• Author / Uploaded
• karla

• Categories
• Contabilidad
• Presupuesto
• Alcalde
• Bancos
• Business

Citation preview

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA -UNEFACOORDINACIÓN DE PRÁCTICAS PROFESIONALES NÚCLEO MIRANDA - SEDE SANTA TERESA DEL TUY

INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA ALCALDÍA DEL MUNICIPIO PAZ CASTILLO DEL ESTADO BOLIVARIANO DE MIRANDA

TUTOR ACADÉMICO: Licda. Goita Isagleiddy C.I.: V- 18.129.111

TUTOR INSTITUCIONAL: Licda. Yanez Olga C.I.: V- 6.860.529

ESTUDIANTE: Br. Granadino Ruzmary. C.I.: V- 24.284.162 Licenciatura en Administración y Gestión Municipal.

Santa Teresa del Tuy, Septiembre del 2017

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA -UNEFACOORDINACIÓN DE PRÁCTICAS PROFESIONALES NÚCLEO MIRANDA - SEDE SANTA TERESA DEL TUY

PROPUESTA DE DISEÑO DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA VERIFICACIÓN DE LOS DEPÓSITOS Y TRANSFERENCIAS EN LA ALCALDÍA DEL MUNICIPIO PAZ CASTILLO DEL ESTADO BOLIVARIANO DE MIRANDA

TUTOR ACADÉMICO: Licda. Goita Isagleidy C.I.: V- 18.129.111

TUTOR INSTITUCIONAL: Licda. Yanez Olga C.I.: V- 6.860.529

ESTUDIANTE: Br. Granadino Ruzmary. C.I.: V- 24.284.162 Licenciatura en Administración y Gestión Municipal.

Santa Teresa del Tuy, Septiembre del 2017

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL NÚCLEO MIRANDA COORDINACIÓN DE PRÁCTICAS PROFESIONALES

EVALUACIÓN FINAL DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL Apellidos y Nombres del Estudiante:

Cedula de Identidad del Estudiante:

Granadino Rondón Ruzmary Vanessa Carrera que cursa:

24.284.162

Administración y Gestión Municipal

Nombre de la Institución donde realizó Fecha de Inicio de la la Práctica Profesional:

PP:26 de Junio 2017

26 de Septiembre del 2017

Alcaldía del Municipio Paz Castillo

Valor Porcentual

Evaluación del estudiante

Calificación parcial

A. Por parte del (de la) Tutor(a) Institucional.

40%

Escala del 1 al 20

30%

Escala del 1 al 20

30%

Escala del 1 al 20

B. Por parte del (de la) Tutor(a) Académico. C. Por parte del Comité Evaluador.

Fecha de Culminación de la PP:

Subtotales

Calificación Final =  de los 3 Subtotales

____________________________________________________ MSc. CONSUELO GUERRERO COORDINADORA DE PRÁCTICAS PROFESIONALES

______________________________________

____________________________________

LIC/ESP. CARMEN GONZÁLEZ

LCDA/CAP. YELITZA OCHOA

JEFA DEL ÁREA DE SECRETARIA

JEFE DE ÁREA ACADEMICA

________________________________________ CNEL. MAURICO OSCAR RODRÍGUEZ LEMERT DECANO DEL NUCLEO MIRANDA

ii

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL NÚCLEO MIRANDA COORDINACIÓN DE PRÁCTICA PROFESIONAL

Fecha: 26 de Septiembre del 2017

APROBACIÓN DEL TUTOR ACADÉMICO

En mi carácter de Tutora Académica del presente informe especial de Prácticas

Profesionales

Propuesta

de

Diseño

de

un

Manual

de

Procedimientos para la Verificación de los Depósitos y Transferencias en la Alcaldía del Municipio Paz Castillo del Estado Bolivariano de Miranda. Elaborado por el Br. Ruzmary Vanessa Granadino Rondón, titular de la C.I. Nº 24.284.162, en la empresa Alcaldía del Municipio Paz Castillo, lapso académico

2017-2, Considero que éste reúne los méritos suficientes de

aprobación de acuerdo a los requisitos académicos exigidos por la Institución en el proceso de Prácticas Profesionales.

____________________ Tutora Académica Prof. Isagleiddy Goita C.I. 18.129.111

iii

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL NÚCLEO MIRANDA COORDINACIÓN DE PRÁCTICA PROFESIONAL

Fecha: 26 de Septiembre del 2017

APROBACIÓN DEL INFORME TUTORA INSTITUCIONAL

Quien suscribe, Olga Yánez titular de la cedula de identidad número 6.860.529, en mi carácter de tutora institucional de las prácticas profesionales desarrolladas por la bachiller: Ruzmary Vanessa Granadino Rondón, titular de la cédula de identidad número 24.284.162, en el Alcaldía del Municipio Paz Castillo, durante el periodo (26-06-2017 hasta 26-092017), considero que de acuerdo a los requisitos exigidos por esta institución. El presente informe reúne los méritos suficientes para ser APROBADO.

____________________ Tutor(a) institucional Olga Yánez C.I: 6.860.529 Sello de la institución

iv

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL NÚCLEO MIRANDA COORDINACIÓN DE PRÁCTICA PROFESIONAL

APROBACION DEL INFORME COORDINADOR DE CARRERA

Quien suscribe, Licdo. Yorgen Luis Mejías Escalante titular de la cedula de identidad número 17.583.590, en condición de coordinador de la carrera de Licenciatura de Administración

y

Gestión

Municipal,

de

la

UNIVERSIDAD

NACIONAL

EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL (UNEFA), NUCLEO LOS TEQUES,

hace constar que el informe final presentado por la

bachiller: Ruzmary Vanessa Granadino Rondón, titular de la cédula de identidad número 24.284.162, como uno de los requisitos parciales para optar al título de Licenciada en Administración y Gestión Municipal, reúne las condiciones y méritos suficientes para ser APROBADO.

Santa Teresa del Tuy, Cuatro de Octubre del Dos Mil Diecisiete.

____________________ COORDINADOR (A) DE CARRERA Licdo. Yorgen Luis Mejías Escalante C.I 17.583.590

v

ÍNDICE

Evaluación final de la práctica profesional

ii

Aprobación del tutor académico

iii

Aprobación del tutor institucional

iv

Aprobación del coordinador de carrera

v

Introducción 1. Descripción de la Institución

11

1.1 Ubicación Geográfica

12

1.2 Visión

13

1.3 Misión

13

1.4 Objetivos de la Institución

14

1.5 Estructura Organizativa

14

1.6 Descripción del Departamento

15

1.7 Nombre del Jefe o del Encargado del Departamento

15

1.8 Funciones del Departamento

16

2. Área de Atención

20

3. Plan de Actividades: Diagrama de Gantt 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8 3.9 3.10. 3.11 3.12 3.13 4. Logro del Plan de actividades 4.1. 4.2. 4.3 4.4.

22 22 22 23 23 23 24 24 24 24 25 25 25 26 27 27 27 28 28

1

4.5 4.6. 4.7. 4.8. 4.9. 4.10. 4.11. 4.12. 4.13 31 5. Conocimientos Adquiridos Durante la práctica Profesional

29 29 29 30 30 30 31 31

Conclusiones

34

Recomendaciones.

35

Referencias.

36

Glosario

38

Anexos

33

41

INTRODUCCIÓN La prácticas profesionales, se refiere al proceso o actividad desarrollada en un lapso de tiempo determinado y es donde el estudiante adquiere la experiencia en el ámbito laboral, aplicando sus conocimientos teóricos y llevándolos a la práctica. Debido a esto, las prácticas profesionales son de gran importancia, ya que permite al individuo, desarrollar sus habilidades y actitudes frente a un trabajo o puesto de trabajo específico, mostrando todo lo que sabe y aprendiendo un poco sobre su sector. Además, es una excelente oportunidad para entrar al mercado laboral y comenzar a instruirse sobre el sector profesional que el estudiante eligió como carrera. Al mismo tiempo constituye experiencia útil para conocer cómo funcionan las dinámicas laborales. Es por ello que el presente informe de pasantía tiene como finalidad llevar a la práctica las habilidades y conocimientos adquiridos durante la carrera, además las actividades realizadas por el estudiante en el campo laboral, en materia de Administración y Gestión Municipal, con el objetivo de completar la formación académica, buscando integrar los conocimientos teóricos adquiridos en la institución. El siguiente informe hace énfasis a la estructura organizativa de la Dirección de Administración, en especial para recopilar, clasificar y revisar los comprobantes y documentos contables que justifican el registro de las transacciones económicas y financieras, conforme a los procesos de la administración se generan las conciliaciones bancarias a través de división de contabilidad de cada uno de las cuentas, verificación de las transferencias y depósitos de los ingresos diarios por la División de Hacienda Municipal, elaboración de carta, pago de nómina al personal que conforma la institución, la Dirección de administración también consolida de la información verificada,

entre otras actividades siguiendo las normas y procedimientos dictados las normas y leyes que le conciernen. Para alcanzar el objetivo planteado, el presente informe cuenta inicialmente con la descripción de la institución, donde se pueden observar su Ubicación geográfica, visión, misión, objetivos, estructura organizativa, así como la descripción del departamento donde se desarrolló la práctica profesional, nombre del jefe o encargado del departamento y las funciones de dicho departamento. Seguidamente se encuentran el área de atención, el plan de actividades, los logros y conocimientos adquiridos durante el proceso.

Y

finalmente,

se

recomendaciones pertinentes.

pueden

observar

las

conclusiones

y

1. DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN Según Lourau (1994), las instituciones son “espacios concretos de producciones de sentido, y de formas de organización, en las cuales existe un coeficiente y umbral de transversalidad determinado, lo cual hace singulares y difícilmente generalizables a las instituciones en un contexto socio-histórico determinado”. (p. 19). Debido a lo ante expuesto, la Alcaldía del Municipio Paz Castillo está orientada a dirigir el gobierno y la administración municipal, representar al ayuntamiento, inspeccionar e impulsar los servicios y obras municipales, sancionar las faltas de desobediencia a su autoridad o por infracción de las ordenanzas municipales, además que el Municipio Paz Castillo funcione a través de programas que permitan el desarrollo local municipal. Cabe destacar que la actual sede que funciona frente a la Plaza Bolívar, Casco Histórico, se conoce desde el año 1939 cuando, bajo el gobierno del General López Contreras, se construyó la actual edificación, estaba de Presidente del Concejo Municipal el Sr. Luís Guillermo Castillo y de Gobernador del Estado Miranda General Ayala.

El terreno de esta sede

perteneció al Sr. Félix Domingo Martínez, la sede actual es una obra de gran envergadura de época república dotada de dos plantas, grandes ventanales, Salón de Sesiones en la planta baja como también, áreas de la Administración de Rentas, en la planta alta se encuentran Departamentos Administrativos y funciona la Alcaldía, como también el Departamento de Catastro y otras Dependencias. Antiguamente funcionó la Prefectura y el Destacamento de Policía. Algunos alcaldes del Municipio Paz Castillo han sido: Francisco Antonio Hernández (Cotoño), por dos periodos, 1.990 - 1.992 y 1.993 - 1.995.

11

Ingeniero Rafael Galluzzo Buffet. Periodos:1.996/1.999 prorrogado hasta mediados del año 2.000. El siete de agosto del año 2.000 asume el cargo el ciudadano Elio José Serrano Carpio como Alcalde del Municipio para los periodos 2.000 - 2.004 y 2004 -2008, siendo uno de los más jóvenes del país. Ese día hizo un esbozo de su programa de gobierno y entre tantas cosas surgió la idea llamativa, como lo es el de dividir al Municipio Paz Castillo en amplios sectores, con poder administrativo y gerencial, refiriéndose a una nueva su División Político territorial, o sea cuatro parroquias conformarían al Municipio, a saber: Parroquia Soapire (desde la Virginia hasta La Raiza), Parroquia Siquire (desde las dos vías hasta Los Guayabitos) Parroquia Santa Rita (desde las dos vías hasta Urapal), Esta agilizaría la autogestión y facilitaría los trámites burocráticos, la parte legal estaría sujeta a la aprobación del Consejo Legislativo del Estado Miranda (anterior Asamblea Legislativa). Es bueno resaltar, que antiguamente el Distrito Paz Castillo (actualmente Municipio), contaba con cuatro Parroquias o municipios, siendo estos: El Municipio El Carmen, con sede en Siquire; El Municipio San Juan, con sede en Soapire; El Municipio Reyes Cueto y Municipio Santa Teresa; para esa época el Municipio no se llamaba como se llama hoy en día, se identificaba como Canto de Santa Lucía, año 1.856, luego según la Constitución de 1.891 pasa a ser el Distrito Paz Castillo. 1.1 Ubicación Geográfica Dollfus (2008) refiere sobre la ubicación geográfica que: Todos los puntos del espacio geográfico se localizan en la superficie de la tierra, definiéndose por sus coordenadas y por su altitud, pero también por su emplazamiento (que es su asiento), así como por su posición, que evoluciona en función de un conjunto de relaciones que se establecen respecto a otros puntos y a otros espacios. (Pág.25).

12

En tal sentido, la Alcaldía del Municipio Paz Castillo del Estado Bolivariano de Miranda, se encuentra ubicada geográficamente en el Palacio Municipal de Gobierno entre la Calle Espejo, 5ta Transversal, frente la Plaza Bolívar. Limita por el Norte con la 5ta transversal, por el Sur con la 4ta transversal, por el Este con la Calle Dr. Francisco Espejo y por el Oeste con la Calle Bolívar (Anexo 1). 1.2 Visión Desde el punto de vista de Mintzberg (1996), la visión sirve como “inspiración y también proporciona un sentido de lo que necesita hacerse: una idea orientadora. La visión suele tender más a ser una especie de imagen que un plan completamente articulado (en palabras y en cifras)”. (Pág. 86). De acuerdo a lo planteado, la visión de la Alcaldía del Municipio Paz Castillo, es ser un ente gubernamental eficiente, que preste un servicio de calidad al ciudadano, que cumpla y haga cumplir las leyes y la Constitución, a través de sus órganos de seguridad y defensa, que promueva además el orden público, para así conseguir un equilibrio social y estable. 1.3 Misión Es considerada por Franklin (2004) como un “enunciado que sirve a la organización como guía o marco de referencia para orientar sus acciones y enlazar lo deseado con lo posible" (pág. 177). En este sentido, la misión de la Alcaldía del Municipio Paz Castillo, es canalizar los recursos del Estado hacia las comunidades que integran el municipio Paz Castillo, a fin de “llevar la mayor suma de felicidad posible” al pueblo que lo habita, además de promover permanentemente el bien común y la participación ciudadana, dentro de un ambiente democrático, pluralista y de respeto hacia las leyes.

13

1.4 Objetivos de la Institución En la opinión de Chiavenato (2006), los objetivos de la institución representan, “un estado deseado que la organización pretende alcanzar y que orienta su comportamiento frente al futuro y los objetivos individuales son situaciones esperadas que cada persona pretende alcanzar” (pág. 258). De acuerdo a lo anterior, se desprenden los objetivos de la Alcaldía del Municipio Paz Castillo, dentro de sus competencias se encuentran las siguientes: 

Promover la participación de la ciudadanía en la toma de decisiones.



Garantizar el cumplimiento de las leyes y ordenanzas establecidas.



Llevar el control de los impuestos municipales (Hacienda Pública/ Rentas Municipales).



Llevar el registro catastral y cartográfico del municipio.



Administrar los recursos asignados por el gobierno regional o nacional para la ejecución de obras públicas.



Promover la cultura popular de la localidad.



Atender los servicios públicos, además de mantener el ornato de la ciudad y sus alrededores.

1.5 Estructura Organizacional Según expresión de Kast y Rosenzweig (2000), consideran a la estructura como, “el patrón establecido de relaciones entre los componentes o partes de la organización. Sin embargo, la estructura de un sistema social no es visible de la misma manera que en un sistema biológico o mecánico”. (pág. 206). Con base en lo anterior, la Alcaldía del Municipio Paz Castillo está dirigida por el despacho del Alcalde y, subordinada a éste se encuentra la dirección general (Anexo 2), la cual cuenta con las siguientes dependencias para el logro de los objetivos propuestos: 

Dirección de Recursos Humanos



Dirección de Registro Civil

14



Dirección de Administración



Dirección de Hacienda Municipal



Oficinas de Relaciones Públicas



Dirección de Policía Municipal



Dirección de servicios Públicos



Dirección de Desarrollo Urbano



Dirección de Desarrollo Social



Sindicatura Municipal



Consejo Municipal



Contraloría Municipal



Secretaria Municipal



Oficina del Cronistas

1.6 Descripción del Departamento donde se desarrolló la Práctica Profesional Las prácticas profesionales se desarrollaron en la Dirección de administración de la Alcaldía del Municipio Paz Castillo, la cual se encarga de planear, organizar, y controlar los recursos asignados al ente. Asimismo, atiende y soluciona la problemática de la necesidad de insumo para el desarrollo de las actividades. Cabe destacar, que dicha dirección cuenta con 5 divisiones para el logro de sus objetivos, las cuales son: 

Contabilidad



Compra y Suministros



Habilitaduría



Presupuesto

1.7 Nombre del jefe o encargado del departamento Chiavenato (1994) señala que: Según la teoría neoclásica, las funciones del administrador corresponden a los elementos de la administración que Fayol definiera en su tiempo (prever, organizar, comandar, coordinar y

15

controlar), con una apariencia actualizada. Básicamente, las funciones del administrador son: planeación, organización, dirección y control. (Disponible: http://administracion21.blogspot.com/2008/12/funciones-de-laadministracin.html) El profesional del área bajo la supervisión del Director de Administración, o en su defecto, del Director o Gerente, realiza el control económico, administrativo y contable de la organización, velando por la correcta gestión financiera de la entidad. De acuerdo a lo antes descrito, la dirección de administración de la Alcaldía del Municipio Paz Castillo, es llevada por la ciudadana Licenciada en Administración Olga Yánez Administradora. 1.8 Funciones del Departamento Fayol (1916), define las funciones del departamento administrativo como: “La Planeación, la Organización, la Integración de Personal, la Dirección y Control. Estas cinco funciones se enfocan en la relación entre el personal y su administración, y proveen puntos de referencia para que los problemas puedan

ser

resueltos

de

forma

creativa”

(Disponible:

http://www.deguate.com/artman/publish/gestion_admin/Definici_n_y_Funcion es_de_la_Administraci_n_420.shtml). La Dirección de Administración es la encargada de presentar el diagnóstico financiero general de la institución ante el ciudadano Alcalde para que estudie, evalúe y tome las acciones autorreguladoras de los insumos, de forma tal que le permita equilibrar los recursos financieros materiales de toda la Alcaldía. La dirección de la administración de la Alcaldía del Municipio Paz Castillo, tiene entre sus funciones: 

Verificación de las Órdenes de Pago.



Detectar las fallas y faltas de control interno en cada proceso.



Presentar informe a la Dirección de Administración.



Partidas presupuestarias

16

La Dirección cuenta con la División de Contabilidad y Presupuesto para el logro de sus objetivos. División de Contabilidad Es la unidad encargada de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos monetarios,

las

transacciones

y

acontecimientos de índole contable y Presupuestarios y la interpretación de los resultados consecuentes. La división de Contabilidad tiene diversas funciones, pero entre las principales está la de verificación de cada uno de los documentos que llegan a esa División, como Órdenes de Compras, Órdenes de trabajo, Órdenes Médicas y Contratos, Pagos de nóminas, según Memorando o Requisición. División de Presupuesto Actúa como un sistema integral donde se presta particular atención a la fijación de los objetivos en base a los cuales se planifica y controlan las diferentes partidas, elaborado

por

la Dirección de Administración y

aprobado por el Alcalde y la Cámara Municipal. Esta

división

se

fundamenta en la previsión de los ingresos para cumplir los gastos necesarios de la alcaldía tratando de lograr un equilibrio de los mismos y rendir al máximo el recurso financiero. El Presupuesto que maneja la División suele utilizarse como la herramienta principal para la toma de decisiones, permitiendo establecer prioridades. Dentro de las funciones acometidas se desglosa a continuación las actividades más resaltantes en los términos siguientes:  Realiza la codificación presupuestaria a los ingresos estimados y efectúa el registro la ejecución de los ingresos en el control respectivo.  Realiza la codificación presupuestaria de acuerdo a las erogaciones de los gastos presupuestarios y formularios requeridos para dichos efectos tales como: comprobantes de egresos, órdenes de pago, órdenes de compra, entre otros. 17

 Registra en el sistema presupuestario, los montos en bolívares que han sido comprometidos y causados de acuerdo a los gastos realizados por las unidades organizativas de la municipalidad.  Suministra información básica acerca de los gastos causados, gastos presupuestados, entrega de fondos en avance, rendición de cuenta por fondos en avance, entrega de adelantos a proveedores y contratistas, reintegros, amortizaciones y cualquier otra información que requiera el sistema de Contabilidad Fiscal.  Suministra información a las Direcciones y/o Unidades Jerárquicas del Concejo Municipal, sobre la ejecución individual del gasto que hayan realizado, cuando así sean requeridos. División de Compras y Suministros. La función principal de esta división es la de ejecutar todas las adquisiciones de bienes y servicios que tramite el Municipio, para suministrarla a las diferentes unidades, de acuerdo a las políticas fijadas por el Alcalde, a fin de que puedan cumplir satisfactoriamente las funciones y actividades que le hayan asignado. Dentro de sus funciones se destacan las siguientes:  Organización y mantenimiento actualizado un registro de proveedores locales y foráneos de bienes materiales y servicios y sus respectivos precios, a objeto de poder tener con eficiencia y rapidez las adquisiciones y los servicios necesarios para el Municipio.  Recibe y trasmita las requisiciones de compras, trabajo y servicios de todas las dependencias del Municipio.  Solicita a los proveedores cotizaciones según sea la necesidad para confrontar precios y condiciones de entrega, calidad y funcionamientos.  Emisión de órdenes de compra, servicio y trabajo según las requisiciones respectivas.  Fiscalización y control las entregas de bienes y materiales.

18

División de Habilitaduría Esta oficina es la encargada de controlar y custodiar los recursos financieros y demás valores bajo su responsabilidad, unidad pagadora de todas las obligaciones financieras en que incurra la municipalidad. Dentro de sus funciones se destacan las siguientes:  Recepción de las “órdenes de pago” y cotejar si están debidamente Autorizadas antes de hacer la cancelación respectiva, mediante la elaboración y posterior entrega del cheque y/o efectivo para extinguir a obligación.  Pagos en efectivo o en cheque los pagos de sueldos, gastos de representación y otras remuneraciones devengadas por el personal del Municipio.  Realizar

todos

los

pagos

previa

y

debidamente

autorizados

y

comprobados.  Verificó si el pago corresponde al beneficiario y/o proveedor, contratista, mediante

obtención

de

identificación

Identidad” o en su defecto “Autorización”.

19

preferiblemente

“Cédula

de

2. ÁREA DE ATENCIÓN Daft (2004), define que el área de administración “Como la consecución de metas organizacionales en forma adecuada y eficaz planeando, organizando dirigiendo y controlando los recursos”. (pág. 350). De esta manera, el departamento de administración tiene como finalidad garantizar el cumplimiento de las leyes y ordenanzas establecidas, además llevar el control de los impuestos municipales, entre otros. Las prácticas profesionales se desarrollaron en la Alcaldía del Municipio Paz Castillo, específicamente en la Dirección de Administración, donde el pasante se rotó por las diferentes áreas durante las 12 semanas, dicha dirección cuenta con 05 divisiones tales como: Presupuesto, Contabilidad, Habilitaduria, Compra y Archivo. Es importante resaltar que, durante el paso por la división de contabilidad, se observó como debilidad el proceso para la verificación de los depósitos y transferencias a través de los ingresos diarios por la dirección de Hacienda Municipal, para el cual no se cuenta con un manual o instructivo donde se detallen las pautas establecidas en la revisión del mismo, generando retrasos, ya que dicho procedimiento se va realizando improvisadamente y la persona a la cual se le asigna la tarea recibe instrucciones sobre la marcha. El manual de procedimientos es un medio escrito que sirve para registrar y dar información clara respecto a un actividad específica en una organización; coordina de forma ordenada las actividades a seguir para lograr los objetivos específicos, mostrando claramente los lineamientos e instrucciones necesarios para la mejora del desempeño; lo anterior significa que este documento contiene los pasos a seguir para realizar una o más funciones.

20

Para Franklin (2009) los manuales de procedimientos “Constituyen un documento técnico que incluye información sobre la sucesión cronológica y secuencial de operaciones concatenadas entre sí, que se constituye en una unidad para la realización de una función, actividad o tarea específica en una organización” Por lo antes expuesto, se propone el diseño de un manual de procedimientos para la verificación de los depósitos y transferencias, para lo cual se requerirá investigar previamente sobre las normas para la redacción de un manual, además de establecer los pasos a seguir para la verificación de los depósitos. Cabe destacar que el diseño de dicho manual facilitará el trabajo que desempeñarán los próximos pasantes o un nuevo analista, adquiriendo mayor desenvolvimiento y generando un trabajo eficiente donde no quede un paso sin ejecutar para el chequeo de las operaciones registradas por la Dirección de Hacienda Municipal. Dentro de las limitantes para la elaboración de un Manual de procedimiento, radica en el tiempo asignado de las Prácticas Profesionales y el tiempo disponible del personal administrativo a la hora de levantar la información requerida para elaborar en conjunto dicho manual, asimismo, la falta de un personal capacitado, con las investigaciones apropiadas para la elaboración del mismo.

21

3. PLAN DE ACTIVIDADES Ayala (2008), define el plan de actividades como: “El conjunto coherente de metas e instrumentos que tiene como fin orientar una actividad humana en cierta dirección anticipada” (pág.68). Para el inicio de las prácticas profesionales se planificaron unas series de actividades durante un lapso estimado de 3 meses (12 semanas), en el horario de oficina 8:00am a 12.00pm y 2:00pm a 5:00pm, para el desarrollo de las 640 horas, la pasante efectuará las siguientes actividades planificadas: 3.1 Bienvenida y recorrido a las diferentes divisiones que integran la dirección de administración. (Semana N° 01. Desde el 26-06-2017 Hasta el 30-06-2017) Según las actividades programadas en el diagrama de Gantt, se procedió con la presentación del personal, y asignación del puesto de trabajo y área donde la pasante desarrollará su prácticas, además se le dará un recorrido por la Dirección de Administración y Divisiones que comprende la Alcaldía del Municipio Paz Castillo, seguidamente se impartirá una inducciones de las funciones y labores de las diferentes áreas.

3.2 Verificación de depósitos y transferencias de ingresos diarios por la División de Hacienda Municipal del Mes de Marzo. (Semana N°02. Del 03-07-2017 al 07-07-2017) Durante esta semana se le impartió la inducción referente al procedimiento que se lleva a cabo al realizar una verificación de los ingresos diarios a través del pago de los impuestos en la Dirección de Hacienda Municipal del Mes de Marzo, pago cumplido de las personas naturales y jurídicas que hacen vida dentro del Municipio Paz Castillo.

22

3.3 Verificación de depósitos y transferencias de ingresos diarios por la División de Hacienda Municipal del Mes de Abril. (Semana N°03. Del 1007-2017 al 14-07-2017) Continuando con las actividades descritas en el plan de actividades, la pasante, con los conocimientos recibidos previamente durante la inducción, procedió a la verificación del pago de los impuestos por la Dirección de Hacienda Municipal, cabe acotar que para este caso se trabajó con los pagos correspondientes al mes de Abril.

3.4 Verificación de depósitos y transferencias de ingresos diarios por la División de Hacienda Municipal del Mes de Mayo. (Semana N°04. Del 1707-2017 al 21-07-2017) En este lapso se realizó la verificación de los ingresos diarios a través del pago de los impuestos por la Dirección de Hacienda Municipal del Mes de Mayo, ya que dicha dirección es la encargada de recolectar los ingresos ordinarios del municipio, pago que ejecutan las personas naturales y jurídicas que hacen vida dentro del Municipio.

3.5 Verificación de depósitos y transferencias de ingresos diarios por la División de Hacienda Municipal del Mes de Junio. (Semana N°05. Del 2407-2017 al 28-07-2017) Durante este periodo ejecutó la verificación de los ingresos diarios a través del pago de los impuestos por la Dirección de Hacienda Municipal del Mes de Junio, pago ejecutado mediante las personas naturales y jurídicas que hacen vida dentro del Municipio.

23

3.6 Control de libro ordinario de transferencia del Banco de Venezuela. (Semana N°06. Del 31-07-2017 al 04-08-2017). Durante la sexta semana se realizó el registro de órdenes de pago en el libro de control, así como los pagos de nóminas, prestaciones sociales, entre otras, correspondientes al Banco de Venezuela.

3.7 Elaboración de carta de las órdenes de pago de transferencias del Banco Occidental de Descuento. (Semana N°07. Del 07-08-2017 al 11-082017). Se realizaron las cartas de las órdenes de pagos, de servicio, compras, nóminas y ayudas económicas del Banco Occidental de Descuento y del Banco de Venezuela, luego se procederá a ejecutar su debido registro en los cuadernos para el control interno.

3.8 Transcripción del libro ordinario y conciliaciones del Mes de Abril, Mayo, Junio y Julio. (Semana N°08. Del 14-08-2017 al 18-08-2017). En la octava semana de actividades, la pasante observó y realizó la transcripción del libro ordinario y conciliaciones bancarias del Banco Occidental de Descuento de la división de contabilidad, para la comparación de los valores que tiene registrada la empresa en el banco con los valores que el mismo le suministra.

3.9 Control del libro ordinario de cheques. (Semana N°09 Del 24-08-2017 al 25-08-2017). Seguidamente, la pasante procedió a relacionar en el libro ordinario de la Oficina Habilitaduría todos los cheques emitidos por la oficina de presupuesto para su ejecución, donde se plantea un orden de los cheques enviados para ser firmados por el ciudadano alcalde y la administradora de la alcaldía, cabe destacar que se hace este tipo de normas para llevar una secuencia de los cheques enviados y recibidos y así estar atento cuando el

24

banco correspondiente realice la llamada para darle la conformación del mismo, donde se acentúa nombre del beneficiario, número de cédula, monto a relacionar, orden de pago, número de cheque, entre otros.

3.10 Retenciones de impuesto sobre la renta (ISLR). (Semana N°10 Del 28-08-2017 al 01-09-2017). Continuando con lo planificado, se procedió a la elaboración de retenciones del Impuesto Sobre la Renta (ISLR), de los proveedores que tienen actividades económicas en conjunto con la Alcaldía del Municipio Paz Castillo,

ejecutándose

las

mismas

mediante

un

sistema

llamado

TECNOINFO.

3.11 Retenciones de impuesto al valor agregado (IVA). (Semana N°11 Del 04-09-2017 al 08-09-2017). Dentro de lo planificado, en esta actividad la pasante elaboró las retenciones del Impuesto al Valor Agregado (IVA), de los proveedores que tienen actividades económicas en conjunto con la Alcaldía del Municipio Paz Castillo, ejecutándose las mismas mediante el sistema TECNOINFO.

3.12 Inducción para elaborar Órdenes de Pago. (Semana N°12 Del 11-092017 al 15-09-2017). En esta oportunidad, se recibió la inducción para elaborar Órdenes de Pago por medio del sistema TECNOINFO, a través de la División de presupuesto; para luego ser emitidas a la División de Contabilidad para realizar el pago correspondiente; ya sea pago de nóminas, ayudas sociales, anticipos, bonos vacacionales o pago a los proveedores.

25

3.13 Inducción para realizar traspasos entre partidas presupuestarias. (Semana N°12 Del 18-09-2017 al 22-09-2017). En la última semana, se recibió la inducción para realizar traspasos a las partidas presupuestarias y así tener disponibilidad en dichas partidas para así poder ejecutar los pagos que se deben efectuar mediante cada partida.

26

4. LOGROS DEL PLAN DE ACTIVIDADES Durante el período de la práctica profesional, se obtuvieron diversos conocimientos que le permitieron a la pasante mejorar el perfil profesional que todo licenciado en Administración y Gestión Municipal debe poseer , a continuación se mencionan los siguientes: 4.1 Bienvenida y recorrido a las diferentes divisiones que integran la dirección de Administración. (Semana N° 01. Desde el 26-06-2017 Hasta el 30-06-2017) Resultados Obtenidos: Reconocimiento del entorno desde el punto de vista físico, operativo y personal. Además, un logro importante lo constituye la distribución de las tareas del pasante en las distintas divisiones que componen el departamento de administración. Análisis: Al iniciar actividades en cualquier institución es de vital importancia familiarizarse con el espacio físico, los procedimientos habituales y el personal que allí labora ya que ello garantizará el éxito de los proyectos a emprender e incluso es posible propiciar el desarrollo de nuevas ideas. Asimismo, la asignación de tareas en distintas áreas garantiza la formación integral del pasante durante el proceso de prácticas profesionales. 4.2 Verificación de depósitos y transferencias de ingresos diarios por la División de Hacienda Municipal del Mes de Marzo. (Semana N°02. Del 03-07-2017 al 07-07-2017) Resultados Obtenidos: Permitió a la pasante la adquisición de nuevos conocimientos en cuanto al desarrollo y pasos para realizar una verificación de los ingresos diarios a través del pago de los impuestos en la Dirección de

27

Hacienda Municipal ya que es la encargada de recaudar los ingresos ordinarios, correspondiente al Mes de Marzo. Análisis: Es importante para la institución impartir este tipo de inducción para los estudiantes que se encuentra en proceso de pasantías, ya que esto permite desarrollar las actividades y funciones del departamento asignado dentro de la institución y el fortalecimiento de los conocimientos del pasante. 4.3 Verificación de depósitos y transferencias de ingresos diarios por la División de Hacienda Municipal del Mes de Abril. (Semana N°03. Del 1007-2017 al 14-07-2017) Resultados Obtenidos: Continuando en esta semana, la pasante llevo a cabo la verificación de los ingresos diarios a través del pago de los impuestos en la Dirección de Hacienda Municipal correspondiente al Mes de Abril. Análisis: Esta verificación es de importancia para el área administrativa, ya que le permite llevar el control de los depósitos y transferencias que son ingresados diarios, mensuales y anualmente a través de la Dirección de Hacienda Municipal. 4.4 Verificación de depósitos y transferencias de ingresos diarios por la División de Hacienda Municipal del Mes de Mayo. (Semana N°04. Del 1707-2017 al 21-07-2017) Resultados Obtenidos: Seguidamente, la pasante logro la verificación de dicha información de los ingresos que son derivados de los impuestos municipales; la cual realizó satisfactoriamente y estos le correspondían al Mes de Mayo. Análisis: Esta verificación es de importancia para el área administrativa, ya que esta le permite llevar el control de los depósitos y transferencias que son ingresados diariamente, mensual y anualmente a través de la Dirección de Hacienda Municipal.

28

4.5 Verificación de depósitos y transferencias de ingresos diarios por la División de Hacienda Municipal del Mes de Junio. (Semana N°05. Del 2407-2017 al 28-07-2017) Resultados Obtenidos: Asimismo, se procedió para esta semana continuar con la anterior, verificación de los ingresos correspondientes al mes de Junio. Análisis: Es importante mantener la verificación al día, para evitar acumular y atrasar el trabajo y la tarea no se haga ardua y así este a disposición de manera organizada cuando sea necesaria. Municipal. 4.6 Control de libro ordinario de transferencia del Banco de Venezuela. (Semana N°06. Del 31-07-2017 al 04-08-2017) Resultados Obtenidos: Al finalizar esta semana se lograron registrar las órdenes de pago, así como el pago de nóminas en el libro ordinario, la cual son plasmada en un libro de control; igualmente procedió al registro de los pagos de nóminas, prestaciones sociales, entre otras; la cual son pagadas a través del Banco de Venezuela. Análisis: Dentro de las instituciones es vital llevar a cabo el registro de todo lo relacionado con el pago de nóminas, órdenes de pago, prestaciones sociales; entre otras; y además ser plasmado en los libros correspondiente a cada operación para llevar el control de las mismas. 4.7 Elaboración de cartas para emitir órdenes de pago de transferencias del Banco Occidental de Descuento. (Semana N°07. Del 07-08-2017 al 11-08-2017) Resultados Obtenidos: Emisión de catas de órdenes de pago y de servicios, prestaciones sociales, nóminas y ayudas sociales. Asimismo, se realizó el registro de dichos pagos en los cuadernos correspondientes para el control. Análisis: Es importante para el área de administración llevar un registro permanente de todas las actividades y operaciones realizadas, para el control de las mismas. 29

4.8 Transcripción del libro ordinario y conciliaciones del Mes de Abril, Mayo, Junio y Julio. (Semana N°08. Del 14-08-2017 al 18-08-2017) Resultados Obtenidos: Transcripción del libro ordinario y conciliaciones bancarias correspondientes a los meses de Abril, Mayo, Junio y Julio; de los diferentes bancos que maneja la división de contabilidad; para luego realizar la comparación de libros. Análisis: Para poder realizar una adecuada contabilidad; es necesaria la implementación de métodos, como lo es llevar el respaldo de las diferentes operaciones en este caso la división de contabilidad. 4.9 Control del libro ordinario de cheques. (Semana N°09 Del 24-08-2017 al 25-08-2017). Resultados Obtenidos: Relación en el libro ordinario de la oficina de Habilitaduría, donde registraron los cheques, que serán firmados por el ciudadano alcalde y la administradora de la alcaldía; así mismo se registraron los cheques que están próximos a confirmar por el banco correspondiente y los cheques ya entregado a cada beneficiario, llevando así una secuencia para el debido control de los mismos. Análisis: Dentro de cada institución es importante llevar a cabo la organización y control de todas operaciones, ya sean cheques a través del libro ordinario; como también la debida emisión del mismo para su pago correspondiente. 4.10 Retenciones de impuesto sobre la renta (ISLR). (Semana N°10 Del 28-08-2017 al 01-09-2017). Resultados Obtenidos: Transcribir información en el sistema TECNOINFO empleado por la división de administración para el cálculo de las retenciones del Impuesto Sobre la Renta (ISLR), que es aplicado a los proveedores que tienen actividades económicas en conjunto con la Alcaldía del Municipio Paz Castillo.

30

Análisis: Hoy en día es vital que las instituciones estén actualizadas con la implementación de nuevas herramientas tecnológicas para facilitar el trabajo en sus operaciones diarias. 4.11 Retenciones de impuesto al valor agregado (IVA). (Semana N°11 Del 04-09-2017 al 08-09-2017). Resultados Obtenidos: Empleo en el sistema TECNOINFO la información para la debida elaboración de las retenciones del Impuesto al Valor Agregado (IVA), de los proveedores que tienen actividades económicas en conjunto con la Alcaldía del Municipio Paz. Análisis: Para las instituciones es sumamente importante la implementación de nuevas herramientas tecnológicas para facilitar el trabajo en sus operaciones diarias como es el cálculo de Impuesto del Valor Agregado (IVA). 4.12 Inducción para elaborar Órdenes de Pago. (Semana N°12 Del 11-092017 al 15-09-2017) Resultados Obtenidos: elaboración de órdenes de pago a través del sistema y emisión a la División de Contabilidad para el pago correspondiente. También se pudo conocer cómo es el procedimiento para realizar traspasos de dinero a cada partida. Análisis: Es vital que las instituciones cuenten con la implementación de nuevas herramientas tecnológicas, así obtener respaldo de las de las ordenes de pagos que sean emitidas y poder realizar anulaciones de las mismas mediante el sistema.

3.13 Inducción para realizar traspasos entre partidas presupuestarias. (Semana N°12 Del 18-09-2017 al 22-09-2017). En la última semana, se recibió la inducción para realizar traspasos a las partidas y así tener disponibilidad en dichas partidas para así poder ejecutar los pagos que se deben efectuar mediante cada partida. 31

Resultados Obtenidos: Nuevos conocimientos adquiridos en la ejecución presupuestaria. Análisis: Es de suma importancia una buena ejecución presupuestarias en la administración pública de cada institución, ya que es un instrumento para cumplir la gestión municipal.

32

5.

CONOCIMIENTOS

ADQUIRIDOS

DURANTE

LAS

PRÁCTICAS

PROFESIONALES A través de la casa de estudio se obtienen las herramientas y nociones teóricas básicas y necesarias para la carrera, sin embargo las prácticas profesionales son fundamentales, los conocimientos adquiridos en dicho periodo ayudan a mejorar el perfil profesional del futuro administrador en la gestión de los diferentes entes del país, en la práctica profesional se adquirieron experiencias que permitieron el desarrollo técnico del estudiante dentro de la Alcaldía del Municipio Paz Castillo, específicamente en la Dirección de Administración, afianzó una actitud positiva que condujo a la pasante percibir experiencias innovadoras dentro de la misma. Además, colocar en funcionamiento la parte práctica con la comprensión de la teoría inducida por la casa de estudio y fue desplegando cada una de las actividades establecidas dentro del marco metodológico desarrollado por la Institución. Entre los conocimientos que representan un aprendizaje significativo adquirido durante dicho proceso se pueden señalar: la verificación de los ingresos diarios a través de la Dirección de Hacienda Municipal, la elaboración de carta, el control de libros ordinarios, se conoció el funcionamiento del sistema llamado TECNOINFO

para realizar las

retenciones de IVA y ISLR de los proveedores; quedándole al pasante los conocimientos de las funciones que se realizan en la administración de la institución para la ejecución financiera para el municipio.

33

CONCLUSIONES

Las prácticas profesionales son esenciales para el desarrollo y crecimiento profesional, las cuales permiten complementar los conocimientos adquiridos en la carrera de Licenciatura en Administración y Gestión Municipal y el ámbito profesional que ofrece la Alcaldía del Municipio Paz Castillo en la Dirección de Administración para ampliar nuevos horizontes y metas. Las prácticas profesionales se enfocaron en la verificación de los depósitos y transferencias de los ingresos diarios a través de la Dirección de Hacienda Municipal, entre otras actividades que se desempeñan dentro de la administración, permitiendo la adquisición de nuevos conocimientos, ya que las exigencias propias de las actividades desarrolladas así lo exigieron. Por otra parte, se puede mencionar cada logro obtenido durante la participación en diversas actividades que se desarrollaron en la coordinación se pudieron reafirmar y alcanzar las metas planteadas. Asimismo, este periodo de tiempo en la institución benefició al pasante, ya que obtuvo la experiencia necesaria; permitiéndole desarrollo de sus habilidades y capacidades en el área administrativa; además, siendo competente en el uso de la tecnología y sus aplicaciones; donde ésta también se cumplió con los objetivos trazado por el pasante. Es importante destacar que el proceso de pasantías que se llevó a cabo, permitió resolver una necesidad de la organización y del estudiante permitiéndole adquirir nuevos conocimientos y experiencia importante dentro de la institución y darle al estudiante la oportunidad de trabajar en equipo para alcanzar objetivos, mantener una comunicación efectiva con los compañeros del área.

34

RECOMENDACIONES

En cuanto a la experiencia durante este proceso de aprendizaje fue posible detectar algunas debilidades, por lo que se emiten las siguientes recomendaciones a los entes involucrados para solventar o mejorar dichas deficiencias: A la institución (Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada UNEFA): 

Esforzarse cada día más por ofrecer una educación de mayor calidad para el estudiantado.



Agilizar el proceso de entrega de los documentos, que serán requeridos por la institución donde se realizaran las prácticas profesionales.

A la institución (Alcaldía del Municipio Paz Castillo): 

Desarrollar estrategias informativas, que permitan a los diferentes departamentos, mantener activa la comunicación y desarrollo de funciones productivas.



Ofrecer talleres informativos tanto al personal como a los pasantes para la capacitación de los mismos.



Seguir ofreciendo oportunidades a los estudiantes para realizar las prácticas profesionales dentro de la institución.

A los futuros estudiantes: 

Consultar todas las dudas que emerjan en el transcurso de las prácticas profesionales.



Aprovechar al máximo las tutorías presenciales.

35

REFERENCIAS

Alfonso S. (s/f). Análisis Y Crítica De La Metodología Para La Realización De Planes Regionales En El Estado De Guanajuato [Artículo en línea]. Disponible:

http://www.eumed.net/libros-gratis/2006b/voz/1a.htm

[Consulta 12/08/2017] Avila J. (2014). Pinceladas Luciteñas: conociendo al Municipio Paz Castillo [Articulo en línea]

Disponible:

http://cronistajuanramonavila.blogspot.com/2014/01/la-alcaldia-y-suhistoria.html [Consulta 18/07/2017] Chiavenato

I.

(2009).

Jefe

encargado.

[Artículo

en

línea]

http://administracion21.blogspot.com/2008/12/funciones-de-laadministracin.html [Consulta 12/09/2017] Dino

J.

(1993).

Impuesto

al

valor

agregado.

[Artículo

en

línea]

http://tutributo.blogspot.com/2011/05/conceptos-basicos-para-laformulacion.html [Consulta 13/09/2017] Dollfus O. (2008). El espacio geográfico. [Artículo en línea] Disponible http://jenigeofisica.blogspot.com/2008/10/el-espacio-geografico-autorolivier.html [Consulta 18/07/2017] Enrique F. (2004). Concepto de misión. [Artículo en línea] Disponible: https://www.promonegocios.net/mercadotecnia/mision-concepto.htm [Consulta 25/07/2017] Fayol H. (1916). Funciones del departamento. [Artículo en línea] Disponible: http://www.deguate.com/artman/publish/gestion_admin/Definici_n_y_Funcion es_de_la_Administraci_n_420.shtml [Consulta 25/97/2017] Fraga, Sánchez y Viloria. (2002).

Retenciones. [Artículo en línea]

http://bdigital.ula.ve/pdf/pdfpostgrado/53/TDE-2011-05-28T01:20:05Z1103/Publico/espinozayenny_parte2.pdf [Consulta 13/09/2017]

36

Lourau R. (1994). Asociación para el Estudio de Temas Grupales [Artículo en línea]

Disponible:

http://www.area3.org.es/Uploads/a3-16-

refteorinstituci%C3%B3n.pdf [Consulta 18/07/2017] Ocando R. (2011). Planificación Estratégica En Las Organizaciones Educativas. [Artículo en

línea] Disponible:

http://publicaciones.urbe.edu/index.php/REDHECS/article/viewArticle/64 8/2302 [Consulta 25/07/2017] Reategui R. (1999). La Atención y El Aprendizaje. [Artículo en línea] Disponible:

https://es.slideshare.net/dicefalo18/08-la-atencin-y-el-

aprendizaje [Consulta 07/08/2017]

37

GLOSARIO DE TÉRMINOS Administración: Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales. Idalberto (Chiavenato, 2004 pág. 10).

Conciliación bancaria: Es una comparación que se hace entre los apuntes contables que lleva una empresa de su cuenta corriente (o cuenta de bancos) y los ajustes que el propio banco realiza sobre la misma cuenta (Disponible: https://debitoor.es/glosario/definicion-de-conciliacion-bancaria).

Depósitos: Es una operación en la que una entidad financiera custodia el dinero de un cliente, es decir, guarda su dinero, para que a cambio remunere según el plazo y cantidad al cliente por tener inmovilizado su dinero. (Economipedia, 2015).

Diagrama de Gantt: Consiste en un gráfico de coordenadas cartesianas en el cual las actividades a realizar se listan en el eje de las ordenadas y el tiempo asignado a ellas, que ocupa el eje de las abscisas se representa por barras cuya longitud, medida en unidades de tiempo, tales como semanas, meses, trimestres o años, indica su duración. (Contreras, 1999 pág. 33).

Impuesto al valor agregado (IVA): Es un tipo de impuesto a las ventas, medidas por el monto de los ingresos brutos respectivos. Pero hay, además, una corrección en esta base de medición, que consiste en restar de los ingresos brutos de cada empresa los costos de los insumos ya gravados adquiridos a otras empresas. Esta deducción nos da como resultado el valor agregado en la etapa correspondiente. (Dino Jarach, 1993 pág. 790).

38

Manual: es la forma en la cual se gestionan, dentro de los diferentes procesos de la empresa, mecanismos mediante los cuales se pueda aprovechar de una forma inteligente todo el conocimiento que se maneja en la organización. (Munera, 2002).

Órdenes de pago: La orden de pago u orden de compra es el formulario interno. Lo utilizan las unidades para solicitar a la Dirección de Presupuesto y Finanzas formalmente el pago de un documento contable. (Dirección de presupuesto y finanza, 2011).

Ordenanzas: Son los instrumentos legales de mayor jerarquía, aplicables en el ámbito Municipal, contentivas de normas de aplicación general. (Derecho registral, 2006).

Partida presupuestarias: Involucra el desarrollo de ingresos y categoría de gastos del presupuesto general de una empresa matriz o para sus programas

especiales

o

proyectos.

(Disponible:

http://www.ehowenespanol.com/partida-presupuestaria-info_200223/)

Retenciones: es la actividad administrativa de colaboración en las tareas de recaudación del tributo, que cumple por mandato de la ley del impuesto sobre la renta y del reglamento parcial de la ley del impuesto sobre la renta en materia de retenciones, el sujeto responsable como pagador de una renta gravable con dicho impuesto, y que consiste en amputar del pago o abono en cuenta correspondiente, en calidad de adelanto del impuesto que está obligado a satisfacer al contribuyente receptor del pago, un porcentaje indicado por el reglamento según la causa que ha dado origen a la obtención de la renta, a los fines de enterarlo (depositarlo) en una oficina receptora de fondo nacionales, en la forma y plazos indicados por las normas respectivas. (Fraga, Sánchez y Viloria, 2002 pág. 17)

39

Transferencia: Es la operación por la que una persona o entidad (el ordenante) da instrucciones a su entidad bancaria para que envíe, con cargo a una cuenta suya, una determinada cantidad de dinero a la cuenta de otra persona o empresa (el beneficiario). (Plan de educación financiera, 2010).

Traspasos: Consiste en una reasignación de créditos presupuestarios entre partidas y sub. Partidas genéricas, específicas y subespecificas de un mismo programa o distintos programas que no afectan el total de los gastos previstos en el presupuesto. (Ever Uzcátegui 2009)

40

ANEXOS

ANEXO 1. Ubicación Geográfica de la Alcaldía del Municipio Paz Castillo

Fuentes: Google Maps, (2017)

41

ANEXO 2. Organigrama estructural de la Alcaldía del Municipio Paz Castillo

Fuentes: Ordenanza Municipal. Año: (2017)

42

ANEXO 3. Verificación de los depósitos y trasferencias de los ingresos diarios

43

ANEXO 4. Elaboración de cartas de las órdenes de pagos

44

ANEXO 5. Formato de los ingresos ordinarios

45

ANEXO 6. Ingresos diarios a través de la División de Hacienda Municipal

46

ANEXO 7. Verificación de los ingresos diarios

47