• Author / Uploaded
• Nick XD

Citation preview

4.5 PLAN DE GESTION DE RIESGOS Nombre del Proyecto: Preparado por:

Sistema de información para la mejora de la calidad educativa de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos Cabanillas Mendoza, Cesar Eduardo

Chávez Martínez, Ivette Pamela Gonzales Caramantin, Karolina del Pilar Quito Espinoza, Nik Kevin Zarate Chavarría, Ana María Fecha: 24/11/2016 Descripción de la metodología de gestión del riesgo a ser usada: Alcances - La identificación, priorización y seguimiento de riesgos más críticos será realizado por el Gerente de Proyectos asignado. - Las acciones a tomar serán aprobadas por la gerencia. - El proceso de Gestión de Riesgo debe ser definido e implantado por toda la organización, en este caso el equipo del Proyecto para con la Universidad Nacional Mayor de San Marcos Herramientas - Opinión de la Alta Gerencia. - Opinión de la Gerencia General. - Tormenta de ideas. - Juicio de expertos entrevista. - Un Check list de riesgos potenciales. - Análisis de los supuestos identificados. Fuentes de Datos - La identificación de todos los riesgos fue por parte de todos los integrantes del proyecto según experiencia y juicio de especialistas. - Se revisó el banco de proyectos anteriores – Históricos. Roles y responsabilidades: - Gerente de Proyecto: Responsable de identificación, priorización y seguimiento de riesgos, proponer acciones para afrontar los riesgos identificados. - Superintendente de Fabrica de software: Aprobar acciones propuestas para mitigar los riesgos. Aprobar el presupuesto para Riesgos de Gestión. - Equipo de Trabajo: Responsable asesoramiento de riesgos, identificación de los riesgos. Acción del manejo del Riesgo #1: Debido a que alguno de los proveedores que utilicemos para los insumos de oficina, computadoras, tablets de prueba, escáneres visuales, etc, incumpla con el plazo de entrega, afectaría directamente al calendario. Líder del Equipo Jefe de Instrumentación y Automatización Miembros del Equipo Asistente de Instrumentación Administrador de Red Supervisor de Obra Protocolo para el manejo del riego #1 Definir en el contrato del proveedor una cláusula de penalidad por el no cumplimiento de la fecha de entrega.

Acción del manejo del Riesgo #2: Al tener una baja calidad de los módulos de entrada analógica, (sensores táctiles, escáneres visuales) la medición de la instrumentación de campo tendríaLíder errores exactitud, lo que implicaría que el monitoreo de estas variables del proceso delde Equipo Asistente de Instrumentación Miembros del Equipo Administrador de Red Supervisor de Obra Soporte El personal de instrumentación encargado del mantenimiento del sistema, debe estar presente en las pruebas FAT(Factory Acceptance Test), antes de ser enviado el equipamiento a las instalaciones de planta. Acción del manejo del Riesgo #3: Debido a que el proveedor de redes incumpla con el servicio de certificación e instalación de redes, las conexiones no estarían listas, lo que conllevaria a un atraso del proyecto. Líder del Equipo Jefe de Instrumentación y Automatización Miembros del Equipo Asistente de Instrumentación Administrador de Red Supervisor de Obra Soporte Definir en el contrato una cláusula de penalidad por el no cumplimiento en la fecha de entrega del servicio. Acción del manejo del Riesgo #4: Al existir un corte de energía dentro de la sala de control de las estaciones de operación y administración, existe la posibilidad de borrarse dañar la base de datos del sistema, esto significaría una pérdida de datos en el servidor y reparar esos errores conllevaría para el sistema ,un nuevo costo para el proyecto. Líder del Equipo Jefe de Taller Eléctrico Miembros del Equipo Supervisor Electrónico Soporte Contar con un sistema de UPS con banco de baterías de 30 minutos de autonomía para evitar cualquier fluctuación de cortes de energía en planta. Contar con varios servidores de Backup en otras instalaciones lejanas a las estaciones de operación y administración, debido a que al ser un sistema de alta disponibilidad los datos deberán siempre de estar disponibles.

Acción del manejo del Riesgo #5: Debido a que el proveedor incumpla con el servicio de montaje eléctrico, el equipamiento ,etc no estarían interconectados y listos, esto atrasaría el calendario. Líder del Equipo Jefe de Taller Eléctrico Miembros del Equipo Supervisor Electrónico

Soporte Definir en el contrato del proveedor una clausula de penalidad por el no cumplimiento en la fecha de entrega del servicio. Acción del manejo del Riesgo #6: La inadecuada protección de los cables eléctricos, puede producir distorsiones en las señales analógicas que se manejen, esto implicaría fallas de recolección de datos en las respuestas del sistema. Líder del Equipo Jefe de Instrumentación y Automatización Soporte Definir un protocolo de soporte eléctrico, mantenimiento diario al sistema, que garantice el correcto funcionamiento del sistema. Declarar en el contrato del proveedor las especificaciones técnicas del suministro del material eléctrico, que cumplan con las protecciones de ruidos y otros daños. Acción del manejo del Riesgo #7: El inadecuado manejo del presupuesto, conllevaría a gastos fuera de la planificación del proyecto, lo que a largo plazo podría conllevar problemas en el mismo. Administración Soporte: Prever estos posibles gastos añadiendo una caja chica de forma que el presupuesto no se vea afectado. Acción del manejo del Riesgo #8: La deserción de alguno de los miembros del equipo podría causar que el calendario se aplace totalmente, afectando a todo el proyecto. Soporte: Una correcta documentación, una excelente modularizacion del trabajo en el proyecto facilitaría en sobremanera la inclusión de nuevos miembros que reemplacen a algún miembro desertante.