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• Johan Esteban

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ESQUEMA DE TRABAJO Y ACTIVIDADES A DESARROLLAR 2005-2006 TAMPA CARGO FASE

PROCESOS

ACTIVIDADES

P

DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

OBJETIVO-ALCANCE-INDICADORES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

P

GERENCIAMIENTO DE PROCESOS

Marco estratégico (Objetivos…) Presentación Programas por nivel Planeación de condiciones de Trabajo Planeación de Procesos de Salud Planeación en Mecanismos de participación SEGUIMIENTO Y SOSTENIMIENTO

H

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

PLANES DE FORMACION EJECUCION ACTIVIDADES Condiciones de trabajo Procesos de Participación SEGUIMIENTO Y CONTROL OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

V

SEGUIMIENTO Y CONTROL

COMPORTAMIENTO INDICADORES PROGRAMA AUDITORIAS EVALUACION DE DESEMPEÑO

A

OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

CUMPLIMIENTO PLANES DE ACCION REUNIONES COMITES ADMINISTRATIVOS

PLANEACIÓN TAMPA CARGO CICLO

QUIEN

Cuando Programado

Cuando Realizado

SEGUIMIENTO Y RESULTADOS

P

Identificar la necesidad de documentar un manual para el Por medio de una inspección orientada a evaluar las condiciones de manejo manejo seguro de sustancias químicas y la cantidad de químicos que son utilizados en la empresa

S&SO Delima Marsh

Mar-05

Sep-05

Resultado satisfactorio

P

Presentación del modelo y los contenidos requeridos para el diseño del manual de seguridad quimica.

S&SO Delima Marsh

May-05

Sep-05

Resultado satisfactorio

P

Identificación e inventario de los productos quimicos utilizados A traves de una inspección,un listado de las productos quimicos y las hojas en Tampa Cargo. de seguridad de cada uno de ellos se hizo la identificación y el analisis.

S&SO Delima Marsh

May-05

Sep-05

Resultado satisfactorio

P

Definición de herramientas para el registro del diagnóstico y Diseñando una matriz que contenga la información necesaria que se debe S&SO criterios de evaluación y valoración por medio de la matriz de tener encuenta al momento de almacenar, manipular, actuar ante una Delima Marsh, Proveedores analisis. emergencia y desechar los residuos solidos y liquidos de los quimicos

Jun-05

1-Sep-05

Resultado satisfactorio

P

Definición de funciones y responsabilidades en materia de Se diseña un instructivo donde se definen responsabilidades para tener un seguridad y salud ocupacional para el mantenimieto del control seguro del quimico desde que entra a la empresa hasta que sale manual de seguridad quimica como desecho.

S&SO Jefes de Areas

Mar-05

1-Sep-05

Resultado satisfactorio

P

Clasificandolos teniendo en cuenta las caracteristicas actuales de la bodega Estructuración de los procedimientos requeridos para el para el almacenamiento y los instructivos para actuar ante una emergencia manejo de sustancias quimicas según Naciones Unidas y la matriz de almacenamiento de la organización maritima internacional.

S&SO Delima Marsh, Jefes de areas

Jun-05

1-Sep-05

Resultado satisfactorio

Jun-05

Sep-05

Resultado satisfactorio

H

H

QUE HACER

COMO

De acuerdo a las indicaciones y exigencias dadas por la legislación para el manejo, almacenamiento y desecho de las sustancias quimicas.

Divulgacion de las Funciones y Responsabilidades de acuerdo a estructura del procedimiento.

S&SO Jefes de areas

Presentacion y Divulgacion continua del procedimiento a seguir del manual cuando se presentan nuevas sustancias

S&SO Delima Marsh.

Definiendo perfiles y necesidades de formación para el autocuidado y la Motivación, sensibilización, capacitación e inducción para las utilización de los equipos de protección personal personas que trabajan directa o indirectamente con sustancias quimicas Definiendo el grado de desarrollo y formación que requieren los directivos y mandos medios.

S&SO Delima Marsh

Realizando control y seguimiento a la aplicación de los procesos y normas establecidas frente a la manipulación de las sustancias

S&SO Delima Marsh

Implementando procesos de control y seguimiento para trabajos con sustancias quimicas

S&SO Jefes de areas

Participación de la unidad de compras para la adquisición de los productos y la clasificación de la sustancias nuevas.

Jefe de compras , S&SO

Evaluación de las caracteristicas según la hoja de seguridad y se define el area de almacenamiento, el uso, los equipos de protección personal y la señalización.

Jefes, S&SO

Jun-05

Sep-05

Resultado satisfactorio

Diligenciando la matriz y peligrosidad

Jefes, S&SO

Jun-05

Sep-05

Resultado satisfactorio

Implementación del procedimiento para la utilizacición de las sustancias quimicas según sus características

priorizando

según las características de

S&SO Delima Marsh

Mediante la solicitud de salida de materiales los operarios podrán llevar los productos a otras areas

Jefe de Produccción, S&SO

Siguiendo el procedimiento de eliminación de los residuos entregandolos finalmente a unos terceros

Jefe de Produccción, S&SO, proveedores

Realizando inspecciones periódicas planeadas para la revisión de Jefes, S&SO, Delima Marsh cumplimeinto de las normas de seguridad con los productos quimicos V

Seguimiento y sostenimiento al manual de seguridad quimica Revision e inspección EPP mensual Generando un documento en el informe y plan de acción para el seguimiento

S&SO, jefes de producción

S&SO, jefes de producción

CICLO

A

QUE HACER

Desarrollo del programa de auditorias y sus planes de mejorameinto

COMO

QUIEN

De acuerdo a comportamientos resultados y actividades estrategicas, se inicia el proceso de auditorias de las actividades realizadas al interior de la empresa frente a la minimización del riesgo generado por productos quimicos

S&SO jefes de producción,compras y almacen Delima Marsh.

S&SO Siguiendo procesos disciplinarios en caso de incumplimiento de las normas jefes de producción,compras de seguridad para el manejo y almacenamiento de productos quimicos y alman

Evaluando el desempeño con la participación de los trabajadores en el cumplimiento de las normas para el manejo de quimicos

S&SO jefes de producción,compras y almacen Delima Marsh.

Cuando Programado

Cuando Realizado

SEGUIMIENTO Y RESULTADOS

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL MANUAL DE SEGURIDAD QUIMICA AÑO 2006 ENERO

FEBRERO

MARZO

ABRIL

MAYO

JUNIO

JULIO

AGOSTO

SEPTIEMBRE

OCTUBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE

ACTIVIDADES AÑO 2006 1S

Divulgar las Funciones y Responsabilidades de acuerdo a estructura del procedimiento. Presentar y Divulgar el procedimiento a seguir del manual cuando se presentan nuevas sustancias. Definir perfiles y necesidades de formación para el autocuidado y la utilización de los equipos de protección personal. Definir el grado de desarrollo y formación que requieren los directivos y mandos medios. Realizar control y seguimiento a la aplicación de los procesos y normas establecidas frente a la manipulación de las sustancias. Implementar procesos de control y seguimiento para trabajos con sustancias quimicas. Capacitar a la unidad de compras para la adquisición de los productos y la clasificación de la sustancias nuevas. Evaluar las caracteristicas según las hojas de seguridad y defir el area de almacenamiento, el uso, los equipos de protección personal y la señalización. Diligenciar la matriz y priorizando según las características de peligrosidad. Procedimiento para la eliminación de los residuos generados de los quimicos Realizar inspecciones periódicas planeadas para la revisión del cumplimiento de las normas de seguridad con los productos quimicos. Revisar e inspecciónar los EPP. De acuerdo a comportamientos resultados y actividades estrategicas, se inicia el proceso de auditorias de las actividades realizadas al interior de la empresa frente a la minimización del riesgo generado por productos quimicos. Siguiendo procesos disciplinarios en caso de incumplimiento de las normas de seguridad para el manejo y almacenamiento de productos quimicos. Evaluar el desempeño con la participación de los trabajadores en el cumplimiento de las normas para el manejo de quimicos.

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