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FORMULACION Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INGENIERÍA Unidad 2- Fase 4 - Diligenciar matrices

MONICA PATRICIA RODRIGUEZ C.C. PABLO EMILIO AUX C.C. 13074387 JOHNNY FERNANDO RIVERA C.C. 1085294651 JORDAN PASICHANA. 1085294651 ELIANA MORILLO CC: 1086299099

TUTOR JOSE MARIA JIMENEZ GRUPO 212015_30

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS TECNOLOGIA E INGENIERIA ECBTI SAN JUAN DE PASTO –OCTUBRE - 2020

Introducción Dentro de la Formulación de un Proyecto y teniendo en cuenta que la economía mundial es tan indeterminada, se deben buscar alternativas que garanticen el éxito de la inversión a la que se puede incursionar, para evitar fracaso, por ello es necesario que se realicen investigaciones profundas sobre el sector que se desea percibir. Un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente a un problema para resolver una necesidad humana. o la en busca de la forma para aprovechar una solución de negocios. La evaluación de la rentabilidad económica de un proyecto es la base para la toma de decisiones, en este se comparan los beneficios proyectados asociados a una decisión de inversión con su correspondiente flujo de desembolso. Un proyecto se prepara, coleccionando ideas y clasificando los posibles factores que puedan darse en un momento dado, este se prepara con los datos o la información ya definida y las ideas para su ejecución. Cualquiera que sea la idea que se pretenda implantar, la metodología o la tecnología por aplicar conduce a la búsqueda de proposiciones vinculadas a resolver las necesidades. En la primera etapa del proyecto de toma en cuenta: La magnitud de la inversión, Los costos, Los beneficios, En la segunda etapa: Se evalúa el proyecto y se mide la rentabilidad. El proceso de investigación es vital a la hora de realizar la selección de un proyecto, la planeación, ejecución y entrega de resultados permiten en forma visible dar a conocer problemas y oportunidades de mejora, que en virtud del proyecto a desarrollar logran tener un impacto positivo en la empresa o industria o en la sociedad, es por tal fin que esta actividad nos permitirá involucrar todo el proceso de investigación en un proyecto enfocado en la comunidad, En el presente trabajo se aplicarán áreas del conocimiento de las áreas de la gestión de proyectos en la cual se realizan actas de la construcción de un proyecto y se y se diligenciaran matrices como matriz de gestión de tiempo y matriz de gestión de riesgo, comenzando desde la etapa de propuesta y selección, junto con los requerimientos necesarios, justificación, análisis de recursos y alcance del proyecto escogido

FASE 4 MATRIZ ADQUISICIONES ADQUISICIONES Nombre del proyecto: Frutas Colombianas Logo del proyecto Integrantes Rol

Pablo Aux Mónica Rodríguez Fernando Rivera 4.Jordan Pasichana 5.Eliana Morillo

ITEM

1

2

Director del proyecto Gerente De tiempo y riesgo Gerente de costos y comunicaciones Gerente de adquisiciones y alcance Gerente de Gestión de calidad, Evaluación financiera Hacer o comprar

De los Equipos 1-Alambrado- Para reacondicionar áreas que impidan el paso de animales, o de personas que causen daño a los cultivos, área aproximada 1500mts 2-Construccion y adecuaciones área de empacad y despacho 3-Adquisicion de sistema de riego ya sea por aspersión o goteo: que se utilizara en el abastecimiento de agua y fertilizantes para el cultivo

Compra

Hacer

Compra

Tipo de contrato

NA

Contrato precio fijo

Contrato precio fijo

De las Herramientas 1-Guadaña

Compra

NA

2- Palas, azadón, Rastrillos

Compra

NA

3-Fumigadora Estacionaria

Compra

NA

Documentos que se solicitan

Factura de venta

Contrato

Evaluar proveedores

presupuesto

NA

800.000

3

4500000

4

3000000

NA

600000

NA

400000

Propuesta

Factura de venta Factura de venta Factura de venta

NA

1000000

3

De los Insumos 1-Fertilizantes: El nitrógeno (N), el fósforo (P) y el potasio (K) son los macronutrientes que necesita el arándano en mayor cantidad y los que constituyen la base del abonado. 2- Plántulas o semilla

Compra

NA

Compra

Contrato de precio fijo

Factura de venta, Ficha técnica de los productos Oferta

Centro agroquímico certificado

5

5000000

5000000

3De las Capacitaciones 1- cosecha y pos cosecha del arándano

4

2-Manejo y aplicación de fertilizantes químicos y orgánicos en el cultivo de arándanos 3-Manejo de equipos de trabajo adquiridos, sistema de riego, etc.

Hacer

Hacer

Hacer

Contrato de precio fijo Contrato de precio fijo Contrato de precio fijo

Propuesta

Propuesta

Propuesta

3 Ingeniero Agrónomo

Técnico especializado Total

1000000

1000000

1000000

23.300000 Conclusiones Tenemos poco presupuesto y sería necesario más adquisiciones como un camión para trasportar la fruta y una maquina empacadora

FASE 4 MATRIZ ALCANCE

ALCANCE (1) Nombre del proyecto: FRUTAS COLOMBIANAS (2) Logo del proyecto (3) Integrante (4) Rol s 1. Pablo Aux Director del proyecto 2. Mónica Gerente De Rodríguez tiempo y riesgo 3. Fernando Gerente de Rivera costos y comunicaciones 4. Jordan Gerente de Pasichana adquisiciones y alcance 5. Eliana Morillo Gerente de Gestión de calidad, Evaluación financiera (5) DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO Realizar el cultivo de arándanos con el fin de exportarlo y dar cumplimiento en cantidad, calidad, fecha de entrega, logística del producto. (6) ENTREGABLES DEL PROYECTO Entregable Descripción Realizará la plantación sobre terreno ya laboreado. Plantación La distancia entre sí será de 3 metros y entre 1.2 y Diseño El riego Eliminación de mala hierva Recolección Almacenamiento

Transporte

1.5 metros entre plantas. El agua de riego debe ser de buena calidad sin presentar salinidad ni exceso de calcio, boro o cloro. Herbicidas sistémicos o de contacto, o de forma mecánica, teniendo en cuenta que el sistema radicular del arándano es superficial. El empleo de mano de obra especializada ya que se realiza de forma manual para el posterior envasado y embalaje. Tendrá lugar en cámara frigorífica para el arándano fresco, que puede llegar a alcanzar una vida útil entre 14 y 28 días con una temperatura entre -0.6 y 0ºC y humedad relativa del 95%. Transporte a utilizar para enviar y rutas para llegar a la solicitud del pedido

(7)

LO QUE SE EXCLUYE DEL PROYECTO Se excluye Descripción Talento humano Se excluye talento humano adicional debe contratarlo el dueño de la finca Herramientas de cultivo Las herramientas que se van a utilizar en el cultivo no se incluyen Elementos de protección personal No se incluyen los elementos de protección como botas, casco, guantes, overoles CONCEPTOS (8) SOCIALES: (9) TÉCNICOS: (10) DE CALIDAD:

(11) COMERCIALES: (12) ADMINISTRATIVOS:

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Innovación, más empleo, más industria Proceso de cultivo, eliminación de plagas Registro ICA cumplir requisitos para llevar a cabo el alcance Según la presentación si es fresco, seco para plantación. La finca debe estar inscrita ante cámara de comercio, RUT si es personal natural o jurídica, actividad económica, representante legal, nomina para la ejecución de las actividades entre otros

(13) ENTREGABLES: (14) SUPUESTOS DEL PROYECTO INTERNOS: Personal capacitado para el cultivo o plantación Ing. Agronomo para capacitación Capital para inversión en equipos, EPP, nomina entre otros Proceso logístico para recolección, almacenamiento, transporte, rutas de entregas Certificaciones en BPM Plan de saneamiento ambiental

(15) SUPUESTOS DEL PROYECTO EXTERNOS: -Proveedores de materia prima - Proveedores de transporte carros o camiones equipado con cámara de temperatura según las rutas de entrega. -Proveedores de empaques y embalajes - Prestamos en entidades bancarias

(16)

INDICACIONES ITEM 1 2 3 4 5

6

7

8 9 10 11 12 13 14 15

Escriba el nombre del proyecto En la parte derecha coloque el logo del proyecto. (Si es imagen de internet debe colocar la fuente) Los nombres de los integrantes del grupo El rol que asume cada uno dentro del proyecto (Director, Financiero, Logística, etc.) La gestión del alcance del proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya ÚNICAMENTE el trabajo requerido para completarlo con éxito. Es decir, QUÉ trabajo hay que realizar. ... En términos de alcance, referido a un proyecto, podemos hablar de: Alcance del producto. Hacer un listado de los entregables, por ejemplo, plano de distribución del riego, plano de distribución eléctrica, etc. Dar una breve explicación de lo que consiste cada uno de los entregables. Lo que se excluye del proyecto. Hacer un listado de los elementos que no se va a entregar en el proyecto. Por ejemplo: bombas, equipamiento mecánico, etc. Hacer una breve descripción de cada uno de los elementos excluidos) En lo social (El criterio de aceptación, por ejemplo, Creación de 5 puestos de trabajo) En lo Técnico (Criterio de aceptación, por ejemplo, mejora de infraestructura de riego) En Calidad (Definir que normas de calidad se van a utilizar) Comercialmente como es aceptado el producto, cuáles son los criterios. Que conceptos administrativos se deben tener en cuenta (Inscripción en Cámara de comercio, tener un ingeniero agrícola especializado en…. etc) Qué deben tener los entregables para ser aceptados. Por ejemplo: Si la inversión rendirá frutos, se tiene mano de obra capacitadas, etc Por ejemplo: existen medio de transporte suficientes, condiciones económicas estables, etc.)

FASE 4 MATRIZ GESTIÓN DE COSTO

COSTOS (1) Nombre del proyecto: FRUTAS COLOMBIANAS (2) Logo del proyecto (3) Integrantes (4) Rol 1. Pablo Aux Director del proyecto 2. Mónica Gerente De Rodríguez tiempo y riesgo 3. Fernando Gerente de Rivera costos y comunicaciones 4. Jordán Gerente de Pasichana adquisiciones y alcance 5. Eliana Morillo Gerente de Gestión de calidad, Evaluación financiera

REQUERIMIENTO DE PERSONAL ADMINISTRACIÓN CARGO (5)

CANTIDAD

VALOR DIA

Administrador Técnico agrícola Operario (6) MANO DE OBRA CARGO

1 1 2

60.000 31.666 27.600

CANTIDAD

VALOR DIA

Recolector de fruto Selección y limpieza Pesado y empacado Transporte (7) VENTAS

10 15 15 1

28.000 28.000 28.000 40.000

CANTIDAD DE DIAS 30 30 30

VALOR TOTAL

CANTIDAD DE DIAS 30 30 30 30

VALOR TOTAL

1.800.000 950.000 1.656.000

840.000 840.000 840.000 1.200.000

CARGO

CANTIDAD

VALOR DIA

VALOR TOTAL

46.700

CANTIDAD DE DIAS 30

Auxiliar administrativo y contable Asistente de ventas Recepción de pedidos Transporte

1

2 1

28.000 28.000

30 30

1.6800.000 840.000

1

1.200.000

1 2

40.000 30 MAQUINARIA Y EQUIPO VALOR UNITARIO 650.000 80.000

ITEM

CANTIDAD

Palas hoyadoras Fumigadora de espalda Bomba de riego Guadaña Canastillas Canastas cosechadoras Bolsas plásticas Mesón de acero Malla antipajaros Careta Tapabocas Overol Guantes

1 2 40 30

1.250.000 260.000 9.000 9.500

1.250.000 520.000 360.000 285.500

50 2 2.000 mt 20 Caja (2) 10 20

150.000 300.000 3.000.000 400.000 40.000 380.000 80.000

60.000 360.000 156.000 117.000 300.000

(8)

ITEM

CANTIDAD

Energía Agua Teléfono Papelería Implementos de aseo Fertilización Control de malezas Herbicidas Cal agrícola Mantenimiento maquinaria

1 1 1 1 1

3.000 150.000 1.500 20.000 20.000 38.000 4.000 OTROS COSTOS VALOR UNITARIO 150.000 180.000 90.000 200.000 250.000

2 12 12 3 1

30.000 30.000 13.000 39.000 300.000

(1)

(2)

Litros Bultos 50kg

1.401.000

VALOR TOTAL 650.000 160.000

VALOR TOTAL 150.000 180.000 90.000 200.000 250.000

CONCLUSIONES

Dentro de la Formulación de un proyecto, es necesario tomar decisiones acertadas para cada ciclo o etapas evolutivas. Debemos hacer estudios

profundos tanto de rentabilidad como de inversión de capital al momento de hacer o iniciar cualquier tipo de proyecto. En el trabajo analizado pudimos ver que si utilizamos de forma adecuada las técnicas de presupuestación de capital, podemos crear un proyecto eficaz, debemos optimizar también todos los recursos destinados para el proyecto de inversión y que la inversión de un proyecto se haga de una manera más segura. y nos dará garantía que si lo ponemos en práctica obtendremos utilidades. .

INDICACIONES ITEM 1 2 3 4 5

6

7

8 9 10

Escriba el nombre del proyecto En la parte derecha coloque el logo del proyecto. (Si es imagen de internet debe colocar la fuente) Los nombres de los integrantes del grupo El rol que asume cada uno dentro del proyecto (Director, Financiero, Logística, etc.) En la administración, que personal se requiere, cuántos, cuánto se paga por día a cada miembro de la administración, la cantidad de días a laborar de cada uno de ellos, el valor total de cada uno de ellos. En Mano de obra, que personal se requiere, cuántos, cuánto se paga por día a cada uno de ellos, la cantidad de días a laborar de cada uno de ellos, el valor total de cada uno de ellos. Ventas, que personal se requiere, cuántos, cuánto se paga por día a cada encargado de ventas, la cantidad de días a laborar de cada uno de ellos, el valor total de cada uno de ellos. En maquinaria y equipo describir en Item el tipo de maquinaria, cuanta se requiere, su valor unitario y su valor total Incluir otros costos, como por ejemplo energía, agua, teléfono, etc.. Las conclusiones con respecto al análisis de esta matriz

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