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• karlo villanueva

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO AUXILIAR ADMINISTRATIVO (MENSAJERO) OBJETIVOS GENERALES Apoya en la distribución de oficios y correspondencia así como realizar pagos en diferentes instituciones bancarias. Realizar entrega de oficios y documentos.  Debe contar con licencia de motocicleta y de conducir al día,  Debe de conocer rutas principales y alternas dentro de la zona que se le asigne de manera que pueda completar las diligencias sin ningún problema.  Debe tener excelente actitud de servicio al cliente.  Debe ser un buen conductor y un buen record de multas y accidentes. FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO (RESPONSABILIDADES PRIMORDIALES DEL PUESTO): 1. Realizar una inspección diaria de su vehículo (Motocicleta, Auto, Camioneta) para corroborar que se encuentra en buen estado para trabajar. 2. Realizar las inspecciones mecánicas del vehículo al igual que realizar las inspecciones para el permiso de circulación. 3. Supervisa de forma diaria que el vehículo cuente con gasolina antes de empezar el traslado asignado. 4. Elaborar la ruta a seguir antes de salir de forma que se ahorre tiempo y combustible. Debe tomar en cuenta la prioridad de los documentos o trámites a entregar en especial cuando haya prioridades como por ejemplo; cuando realice un trámite en banco de sangre. 5. Realizar los depósitos bancarios sustentando el depósito con toda la documentación requerida por parte de Clínica del Parque 6. Elaborar una bitácora de ruta y trámites a entregar de forma ordenada y veraz incluyendo día y hora de entrega para respaldo de su trabajo. 7. Recoge y traslada de forma inmediata; medicamento o cualquier otro material que necesite Clínica del Parque. 8. Entregar los comprobantes y copias de trámites de forma ordenada de manera que se pueda realizar una revisión en diaria. 9. Elaborar el reporte de consumo de combustible diario indicando el kilometraje inicial y el kilometraje final del vehículo. 10. Apoyar en la distribución de oficios y correspondencia de Clínica del Parque. 11. En sus tiempos disponibles apoya en el desarrollo de actividades de Clínica del Parque, como por ejemplo; ayuda a mover pacientes por medio de sillas de rueda, camillas etc., Además de que presta apoyo cuando sea necesario al departamento de mantenimiento. Nota: Todas las actividades principales serán de manera enunciativa más no limitativa, y desempeñar cualquier actividad inherente que el área lo requiera RESPONSABILIDAD SOBRE: SI NO DESCRIPCIÓN BIENES MUEBLES X Vehículos; Motocicleta, Auto, camioneta, Radiofrecuencia DUCUMENTOS X Resguarda de manera temporal diversos documentos; Cheques, Dinero en Efectivo, Facturas, Notas de compras, correspondencia. MATERIALES X Resguarda de manera temporal; Medicamentos, e insumos médicos. Firma de conformidad y enterado de lo señalado en el presente documento