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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA

MANUAL INFORMATICA E INTERNET A. INFORMATICA - WINDOWS B. HERRAMIENTAS DE INTERNET C. MICROSOFT OFFICE OUTLOOK

Profesor: Rubén N. Justiniano Romero 2018

TIC/J93/1 Justiniano Romero, Rubén N. Curso 1: Manual Informatica - Internet. A. Informatica - Windows. B. Herramientas de Internet. C. Microsoft office outlook. / INICTEL-UNI. Lima: INICTEL-UNI, 2016 140 p. INFORMÁTICA / INTERNET / SISTEMA OPERATIVO / HARDWARE / SOFTWARE / PC / OFFICE OUTLOOK / CORREO ELECTRÓNICO /

Curso 1: Manual Informatica - Internet. A. Informatica - Windows B. Herramientas de Internet. C. Microsoft Office Outlook por Rubén N. Justiniano Romero ©INICTEL-UNI, 2016 Hecho en Perú

Av. San Luis San Borja – Lima 41 – PERÚ Telef.: 626-1400 (7256) [email protected] www.inictel-uni.edu.pe

Derechos reservados. No está permitida la reproducción total o parcial de la obra por cualquier medio o procedimiento, comprendidos la reprografía, el tratamiento informático y electrónico sin la autorización de INICTEL-UNI.

1

INDICE GENERAL A. INFORMATICA - WINDOWS I.

Herramientas de hardware y software de la PC

II.

Windows

III.

Reconocimiento del entorno de trabajo

IV.

Administración de carpetas y archivos

V.

Configuración

VI.

Uso del reproductor de multimedia

B. HERRAMIENTAS DE INTERNET I.

Fundamento de Internet

II.

Elementos básicos de Internet

III.

Navegar y buscar información en Internet

IV.

Bajar información

V.

Crear correo electrónico en un servidor libre

C. MICROSOFT OFFICE OUTLOOK I.

Objetivo genera

II.

Microsoft Outlook

III.

Elementos básicos de Outlook

IV.

Crear y eliminar cuentas de correo en Outlook

V.

La lista de contactos – componer y enviar correos

VI.

Utilizar lista de carpetas

VII.

Uso del calendario

VIII.

Uso de las notas

IX.

Usando lista de tareas

2

MANUAL INFORMATICA E INTERNET

A. INFORMATICA - WINDOWS

3

INDICE A. INFORMATICA - WINDOWS I.

RECONOCIMIENTO DEL HARDWARE Y SOFTWARE DE LA PC. ..................05

1.1

LA COMPUTADORA. .................................................................................................................. 05

1.2

COMPONENTES DE UNA COMPUTADORA. ............................................................................ 06

1.3

HARDWARE. ............................................................................................................................. . 09

1.4

SOFTWARE. ............................................................................................................................. . 11

1.5

PROCEDIMIENTO PARA ENCENDER UNA COMPUTADORA. ............................................... 12

1.6

PROCEDIMIENTO PARA APAGAR UNA COMPUTADORA. ...................................................... 13

II.

WINDOWS. ..........................................................................................................15

2.1

OPERACIONES BÁSICAS. ......................................................................................................... 16

III.

RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO DE TRABAJO. ........................................20

3.1

ESCRITORIO DE WINDOWS. .................................................................................................... 20

IV.

ADMINISTRACIÓN DE CARPETAS Y ARCHIVOS. ...........................................24

4.1

EJECUCIÓN Y SALIDA DE UN PROGRAMA. ............................................................................ 24

4.2

CREAR CARPETAS. .................................................................................................................. 26

4.3

COPIAR ARCHIVOS O CARPETAS. ......................................................................................... . 26

4.4

MOVER ARCHIVOS O CARPETAS. .......................................................................................... . 27

4.5

CAMBIAR DE NOMBRE A UN ARCHIVO O CARPETA. ............................................................. 27

4.6

ELIMINAR UN ARCHIVO O CARPETA. ...................................................................................... 28

4.7

USO DE LA PAPELERA DE RECICLAJE. .................................................................................. 28

4.8

BÚSQUEDA DE ARCHIVOS Y CARPETAS. ............................................................................... 28

V.

CONFIGURACIÓN…………………………………………………….…………….......30

5.1

CONFIGURACIÓN DE MOUSE. ................................................................................................. 30

5.2

CONFIGURACIÓN DE TECLADO. ............................................................................................ . 30

5.3

CONFIGURACIÓN REGIONAL. .................................................................................................. 32

VI.

Uso del reproductor multimedia. ......................................................................33

6.1

INICIAR EL REPRODUCTOR DE WINDOWS MEDIA. ................................................................ 33

4

I.

1.1

RECONOCIMIENTO DEL HARDWARE Y SOFTWARE DE LA PC.

LA COMPUTADORA. La computadora es una máquina capaz de ejecutar todo tipo de operaciones con la información. Para hacer que realice ese tipo de operaciones, se emplea un lenguaje especial que el ordenador es capaz de reconocer. Sin embargo, al ser una máquina digital, sólo es capaz de reconocer código binario (unos y ceros). Esta máquina está compuesta por diversos componentes, cada uno de los cuales realiza una tarea específica.

Computadora de Escritorio.

Otros modelos de Computadora de Escritorio.

5

1.2

COMPONENTES DE UNA COMPUTADORA. Placa base (tarjeta mainboard o madre): Sirve de soporte para ensamblar todos los dispositivos internos de la computadora.

Tarjeta mainboard.

Procesador: Es el cerebro de la máquina y se encarga de realizar todas la operaciones lógica/matemática.

Procesador de la marca Intel.

Módulo de memoria (RAM): La memoria es el componente que acelera el trabajo de la computadora, a mayor capacidad de memoria mayor proceso. 6

Módulos de memoria.

Case: Gabinete que sirve de soporte a los dispositivos anteriores.

Modelos de Case (Carcasa).

Teclado: Dispositivo que sirve para ingresar datos.

Tipo de Teclado.

7

Mouse: dispositivo que sirve para ingresar acciones sobre un objeto en Windows.

Tipo de Mouse.

Partes básicas de la computadora.

Proceso de datos y partes de una computadora.

Esta grafica nos muestra el procesamiento de datos y las partes básicas de una computadora. Como vemos es un sistema de cuatro componentes: 

La unidad de entrada.



Las unidades de control y aritmética y lógica (CPU – Central Processing Unit o Unidad Central de Proceso).



La unidad de memoria.



La unidad de salida.

Estas unidades del sistema necesitan tres elementos: La máquina, un sistema operativo y programa de aplicación.

8

1.3

HARDWARE. Es el componente físico de la computadora, es todo aquello que se puede palpar o tocar perteneciente a la computadora. Está formado por un conjunto de dispositivos a través de los cuales se ingresa, procesa y se obtiene la información. Clasificación: Periféricos de entrada: Son dispositivos que sirven para ingresar datos a la computadora. Entre ellos tenemos: teclado, mouse o ratón, lectora de CD/DVD, scanner, micrófono, cámara digital, cámara web, lápiz óptico, joystick, lectora de barras, entre otros. Periféricos de proceso: Se encuentra dentro de case (gabinete) es el procesador o CPU. Es el “cerebro” de la computadora, es donde se procesan los datos ingresados, con la finalidad de que la computadora luego se “comunique” con nosotros y nos muestre los resultados. Periféricos de salida: Son aquellos dispositivos que muestran la información. Sirven para completar el ciclo de comunicación entre la computadora y nosotros. Tenemos el monitor, la impresora, los parlantes, los audífonos, el plotter, entre otros. Periféricos de entrada/salida (E/S): Son todos los dispositivos que se encargan de ingresar y obtener información de la computadora. Los más utilizados son: disquetera, disco duro, grabadora de CD/DVD, memoria USB, modem, pantallas táctiles, etc.

9

Dispositivos de Entrada, Salida y partes de la computadora.

10

1.4

SOFTWARE. Es la parte lógica de la computadora que está compuesta de un conjunto de programas. También se dice que es la parte suave, impalpable o intangible de la computadora. Es todo aquello que no se puede tocar, y está constituida por todos los PROGRAMAS que permiten a la computadora hacer las cosas que nosotros le indicamos: escribir, dibujar, escuchar sonidos, realizar cálculos, comunicarnos, etc. Sistemas operativos:

Diversos sistemas operativos.

Es el complemento del hardware que hace que éste funcione adecuadamente (sistema operativo y programas de aplicación). El programa más importante y que le da vida a la computadora es el denominado “Sistema Operativo” (S.O.), que maneja y administra toda la computadora. Es conocido también como Software Base. El sistema operativo más usado es el “Windows” de la familia Microsoft. En el mercado existen diversos programas y todos se ejecutan en un sistema operativo. Aquí presentamos una lista: 

Escuchar música con el WINAMP. 11



Ver películas con el MEDIA PLAYER.



Hacer gráficos con el PAINT.



Crear documentos con el MS-WORD.



Realizar cálculos con el MS-EXCEL.



Visualizar páginas web con GOOGLE CHROME.

Diversos programas informáticos..

1.5

PROCEDIMIENTO PARA ENCENDER UNA COMPUTADORA. Para encender una computadora se debe verificar que todo se encuentre conectado, es decir, todos los dispositivos al CPU y los enchufes al toma corriente. (Mouse, teclado, monitor, cables de alimentación de energía del case y del monitor y cable de conexión del monitor al case) En caso que no se encuentren conectados, realice las conexiones en la parte posterior del CPU (Conectar mouse, teclado y monitor al case, conectar el cable de alimentación del case y monitor al estabilizador). Luego de verificar todas las conexiones procedemos a encender la computadora. Procedimiento: a.

Presione el botón encendido / apagado del case. 12

b.

Presionar con el botón encendido / apagado del monitor.

c.

Observar el mensaje de la pantalla del monitor.

d.

Como resultado se observa en pantalla el ambiente de trabajo del sistema operativo, en nuestro caso Windows seven.

Escritorio de Windows 7.

1.6

PROCEDIMIENTO PARA APAGAR UNA COMPUTADORA. Para apagar el equipo siga el procedimiento: 

Hacer clic en el botón Iniciar.



Hacer clic en el botón Apagar.



Dentro de unos segundos se apaga la CPU solo debemos apagar el monitor.

13

2. Botón Apagar

1. Botón Iniciar Apagar la Computadora.

14

II.

WINDOWS.

Existen numerosos sistemas operativos en el mercado, muchos están creados para otro tipo de ordenadores distintos a los que vamos a ver (como son UNIX o Mac OS el sistema operativo de la familia Macintosh). Incluso centrados en los ordenadores que nos interesan, que son los PCs, también hay varios sistemas operativos: Windows, MS-DOS, OS/2, Linux,... El sistema operativo Windows es el más popular entre los PCs y su éxito se debe a las siguientes razones: 

Es el sistema operativo más popular



Fácil de instalar



Fácil de manejar



Apariencia agradable



Compatible (el 97% de computadoras trabajan bajo Windows)

Es adecuado cuando se utilizan periféricos informáticos y la hizo más cómoda para los usuarios del multimedia (cámaras digitales, grabadoras,....)

15

2.1

OPERACIONES BÁSICAS. USO DEL MOUSE. Windows seven como todos los sistemas operativos utiliza el mouse, este dispositivo tiene tres botones los cuales cumplen distintas funciones (Botón izquierdo, derecho y del centro). El más usado es el botón izquierdo La forma normal del puntero del mouse es una flecha

llamado puntero o cursor, cuya posición

está relacionada con el movimiento del mouse. Aunque la mayoría de las acciones se pueden realizar desde el teclado, el ratón proporciona el modo más directo, cómodo e intuitivo de seleccionar y mover elementos en la pantalla. Los usos generales de los botones son: Botón Primario o Botón Izquierdo: Permite seleccionar un elemento (un solo clic), ejecutar un programa (doble clic) o mover un elemento (clic y arrastre el mouse).

Botón Secundario o Botón Derecho: Activa un menú contextual (Secundario o emergente). Cuyo contenido depende del objeto sobre el que se haya cliqueado con este botón. Las operaciones que se pueden realizar con el ratón implican una o varias de las combinaciones siguientes: 

Apuntar: llevar el puntero (flecha u otro símbolo) a un lugar concreto de la pantalla desplazando el ratón sobre la mesa o la alfombrilla (también conocido como mouse pad, en inglés).



Hacer clic: pulsar y soltar un botón del ratón. Mientras no se especifique lo contrario, cualquier referencia a un botón del ratón significará el botón izquierdo.



Hacer doble clic: pulsar y soltar el botón dos veces seguidas rápidamente.



Arrastrar: manteniendo pulsado un botón del ratón, mover éste a un lugar diferente y luego soltar el botón. Normalmente, se “arrastra” un objeto para moverlo de un lugar a otro de la pantalla.

16

Coloque el mouse junto al teclado sobre una superficie limpia y suave, por ejemplo, una almohadilla de mouse. Sujete el mouse con suavidad con el dedo índice descansando sobre el botón primario y el pulgar a un lado. Para mover el mouse, deslícelo lentamente en cualquier dirección. No lo gire, mantenga la parte frontal del mouse alejada de usted. A medida que mueve el mouse, un puntero se mueve en la misma dirección en la pantalla. Si se queda sin espacio para mover el mouse por el escritorio o la alfombrilla, simplemente levante el mouse y acérquelo hacia usted. Forma de coger el ratón: Una forma correcta de coger el ratón asegura mayor facilidad y mejores resultados en su manejo. Los dedos deben estar encima de los botones, un dedo en cada botón. No se debe hacer presión pero tampoco estar "encorvados" ya que no se hace clic con la uña sino con la yema del dedo. USO DEL TECLADO. La mayoría de los teclados tiene similar disposición de teclas que el gráfico que se muestra a continuación:

17

Muchas de las teclas del teclado alfanumérico contienen 2 ó 3 caracteres los cuales aparecen rotulados sobre la tecla. Para obtener el carácter que aparece en la esquina superior izquierda de las teclas, se presiona

primero

la

tecla

Shift

y sin

soltarla,

se

presiona

inmediatamente la tecla en cuestión. Para obtener el carácter que aparece en la esquina inferior derecha, se presiona primero la tecla Alt GR (Alternativa Gráfica) y sin soltarla, se presiona inmediatamente la tecla en cuestión. Las teclas más usadas del teclado alfanumérico son:

Al presionar la tecla Bloq Mayús (Bloque de Mayúsculas) y luego soltarla, cualquier tecla que presionemos aparecerá en mayúsculas (sólo las teclas que tienen letras). Cuando presionamos la tecla Bloq Mayús se enciende en el extremo superior derecho del teclado una luz o led verde que indica que están activadas las mayúsculas. Generalmente ese led tiene el rótulo Bloq Mayús o Caps (Capital = Mayúscula). La tecla SHIFT o Mayús se utiliza en combinación con otras teclas. Por ejemplo: si Bloq Mayús está desactivada, al presionar SHIFT en combinación con una letra, ésta aparecerá en mayúsculas; caso contrario aparecerá en minúsculas.

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La tecla Enter o Retorno se usa para saltar una línea se usa la tecla Enter o Retorno. Se le llama también la tecla Intro.

La tecla Retroceso o BackSpace sirve para retroceder un espacio en el texto que se está escribiendo eliminando el carácter que ahí se encuentre. La tecla Tabulador o Tab cumple similar función que la de la máquina de escribir, esto es, saltar de una sola vez en el texto donde se trabaja un determinado número de espacios. La tecla Barra Espaciadora o Space Bar añade un espacio en blanco en el lugar donde se halla el cursor.

Para poder utilizar el teclado numérico, se debe activar el Let del teclado numérico presionando la tecla Bloq Num.

19

III.

3.1

RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO DE TRABAJO

ESCRITORIO DE WINDOWS. Cuando encendemos la computadora, ésta se demora un poco en “cargar” el sistema operativo Windows y reconocer los distintos programas instalados en la computadora. Finalizada la ejecución nos muestra en pantalla el ambiente de trabajo del sistema operativo Windows que se denomina “Escritorio de Windows” o Desktop. Desde el Escritorio se pueden hacer todas las operaciones que el usuario desee, como entrar a los archivos y programas que están almacenados en su computadora.

a a3 a2 a1

b2 b1 b Escritorio de Windows 7.

b3

20

Descripción de entorno de trabajo de Windows. El entorno de Windows está dividida en dos partes: Tenemos el escritorio (a) y la barra de tareas. a. Escritorio: Conocida como plataforma de trabajo, es la zona donde se visualizan todas las acciones ejecutadas sobre un programa. Es similar al escritorio de una oficina. En el escritorio de oficina tenemos portapapeles, lapiceros, hojas, etc. y en Windows tenemos un conjunto de iconos:

a.1 Iconos principales: Son aquellas que se generan al momento de instalar el sistema operativo Windows. a.3

Iconos de Acceso directo: Son aquellos iconos creados por el usuario.

a.2 Iconos de carpeta: son de color amarillo y tiene la apariencia de un fólder.

¿Qué es icono? Un icono es la representación gráfica de un programa. Sirve para ingresar a ella en forma directa.

b.

Barra de tareas: En ella se visualizan las tareas abiertas o las tareas activas, también se

encuentran los iconos de acceso rápido y el botón el botón Iniciar. La barra de tareas o taskbar está situada en la parte inferior del escritorio. Cada vez que se ejecuta una nueva aplicación o se abre una ventana aparece un nuevo botón representando a dicha aplicación en la barra de tareas. Así, si se tienen varias aplicaciones abiertas, existirá un botón por cada una de ellas. Aquella que esté activa en ese momento se reconocerá porque el botón correspondiente a la aplicación estará presionado y la ventana se mostrará abierta en el Escritorio. Si se desea activar una nueva aplicación, basta con cliquear en el icono correspondiente para que inmediatamente se active ésta en una nueva ventana y la ventana anterior se desactiva, está abierta pero desactivada.

b.1

Botón Iniciar: Muestra otro conjunto de iconos y nos permite iniciar una aplicación.

El menú inicio es la estructura más importante de Windows seven, según el tipo de instalación seleccionada, se incorporarán en el mismo los programas suministrados con Windows seven y, eventualmente, los programas ya instalados en versiones anteriores.

21

Para acceder al menú Inicio se deberá cliquear con el botón izquierdo del ratón sobre el botón Iniciar , al hacerlo se desplegará un menú en forma de persiana que posee una serie de contenidos o elementos. Algunos de estos ítems o elementos tienen un pequeño triángulo en la parte derecha para indicar que al posicionar el cursor sobre éste, se desplegará un nuevo menú. Algunas opciones del Menú Iniciar son: Todos los programas: Aparece un listado de los programas instalados en la computadora. Siempre podremos abrir los programas desde el menú Iniciar, pero será conveniente que tengamos íconos de acceso directo en el escritorio para los programas más utilizados. En la segunda columna se muestra un conjunto de iconos, entre ellos tenemos:

Documentos,

Imágenes, música, etc. Apagar el sistema: Aquí se

encuentran

las

opciones para apagar o reiniciar la computadora.

b.2

Iconos de acceso rápido: Son aquellos iconos creados por el

sistema o al instalar un

programa, están ubicados al lado derecho de la barra de tareas.

b.3 Aplicaciones abiertas: Se visualiza la lista de aplicaciones abiertas.

Aplicaciones abiertas

22

Trabajando con la barra de tareas. La barra de tareas se puede ubicar en los extremos de la pantalla, también se puede cambiar de tamaño. (Pero antes se debe desbloquear).

Cambiar tamaño de la barra de tareas: 

Ubicar el puntero del Mouse en el contorno superior de la barra de tareas hasta que el puntero del Mouse cambie de forma.



Arrastre en Mouse hacia arriba, se observa que la barra de tareas aumentara de tamaño, como máximo hasta la mitad de la pantalla. (si arrastra el Mouse en sentido contrario la barra de tareas se reduce).

Cambiar de Ubicación de la barra de tareas: 

Ubique el puntero dentro de la barra de tareas en una zona.



Arrastre el Mouse a la derecha, izquierda o hacia arriba.



La barra de tareas se ubicara en el lugar que usted suelta el clic del Mouse.

23

IV. 4.1

ADMINISTRACIÓN DE CARPETAS Y ARCHIVOS

EJECUCIÓN Y SALIDA DE UN PROGRAMA. Ejecutar un programa a través del Menú Iniciar: a.

Hacer clic sobre el botón Iniciar.

b.

Seleccionar Todos los programas. Se abrirá otro menú sobre el que se puede elegir una nueva opción.

c.

Del grupo de programas elegir por ejemplo, Accesorios.

d.

Hacer clic sobre el programa que se desea ejecutar, por ejemplo Explorador de Windows.

Partes de una Ventana. Cuando ingresamos a un programa, automáticamente se activa una ventana en el escritorio, esta ventana pertenece al programa. Cada programa tiene su propia ventana y estas a su vez tienen los mismos elementos.

24

Descripción de una ventana:

Botones de control  Toda ventana tiene cuatro botones de control. Los botones indicados anteriormente se aplican en la Ventana Activa. Se muestra el botón maximizar si la ventana ha sido restaurada. Se muestra el botón restaurar si la ventana ha sido maximizada.



Botón minimizar



Botón maximizar



Botón cerrar



Botón restaurar

Barra de direcciones  Muestra la dirección donde nos encontramos ubicados. Botones de Filtro de búsqueda  Se utiliza para buscar documentos. Menú Principal  Conjunto de comandos organizados en forma lineal, nos permite realizar una acción en el documento.

25

Panel de control  Nos permite acceder a distintas partes del disco duro. Área de trabajo  Es la zona donde el usuario manipula información. Barra de estado  Muestra las características del área de trabajo.

4.2

CREAR CARPETAS. a.

Seleccionar la unidad de disco (u otra carpeta) donde deseamos crear la nueva carpeta.

b.

Haga clic en la opción Nueva carpeta.

c.

Se activa un icono con el nombre Nueva carpeta, escriba en ella nombre de la carpeta que desea crear.

d.

.

Finalmente presione la tecla Intro.

Actividad 1.

4.3

Crear una carpeta llamada Jóvenes tic en el escritorio.

COPIAR ARCHIVOS O CARPETAS. a.

Hacer clic en el botón derecho del ratón sobre el archivo o carpeta que deseamos copiar. En nuestro caso Jóvenes tic.

b.

En el menú contextual que aparece, elegir la opción Copiar.

c.

Ubicar la carpeta destino (donde se desea copiar). En nuestro caso documentos.

d.

Hacer clic en el botón derecho del ratón y elegir la opción Pegar. 26

4.4

MOVER ARCHIVOS O CARPETAS. Hacer clic en el botón derecho del ratón sobre el archivo o carpeta que deseamos mover.

4.5

a.

En el menú contextual que aparece, elegir la opción Cortar.

b.

Ubicar la carpeta destino (donde se desea mover).

c.

Hacer clic en el botón derecho del ratón y elegir la opción Pegar.

CAMBIAR DE NOMBRE A UN ARCHIVO O CARPETA. a.

Hacer clic en el botón derecho del ratón sobre el archivo o carpeta que deseamos cambiar de nombre o renombrar.

27

4.6

b.

En el menú contextual que aparece, elegir la opción Cambiar nombre.

c.

Ingresar el nuevo nombre y presionar la tecla Enter para finalizar.

ELIMINAR UN ARCHIVO O CARPETA. a.

Hacer clic en el botón derecho del ratón sobre el archivo o carpeta que deseamos eliminar.

b.

En el menú contextual que aparece, elegir la opción Eliminar.

c.

Presionar el botón Sí cuando el sistema nos pida confirmar la eliminación. Después de confirmar la operación, el archivo o carpeta eliminado es colocado en la Papelera de Reciclaje (Recycled Bin), lo que significa que ha sido borrado temporalmente. Sin embargo, si se desea realizar una eliminación definitiva se debe mantener pulsada la tecla Shift a la vez que se pulsa la tecla Supr al momento de eliminar el archivo o carpeta.

4.7

USO DE LA PAPELERA DE RECICLAJE. Para eliminar los elementos ubicados en la Papelera de Reciclaje en forma definitiva, se siguen el procedimiento: a.

Hacer clic en el botón derecho del ratón sobre el ícono Papelera de Reciclaje.

b.

Elegir la opción Vaciar Papelera de Reciclaje.

c.

Presionar el botón Sí cuando el sistema nos pida confirmar la eliminación de archivos.

Cuando se envía un archivo a la papelera podrá reciclarse o recuperarse a través de las opciones de la papelera. Sin embargo, si se envía un acceso directo de un archivo que se encuentra en el escritorio, se reciclará el acceso directo, pero el archivo original continuará intacto. 4.8

BÚSQUEDA DE ARCHIVOS Y CARPETAS. El comando Buscar (Search) que aparece tras presionar el botón Inicio, permite localizar de una manera rápida y cómoda cualquier archivo o carpeta en algún lugar del árbol de directorios, en lugar de buscar de forma manual, una por una, todas las carpetas. La búsqueda más sencilla de todas, es la búsqueda por Nombre de Archivo. Windows XP puede encontrar archivos aunque no se conozca el nombre completo. Para ello, tras arrancar se selecciona la opción Todos los archivos y carpetas, se presenta un cuadro de diálogo en el que existen tres separadores, por los cuales se pueden establecer los criterios de búsqueda.

28

29

V.

CONFIGURACIÓN

En Windows seven es posible realizar cambios en las configuraciones de los dispositivos instalados, con la finalidad de adecuarlos a las necesidades de los usuarios. 5.1

CONFIGURACIÓN DE MOUSE. Si eres zurdo y quisieras que tu ratón trabajara de la manera que tú lo haces, entonces puedes cambiar la configuración para que tu ratón también sea zurdo. Para lograrlo debes: a.

Hacer clic en Inicio -> Panel de control -> Mouse. Asegúrese de que está utilizando el menú Inicio clásico (se ven todos los iconos del panel de control). Si no es así, debajo de Panel de control en el panel de la izquierda, seleccione Cambiar a vista clásica.

b.

Hacer clic en la pestaña Botones, luego en la sección Configuración de botones, seleccionar Intercambiar botones primario y secundario.

c.

5.2

Hacer clic en Aceptar.

CONFIGURACIÓN DE TECLADO Cuando el sistema tiene instaladas varias configuraciones de teclado/idioma, se mostrará el icono del teclado

cerca de la esquina inferior derecha de la pantalla.

Se deberá hacer clic sobre dicho icono para escoger el idioma que deseamos utilizar.

30

Si se desea alternar entre varios idiomas instalados, elegir el código de idioma respectivo («ES» si estamos utilizando un teclado en español – que contiene la tecla Ñ, «EN» si es un teclado en inglés). Para configurar el teclado con un idioma que no está instalado en el sistema, se deberán seguir los siguientes pasos: a.

Hacer clic en Inicio -> Panel de control -> Configuración regional y de idioma. Asegúrate de que está utilizando el menú Inicio clásico (se ven todos los iconos del panel de control). Si no es así, debajo de Panel de control en el panel de la izquierda, seleccione Cambiar a vista clásica.

b.

Hacer clic en la pestaña Idiomas, luego hacer clic en el botón Detalles.

c.

En la nueva ventana que se muestra, hacer clic en el botón Agregar.

d.

Seleccionar el idioma que se desea instalar y luego hacer clic en Aceptar hasta cerrar todas las ventanas aperturadas.

31

5.3

CONFIGURACIÓN REGIONAL.

Permite configurar los valores monetarios y decimales según el país donde se encuentra. Asimismo, es posible configurar el formato de fecha y hora del sistema. a.

Hacer clic en Inicio -> Panel de control -> Configuración regional y de idioma. Asegúrate de que está utilizando el menú Inicio clásico (se ven todos los iconos del panel de control). Si no es así, debajo de Panel de control en el panel de la izquierda, seleccione Cambiar a vista clásica.

b.

En la pestaña Opciones Regionales, sección Estándares y Formatos se puede elegir el formato a mostrar. En donde aparece el formato de país debe decir Español Perú, si no se mostrara elegir de la lista desplegable. También es posible personalizar el formato de número, moneda, hora y fecha; para lo cual se deberá hacer clic en el botón Personalizar y cambiar las configuraciones respectivas. Después de realizar los cambios deseados, hacer clic en el botón Aceptar. En general, es necesario realizar estos cambios para ciertas aplicaciones como Word, Excel, etc.

c.

En la sección Ubicación se deberá elegir Perú.

d.

Hacer clic en Aplicar y luego en Aceptar.

32

VI. Uso del reproductor multimedia

6.1 MEDIA.

INICIAR

EL

REPRODUCTOR

DE

WINDOWS

Para iniciar el Reproductor de Windows Media, haga clic en el icono reproductor de Windows Media . El Reproductor de Windows Media permite alternar entre dos modos: la biblioteca del Reproductor, que ofrece un completo control sobre las numerosas características del Reproductor, y el modo Reproducción en curso, que ofrece una vista simplificada de los archivos multimedia, ideal para reproducción. Desde la biblioteca del Reproductor puede ir al modo Reproducción en curso haciendo clic en el botón Cambiar a Reproducción en curso

, situado en la esquina inferior derecha del Reproductor. Para

volver a la biblioteca del Reproductor, haga clic en el botón Cambiar a biblioteca

en la esquina

superior derecha del Reproductor.

33

Biblioteca del Reproductor. La biblioteca del Reproductor le permite tener acceso a su colección de archivos multimedia digitales y organizarla. En el panel de navegación, puede elegir una categoría, como Música, Imágenes o Vídeos, para verla en el panel de detalles. Por ejemplo, para ver toda la música organizada por género, haga doble clic en Música y luego en Género. A continuación, arrastre elementos del panel de detalles al panel de lista para crear listas de reproducción, grabar CDs o DVDs, o bien realizar la sincronización con dispositivos, como reproductores de música portátiles. Conforme cambia entre las distintas vistas de la biblioteca del Reproductor, puede usar los botones Atrás y Adelante de la esquina superior izquierda del Reproductor para volver sobre sus pasos.

Botones Atrás y Adelante. El modo Reproducción en curso permite ver los DVDs y vídeos o la música que se está reproduciendo. Puede decidir ver solo el elemento que se está reproduciendo o bien hacer clic con el botón secundario en el Reproductor y luego clic en Mostrar lista para ver una selección de los elementos disponibles.

34

B. HERRAMIENTAS DE INTERNET

35

INDICE B. HERRAMIENTAS DE INTERNET I.

FUNDAMENTO DE INTERNET. ..........................................................................37

1.1 ¿QUÉ ES INTERNET? .........................................................................................37 1.2 PROCEDENCIA DE LA PALABRA INTERNET ...................................................38 1.3 CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE INTERNET. ............................... 40

II.

ELEMENTOS BÁSICOS DE INTERNET. ............................................................44

2.1 ¿QUÉ ES UN NAVEGADOR? .................................................................... 44 2.2 DIRECCIÓN DE UNA PÁGINA WEB. ..................................................................45 III.

NAVEGAR Y BUSCAR INFORMACIÓN EN INTERNET ....................................52

3.1 INTERNET EXPLORER. ......................................................................................52 3.2 DESCRIPCIÓN DEL BROWSER DE INTERNET EXPLORER. ...........................53 3.3 BUSCADORES. ...................................................................................................59 IV.

BAJAR INFORMACIÓN. .....................................................................................67

4.1 BAJAR INFORMACIÓN E IMÁGENES. ...............................................................67 4.2 COMO COPIAR TEXTO .......................................................................................68 4.3 COMO BAJAR UNA IMAGEN…………….….…………………………………..........68 4.4 COMO DESCARGAR PROGRAMAS ..................................................................69 V.

CREAR CORREO ELECTRÓNICO EN UN SERVIDOR LIBRE. .........................70

5.1 CORREO ELECTRÓNICO GRATUITO EN INTERNET. (E-MAIL). .....................70 5.2 USO DEL CORREO. ............................................................................................71 5.3 LISTA DE LOS SERVICIOS DE E-MAIL GRATUITOS MÁS CONOCIDOS ........73 5.4 IDENTIFICACIÓN DE UN CORREO CON ARCHIVO ADJUNTO ........................75 5.5 CUENTAS DE CORREO ELECTRÓNICO ...........................................................76 5.6 INSCRIBIRSE Y CREAR COMUNIDADES DE INTERÉS TEMÁTICO. ...............83 5.7 PÁGINAS WEB DEL ESTADO PERUANO ..........................................................90

36

I.

FUNDAMENTO DE INTERNET – DESCRIPCIÓN DEL NAVEGADOR.

1.1 ¿QUÉ ES INTERNET? Internet es una red mundial formada por millones de ordenadores de todo tipo y plataforma,

conectados

comunicación, cuya

entre

función

sí

principal

por

diversos

es la

de

medios localizar,

y

equipos de

seleccionar, e

intercambiar información desde el lugar en donde se encuentra hasta aquella donde haya sido solicitada o enviada. Internet es la unión de miles de redes informáticas conectadas entre sí, mediante

una

serie

de

protocolos

(TCP/IP),

que

hacen

posible,

para

cualquier usuario de una de estas redes, comunicarse o utilizar los servicios de cualquiera de las otras. También se dice que Internet es una colección de redes unidas mediante un conjunto de protocolos comunes a todas ellas. Algunos definen Internet como "La Red de Redes", y otros como "Las Autopistas de la Información".

Red de Redes

37

Comunicación

1.2 PROCEDENCIA DE LA PALABRA INTERNET La palabra Internet es una combinación de las palabras "International Network of Computer", lo que significa Red Internacional de Computadoras. Esta es una red mundial interconecta a redes de menor magnitud, por lo que es común referirse a ella como la red de redes. Internet no es sólo una red. Es una red con un contenido extraordinario, en cantidad y calidad. Donde podemos encontrar, desde los temas más trascendentes hasta los más superficiales, pasando por algunos realmente insospechados. En

la

red

es

instituciones, empresas,

posible

hallar

profesionales,

información y

acerca

particulares.

de,

Cada

universidades, uno

hace

su

aporte intelectual, compartido por millones de personas que acceden diariamente a estos sitios, desde los puntos más distantes del planeta. Nadie quiere quedarse fuera de esta gigantesca: biblioteca, salón de juegos, lugar de encuentros, paseo de compras, etc.

38

¿Para qué sirve Internet? 

Internet nos proporciona múltiples servicios, por ejemplo: Consultar una gran cantidad de información de todo tipo (texto, imágenes, música, voz, video), sobre todos los temas (cultura, ciencia, técnica, economía, deportes, sociedad, comercio, etc.) y de todo el mundo.



Intercambiar mensajes y todo tipo de datos con otras personas, por medio del correo electrónico.



Participar en grupos de interés para tratar temas específicos.



Charlar con gente que esté simultáneamente conectada a la red.



Publicar información para que sea visible en todo el mundo, a un costo incomparablemente más bajo que usando otros medios.



Transferir de un lugar a otro programas de computador y archivos o datos te todo tipo (documentos, fotografías, etc.)



Comprar productos y servicios de empresas de todo el mundo, pudiendo en algunos casos comparar rápidamente precios y ofertas de varios proveedores.



Ofrecer y comercializar sus productos y servicios a un mercado mundial. 39

Conexiones a Internet: Para que uno pueda ingresar a Internet necesita un medio que lo conecte con la red de redes. Uno de los más comunes es el teléfono, a través de su cableado las computadoras pueden transmitir información; otro medio es la fibra óptica, material especial para transmisión de datos; también es posible vía satélite o por radio frecuencias. Cada conexión tiene alguna ventaja sobre las otras.

Conexiones a Internet:

1.3 CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE INTERNET. a.

GLOBAL: Internet está formada por más de 8 millones de servidores distribuidos en más del 90% de los países del mundo, estimándose en más de 80 millones el número de usuarios de Red, con una tasa de crecimiento exponencial. Comunicación global

40

41

b.

MULTIDISCIPLINARIA: todas

las

Integra

profesiones,

gente

de

nacionalidades,

creencias religiosas, culturas, edades y niveles de

preparación,

tales

como

empresas,

instituciones educativas y gubernamentales, profesionales

independientes,

organizaciones regionales e internacionales, y gente con todo tipo de ocupaciones. Internet multidisciplinario

c.

FÁCIL DE USAR: Los nuevos ordenadores y los nuevos programas de acceso a la red permiten al nuevo usuario adquirir una destreza en un tiempo mínimo. Toda la parte técnica en cuanto a la utilización

de

equipos

de

comunicaciones,

protocolos, etc. queda oculta detrás de una pantalla gráfica fácil de usar que es manejada a través de un ratón. Una vez que un usuario tiene acceso a Internet, lo mismo intercambia información con su vecino que con una persona o empresa al otro lado del mundo. ¿Qué cosas puedo hacer con Internet? a.

Mandar E-MAIL: O también llamado Correo Electrónico, para contactar con personas en casi cualquier parte del mundo, a un bajo costo, menos que una llamada local.

b.

Obtener software de dominio público: Bajar diversos programas del sistema, como Antivirus, Manuales, Clip Arts, Archivos de Audio, Drivers para dispositivos, Juegos, Imágenes, Animaciones.

c.

Entrar en bases de datos especializadas: Para obtener las direcciones de correo de los autores de artículos, reportajes, crónicas, etc.

d.

Consultas de bibliotecas: Obtener listados de Bibliografías respecto a algún tema o algún autor y en ocasiones leer en línea algún libro, obra o novela.

42

e.

Leer periódicos de diferentes partes del mundo: Cada vez son más los periódicos y Diarios que tienen su propia página en Internet.

f.

Leer revistas de todo género: Política, Economía, Entretenimiento, Cultura, Informática.

g.

Revistas de educación: Todos sabemos cuál es la función de las revistas: informar. Y esa es su función ya se trate de una revista del corazón o de Química Computacional. En la educación ocurre lo mismo. Se publican numerosas revistas en las profesionales comparten conocimientos. En la

que expertos y sus red

podemos encontrar

un buen

número de páginas

Web de

revistas educativas.

La

mayoría de estas páginas sólo son a publicitario y

como

incluyen los resúmenes

nivel mucho te de los

artículos. h.

Programas educativos: Ya hemos

hablado de cómo Internet

es una herramienta útil. Una de sus posibles utilidades es la oferta de programas educativos que encontramos, y que nos pueden servir en el aula. i.

Educación a distancia: La educación a distancia es una modalidad utilizada por muchos estudiantes hace tiempo. Con la popularización de Internet, está surgiendo la educación a distancia a través de la Red. Una página interesante es la de la conocida UNED: http://www.uned.es. En esta página hay amplia información sobre los cursos que se imparten en esta institución. Destacan los congresos, actividades y cursos de verano, junto con la biblioteca de la Universidad.

j.

ONG´S: Parece que, hoy en día, están bastante de moda las ONG´s (Organizaciones no Gubernamentales) y en muchas ocasiones hay una gran relación entre estas asociaciones y los centros educativos, con motivo de la

educación en los valores, etc. Por esta razón, en necesario incluir un apartado dedicado a ellas. k.

Reservas a distancia: Hacer reservas en hoteles, aeropuertos, restaurantes, etc. Aunque relativamente aún son pocos los lugares que ofrecen este tipo de servicios, su incremento es muy notable.

l.

Publicidad: Dar a conocer de manera mundial una empresa o compañía; cualquiera puede solicitar un catálogo de productos al instante desde lugares donde sería prácticamente imposible llegar por métodos tradicionales. Quedan registradas de manera automática las estadísticas de interés: sabremos quién solicitóinformación,

su

perfil

socioeconómico,

así

mejores

teniendo

herramientas para acoplar la estrategia de ventas a las necesidades del mercado. m.

Colaboración con gente a distancia: Realización de proyectos de cualquier tipo con empresas o personas mediante correo electrónico, sin necesidad de desplazamientos a otros países.

n.

Multimedia: Gracias a los nuevos entornos gráficos, el usuario puede ver en pantalla artículos con fotografías, animaciones e incluso audio digitalizado.

o.

Visitas virtuales: Conocer de manera virtual países, museos, exposiciones, monumentos históricos y sitios de interés.

II.

ELEMENTOS BÁSICOS DE INTERNET.

2.1 ¿QUÉ ES UN NAVEGADOR? Para poder acceder al World Wide Web es necesario emplear un programa cliente de este

servicio.

denominar

A estos clientes se

"Browsers"

les

suele

o "Navegadores", ya que al movernos

de un servidor Web a otro es como si estuviésemos "navegando" por la red. Los navegadores han sido fundamentales para la popularización de Internet, principalmente debido a su facilidad de manejo para usuario, localización, formato y presentación para el usuario. Gracias el sistema informático nos permite capturar cualquier documento de Internet, independientemente de seguir los complicados pasos que requerían el conocimiento del sistema Unix para poder realizar, por ejemplo, la transferencia de un archivo por FTP. Los navegadores ofrecen un interfaz gráfico que permite navegar por la red simplemente usando el ratón en un soporte multimedia, para poder realizar cualquier tipo de búsquedas y encontrar lo que deseamos. Básicamente, los navegadores son visualizadores de documentos escritos en lenguaje HTML, los cuales pueden incluir texto, gráficos, sonidos, enlaces (links) a otros documentos o servidores Web. ¿Cuáles son los navegadores más conocidos? Los navegadores más conocidos en la actualidad son el Google Chrome y el Microsoft Internet Explorer. La

historia

de

estos

dos

navegadores

ha

constantes enfrentamientos entre ambas empresas.

estado

siempre

ligada

a

Google Chrome: Google Chrome, el navegador más rápido de la red, el más fácil de instalar y actualizar, el más sencillo de utilizar y el que más seguridad proporciona a los usuarios.

Browsers o navegador de internet 2.2 DIRECCIÓN DE UNA PÁGINA WEB. Las páginas Web que encontramos en Internet se designan mediante lo que se llama la dirección URL (Universal Resource Locator: Localizador Universal de Recursos). Cuando queremos cargar de la red una página, escribimos su dirección URL en la celda dispuesta para este propósito en el navegador. Así, por ejemplo, cuando queremos Microsoft,

ver

escribimos

la

página

la

dirección

de

http://www.microsoft.com. Ésta es precisamente el URL de la página principal de Microsoft.

El URL tiene tres partes: 1.

Siglas del Protocolo: Básicamente, un protocolo es la forma o el modo que se emplea para comunicarse determinados elementos entre sí. De un modo sencillo podemos decir que es el lenguaje en el que hablan entre sí. Para las páginas Web, este protocolo es el HTTP, que es acrónimo de HyperText Transfer Protocol y que es el lenguaje utilizado por los servidores de Web. Por esta razón se pone la etiqueta "http://" en la barra de direcciones del navegador cuando introducimos una dirección web. Ya que en la actualidad, los navegadores son capaces de soportar otros servicios como el ftp o el gopher. El uso de estas etiquetas antes de la dirección Web que vamos a usar, le permite al navegador identificar el servicio que empleamos. Pero en el caso de las direcciones Web la etiqueta "http://" no es necesaria, ya que se trata del servicio por defecto para los navegadores. Partes de una Red y de la telaraña mundial



RED.- Conjunto de computadoras interconectadas

Red de computadoras



WWW.- WORLD WIDE WEB o también llamada TELARAÑA MUNDIAL.

Telaraña mundial

2.

Dominio.- Se llama así al nombre que una persona u organización utiliza en Internet. Cada dominio es único.

http://www.inictel-uni.edu.pe Nombre de organización

3.

Direcciones IP y nombres de dominio

Sistema de Nombre de Dominio Mejor conocido como DNS, este sistema opera en todos los países conectados a Internet. Cuando se formaban las primeras redes, a mediados de los 70, todas las

máquinas (unos cientos) tenían una dirección numérica conocida como Dirección IP, de tal suerte que si uno deseaba conectarse a x máquina, se le llamaba por su dirección IP, y como eran muy pocas, resultaba sencillo saber de memoria el número IP. Sin embargo, con el crecimiento exponencial del Internet, se volvió cada vez más difícil entrar a uno o a otra servidor, entonces se crea el DNS y por medio del cual se pueden asignar direcciones con letras, esto provocó que fuera más fácil entrar a algún servidor, porque es más sencillo recordar algún servidor por su nombre que por número, por ejemplo la www.yahoo.com

es en

página

de

número

204.71.200.74, verdad que es más sencillo con letra. Aunque de cualquier forma siempre serán números, el DNS se encargara de traducir, o convertir las direcciones con letras en números y así poder llegar al destino. De nivel superior Para organizar el DNS, este se dividió en dominios que facilitan aún más el entrar a alguna dirección, los del nivel superior y de nivel geográfico, cabe destacar que cada país es el encargado de asignar estos dominios, y en general siguen el mismo estándar, en el caso de Perú los dominios de nivel superior son como sigue: .edu.pe

Para instituciones de educación o investigación

.org.pe

Para asociaciones no lucrativas en el Perú.

.net.pe

Para proveedores de servicios de Internet localizados en el Perú

.gob.pe

Para instituciones gubernamentales en el Perú

.com.pe

Para entidades comerciales.

.mil.pe

Para instituciones militares en el Perú

Aquí vamos a agregar otro dominio que es el .gov, es administrado por el EU, y aquí están las instituciones gubernamentales de EU.

De nivel geográfico Cada país con acceso al Internet se encarga de administrar sus direcciones en el Internet, en la mayoría de los cuales se administran los de nivel superior y los

de nivel geográfico cada país los asigna. Es común encontrar direcciones que no

contiene nivel superior, esto debido a que en ese país no se administran dominios de nivel superior, por ejemplo en España. Por ejemplo para: Guatemala

.gt

New Zeland

.nz

Australia

.au

Portugal

.pt

Finlandia

.fi

México

.mx

Bélgica

.be

South Africa

.za

Chile

.cl

Yugoslavia

.yu

Argentina

.ar

Costa Rica

.cr

Perú

.pe

Francia

.fr

Germany

.de

Iran

.ir

Japón

.jp

Malaysia

.my

Netherlands

.nl

Nicaragua

.ni

Y así uno para cada país conectado al Internet, cada uno de estos países administran sus propias políticas para la asignación de Dominios de nivel superior, pero en general utilizan los mismos. Se estará preguntando qué pasa con el dominio geográfico de EU., Pues pasa lo siguiente en este país no se administra el dominio .us así es que todas las direcciones

que no

tengan

país

son administradaspor

EU, por ejemplo: www.nba.com.

www.mcdonalds.com.

DIRECCIÓN WEB.- Es el nombre por el cual se llega al sitio o la página web. Ejemplo:

http://www.inictel-uni.edu.pe País Tipo de organización Nombre de organización

Pagina Web o Sitio Web. - Es un documento en Internet que contiene información. Para ingresar a este Portal se escriba la dirección de la página Web. Juntando los tres elementos anteriores de forma lo que se conoce como el URL (Localizador Universal de Recursos).

Un ejemplo, sería:

En nuestro caso  http://www.inictel-uni.edu.pe/index.php  URL Donde: http



Protocolo

de

hipertexto.

www



Telaraña

inictel-uni



Gob



Dominico (Nombre de la Empresa o persona natural). Prefijo tipo de servicio.

Pe



Prefijo de Pais.

mundial

III.

NAVEGAR Y BUSCAR INFORMACIÓN EN INTERNET

3.1 INTERNET EXPLORER. Es una suite abierta e integrada de software para Internet/Intranet, que incluye las soluciones de clientes y la colaboración básica para usuarios finales, administradores de tecnología de información.

Con Internet Explorer verá lo fácil que es sacar el máximo partido de world wide web, ya esté buscando nueva información o explorando sus sitios web favoritos. Además, la tecnología integrada Intellisense puede ahorrarle tiempo al realizar tareas rutinarias de web, como rellenar automáticamente direcciones y formularios web, y detectar automáticamente el estado de la red y de la conexión.

¿Para qué sirve internet Explorer? Permite conectarse a Internet para tener gran cantidad de información. Con los canales, los mejores proveedores del mundo enviarán automáticamente el contenido de web más actual. Con la actualización del escritorio de Windows, puede ser los canales en el escritorio o los protectores de pantallas.

3.2 DESCRIPCIÓN DEL BROWSER DE INTERNET EXPLORER. 

Barra de título. Está en la primera línea de la pantalla, con fondo azul y en ella aparece el título de

la

página

web

seguida

por

el

literal

"Microsoft

Internet

Explorer". No confundir este título con la dirección de la página web (URL). El título de la página web suele ser una descripción del contenido de la página. 

Menú Principal o Barra de menú.

Desde los menús de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de IE. Al hacer clic sobre un menú se despliegan las opciones correspondientes para que elijamos una. Las opciones no disponibles en un determinado momento aparecen sin iluminar, en este caso Cortar, Copiar y Pegar. La opción que está seleccionada aparece con el fondo en color gris, Seleccionar todo.



Barra de herramientas estándar

Contiene herramientas para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Avanzar, Retroceder, Actualizar, etc. En el siguiente punto veremos con más detalle algunas de las más utilizadas. 

La barra de direcciones Contiene la dirección URL de la página actual. Podemos escribir una nueva dirección, basta colocar el cursor hacer clic y teclear la nueva dirección. Para ir a la página pulsar la tecla Intro o hacer clic en el botón de la derecha Ir. Las direcciones a veces son largas y difíciles de escribir pero hay dos formas de hacerlo más fácil. 1.

En primer lugar tienes el botón con el triángulo que hay justo a la derecha de la dirección, al hacer clic aparece una lista desplegable con las últimas direcciones tecleadas, puedes hacer clic en una de ellas para seleccionarla.

2.

En segundo lugar tienes la característica de autocompletar que consiste en

que

al

teclear

las

primeras

letras

de

una

dirección

te

presenta automáticamente una lista con las direcciones que IE tiene almacenadas

y se parecen a esas primeras letras. Si hay alguna que nos interesa basta con hacer clic para seleccionarla. Se debe tener en cuenta que IE sólo puede almacenar aquellas direcciones que ya hemos visitado previamente. 3.

Escriba las siguientes direcciones en la barra indicada y luego pulse Enter. Luego verifique los resultados en la barra de direcciones.

4.

www.google.com

www.mailcity.com

www.altavista.com

www.netaddress.com

www.yahoo.es

www.usa.net

www.yahoo.com

www.rocketmail.com

www.peru.com

www.juno.com

www.webmail.com

http://www.emails.com

Se debe tener en cuenta que para ingresar a una página web usted debe conocer la dirección de dicha página o en su defecto usar un buscador.



Área de la página web Es la zona donde reside el contenido de la página web. Ya sabes que, como la mayoría de las ventanas de Windows, la ventana de IE puede variar de tamaño. Sólo tienes que hacer clic en el botón "resize" de la esquina superior derecha y ajustar el tamaño arrastrando desde los márgenes de la ventana. La mayoría de las páginas web están diseñadas para adaptar el contenido al tamaño de la ventana, cuando la ventana es tan pequeña que algunas imágenes ya no

caben

aparecen

unas barras

de desplazamiento

que permiten

mover

la

automáticamente horizontales ventana de

izquierda/derecha para ver el contenido. Las barras de desplazamiento verticales suelen estar siempre presentes.



Barra de estado Contiene información sobre el estado de la página. Por ejemplo te indicará si la página se está cargando, o si faltan algunas imágenes por cargarse, cuando la página está cargada aparece la palabra "Listo". También aparece una barra azul que se va rellenando proporcionalmente al avance en la carga de la página, así tenemos una idea de lo que va a tardar en completarse la carga. En esta zona también pueden aparecer mensajes escritos por el autor de la página.

La barra de herramientas estándar. Vamos a ver uno a uno los iconos de esta barra. Son los más utilizados y conviene conocerlos bien.



Atrás

: Permite ir a la página que acabamos de visitar. Volvemos hacia

atrás.



Adelante

: Después de utilizar la herramienta Atrás, permite ir hacia

adelante. Es decir volver a avanzar lo que antes se retrocedió.



Detener

: Detiene la carga de la página. Para navegar por Internet hacemos

clic en un hiperenlace que contiene la dirección (URL) de una página, y el navegador intenta acceder al servidor donde está la página para cargarla. El proceso de cargar una página puede durar desde un segundo a varios minutos. Mientras se intenta cargar la página el cursor toma la forma de un reloj de arena. Si queremos detener el proceso de cargar de la página podemos hacer clic en este icono

. Si ya se había cargado parte de la página, se quedará

en ese estado. Por ejemplo, se puede haber cargado el texto y faltar cargar algunas imágenes, incompleta.

con

lo

cual

veremos

la

página



Actualizar

: Vuelve a cargar la página actual. Podríamos preguntarnos para

qué sirve volver a cargar la misma página, si ya la tenemos cargada. Vamos a ver cuatro casos en los que es conveniente utilizar este comando. 1.

Cuando visitamos una página el navegador la guarda en nuestro disco duro, de esta forma, si la volvemos a visitar la coge del disco y no necesita volver a acceder al servidor para cargarla de nuevo. Esto tiene la ventaja de ahorrar mucho tiempo en la carga, pero el inconveniente de no ver la última versión de la página. Si la página ha sido modificada después de guardarla en el disco no veremos las modificaciones, puesto que estaremos viendo una versión antigua. Pero si pulsamos el icono Actualizar obligamos al navegador a tomar la página de Internet. Así nos aseguramos de tener la última versión. Esto es útil para páginas que cambian frecuentemente de contenido y queremos asegurarnos de ver la última versión. Esta forma de Herramientas, Opciones adelante.

2.

de

actuar Internet,

se

puede

como

configurar

veremos

desde

el

menú

más

A veces durante el proceso de carga de una página se produce un error, o la página no acaba nunca de cargarse, en estos casos hay que pulsar el botón Detener y luego Actualizar para iniciar la carga de nuevo.

3.

Si has pulsado el botón Detener por error, debes pulsar Actualizar para cargar la página.

4.

En ocasiones, bien por una sobrecarga de la red o de los servidores, nuestro navegador no consigue cargar la página buscada y nos devuelve un error parecido a "Página no encontrada". Si te quieres asegurar que realmente

esta

página

no

existe

pulsa

Actualizar

,

si

problema estaba en la red, puede que ahora te aparezca la página.



Inicio

: Se carga la página inicial.

Mediante el menú Herramienta, Opciones de Internet se determina cuál es la página inicial, como veremos más adelante.

el



Búsqueda

: Este icono abre una ventana con la utilidad de búsqueda

de Microsoft.



Favoritos



Historial

: Lo vemos con detalle en el siguiente punto. : Este comando nos permite saber qué páginas hemos visitado en

los últimos días. IE se va guardando en un archivo las direcciones de las páginas que vamos visitando. Podemos configurar el número de días que queremos que guarde y también podemos borrar el historial desde el menú Herramientas, Opciones de Internet... como veremos más adelante. 

Correo

:

Al hacer clic se abre una ventana como la que puedes ver en

esta imagen. Tiene las opciones de: 

Leer el correo... Abre Outlook para leer el correo.



Nuevo mensaje... Abre la pantalla de redactar un nuevo mensaje de Outlook.



Enviar vínculo... Permite enviar la dirección de la página actual mediante Outlook.

 Enviar página... Permite enviar la página actual mediante Outlook. 

Imprimir

: Envía la página actual a la impresora. Hay que tener en cuenta

que al imprimir una página web el resultado puede no ser idéntico a lo que se ve en pantalla. No sólo se imprime la parte de la página que cabe en una pantalla, sino toda la página, que puede ocupar varias pantallas. 

Word

: Permite abrir la página actual para modificarla con el programa

Microsoft Word. 

Discutir

: Permite acceder a los grupos de discusión. La primera vez se

abrirá una pantalla para que configures a qué grupos de discusión quieres acceder.



Referencia

: Abre una ventana para buscar sinónimos, traducir palabras y

buscar en diferentes sitios de Microsoft. 3.3 BUSCADORES. También llamados motores de búsqueda porque trae a la pantalla una relación de páginas web sobre el tema que se ha solicitado, la búsqueda es automática. Ejemplo: www.google.com METABUSCADORES Buscan en varios motores de búsqueda en forma simultánea. Ejemplos: www.metacrawler.com,

www.scirus.com,

¿Cómo se busca información en la red? A través de direcciones o sitios web.

www.alltheweb.com

Procedimiento: 

Ingresamos a un Browser (Navegador). En nuestro caso al programa Internet Explorer.



En la barra de dirección escriba la dirección de la pagina web, que se encargara de buscar la información. Estos programas reciben el nombre de motor de búsqueda. Lista de algunos motores de búsqueda: www.agrecolandes.org

www.elcomercioperu.com.pe

www.hotmail.com

www.google.com.pe/language_tools?hl =es

www.google.com

www.portalagrario.gob.pe

www.fondominkachorlavi.org www.gueb.com



En la barra de dirección escriba: www.google.com una vez activo, se hace el llamado de un

motor de búsqueda, posteriormente en el motor de

búsqueda activará las posibles direcciones que contengan la información solicitada.



En el siguiente recuadro

escriba el tema que

desea buscar y luego haga clic en el botón Búsqueda en Google

Interpretación de los resultados 

Hemos visto que Google produce muchos resultados, vamos a ver cómo elegir sólo los que más puedan interesarnos. Google ordena los resultados por su importancia, de acuerdo con una fórmula complicada que da un "PageRank" y del que hablaremos más adelante. Por esto, los primeros suelen ser los más interesantes según Google, pero podemos fijarnos en algunos detalles que nos ayudarán a elegir visitar sólo algunos de los que aparecen en las primeras posiciones.



Lo primero que hay que decir es que los enlaces patrocinados son publicidad y suelen ser empresas que quieren vender algo, por lo tanto el hecho que aparezcan en las primeras posiciones no quiere decir nada sobre su interés o importancia.



Lo más importante es fijarse en el título y la descripción de los resultados. Es preferible leer los títulos y las descripciones de los resultados que visitar las páginas directamente.



Lo ideal es leer los cuatro o cinco primeros títulos y de entre ellos, leer las descripciones de los dos o tres que mejor nos parezcan y sólo hacer clic en el enlace si nos convence la descripción, en caso contrario, seguir leyendo los siguientes títulos y descripciones de los resultados proporcionados por Google..



Por ejemplo, si te fijas en la primera entrada "Librerías especializadas asociadas" puedes leer en la descripción dice que "... compuesta por 18 librerías físicas...", como en este ejemplo estamos buscando librerías para comprar en Internet este resultado no nos interesa, pasamos al siguiente.



En la segunda entrada "Editoriales y librerías" vemos una descripción que se ajusta mejor a

lo que buscamos "Lista de editoriales y librerías

españolas y extranjeras". 

La tercera descripción nos habla de “... libro actual, antiguo y de ocasión..." y parece la web de una librería concreta.

Conceptos útiles para buscar con Google Más adelante, en el punto Cómo buscar eficientemente, veremos las cosas fundamentales que hay que tener en cuenta para utilizar adecuadamente los buscadores, ahora vamos a ver algunos detalles que pueden resultarte útiles si utilizas el Google. ¿Cómo busca Google si escribimos más de una palabra en la caja de búsqueda? 

Una palabra: Solo escriba la palabra en el buscador



Dos o más palabras: Escríbala entre comillas



También se puede usar el signo +, AND y OR.



No tiene en cuenta los acentos, ni la mayúsculas



El orden de las palabras importa. No es simétrico



El país desde el que se busca importa.



Corrector de errores tipográficos

Busca sólo palabras completas. Si escribes "pan" Google no encontrará "panadería", ni "mazapán" es decir sólo busca palabras iguales a "pan", no palabras que empiecen, contengan o acaben por "pan". Busca palabras sueltas, no frases. Google busca palabras, no frases con las palabras en el orden que las hemos escrito en la caja de búsqueda. Si quieres que busque una frase completa debes escribirla entre comillas dobles. No es lo mismo "al alba" que escrito sin comillas. En

el primer caso encontrarás algo sobre la canción "Al alba" de L. E. Aute, mientras que escrito sin comillas encontrarás páginas con la palabra "alba". Esto es debido a que Google ignora una serie de palabras que no considera significativas, por ejemplo, artículos, como "al", "el", "un"; preposiciones como "a", conjunciones como "y”, etc. No tiene en cuenta los acentos, ni las mayúsculas. Para Google todas las palabras están en minúsculas. Tampoco tiene en cuenta si una palabra lleva acento (tilde). Por lo tanto, da igual escribir en mayúsculas o minúsculas, con acentos o sin acentos. Excepto en las condiciones lógicas AND y OR que sólo las trata como tales si están en mayúsculas, sino las considera como texto a buscar. El orden de las palabras importa. No es simétrico. No es lo mismo buscar "cursos word" que "word cursos", esto es algo que no hemos encontrado en

la documentación de Google, pero que hemos podido

comprobar. Aunque en la mayoría de los casos, las diferencias al variar el orden de los términos de búsqueda son pequeñas El país desde el que se busca importa. Google tiene en cuenta el país en el que estás, aún dentro del mismo idioma, no es lo mismo

buscar

en www.google.es que en www.google.com.mx, aunque

busques siempre en castellano. Corrector de errores tipográficos. Cuando te equivocas al teclear una palabra, Google suele mostrar una sugerencia con la palabra correcta. Por ejemplo, si tecleas, "tarbajo", aparecerá una línea que dice: "Quizas quiso decir: trabajo", y puedes hacer clic sobre ella en lugar de tener que corregir la palabra.

Traducción. Si buscas palabras en inglés desde Google en español (www.google.es, www.google.com.mx, etc.) obtendrás páginas en inglés, pero con un enlace que dice: [traduzca esta página], por si quieres que Google te traduzca la página. La traducción no es perfecta pero puede serte útil. Búsqueda avanzada con Google Las búsquedas avanzadas pueden ayudarnos a encontrar más eficientemente lo que queremos ya que nos permiten manejar varios parámetros de la búsqueda.

¿Cuándo debemos utilizar las búsquedas avanzadas? La respuesta inicial es obvia: cuando no encontremos lo que buscamos con la búsqueda normal.

Nota: De esta forma podemos ingresar a cualquier buscar y realizar la búsqueda respectiva.

¿Qué son los motores de búsqueda? Los motores de búsqueda son los sitios más frecuentados y utilizados en el www. En estos se guarda información de miles de millones de sitios y sus bases de datos permiten la búsqueda rápida de información. Existen varios motores búsqueda entre ellos tenemos:

ALTAVISTA Es uno de los clásicos de Internet junto con el archiconocido Yahoo. Tiene una de las bases de datos más extensas y precisas. Puedes encontrar prácticamente cualquier cosa que busques

ASTALAVISTA

www.altavista.com

www.astalavista.com

A pesar de no ser un buscador tradicional, no podíamos dejar de lado a uno de los buscadores más usados en la actualidad para encontrar cracks de programas. Porque queramos o no la piratería tiene un hueco grande en la sociedad actual y por tanto también en Internet.

C4 Este buscador se caracteriza por darnos la opción de tener una cuenta de correo gratuita en su servidor. Además está especialmente indicado para buscar MP3s, consigue buenos resultados en este aspecto. Realmente este buscador es uno de los veteranos de Internet y es una buena opción para encontrar lo que buscamos.

www.euroseek.com

www.C4.com

EUROSEEK Buscador europeo con el que puedes encontrar muchas cosas. De creación mas o menos reciente te permite buscar cosas en cualquier idioma europeo que te puedas imaginar. Desde el croata al estonio, pasando por cualquier idioma imaginable, incluido el esperanto. Una opción muy recomendable.

EXCITE Este es otro de los clásicos que se encuentran en Internet casi desde su comienzo. Es un buscador americano que por tanto tiene muy buenos resultados a nivel mundial, pero que no www.excite.com resulta recomendable si lo que buscamos son cosas relacionadas con nuestro país. EXCITE ESPAÑA Versión en castellano del buscador Excite que soluciona en parte los problemas del anterior para encontrar en castellano. www.excite.es Bastante completo. GOOGLE Buscador muy muy interesante. Podemos encontrar cosas que no se encuentran habitualmente. En las búsquedas precisas resulta muy efectivo, www.google.com encontrando muchas de las cosas que le pedimos. Uno de los mejores que puedes encontrar. HOTBOT Es uno de los mejores. Pertenece a Lycos y resulta muy recomendable. Especialmente en la búsqueda de MP3s.

www.hotbot.com

Es capaz de encontrar cualquier artista, canción o discografía que encontremos. Tras encontrarlo, nos clasifica los resultados, por ejemplo en el caso de la música, nos lo clasificará por MP3s, discografías, páginas relacionadas, ... Es uno de los más completos.

LYCOS ESPAÑA También pertenece al grupo de los clásicos. En un principio no tenía gran parte del mercado, pero con el tiempo ha ido colocándose en un gran posición gracias a la mejora de sus servidores y a buscadores filiales como HOTBOT

www.terra.com.pe

TERRA Página de Telefónica que surgió de la unión de diferentes buscadores clásicos en castellano, como fueron Olé, Ozú, etc. Actualmente tiene muchos servicios a parte de los de buscador de información. Entre ellos están el envío de mensajes a móviles gratuito, el acceso gratuito a Internet a través del proveedor Terra o el servicio de correo electrónico gratuito. Una página muy completa, que no debes dejar de visitar.

WEB CRAWLER Con éxito en Estados Unidos, pero con poca aceptación en España. Muy bueno para las búsquedas allí, pero poco completo para usarlo aquí.

www.yahoo.com

www.lycos.com

www.webcrawler.com

YAHOO! ¿Qué se puede decir de este buscador? Pues simplemente que es el buscador por excelencia en Internet. A pesar de que su diseño sigue siendo algo anticuado (conserva el diseño original, huyendo de elementos gráficos atractivos). Sigue teniendo muchísima información en sus servidores, gracias a los muchos años de experiencia con los que cuenta. Además proporciona correo gratuito a sus usuarios.

YAHOO! ESPAÑA Versión en castellano del famoso buscador Yahoo!.

www.yahoo.es

IV.

BAJAR INFORMACIÓN.

4.1 BAJAR INFORMACIÓN E IMÁGENES. Primero busque la página Web que desee, luego puede bajar la página entera o en formato HTML o solo como texto.

Bajar página Web Completa:

Active el menú contextual de la página web. Seleccione la opción Guardar como…

Como resultado se obtiene el cuadro de dialogo Guardar como. . .

En la lista desplegable de la opción tipo se tiene:

. Seleccione el tipo de archivo deseado y luego haga clic en el botón Guardar

4.2 COMO COPIAR TEXTO Al estar navegando en el Internet encontraremos texto que nos parecerá importante y tenemos la necesidad conservar dicha información. Para obtener este resultado se procede de la siguiente manera. Procedimiento: 1.

Seleccione el texto que desee copiar.

2.

Ejecute el comando Ctrl + C.

3. Active un procesador de texto. (Microsoft Word o Writer del Open office). 4.

4.3

Finamente presione Ctrl + V para pegar la información copiada.

COMO BAJAR UNA IMAGEN El proceso para conservar una imagen en Internet es bastante sencillo y difiere un poco entre los dos navegadores, recuerde que todo lo que ve por su navegador es posible bajarlo de algún modo. Siga el procedimiento: 1.

Localizar la imagen que deseamos.

2. Active el menú contextual de la imagen que desea bajar y seleccione la opción Guardar imagen como . . . 3. Seleccione la carpeta donde desea guardar y luego clic en el botón guardar.

4.4 COMO DESCARGAR PROGRAMAS: Descargar programas es una de las actividades cotidianas del Internet, o por lo menos así debería de ser, Internet está lleno de programas listos para utilizados en otra máquina, que van desde juegos, hasta aplicaciones para ver la posición de las estrellas, la mayoría de estos programas se ofrecen para ser evaluados y después de un tiempo comprarlos, pero lo mejor de todo es que muchos son gratis. Básicamente estos programas vienen comprimidos, con la finalidad de que viajen más rápido. Y la mayoría de estos están comprimidos en formato .zip; Para poder descomprimirlos necesitamos un programa llamado WinZip, (que dilema) pero no se preocupe este último es auto-descomprimible que en la actualidad la mayoría de los programas que se consiguen en Internet viene así, y su formato es .exe.

Para obtener el WinZip visite esta dirección www.winzip.com, y en general para otro tipo de programas podemos visitar, www.jumbo.com, www.davecentral.com.

www.zdnet.com. www.download.com,

V.

CREAR CORREO ELECTRÓNICO EN UN SERVIDOR LIBRE.

5.1 CORREO ELECTRÓNICO GRATUITO EN INTERNET. (E-MAIL). El Correo electrónico Es un servicio de correspondencia (nacional e internacional), el cual por medio de una cuenta o buzón que posea usted en Internet, puede enviar o recibir documentos, gráficas, vídeos, sonidos, entre otras, de manera sencilla y rápida. Es también una dirección electrónica que sirve para enviar o recibir correo desde cualquier parte del mundo. Una nueva forma de enviar cartas o mensajes electrónicos a personas, es haciendo uso de las computadoras, a través del sistema de redes que componen Internet. Estos mensajes electrónicos viajan por las redes hasta alcanzar su destinatario, que puede ser un amigo conocido en cualquier parte del mundo, con un costo bastante reducido, sin tener que colocarlos una vez escrito, en un sobre y echarlos al buzón de correos. Ventajas y desventajas del correo electrónico 

Rapidez de envío. El mensaje puede tardar apenas unos segundo en llegar a su destino.



No es necesario que el destinatario este esperando la recepción en el momento del envío. Este puede leer el mensaje más tarde.



El costo es inferior al correo normal o al menos

al

telefónica.

costo

de

una

llamada

Quizás la única desventaja que vale la pena mencionar es que si el mensaje queda bloqueado en algún nodo puede tardar días en llegar a su destino.

Como funciona. El correo electrónico es una de los más utilizados en Internet. Su funcionamiento es muy sencillo, solo necesita instalar el software apropiado en su computadora, en pocas palabras se requiere un programa que lo gestione. Estos programas se conocen con el nombre de Mailers y Readers.

El correo electrónico difiere de las otras aplicaciones porque no es un servicio de usuario, al correo electrónico se le conoce como un servicio de “almacenaje y reenvió” el correo parte de una máquina a otra hasta que llega a su destino final. Si se pone el domicilio correctamente a un mensaje, la red se hará cargo de entregarlo.

Como están compuestas las direcciones de email. Su composición está divida en: Login que el nombre que da el usuario a su dirección electrónica, carácter que divide el Login del nombre del proveedor del correo electrónico. Ejemplo: Tunombre@caracter otro ejemplo: [email protected].

5.2 USO DEL CORREO. El correo electrónico es el segundo servicio más usado de la Red Internet (El primero es la navegación por la World Wide Web). Dos personas que tengan acceso a

una

cuenta

de

correo

en

Internet

pueden

enviarse

mensajes

escritos desde cualquier parte del mundo a una gran velocidad. Lo normal es que un mensaje tarde

entre unos pocos segundos y unos pocos minutos, dependiendo de la cantidad de texto que se envíe. Los Proveedores de Internet dan una o dos cuentas de correo a sus clientes cuando solicitan una conexión a la Red. De este modo, es casi seguro que si podemos conectarnos a Internet, podamos enviar y recibir correo electrónico. Direcciones de Correo Electrónico En el correo convencional hay que indicar de alguna manera la persona a la que queremos mandar una carta. Para ello, escribimos sus datos personales (Nombre y Dirección) en el sobre que contiene el texto. En el correo electrónico se hace algo parecido. Cada carta que se envía por correo electrónico lleva asociada una cabecera, en la que se indican los datos necesarios para que la carta llegue correctamente a su destino. Uno de estos datos es la dirección electrónica de la persona a la que enviamos la carta. Cada usuario de Internet que tenga una cuenta de correo, dispone automáticamente de una dirección de correo. Todo el correo que envía y recibe un usuario de la Red , pasa a través de su Proveedor Internet. Éste dispone de un ordenador dedicado a gestionar

el

servicio

de

correo

de

sus clientes. En

este

ordenador

quedan almacenados los correos electrónicos que reciben los clientes a cualquier hora del día hasta el momento en que el usuario se conecta a la Red y recibe en su propio ordenador el mensaje. Dicho ordenador tiene un nombre de dominio con el que se identifica en Internet. Por ejemplo, si nuestro Proveedor es Arrakis, el nombre de dominio será arrakis.pe. Las direcciones de correo de los clientes de Arrakis siempre terminarán por arrakis.pe. De este modo todos los correos que se envíen a estos clientes, en primer lugar viajarán hasta el Proveedor, y luego hasta el usuario.

Para diferenciar un cliente de otro, hay que añadir un nombre de cliente a la dirección de correo. Normalmente, este nombre es un alias, o sea, un apodo o unas siglas, puesto que el Proveedor tiene varios miles de clientes y muchos de ellos pueden tener el nombre repetido. Así

pues, un cliente que se llame

"Fulanito de Copas", podrá escoger, por ejemplo, sus iniciales: "fdc" como alias.

La dirección de correo completa es la unión del alias y del nombre de dominio del Proveedor, separados por una árroba: "@". Por lo tanto, la dirección de correo de Fulanito de Copas, cliente de Arrakis será: [email protected] Normalmente coincide el alias de la dirección de correo con el nombre de usuario que usamos para conectarnos a Internet por teléfono.

5.3 LISTA DE LOS SERVICIOS DE E-MAIL GRATUITOS MÁS CONOCIDOS Aquí tienes una lista de los servicios de e-mail más conocidos. http://www.hotmail.com http://www.latinmail.com http://www.peru.com http://www.correoweb.co m http://www.yahoo mail.com

http://wwwl.lycosmail.com http://www.web mail.com http://www.mailcity.com http://www.netaddress.com (www.usa.net)

http://www.rocketmail.com

Crear correo electrónico gratuito en Internet. (e-mail). Correo Electrónico El correo electrónico o EMAIL (ELECTRONIC MAIL) es un servicio que permite la comunicación entre usuarios de una red de computadoras.

Medio de comunicación indirecta a través de la red, funciona como un correo tradicional.

www.yahoo.com www.hotmail.com

www.gmail.com

Definición y comparación de un correo tradicional El correo tradicional está compuesto por el remitente, la carta o mensaje y el destinatario utilizando como medio de envío el servicio de una empresa quien envía nuestro correo.

El correo electrónico o también llamado (e-mail, Electronic Mail) funciona de la misma forma solo que utiliza la red como INTERNET para el envío, la comunicación es más rápida.

Diferencias y Características La diferencia es el medio de transporte, mientras que una carta de Perú a España demora un mínimo de 4 días, un correo electrónico llega a los pocos segundos. Un correo electrónico solo necesita una cuenta de correo. Dirección Electrónica

Dirección Postal

75

[email protected]

Juan Pérez. Calle La Paz 123. C.P. Ocuviri. Puno – Perú.

Definición de un correo online y offline



Correo online.- Accede a un servidor de correo directamente.



Correo offline.- Ingresa a una página web que brinda el servicio de correo.

Partes de un correo electrónico



Destinatario (Para).- Persona que recibirá el mensaje.



Con Copia.- Persona que recibirá la copia del mensaje.



Asunto.- Síntesis del mensaje del remitente.



Cuerpo.- Mensaje del correo electrónico.



Lista de direcciones.- Es un conjunto de direcciones electrónicas que facilitan el envío automático a una persona o varias personas de un email.



Enviar email.



Recibir (bandeja de entrada).

5.4 IDENTIFICACIÓN DE UN CORREO CON ARCHIVO ADJUNTO

76

El correo con archivo adjunto es aquel que contiene información adicional, como: una foto, un mensaje de voz, un texto o una hoja de cálculo, etc.

5.5 CUENTAS DE CORREO ELECTRÓNICO Hay muchas páginas web, que ofrecen el registro gratuito a cuentas de correo, de las cuales podemos citar algunas de las más conocidas: * Hotmail

* Yahoo

* Terra

* Gmail

Para crear una cuenta de correo electrónico, se siguen los siguientes pasos para rellenar el formulario de datos, dependiendo de la página web visitada. Tomaremos de ejemplo el registro de una cuenta de correo en yahoo: Ingresamos a: http://www.es.yahoo.com/ Y optamos por la opción Mi correo o Correo Al dar clic en el botón respectivo, lo enviará a la página siguiente:



Para registrarse dará clic en Registrar ahora y le saldrá el siguiente formulario:



Deberá rellenar todo los campos del formulario, para poder obtener su cuenta de correo.



Una vez rellenado todos los campos, ya podrá acceder a su cuenta de correo.

RECUERDA: Este será la dirección de tu correo electrónico. Lo conocen también con e- mail (en inglés).

RECUERDA: tu contraseña sino no podrás ingresar a tu correo. Si fuera el caso sigue los pasos que aquí se indican.

Al Presionar este botón entras a tu correo y Te recibirán con un afectuoso Hola y mensaje adjunto de bienvenida en tu bandeja

Si todos tus datos fueron registrados correctamente te aparecerá una pantalla como esta. Sino debes de corregir los datos hasta que te de la información de Registro finalizado y de Bienvenida. Yahoo! y ya estamos en el correo electrónico.

Al presionar el botón Redactar podrás escribir mensajes

Luego hacemos clic en Volver a Correo

Envío de Mensajes con Archivo Adjuntos

A través de un correo podemos escribir y enviar mensajes, estos mensajes pueden adjuntarse con archivos de texto, de sonido, de imágenes, etc. Sigue las siguientes recomendaciones: Al entrar a Redactar encontrarás una ventana como esta. Debes de escribir correctamente la dirección de destino, nombre acompañado de la extensión, por ejemplo @hotmail.com Escribe aquí una frase que indique el motivo de tu mensaje.

Aquí puedes escribir el texto de

tu mensaje, puedes usar la barra Luego para Adjuntar Archivo presionas este botón.

de herramientas de formato para

Te aparecerá la pantalla que muestra a continuación.

darle mejor edición a tu texto: color de fuente, tamaño, color de fondo y hasta pequeñas imágenes llamadas iconos.

Debes presionar el botón examinar y ubicar la unidad donde está el archivo que deseas enviar. Le haces doble clic y aparecerá en el recuadro de Archivo 1, puedes adjuntar más de un archivo,

Presionas Adjuntar archivo, y esperas unos segundos de acuerdo al tamaño de tu archivo.

Verifica tus archivos y luego presiona el botón Ir

Vuelve a verificar tus archivos, la dirección, y tu texto. Luego presionas el botón Enviar

Al finalizar te de aparecer una ventana indicando que tu mensaje ha sido enviado correctamente y a quien. Porque puedes enviar a

Guardar, enviar y recibir información, con archivo adjunto . Muchas oportunidades tenemos ahora las mujeres y nuestros hijos con el Internet

Para ver los mensajes y los archivos recibidos debemos de entrar a www.es.yahoo.com, y luego presionar el botón Correo. Ingresar el ID y la contraseña. Presionar el botón Revisar Correo.

Aquí se indica los mensajes recibidos y el icono del clip indica que hay archivo adjunto. Hacemos doble clic en este.

Al hacer doble clic en el icono del clip. El curso se dirige a la parte inferior donde están los archivos adjuntos.

Aparece esta ventana donde nos indica el texto del mensaje.

Aparece en parte inferior de la ventana la siguiente información, le hacemos doble clic sobre el archivo adjunto que deseamos descargar. Clic en Descargar archivo adjunto.

Clic en Abrir de inmediato se visualizará el contenido del archivo. Si deseamos primero

guardamos el archivo y

luego lo abrimos.

5.6 INSCRIBIRSE Y CREAR COMUNIDADES DE INTERÉS TEMÁTICO. Crear Comunidades De Interés Temático Creando una Comunidad Hay varios proveedores para crear comunidades o grupos como Yahoo o Hotmail. Para el ejemplo crearemos nuestra comunidad en Hotmail.

Paso 1. Escribimos en el navegador www.hotmail.com.

Paso 2. Previo registro. Ingresamos nuestro Log y Pass

Paso 3.

Paso 4:

Paso 5

Colocar el Nombre que se desea para el Grupo y

Presione “Continuar”

Paso 6.

Paso 7.

Elige si el acceso a tu grupo es restringido o no

Paso 8.

Elige que hacer con los archivos colgados en tu comunidad.

Paso 9. Decide si los mensajes deben ser revisados antes de ir a la web, o nó.

Paso 10.

Decide si tu comunidad puede ser vista por otras personas o no.

Paso 11. Decide el idioma de presentación para tu comunidad.

Luego presiona “Continuar”.

Paso 12.

Luego presiona “Continuar”.

Paso 13.

Escribe el Nombre con que desees que se te conozca en tu comunidad.

Paso 14. Elige donde deseas que te lleguen los mensajes enviados a tu comunidad.

Paso 15.

Paso 16. Seleccionar “Acepto”, a las condiciones del proveedor de este servicio. Presiona “Crear mi Grupo” Y listooooooo!!!!!!!! Ya tienes tu Grupo 

Páginas Web Peruanas Generalmente, las páginas web peruanas son aquellas que tienen como dirección PUNTO PE (.pe).

Estas páginas están reguladas por la RCP (RED

CIENTÏFICA DEL PERÚ). Así como existen páginas web peruanas existen páginas web de otros países que son fáciles de identificar. Visite las siguientes páginas www.portalagrario.gob.pe www.elcomercio.com.pe www.idea.edu.pe www.cepes.org.pe

Esta terminación de dos letras (.pe) hace referencia a un país, en este caso el Perú. Una página peruana puede estar alojada en otro país. Cuando una dirección web no tiene las dos letras finales es porque le pertenece a una organización o persona que desea transmitir una imagen global 5.7 PÁGINAS WEB DEL ESTADO PERUANO Son aquellas páginas que están ligadas a la actividad del Estado, desde el gobierno central hasta los organismos que de alguna forma se vinculan con el Estado, la mayoría de ellas tiene como terminación de su dirección en Internet PUNTO GOB (.gob); PUNTO PE (.pe).

Ejemplo: www.perugobierno.gob.pe, www.aduanet.gob.pe, www.mtc.gob.pe,

www.congreso.gob.pe,

www.minag.gob.pe,

www.inictel.gob.pe,

www.sunat.gob.pe,

www.minsa.gob.pe,

www.regionhuancavelica.gob.pe.

Direcciones Web Agrarias Visite las siguientes páginas: www.minag.gob.pe

www.portalagrario.gob.pe

www.bancomundial.gob.pe

www.piurarural.com

www.comunidadandina.org

www.cepes.org.pe



Menú contextual. También podemos realizar otras operaciones sobre la página web a través del menú contextual que se abre al hacer clic con el botón derecho del ratón. El menú contextual será diferente según el lugar donde esté situado el cursor. Según cada caso tendrá opciones diferentes. Por ejemplo, el menú contextual de una imagen se abre al colocar el cursor sobre la imagen y hacer clic con el botón derecho del ratón. El primer grupo de opciones del menú contextual se refiere a cuando estamos sobre un hiperenlace. Abrir vínculo, nos permite abrir la página en la misma ventana o en una nueva ventana. Si no queremos perder la pista de la página en la que estamos conviene abrir la página en una ventana nueva con Abrir vínculo en una

ventana nueva. También podemos guardar o imprimir la dirección del hiperenlace con los dos comandos siguientes. El segundo grupo de opciones tiene sentido cuando estamos sobre una imagen. La opción Guardar imagen como... es muy utilizada ya que te permite copiar en tu disco

duro la mayoría de las imágenes que veas en

Internet. Sólo tienes que colocarte encima de la imagen, pulsar el botón derecho, elegir esta opción y aparecerá un cuadro de diálogo para que elijas la carpeta donde guardar la imagen. Con los otros dos comandos puedes establecer la imagen como tapiz o elemento del escritorio. Las otras opciones del menú contextual te permiten Copiar, Copiar acceso directo, Agregar a favoritos. La opción Propiedades nos proporciona diferente tipo de información dependiendo del objeto sobre el que se ha hecho clic. Por ejemplo, en el caso de una imagen, nos informa del nombre de la imagen y el tamaño que ocupa.

C. MICROSOFT OFFICE OUTLOOK

INDICE C. MICROSOFT OFFICE OUTLOOK

OBJETIVO GENERAL ..................................................................................................95 MICROSOFT OUTLOOK 2010 .....................................................................................95 ELEMENTOS BASICOS DE OUTLOOK 2010 ..........................................................102 PRACTIQUEMOS 01: ELEMENTOS BASICOS OUTLOOK 2010 .............................106 CREAR Y ELIMIAR CUENTAS DE CORREO EN OUTLOOK 2010 ..........................107 PRACTIQUEMOS 02: CREAR Y ELIMINAR CUENTAS EN OUTLOOK 2010 .........111 LA LISTA DE CONTACTOS – COMPONER Y ENVIAR CORREOS .........................112 PRACTIQUEMOS 03: LISTA DE CONTACTOS-COMPONER Y ENVIAR CORREO 117 UTILIZAR LISTA DE CARPETAS ...............................................................................118 PRACTIQUEMOS 04: UTILIZANDO LA LISTA DE CARPETAS ................................123 USO DEL CALENDARIO ............................................................................................124 USO DE LAS NOTAS .................................................................................................129 PRACTIQUEMOS 05: CALENDARIO-NOTAS Y DIARIO ..........................................136 USANDO LISTA DE TAREAS ....................................................................................137 PRACTIQUEMOS 06: LISTA DE TAREAS .................................................................140

CONOCIENDO EL SERVIC IO DE MENSAJERIA Y MICROSOFT OUTLOOK 2010

OBJETIVO GENERAL: 

Al finalizar la sesión, será capaz enviar y recibir mensajes por internet así como adjuntar documentos. Además utilizar el calendario y lista de contactos de outlook.

El Correo Electrónico. Es una herramienta que forma parte de internet, mediante la cual puedes comunicarte de manera muy

rápida, con personas que están a mucha distancia, enviando

mensajes y documentos, los cuales si no encuentran a su destinatario, es devuelto inmediatamente a su origen indicando las razones de su devolución. Para

entender

mejor

inglés), podemos decir similar al

el

correo

que

electrónico

funciona

de

(Email

en

forma

correo tradicional. En internet ocurre de

manera idéntica, solo que los buzones son espacios destinados en las

computadoras conectadas en

la red, espacios identificados bajo una dirección electrónica. Además del texto, mediante el correo electrónico puedes enviar todo tipo de información digital: fotografías, sonidos, documentos, etc.

MICROSOFT OUTLOOK 2010 Office Outlook 2010 ofrece una solución integrada para administrar el tiempo y la información, conectarse sin barreras y mantener el control de toda la información que

se recibe. búsquedas

Office

Outlook

2010

presenta

innovaciones

que

permiten

realizar

rápidamente en las comunicaciones, organizar el trabajo y compartir mejor la información con otros usuarios, todo ello desde un mismo lugar. 

Ingresar al Outlook 2010:

Para el ingreso y creación de una cuenta en Outlook 2010 seguiremos los siguient6es pasos:  Haga clic en el botón Inicio.

 Al

inicio se muestra como se carga el programa.

 Hacer click en siguiente:

 Hacer click en siguiente:

 Hacer click en el check : Configurar manualmente las opciones del servidor o tipo de servidores adicionales

 Click en siguiente

 Ingresar los datos que se muestra y hacer click en: Probar configuración de la cuenta

 Ahora ingresar la contraseña y click en aceptar

 Se muestra el cuadro de verificación y se cierra solo, a menos que no se hubiera conectado. Luego se muestra lo siguiente:

 Ahora hacer click en siguiente



Y finalmente hacer click en finalizar para terminar la conexión.



La pantalla inicial de outlook que se mostrara será:

ELEMENTOS BASICOS DE OUTLOOK 2010 Los elementos básicos de Outlok 2010 aparece un apantalla inicial puede no coincidir con la de todos los ordenadores, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.

 Elementos y su descripción. ELEMENTO

DESCRIPCCIÓN Muestra

Barra de herramientas de acceso rápido.

los

íconos

más

utilizados como enviar y recibir

todas las carpetas deshacer y Rehacer

para

rápidamente.

utilizarlos

Esta

barra

se

puede personalizar agregándole los

botones que usted utiliza

frecuentemente. Se encuentra al centro el título Barra de título

de la aplicación seleccionada y el

nombre

de

la

aplicación

Microsoft Outlook y a la derecha de

los

botones

Minimizar,

de

control

Maximizar

y

cerrar .Estos tres botones permiten reducir

el

programa

a

un

pequeño ícono en la barra de tareas de Windows, ampliarlo a toda la pantalla o cerrarlo. Abre un menú con Ficha Archivo ( File)

principales

funciones

las como

Guardar como, Guardar datos adjuntos,

Información,

Abrir,

Imprimir, Ayuda, Opciones y Salir.

Microsoft Fichas o pestañas (Tabs)

Outlook

2010

se

integra absolutamente al estilo de las interfaces de las demás aplicaciones

de

Office,

con

cinco fichas en la parte inferior de la barra de título, que abren

las cintas de opciones Archivo, Inicio, Enviar y recibir ,Carpeta y vista,

las cuales

todos

los

contienen

comandos

del

programa, ordenados en grupos. Abre la ventana de ayuda de Botón Ayuda de Microsoft

Outlook con consejos y temas de ayuda, ya sea en archivos que

se

encuentren

en

su

computadora o desde el sitio de Office.com. Desde este panel se accede a Panel de exploración

todas

las

aplicaciones

de

Microsoft Outlook, pulsando en las carpetas de arriba o en los botones que se encuentra en la parte inferior.

En esta área van apareciendo Área de mensajes

los

mensajes

de

correo

electrónico .Al pulsar en uno de ellos, el contenido se lee en el Panel de Lectura Ala derecha de la interfaz se Barra de tareas pendientes

muestra la

Barra

de

tareas

pendientes, donde se muestran los mensajes de las tareas o actividades por hacer.

Al pulsar en cualquiera de estos Botones del Panel de exploración

botones , se abre una nueva interfaz donde se trabaja tareas

relativas

funciones

sólo

a

del

en las

botón

seleccionado.

Presenta Barra de estado

información

para

mantenerse al tanto del trabajo que se está realizando y otros datos.

A la derecha de la barra de Botones de vistas

estado se encuentran dos botones que permiten cambiar rápidamente el modo de vista entre Normal y Lectura Permite ajustar el nivel de zoom

Zoom

hacia arriba y hacia abajo para ampliar o reducir el Panel de lectura.

PRACTIQUEMOS 01: ELEMENTOS BASICOS OUTLOOK 2010 5 1. Escribe

los nombres y su función de los elemntos de esta ventana 3

2

4

6

1. …………………………………………………………………………………………………………… 2. …………………………………………………………………………………………………………… 3. …………………………………………………………………………………………………………… 4. …………………………………………………………………………………………………………… 5. …………………………………………………………………………………………………………… 6. ……………………………………………………………………………………………………………

1

CREAR Y ELIMIAR CUENTAS DE CORREO EN OUTLOOK 2010 Crear una cuenta en Outlook 2010 es muy sencillo también podemos agregar una cuenta creada en otra extensión nos permite manejar diversas cuentas de varias personas o de nuestra empresa así mismo como eliminar cuentas que ya no se están usando .  Crear cuentas de correo electrónico en Outlook Si bien la mayoría de los usuarios agregan una cuenta de correo electrónico la primera vez que se ejecuta Outlook, la cuenta principal o las secundarias pueden agregarse en cualquier momento.  Hacer clic en la pestaña Archivo.  En información de cuenta, haga clic en Agregar Cuenta.

 -Escriba su nombre, dirección de correo electrónico y contraseña, y , a continuación haga clic en siguiente.

 Si escribe una dirección de correo electrónico que termina por Hotmail.com o msn.com, debe usar Microsoft Outlook Connector para Windows Live Hotmail para agregar la cuenta de correo electrónico.  Si el equipo está conectado a un dominio de red de una organización que usa Microsoft

Exchange

Server,

la

información

de

correo

se

insertará

automáticamente. No se muestra el cuadro de contraseña, ya que usa la contraseña de red.  Se muestra un indicador de progreso a medida que se configura la cuenta. El proceso de configuración puede tardar varios minutos.

 Después de agregar la cuenta correctamente, puede agregar más cuentas si hace clic en Agregar otra cuenta.

 Para salir del cuadro de diálogo Agregar nueva cuenta, haga clic en Finalizar.  Eliminar una cuenta de correo electrónico en Outlook  Haga clic en la pestaña Archivo.  En Información, clic en Configuración de la cuenta.

 Seleccione la cuenta de correo electrónico que dese quitar y, a continuación, haga clic quitar.





Para confirmar esta acción, haga en sí.

Cuando quitamos una cuenta de correo electrónico POP3 o IMAP, no se eliminan los elementos enviados y recibidos con dicha cuenta. Si ha usado una cuenta POP3, puede seguir usando el archivo de datos de Outlook (.pst) para trabajar con los elementos.



Si está usando una cuenta de Echange, los datos permanecerán en el servidor de correo a menos que los mueva a un archivo de datos de Outlook (.pst).

PRACTIQUEMOS 02: CREAR Y ELIMINAR CUENTAS EN OUTLOOK 2010 1.¿Es lo mismo crear cuentas en outlook 2010 con extensiones hotmail, gmail? …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………..…… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………..……

2.Agrega dos cuentas en Outlook 2010 y trata de eliminar una de ellas desde Outlook 2010. …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………..……

3.¿En qué ficha o pestaña se encuentra la opción para agregar una cuenta en outlook 2010? …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………..…… …………………………………………………………………………………………..……

4.¿Cuántas cuentas como máximo puede abarcar outlook 2010? …………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………

LA LISTA DE CONTACTOS – COMPONER Y ENVIAR CORREOS  Creando un grupo de contactos en Outlook 2010 

Para poder crear un grupo de contactos; debemos ir primeramente a la pestaña inicio, contactos.



Damos un clic en el apartado contactos y seleccionamos nuevo grupo de contactos

 El cual nos presenta el siguiente cuadro damos un clic a integrantes e ingresamos el nombre de “GRUPO01”



Damos un clic en agregar miembros, desde los contactos de Outlook El cual nos presenta el siguiente cuadro.

 Ahora agregaremos miembros a este grupo creado “GRUPO01”dándole clic en el botón integrantes estarás añadiendo cada nuevo integrante al grupo

 Luego das un clic a guardar y cerrar y observara el nuevo grupo creado  Creando nuevo mensaje  Seleccionar la pestaña archivo Nuevo mensaje de correo electrónico:

 Escribir el mensaje Indicando Para y Asunto:



Luego hacer click en Enviar:

 Responder un Correo  Hacemos un clic en responder:

 Mostrándose en cuadro de edición de correo, automáticamente se llena el correo del remitente a quien se le va responder:

 Se escribe en mensaje deseado y se vuelve hacer click en enviar:  La otra persona que recibió el mensaje realizará F9 para actualizar su bandeja de entrada

 Enviar mensaje con formatos 

Ingresar a un nuevo mensaje, ahora el usuario podrá aplicar formatos de negrita, cursiva, color, insertar imagen, etc.



Luego hacer click en enviar

PRACTIQUEMOS 03: LISTA DE CONTACTOS-COMPONER Y ENVIAR CORREO 1. Crea grupos con los siguientes nombres e integrantes a) Grupo GERENTE DE OPERACIÓN:  Control de proceso  Control de costo  Seguridad Calidad b) Grupo JEFE DE PLANIFICACIÓN:  Coordinador administrativo  Notificaciones  Controladores de productos  Asistente Administrativo

2. Envía correo a tres contactos el mensaje debe de tener formato ¿Qué tecla se utiliza para actualizar una llegada de un correo en outlook 2010?

UTILIZAR LISTA DE CARPETAS

 Creando una carpeta de Correos

Para la creación de carpetas dentro del correo electrónico, solo es necesario

tener

seleccionado la opción de correo de Outlook 

Hacer clic en la pestaña carpeta



Clic en nueva carpeta



Aparecerá una ventana que te permite crear un nueva carpeta



Ingresas el nombre de la carpeta, el tipo de contenido que deseas que este donde se encontrara ubicada, luego presiona aceptar.

y en

 Etiquetando correos Para etiquetar correos existen tres formas diferentes:  Leído/ No leído .- Permite marcar uno o varios correos No leídos como Leídos en ambo sentidos para ellos seleccionamos uno o varios archivos y hacer clic en “No Leído /Leído” situado en la parte superior derecha

 Categoría.- Es la segunda forma de etiquetar correos el cual permite etiquetar de manera personalizada los correos en la bandejas del usuario, para ello, necesitaras seleccionar uno o varios correos. Hacemos clic en el botón de categorías, se desplegar la lista de colores, dependiendo de la categoría que se elija solo se necesitara un color para dividir los correos .veamos la figura.

Seguimiento.- Tercera forma consiste en señalar el icono de una bandera, un correo electrónico para de esta forma recordar al usuarios de leer un correo electrónico en

un

periodo de tiempo determinado. Seleccionamos uno o varios correos y hacemos clic en seguimiento una vez hecho eso señalamos el tipo de seguimiento y hacemos clic.



Vaciando carpeta Consiste en el proceso de eliminar todos los correos ubicados en una carpeta específica  Encontramos la opción correo de Outlook y seleccionamos cualquiera de las carpetas.  Hacemos clic en la pestaña carpeta y el botón Vaciar Carpeta

 Aparecerá en pantalla el siguiente mensaje donde un clic en Si para confirmar el borrado de la información.

PRACTIQUEMOS 04: UTILIZANDO LA LISTA DE CARPETAS 1. Crea tres carpetas de correo con los siguientes nombres y guardarlos en contactos a. Control de proceso b. Control de costo c. Seguridad Calidad 2. Crea tres carpetas de correo con los siguientes nombres y guardarlos en la bandeja de entrada a. Coordinador administrativo b. Notificaciones c. Controladores de productos 3. Selecciones y categorice por colores tres correos que hayas recibos en Outlook 2010? 4. Seleccione tres correos y de la categoría de no leído que hayas recibió en Outlook 2010?

USO DEL CALENDARIO Los calendarios de Internet ofrecen la posibilidad de estar al corriente de los eventos en el sector o de los calendarios y programas de intereses personales. Puede agregar un calendario de Internet estático, suscribirse a un calendario de Internet dinámico en Office Outlook 2010 y crear sus calendarios de Internet para compartirlos con otros usuarios.  Creando calendarios Para la creación de carpetas dentro del correo electrónico, solo es necesario seleccionado la opción de correo de Outlook.  Hacer click en calendario



Por defecto la vista en por día

tener

Si queremos ver por semana damos un clic en





Si queremos por mes

 Tenemos un casilla por cada día del mes, por lo tanto podemos observar si tenemos algún aviso grabado en nuestro calendario

en la parte izquierda

tenemos unos flechas con la que podemos avanzar o retroceder en los meses.

 Definir un evento a actividad en el calendario  Realizaremos un actividad en el mes de diciembre donde quiero grabar un aviso una vez dentro del mes me situó en el día en este caso 16 de diciembre y doy un clic derecho grabare un aviso.

dentro del casillero y escogió la opción nueva cita

donde

 Me aparece el siguiente cuadro

 En este cuadro los espacios en blanco el inicio la finalización así como la hora de ambas y un recordatorio del aviso, luego damos un clic en guardar y cerrar

 Damos un clic en la parte izquierda del calendario y ubicamos la fecha en este caso 16 de diciembre, y veremos el aviso o cita.



Podemos enviar opción Luego guardar:

este calendario a otras personas solo dando clic en la

USO DE LAS NOTAS Las notas son una forma cómoda de registrar y realizar un seguimiento de los numerosos elementos de información que recibe cada día. Las notas pueden contener cualquier tipo de información basada en

texto

y pueden guardarse en Microsoft

Outlook 2010, en el escritorio o en otras carpetas del equipo.  Creando notas Para la creación de una nota de cualquier carpeta de Outlook 2010 desarrollamos lo siguiente.  Clic en la pestaña Inicio, Nuevo, nuevos elementos, seleccionamos Más elementos y finalmente clic en Nota.

 Escribamos el texto en la nota que por defecto no sale con la fecha indicada escribiremos en nuestra nota los siguiente

 Podemos personalizar nuestras notas para que sea más fácil recordarlas y organizarlas

 Para cerrar la nota, hacemos clic en la esquina superior izquierda de la ventana Nota y hacemos clic en cerrar.

 Podemos mantener nuestras notas activas solo arrastrándolos en cualquier parte de la pantalla.  Si queremos observas nuestras notas una vez que salió de Outlook damos clic en inicio damos clic en la parte inferior o la combinación de teclas (Ctrl + 5).

USO DEL DIARIO EN OUTLOOK 2010 El reporte de actividades diarias puede registrar las llamadas, todos los correos, tareas y convocatorias de

reunión, y las respuestas a contactos seleccionados. Esto lo

habilita a llevar un registro detallado de sus actividades diarias, que lo pueden ayudar a generar reportes, o graficas que reflejen el tiempo que ha invertido para cada tipo de actividad. Lo que puede registrar automáticamente con el reporte de diarias son correos

actividades

que envía o recibe a un contacto en particular, respuestas y tareas asignadas, convocatoria

de

reunión,

llamadas

por

teléfono

iniciadas

desde

un

contacto

,documentos de office en los que está trabajando.  Guardar elementos o archivos en el diario



Hacemos clic en la pestaña Archivo y a, continuación, haga clic en Opciones.

 En la ficha Notas y Diario , haga clic en opciones de diario



En la lista Grabar automáticamente estos elementos, activar las casillas de los elementos que desea registrar automáticamente en el diario.

 Guardar elementos manualmente en el diario  Hacemos clic en la ficha

inicio, grupo Nuevo, haga clic en Nuevo elementos,

seleccione Otros y haga clic en Entrada de Diario

 En el cuadro Asunto, escriba una descripción 

En el cuadro Tipo de entrada, haga clic en el tipo de entrada del Diario que va registrar.

 Seleccione otras opciones que desee

PRACTIQUEMOS 05: CALENDARIO-NOTAS Y DIARIO 1. Crear los siguientes calendarios y sus respectivas actividades 

Día = 14-01-2015 hora : 9:30-12:30 17-01-2015 hora: 14:00-18:00



Semana = del 02 al 6 de febrero del 2015 “cita con el jede de normas”



Semana = del 09 al 13 de febrero del 2015 “cita con el jefe despedidos”



Semana = del 16 al 20 de febrero del 2015 “reunión de coordinación para el aniversario”



Mes =Febrero = “Aniversario de la Institución”



Mes =Marzo = “ Evaluación de presupuestos

2. Enviar solo el anuncio de aniversario de la institución a diferentes contactos que tengas en Outlook 2010

3. Crea una nota con el aviso el trabajador “EDUARDO FELIX MORALES presento sus papeles por haber faltado”

4.

Guarda en tu archivo o diario ;convocatoria a reunión, respuesta de reunión , para todos tus contactos o una nota

USANDO LISTA DE TAREAS

Utilizar tareas es una forma útil para organizarse y para tener presente los pendientes que se tienen, se le puede agregar las tareas recordatorios para no olvidarlas y poder recordar  Creando tareas Para la creación de tareas y listas de tareas en Outlook 2010 desarrollamos lo siguiente.  En el grupo Nuevo de la ficha de Inicio, Hacemos clic en Nuevos elementos y en Tarea. (CRTL+ MAYÚS +T)

 En el cuadro Asunto, escriba un nombre para la tarea. Si desea puede agregar más detalles en el cuerpo de la .Tarea  Para guardar nuestra tarea en la ficha Tarea damos clic en Guardar y Cerrar

 Creando una tarea en Inicio  Damos un clic en la ficha Inicio o nos situamos en la parte inferior escogemos la opción , la cual nos lleva al siguiente ventana donde podemos ingresar nuestras nuevas tareas.

PRACTIQUEMOS 06: LISTA DE TAREAS

1. Crea las siguientes tareas Tarea 1: reunión con gerencia Cuerpo de la tarea: Reunión general representante de CLARO Ingresar las fechas Tarea 1: Reunión con administración general Ingresar las fechas