• Author / Uploaded
• Anonymous Efk2E3

• Categories
• Navegador web
• Conjunto de protocolos de internet
• Internet
• Protocolos de comunicaciones
• Red de computadoras

Citation preview

1

Prefacio: El curso es de naturaleza práctico – teórico. Capacita e introduce al estudiante en los conceptos y elementos fundamentales

del

manejo

de

la

computadora,

conocimiento y utilización del entorno ofimático y sus aplicaciones en la tarea académica. El estudiante deberá aprender el manejo del procesador de textos y el presentador de diapositivas, Word, la hoja de cálculo para la automatización de cálculos aplicados en la contabilidad y el uso del internet. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar o parar la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet. Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

Comprende el desarrollo de los siguientes cursos Didácticos: Curso I: Internet. Curso II: Power Point. Curso III: Word. Curso IV: Excel.

Competencia “El alumno desarrolla una actitud analítica y crítica que le permita valorar la importancia de la ciencia de la informática en el mundo actual empleando

de

manera

correcta

todas

las

herramientas

computacionales.”

2

Índice del Contenido I. PREFACIO

02

II. DESARROLLO DE LOS CONTENIDOS

03 - 78

CURSO DIDÁCTICO I: INTERNET

04-17

Desarrollo de los temas a. CAPITULO I:El internet b. CAPITULO II: Protocolos de Internet. c. CAPITULO III: La red y sus componentes d. CAPITULO IV: Navegadores e. CAPITULO V:El correo Electrónico CURSO DIDÁCTICO II: POWER POINT

05 07 09 10 14

18-39

Desarrollo de los temas a. CAPITULO I:Diapositivas b. CAPITULO II: Diapositivas (Continuación ) c. CAPITULO III: Formatos de párrafo y funciones de copiar, pegar, cortar en Power Point d. CAPITULO IV: Insertar texto en figuras modificar imágenes

CURSO DIDÁCTICO III: WORD

19 23 29 33

40-60

Desarrollo de los temas a. CAPITULO I: Barra de Herramientas

41

b. CAPITULO II: Herramientas Zoom en Word

45 53

c. CAPITULO III: Fuente y Texto d. CAPITULO IV: Proceso Administrativo

CURSO DIDACTICO IV: EXCEL

56

61-77

Desarrollo de los temas a. CAPITULO I: Introducción a Excel b. CAPITULO II: Cambios de tamaño de fila y hoja de trabajo. c. CAPITULO III: Copiar y pegar datos y formulas. d. CAPITULO IV: Gráficos en Excel.

III. FUENTES DE INFORMACION

62 66 70 74

78

3

4

CAPITO I: EL INTERNET 1. EL INTERNET Es una red de computadoras interconectadas entre sí que ofrecen acceso y comparten información a través de un lenguaje común. En la actualidad es la red de computadoras más grandes que existe en el mundo; se conecta por teléfono (a través de un módem) o por fibra óptica y transmite toda clase de información. La palabra Internet es el resultado de la unión de dos términos: Inter, que hace referencia a enlace o conexión y Net (Network) que significa interconexión de redes. Es decir, Internet no es otra cosa que una conexión integrada de redes de computadores o redes interconectadas.

Por medio de todo este conjunto de componentes de hardware y software. Se crearon y continúan desarrollándose numerosos servicios, aplicaciones y usos de toda índole que son aprovechados para diferentes fines, los que conforman el infinito mundo Internet. El Internet ha revolucionado las computadoras y el mundo de comunicaciones como nada antes. El Internet Es un mecanismo para la difusión de la información de manera global, además genera una interacción entre los individuos y sus computadoras sin el respeto para la localización geográfica.

2. HISTORIA DEL INTERNET La historia de Internet se remonta al desarrollo de las redes de comunicación. La idea de una red de computadoras diseñada para permitir la comunicación general entre usuarios de varias computadoras sea tanto desarrollos tecnológicos como la fusión de la infraestructura de la red ya existente y los sistemas de telecomunicaciones. Las más antiguas versiones de estas ideas aparecieron a finales de los años cincuenta. Implementaciones prácticas de estos conceptos empezaron a finales de los ochenta y a lo largo de los noventa. En la década de 1980, tecnologías que reconoceríamos como las bases de la moderna Internet, empezaron a expandirse por todo el mundo. En los noventa se introdujo la World Wide Web (WWW), que se hizo común.

5

La infraestructura de Internet se esparció por el mundo, para crear la moderna red mundial de computadoras que hoy conocemos. Atravesó los países occidentales e intentó una penetración en los países en desarrollo, creando un acceso mundial a información y comunicación sin precedentes, pero también una brecha digital en el acceso a esta nueva infraestructura. Internet también alteró la economía del mundo entero, incluyendo las implicaciones económicas de la burbuja de las .com.

Un método de conectar computadoras, prevalente sobre los demás, se basaba en el método de la computadora central o unidad principal, que simplemente consistía en permitir a sus terminales conectarse a través de largas líneas alquiladas. Este método se usaba en los años cincuenta por el Proyecto RAND para apoyar a investigadores como Herbert Simon, en Pittsburgh (Pensilvania), cuando colaboraba a través de todo el continente con otros investigadores de Santa Mónica (California) trabajando en demostración automática de teoremas e inteligencia artificial.

En octubre de 1962, Licklider fue nombrado jefe de la oficina de procesado de información DARPA, y empezó a formar un grupo informal dentro del DARPA del Departamento de Defensa de los Estados Unidos para investigaciones sobre ordenadores más avanzadas. Como parte del papel de la oficina de procesado de información, se instalaron tres terminales de redes: una para la SystemDevelopmentCorporation en Santa Monica, otra para el Proyecto Genie en la Universidad de California (Berkeley) y otra para el proyecto Multics en el Instituto Tecnológico de Massachusetts. La necesidad de Licklider de redes se haría evidente por los problemas que esto causó Como principal problema en lo que se refiere a las interconexiones está el conectar diferentes redes físicas para formar una sola red lógica. Durante los años 60, varios grupos trabajaron en el conceptode la conmutación de paquetes. Normalmente se considera que Donald Davies (NationalPhysicalLaboratory), Paul Baran (Rand Corporation) y Leonard Kleinrock (MIT) lo han inventado simultáneamente.

3. COMO FUNCIONA EL INTERNET Los datos que se transmiten en Internet se dividen en pequeños paquetes de información, Estos paquetes son transmitidos desde el computador personal a una computadora central y de ahí a otras computadoras, siguiendo diferentes caminos y tipos de redes y en consecuencia, por distintos tipos de comunicación.

6

Se puede comparar Internet con el servicio postal. Este servicio es una red de comunicación de paquetes, usted no cuenta con una parte de la red dedicada a sus actividades. Lo que se envía se mezcla con los mensajes de otras personas. Se pone en un conducto, se transfiere a otra postal y se clasifica nuevamente. Lógicamente las tecnologías son completamente diferentes pero el servicio postal es sorprendentemente análogo a Internet.

En términos generales Internet no tiene una organización como las que conocemos. Es decir, no hay gerente, empleados y oficina principal. Tampoco pertenece a una persona o institución en especial y nadie la maneja desde una cabina de control, como si fuera el metro de una gran ciudad, Además muchos recursos son gratuitos. Sin embargo, existen diversas entidades públicas y privadas que tienen a su cargo distintas responsabilidades para lograr que la red opere de la mejor manera posible.  Un organismo coordina los registros de los dominios.  Otras empresas proveen los enlaces de comunicaciones por fibra óptica y satélite.  Hay una entidad que se encarga de coordinar esfuerzos de cooperación para lograr la expansión y desarrollo de las tecnologías y aplicaciones (Internet Society).  Existen fondos estatales que financian el montaje de redes públicas o mixtas.  Otras organizaciones promueven la protección de la libertad de uso de la red.  Universidades e institutos desarrollan software gratuitos para que estén al alcance de mucha gente.

CAPITULO II: PROTOCOLOS DE INTERNET PROTOCOLOS DE COMUNICACIÓN: La familia de protocolos de Internet es un conjunto de protocolos de red en los que se basa Internet y que permiten la transmisión de datos entre redes de computadoras. En ocasiones se le denomina conjunto de protocolos TCP/IP, en referencia a los dos protocolos más importantes que la componen: Protocolo de Control de Transmisión (TCP) y Protocolo de Internet (IP), que fueron los dos primeros en definirse, y que son los más utilizados de la familia.

7

Existen tantos protocolos en este conjunto que llegan a ser másde 100 diferentes, entre ellos se encuentra el popular HTTP (HyperText Transfer Protocol), que es el que se utiliza para acceder a las páginas web, además de otros como el ARP (AddressResolutionProtocol) para la resolución de direcciones, el FTP (File Transfer Protocol) para transferencia de archivos, y el SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) y el POP (Post Office Protocol) para correo electrónico, TELNET para acceder a equipos remotos, entre otros.

El TCP/IP es la base de Internet, y sirve para enlazar computadoras que utilizan diferentes sistemas operativos, incluyendo PC, minicomputadoras y computadoras centrales sobre redes de área local (LAN) y área extensa (WAN).TCP/IP fue desarrollado y demostrado por primera vez en 1972 por el Departamento de Defensa de los Estados Unidos, ejecutándolo en ARPANET, una red de área extensa de dicho departamento.

La familia de protocolos de Internet puede describirse por analogía con el modelo OSI (Open SystemInterconnection), que describe los niveles o capas de la pila de protocolos, aunque en la práctica no corresponde exactamente con el modelo en Internet. En una pila de protocolos, cada nivel soluciona una serie de problemas relacionados con la transmisión de datos, y proporciona un servicio bien definido a los niveles más altos. Los niveles superiores son los más cercanos al usuario y tratan con datos más abstractos, dejando a los niveles más bajos la labor de traducir los datos de forma que sean físicamente manipulables.

El modelo de Internet fue diseñado como la solución a un problema práctico de ingeniería. El modelo OSI, en cambio, fue propuesto como una aproximación teórica y también como una primera fase en la evolución de las redes de ordenadores. Por lo tanto, el modelo OSI es más fácil de entender, pero el modelo TCP/IP es el que realmente se usa. Sirve de ayuda entender el modelo OSI antes de conocer TCP/IP, ya que se aplican los mismos principios, pero son más fáciles de entender en el modelo OSI.

8

Ventajas e inconvenientes  El conjunto TCP/IP está diseñado para enrrutar y tiene un grado muy elevado de fiabilidad, es adecuado para redes grandes y medianas, así como en redes empresariales. Se utiliza a nivel mundial para conectarse a Internet y a los servidores web. Es compatible con las herramientas estándar para analizar el funcionamiento de la red.  Un inconveniente de TCP/IP es que es más difícil de configurar y de mantener que NetBEUI o IPX/SPX; además es algo más lento en redes con un volumen de tráfico medio bajo. Sin embargo, puede ser más rápido en redes con un volumen de tráfico grande donde haya que enrutar un gran número de tramas.

 El conjunto TCP/IP se utiliza tanto en redes empresariales como por ejemplo en campus universitarios o en complejos empresariales, en donde utilizan muchos enrutadores y conexiones a mainframe o a ordenadores UNIX, así como también en redes pequeñas o domésticas, y hasta en teléfonos móviles y en domótica.  En informática, un protocolo es un conjunto de reglas usadas por computadoras para comunicarse unas con otras a través de una red. Un protocolo es una convención o estándar que controla o permite la conexión, comunicación, y transferencia de datos entre dos puntos finales. En su forma más simple, un protocolo puede ser definido como las reglas que dominan la sintaxis, semántica y sincronización de la comunicación. Los protocolos pueden ser implementados por hardware, software, o una combinación de ambos. A su más bajo nivel, un protocolo define el comportamiento de una conexión de hardware.

CAPITULO III: LA RED Y SUS COMPONENTES 1. COMPONENTES: Para que la comunicación entre las computadoras de una red se lleve a cabo será necesaria la presencia de una serie de componentes. En el caso de Internet estos elementos son:  Servidores: computadoras de altas prestancias que ofrecen servicios a los usuarios.  Líneas de comunicaciones primarias entre nodos de Internet: constituyen auténticas autopistas de la información. Junto con los servidores forman la columna vertebral de Internet.  Clientes: son las computadoras con las que los usuarios se conectan a Internet. Estos clientes pueden estar dentro o fuera de la red. Cuando el cliente está fuera, las líneas de comunicación secundarias permiten su conexión con los servidores de Internet. Esta línea suele ser telefónica.

9

 Programas o software específico: está instalado en cada uno de los nodos y hará posible que la red funcione como un todo hablando un idioma común. Este idioma común se llama TCP/IP.  TCP/IP: Con las siglas TCP (Protocolo de Control de Transmisión) /IP (Protocolo de Internet) nos referimos al conjunto de lenguajes de comunicación o protocolos que emplean todos los nodos de Internet para entenderse entre sí. Funciona asignado a cada computadora conectada a Internet un identificador único conocido como dirección IP.  Dirección IP: se compone de 4 números entre 0 y 255 separados por un punto. Dado que estos números son fáciles de recordar se ha establecido para su representación una cadena mnemotécnica llamada “dominio”. La representación de este dominio se compone a su vez de subdominios separados por puntos.  Dominio: la forma de entender un subdominio será leer los subdominios de derecha a izquierda, es decir, de general a particular. De manera que si viéramos “jd.misitioweb.es” entenderíamos que “es” es el indicativo de país correspondiente a España; “misitioweb” representa una compañía o empresa, y “jd” es el nombre de esa compañía conectada a Internet.

CAPITULO IV: NAVEGADORES 1. LOS NAVEGADORES El servicio más utilizado del Internet es la Web, seguido de cerca por el correo electrónico. Cuando hablamos de entrar en Internet o navegar por Internet nos estamos refiriendo en realidad a la Web. Para poder acceder a la Web necesitas un programa llamado navegador. La información en la Web la podrás encontrar mediante páginas web. Estas páginas están escritas internamente en lenguaje HTML. Para transformar ese lenguaje en páginas Web visibles hace falta un programa, a estos programas se les llama navegadores o browsers (en inglés). Son programas complejos que realizan muchas funciones pero desde sus inicios han sido gratuitos y se pueden descargar de la Web. El navegador más utilizado es Internet Explorer (IE), pero además encontramos otros navegadores como: Chrome (google), Mozilla Firefox, Safari y Opera.

10

Un navegador sirve para acceder a Internet, pero también puedes utilizar IE sin conexión a Internet para ver páginas web que tengas grabadas en el disco duro, en un CD, DVD u otro dispositivo. Los navegadores van incorporando las nuevas tecnologías que se generan en torno a Internet, cada poco tiempo aparecen versiones nuevas, es conveniente tener actualizado nuestro navegador. Cuando aparece una nueva versión, el navegador instalará las actualizaciones automáticamente. También podemos visitar la web del navegador y descargar gratis la última versión. Si tienes una versión desactualizada puede que al visitar ciertos sitios (web) no lo puedes ver de forma completa. Por ejemplo, ciertas animaciones pueden no funcionar, o puede que no se abra un determinado menú.

El primer navegador que se difundió por la red fue el Mosaic, en 1993. Después se transformó en Netscape, que dominó el mercado hasta la llegada de Microsoft con su Internet Explorer (IE) en 1996. En los últimos años, Internet Explorer ha ido perdiendo cuota de mercado, aunque todavía se mantiene en primer lugar.En 2005 surgió con fuerza un nuevo competidor para IE, se trataba de Firefox, el navegador de la organización Mozilla y la continuación del abandonado (por entonces) Netscape. Esta organización pertenece al mundo del código abierto y no al mundo empresarial como Microsoft. Firefox es un navegador moderno que innovó con unas características muy interesantes. Por ejemplo, con un bloqueador de las molestas ventanas emergentes (pop-ups), también fue quien introdujo el concepto de pestañas que permiten ver varias páginas web en una misma ventana.En Firefox hay integrados, en la parte superior derecha, varios de los buscadores más utilizados, como Google, Yahoo, etc. La característica principal de Firefox es el uso de complementos, y la gran cantidad de ellos que hay disponibles, lo que adapta las funcionalidades del navegador a las necesidades del usuario.Aunque como iras viendo, estas características novedosas han ido incorporándose al resto de navegadores poco a poco. En Septiembre de 2008 apareció otro navegador de la mano de Google, el Chrome. Teniendo en cuenta la fuerza de Google en la red, no es de extrañar que cada vez haya más usuarios que utilicen este navegador. También está disponible para los usuarios de Windows el navegador Safari de Apple. Otro navegador digno de mencionarse y con bastantes usuarios es Opera. Muy ligero y que tiene como filosofía la total configuración del programa por parte del usuario y el cumplimiento a rajatabla de los estándares publicados por la W3C. Estos cinco sin duda son los navegadores dominantes, y aunque existen otros, su difusión es mínima.

11

Vamos a ver cómo se maneja el IE, el navegador más utilizado, aunque los conceptos básicos son los mismos para los demás navegadores. Aquí puedes ver las principales funciones y herramientas de Internet Explorer 8. Las imágenes han sido tomadas en un sistema con Windows Vista.

ÁREA DE LA PÁGINA WEB

ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL Al arrancar IE aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos puesto en color rojo y los vamos a ir describiendo. BARRA DE TÍTULO

CONTROLES DE PESTAÑAS

BARRA DE DIRECCIONES

CUADRO DE BUSQUEDA

BARRA DE HERRAMIENTAS

BARRA DE ESTADO

 La barra de título: Está en la primera línea de la pantalla, con fondo azul y en ella aparece el título de la página web seguida por el literal Microsoft Internet Explorer.  La barra de direcciones contiene la dirección URL de la página actual.

Podemos escribir una nueva dirección, basta colocar el cursor hacer clic y teclear la nueva dirección. Para ir a la página pulsar la tecla Intro o hacer clic en el botón con forma de flecha hacia la derecha, que aparecerá al escribir.

12

En esta barra también encontrarás algunos botones que te serán muy útiles:    

Atrás: Permite ir a la página que acabamos de visitar. Volvemos hacia atrás. Adelante: Después de utilizar el icono Atrás, permite ir hacia adelante. Es decir volver a avanzar lo que antes se retrocedió. Detener: Detiene la carga de la página. Se visualizará sólo el contenido que se haya mostrado antes de pulsar dicho botón. Actualizar: Vuelve a cargar la página actual. Principalmente para recargar una página que se ha cargado incorrectamente.

 Cuadro de búsqueda Desde la caja de búsqueda (situada en la parte superior derecha de la ventana) podrás buscar directamente en Internet simplemente escribiendo las palabras tal y como lo harías en Google o en otro buscador online. Pulsando el botón de Buscar se abrirá una página web con los resultados de la búsqueda detallados. Por defecto el buscador utilizado es Google, pero podemos cambiarlo desplegando el menú y seleccionando la opción Buscar más proveedores. En la opción Cambiar opciones predeterminadas de búsqueda podrás ajustar la configuración de comportamiento de esta característica.

 El área de la página web es la zona donde reside el contenido de la página web. Ya sabes que, como la mayoría de las ventanas de Windows, la ventana de IE se puede variar de tamaño. Sólo tienes que hacer clic en el botón Restaurar de la esquina superior derecha y ajustar el tamaño arrastrando desde los márgenes de la ventana.  Los Controles de pestaña que te permitirán trabajar con más de una página web en una sola ventana. Este tipo de organización fue adoptada hace mucho tiempo por otros navegadores, Internet Explorer la incorporó en su versión 7.

 Barra de herramientas Contiene una serie de botones, menús y comandos que permiten realizar distintas acciones en el navegador. Las veremos con detalle en un apartado propio.  La Barra de Estado contiene información sobre el estado de la página. Por ejemplo te indicará si la página se está cargando, o si faltan algunas imágenes por cargarse. También nos indicará si estamos visitando una página segura.

13

CAPITULO V: EL CORREO ELECTRÓNICO CORREO ELECTRÓNICO El correo electrónico o email es el servicio más utilizado de Internet, junto con la Web. Hay varios tipos de cuentas, POP, IMAP y SMTP. Las cuentas que utilizan el protocolo POP son las más frecuentes. Permiten que sea un único usuario el que se conecte, descargue todos los mensajes del servidor a su equipo, y los gestione directamente en el cliente. Puede trabajar con ellos de modo offline. Con el protocolo IMAP, en cambio, se trabaja únicamente con los correos cuando se está conectado. Está más pensado para trabajar en equipo, empresas o en cooperación, ya que permite que varios usuarios trabajen sobre la misma cuenta de correo a la vez. Por lo tanto, los usuarios no suelen gestionar los contenidos directamente, sino que simplemente los consultan.

Aquí hablaremos de las POP por ser las más usadas. El correo por Internet, igual que el correo normal, debe ser privado, por esto todos los programas para leer el correo disponen de protección mediante contraseña. Aunque esto no asegura que alguien pueda interceptar el correo mientras viaja a través de la red. Para evitar esto, se pueden utilizar sistemas de cifrado, como el PGP, que codifican el mensaje antes de enviarlo por la red y lo descodifican al llegar al destino.

1. Funcionamiento del correo El correo electrónico o e-mail es una forma de enviar mensajes entre ordenadores conectados a través de Internet.Como la mayoría de los servicios de Internet el correo se basa en la arquitectura cliente/servidor. Vamos a explicar, de forma simplificada, en qué consiste esta arquitectura. Los clientes son los ordenadores de los usuarios que utilizan el correo y el servidor es el ordenador que gestiona el correo, el servidor pertenece a la entidad proveedora del correo (Terra, ONO, Hotmail, Gmail, etc.) Cuando alguien envía un correo, primero llega a su servidor de correo que lo envía al servidor del destinatario, donde el mensaje queda almacenado en el buzón del destinatario. Cuando el destinatario se conecte al servidor, éste le enviará todos sus mensajes pendientes. Por esto da igual que el destinatario esté conectado o no a Internet en el momento que se le envía un mensaje.

14

El servidor que alberga los correos suele disponer de un espacio limitado. Si en algún momento detecta que vas a sobrepasar dicha capacidad, recibirás un aviso para eliminar correos. Si no lo haces, tu bandeja de entrada no admitirá correos nuevos. De todas formas esto no debe preocuparte demasiado, porque hoy en día los principales servicios de correo electrónico ofrecen espacio de varios GB, que resulta más que suficiente en la mayoría de casos.

Los clientes deben disponer de un programa-cliente de correo, por ejemplo el Outlook, Windows Live Mail o Thunderbird. El servidor es un ordenador que tiene un programa servidor de correo que puede atender miles de cuentas de correo. Normalmente el servidor de correo reside en una máquina distinta al servidor de páginas web, por esto puede que en un momento dado no funcione el servidor web pero sí el servidor de correo, o viceversa. Un correo consta de varios elementos, la dirección de correo del destino, el texto de mensaje y puede que algunas cosas más como ficheros adjuntos, etc. Una dirección de correo tiene una estructura fija: nombre_cuenta@nombre_servidor por ejemplo: [email protected] Cuando nos conectamos a Internet mediante un proveedor nos suelen asignar una o varias cuentas de correo. También podemos crearnos cuentas en sitios web que las ofrecen gratuitamente como hotmail, Gmail, yahoo, etc.

Hay dos formas básicas de utilizar el correo, a través de un programa de correo y mediante webmail.

Webmail. Como su nombre indica, consiste en utilizar el correo desde la Web. Una de las ventajas del webmail, es que desde cualquier ordenador que tenga conexión a Internet podemos leer y enviar nuestro correo sin tener que configurar nada. Más adelante explic aremos algunas cosas más del Webmail.

Programa de correo. Por ejemplo el Outlook o Windows Live Mail de Microsoft, el Thunderbird de Mozilla, Eudora, etc. Estos son programas específicos para trabajar con el correo y que tenemos que instalar en nuestro equipo. La primera vez que se utilizan hay que configurarlos con los datos de la cuenta y servidor de correo. Por lo tanto sólo es práctico utilizarlos en dispositivos que vayamos a utilizar con cierta frecuencia, como el portátil, el equipo personal o en el trabajo.

15

EL WEBMAIL

El webmail es básicamente un correo accesible desde la web. Ofrecen una gran cantidad de espacio, y un rápido acceso con la banda ancha, lo que convierte al webmail en una alternativa más simple y cómoda que las aplicaciones de correo para a mayoría de usuarios. Esta forma de utilizar el correo está muy extendida, porque te permite hacerlo desde cualquier dispositivo que tenga conexión a Internet No necesitamos tener instalado ningún programa cliente de correo para poder utilizarlo. Simplemente tecleamos la dirección de la página web del servicio de webmail que utilicemos en el navegador que usamos normalmente y, después de introducir el usuario y la contraseña, aparecerá una pantalla similar a esta que ves a continuación.

En la parte izquierda se encuentran las diferentes carpetas que los organizan. Como está seleccionada la opción Bandeja de entrada, a su derecha, en la parte central, se muestran todos los correos recibidos. Al cambiar de categoría cambiarían los mensajes mostrados. En la parte superior tienes unas solapas para redactar un Nuevo correo, así como distintas opciones para realizar acciones sobre los correos que se hayan seleccionado (marcando su correspondiente casilla). Existen otras empresas que también ofrecen correos con acceso desde la web, como por ejemplo Gmail, Hotmail, etc. Veamos el aspecto que presentan estos otros dos correos webmail, por ser los más utilizados.

16

Observa que, a groso modo, son muy similares. Arriba a la derecha dispones de las herramientas para configurar la cuenta o cerrar la sesión. También en la zona superior encontrarás un menú con otros servicios de la empresa, que tienes a tu alcance sólo por estar dado de alta con ellos. El resto del espacio es para gestionar el correo, los contactos, etc. La ventaja que resulta de tener una cuenta de correo electrónico (webmail) es porque al momento de suscribirnos a estos servicios gratuitos, también podemos hacer uso de otros servicios que vienen añadidos al momentos de inscribirnos, como por ejemplo: Discos virtuales que nos permitirán almacenar cantidades importantes de archivo ya sean documentos o fotografías que a su vez lo podemos compartir con nuestros contactos de nuestro correo electrónico.

HOTMAIL:

YAHOO:

17

18

CAPITULO I: DIAPOSITIVAS ABRIR EL PROGRAMA Como primer paso para comenzar a trabajar, es abrir el programa de Power Point, el cual se encuentra en el directorio de Programas dentro de la carpeta Microsoft Office. De tal forma que para abrirlo, se procedería como se muestra en las imágenes siguientes:

1. Pulsamos en la esquina inferior izquierda "Inicio" y seleccionamos "Programas"

2. Buscamos la carpeta denominada "Microsoft "Microsoft

Office" y seleccionamos Office PowerPoint 2007"

Una vez se selecciona Microsoft Office PowerPoint 2007, se abrirá inmediatamente el programa, presentándonos la pantalla siguiente:

19

EXPLORACIÓN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS Una vez abierto el Programa, se encontrará la barra de herramientas con sus diferentes opciones.

1.

Botón de la barra de herramientas: Inicio

En este botón se encuentran las funciones asociadas con: copiar, pegar, cortar y copiar formato; agregar o eliminar diapositiva y su diseño; aplicar formato de la fuente y de párrafos; dibujar formas y organizarlas; buscar, reemplazar y seleccionar texto u objetos.

2.

Botón de la barra de herramientas: Insertar.

En este botón se encuentran las funciones asociadas con: insertar o dibujar tablas; insertar imágenes, formas y gráficos prediseñados; vínculos con páginas web, imágenes, direccione de correo electrónico o programas; insertar cuadros de texto, encabezado y pie de página, fecha y hora, numeración de diapositiva, símbolo u objetos; funciones multimedia con las que se pueden insertar imágenes prediseñadas con animación y sonido o música.

3. Botón de la barra de herramientas: Diseño.

En este botón se encuentran las funciones de configuración de páginas y orientación de diapositivas; diseño de temas con el que se puede cambiar formato, colores, fuente y efectos; y, selección de estilos de fondo de diapositiva.

20

4. Botón de barra de herramientas: Animaciones.

En este botón se encuentran las funciones con las que se crean y personalizan las animaciones de las diapositivas, y los efectos con los que se da la transición a una determinada diapositiva.

5. Botón de barra de herramientas: Presentación de Diapositivas

Acá se encuentran las funciones asociadas con la configuración y personalización de las presentaciones.

6. Botón de barra de herramientas: Revisar

Con las funciones de esta barra se puede revisar ortografía, incluir referencias, traducir, sugerir sinónimos, insertar comentarios y proteger la presentación restringiendo su modo de acceso.

7. Botón de barra de herramientas: Vista

Con esta barra se manejan los diferentes tipos de vista de la presentación o diapositiva, la regla o cuadrícula, se controla el zoom para acercar o alejar el documento, se puede mostrar a color o escala de grises la presentación, organizar y moverse entre las ventanas utilizadas, y manejo de los macros.

21

BARRA DE ACCESO RÁPIDO Y BOTÓN OFFICE PowerPoint 2007 presenta una barra de acceso rápido y el botón Office, en los cuales se encuentran los comandos importantes que permiten desde abrir y crear un nuevo documento, hasta imprimirlo. La barra de acceso rápido de PowerPoint permite tener acceso a funciones consideradas claves por el usuario, sin tener que abrir el menú de la barra de herramientas donde se encuentre. Esta barra como su nombre lo indica permite el acceso rápido a estas funciones y puede personalizarse de acuerdo al gusto del usuario.

Por ejemplo en la barra de acceso rápido mostrada en la figura anterior, se han colocado cuatro funciones: guardar, deshacer, repetir y abrir. Si se posiciona en la flechita del extremo derecho, se abrirá el menú para poder personalizar esta barra de acceso rápido como el usuario guste. Por otra parte, en la parte superior izquierda de la pantalla se encuentra el botón Office, al ubicarse sobre él se abrirá el menú principal.

Como puede verse al posicionarse en este botón se crea un nuevo documento, se abre uno existente, se guarda un archivo, se prepara el documento para su distribución y envío a otras personas, así como la opción de cerrar el documento que se encuentre trabajando en el momento de dar la orden.

22

CREAR UNA PRESENTACIÓN NUEVA En primer lugar para iniciar una nueva presentación con PowerPoint 2007, se posiciona en el Botón de Office y se hace click en la opción Nuevo. Inmediatamente se abrirá el menú correspondiente, el cual muestra las diferentes alternativas de plantilla para basar una presentación nueva, entre las cuales se encuentra: Plantilla en presentación en blanco, que es la más básica; Una serie de plantillas que se encuentran creadas e instaladas en PowerPoint; Plantillas existentes y de acceso a través de Office Online, que comprenden diseños predeterminados Si por ejemplo se selecciona una plantilla en blanco y reciente, se creará un documento con estas características, y ya se podrá comenzar a trabajar en el documento.

CAPITULO II: DIAPOSITIVAS (Continuación)

DIAPOSITIVA SENCILLA CON TEXTO La primera diapositiva que se visualiza una vez creado el documento contiene dos rectángulos de texto que son utilizados para escribir en ellos el tema de la presentación.

Como se observa, puede agregarse el título y subtítulo de la presentación. Siempre y cuando se quiera utilizar una diapositiva como tema de la presentación.

23

Sin embargo si quiere escribirse un texto cualquiera en una diapositiva, la forma más sencilla de realizarlo es la siguiente:

1er paso: en la barra de herramientas, se sitúa en Inicio

2do paso:

se

busca

la

sección

denominada

"dibujo"

3er paso:

se cliquea la función "Cuadro de texto"

4to paso: Se cliquea dentro de la transparencia o diapositiva, e inmediatamente aparecerá el cuadro de texto que se ha creado para comenzar a escribir. Tal como se muestra en la figura a continuación:

Y Finalmente, si escribe el texto que se quiera introducir. Por ejemplo: Revisión de la Organización

GUARDAR LA DIAPOSITIVA Una vez se ha introducido el texto a la diapositiva sencilla que se quiere realizar, y se ha terminado de digitar la información. Resulta en este momento importante, guardar lo que se ha trabajado. Para que resulte más fácil la ubicación del archivo, se debería de dar un nombre relacionado con lo que se ha escrito o a la misma presentación. Y si se quiere ser más ordenado, podría crearse una carpeta en la que se guarde este archivo realizado en PowerPoint y los demás archivos relacionados al tema.

24

La forma para crear una carpeta desde PowerPoint, es la siguiente:  En el botón office se cliquea "Abrir"

 Se abre un cuadro de búsqueda de archivos, y se selecciona "crear nueva carpeta"

 Aparecerá un cuadro de texto donde nombrar la carpeta. Para este ejemplo, se llamará a la carpeta "Organización"

Se selecciona Aceptar y ya estará creada la carpeta, donde se desea guardar la diapositiva que se ha creado previamente. Para archivar la diapositiva, se busca en el botón de Office la opción "Guardar como" Se buscar la carpeta "Organización", se le asigna nombre al archivo y se le dar guardar.

25

EDICIÓN DE CUADROS DE TEXTO

El texto que se introduce en las diapositivas que se trabajan, puede ser editado en su formato conforme a se requiera. En primer lugar se posiciona en el cuadro de texto que se desea cambiar su formato:

En el botón de office, se sitúa en "Inicio" y se busca el cuadro de funciones correspondiente a "Fuente". Una vez en esta sección, se posiciona en el tipo y se selecciona, por ejemplo "Arial Black"

Si también se quiere cambiar tamaño, color o estilo de la fuente del cuadro de texto, acá es donde puede realizarse. Así por ejemplo, si se desea la fuente con un tamaño de 14, color azul y subrayado. La secuencia de selección que se debe realizar es la siguiente: - tamaño fuente:

- estilo:

- color: El resultado del formato que se ha dado, es

MÁS SOBRE EDICIÓN DEL TEXTO

26

Hay otros elementos importantes que saber para la edición y formato de los cuadros de texto en PowerPoint. En el caso de la lección anterior, el formato se le cambiaba a todo el cuadro de texto. Sin embargo, se puede editar solo una palabra o frase del cuadro. Por ejemplo, si dentro de la leyenda " Revisión de la organización" solamente se quiere cambiar el formato de la palabra "organización". Se sombrea la palabra organización,

Y se le da el formato que se requiere.

- tipo de fuente: Berlín Sans FB, tamaño: 18, estilo: cursivo

- color de la fuente: rojo

Al hacer la selección anterior, el cuadro de texto que se verá es Y si se prefiere dar el formato al cuadro de texto antes de iniciar a escribir también se puede. - se crea el cuadro de texto y se posiciona en él

- y se le da el formato requerido para poder iniciar a escribir. Por ejemplo si se quiere un tipo de letra arial Black, tamaño 14 y subrayada, se realiza toda esta selección; Y lo que obtenemos es

27

MÁS FUNCIONES DE FUENTE Ya en las lecciones anteriores se han visto algunas funciones que presenta la sección "Fuente", de la barra de herramienta para dar formato a los cuadros de texto. A continuación se visualizan todas las funciones.

Tipo de fuente Ya se ha utilizado en una lección anterior y presenta una lista variada de tipos de letra.

Tamaño de fuente

Controles rápidos para aumentar o disminuir tamaño:

El de la izquierda aumenta el tamaño del texto y el de la derecha lo disminuye.

Estilo del texto: Negrita, cursiva, subrayada, delineada a la mitad, sombreada

Espaciado entre caracteres, que ajuste el espacio entre cada carácter cambiar mayúsculas a minúsculas Selección de color de fuente

28

CAPITULO III: Formatos de Párrafo y Funciones de Copiar, Pegar, Cortar, en Power Point Para trabajar un cuadro de texto en el que se esté trabajando un párrafo, las opciones de formato de fuente son las que anteriormente se mostraron en lecciones pasadas. Como repaso, si se quiere una fuente tipo arial, tamaño 14 y color negro. Se realiza esta selección

Y queda este párrafo Como puede verse, el anterior es un párrafo solamente con formato de texto, pero podría tener otro formato y mejorar la presentación para dar a conocer mejor las ideas. Si el tamaño de todo el cuadro de formato de texto parece bien, se deja así, sino se puede modificar. Se posiciona en la esquina o en la señal del medio del cuadro del párrafo que se desea ampliar, y sin soltar el botón izquierdo del "ratón" o controlador se barre uno de los puntos indicados hacia la derecha. Quedando así

MÁS SOBRE FORMATO DE PÁRRAFO

Una vez ampliado el cuadro de texto que Contiene el párrafo, se puede dar una nueva alineación que permita una mejor presentación. Se posiciona sobre el cuadro de texto.

29

En el botón de office "Inicio", buscar la sección "Párrafo", si se quiere tener el texto justificado, se realiza lo siguiente: Y quedara así:

Si se ve, el cuadro está mejor rellenado Si ahora se le quiere insertar viñetas para resaltar el párrafo en los puntos que sean relevantes. Se sombrea la sección del párrafo deseado y se posiciona en la sección "Párrafo", y se cliquea "viñetas" Quedando el cuadro de texto de la siguiente forma:

OTRAS OPCIONES DE FORMATO En las lecciones anteriores se han trabajado algunas opciones de formato para un párrafo, ahora se explorarán el resto para poder ser utilizadas cuando se requiera. Si en lugar de colocar viñetas, se desea colocar numeración. Se ubica en el cuadro de texto, se sombrea la sección del texto que interesa

Y se selecciona "Numeración" del menú de "Párrafo" Quedando el cuadro de la siguiente manera:

30

Puede también cambiarse el interlineado del párrafo, para ello se posiciona el cuadro de texto y se selecciona la opción "Interlineado" de la sección "Párrafo de la barra de herramientas.

Para cambiar la dirección del cuadro de texto, se cliquea "Dirección del Texto" de la sección Párrafo. Y para alinear el texto verticalmente, se posiciona en "Alinear Texto".

FUNCIONES DE COPIAR, PEGAR, CORTAR EN POWERPOINT En PowerPoint como en el resto de aplicaciones de Microsoft Office, pueden ser realizadas las funciones de cortar, copiar, pegar y copiar formato. Si se quiere cortar una sección del texto que se ha escrito, se deberá realizar lo siguiente:

a) Se sombrea la sección de texto que se quiera cortar.

b) Se ubica en la barra de herramientas de "Inicio", se busca la sección destinada para las funciones de "Portapapeles", y se cliquea "Cortar" (representado por una tijerita)

31

c) Quedando un cuadro de texto como se muestra a continuación.

Para copiar una frase, palabra o sección de texto específica en PowerPoint. Para este ejemplo se hará con la frase " la generación de idea"

1) Se sombrea la sección que es requerida del párrafo

2) Se ubica en la barra de herramientas de "Inicio", en las funciones de la sección "Portapapeles", y se cliquea "Copiar" (representado con un par de hojas superpuestas) Ya se encuentra listo el se requiere copiar. Es importante mencionar curso, que estas funciones no solo sirven de texto, sino también para imágenes u más adelante se repasarán. Para pegar una sección de un párrafo u otro tipo de objeto, previamente ha sido seleccionado con la o cortar. Se siguen los siguientes pasos:

segmento que a este nivel del para cuadros objetos, que frase, palabra, que función copiar

a)Se ubica donde se desea pegar el objeto Se puede observar que el cursor está seguidamente a los dos puntos en el cuadro de texto

b) Se ubica en la opción Pegar de la sección Portapapeles de la barra de herramientas de Inicio y se da click Ya aparecerá en el cuadro de texto la frase que antes habíamos copiado

32

CAPITULO IV: Insertar Texto en Figuras Modificar Imágenes Las figuras como los rectángulos, elipses u otros tipos de formas pueden ser utilizadas en esquemas o diagramas de flujo de información. Por tanto se puede insertar en ellos cuadros de texto.

Hay dos formas de insertar texto, una más sencilla que otra, depende del usuario.

Primera forma: 1. Se ubica en la forma donde quiere insertar el texto 2. Sobre ella se pulsa el botón derecho del ratón y aparecerá una serie de opciones.

33

3. Para introducir el texto se ubica en Modificar Texto, aparecerá el curso dentro de la figura y ya se podrá escribir. Por ejemplo, se escribe vida

Segunda Forma a) Una vez posicionado en la figura, se pulsa insertar cuadro de texto de la sección Dibujo de la barra de herramientas

b) Se dibuja el cuadro de texto dentro del rectángulo morado c) Y se escribe la palabra vida

Luego puede cambiarse la línea de contorno de esta figura, como se explicó en la lección anterior. Así se selecciona un color morado del contorno para que no se visualice en recuadro de la palabra.

INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS En PowerPoint también pueden insertarse imágenes prediseñadas como fotografías, esquemas y diagramas que se hayan hecho anteriormente y se hayan guardado. Para insertar una imagen prediseñada que se quiera incluir en una diapositiva, se realizan los siguientes pasos:

34

1. En la barra de herramientas, se ubica en el botón que contiene las funciones de "Insertar".

2.

Se ubica en la sección correspondiente a "Ilustraciones", específicamente en Imágenes Prediseñadas.

3. Se pulsa y se abrirá a la par de la diapositiva un cuadro conteniendo una serie de imágenes

4. Se busca la imagen que se requiera. Por ejemplo, un ordenador.

Y aparecerá el ordenador en la diapositiva

35

MODIFICAR IMÁGENES Para modificar la imagen prediseñada que se ha introducido en la diapositiva, se realizan los siguientes pasos: 1. Se posiciona en la imagen, en el ejemplo será el ordenador de la lección anterior. 2. Se pulsa el botón derecho del ratón y se abrirá el cuadro de funciones para editar la imagen

3. Se pulsa Formato de imagen y se abrirá un nuevo cuadro de controles

4. Si deseamos cambiar el color de la imagen, se ubican en el botón Cambiar color y se selecciona el deseado. Para este ejemplo, se cambiara la imagen a una escala de grises

Quedando el ordenador de la siguiente forma

.

36

VISUALIZACIÓN DE LA PRESENTACIÓN Es un buen momento para ver la presentación que se ha venido preparando y revisar si todo está bien antes de la exposición que vamos a dar del tema o de simplemente compartir la información que se ha plasmado. Para ello se va al botón de barra herramientas "Vista" y se busca ícono denominado "Presentación con diapositivas"

el

Inmediatamente la pantalla principal se amplía y comienza la presentación una por una las transparencias elaboradas.

Otra forma de activar la presentación, es a través de un botón pequeñito que se encuentra en la parte inferior de la pantalla de PowerPoint, generalmente en alguno de los extremos. Esta es una forma muy rápida de hacerlo.

Al revisar la presentación se ve si se quiere ampliar el tamaño de la fuente, el color o alinear la información para que se vea mejor. En este caso como se cambió el formato del fondo, los títulos de cada diapositiva no están centrados. Si parece que puede verse mejor en el centro, se cambia su ubicación, moviendo los cuadros de texto. Para ello se ubica en el cuadro de texto y manteniendo pulsado el botón derecho del ratón se comienza a mover hasta donde se desea Ahora a revisar como han quedado las diapositivas con estos cambios

Si se está conforme con el trabajo se guarda la presentación, como se ha explicado anteriormente.

37

ANIMACIÓN DE DIAPOSITIVAS Para una mejor presentación de vuestro trabajo, podrán incluirse animaciones a las diapositivas. Se puede aplicar a una o todas, igual animación o diferente para cada una. Los pasos a seguir para dar una animación sencilla de transición de una a otra son los siguientes.

1. Para que se haga más fácil la visualización de todas las diapositivas, ubicarse en Clasificador de diapositivas dentro del botón Vista de la barra de herramientas.

2. Escogemos una diapositiva para aplicarle la animación. Por ejemplo, la primera, así que se posiciona en esta. Y se busca dentro del botón Animaciones, el ícono Transición a esta diapositiva.

3. Se selecciona el efecto que se desea de las alternativas. Por ejemplo, el efecto Disolver

4. Si se observa nuevamente el Clasificador de diapositivas, se verá en la parte inferior de la transparencia uno que hay un dibujito que muestra que ha sido aplicada una animación (es la estrellita) Así se pueden aplicar animaciones a cada una de las diapositivas. Finalmente hacer funcionar la presentación y se verá el efecto de esta animación que se ha creado

38

SUGERENCIAS PARA HACER UNA BUENA PRESENTACIÓN Luego de haber aprendido a realizar una presentación sencilla, con formato, diseño y animación determinada. Es importante sugerir a este nivel algunas recomendaciones que cuidar para hacer una buena presentación.

1. Tener en consideración el grupo al que se hará la presentación, de esto dependerá si es una presentación sobria o divertida. 2. Combinar imágenes y gráficos con el texto en el contenido de la presentación.

3. La fuente debe tener un tamaño justo para leerla desde cualquier parte del salón donde se hará la presentación y en un formato legible.

4. Ser concreto a la hora de plasmar una idea. 5. No sobrecargar de texto una transparencia. 6. No abusar de las animaciones con 7. Utilizar de preferencia viñetas o numeración para presentar ideas relacionadas 8. No sobrecargar de colores la presentación. 9. Seguir un mismo patrón de colores en el contenido. Por ejemplo, subtítulos de un mismo color en todas las transparencias. 10. Evitar hacer una presentación muy cargada de diapositivas. De tal forma de transmitir las ideas a través de una presentación mucho sonido o efectos, pues puede distraer la atención de los participantes. clara, precisa y ordenada.

39

40

CAPITULO I: BARRA DE HERRAMIENTAS Para comenzar a utilizar nuestro procesador de palabras Word, debemos de saber como accesar a esta aplicación. Para ello debemos de seguir los siguientes pasos: 1. Nos posicionamos en la esquina inferior izquierda de la pantalla y pulsamos el botón Inicio 2. Seleccionamos y pulsamos Todos los Programas, para tener acceso a las diferentes aplicaciones 3. Buscamos el directorio Microsoft Office y nos ubicamos en él 4. Seleccionamos de todas las aplicaciones que posee la de Microsoft Office Word 2007 5. Habremos entrado a la página principal de la aplicación Word, estando listos para comenzar a trabajar.

41

BOTÓN OFFICCE Y LA BARRA DE HERRAMIENTAS Word presenta en su pantalla principal dos áreas en las que se encuentran todas las funciones que ofrece esta aplicación para el usuario. La primera es el Botón Office, el cual comprende acciones como crear un documento, abrir uno existente, guardar e imprimir, entre otras. El Botón Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla, siendo este la imagen presentada a continuación. Al pulsar este botón se desplegará un menú que mostrará las funciones comprendidas en él. Acá es donde se encuentras las funciones principales, y accesamos a cada una de ellas posicionándonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter en el teclado.

Podemos también observar en la pantalla principal, la Barra de Herramientas de Word, que posees una amplia de funciones o herramientas que utilizaremos en nuestro trabajo de acuerdo a nuestras necesidades. Y tiene la apariencia siguiente:

Como vemos hay cuatro viñetas principales en esta barra: Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y Complementos. De igual manera en la esquina superior derecha de la barra de herramientas, encontraremos tres botoncitos importantes que tenemos que reconocer y saber para que funcionen.

42

Estos son en el orden de izquierda a derecha: Botón Minimizar, utilizado para reducir la pantalla a su mínima expresión, sin cerrar la aplicación. Botón Restaurar, utilizado para retornar a la visualización de la pantalla tal como la teníamos al inicio. Este se utilizará en caso hemos disminuido en algún momento la pantalla y deseamos tener la pantalla completa como estaba al inicio. Botón Cerrar, utilizado para cerrar un documento o bien toda la aplicación. La Hoja de Trabajo

Veamos sus partes principales:

* La Regla, permite visualizar el tamaño de la página y donde están ubicados los márgenes que estaremos utilizando en nuestro documento.

* Botones de movilización vertical de la hoja o documento. Los cuales se encuentran en el lateral derecho de la pantalla. Son dos botones:

43

El botón utilizado para subir en el documento, nos ubicamos en la flechita hacia arriba y si pulsamos comenzaremos a movernos hacia arriba en el documento. El botón utilizado para bajar en el documento, nos ubicamos en la flechita hacia abajo y si pulsamos comenzaremos a movernos hacia abajo en el documento.

* Botones para navegar entre las páginas de un documento. Si observamos está en la esquina inferior derecha de la pantalla, y muestran dos pares de flechitas. Si pulsamos las flechitas hacia arriba nos moveremos hacia la página anterior de un documento. Y si pulsamos las flechitas hacia abajo nos moveremos hacia la página posterior * En parte inferior de la pantalla, también podemos visualizar una barra pequeña que muestra tres estados diferentes: la página en la cual nos encontramos en el momento escribiendo del total que llevamos en el documento; el número de palabras escritas que llevamos hasta el momento; y el idioma en el cual estamos escribiendo.

En la esquinita superior derecha de la hoja de trabajo encontramos un botón pequeñito que sirve para visualizar la regla en nuestra pantalla. Si lo presionamos la regla ya no aparecerá más en nuestra hoja de trabajo, si lo pulsamos nuevamente volverá a ser visible la regla.

VISUALIZACIÓN DEL DOCUMENTO Word ofrece diferentes tipos de visualización de la pantalla, dependerá de lo que deseamos hacer el seleccionar una forma u otra. Estas opciones de visualización pueden ser accesadas en dos formas: * En la parte inferior de la pantalla se encuentra una pequeña barra que comprende las opciones de visualización. Podremos ir utilizando cada una de ellas a medida las seleccionemos.

44

* La siguiente forma es a través de la barra de herramientas. Para ello primero debemos de pulsar la viñeta Vista

Luego ubicamos la sección correspondiente a Vista de documento donde encontraremos las formas de visualización. Pero revisemos cada una de estas formas de visualizar el documento:

Diseño de Impresión: muestra el documento tal y como saldrá en la impresión Lectura de Pantalla Completa: muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa, de tal forma de maximizar el espacio disponible para leerlo y realizar comentarios. Diseño Web: muestra el documento como sería como página web. Ya que Word permite crear documentos con extensión HTML que podemos muy bien colgar en internet.

Esquema: Muestra el documento como esquema y las herramientas de esquema. Para ello solo muestra los títulos de cada uno de los contenidos de las diferentes páginas del documento. Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente; aunque algunos elementos como encabezados y pies de página no estarán visibles en esta vista.

CAPITULO II: HERRAMIENTAS ZOOM EN WORD

La herramienta o función Zoom en Word, permite ampliar o disminuir la zona de la página o el documento que estemos trabajando.

45

Para ello deberemos ingresar a la pestaña Vista de la barra de herramientas.

Una vez posicionados en Vista, ubicamos la sección denominada Zoom que contiene las funciones para este fin.

Veamos todas estas opciones que se tienen:

1. La primera que encontramos se identifica por una lupa, relacionando este objeto a la acción de acercar para ver mejor o a alejar.

Al pulsar esta opción Zoom, veremos desplegarse el cuadro principal de controles y comandos para llevar a cabo esta función.

Como vemos comprende tres porcentajes diferentes que están predeterminados: 200%, 100% y 75%. Sin embargo podemos cambiar el porcentaje al que deseemos, dependerá que tanto del área de trabajo tengamos visible en pantalla.

Por ejemplo si queremos un Zoom del 100%, lo seleccionamos Y mostrará en la Vista previa del cuadro de controles como se verá nuestra página, y el tamaño aproximado en el que veremos la fuente

46

Si quisiéramos cambiar a un Zoom del 75%, seleccionamos esta casilla y veremos mayor área de la página para trabajar pero consecuentemente el tamaño visible de la fuente disminuirá.

2. El segundo ícono que encontramos es 100%, que no es más que tener en nuestra área

de trabajo el tamaño normal de nuestro documento.

3. La opción Una página visualiza la página completa en la hoja de trabajo, es decir, en la pantalla tendremos una página completa.

4. Dos páginas muestra en la pantalla como su nombre lo índica dos páginas consecutivas de un documento.

5. Ancho de página se aplica cuando queremos ver en todo el ancho de la pantalla, el ancho de las páginas de un documento. El ancho de la pantalla coincide con el ancho del documento.

Depende e nuestros intereses acercaremos o alejaremos nuestra visión en el documento. Muchas veces hay personas que prefieren tener en pantalla una mayor área de trabajo, aunque el tamaño de la fuente sea pequeño. Otras prefieren no forzar su vista y tener un hacercamiento mayor con lo que la visualización de la fuente aumenta

47

OPCIONES PARA SELECCIONAR TEXTO

Veamos todas las opciones para seleccionar texto, lo cual resulta importante en Word, pues nos facilita el trabajo para funciones como copiar, pegar o cambiar formato de fuente. * Una de las formas de seleccionar texto es sombrear poco a poco la palabra, frase o párrafo que se desea. Para ello nos ubicamos al inicio de la porción que deseamos sombrear, pulsamos el botón izquierdo del ratón y nos comenzamos a mover con el ratón hasta sombrear toda el área requerida. Por ejemplo si queremos seleccionar la palabra energía, nos ubicamos al inicio de la palabra y comenzamos a movernos hacia la derecha (manteniendo el botón izquierdo del ratón pulsado), a medida que nos desplazamos veremos que la palabra se va sombreando.

*Podemos también seleccionar una palabra específica de una forma más sencilla. Nos ubicamos con el ratón sobre la palabra y damos doble click en el botón izquierdo del ratón, de esta manera se habrá seleccionado. Recordemos que el doble click debemos de hacerlo muy rápido para que funcione esta opción.

También podemos seleccionar una línea completa de nuestro documento o bien un párrafo, dependerá de cómo tengamos nuestro escrito. Si es un párrafo el que queremos seleccionar, nos ubicamos en el margen izquierdo y damos doble click; de esta manera habremos sombreado todo el párrafo.

48

Si el documento se encuentra escrito como frases, en las que al final de cada una pulsamos Enter en el teclado para movernos hacia el renglón posterior. Pues también podemos seleccionar una frase determinada; para ello nos ubicamos en el margen izquierdo de la frase y pulsamos rápidamente dos veces el ratón (doble click), ya tendremos nuestra frase seleccionada .

* Si es todo el documento el que deseamos seleccionar, es decir si es un documento de 8 páginas, todas serán seleccionadas. Para seleccionarlo nos posicionamos en el margen izquierdo del texto y damos tres veces click, recordemos que debemos de hacerlo rápidamente para que funcione. De esta forma ya tendremos sombreado todo el documento.

OPCIONES PARA FORMATEAR TEXTOS En Word podemos también aplicar el formato que necesitemos a una porción de texto o a un documento completo. Podemos desde cambiar el tipo de fuente que estamos utilizando, hasta cambiar los estilos y color de la fuente. Aprendamos como dar formato al texto. Sigamos los siguientes pasos para cambiar el tipo de fuente.

49

1. Sombreamos la porción del texto a la que queremos cambiar tipo de fuente.

2. Nos posicionamos en la pestaña Inicio de la barra de herramientas

3. Nos ubicamos en la sección Fuente, y desplegamos la venta de los tipos de letras pulsando la flechita de la izquierda.

4. Seleccionamos el tipo de fuente deseado, para el ejemplo utilizaremos ALGERIAN

50

Nuestro texto tendrá este formato ahora: 5. Para cambiar el tamaño de la fuente abrimos la ventana correspondiente y

seleccionamos el tamaño deseado. En este ejemplo será 8

Así se verá ahora nuestra porción del texto a la que hemos cambiado formato. Otra forma de accesar al cambio de tipo y tamaño de fuente, es pulsando el botón derecho del ratón sobre el texto. Se abrirán estas dos ventanas a continuación:

51

Acá también podremos seleccionar el tipo de fuente de la lista de opciones

Y también seleccionar el tamaño de la fuente.

Más Sobre Formato de Texto Word presenta diferentes opciones para poder brindarle a nuestro trabajo el formato deseado. La sección que deberemos de considerar y en la que tendremos que buscar todas estas alternativas es la de Fuente, encontrada en la viñeta Inicio de la barra de herramientas.

Ya hemos visto como trabajar con el tipo y tamaño de la fuente, ahora veamos más alternativas dadas para cambiar formato. * Negrita: aplica el formato de negrita al texto seleccionado, se representa por el siguiente ícono. * Cursiva: aplica el formato cursiva al texto seleccionado, se representa por el siguiente ícono * Subrayado: subraya el texto seleccionado, representándose por el siguiente Ícono.

52

Si quisiéramos cambiar el formato de la fuente y aplicar estos tres estilos a una frase seleccionada, pulsamos los tres íconos y tendremos nuestra frase ya con formato cambiado.

CAPITULO III: FUENTE Y TEXTO COLOR DE FUENTE Y TEXTO CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS

También en Word podemos darle un color diferente al texto, de acuerdo a lo que deseamos presentar. Cambiar Color de Texto 1. Para ello debemos de sombrear el texto que deseamos cambiar el color y pulsar el ícono Color de fuente. 2. Desplegar el menú de opciones para seleccionar el color que deseamos. En este caso escogeremos un color ocre para nuestro texto.

Resaltar texto 1. Seleccionamos el texto que deseamos marcar y pulsamos el ícono Resaltar texto 2. Se abre la ventana de colores y seleccionamos uno para resaltar el texto 3. Veamos cómo queda la frase que hemos seleccionado para marcar dentro de un párrafo:

Cambiar Mayúsculas Y Minúsculas

53

Muchas veces queremos dar formato a ciertas porciones de texto o frases específicas, en el sentido de cambiar la letra de minúsculas a mayúsculas o viceversa. Para realizar este cambio, seguimos los siguientes pasos: 1. Sombreamos la frase que queremos cambiar de minúscula a mayúscula

2. Nos ubicamos en la sección Fuente de la barra de herramientas y pulsamos el botón Cambiar mayúsculas y minúsculas, representado por el siguiente ícono 3. Se abre una ventana de opciones y seleccionamos MAYÚSCULAS

Tendremos nuestra frase en mayúsculas, tal como se muestra en la siguiente figura El monitoreo es el procedimiento mediante el cual verificamos la eficiencia y eficacia. Como podemos observar en la ventana Cambiar mayúsculas y minúsculas contiene otras opciones que también podemos utilizar en diferentes ocasiones. Así por ejemplo si quisiéramos que cada palabra su inicial este en mayúscula, seleccionamos la opción Poner en mayúsculas cada palabra

Y ya nuestro texto tendrá este formato seleccionado: El monitoreo es el procedimiento mediante el cual verificamos la eficiencia y eficacia.

Formato De Párrafos Para dar o cambiar formato a un párrafo en Word, debemos de ubicarnos con la sección Párrafo de la barra de herramientas; que se encuentra dentro de la viñeta Inicio y tiene su representación siguiente:

54

Pasos para cambiar alineación del texto: 1. Sombreamos el párrafo que deseamos dar formato

Veamos nuestra barra de herramientas y veremos que está alineado a la izquierda.

2. Si deseamos podemos cambiar la alineación, pulsando el ícono centrar. Y veremos nuestro texto centrado horizontalmente en la hoja :

3. Si lo quisiéramos alinear hacia la derecha, pulsamos el ícono para tal fin

Y tendremos el párrafo alineado de esta forma. Notemos que las frases inician desde su márgen derecho hacia la izquierda :

55

4. Generalmente se utilizar la alineación Justificar para presentar el texto. En esta forma se alinea el texto entre los márgenes izquierdo y derecho, agregando espacios si fuera necesario. Esta opción presenta un texto más homogéneo y bien distribuido entre los márgenes que se estén utilizando. La presentación del texto es la siguiente:

56

Viñetas La función Viñetas en Word es muy útil, pues nos ayuda a crear listas de una manera muy rápida y fácil. También para identificar y puntualizar ideas o comentarios que deseamos estructurar.: Si por ejemplo tenemos el siguiente texto

CAPITULO IV: PROCESO ADMINISTRATIVO Elementos del Proceso Administrativo: 

Planificación



Organización



Dirección



Control

Y deseamos puntualizar en los elementos de la planificación e identificarlos a través de viñetitas que apoye la visualización. Seguimos el procedimiento a continuación: 1. Sombreamos las frases o párrafos del texto que deseamos identificar con viñetas

2. Pulsamos el botón Viñetas de la barra de herramientas Y ya tendremos nuestro texto

punteado como lo queríamos.

57

Si deseáramos cambiar el estilo de la viñeta de punto a otro que nos guste más. a) Desplegamos la ventana de opciones pulsando sobre la flechita del ícono

b) Seleccionamos para el ejemplo una viñeta estilo "cheque"

c) Ya nuestro texto tendrá este tipo de viñeta para la presentación.

58

Numeración Si en lugar de viñetas, queremos crear una lista numerada de los elementos del proceso administrativo. 1. Sombreamos el texto que queremos listar

2. Pulsamos el botón Numeración de la barra de herramientas

3. Ya tendremos nuestro texto debidamente numerado.

Si quisiéramos cambiar el estilo de la numeración, desplegamos a la ventana de opciones de Numeración y seleccionamos el formato que deseamos.

En este ejemplo seleccionaremos literales en paréntesis

Ya tendremos nuestro numerado en este nuevo formato

59

Copiar Y Pegar

Las funciones más utilizadas en Word, sin duda son copiar y pegar. Ambas y otras dos más las encontramos en la viñeta Inicio de la barra de herramientas, bajo la sección denominada Portapapeles, tal como lo muestra la figura siguiente: Si por ejemplo tuviéramos el pequeño párrafo a continuación y deseáramos copiar una de sus frases

El procedimiento para copiar y pegar es el siguiente: 1. Sombreamos la frase, palabra o párrafo que deseamos copiar

2. Pulsamos la función Copiar de la barra de herramientas

3. Nos ubicamos en el lugar del documento donde queremos copiar esta frase y pulsamos la función Pegar de la barra de herramientas Ya tendremos nuestra frase copiada en el lugar que hemos seleccionado, en el ejemplo

60

vemos que se ha copiado la primera frase y se ha pegado más abajo, luego de la segunda línea

Cortar Sombreamos el texto a cortar

Y pulsamos el botón Cortar de la barra de herramientas, representado por una tijerita, Recordemos que esta función puede ser interpretada como borrar o eliminar, pues desaparece la porción del texto que se ha cortado. Si vemos como quedaría ahora el párrafo, la primera frase ha sido cortada o eliminada

61

.

62

CAPITULO I: INTRODUCCION A EXCEL Para iniciar el uso del programa Excel 2007 y poder realizar las tareas que deseamos hacer.

Barra De Herramientas Y Acceso A Excel, La Hoja De Trabajo 1. Primero nos ubicamos en el botón Inicio, de la parte inferior izquierda de la pantalla 2. Pulsamos la opción Todos los Programas 3. Y luego buscamos el directorio Microsoft Office, donde seleccionamos Microsoft Excel 2007 4. Ya aparecerá nuestra pantalla de Excel lista para trabajar.

Excel presenta un Botón Office que contiene las funciones principales de abrir, guardar, imprimir y otros. ¿Cómo accesamos? Como podemos ver, la pantalla consta de una barra de herramientas principal y de una amplia cuadrícula compuesta por muchas filas y columnas; donde realizaremos nuestro trabajo.

EL BOTÓN OFFICE 1.

Nos posicionamos en la parte superior izquierda de la pantalla, en el símbolo de Microsoft 2. Para visualizar las opciones que tiene este botón, pulsamos el botón e inmediatamente se abrirá un menú.

63

Barra De Herramientas Y Barra De Acceso Rápido Barra de Herramientas, Excel presenta una Barra de Herramientas que contiene las diferentes opciones de formato, vista, diseño, fórmulas y otras funciones que ayudan a realizar nuestro trabajo. Conozcamos la Barra de Herramientas:

Como podemos ver en ella se encuentran ocho secciones claves para el funcionamiento de las aplicaciones: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y Complementos. Y si pulsamos cada una de estas pestañitas, podremos visualiza en pantalla las opciones que cada una de ellas comprenden. Por ejemplo, si pulsamos Inicio, veremos todas sus funciones.

Siendo estas las asociadas con pegar, cortar y copiar; formato de fuente; alineación e interlineado; formato de números; insertar, eliminar o dar formato de celdas; y otros estilos y aplicaciones rápidas que ayudan a realizar nuestro trabajo

Barra De Acceso Rápido Esta barra la encontramos en la parte izquierda de la pantalla, arriba de la barra de herramientas o abajo; y permite acezar a funciones seleccionadas de una forma rápida. En el ejemplo se encuentra sobre la barra de herramientas Como se puede ver, la barra se ha configurado con cuatro botones de acceso rápido (sin necesidad de ingresar a funciones o más viñetas), los cuales son: guardar, deshacer, rehacer y abrir

Si queremos añadir más botones de acceso rápido, podemos hacerlo. Para ello, posicionados en esta barrita, pulsamos el botón derecho del ratón y se abrirá un pequeño menú.

64

Seleccionamos Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y se abrirá un cuadro de opciones donde podemos elegir que botones deseamos acezar de forma rápida. Por ejemplo, si deseamos agregar el botón Vista preliminar, lo seleccionamos. Y luego pulsamos la palabra Agregar ubicada a la derecha de toda esta lista de opciones

Ya aparecerá en nuestra configuración de la barra de acceso rápido esta función

TAMAÑO DE FILA Y HOJA DE TRABAJO; LA NÓMINA La Hoja De Trabajo La hoja de trabajo consta de una cuadrícula compuesta por filas y columnas, de ahí que para nombrar a una celda determinada se haga una combinación de ambos parámetros. En el que el primer elemento es la Columna y luego la Fila. Las columnas están ordenadas de acuerdo al alfabeto y las filas por números.

Columnas

Filas

Por ejemplo, A4 será una celda ubicada en la columna A y en la cuarta fila Si nos fijamos la columna A y la fila 4 tienen un color diferente que muestra la ubicación de la celda. Claro que para trabajar en una determinada celda debemos de ubicarnos en ella con el cursor y ya podremos proceder a escribir en ella. Podemos también identificar en la pantalla principal, una barrita que muestra el cuadro de nombre de la celda y la barra de fórmulas que se encuentra sobre la cuadrícula de trabajo. La hoja de trabajo consta de una cuadrícula compuesta por filas y columnas, de ahí que para nombrar a una celda determinada se haga una combinación de ambos parámetros. En el que el primer elemento es la Columna y luego la Fila. Las columnas están ordenadas de acuerdo al alfabeto y las filas por números.

65

Como se puede observar, tiene las dos secciones: muestra el nombre de la celda A4; y la función o fórmula que se encuentra en ella, en este caso no se ha escrito nada, así que se encuentra vacío.

Escribir En La Hoja De Trabajo Como hemos mencionado anteriormente para escribir en la hoja de trabajo, nos posicionamos en la celda que lo deseamos hacer. Para ello movemos el curso en dirección a donde queremos escribir, a través de las flechas de movimiento del tablero o bien con el ratón. Por ejemplo si queremos escribir en la celda C4, nos posicionamos en ella y escribimos: Nombre del Empleado

En la celda D4 escribimos Departamento, Si observamos el Nombre del Empleado no aparece completo, porque el tamaño de la columna no es suficiente para mostrar esta información. Sin embargo podernos ampliar el tamaño, para ello nos posicionamos en el límite entre las dos columnas C y D. Y nos aparecerá una especie de crucita con la cual podemos incrementar el tamaño. Cuando nos aparece esta especie de cruz, manteniendo el botón izquierdo del ratón presionado comenzamos a mover el ratón hacia la derecha hasta alcanzar el tamaño deseado de la columna. Si vemos a medida que vamos ampliando la columna aparecerá un recuadro que mostrará la medida del ancho de la columna Igual es el caso de la palabra Departamento que pasa el tamaño de la columna. Repetimos el mismo procedimiento para ampliar; nos ubicamos en el límite entre la columna D y E, pulsamos el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo apretado nos movemos hacia la derecha hasta alcanzar el ancho deseado.

Al tener el ancho deseado soltamos el botón del ratón y dejamos de movernos hacia la derecha. Ya se tendrá la columna con un tamaño suficiente para mostrar la información

66

CAPITULO II: CAMBIOS DE TAMAÑO DE FILA Y HOJA DE TRABAJO Cambios de tamaño de fila y hoja de Trabajo Ya en la lección anterior al digitar Nombre del Empleado en una columna, tuvo que aumentarse su tamaño para presentar esta información. De igual manera, puede ser realizado con una fila, ya que su ancho también puede variarse y dársele el que se desee. Para ello nos posicionamos en el límite entre la fila que se quiere ampliar y la siguiente. Por ejemplo, si se quiere ampliar el ancho de la fila 3, nos posicionamos entre la 3 y la 4 Luego pulsamos el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo apretado nos movemos hacia abajo, hasta darle el ancho requerido a la fila. Si nos fijamos, hay un recuadro que muestra el tamaño (Alto) que se le va dando a la fila Finalmente se tendrá la fila del tamaño que se quiere.

También podemos cambiar el tamaño de la visualización de la pantalla de trabajo. Hay personas que les gusta tener una vista amplia de la página, es decir ver más columnas y filas pero en la que la letra se ve más pequeña; y otros usuarios que prefieren tener una panorámica más limitada pero que la letra y números se ven más grande. ¿Cómo cambiamos la vista de la hoja de trabajo? sencillo.

1. Nos posicionamos en el botón Vista de la barra de herramientas

2. Buscamos la opción Zoom, que se utiliza para ajustar el tamaño de visualización de la hoja de trabajo

67

3. Se abrirá un recuadro en el que se selecciona este tamaño, por ejemplo podemos seleccionar el 75% Ya podremos visualizar muchas más filas y columnas en la hoja de trabajo, pero la letra y los números que escribamos se verán más pequeños.

LA HOJA DE TRABAJO

La hoja de trabajo en Excel tiene una amplia cuadrícula compuesta por muchas filas y columnas. Es decir mucho espacio en el que podemos trabajar. Nos podremos mover hacia abajo al pulsar la de este sentido, Ya hemos aprendido a movilizarnos en toda esta cuadrícula, a través del movimiento o bien hacia la derecha. hay otras dos flechitas en los O que le damos a las flechitas del tablero (haciaTambién arriba, abajo, derecha o izquierda). contornos de la rapidez hoja de atrabajo que nos en permite movilizarnos. también podemos avanzar con mayor posicionarnos una celda específica, moviendo las barras de desplazamiento

Excel presenta tres diferentes Hojas de Trabajo en un mismo libro o documento, las cuales pueden irse incrementando de acuerdo a las necesidades

Si se quiere incrementar una hoja más de trabajo, nos posicionamos en el último botón que aparece en el menú de hojas y se creará una nueva

Ya tendremos cuatro hojas de trabajo y siempre la opción de crear una nueva

GUARDAR Y ABRIR ARCHIVOS DE EXCEL Guardar Un Archivo De Excel Una hoja trabajada en Excel puede guardarse como un archivo, al cual podemos darle el nombre que más convenga

68

Pasos para guardar un archivo: 1. Una vez hemos terminado nuestro Presupuesto y lo queremos guardar, nos posicionamos en el Botón Office 2. Pulsamos el botón Office y se desplegarán las opciones principales 3. Seleccionamos Guardar como 4. Se nos abrirá la pantalla de controles de Guardar 5. Le damos nombre al archivo en el espacio correspondiente 6. Pulsamos el botón Guardar

Abrir Un Archivo Existente En Excel podemos tener acceso a un archivo que previamente ha sido guardado. Una hoja de cálculo que hemos realizado anteriormente o alguien realizó. Para ello seguimos los siguientes pasos 1. Nos posicionamos en el Botón Office 2. Desplegamos el Botón Office y seleccionamos la opción Abrir 3. Aparecerá un nuevo cuadro de controles para acceso a directorios y archivos. 4. Buscamos el directorio o carpeta donde se encuentra el archivo que se quiere abrir, desplegando la flechita de acceso. 5. Una vez encontrada la carpeta o directorio, seleccionamos el archivo que se desea abrir. 6. Pulsamos el botón Abrir

SUMA EN EXCEL Excel primordialmente en una gran hoja de cálculo, que es utilizada para realizar diferentes operaciones matemáticas y financieras. Por tanto, como hoja de cálculo comprenden diferentes funciones que poco a poco iremos aprendiendo

Operación Suma En Excel Son dos formas en las que puede realizarse la operación suma en Excel, una utilizada principalmente cuando son rangos numéricos continuos, y la otra en cualquier situación que se desee calcular una suma.

Suma Cualquiera: 1. Nos posicionamos en la celda donde queremos visualizar el total de la suma de estas cantidades. 2. Para que Excel reconozca una operación cualquiera, es utilizado el signo igual. Este indica que un cálculo numérico se realizará en dicha celda. 3. Veamos también como nuestra barra de fórmulas identifica en esta celda el signo igual.

4. Como queremos sumar lo presupuestado en enero, febrero, marzo y abril, marcaremos estas cuatro celdas. Cómo lo hacemos?Veamos:

69

Veamos también la barra de fórmulas, como va mostrando todo lo que se está realizando en la celda seleccionada: Cuando se haya marcado la última celda a sumar, pulsamos entre en el teclado. Ya tendremos el resultado de la suma.

Insertar función con el asistente Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas. Si queremos introducir una función en una celda: Situarse en la celda donde queremos introducir la función. Hacer clic en la pestaña Fórmulas. Elegir la opción Insertar función. O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

70

CAPITULO III: COPIAR Y PEGAR DATOS Y FÓRMULAS Estas dos funciones generalmente son utilizadas conjuntamente, y facilitan el trabajo de digitación cuando son datos a repetirse. Hay dos formas de acezar a la función copiar: Desde la barra de herramientas

1) Sombreamos los datos que deseamos copiar

2) Buscamos en la barra de herramientas la función Copiar 3) Las celdas sombreadas para ser copiadas aparecerán punteadas como muestra de que han sido seleccionadas

4) Nos ubicamos en partir de ella se previamente Entre en el teclado

la celda donde a copiaran los datos seleccionados y pulsamos

Botón derecho del ratón a) datos que

b) Pulsamos el aparecerá un

Sombreamos los deseamos copiar

botón derecho del ratón y menú de opciones

c) Seleccionamos la opción Copiar

d) Nos ubicamos en la celda a partir de la cual queremos copiar los datos y pulsamos Entre en el teclado

71

Para pegar valores previamente seleccionados con copiar. 1. 2. 3. 4.

Sombreamos los datos Seleccionamos copiar Nos ubicamos donde queremos pegar los datos Seleccionamos la función Pegar de la barra de herramientas

5. Y ya estarán pegados los valores que hemos seleccionado. Por ejemplo si quisiéramos pegar los datos dos veces, tendríamos que volver a pulsar pegar en la nueva ubicación donde deseamos los datos. Y nos quedarían tres filas de datos: una con los originales y dos con los que hemos pegado.

Muy importante: Luego de haber pegado los datos por última ver, presionar Ex (escape) del teclado, para borrar la selección de datos.

Copiar Fórmulas Y Mover Datos En Excel también puede copiarse los datos de otra forma, en la que no solamente copiamos los datos sino también el formato, fórmula y lo que estuviera ligado a la celda a copiar.

Para Copiar datos en bloques realizamos lo siguiente: 1. Por ejemplo si deseamos copiar un par de palabras, dos veces más. Primero sombreamos las palabras 2. Manteniendo el botón izquierdo del ratón apretado, ponemos el curso en la esquina inferior derecha de las dos palabras y arrastramos el ratón hacia la derecha

72

3.

Una vez sombreada el área donde queremos copiar nuestros datos, soltamos el ratón y aparecerán los datos que hemos copiado

Si quisiéramos copiar el bloque de estas dos palabras hacia abajo, realizamos los mismos pasos: a. Sombreamos las palabras b. Manteniendo el botón izquierdo del ratón apretado, ponemos el cursor en la esquina inferior derecha de las dos palabras y arrastramos hacia abajo hasta donde queremos copiar c. Soltamos el ratón y aparecerán los datos que hemos copiado

Copiar Fórmulas Tenemos dos columnas de números, y deseamos tener en la tercera columna la multiplicación de las dos cifras de las columnas contiguas. En vez de realizar la multiplicación las veces que sea requerido, podemos copiar a partir de la fórmula escrita una sola vez.

Para copiar fórmulas seguimos los siguientes pasos: 1) Nos ubicamos en la celda donde queremos el resultado de la multiplicación 2) Escribimos la fórmula de las cifras que queremos multiplicar

3) Una vez tenemos el resultado ubicado en la columna C2 para este ejemplo. Con el cursor nos ubicamos en la parte inferior derecha de la celda que vamos a copiar y arrastramos hacia abajo hasta donde queremos calcular la multiplicación ya tenemos los resultados de la multiplicación. 4) Si por ejemplo nos ubicamos en la celda C4, podemos ver que se encuentra la fórmula que se ha copiado. Y el resultado es:

MOVER DATOS Para mover datos de un lugar hacia otro, en Excel como en otras aplicaciones, se toma como que si se fuera a cortar la información para pegarse en otro lado. Es por ello que utilizamos ambas funciones, Cortar y Pegar

73

Si tenemos las siguientes palabras:

Deseamos mover las palabras hacia la columna C, manteniendo los datos

Seguro e Interés, las filas 2 y 3 para

1. Sombreamos ambas palabras Buscamos y pulsamos en la barra de herramientas la función Cortar (representado por una tejerita)

2. Nos ubicamos en las celdas donde queremos ahora los datos y pulsamos la función Pegar de la barra de herramientas

3. Ya aparecerán los datos movidos desde la columna A hasta la columna C.

Otra forma de cortar y pegar: a. Una vez sombreados los datos que queremos mover, pulsamos el botón derecho del ratón y seleccionamos del menú que se desplegará la función Cortar.

b. Nos ubicamos en la celda hasta donde queremos mover los datos cortados, y pulsamos el botón derecho del ratón. Seleccionando la función Pegar c. Ya tendremos nuestros datos cortados y pegados en otro lugar

74

CAPITULO IV: GRÁFICOS EN EXCEL Excel 2007 presenta una herramienta útil a la hora de realizar gráficos para mejorar la presentación de la información. Demos un vistazo a la barra de herramientas, para conocer como accesamos a la función de elaboración de gráficos. La opción de Gráficos se encuentra en la pestaña correspondiente a Insertar, de la barra de herramientas.

Y presenta una amplia gama de gráficos por realizar, de acuerdo a la siguiente imagen:

¿Pero cómo creamos un gráfico? 1. Sombreamos los deseamos graficar

datos

que

2. Seleccionamos el tipo de gráfico que deseamos, en el ejemplo escogeremos Columna

3. Pulsamos y se abrirán las opciones correspondientes al tipo de gráfico Columna. Seleccionamos el gráfico específico que deseamos

4) Ya estará creado en nuestra hoja de trabajo, el gráfico de la información que hemos seleccionado

75

Como vemos es un gráfico en el que se presentan los meses en el eje de las abscisas y en el eje de las ordenadas se presentan las ventas en valores monetarios. Las columnas representan los dos productos de interés. Hasta acá hemos creado un gráfico sencillo, sin embargo podemos mejorar la presentación, colocándole un título y nombre a los ejes coordenados. Excel una vez habiendo creado un gráfico, abre en la barra de herramientas tres pestañas que comprenden las funciones específicas para edición y formato de un gráfico. Veamos cuales son estas tres nuevas pestañas, se denomina Herramientas de gráficos.

Escríbanos el título del gráfico, cómo hacemos esto? a) Buscamos en la barra de herramientas de gráficos, la sección correspondiente a Etiquetas. b) Seleccionamos y pulsamos Título de gráfico

c) En el gráfico de la hoja de trabajo aparecerá un rectángulo denominado Título del gráfico, donde escribiremos el nombre. d) Escribimos el Título del gráfico, siendo para el ejemplo Ventas.

76

Más Sobre Gráficos En Excel Hemos creado en la lección anterior un gráfico de columnas de la información de las ventas de martillos y clavos en los meses de enero a abril. Aprendimos como también escribir el título del gráfico. En esta lección aprenderemos unas cosas más. Nombre de los ejes. 1 ) Nos posicionamos sobre el gráfico y seleccionamos de la barra de herramientas de gráfico Rótulos del eje .

2) Se desplegarán las opciones. Primero seleccionamos Título del eje horizontal primario, y luego donde queremos visualizar el título del eje, para este caso Título bajo el eje.

3)

Aparecerá en el gráfico un rectángulo que muestra la lectura Título del eje. 4) Escribimos en el rectángulo el nombre del eje, que en este Meses.

caso representa los

5) Luego pulsamos nuevamente Rótulos del eje y seleccionamos Título de eje vertical primario, específicamente Título girado en este caso.

6) En el gráfico aparecerá un rectángulo en el eje de las ordenadas que dirá Título del eje. 7) Escribiremos en este rectángulo el signo de dólar "$", que es lo que está representando el eje.

77

8) Veamos como ha quedado nuestro gráfico. Para modificar el tipo de gráfico, nos posicionamos sobre él y buscamos en la barra de herramientas de gráfico el ícono Cambiar tipo de gráfico.

Seleccionamos el nuevo tipo de gráfico, en este caso cambiaremos a uno de Línea

Ya se habrá cambiado en nuestra hoja de trabajo el gráfico

78

Fuentes de Información BIBLIOGRÁFICAS

      

ARANDA TRIGO VICENTE, MARTÍN CONDE AURORA, WORD 2010, GRUPO ANAYA COMERCIAL, Word Profesional 2010, WEVERKA PETER, POWERPOINT 2010 ALL-IN-ONE FOR DUMMIES, MARKING EVERYTHING POWER POINT XP ICB EDITORES IDIOMAS: ESPAÑOL CHESTER, T. (1996): LA BIBLIA DE EXCEL PARA WINDOWS , ANAYA MULTIMEDIA S.A.

FLORIANO BLANCO, L. Y GALÁN GALÁN, S. (1997): EXCEL ANAYA MULTIMEDIA S.A. SUÁREZ SÁNCHEZ DE LEÓN, J.M. INTERNET, ANAYA MULTIMEDIA S.A. SUÁREZ SÁNCHEZ DE LEÓN, J.M. EVOLUCIÓN DEL INTERNET ANAYA MULTIMEDIA S.A.

ELECTRÓNICAS

MICROSOFT Word www.aulafacil.com/Word/temario.htm

MANEJO DE MICROSOFT EXCEL 2010 http://www.comusoft.com/curso-gratis-de-manejo-de-microsoft-excel-2010

APRENDIENDO POWER POINT http://powerpoint-paratodos.blogspot.com/2010_06_01_archive.html

HERRAMIENTAS DE INTERNET http://www.slideshare.net/claudiapesina/herramientas-internet-presentation939761

79