El diseño del software comprende dos actividades intermedias entre la fase de requisitos y la de construcción: Descripción de la arquitectura general, identificación de sus componentes y su organización y relaciones en el sistema.

42

43

 Diseño del Control de Acceso del Sistema. Aquí tenemos la pantalla de usuario del sistema, usted podrá usar nuestro sistema siempre y cuando tenga un usuario creado en nuestra base de datos podrá (entrar o lo gear), con el nombre de usuario y la contraseña o clave.

43

44

 Diseño del Menú Principal. Aquí tenemos la pantalla del sistema en funcionamiento, donde puede ver todas las ventanas del sistema y la funciones que puede realizar entres ello trabajar con el cliente, la venta, producto, compara, proveedores y Cuentas por cobrar, todos los reportes del sistema y realizar backp. etc.

44

45

 Diseño de los clientes. En esta pantalla podemos registrar todos los clientes que le vallamos a vender en estés tabla tenemos los campo, nombre, apellido, dirección, teléfono y cedula o código etc.

45

46

 Diseño de los Miembro no Registrado. En esta pantalla los clientes o miembro no registrado en el gmy, que van a ser calentamiento ocasiónale a la empresa etc.

 Consultas de productos. Con estas pantallas podemos consultar los productos y que tenemos disponible tanto en el sistema como en el almacén.

46

47

 Reportes de la venta del día. Aquí tenemos lo reporte de la venta al día para saber cuánto se vendió y por qué monto se vendió. RPORTE VENTA DEL DIA. Cancelar

Retroced

Guardar

Imprimir

Fecha

Cod Producto

Nombre Producto

Cantidad vendida

Precio Total

9/9/999

01

Agua

1

25

 Reportes de inventario. Aquí tenemos el reporte de inventario no muestra cuanta mercancía tenemos en existencia y cuanta fueron vendida para así llevar un control. RPORTE VENTA DE INVENTARIO. Guardar

Cancelar

Imprimir

Cod Producto

Nombre Producto

Estado

01 02 03 04

Agua

Cantidad en Almacén 25

Retrocede

Bueno

 Reportes de la caja. Aquí tenemos el reporte de ingresos de la caja, esta pantalla no sale cuando entramos al sistema y no pregunta con cuanto iniciaría el día para así tener una contabilidad exacta en el control de la misma caja. Reporte Ingresos. Fecha Inicial Ingreso_Caja Cod_Caja 28/9/99 1500.00 11500.00 39

Aceptar

47

48

XLII.

Diseño de las Entradas y Mantenimientos.

Análisis de Entrada: Serán analizadas todas las entradas de datos que el sistema o software deberán tener y de la manera que sea más conveniente y que contenga todos los datos necesarios y esta será realizada por un analista de base de datos.

Análisis de Salida: Se analizarán todos los campos que deberá tener el sistema para la salida de datos y cuáles de estos deberán permitirse que se dé salida de impresión y cómo será la salida de estos y será realizado por un analista de base de datos.

XLIII.

Selección del Gestor de BD.

El gestor de bases de datos relacionales (RDBMS) de Microsoft que está diseñado para el entorno empresarial. SQL Server se ejecuta en T-SQL (Transact -SQL), un conjunto de extensiones de programación de Sybase y Microsoft que añaden varias características a SQL estándar, incluyendo control de transacciones, excepción y manejo de errores, procesamiento fila, así como variables declaradas.

48

49

XLIV.

Diseño de Base de Datos. El Diseñador de bases de datos es una herramienta visual que permite diseñar y ver una base de datos a la que está conectado. Cuando diseña una base de datos, puede utilizar el Diseñador de bases de datos para crear, editar o eliminar tablas, columnas, claves, índices, relaciones y restricciones. Para ver una base de datos, puede crear uno o varios diagramas que muestren algunas o todas las tablas, columnas, claves y relaciones de la base de datos.

49

50

Diseño de Tablas en la Base de Datos.  Diseño de Tablas cliente.

XLV.

Aquí le presentamos la tabla cliente de la (@GYM) Arroba Gym IT. (@GYM). articulo idnombre idapellidos iddireccion idsexo idtelefono idemail idtip-documeto idpresantacion

SQLQuery SQL int Verchar (50) Verchar (50) Verchar (1024) image int int

SERVIDOR        

 Diseño de Tablas artículos. Aquí le presentamos la tabla de los artículos de la empresa (@GYM) Arroba Gym. IT. (@GYM). articulo idarticulo idcodigo idnombre iddescripcion imagen idcategoria idpresantacion

SQLQuery1sql int Verchar (50) Verchar (50) Verchar (50) image int int

SERVIDOR       

 Diseño de Tablas categoría de artículos. Aquí le presentamos la tabla de la categoría de los artículos de la (@GYM) Arroba Gym. Column Nome idnombre iddescripcion

(@GYM)-abo,articulo Verchar (50) Verchar (50)

SERVIDOR   50

51



Diseño de Tablas detalle ingreso. Aquí tenemos delos detalle ingreso de la empresa (@GYM) Arroba Gym. IT. (@GYM). ingreso It.dbo.detalle_ingress id ingresó idarticulo Idprecio_compra Idprecio_venta Idstock_inicial Idstock_actual Idfecha_vencimiento Idfecha_produccion

SQLQuery1sql ante int int money money int int dete dete

SERVIDOR         

 Diseño de Tablas detalle de la venta. Aquí tenemos la tabla del detalle de la venta en la empresa (@GYM) Arroba Gym. IT. (@GYM). SQLQuery1sql SERVIDOR datella_venta Iddetalle_veta int  idventa int  Iddetalle_ingreso int  Idcantidad int  Idprecio_venta money  Iddescuento money 

51

52

XLVI.

Diseño Base de Datos Relacional. Su objetivo es definir las entidades y las relaciones entre ellos de forma abstracta, sin centrarse en ningún modelo lógico en concreto (como el relacional, el orientado a objetos, el jerárquico o el de red).

Usuario idUsuario idnombre idapellidos idDNI iddireccion idtelefono idlogin idassword idacceso idcategoria

Cliente Id_Cliente PK Idnombre Idapellido Iddireccion Idtelefono Idsexo Idmail. Iddocumentos

Venta_Factura

Producto PK

Num_Factura Pk

Idproducto

Idcliente Idfecha Idproducto FK idfecha_venta

Detalle_Venta Caja Fecha_venta Idinicio Idingreso Id_caja

Iddetalle PK Idfactura PK

Idprecio idStock idfactura FK

Detalle_Compra cood_producto PK cood_compra

Id_producto

idcantidad

Idcantiad

otros_detalle

idprecio

Compra

Proveedor cood_proveedor idnombre_proveedor iddireccion idtelefono

id_compra PK id cood_proveedore iddescripcion idfecha_compra idtptal_a_pagar

52

53

XLVII.

Implementación UML. El lenguaje de modelo unificado (UML) es el lenguaje estándar que muchos ingenieros de software y gente de negocios usan para analizar amplias descripciones de sistemas complejos. Un diagrama de despliegue es un tipo de diagrama en este lenguaje.

Adecuación de Procedimientos. Beneficios. Roi (Retorno de la Inversión) Anexos.

53

54

54