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CURSO

TALLER DE FU

Las Funciones son la principal característica de una Hoja de Cálculos. El primer paso p tipo de pla CONCEPTOS Sintaxis Inserción Edición

Ejercicio Final

CURSO DE INFORMÁTICA UMB TALLER DE FUNCIONES BÁSICAS EN EXCEL

culos. El primer paso para exprimir al máximo el potencial de Excel es conocer y dominar todas sus funciones p tipo de plantillas y modelos a medida.

CONCEPTOS

FUNCIONES MATEMÁTICAS SUMA() SUMAR.SI() PRODUCTO() PROMEDIO()

Los datos a utilizar en las funciones los pueden tomar d o de otras (Mismo libro), así como de otros libros.

todas sus funciones para armar todo

FUNCIONES ESTADISTICAS CONTAR() CONTAR.SI() MAX() MIN()

es los pueden tomar de la misma hoja de otros libros.

CU

TALLER D

Barra Fórmulas: organiza las funciones Excel y permite utilizar herramientas sobre ellas

Sintaxis Funciones

La sintaxis de una función se refiere a “cómo debemos esc

1.Todas las funciones comienzan con el signo "igual", 2.Luego se escribe el nombre de la función, 3.Entre paréntesis se escriben sus argumentos (cambian según la función que utilicemo 4.Finalmente se presiona la tecla intro o enter para obtener el resultado Inserción de Funciones 1)

Desde el menú Fórmulas: de esta forma se abre el Cuadro de Diálogo de funciones donde puedes elegir la Categoría, la Función y finalmente completar sus argumentos

Editar funciones

Una vez que has armado tu función, tienes distintas forma

1)

2) Posicionado en la celda con la función, haz doble clic o presionando la tecla F2

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herramientas sobre ellas

re a “cómo debemos escribirla”.

n la función que utilicemos)

el Cuadro de Diálogo a Función y finalmente

2)

Desde el botón Fx de la Barra de Fórmulas: Esta forma es similar a la ant también abre el Cuadro de Diálogo de funciones (Ilustración 23).

Cuando escribes una función de forma manual, Excel muestra unas etiqu irán indicando los argumentos que debes completar al vuelo de manera a

ón, tienes distintas formas de editarla, revisarla y realizarle cambios Posicionado en la celda con la función verás que la misma aparece en la Barra de Fórmulas. Haciendo clic dentro de la misma también puedes editar la función

3)

Posicionado en la celda con la función, pued para abrir el cuadro de diálogo de la función

MENU INICIAL

forma es similar a la anterior, porque (Ilustración 23).

Excel muestra unas etiquetas que te etar al vuelo de manera automática.

elda con la función, puedes presionar MAYUSC + F3 de diálogo de la función

CU

TALLER D FUNCION SUMA()

Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la o

Sintaxis

SUMA(número1, [número2], …) número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicion

Ejercicio

1) 2) 3)

Papa yuca Arroz Habichuela Naranja Garbanzo TOTAL

Enero 12000 15000 13000 11000 20000 17000

Realice la suma de las celdas solicitadas por Realice la suma de las celdas solicitadas por Realice la suma resultande de las columnas Febrero 34000 21000 56000 34000 33000 12000

Marzo 12500 13000 23000 15000 23000 12000

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de valores aplicando la operación indicada.

mero (o rango de celdas) a considerar en la suma. angos de celdas) adicionales a sumar. Se pueden especificar hasta 255 números adicionales.

las celdas solicitadas por columnas. las celdas solicitadas por filas. ultande de las columnas con el resultante de las filas. Abril 56000 11000 67000 45000 34000 23000

Mayo 16000 12000 14000 17000 12000 16000

Junio 21000 20000 30000 21000 28000 45000

Julio 60000 70000 60000 55000 45000 24000

TOTAL

)

Suma de totales

ma de totales

MENU INICIAL

Dato a Calcular

CU

TALLER D FUNCION SUMAR.SI()

Nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con u incluir en la operación.

Sintaxis

La función SUMAR.SI tiene tres argumentos Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado. Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las c

Ejemplo

El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero sumar todas las celdas que sean mayores a5

Ejercicio

Del ejercicio anterior, realice la suma cuyos valores sena 3

Papa yuca Arroz Habichuela Naranja Garbanzo TOTAL

Enero 12000 15000 13000 11000 20000 17000

Febrero 34000 21000 56000 34000 33000 12000

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eldas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa

gumentos eldas que será evaluado. que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la suma.

ma cuyos valores sena 34000 Marzo 12500 13000 23000 15000 23000 12000

Abril 56000 11000 67000 45000 34000 23000

Mayo 16000 12000 14000 17000 12000 16000

Junio 21000 20000 30000 21000 28000 45000

Julio 60000 70000 60000 55000 45000 24000

TOTAL

Suma cuyos sean > a 600

s que no nos interesa

MENU INICIAL

Dato a Calcular

Suma cuyos valores sean > a 60000

CU TALLER FUNCION PRODUCTO()

Multiplica todos los números proporcionados como argume

Sintaxis

PRODUCTO(número1, [número2], …) número1 (obligatorio): El primer número a multiplicar. número2 (obligatorio): El segundo número a multiplicar y h

Ejemplo

Ejercicio

Dada la siguiente tabla realice el producto para obtener el Descuento 10%

Cantidad 23 34 56 45 78 12 23

$ $ $ $ $ $ $

Valor 50,000 45,000 23,000 35,000 17,000 16,000 49,000

TOTAL

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cionados como argumentos.

mero a multiplicar. número a multiplicar y hasta un máximo de 255.

oducto para obtener el descuesto aplicado. Valor final

MENU INICIAL

Dato a Calcular

CU

TALLER D FUNCION PROMEDIO()

Obtiene el promedio de los números especificados.

Sintaxis

PROMEDIO(número1, [número2], …) número1 (obligatorio): Este parámetro puede ser un núme

número2 (opcional): A partir del segundo número los parám obtendrá más valores a promediar. Ejemplo

Ejercicio

Realice el promedio de los siguientes datos Minutos 12 34 54 32 34 21 34 89

$ $ $ $ $ $ $ $

Precio 1,200 1,300 1,200 1,100 1,000 900 800 1,200

TOTAL

TOTAL

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os especificados.

metro puede ser un número ó tambien puede ser un rango de celdas que contiene el conjunto de números a pro

egundo número los parámetros son opcionales. De igual manera puedes colocar un número u otro rango de celd r.

tes datos $

1,088

Promedio

MENU INICIAL

njunto de números a promediar.

mero u otro rango de celdas de donde la función

Dato a Calcular

CU

TALLER D FUNCIÓN CONTAR()

Cuenta la cantidad de celdas que contienen números.

Sintaxis

CONTAR(valor1, [valor2], …) valor1 (obligatorio): Primer celda a considerar o el rango d valor2 (opcional): Celdas o rangos adicionales a considerar

Ejemplo

Ejercicio

Encuentre la cantidad de celdas con valores numéricos 1 D G 2 J 8 U 2

E R 2 3 4 I 6 5

Y 9 H 6 F D R 7

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contienen números.

a considerar o el rango donde se desea contar. adicionales a considerar. Hasta 255 elementos.

on valores numéricos Dato

MENU INICIAL

Dato a Calcular

CU

TALLER D FUNCIÓN CONTAR.SI()

Cuenta las celdas de un rango que cumplen con la condici

Sintaxis

CONTAR.SI(rango, condición) rango (obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplic condición (obligatorio): La condición que se debe cumplir p

Ejemplo

Ejercicio

Contar las notas que sean cuyo promedio sea mayor a 3 Nota 1 3.4 3.5 2.3 4.6

Nota 2 2 1.5 4.8 3.6

Nota 3 4.3 2.5 3.8 4.1

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e cumplen con la condición especificada.

eldas a las que se le aplicará la condición para considerar su cuenta. ón que se debe cumplir para ser incluido en la cuenta.

omedio sea mayor a 3 Promedio Valores

MENU INICIAL

Dato a Calcular

TALLE FUNCIÓN MAX()

Encuentra el valor máximo de una lista de números.

Sintaxis

MAX(número1, [número2], …) número1 (obligatorio): El primero de los valores a evaluar. número2 (opcional): A partir del segundo número los parám

Ejemplo

Ejercicio

Convierta los pesos a dolares y encuentre el valor maximo

$ $ $ $ $ $ $

PESOS 35,000 23,000 56,000 34,000 15,000 78,000 46,000

VAL. DÓLAR 2956 2956 2956 2956 2956 2956 2956

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ximo de una lista de números.

El primero de los valores a evaluar. También puede ser un rango. partir del segundo número los parámetros son opcionales. De igual manera puedes colocar un número o un ran

dolares y encuentre el valor maximo RESULTADO MAXIMO

$

un número o un rango de celdas.

Dato a Calcular

78,000

CU

TALLER D FUNCIÓN MIN()

Encuentra el valor mínimo de una lista de números.

Sintaxis

MIN(número1, [número2], …) número1 (obligatorio): El primer número a evaluar. número2 (opcional): El segundo número a evaluar y hasta

Ejemplo

Ejercicio

Convierta los pesos a dolares y encuentre el valor mínimo

$ $ $ $ $ $ $

PESOS VAL. DÓLAR RESULTADO 35,000 2956 23,000 2956 56,000 2956 34,000 2956 15,000 2956 78,000 2956 46,000 2956

CURSO DE INFORMÁTICA UMB TALLER DE FUNCIONES BÁSICAS EN EXCEL lista de números.

calculo

úmero a evaluar. úmero a evaluar y hasta 255 números opcionales.

ncuentre el valor mínimo

MÍNIMO

CALCULO

MENU INICIAL

Dato a Calcular

Enunciado

Realizar los calculos que se solicitan en la lista de mercado

PRODUCTO

CANTIDAD

Arroz Azucar Arverja Naranja Limón Sal mora

12 2 4 9 7 11 7

PRECIO UNIT (Lib /Paq) 5000 4500 8000 9000 12000 3500 8000

Producto mas Caro Producto mas barato Precio Promedio Disponibilidad productos mayores a 6 Total Precio Mercado Realizar la suma de los totales de las hojas suma, sumar.si, producto, promedio.

SUBTOTAL

IVA 16%

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en la lista de mercado. Sub total + IVA

TOTAL

MENU INICIAL