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• danny iglesias

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PROCESO DE PAGO DE REMUNERACIONES Y RETENCIONES Danny Alfredo Iglesias Aravena Gestión de remuneraciones y compensaciones Instituto IACC 13 de enero del 2020

Desarrollo 1.- La empresa “El que Estudia Aprende Ltda.”, presenta los asientos de libro diario correspondiente al pago de los anticipos y el compromiso de sueldos, pero necesita que alguien haga la contabilización de los pagos según corresponda.

El libro diario con las con los asientos quedaría de la siguiente manera: LIBRO DIARIO Detalle

Fecha

Debe

Haber

------------------1-----------------------

xxx Anticipo de sueldos

250.000 a Banco

250.000

Glosa: Pago anticipo de sueldos mes de agosto según nómina adjunta. Detalle

Fecha

Debe

------------------2-----------------------

xxx AFP

69.759

Salud

42.648

Fondo de cesantía

14.622

Fondo de cesantía del trabajador

3.656

Fondo SIS

9.322

Haber

Aporte patronal

5.788 a Banco

145.795

Glosa: Pago cotizaciones previsionales mes de agosto, según nómina adjunta Detalle

Fecha

Debe

Haber

------------------ 3 -----------------------

xxx Cuota sindical

5.000 a Banco

5.000

Glosa: Pago cuota sindical descontada a personal, según nómina adjunta. Detalle

Fecha

Debe

Haber

------------------ 4-----------------------

xxx Movilización

20.000 a Banco

20.000

Glosa: Pago movilización a personal mes de agosto, según nómina adjunta Detalle

Fecha

Debe

Haber

------------------ 5 -----------------------

xxx Colación

20.000 a Banco

20.000

Glosa: Pago colación a personal mes de agosto, según nómina adjunta Detalle

Fecha

Debe

Haber

------------------ 6 -----------------------

xxx Gratificación legal

109.250 a Banco

109.250

Glosa: Pago gratificación legal mes de agosto, según nómina adjunta. Detalle

Fecha

Debe

Haber

------------------ 7-----------------------

xxx Sueldos por pagar

278.188 a Banco

Glosa: Pago remuneraciones mes de agosto, según nómina adjunta

278.188

2.- Señale como se contabiliza el pago de los siguientes conceptos: 2.1 Indemnizaciones por Años de Servicio. La indemnización por años de servicios se establece para el trabajador con contrato vigente con un año o más de servicio en la empresa, y si el empleador le pusiere término de conformidad al artículo 161 del Código del Trabajo (necesidades de la empresa), se deberá pagar al trabajador la indemnización por años de servicio que hubieren pactado contractualmente o el equivalente a 30 días de la última remuneración mensual devengada por cada año de servicio y fracción superior a seis meses, prestados continuamente al empleador. Si el pago de indemnizaciones incumbe a IAS provisionadas, se debe cargar la cuenta de la provisión para posteriormente saldarla. Las provisiones deben ser registradas a su valor presente y el pago es a valor normal, la diferencia que se produce se carga a una cuenta de resultados del ejercicio, la cual puede ser, Costos de Indemnizaciones. LIBRO DIARIO Detalle

Fecha 1/2/20

Debe

Haber

------------------1----------------------Provisión IAS

3.000.000

Indemnización por años de servicio

1.000.000 a Banco

4.000.000

Glosa: Pago IAS al Sr. Alam Brito por finiquito adjunto

Si es que no hubo Provisión el asiento contable sería. LIBRO DIARIO Detalle

Fecha 1/2/20

Debe

Haber

------------------1----------------------Indemnización por años de servicio

4.000.000 a Banco

4.000.000

Pago IAS al Sr. Alam Brito por finiquito adjunto

2.2 Servicio de Bienestar. El servicio de bienestar se contabiliza como otros descuentos y corresponde ejecutar dentro de la remuneración y que no sea de tipo legal, judicial o voluntario. Se pagan cuando ocurra sin tener periodo determinado.

En este caso el servicio de bienestar, los cargos son a las cuentas de pasivo en que se registró el descuento en el momento de la liquidación al trabajador, por lo que, mes a mes deben quedar saldadas con el pago de los montos contabilizados. En el Libro Auxiliar de Banco, se efectúa un solo asiento por la centralización de los cheques girados y se sustituye un asiento por cada pago, cargando las cuentas de pasivo con abono al Banco. LIBRO DIARIO Detalle

Fecha

Debe

Haber

------------------1-----------------------

1/2/20

Bienestar del personal

3.000.000 a Banco

3.000.000

Pago de cuota del personal al bienestar, mes de enero según nómina adjunta.

2.3 Cuotas Sindicales Al igual que el servicio de bienestar, las cuotas sindicales se contabilizan como otros descuentos dentro de la remuneración porque no está considerado de tipo legal, judicial o voluntario. Al igual que el anterior se paga según el periodo que corresponda y sus cargos son a las cuentas de pasivo en que se registró el descuento en el momento de la liquidación al trabajador quedando saldadas con el pago de los montos contabilizados.

LIBRO DIARIO Detalle

Fecha 1/2/20

Debe

Haber

------------------1----------------------Cuota sindical por pagar

1.000.000 a Banco

Pago de descuentos sindicales del mes de enero a personal, según nómina adjunta.

3.000.000

3.- Nombre y explique 3 controles que las empresas realizan a las remuneraciones

CONTROL

DESCRIPCIÓN Y EXPLICACIÓN - Se aplica a los registros contables, analizando en forma paralela las cuentas del libro mayor y sus saldos. - Se analiza los asientos más frecuentes como son los anticipos de sueldos y los préstamos al personal.

Contables

- Los descuentos y retenciones deben quedar saldadas periodo a periodo. - Los costos y gastos deben quedar distribuida por los centros de costos de la empresa. - La auditoría es un examen. - Se ejecuta sobre un proceso o procedimiento completo. - La administración debe entregar todo el apoyo para la mejora de la gestión de recursos humanos.

Auditorias

- Al término de la auditoria la empresa contará con sugerencias y recomendaciones que evitarán deficiencias y mejoraran actividades y procesos que no se realizan con la calidad y diligencia y necesaria. - La ejecutan auditores internos o externo, evaluando el sistema de control interno del área remuneraciones. - los auditores ejecutan pruebas de cumplimiento y pruebas de verificación de las autorizaciones contratos, cálculos, y pagos. - Son controles que trae el sistema. - Puede ser un sistema manual como simples algoritmos con revisiones aritméticas o de tipo mas más complejo.

Automáticos del sistema

- El sistema también puede aplicar filtros para revisar muestras de cualquiera de los elementos de la liquidación en general de los trabajadores, ya sea individual o por grupos. - En casos más avanzados, podrían efectuarse comparaciones entre periodos

Bibliografía - IACC, 2020, Gestión de remuneraciones y compensaciones, semana 6 - https://www.dt.gob.cl/portal/1628/w3-article-60600.html - https://www.youtube.com/watch?v=QBc7ICYmuRo.