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Título del Control

Proyecto Final Nombre del Alumno Verónica Olivares Pérez Nombre de Asignatura Reclutamiento y Selección Instituto Iacc Fecha 11 / Mayo / 2015

Proyecto Final Reclutamiento y Selección 1.- Levantar una descripción de cargo en alguna organización (por ejemplo, descripción de funciones, responsabilidades, entre otros), de acuerdo al modelo propuesto en el curso. 2.- Traducir la descripción a un perfil de cargo, incluyendo requisitos del cargo, conocimientos y competencias (habilidades). 3.- Para el perfil desarrollado, diseñar un proceso de selección, incluyendo decisiones sobre vías de reclutamiento y dispositivos de selección, fundamentando estas decisiones. 4.- Diseñar una entrevista orientada a levantar la información crítica del cargo (a partir de lo declarado en perfil de cargo), fundamentando cada ítem de exploración. Desarrollo

Una descripción de cargo, es un documento que definen los objetivos y funciones de un puesto de trabajo con otro y que pertenecen a una organización. Además es una herramienta que reúne las atribuciones, las funciones y las tareas de un cargo y ayuda a responder interrogantes, como son: ¿Qué hace?(tareas del cargo), ¿Cómo lo hace?(métodos aplicados para la ejecución de las tareas) , ¿Por qué lo hace? (los objetivos del cargo) Esto permite tener políticas y estrategias como una buena selección, adiestramiento, desarrollo y / o evaluación. La descripción de desarrollo es muy beneficiosa, ya que establece la forma de estructura organizacional, requerida por la organización. Por esto, para una persona que desempeña un cargo, en forma estable, permite su operatividad y productividad, en menos tiempo. Es decir que, las descripciones de cargo son útiles, porque para un trabajador nuevo o antiguo, se sabrá que se espera de él y el ejecutivo al percatarse de los problemas de coordinación de sus empleados, él tendrá que saber cuáles son las funciones de cada uno En resumen, la descripción toma las responsabilidades, funciones y actividades de un puesto “x”, ya que este proceso consiste en enumerar las diferentes tareas que tiene un

cargo y que hace la diferencia de los demás cargos que existe en una empresa. En la cual, encontramos que la descripción de cargo se divide en tres elementos principales, que son: -

Descripción de tareas: Cómo lo habíamos visto un poco más arriba, en este documento se ve el levantamiento de cargo, respondiendo a las preguntas “qué hace”, “cómo lo hace” o “porqué lo hace”. Este ítem es muy importante, porque permite al trabajador a ejecutar el cargo con las instrucciones precisas.

-

Especificación de cargo: Este ítem es exclusivo para el cargo gerencial, aquí permite especificar los requisitos para desempeñar el cargo.

-

Perfil del cargo: Este es un resumen de las funciones jerárquicas del cargo, su nivel de responsabilidad y ámbito de trabajo. La utilidad del perfil del cargo, se restringe a la selección de personal y los procesos de reclutamiento. Sirve para aplicar los criterios de selección, con respecto a los curriculum vitae, elaborar pruebas de habilidad o destreza, elaborar baterías de preguntas para las entrevistas, orientar la evaluación psicológica, etc.

Ahora procederé a responder la primera pregunta de este Proyecto Final:

1.-

DESCRIPCION DE CARGO: Identificación del cargo

PREVENCIÓN DE RIESGOS Jefe de Unidad Prevención de Riesgos

Ubicación en organigrama

Depende de Gerente de Operaciones Supervisa a 10 personas de nivel técnico

Lugar de trabajo

Secretaria Regional Ministerial de obras públicas, Valdivia. CARGO

CONTENIDO DEL Objetivo del Cargo

*Asegurar acciones de Prevención de Riesgos, para la integridad física del personal y control de accidentes laborales.. *Colaborar en las etapas de Inicio y Ejecución de Proyectos en materias de Seguridad y Prevención.

Funciones y Responsabilidades

Funciones y Responsabilidades Sistema de Gestión

ante el

Autoridad ante el Sistema de Gestión Integrado

Relaciones contacta)

Laborales

(con

quien

se

Condiciones Físicas Requeridas Requisitos del Cargo (estudios, especialización, experiencia y entrenamiento)

*Apoyo a los Procesos Productivos *Promover y Supervisar el cumplimiento de Disposiciones Legales vigentes, en materia de Prevención de Riesgos en el Servicio, en Contratistas y en Subcontratistas. *Inspecciones en terreno (Proyectos en Ejecución). *Asesorar al Comité Paritario, en materias del área. *Investigación de los accidentes que sucedieran en la Organización. *Colaborar, obedecer, participar de los procesos, actividades y responsabilidades del Sistema de Gestión Integrado (SGI), especificados en cada uno de los procedimientos del Sistema de Gestión Integrado. *Autoridad de posponer o detener el normal desarrollo de una actividad en el caso que se vea expuesto una situación potencial de lesión o enfermedad o que pueda tener un impacto en el medio ambiente *Trabaja en conjunto con todos los departamentos de la Organización, pero primordialmente con el Comité Paritario. *Relaciones Externas, es decir con departamentos u oficinas ligados a la Prevención de Riesgos y a la Inspección Laboral. *Salud Compatible con el Cargo. *Título Profesional de la carrera, de a lo menos 08 semestres de duración. *Experiencia de 03 años en áreas de Prevención de Riesgos. *Experiencia de 01 año en Cargo de Jefatura o Liderando Equipos de Trabajo. *Conocimientos en Primeros Auxilios. *Conocimientos en Combate y Prevención de Incendios. *Conocimientos en Seguridad Eléctrica y Electrónica.

*Conocimientos en Interpretación y Aplicación de la Norma ISO 9001:2000. *Conocimientos en Ley de Subcontratación.

2.El perfil de cargo es un dispositivo que se levanta, a partir de las descripciones de los puestos de trabajo y su función es dar información de la descripción del puesto a las necesidades de contratación que se requiere para estar en el puesto que existe en la organización. La diferencia entre una descripción de cargo y un perfil de puesto. Es que el primero ve los contenidos y condiciones para el desarrollo de la labor y la segunda evalúa las condiciones de la persona que ejecutará el puesto. Por esto el perfil de cargo es una herramienta primordial para tomar decisiones, en el proceso de reclutamiento y selección. Junto con la información de la Descripción de cargo, más la información del Perfil de cargo, esto ayuda a que se oriente sobre:       

Condiciones de Formación Requerida. Estudios Adicionales. Experiencia Específica (tiempo y ámbito) Requisitos de Idioma. Requisitos de manejo Informático y de tecnologías. Características Relevantes en candidatos. Competencias esperadas

EXPERTO EN PREVENCIÓN DE RIESGOS Objetivos del Cargo -Apoyar y asesorar técnicamente a la Dirección de la Organización, en materia de prevención de Riesgos Laborales, para el cumplimiento eficiente de la Misión y objetivos estratégicos. -Planificar, organizar, ejecutar, supervisar y promover acciones permanentes, para evitar los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Competencias Transversales -Trabajo en equipo: Establece y Mantiene relaciones de colaboración, basadas en la

confianza mutua. Coopera con las personas y equipos, a la cual pertenece, asumiendo como propios los compromisos adquiridos por el equipo. Orientación al Cliente: Ser capaz de identificar y satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes internos o externos, ser empático con el cliente. Compromiso con la Empresa: Ser capaz de respetar y asumir la Visión, Misión, Valores y Objetivos de la Institución. Confianza en sí mismo: Ser capaz de actuar con seguridad, frente a situaciones nuevas o desafiantes, haciendo juicios positivos y realistas, respecto a las capacidades propias y de su grupo de trabajo. Competencias Específicas Funcionales

Competencias Específicas Conductuales

-Dominio de los Procedimientos y Metodologías: Ser capaz de dominar los procedimientos y metodologías en uso en la Organización y la Unidad Organizacional de desempeño, necesarias para la eficaz y eficiente desarrollo de las funciones asignadas al cargo. -Orientación a los Procedimientos: Ser capaz de conocer los procedimientos, que afectan a la gestión de seguridad. -Capacidad de Coordinar el trabajo comunicacional: Ser capaz de unificar mensajes. Organizar esquemas de visitas a terreno, formato de minutas y otros soportes comunicacionales. -Concientización sobre seguridad y prevención de riesgos: Ser capaz de conocer las condiciones que afectan la Seguridad del Servicio y la Prevención de Riesgos de Accidentes y Enfermedades Profesionales. -Toma de Decisiones: Ser capaz de identificar la mejor opción, considerando las variables asociadas en un momento determinado. Analizar las fortalezas,

Conocimientos necesarios

Perfil Base de Ingreso

debilidades, oportunidades y amenazas existentes, para luego hacer un plan de acción. -Tolerancia en situaciones críticas: Ser capaz de mantener en control, las emociones en situaciones complejas, para poder pensar con claridad y poder actuar bajo presión, sin perder la eficiencia. Esto implica superar los fracasos y obstáculos y dar soluciones factibles -Legislación en Materias de Seguridad y Prevención. -Bases administrativas especiales de Prevención de Riesgos, para contratos de Obras Públicas. -Código del Trabajo. -Estatuto Administrativo, Ley 18.834 -Manejo Herramienta Computacional Office -Formación y Estudios: Título Profesional de una carrera, de a lo menos 08 semestres de duración. -Experiencia mínima requerida: Experiencia profesional mínima de 01 año, para título de 08 o 09 semestres de duración. Título Profesional de una carrera de a lo menos 10 semestres de duración. -Experiencia Deseable de tres años de Desempeño Profesional, en el área de Prevención de Riesgos. -Especialidad deseable de Ingeniero en Prevención de Riesgos.

Descripción de cargo , recuperado de http://es.slideshare.net/diplomados2/descripcin-decargos-16701139 Des ripción de cargos, recuperado el 11/05/2015 de http://datateca.unad.edu.co/contenidos/107010/107010/leccin_19_anlisis_y_descripcin_de_ cargos.html www.geodatos.cl/intranet/sgi/rrhh/documentos/D-RRHH-01.pdf http://www.mop.cl/acercadelmop/ConcursosdePersonal/Concursos/Arquitectura/Jefe_Unid ad_Prevencion_Riesgos_PRODANC025.pdf http://www.mop.cl/acercadelmop/ConcursosdePersonal/Concursos/Subsecretaria/Prevencio nista_Riesgos-SRM-XIV-11.pdf

Proyecto Final Reclutamiento y Selección 1.- Levantar una descripción de cargo en alguna organización (por ejemplo, descripción de funciones, responsabilidades, entre otros), de acuerdo al modelo propuesto en el curso. 2.- Traducir la descripción a un perfil de cargo, incluyendo requisitos del cargo, conocimientos

y competencias (habilidades). 3.- Para el perfil desarrollado, diseñar un proceso de selección, incluyendo decisiones sobre vías de reclutamiento y dispositivos de selección, fundamentando estas decisiones. 4.- Diseñar una entrevista orientada a levantar la información crítica del cargo (a partir de lo eclarado en perfil de cargo), fundamentando cada ítem de exploración.