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PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA Documentos de HSE GOOT0802

OBJETIVO Prevenir la ocurrencia de enfermedades profesionales, comunes o agravadas por el trabajo o por accidentes y disminuir la progresión de los existentes teniendo en cuenta medidas de prevención y control en la fuente, el medio y el individuo. METAS

INDICADORES

Cumplir con el 90% de las actividades programadas para el año 2009

N° de Actividades Ejecutadas / N° total de Actividades Programadas

Cumplir con un 80% del seguimiento de los controles derivados de las patologías u observaciones de los exámenes médicos ocupacionales de los trabajadores

# de Personas que se realizaron examenes de salud ocupacional /# total de personas con observaciones * 100

N°

ACTIVIDADES (PHVA)

RESPONSABLES

1

Director de HSE Definir actividades a realizar en el programa de vigilancia Epidemiológica-GOOT08. Coordinador de HSEQ

2

Seguimiento y actualizacion de la (matriz de identificación y evaluación de riesgos, inspecciones de seguridad).

Jan-09 P E

CRONOGRAMA Feb-09 Mar-09 Apr-09 May-09 P E P E P E P E Planeación del Programa de Gestión 1

Jun-09 P E

Jul-09 P E

Aug-09 P E

Sep-09 P E

Oct-09 P E

Nov-09 P E

Dec-09 P E

Jan-10 P E

1

Realización de actividades del Programa de Gestión Coordinador de HSEQ Auxiliar HSEQ

1

Realizar seguimiento a las condiciones de salud de trabajadores con observaciones de exámenes Coordinadora de RRHH médicos ocupacionales de Octubre de 2008.

1

1

1

3

Realizar profesiograma por parte de institución de salud ocupacional con licencia.

4

Establecer número de personas por cargo para realización de muestras aleatorias para la Coordinadora de RRHH evaluación de riesgos del profesiograma.

1

1

5

Definir numero de cargos tipos para la aplicación del profesiograma en puestos de trabajos homologos.

Director de HSE Coordinador de HSEQ

1

1

6

Programar los examenes periodicos ocupacionales para el año 2009 e informar a las personas correspondientes sobre la realización de estos.

Coordinador de HSEQ Auxiliar HSEQ

7

Recibir y analizar los informes de los examenes ocupacionales y definir las acciones de acuerdo con las recomendaciones dadas.

Grupo HSE

1

1

8

Instalación de nueva versión de pausas activas a todo el personal.

Coordinador de HSEQ Director de Sistemas TIC´s

9

Determinar patologías más frecuentes según las estadisticas de ausentismo, diagnosticos de salud, evaluaciones ambientales.

Grupo HSE

actividades de los programas de epidemiologica derivados de los exámenes ocupacionales para el año 2010

Director de HSE

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

Establecer

10 vigilancia

1

Grupo HSE

Evaluación del Programa de Gestión 11 12 13

Controles de observaciones de Salud a trabajadores con observaciones. Estadisticas de patologías de Salud de los trabajadores. Retroalimentacion del proceso de implementación del programa

Coordinador de HSEQ Auxiliar de HSEQ

1

1

Auxiliar de HSEQ Director de HSE

1 Acciones a tomar de acuerdo a implementación del programa

1

1

1

1

1

1

1

1

N°

14

ACTIVIDADES (PHVA)

RESPONSABLES

Realización de las acciones correctivas y/o preventivas generadas de la implementación del programa.

Coordinador de HSEQ Auxiliar de HSEQ

Seguimiento

de

las

acciones

correctivasy/o

15 preventivas generadas Análisis del seguimiento del cumplimiento del objetivo y metas del programa.

16 17 Ajustes al programa de Gestión RECURSOS NECESARIOS

Jan-09 P E

Feb-09 P E

CRONOGRAMA Mar-09 Apr-09 May-09 P E P E P E

Jun-09 P E

Jul-09 P E

Aug-09 P E

Director de HSE Grupo HSE Grupo HSE

Asignación de recursos para la realización de éxamenes ocupacionales periodicos, de ingreso y egreso del personal.

OBSERVACIONES Ninguna

Sep-09 P E

Oct-09 P E

Nov-09 P E

Dec-09 P E

Jan-10 P E

N°

ACTIVIDADES (PHVA)

RESPONSABLES

TOTAL AÑO ACTIVIDADES PROGRAMADAS AL AÑO 16 ACTIVIDADES EJECUTADAS AL AÑO 15 PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO MES PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO AL AÑO 94%

Jan-09 P E

Feb-09 P E

CRONOGRAMA Mar-09 Apr-09 May-09 P E P E P E

Jun-09 P E

Jul-09 P E

Aug-09 P E

Sep-09 P E

Oct-09 P E

Nov-09 P E

Dec-09 P E

Jan-10 P E

Jan-09 0 0 #DIV/0!

Feb-09 0 0 #DIV/0!

Mar-09 3 3 100%

Jun-09 1 1 100%

Jul-09 0 0 #DIV/0!

Aug-09 0 0 #DIV/0!

Sep-09 0 0 #DIV/0!

Oct-09 0 0 #DIV/0!

Nov-09 2 2 100%

Dec-09 9 8 89%

Jan-10 2 2 100%

Apr-09 1 1 100%

May-09 0 0 #DIV/0!

MONITOREO DEL PROGRAMA MENSUAL

MONITOREO DE LAS ACTIVIDADES DEL PROGRAMA ANUAL 9

120% 100% 100%

8

Jul-09

0

Jun-09

May-09

Apr-09

Mar-09

0

0

0 0

2

0 0

2

100%

100% 89%

60% 40%

0

Jan-10

0

2

Dec-09

1

Nov-09

1

0

Oct-09

1 0

Feb-09

0

1

Sep-09

0

2

Aug-09

3

0

100%

100% 80%

3

Jan-09

10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

20% 0%

0%

0%

0%

0%

0%

0%

0% Jan-09 Feb-09 Mar-09 Apr-09 May-09 Jun-09 Jul-09 Aug-09 Sep-09 Oct-09 Nov-09 Dec-09 Jan-10

MESES ACTIVIDADES PROGRAMADAS AL AÑO

MESES

ACTIVIDADES EJECUTADAS AL AÑO

MEDICIÓN INDICADOR ACTIVIDADES PROGRAMA DE GESTIÓN

META DEL INDICADOR

ANÁLISIS DEL INDICADOR

GENERACIÓN DE ACCIÓN CORRECTIVA

RESPONSABLE

GRÁFICA

Medicion

94% 95% 90% 85%

94%

80%

Se da cumplimiento a las actividades programadas en un 94%, el area de HSE junto con RRHH lideron el cumplimiento de este programa.

80%

80% no

D- HSE

75% 70% MEDICIÓN INDICADOR ACTIVIDADES PROGRAMA DE GESTIÓN

MEDICIÓN INDICADOR CONTROLES OBSERVACIONES EXAMENES OCUPACIONALES

META DEL INDICADOR

ANÁLISIS DEL INDICADOR

GENERACIÓN DE ACCIÓN CORRECTIVA

RESPONSABLE

META DEL INDICADOR

GRÁFICA

Medición

100

Cargo: Auxiliar de HSEQ Cargo: Auxiliar de HSEQ

80%

El 100% de las personas que participo de los examenes ocupacionales , obtuvieron recomendaaciones, de estas se diseñaran las acciones a tomar y su seguimiento en el 2010.

Reviso: Coordinador de HSEQ Cargo: Coordinador de HSEQ

no

D- HSE RRHH

120 100 80 60 40 20 0

100

80% MEDICIÓN INDICADOR META DEL INDICADOR CONTROLES OBSERVACIONES EXAMENES OCUPACIONALES

Aprobo: Alejandro Montaño Cargo: Rep de la Direc SGA y S&SO Fecha: 24-03-2009