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Trabajo Integrador

Proyecto: Centro Empresarial Las Palmeras Grupo 6

Lima, 17 de enero 2015

1

Contenido A. Plan de Gestión de Riesgos B. Registro de Riesgos C. Priorización de Riesgos D. Cuantificación de Riesgos E. Estrategia de Respuesta de Riesgos

2

A. Plan de Gestión de Riesgos Información del Proyecto Empresa / Organización Proyecto Fecha de preparación Cliente Patrocinador principal Gerente de Proyecto Metodología

ABC Proyecto Edificio Las Palmeras 12-ene-2015 ABC ABC Guillermo Echevaria Deza

Proceso

Actividades

Herramientas

Planificar la Gestión de Riesgos

Determinar la forma de planificar la gestión de riesgos Determinar los roles y responsabilidades Desarrollar el Plan de la gestión de riesgos y la línea base para medición de rendimiento Definir el detalle de la ejecución y control de los planes de gestión de riesgos Reallizar la identificación de riesgos

Formatos de Plan de Gestión de Riesgos, Reuniones

Identificar Riesgos

Realizar el análisis cualitativo y cuantitativo

Realizar el análisis cualitativo y cuantitativo de riesgos.

Planificar

Realizar la planificación de

Técnicas de recopilación de información (lluvia de ideas), formato de identifcación de riesgos Juicio de expertos, Categorización de riesgos, Matriz de probabilidad e impacto, Formato de análisis cualitativo y cuantitativo Juicio de

Fuentes de Información Activos de los procesos de la organización

Documentos del proyecto, Activos de los procesos de la organización

Activos de los procesos de la organización, Plantilla de gestión de riesgos.

Documentos del

3

Respuesta a los Riesgos

respuesta a los riesgos

expertos, formato de Plan de respuesta a los riesgos

Seguimiento y Control de Riesgos

Tomar acciones para el control del proyecto Medir el rendimiento en comparación a la línea base Determinar las variaciones y determinar si corresponde una solicitud de cambio Influir en los factores que ocasionan cambios Realizar auditorias de riesgo Gestionar las reservas

Reuniones de control de riesgos, Formato de informe de control de riesgos

proyecto, Activos de los procesos de la organización, Plantillas de gestión de riesgos Documentos del proyecto, Activos de los procesos de la organización, Plantillas de gestión de riesgos

Roles y Responsabilidades Roles

4

CI

CI

CI

CI

CI

CI

CI

CI

I

A

R

CI

CI

CI

I

I

CI

CI

IC

RAC

RCI

RCI

RCI

A

CI

I

I

RC I RC

RC I I

R CI I

RC I R

RC I I

RA

CI

I

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I

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I

AI

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I

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R

C

C

C

C

C

C

CI

AC

R

R

I

R

I

CI

CI

RI

A

RC

RC

RC

RC I

RC I

RC I

CI CI CI

A RA RA

RC CI CI

RC CI CI

CI CI

I

I

I

Personal de apoyo Personal administrativo Obreros

Ingeniero Residente

RA

Capataces

Gerente de proyecto

I

Responsables de HSE Ingeniero QAQC

Patrocinador

Determinar la forma de planificar la gestión de riesgos Determinar roles y responsabilidades Realizar la identificación de riesgos Realizar el análisis cualitativo y cuantitativos Realizar la planificación de respuesta de riesgos Definir el de detalle del control de los planes de gestión de riesgos Desarrollar el plan de gestión de riesgos y línea base para evaluar el rendimiento Tomar las acciones de control del proyecto Medir el rendimiento en contraste con la línea base Determinar las variaciones y si corresponde una solicitud de cambio Influir en los factores que ocasionan los cambios Solicitar cambios Realizar auditorías de riesgo Gestionar las reservas

Ingeniero de campo

Actividades

R Persona responsable, A Persona que rinde cuentas, C Persona consultada, I Persona Informada.

Presupuesto para realizar la Gestión de Riesgos

5

Se debe considerar los costos para realizar la gestión de riesgos: - Personal para el seguimiento y capacitación - Herramienta a utilizar: software a utilizar Para los riesgos identificados se debe definir la reserva de contingencia la cual forma parte del presupuesto del proyecto, que consta del costo para implementarla y el costo de la respuesta implementada. Calendario Actividades

Grupo de proceso

Determinar la forma de planificar la gestión de riesgos Determinar roles y responsabilidades Realizar identificación de riesgos

Planificación

Realizar el análisis cualitativo y cuantitativo de riesgo Realizar la planificación de la respuesta a los riesgos Definir el detalle de la ejecución y control de los planes de gestión de riesgo Desarrollar el plan de la gestión de riesgos y la línea bases Tomar acciones para controlar el proyecto Medir el rendimiento en contraste con la línea base Determinar variaciones y decidir si amerita una solicitud Influir en los factores que ocasionan Solicitar cambios Realizar auditorias de riesgo Gestionar las reservas

Frecuencia de ejecución Una vez

Planificación Inicio, Planificación, Ejecución Planificación, Ejecución Planificación, Ejecución Planificación

Una vez Semanal

Planificación

Una vez

Monitoreo y Control Monitoreo y Control

A demanda Quincenal

Monitoreo y Control

A demanda

Monitoreo y Control Monitoreo y Control Monitoreo y Control Monitoreo y Control

A demanda A demanda Cada 6 meses A demanda

Semanal Semanal Una vez

6

Categorías de Riesgo - Estructura de Desglose de Riesgos (RBS) RBS Nivel 0 Riesgos del Proyecto

RBS Nivel 1 Técnicos

Gestión

Comercial Externos

RBS Nivel 2 Competencias Alcance Mantenimiento Identificación de equipos a usar Cambios tecnológicos Interferencias externas Tiempo Comunicación Recursos Riesgos Costos Competencia Calidad Adquisiciones Internas Proveedores Clientes Comercial Orden público Políticos Desastres naturales Condiciones climáticas

Definiciones de Probabilidad Probabilidad Muy Alta

Valor 0.9

Descripción Sucede varias veces al año en el Proyecto

Alta

0.7

Sucede varias veces en proyectos similares

Media

0.5

Ha ocurrido en proyectos similares

Baja

0.3

Ha ocurrido en algún proyecto de la Empresa

Muy Baja

0.1 No ha ocurrido en ningún proyecto de la Empresa

Definiciones de Impacto Objetivo de

Muy bajo

Bajo

Medio

Alto

Muy Alto 7

Proyecto Alcance

(0,05)

(0,10)

(0,20)

(0,40)

(0,80)

1%

1-3%

3-6%

6-10%

>10%

10%

5% TP

97-100%

95-97%

93-95%

90-93%