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Universidad Galileo. Automatización de Procesos Administrativos Casos Empresariales. Octavo Trimestre.

Coordinación Automatización de Procesos Administrativos.

ENTREGABLE 1: PARTE 1 (TAREA NO.1) Tema: ANÁLISIS DE SITUACIÓN ACTUAL/IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

INSTRUCCIONES 1. Haga una lista con los factores internos (fortalezas y debilidades) y factores externos (oportunidades y amenazas), las cuales pueden ser cuantitativas y cualitativas. (Mínimo 5 de cada uno). Fortalezas Debilidades 1. 2. 3. 4.

Alta capacidad de producción. Materia prima de calidad Alta capacidad de ventas. Personal con conocimiento producto. 5. 28 años en el mercado.

del

Oportunidades 1. Innovación y modernización del equipo de sistema. 2. Influencias extranjeras para obtener materia prima a precios bajos 3. Expansión a nivel nacional e internacional. 4. Nuevos productos 5. Capacitaciones.

1. 2. 3. 4. 5.

Falta de capacitación de personal. Tecnología obsoleta Mal manejo de los recursos. Falta de organización empresarial. Mobiliario y equipo obsoleto.

Aménzaas 1. Competencias con mayor conocimiento en el área de ventas. 2. Problemas políticos que afecten las importaciones y exportaciones. 3. Alza de costos en materias primas. 4. Competencia con mejor capacitación personal. 5. Aumento de competidores.

2. Basado en los factores internos y externos cuantificados del caso de estudio, elabore la identificación del problema basado en el cuadro siguiente:

Universidad Galileo. Automatización de Procesos Administrativos Casos Empresariales. Octavo Trimestre.

Coordinación Automatización de Procesos Administrativos. Prioridad

Problema

Ventas y producción.

3.

Objetivo

Implementar Falta de estrategias organización y para reducir el control en el área gasto de encargada de materias ventas y primas y producción. aumentar ventas y producción.

Recursos necesarios

1. Mano de obra. 2. Capacitaciones.  Manejo de la maquinaria.  Actividades de recreación para motivar a los trabajadores. 3. Materia prima.  Utilizar a los proveedores para la adquisición de materias primas a un bajo costo, pero manteniendo la misma calidad.

Limitantes

1. Falta de personal capacitado para la producción. 2. Falta de conocimien tos del personal. (No conocen la estructura organizacio nal) 3. Mobiliario y equipo en mal estado.

Con base al cuadro del inciso anterior, mencione el problema que al resolverse puede coadyuvar a la solución de la problemática actual de la empresa. Cabe mencionar que la solución al problema identificado debe orientarse a la aplicación de los conceptos de sistematización y equipamiento.

Uno de los problemas que más afectan a Textiles H&A es la falta de una entidad que proyecte las ventas y la producción. No se lleva un control de las ventas que realiza la empresa para conocer la cantidad de ganancias que se están generando y la forma en la que se está trabajando, esto podría ayudar a saber si se necesita realizar cambios en las áreas de trabajo. La falta de maquinaria en buen estado para hacer más fácil la producción de lo que se va a vender, así como de personal altamente capacitado para llevar el control y realizar las ventas podría estar afectando la compañía de forma directa ante la competición en el mercado de textiles a nivel nacional e internacional. A su vez la falta de estructura organizacional hace que los empleados no tengan idea de la forma en cómo se debe emplear el trabajo y de esta forma ofrecer un servicio al cliente pobre. La publicidad es otro de los factores que llevan a la industria a perder en varios aspectos antes los competidores.

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Coordinación Automatización de Procesos Administrativos.

TAREA NO.2

Tema: MATRIZ FODA / SOLUCIÓN DEL PROBLEMA

Instrucciones 1. Realice la matriz FODA. Estableciendo estrategias en sus respectivos cuadrantes. Recuerde que las estrategias deben ir orientadas al problema determinado en tarea No.1 Fortalezas 1.Alta capacidad de producción. 2.Materia prima de calidad 3.Alta capacidad de ventas. 4.Personal con conocimiento del producto 5.28 años en el mercado. Oportunidades 1.Innovación y modernización del equipo de sistema. 2.Influencias extranjeras para obtener materia prima a precios bajos 3.Expansión a nivel nacional e internacional. 4.Nuevos productos 5.Capacitaciones.

Amenazas 1.Competencias con mayor conocimiento en el área de ventas. 2.Problemas políticos que afecten las importaciones y exportaciones. 3.Alza de costos en materias primas. 4.Competencia con mejor capacitación personal. 5.Aumento de competidores.

Fo (Maxi-Maxi) 1. Utilizar el respaldo de los 28 años e el mercado guatemalteco para la introducción de nuevos productos. 2. Utilizar a los proveedores para adquisición de materias primas a un mejor costo 3. Invertir en talleres, capacitaciones para una mejora en el servicio al cliente y de esta manera aumentar ventas. Fa (Maxi-Mini) 1. Brindar a nuestros clientes con los mejores productos tomando en cuenta la calidad de la materia prima. 2. Utilizar la experiencia en el mercado para crear planes de contingencia en caso una crisis gubernamental pudiera afectar las ventas/economía de la sociedad. 3. Invertir en maquinarias.

Debilidades 1.Falta de capacitación de personal. 2.Tecnología obsoleta 3.Mal manejo de los recursos. 4.Falta de organización empresarial.

Do (Mini-Maxi) 1. Adquirir maquinarias en un mejor estado con el aporte y conocimiento de los inversionistas. 2. Búsqueda de nuevos proveedores para la importación de nuevas materias y maquinarias. 3. Mejorar las técnicas de producción y ventas para la disminución en gasto innecesario de las materias primas y a su vez una mejora en las ventas. Da (Mini-Mini) 1. Mejorar el área de ventas en base a capacitaciones constantes. 2. Idear nuevas formas de publicidad para poder competir con empresas rivales. 3. Restructura organizacional para un mejor desempeño general de la organización mejorando el control y producción.

Universidad Galileo. Automatización de Procesos Administrativos Casos Empresariales. Octavo Trimestre. 2. Establezca en media página de unaProcesos solución alAdministrativos. problema identificado, dicha solución debe obtenerla de Coordinación Automatización

las estrategias formuladas en el FODA, la misma debe ir orientada tal como se indicó en la tarea 1, a la aplicación de conceptos de sistematización y equipamiento en la organización.

El problema principal de Textiles H&A es la falta de proyección de las ventas y producción. Teniendo identificado el problema se podrá plantear una solución que ayude a mejorar la situación del problema, y por lo tanto de la empresa. Reestructurar el departamento de ventas y producción, implementando nuevas secciones en el departamento de producción, de esta forma estará más organizada la empresa y ayudará a mejorar las ventas. Si se implementa un control de ventas adecuado se logrará saber con exactitud el nivel de ventas que tiene la empresa, y se podrá crear estrategias para que el nivel aumente. Mantener un buen control en la estructura de la organización ayudará a que los empleados tengan conocimiento de la forma en que está estructurada la empresa y se eviten pérdidas de tiempo, esto mejorará la producción y las ventas de la empresa. El gasto innecesario de la materia prima es parte del problema, si se supervisa que los empleados trabajen únicamente con el material necesario se evitará esto, además se reducirán los gastos ya que se utilizará menos material del que se utilizaba al desperdiciarlo. Dentro de la empresa se han registrado accidentes con la maquinaria, implementar un nuevo mecanismo de seguridad ayudará a evitar estos accidentes, esto hará que los empleados se sientan más cómodos trabajando y que su productividad aumente. A pesar de que la empresa cuenta con servicio al cliente, hay empresas competidoras que son mejores en este ámbito. Esto hace que los clientes no siempre estén satisfechos. Para solucionar esto se pueden realizar talleres para que los empleados tengan un mejor trato con los clientes. Al tener un mejor servicio al cliente la imagen de la empresa se beneficie.

3. Justifique los beneficios que tendrá la empresa con la implementación de la solución de dicho problema. 1. Control en el inventario: Para poder tener un dato cuantitativo exacto de los insumos con los que cuenta la empresa. 2. Aumento y mayor productividad en las ventas: A través de capacitaciones en las cuales los vendedores obtengan herramientas paras crear nuevas estrategias en ventas. 3. Seguridad dentro de la empresa: Entregando enseres que protejan la integridad del personal de producción para prevenir posibles accidentes dentro de la organización, contribuirá a un mejor desempeño en el área de producción porque habiendo menos accidentes hay más personal disponible para cumplir con las metas diarias. 4. Reestructura y organización de los departamentos de la empresa: Esto es esencial en toda organización ya que con esto se pueden obtener mejores resultados en las actividades que se realiza en cada departamento designado en la estructura propuesta.

Universidad Galileo. Automatización de Procesos Administrativos Casos Empresariales. Octavo Trimestre. 4. Elabore Automatización la Planeación de lade solución, identificando una lista de actividades necesarias para Coordinación Procesos Administrativos. cumplir con el objetivo.

1. Se debe crear una nueva estructura organizacional. Agregar secciones en los departamentos que ayuden a mejorar las ventas, en especial en el departamento de producción. 2. Implementar programas o actividades que ayuden a llevar un control de las ventas de la empresa. 3. Mostrar le a los empleados la forma en que está estructurada la empresa, para que ellos la conozcan. 4. Mantener constante supervisión en el área de producción para evitar el gasto innecesario de la materia prima. 5. Contar con un plan de seguridad el cual ayudará a evitar los accidentes, además de un plan de seguridad que para los procedimientos de la empresa. 6. Capacitar al personal para que tengan mejor conocimiento de cómo tratar con los clientes y así evitar que la imagen de la empresa se vea dañada

5. Elabore el Modelo IPO. Donde pueda visualizar el análisis del sistema identificado en la problemática.

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Coordinación de Procesos Administrativos. TAREAAutomatización NO.3 Tema: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL / ESTRUCTURA DE PROCESOS

3.1 PARTE /ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL INSTRUCCIONES 1. Elaborare una nueva estructura organizacional de acuerdo a la solución del problema identificado.

Universidad Galileo. Automatización de Procesos Administrativos Casos Empresariales. Octavo Trimestre. 2. Clasifique el organigrama su presentación, contenido y alcance, explique. Coordinación Automatización depor Procesos Administrativos. Por su Presentación: Según la presentación que tiene se clasificaría como un Organigrama Mito. En un organigrama mixto se utilizan combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se utilizan más en empresas u organizaciones grandes, ya que permiten incluir mayor información. Por su Contenido: Según su contenido se clasificaría como un Organigrama Integral. En un organigrama integral se representan gráficamente todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Por su Alcance: Según su alcance se clasificaría de dos maneras, como Organigrama General y Organigrama Departamental. Un organigrama general es en el que se ofrece la representación completa de una entidad, mostrando las áreas principales en que está dividida. Un organigrama departamental es en el que se ofrece la visión de cómo se compone una gerencia o departamento, pudiendo también reflejar las áreas en las que se trabaja con varias secciones. 3. Explique los cambios realizados en la estructura organizacional propuesta. Se realizaron varios cambios en Dirección de Producción: Se creó el departamento de marketing con la sección de imagen y sección de publicidad. En el departamento de logística se eliminó la sección de inventarios y se agregó la sección de despacho. El departamento de manufactura cambio de nombre por departamento de producción y en este mismo departamento se agregó la sección de inventarios y sección de empaque. Y por último en dirección de recursos humanos se creó el departamento de informática con la sección encargada de soporte técnico. 4. Explique e identifique el departamento del organigrama en el cual se encuentra localizado el problema. El problema que se identifico fue en el departamento de ventas y producción por lo vual se determinó que la mejor opción era restructurar estos departamentos implementando nuevas secciones en cada uno de ellos. En el departamento de producción se crearon varias secciones para su control ahora este departamento lleva sección de inventarios y empaque para que puedan tener un mayor control sobre sus ventas y el inventario que tienen, así se evitan los robos o perdidas que pueda tener la compañía y también agilizan el tiempo de entrega al cliente. Se creó el departamento de marketing y sus respectivas secciones para que la empresa innove frecuentemente y más clientes conozcan sobre ella y al mismo tiempo con estos cambios habrá un incremento en las ventas de la empresa porque con el departamento de marketing se atraerá más clientes. También se creó el departamento de informática con la sección de soporte técnico pareciera que no tiene relación con el problema pero de no ser por esta sección no se le daría un manteamiento constante a la maquinaria así que con esta sección se evitara el retraso en la producción y ventas por fallas técnicas que pueda dar la maquinaria.

Universidad Galileo. Automatización de Procesos Administrativos Casos Empresariales. Octavo Trimestre. 3.2 ESTRUCTURA DE PROCESOS Coordinación Automatización de Procesos Administrativos. INSTRUCCIONES 1. Elabore un Diagrama de Flujo de datos con la simbología de Gane & Sarson, con su respectivo análisis estructurado (entradas, procesos, almacenes, salidas y flujos de datos)

Entidades: 1. Departamento de Ventas Procesos: 1. Verificación de Disponibilidad 2. Registro de Pedido 3. Envió de Solicitud 4. Confirmación de Producto 5. Elaboración de Producto 6. Empaque de Producto 7. Entrega de Producto Flujos: 1. Encargado de recibir solicitudes para creación de producto 2. Encargado verifica datos en Alm_Inventario 3. Encargado continúa con el registro de pedido 4. Encargado registra datos Alm_Inventario 5. Encargado registra datos en Alm_Registro 6. Encargado procede con el envió de solicitud de pedido 7. Encargado envía datos Alm_Registro 8. Encargado envía datos a Alm_Solicitud 9. Encargado envía datos a Alm_Producción 10. Encargado procede con la confirmación de solicitud del producto 11. Encargado confirma datos en Alm_Registro 12. Encargado confirma datos en Alm_Producción 13. Encargado continúa con elaboración del producto 14. Encargado genera datos en Alm._Inventario 15. Encargado genera datos en Alm_Costos 16. Encargado continúa con el empaque producto 17. Encargado registra datos en Alm_Registro 18. Encargado registra datos en Alm_Costos 19. Encargado prosigue con entrega de producto 20. Encargado registra datos en Alm_Registro 21. Encargado registra datos en Alm_Saldos 22. Encargado entrega producto a departamento de ventas

2. Indique los tipos de entradas y tipos de salidas.

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Coordinación Automatización de Procesos Administrativos.

Tipos de Salida  Internas : El registró de pedido es un sistema que puede ser utilizado por el personal dentro de la empresa.  Ambas vías: La orden de compra es una constancia tanto para el cliente aso como para la empresa de cuánto va a ser el valor del producto que se producirá.  Resumen: Es el registró de todo el proceso de producción y venta y así miembros de la organización puedan estimar ventas, ingresos globales y obtener reportes a detalle de cada departamento. Tipos de Entrada  Formas que sirven para ingresar los datos al sistema: El registró de pedido y el envió de solicitud son herramientas dentro de la empresa que sirven para la captura de datos.  Formas para capturar datos: Se atreves de sistemas operativos para la captura de datos de las entradas y salidas del producto.

3. Indique el tipo de sistema de información propuesto.  Sistemas de procesamientos y transacciones (TPS): Es el registró de las actividades cotidianas y operacionales como lo son el control de ventas e inventario. Estos sistemas se apoyan para conocer el desempeño diario de cada sector dentro de la empresa.

4. Elabore el diagrama de procesos en formato columnar.

5. Elabore una propuesta de hardware y software adjudicando costos.

Propuesta de Hardware y Software

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Coordinación Automatización de Procesos Administrativos. Solicitud de propuesta Evaluación de Propuesta Garantía Proveedor Costo de inversión         

Proveedor: Las características que debe tener el proveedor de informática son: Reconocido prestigio mundial y nacional. Soporte técnico en instalación. Ayuda en problemas. Personal especializado. Tiempo de atención. Comunicación rápida. Servicios de capacitación: cursos, material, expositor, costos. Cartera de clientes de software iguales al adquirido. Documentación: Facilidad de uso.

   

Costos: Se considerará lo siguiente: Condición de pago. Local. Inclusión de entrenamiento. Costos de mantenimiento.

  

Selección de Hardware Los criterios para seleccionar hardware son: Equipos: La configuración debe estar acorde a las necesidades de la carga del procesamiento de datos. Debe tener una capacidad de crecimiento vertical (en el mismo equipo), horizontal (con otros equipos). Fabricante de calidad (muy bueno), reconocido prestigio mundial. Tiempo de garantía. Tecnología de "punta" (Alta).

   

Precios: Se debe considerar lo siguiente: Condiciones de pago. Detallado por componentes de la configuración. Descuentos por volumen. Costo de mantenimiento.

 

Adquisición de Software y Hardware Software: el software para Computadores se puede clasificar en los siguientes tipos:

Universidad Galileo. Automatización de Procesos Administrativos Casos Empresariales. Octavo Trimestre.  Sistema operacional: Es el conjunto de programas que controla las actividades Coordinación Automatización de Procesos Administrativos. operativas de cada Computadora y de la Red.  Paquete de Usuario Final: Mediante los cuales el usuario de un manera sencilla elabora sus procesos, por ejemplo, hojas de calculo, manejadores de bases de datos, procesadores de palabras, etc.  Paquete de Sistemas Aplicativos: En los que a diferencia de los anteriores, el usuario es simplemente quien los usa. La programación y el desarrollo es compleja, realizada por el Departamento de Sistemas o adquiridos a proveedores externos, por ejemplo, sistema de nomina, sistema de Contabilidad, sistemas de Inventarios, etc.  Software Autorizado: Se considera como Software autorizado, tanto los sistemas operacionales como aquellos paquetes de usuario final y de sistemas aplicativos, que el departamento de sistemas ha instalado, previo visto bueno para su adquisición y con la Autorización legal del proveedor para su uso.

  







Hardware La selección del modelo y capacidades del hardware requerido por determinada dependencia, debe ir de acuerdo con el plan estratégico de sistemas y sustentado por un estudio elaborado por el departamento de sistemas, en el cual se enfatizan las características y volumen de información que ameritan sistematización y diferencian los tipos de equipos que se adjudican a las diversas áreas usuarias. Todo estudio determina una configuración mínima para el Computador y los aditamentos o dispositivos electrónicos anexos como unidades externas, impresoras, tarjetas y modems para comunicaciones, elementos para backups en cintas magnéticas, etc.; de acuerdo con las necesidades del usuario, así como una evaluación del costo aproximado de la inversión. Consideraciones generales para la Adquisición de Software y Hardware. Para realizar cualquier adquisición de Software o Hardware, se deberán considerar los siguientes puntos: Solicitud de propuesta. Todo sistema se origina en base a una solicitud que hace el usuario al centro de cómputo, intentando satisfacer una necesidad específica. Los parámetros sobre los cuales debe medirse dicha solicitud son los objetivos y las políticas, los cuales debe fijar el usuario, aunque puede ser que el departamento de análisis le brinde ayuda en su clarificación. Ambos parámetros deben quedar establecidos por escrito. Evaluación de propuesta. Previamente debe llevarse a cabo una investigación con el propósito de establecer con seguridad el tipo de Software y Hardware requerido para su implementación, posteriormente se integra toda la información obtenida de dicha investigación y así poder establecer la operatividad de los sistemas a adquirirse. Financiamiento. Las fuentes de financiamiento pueden ser principalmente instituciones bancarias a través de créditos. Para el caso de centros de cómputo destinados a la educación pública no existen fuentes de financiamiento, a menos que la institución educativa cuente con un área destinada a la producción de software para empresas privadas, entonces la misma empresa puede ser el origen del financiamiento. Negociación de Contrato. La negociación de contrato debe incluir todos los aspectos de operación del Software y del Hardware a implementarse. Aspectos tales como: Actualizaciones, innovaciones, capacitación, asesoría técnica, etc.

Permisos y Licencias

Universidad Galileo. Automatización de Procesos Administrativos Casos Empresariales. Octavo Trimestre. El uso Automatización de Software no autorizado o adquirido ilegalmente, se considera como PIRATA y Coordinación de Procesos Administrativos. una violación a los derechos de autor. El uso de Hardware y de Software autorizado esta regulado por las siguientes normas:  Toda dependencia podrá utilizar UNICAMENTE el hardware y el software que el departamento de sistemas le haya instalado y oficializado mediante el "Acta de entrega de equipos y/o software".  Tanto el hardware y software, como los datos, son propiedad de la empresa. su copia o sustracción o daño intencional o utilización para fines distintos a las labores propias de la compañía, será sancionada de acuerdo con las normas y reglamento interno de la empresa.  El departamento de sistemas llevara el control del hardware y el software instalado, basándose en el número de serie que contiene cada uno.  Periódicamente, el departamento de sistemas efectuará visitas para verificar el software utilizado en cada dependencia. Por lo tanto, el detectar software no instalado por esta dependencia, será considerado como una violación a las normas internas de la empresa.  Toda necesidad de hardware y/o software adicional debe ser solicitada por escrito al departamento de sistemas, quien justificará o no dicho requerimiento, mediante un estudio evaluativo.  El departamento de sistemas instalará el software en cada computador y entregará al área usuaria los manuales pertinentes los cuales quedaran bajo la responsabilidad del Jefe del departamento respectivo.  Los diskettes que contienen el software original de cada paquete serán administrados y almacenados por el departamento de sistemas.  El departamento de sistemas proveerá el personal y una copia del software original en caso de requerirse la reinstalación de un paquete determinado.  Los trámites para la compra de los equipos aprobados por el departamento de sistemas, así como la adecuación física de las instalaciones serán realizadas por la dependencia respectiva.  La prueba, instalación y puesta en marcha de los equipos y/o dispositivos, serán realizada por el departamento de sistemas, quien una vez compruebe el correcto funcionamiento, oficializara su entrega al área respectiva mediante el "Acta de Entrega de Equipos y/o Software".

Universidad Galileo. Automatización de Procesos Administrativos Casos Empresariales. Marca Precio por Octavo Trimestre. Características Equipo

No. De Equipos

Total

Dell Vostro 230

Procesador Intel® Pentium® E5400 (2MB Caché, 2.70GHz. Disco duro Disco Duro Q10,499.00 de 500GB Serial ATA. RAM Memoria de 4GB Dual Channel.

3

Q31,497.00

Lenovo ThinkCentre A70z (1186-B5S)

Intel® Pentium® Processor E5400 (2M Cache, 2.70 GHz, 800 MHz FSB). Disco Q12,394.99 duro 320GB 7200RPM S-ATA HDD Memoria 2GB DDR2.

3

Q37,184.97

HP Laser Jet P2030

Velocidad de impresión: Hasta 30ppm. Resolución: Hasta 600x600dpi (1.200 dpi de impresión efectiva con HP FastRes Q7,833.36 1200). Conectividad: USB 2.0 alta velocidad, puerto paralelo homologado IEEE 1284

5

$39,116.8

Xerox Phaser 3428

Velocidad de impresión: Hasta 28 ppm. Resolución: hasta 1200 x 1200 ppp.Conectividad: USB2.0, Ethernet

Q3,350.00

5

$16,750

Mejora la eficacia y ayuda a administrar y compartir la información empresarial Microsoft Office crítica.Incluye: Access, Accounting Q6,300.00 Professional 2007 Express, Excel,Outlook con Business Contact Manager, PowerPoint,Publisher, Word.

1

Q6,300

1

Q1,785.86

1

Q3,994

Coordinación ComputadorasAutomatización de Procesos Administrativos.

Impresoras

Paquetes de Productividad

Incluye una mejor funcionalidad para compartir archivos con las suites de Microsoft Office y herramientas para asistir al usuario que está familiarizado con Lotus Smartsuite Office. Los usuarios pueden aprovechar los$228.04 beneficios de la integración de SmartSuite con SAP, PeopleSoft y JD Edwards, así como con bases de datos empresariales tales como DB2, Oracle y Sybase. Sistema Operativo

Windows Vista Business

La utilidad de restauración del sistema ha sido actualizada e implementada como herramienta de inicio de sesión, facilitando así el "rescate" del sistema. Un sistema antispyware denominado Windows Defender. Añade al firewall de sistema la capacidad de bloquear conexiones que salen del sistema sin previa autorización. Q3,994.00 User Account Control (Control de cuenta de usuario): al contrario de las anteriores versiones de Windows los nuevos usuarios de Windows Vista no tienen derechos de administrador por defecto. Para realizar tareas administrativas aparece una ventana de confirmación.Incorpora un sistema de protección llamado Windows Software Protection Platform (WSPP).

Universidad Galileo. Automatización de Procesos Administrativos Casos Empresariales. Octavo Trimestre. Opción 1 Coordinación Automatización de Procesos Administrativos.

Universidad Galileo. Automatización de Procesos Administrativos Casos Empresariales. Octavo Trimestre.

Coordinación Automatización de Procesos Administrativos. Equipo Computadora

Descripción Dell Vostro 230

Precio Cantidad Total Q10,499.00 30 Q314,970.00

Sistema Operativo

Windows Seven Professional Q3,720.00

30

Q111,600.00

Software de Productividad Lotus Smartsuite

$228.04

30

Q6,841.20

Impresora

Q3,350.00

15

Q50,250.00

Total

Q483,661.20

Cantidad 30 30 30 15

Total Q379,590.00 Q111,600.00 Q6,841.20 Q117,500.40

Total

Q531,6000

Cantidad 30 30 3 15

Total Q314,970.00 Q118,320.00 Q6,841.20 Q50,250.00

Total

581,552.00

Opción 2 Equipo Computadora Sistema Operativo Software de Productividad Impresora

Opción 3 Equipo Computadora Sistema Operativo Software de Productividad Impresora

Xerox Phaser 3428

Descripción HP Compaq 8100 Elite Windows Seven Professional Lotus Smartsuite HP Laser Jet P2030

Descripción Dell Vostro 230 Windows Vista Business Lotus Smartsuite Xerox Phaser 3428

Precio Q12,653.00 Q3,720.00 $228.04 Q7,833.36

Precio Q10,499.00 Q3,944.00 $228.04 Q3,350.00

Opción 4 Equipo Computadora

Descripción HP Compaq 8100 Elite

Precio Cantidad Total Q12,653.00 30 Q379,590.00

Sistema Operativo

Windows Vista Business

Q3,944.00

30

Q118,320.00

Software de Productividad Microsoft Office Professional 2007 Q6,300.00 HP Laser Jet P2030 Q7,883.36 Impresora

30

Q189,000.00

15

Q118,250.40

Total

Q805,160.40

La opción que recomendamos para este caso es la número 1 porque la computadora Dell Vostro 230 ofrece mayores beneficios en cuanto al rendimiento del equipo, en relación al sistema operativo Windows 7 nos proporciona mayor estabilidad y seguridad a un precio más accesible que Windows Vista aspectos de gran importancia para el buen funcionamiento del equipo lo cual se ve reflejado en la productividad y eficiencia de la empresa, en lo que respecta al Software de productividad elegimos el Lotus Smartsuite porque aparte de reconocer archivos de office integra la información con SAP, PeopleSoft y JD Edwards, así como con bases de datos empresariales tales como DB2, Oracle y Sybase. Finalmente la impresora Xerox Phaser 3428 es la elegida por su velocidad de impresión de hasta 28 ppm. además cuenta con una resolución de 1200 x 1200 ppp y puede conectarse por USB2.0 o Ethernet . Este paquete brinda productividad y seguridad a un precio accesible.

Universidad Galileo

Universidad Galileo. Automatización de Procesos Administrativos Casos Empresariales. Octavo Trimestre. APACE Coordinación Automatización de Procesos Administrativos. Sábados 11:00am – 12:00pm Licda. Mirna Moya.

“CASO DE ESTUDIO”

Joao Flores (17005426) Alexis Reyes (07122109) Dulce Samayoa (17007085) Maria Jose Mendez (17010584) Melanie Ochoa (17008345)