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• Leonardo TELLEZ RAMIREZ

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Actividad 3 - Evaluativa Cuestionario

Estudiantes:

Tutor: Solange Jordan Bustamante

Administración de Empresas Planeación y Organización Tibú, 20 de octubre 2020

Cuestionario 1.

En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso

administrativo. La planeación es el proceso por el cual consiste en analizar las diferentes estrategias y cursos de acción obtenido resultados a mediano a corto y a largo plazo mediante la determinación de los objetivos o metas en la organización e ideas para alcanzar los propósitos organizacionales, la planeación va desde donde estamos hasta dónde queremos ir y establecer estrategias que determinen y vinculen un sistema integrado del proceso administrativo debido a la relación intrínseca o extrínseca dando intervención a todas las dependencias organizacional y así poder tener resultados de los objetivos planteados en cada una de las áreas de la empresa. 2. En qué consiste la planeación como proceso. Un proceso se define como secuencias de acciones o conjunto de actividades mediante las cuales se obtienen resultados de los objetivos organizaciones, esta consiste en un proceso estratégico para alcanzar y trazar metas que sean alcanzables y medibles para así poder organizar los procesos organizacionales de la empresa y poder llevar a cabo los objetivos establecidos. 3. Importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones. La importancia efectiva de la planeación es un elemento fundamental en el área administrativa de una empresa ya que, entre otras cosas, permite Fijar objetivos y lograr sus resultados, estrategias, metas y políticas (filosofía de la organización). Ampliar el foco de atención hacia los cambios del entorno, Desarrollar acciones con flexibilidad, estos aspectos fundamentados van encaminados a cumplir la meta de la empresa llevando una planificación que contribuya al óptimo desarrollo de la organización, de

esta manera se obtienen mejores resultados y mucha más probabilidad hacia el éxito o consecución de los objetivos

4. Principales tipos de planeación: tradicional, estratégica y prospectiva.  Planeación Tradicional: Consiste en que las directivas de una organización defina uno o más objetivos para que sean obtenidos o alcanzados en un tiempo establecido por la misma organización, una vez estos objetivos son difundidos entre el personal de la organización, ellos deben trabajar en común acuerdo para lograr la obtención de dichas metas, sin embargo este tipo de planeación no toma en cuenta ni contempla factores externos ni tampoco determina de forma clara los criterios para alcanzar los objetivos expuestos.  Planeación Estratégica: Este tipo de planeación se utiliza para establecer prioridades, enfocando esfuerzos y recursos con el fin de fortalecer las operaciones, asegurando que toda la organización y otras partes interesadas trabajen para alcanzar objetivos comunes, estableciendo un acuerdo en torno a los resultados esperados Mediante el desarrollo de planes y/o programas estratégicos.  Planeación Prospectiva: Es planeación basada en posibles futuros que pueden ser probables o improbables teniendo en cuenta situaciones pasadas. 5. Principales niveles de planeación: corporativa, funcional y operativa.  Planeación corporativa: Se caracteriza por plantear objetivos específicos en un periodo de tiempo determinado, no hace un análisis sustancioso de los posibles riesgos, por lo que se entiende que acuerdo a las políticas empresariales los trabajadores de la organización deben trabajar en pro del cumplimento de las metas establecidas.

 Planeación funcional: Se aplica para ser empleada en cada área funcional o dependencia de la administración de las organizaciones, tiene como objetivo principal aportar planeación a cada dependencia.  Planeación operativa: Es la parte productiva de la organización, es la labor que se realiza diariamente en el desarrollo de la actividad de la empresa. 6. Describa los diferentes aspectos relacionados con la planeación (Concepto, jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas y desventajas, etc.) 7. Relación entre el proceso de toma de decisiones y planeación de las organizaciones. 8. Describa el proceso de toma de decisiones aplicado al proceso de planeación en el contexto de las organizaciones. 9. Principales condiciones en la que se toma decisiones en las organizaciones.  Condición de certeza: Son aquellas situaciones en las que las personas toman sus decisiones a partir de un conocimiento riguroso del entorno que afecta la situación objeto de la decisión y de las alternativas posibles para la solución de problema .  Condiciones de riesgo: Son aquellas en las cuales la persona que toma la decisión tiene solo algún conocimiento sobre el entorno y las alternativas de solución.  Condiciones de incertidumbre: En las condiciones de incertidumbre, las decisiones se toman con un desconocimiento casi total de entorno y con muy pocas alternativas de solución.

10. Principales herramientas para la toma de decisiones.

Conclusiones Consideramos la planeación como el proceso más importante en una empresa y el eje vertical de un buen funcionamiento, el cual debe ser una actividad que involucre a todos los equipos y niveles de la compañía, es decir, ella debe unir el compromiso y dedicación del líder con el compromiso de los equipos para que, de esa forma, todos trabajen en armonía y enfocados en los mismos propósitos. Planificar es indispensable para toda organización porque une las fortalezas comerciales con las oportunidades de mercado y brinda una dirección para cumplir con los objetivos. Un plan estratégico es un mapa de ruta para una empresa. Por eso, consideramos la planificación mucho más allá del papel. A pesar de ser un simple documento, hará que la empresa camine hacia el crecimiento sin perder su identidad a lo largo del trayecto.