Libros Contables

“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO” FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA. ESCUELA ACADEMICO PROFE

Views 180 Downloads 3 File size 378KB

Report DMCA / Copyright

DOWNLOAD FILE

Recommend stories

Citation preview

“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO” FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA. ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE CONTABILIDAD. CURSO: CONTABILIDAD I DOCENTE TUTOR: C.P.C INTEGRANTES DEL GRUPO: • • • • TEMA: CICLO: I GRUPO: A

AYACUCHO – PERU 2017-II

INTRODUCCIÓN Para que una empresa surja y tenga éxito, es por medio de La contabilidad que se ejerza en dicha entidad. Así mismo, todo empresario individual así como las sociedades mercantiles deberán llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa, la cual permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones mercantiles; así como la elaboración periódica de inventarios, balances y estados financieros. Los libros contables van a tomar una función de vital importancia en la empresa, puesto que en ellos es donde se van a registrar todas las actividades mercantiles que se realicen, de forma clara, ordenada y precisa. La finalidad del trabajo es analizar los libros contables que utiliza la empresa Por lo tanto, es importante porque nos muestra cómo es que los libros de contabilidad cumplen como parte fundamental en la toma de decisiones de los dueños o socios de una entidad, como es el caso de la empresa. La presente trabajo se encuentra dividido en tres capítulos: El primero, trata sobre los aspectos generales de la contabilidad; el segundo capítulo, nos enseña sobre los libros contables (definición, característica, tipos,); y por último en tercer capítulo, hacemos un caso práctico de los libros contables que utiliza la empresa.

3

INDICE CAPITULO I 1.1.- DEFINICIÓN DE LA CONTABILIDAD:...............................................................5 1.2.- OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD..................................................................5 1.3.- IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD............................................................6 1.4.- CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD.........................................................6 CAPITULO II 2.1 DEFINICIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES........................................................9 2.2 FINALIDAD DE LOS LIBROS CONTABLES.........................................................9 2.3 CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES................................................9 CRITERIO TÉCNICO..................................................................................................9 CRITERIO LEGAL.....................................................................................................10 2.4 PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD......10 Régimen General.........................................................................................................10 Régimen Especial (RER).............................................................................................11 Régimen Único Simplificado (RUS)...........................................................................11 Impuesto A La Renta De 4ta Categoría.......................................................................11 2.5 PROHIBICIONES EN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD.................................11 2.6 LEGALIZACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD..................................12 2.6.1- LEGALIZACIÓN DEL SEGUNDO Y SIGUIENTES LIBROS Y REGISTROS DE CONTABILIDAD..........................................................................13 2.6.2- PLAZOS MÁXIMOS DE ATRASO DE LEGALIZAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD.......................................................................................................13 CAPITULO III 3.1 PRESENTACION DE LA EMPRESA “IMPORTACIONES SAVOY”..................16 3.2 LIBROS CONTABLES QUE UTILIZAN EN LA EMPRESA “IMPORTACIONES SAVOY”..........................................................................................................................16 Libro de inventarios y balances...................................................................................17 Libro diario..................................................................................................................19 ¿Qué es un asiento?.........................................................................................................19 Partes de un asiento.........................................................................................................19 Tipos de asientos.............................................................................................................19 Libro mayor.....................................................................................................................20 Libro de caja y bancos.....................................................................................................21 Libro de actas..................................................................................................................22 3.3 VENTAJAS QUE LES OTORGA LA UTILIZACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES EN LA EMPRESA “IMPORTACIONES SAVOY”...............................23 Conclusión……………………………………………………………………………...24 Bibliografía……...……………………………………………………………………...25

4

5

1.1.- DEFINICIÓN DE LA CONTABILIDAD: Existen diversas definiciones de la contabilidad, así tenemos: Según Ballesta & Monfort (2003) nos dice: “La contabilidad es una técnica empresarial que permite llegar a conocer, en cualquier momento y de forma sistemática la evolución de la empresa” (Pág. 13). Rojas (2002) define a la contabilidad como: “la contabilidad es una ciencia y técnica que sirven de guía y faro permanentes en la empresa, mediante el registro de sus operaciones, su control y análisis constante”. (Pág. 49.) En conclusión, decimos que la contabilidad; ya sea una ciencia o técnica; se va a encargar de registrar, analizar y brindar información del funcionamiento de una empresa, en cualquier momento que se requiera.

1.2.- OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD El objetivo fundamental de la contabilidad es brindar información a las empresas, para una adecuada toma de decisiones. Ayala (2002), se concentra en tres aspectos importantes, para describir el objetivo de la contabilidad: a) La información sobre la situación financiera de la empresa. b) Información sobre los resultados obtenidos en cada ejercicio, es decir cuanto se ha ganado y perdido en cada periodo. c) Informar las causas sobre los resultados, teniendo presente que más importante que saber si se ha ganado o perdido en un periodo, es saber “porque” se ha producido dicho resultado, en razón que ello permitirá corregir los errores y perfeccionar los aciertos. (Pág. 11). Así mismo, Ballesta (2003), nos dice que: por medio de este objetivo principal llegamos a conocer la situación del patrimonio empresarial en un momento dado, es decir,

6

conocer lo que tenemos, o que nos deben y debemos; plasmando dicha información en un documento resumen que denominaremos BALANCE DE SITUACION. Además, nos ayuda a poder controlar el resultado de la gestión de la empresa, durante un periodo determinado; informaron que quedara reflejada en otro documento resumen: LA CUENTA DE PERDIDAS Y GANACIAS. (Pág. 57)

1.3.- IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD Según Alvar (2005), dice que la contabilidad es importante por que nos permite realizar: 

La planeación: se plantean situaciones pensadas de acuerdo a la información recogida.



La gestión: se pone en práctica lo que se ha pensado.



El control: se facilita utilizando una información oportuna y confiable.



La evaluación: señala los puntos buenos y malos de la gestión.

En conclusión, decimos que mediante la contabilidad se puede planear, gestionar, controlar y sobre todo evaluar y tomar decisiones, para el buen funcionamiento de la institución financiera. (Pág. 27).

1.4.- CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD Con referencia al autor Ayala (2002), clasificamos a la contabilidad según: 

Por el objeto de la empresa. a) Comercial: cuando se dedica ala compra y venta de mercaderías. b) Industrial: cuando se dedica ala transformación de productos (compra de materias primas para ser transformados en productos finales para la venta). c) De servicios: cuando su actividad es la prestación de servicios, tales como hoteles, taller de reparaciones, agencias de viaje, etc.

7

d) Financiera o bancarias: cuando el objetivo es la captación de depósito y préstamo a fin de prestarlos e invertirlos bajo las múltiples modalidades existentes, se realiza esta clasificación debido a su actividad distinta a las demás empresas de servicios, por lo que también la contabilidad tiene características especiales. 

Por la conformidad de sus propietarios a) Individual: cuando el dueño es una persona. b) Colectiva: la empresa pertenece a varios dueños, conformados en una entidad jurídica que puede ser:





Sociedad colectiva



Sociedad anónima



Sociedad anónima abierta



Sociedad anónima cerrada.



Sociedad en comandita



Sociedad es comandita simple



Sociedad en somantita por acciones.



Sociedad de responsabilidad limitada



Sociedades civiles.

Por su finalidad a) Especulativa: si la entidad tiene como objetivo la obtención de un beneficio o lucro. b) Administrativa: si la entidad no persigue el lucro; tal es el caso de las entidades del estado que aplican la contabilidad gubernamental.

8

9

2.1 DEFINICIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES Según Ayala (2002) define a los libros de contabilidad como: “libros especiales, diseñados para anotar las operaciones que realiza la empresa a lo largo de su vida”. (Pág. 12). Rojas (2002) nos brinda otra definición: “los libros de contabilidad son unos cuadernos especiales de mayor tamaño que los corrientes en los que se registra las operaciones comerciales y administrativas que realiza una empresa o institución”. (Pág. 49) En conclusión, los libros contables conforman una base de datos, donde en forma ordenada, clara y precisa; se registran todas las operaciones mercantiles que se realice en una entidad.

2.2 FINALIDAD DE LOS LIBROS CONTABLES Con referencia a Rojas (2002) dice que la finalidad de los libros contables son cuatro: 1. Dejar constancia de las operaciones mercantiles. 2. Reflejar el cumplimiento del código comercio. 3. Registrar ganancias y pérdidas de cada periodo contables. 4. Mostrar los estados financieros a cada momento.

2.3 CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES Con referencia a Rojas (2002), los libros contables se clasifican según dos aspectos o criterios básicos: técnico y legal.

CRITERIO TÉCNICO •

Principales: inventarios y balances, diario, caja mayor.

10



Auxiliares: caja chica, clientes, bancos, proveedores, almacén, cuentas corrientes, planillas de sueldos y jornales, letra por cobrar, etc.

CRITERIO LEGAL • Obligatorios: inventarios y balances, diario, caja mayor, actas, registro de ventas, registro de compras, planillas de sueldos y jornales. •

Voluntarios: caja chica, bancos, clientes, proveedores, cuentas corrientes, almacén, letras por cobrar, etc.

2.4 PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Zeballos (2002), nos dice que las que las personas que se encuentran obligadas a llevar los libros de contabilidad, es según el régimen del impuesto a la renta en que se ubican las empresas:

Régimen General •

Personas jurídicas: todos los libros principales y obligatorios.



Personas naturales: según el art.65º de la ley del impuesto a la renta establece la siguiente obligación: 1º hasta 100 UIT de ingresos brutos anuales. •

Inventarios y balances



Ingresos y gastos



Registro de compras



Registro de ventas



Registro de bienes en consignación.

11

2º Más de 100 UIT de ingresos brutos anuales. •

Todos los libros principales obligatorios

Régimen Especial (RER) •

Personas naturales y jurídicas:  Registro de compras  Registro de ventas  Planillas de pagos  Libro de retenciones (si cuenta con trabajadores de 4ta y 5ta categoría).

Régimen Único Simplificado (RUS) •

Personas naturales: planillas de pago

Impuesto A La Renta De 4ta Categoría •

Personas naturales: libro de ingresos. (Pág. 15)

2.5 PROHIBICIONES EN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Rojas (2002) nos muestra las prohibiciones que existen en los libros de contabilidad: 

Alterar el orden cronológico de las operaciones.



Dejar renglones en blanco. Si es preciso inutilizarlos con líneas diagonales.



Hacer raspaduras o enmiendas.

12



Arrancar los folios u hojas de los libros. (Pág. 52)

2.6 LEGALIZACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD. En los Art. 1 y 3 de la resolución Nº 234- 2006/SUNAT (30.12.06), establece los siguientes: Los libros de actas, así como los registros y libros contables deben ser legalizados antes de su uso, incluso cuando estos últimos sean llevados en hojas sueltas, continuas o computarizadas. La legalización será efectuada por los notarios públicos del lugar del domicilio fiscal del deudor tributario o, a falta de estos, por los jueces de paz letrados o jueces de paz, como corresponda, quienes colocaran una constancia en la primera hoja de los mismos. Información de la constancia de la legalización       

Numero de legalización asignado por el notario o juez, según sea el caso. Nombres y apellidos, o denominación o razón social del deudor tributario, según sea el caso. Numero de RUC Denominación del libro o registro. Numero de folios que consta. Fecha y lugar en que se otorga. Sello y firma del notario o juez de paz letrado.

Así mismo, el notario publico o juez de paz letrado, según sea el caso, deberá sellar todas las hojas del libro o registro, las mismas que deberán estar debidamente foliados, incluso cuando se lleven utilizando hojas sueltas, continuas o computarizadas. En ningún caso el numero de legalización, folios o de registro podrá contener adicionalmente caracteres distintos, tales como letras.

13

2.6.1- LEGALIZACIÓN DEL SEGUNDO Y SIGUIENTES LIBROS Y REGISTROS DE CONTABILIDAD. Para poder legalizar un segundo y siguientes libros registros de una misma denominación, con referencia al art. 4 de la resolución y art. 1 de la resolución de superintendencia Nº 106 – 99 SUNAT, dice que se deberá acreditar que se ha concluido con el anterior, que se ha perdido o destruido. 

En caso de libros o registros concluidos: la acreditación se efectuara con la presentación del libro o registro anterior concluido o fotocopia legalizada por un notario del primer y ultimo folio del mencionando libro o registro.



En casos de perdida o destrucción: la acreditación se efectuara con la comunicación de tales hechos a la SUNAT, realizada dentro de los quince días hábiles siguientes a la ocurrencia de los hechos.

2.6.2- PLAZOS MÁXIMOS DE ATRASO DE LEGALIZAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD. Según el art. 1 de la resolución de superintendencia Nº 078 – 98/SUNAT, los plazos máximos que tienen los libros y registros de contabilidad son los siguientes: LIBRO Y/O REGISTRO • • • •

PLAZO

Libros de inventarios y 3 meses balances Libro mayor Libro diario y caja Libros auxiliares de control de activos fijos

COMPUTO DEL PLAZO Contados desde el mes siguiente de realizadas las operaciones.

14



Libro de retenciones

• • •

Registro de ventas 10 días hábiles Libro de ingresos Libro de ingresos y gastos para generadores de renta de 4ta categoría Registro de compra 10 días hábiles



10 días hábiles

Contado desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel en que se realice el pago. Contado desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel en que se emita el comprobante de pago. Contados desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel en que se recepciones el comprobante de pago.



Registro de inventario 3 meses permanente valorizado

Contados desde el mes siguiente de realizadas las operaciones.



Registro de inventarios 10 días hábiles permanente en unidades

Contados desde la fecha de recepción del documento que sustente el ingreso de las existencia o de emisión del documento que sustente las salidas de las mismas.



Libro de planillas de pago 10 días hábiles

Contados desde el primer día hábil del mes siguiente al periodo al que corresponde la remuneración.



Registro del régimen de 10 días hábiles retenciones

Contados desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel que se recepciones o emita el documento que sustenta las transacciones realizadas con los proveedores.

Registro del percepciones

Registro IVAP

régimen

de 10 días hábiles

Contados desde el primer día hábil del siguiente mes a aquel en que se emita el documento que sustenta las transacciones realizadas con los clientes.

10 días hábiles

Contados desde el mes siguiente de realizadas las operaciones.

15

16

3.1 PRESENTACION DE LA EMPRESA “IMPORTACIONES SAVOY” La empresa “IMPORTACIONES SAVOY”, con número de RUC 20271972211, ubicada en la Av. Dorado 1289, cuya propietaria es la señora Rosa Irene Gonzáles Torres, es una entidad jurídica que se dedica ala elaboración de sacos; los cuales serán importados a diversas instituciones que así lo requieran. Esta empresa tiene una ganancia que supera las 100 UIT, por esta razón es que esta obligada a llevar la contabilidad competa. Su misión es elaborar sacos con mayor resistencia, para que así puedan satisfacer las necesidades de sus clientes.

3.2 LIBROS CONTABLES QUE UTILIZAN EN LA EMPRESA “IMPORTACIONES SAVOY” La empresa “IMPORTACIONES SAVOY”, es una empresa que lleva una contabilidad completa, por esta razón se encuentra obligada a llevar los siguientes libros contables: 1) Libros principales o Inventarios y balances o Libro diario o Libro mayor o Libro caja y bancos 2) Libros auxiliares o Registro de compra o Registro de ventas o Registro de activos

17

o Libro de actas o Inventario permanente en unidades físicas o Inventario permanente valorizado

Libro de inventarios y balances Definición Según Rivero (2002) nos define al libro de inventarios y balances como “refleja el estado que muestra la situación financiera en conjunto tomando el importe y naturaleza de los elementos patrimoniales (activos, pasivo y patrimonio neto). (Pág. 107). Demóstenes (2003) nos dice “es un libro obligatorio y principal, de foliación simple, en el que se registran todas los inventarios y balances que efectúa el comerciante mientras dure su empresa “. (Pág. 90). Ante esta definiciones, se puede decir que el libro de inventarios y balances, es un libro obligatorio, de foliación simple, en cual se van a registrar todos lo activos, pasivos y el patrimonio que posea la empresa. ¿Qué es un inventario? Según Demóstenes (2002) lo define como “una relación detallada de los bienes o recursos (activo) y las deudas (pasivo) que tiene la empresa (Pág. 91). En conclusión, el inventario nos va a demostrar los bienes y deudas que posee la empresa. Clases de inventarios Según Rojas (2002), nos presenta la siguiente clasificación: a)

Por su naturaleza

El comerciante practica dos tipos de inventario: físico y contable. 

Inventario físico es el recuento unitario de todas las mercaderías, muebles y enseres y equipos que tiene una empresa.

18



Inventario contable es el registro de todos los bienes con que cuenta una empresa con base en los datos registrados en los libros.

b) Por su función 

Inventario inicial es el recuento de los recursos y deudas de una empresa al inicio de sus actividades comerciales en cada periodo.



Inventario general o de cierre es el registro de bienes y deudas de una empresa al final del ejercicio contables (generalmente 12 mese), el cual sirve a su vez como inventario inicial del periodo siguiente.



Inventario de situación es el recuento o verificación de bienes y deudas de una empresa en cualquier época del año, con frecuencia por solicitud de los accionistas

c) Por el numero de cuentas Según este criterio, pueden ocurrir seis casos diferentes: 

Inventario con una cuenta en el activo y pasivo



Inventario con dos cuentas en activo y sin pasivo



Inventario con una cuenta en el activo y una en el pasivo



Inventarios con varias cuentas en el activo y varias en el pasivo



Inventario con varias cuentas en el activo y una en el pasivo



Inventario con una cuenta en el activo y varias en el pasivo. (Pág. 91) Partes de inventario Según Rivero (2002) las partes de un inventario son cuatro:

a) Activo, son los bienes que posee una empresa b) Pasivo, son las obligación o deudas que posee una empresa c) Resumen, permite comprara el activo con el pasivo para obtener el capital de la empresa d) Balance de inventario, esta sección cumple dos objetivos: 

Verificar el capital obtenido



Equilibra las cuentas del activo y pasivo para próximo registro en el

Diario. (Pág. 107)

19

¿Qué es un balance? Con referencia a Rojas (2002) el balance es un estado financiero que presenta en forma breve y precisa los bienes, obligaciones y el capital de una empresa en un momento dado. Libro diario Definición Según Rivero (2002) “también llamado diario general, es aquel en donde se registran en forma cronológica toadas las transacciones de una empresa a través de asientos” (Pág. 100). Según Aguirre (s.f.) “el libro diario registrara día a día toadas las operaciones relativas a la actividad de la empresa” (Pág. 84). Es decir, en el libro diario o diario general se van registrar todas las operaciones mercantiles que se realicen en una empresa, por medio de asientos. ¿Qué es un asiento? Con referencia a Rivero (2002) es un representación de una operación en el libro diario mediante cargo y abonos a las cuentas que intervienen en dicha operación, y su regla de principio de todo asiento es: total de cargos = total de abonos. Partes de un asiento Con referencia a Rivero (2002) las partes de un asiento son: Numero de siento, el cual se coloca en forma correlativa Las cuentas que intervienen en el asiento y el numero de la cuenta Fecha (día, mes, año) de la operación. Glosa es una breve explicación de la operación que se está registrando. Referencia es el número del folio que indica la ubicación e el libro mayor general del registro de los cargos y abonos de las cuentas del asiento. Las cantidades en soles en el debe y haber. Tipos de asientos Con referencia Rojas (2002) los tipos de asientos se agrupan según:

20

a)

Por el número de su cuentas

Según el número de cuentas que intervienen en el asiento pueden considerarse dos tipos de asientos:  Simples: en ellos se registran dos cuentas deudoras y dos acreedoras.  Compuesto: estos asientos incluyen dos o más cuentas deudoras o acreedoras. Por el numero de cuentas comprometidas se clasifican en : •

Asientos de tal a varios: en estos registros interviene una cuenta en el debe y dos o más en el haber.



Asientos de varios a tal: en estos registros intervienen dos o más cuentas en el debe y una en el haber.



Asientos de varios a varios: en estos registros intervienen dos o más cuentas en el debe y dos o más en el haber.

b) Por su función Según su función, los asientos e clasifican en varios grupos: 

De apertura: Asientos que abren el ciclo contable.



De operaciones: Aquellos como los registrados en líneas arriba, por las transacciones realizadas, generalmente cuando hay crédito de por medio.



De centralización: cuando se llevan al diario todas las operaciones de contado registradas en Caja.



De regularización: cuando se registran en el Diario las ganancias o pérdidas que resulten del ejercicio.



De ajuste: cuando se registran modificaciones o correcciones en el balance por distintos conceptos. o De cierre: el llamado asiento invertido que se realiza al cerrar las operaciones del periodo o De reapertura: al iniciar un nuevo periodo contable.

Libro mayor Definición Con referencia a Rojas (2002), el libro mayor es un libro de foliación doble, en el cual se podrá identificar el movimiento de cada cuenta y su saldo respectivo.

21

Según Rivero (2002) “también llamado mayor general, es aquel que agrupa el total de oda las cuentas que son llevadas por la empresa en sus transacciones”. (Pág. 103) En conclusión, el libro mayor, posee una foliación doble, en el cual se agrupan los cargos y abonos efectuados en cada cuenta, en forma independiente de la transacción de la que provienen. Mayorización. Con referencia a Rivero (2002), Mayorización es el acto de trasladar del libro diario general a las cuentas respectivas del libro mayor general. Partes del Libro Mayor Con referencia a Rojas (2002) las partes que posee el libro Mayor es: 1. columna para meses y fechas. 2. columnas para contrapartida. 3. columna para el número de registros del Diario de donde provee la cuenta. 4. Primera columna para importes. 5. Segunda columna para importes (saldos de origen y totales).

Libro de caja y bancos En legalizo mis libros contables (s.f.), nos dice “este libro debe contener el registro de los ingresos y salidas en efectivo, tanto en caja del negocio o en las cuentas bancarias”. (Pág. 140). Así mismo, mediante este libro caja y bancos se puede conocer las entradas y salidas del efectivo de una empresa. Si es que gasto demasiado o si se incremento el dinero. 1) Registro de compras Según Aguirre (s.f.) “nos permitirá conocer una información puntual de todas las facturas que nuestros proveedores de mercancías nos hayan enviado hasta ese momento”. (Pág. 86)

22

Es decir, en el registro de compras se van a registrar todas las adquisiciones realizadas, ya sea de bienes o servicios, de acuerdo con el giro del negocios 2) Registro de ventas Según Aguirre (s.f.) “el libro de ventas nos dará una información día a día de toda la facturación generada por la sociedad” (Pág. 86) En legalizo mis libros contable (s.f.) “es un libro auxiliar que centra información referida a las operaciones de las ventas realizadas por la empresa, registradas en forma cronológica, comprobante por comprobante”. (Pág. 143). Ante estas definiciones, se dice que e el registro de ventas se van a anotar todas las operaciones de venta que realice la empresa, ya sea al crédito o al contado.

Libro de actas Según Aguirre (s.f.) “se transcribirá los acuerdos tomados por los miembros de las juntas generales de accionistas y por los miembros del Consejo de Administración” (Pág. 85). Por lo tanto, el libro de actas, es utilizado en todas las reuniones, asambleas o juntas que se puedan realizar en la empresa, con el fin de registrar todo lo que ocurre en dicha reunión. Así mismo, nos muestra lo que se va a registrar en ese libro. o Fecha y hora del día de la junta. o Relación de asistentes a la misma. o Orden del día con los temas a tratar. o Acuerdos adoptados con respecto a dichos temas. o Ruegos y preguntas. (Pág. 85).

23

3) Registro de asistencia del personal En este libro se van a registrar las asistencias de los trabajadores de una persa. Se anotara la hora de ingreso y salida de los obreros, con el fin de conocer si elaboran sus ocho horas diarias completa; además se podrá conocer si es que un trabajador, hizo horas extras, para el caso de las remuneraciones. 4) Inventario permanente en unidades físicas Según legalizo mis libros contables (s.f.) “Por medio de este registro controlo el ingreso como las salidas de mercaderías. Esto me permitirá determinar la existencia real en el almacén del negocio” (Pág. 140). 5) Inventario permanente valorizado Por medio e este registro se va a controlar todo lo que comercializa la empresa. Es decir, lo que vende a sus clientes. 3.3 VENTAJAS QUE LES OTORGA LA UTILIZACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES EN LA EMPRESA “IMPORTACIONES SAVOY” o Tener información de la situación en que se encuentra la empresa, para la adecuada toma e decisiones. o En el caso de los registros, es conocer el potencial de los clientes que tienen, si es que son consumidores fijos. o Con respecto al libro caja y bancos, se determina la liquidez de a empresa, ya sea en forma de efectivo o que se encuentre en una entidad bancaria.

24

25



La empresa “IMPORTACIONES SAVOY” lleva una contabilidad completa, por esta razón es que utiliza los siguientes libros contables: libro de inventarios y balances, libro diario, libro mayor, libro caja y bancos, registro de compra, registro de venta, libro e actas, registro de activos, kardex físico, kardex valorado y registro de asistencias del personal.

 La principal ventaja que ofrecen los libros contables a la empresa “IMPORTACIONES SAVOY”, es conocer la situación financiera del negocio, así mismo como su funcionamiento para una adecuada toma de decisiones.

26

27

 Aguirre, J. (s.f.). Contabilidad General. Madrid - España: cultura S.A.  Alva, E: (2005). Fundamentos de contabilidad. Un enfoque de dialogo

con un lenguaje claro. Lima – Perú:

Universidad El Pacífico  Gaceta Jurídica. (2005). Manual de referencia rápida del contador. Lima – Perú: Gaceta Jurídica S.A.  Rivero, E. (2002). Contabilidad I. (2º ed.). Lima – Perú: Universidad El Pacifico.  Rojas, D. (2002). Contabilidad básica. Enfoque practico con aplicaciones informáticas. Bogota – Colombia: PEARSON  Zeballos, E. (2004). Fundamentos de contabilidad. (2º ed.). Lima – Perú: Juventud S.A.