• Author / Uploaded
• danny iglesias

• Categories
• Contabilidad
• Salario
• Business
• Economias

Citation preview

CONTABILIDAD DE LAS REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES Danny Alfredo Iglesias Aravena Gestión de Remuneraciones y Compensaciones Instituto IACC 6 de enero de 2020

Desarrollo Introducción Actualmente muchas empresas tienen sus sistemas contables con sus respectivos registros en información digital, con respaldo en archivos físicos de dicha información. Los encargados de dichos procesos son generalmente recursos humanos, que debe velar porque esta información esté debidamente registrada en todos los documentos legales y adicionales que utiliza la contabilidad, para que puedan ayudar a llevar como corresponde los flujos de dineros con que cuenta la empresa tanto para la liquidación de sus trabajadores como el saldar las respetivas deudas que adquieren como empresa.

1.- Nombre los libros que debe elaborar una empresa respecto a las remuneraciones, los informes que puede obtener y los registros y documentos relacionados con el tema.

Los libros que debe elaborar una empresa respecto a las remuneraciones son: a) Libro de Remuneraciones: Este es obligatorio para todo empleador con cinco o más trabajadores, aquí se debe registrar las remuneraciones de los trabajadores y debe ser timbrado por el SII. Dentro de los registros se obtiene los siguientes datos que se relacionan con documentos publico legales:            

Nombre del trabajador Rut del trabajador (se relaciona con la cédula de identidad) Sueldo Base (se relaciona con la liquidación de remuneraciones) Gratificación (se relaciona con el contrato de trabajo) Total Imponible (se relaciona con la liquidación de remuneraciones) Colación si procede (se relaciona con el contrato de trabajo) Movilización si procede (se relaciona con el contrato de trabajo) Total Haberes (se relaciona con la liquidación de remuneraciones) Leyes Sociales e Imposiciones (se relaciona con las cotizaciones previsionales) Anticipos (se relaciona con la liquidación de remuneraciones) Sueldo Líquido (se relaciona con la liquidación de remuneraciones) Etc.

b) Libro de Retenciones: El Libro de Retenciones es un registro exigido por disposiciones tributarias y deben llevarlo todas las empresas que pagan honorarios independientes de la causa. En este libro se registran los contenidos de las boletas de honorarios por cada una de ellas. Dentro de los registros se obtienen los siguientes datos:  Nombre del Prestador de servicio  Rut del Prestador de servicio  N° de Boleta de Honorarios  Honorario Bruto  Retención de Impuesto 10%  Líquido a Pago  Etc. c) Libro Diario: Corresponde a los registros contables en donde se anotan todas las transacciones en forma cronológica durante el día. Los asientos contables deben llevar como mínimo los siguientes registros.  Número de asiento  Fecha  Cuenta del debe  Cuenta del haber  Importe  Concepto de la operación  Etc. d) Libro Mayor: Es el libro en donde queda registrado el resumen de los movimientos de cada una de las cuentas del libro diario. El resumen debe arrojar un saldo deudor o acreedor por cuenta, el cual es trasladado posteriormente a un balance. Este libro debe llevar a lo menos los siguientes registros: 

Cargos y abonos recogidos del libro diario



Registro de fecha de la operación



Folio del libro en donde se registró la operación



Registro del importe del debe o cargo e importe del haber o abono



Los saldos de los importes.

2.- Contabilice la siguiente liquidación de remuneraciones:

LIBRO DE REMUNERACIONES

N °

1

NOMBRE ZOILA FLORES DEL CAMPO

RUT

SUELDO BASE

HORA S GRATIFICACIÓN BONOS EXTRA COMISIÓN PRODUCCION S

TOTAL IMPONIBL E

CARGAS FAMILIARE S

LOCOMOCIÓN

COLACIÓN

TOTAL IMPONIBLE

$ 575.000

-

$ 30.000

$ 25.000

$ 630.000

OTROS DESCUENT OS

TOTAL DESCUENTOS

SALDO LIQUIDO

$ 1.200

$ 110.680

1234567-8 $ 380.000

$ 95.000

$100.000

-

LIBRO DE REMUNERACIONES

N °

1

NOMBRE ZOILA FLORES DEL CAMPO

RUT

TOTAL HABERES

AFP

$ 630.000

$ 65.780

SALUD

IMPU ESTO

AFC

LIQUIDO A PAGO ANTICIPO

12345678

$ 469.320 $ 40.250

$ 3.450

$ 519.320

$ 50.000

LIBRO DIARIO Fecha 15/12/2019

30/12/2019

30/12/2019

Detalle ------------------------------- 1 --------------------------------Anticipo sueldo a Banco Glosa: pago anticipo personal -------------------------------- 2 -------------------------------Sueldo Base Gratificación Legal Bono producción Asignación familiar Locomoción Colación a AFP Seg. cesantia Fonasa Otros descuentos Anticipos Líquido a Pagar Glosa: Centralización libro de remuneración del mes ---------------------------------- 3 ---------------------------------

Debe

Haber

50.000 50.000

380.000 95.000 100.000 0 30.000 25.000 65.780 3.450 40.250 1.200 50.000 469.320

TOTALES

680.000

680.000

3.- Señale los pasos para realizar el análisis de cuentas de las remuneraciones y compensaciones.

Los pasos para el análisis en el proceso de Contabilización es primero que todo verificar que los asientos del libro diario este como corresponde en cuanto a sus glosa, valores y asientos para ser traspasados todos los datos al libro mayor para contabilizar los totales por cada cuenta. Cabe señalar que ante todo proceso es necesario tener la mayor cantidad de antecedentes posibles (documentos válidos) como lo son los registros del análisis de cuentas de Remuneraciones y compensaciones de cada trabajador: a) Tabular para obtener los saldos en el Libro Mayor. b) Identificar en los respectivos asientos con sus respectivas glosas, la naturaleza de los cargos y abonos. c) El saldo debe estar bien detallado y en un listado que arroje toda la información y detalles de su composición. d) Se debe revisar la naturaleza de los cargos y abonos respectivos, identificando las anotaciones que no pertenecen a la cuenta en particular. e) Se deben ajustar las cuentas que atañen ejecutar en donde se tenga que hacer correcciones a través de asientos en el libro diario, posteriormente se debe actualizar el libro mayor para dejar los saldos correctos. Los saldos deben coincidir con el balance del periodo.

Comentario final llevando en la debida forma los libros correspondientes en el proceso de contabilización (remuneraciones, diario y mayor), se obtiene la información al instante de los flujos de dinero y todo tipo de cuentas que tiene la organización en su funcionamiento.

Bibliografía - IACC, 2020, Contabilidad de las Remuneraciones y Compensaciones, semana 5. - https://economipedia.com/definiciones/libro-mayor.html - https://www.crecemujer.cl/capacitacion/comienzo-un-negocio/conoce-los-distintos-tipos-delibros-contables -