• Author / Uploaded
• Victor Rene Benitez

Citation preview

CORPORACIÒN UNIVERSITARIA ASTURIAS ESPECIALIZACIÒN EN GERENCIA DE PROYECTOS

SITUACIÒN DE NEGOCIO - CASO PRACTICO CLASE 6 UNIDAD 3 – FINANZAS

xxxxxxxxxx

colombia 2020

Enunciado: Ricardo Fernández, el director financiero de Jamones Hamm-Jamm ha estado dándole vueltas a la reunión que mantuvo con el banco hace ya más de una semana. Nota Técnica preparada por Asturias Corporación Universitaria. Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados. Por supuesto antes de la reunión semanal del Comité de Dirección se ha sentado con el Director General y le ha comentado tanto que el Banco del Cantábrico ha accedido de buen grado a ampliar la póliza de crédito con la que se están financiando las nuevas aperturas de tiendas y puntos de venta. También le ha transmitido la petición del banco de los presupuestos de los nuevos puntos de venta previstos así como el calendario de aperturas previsto. A Ricardo, el director financiero de Jamones Hamm-Jamm no se le ha pasado por alto que el Director General no haya dado mayor importancia a esta petición y simplemente haya comentado: “Papeles, siempre andan pidiendo papeles.” En esa misma reunión ha aprovechado para trasmitirle su creciente preocupación por el hecho de que las previsiones no se cumplen casi nunca y que aunque si bien es verdad que las ventas han sido por lo general mayores a las esperadas, también ha sucedido que los gastos y las inversiones han sobrepasado trimestre a trimestre las cantidades previstas. El Director General le ha confesado que ya hace tiempo que se ha dado cuenta de ello y que aunque no le gustaba, como las ventas han ido evolucionando mejor que las previsiones no ha podido pararse a analizar el asunto, entre otras cosas porque ha estado demasiado ocupado con las nuevas aperturas y la puesta en funcionamiento de los nuevos sistemas e instalaciones de producción y de logística para poder abastecer la creciente demanda. De modo que no ha podido ocuparse del tema de las desviaciones de las previsiones, que pese a todo le siguen preocupando. De manera que el propio Director General le propone a Ricardo que en próximo Comité de Dirección prepare una propuesta de acción para investigar las causas y sobre todo establecer procedimientos para que las previsiones sean más ajustadas a la realidad. El Director Financiero que lleva toda la semana a vueltas con el asunto le confiesa que las previsiones con que hasta ahora han funcionado no son del todo correctas por incompletas, inconexas y no del todo organizadas. Y que es necesario plantearse en serio la implantación de un sistema de presupuesto que abarque todas las áreas: puntos de venta, centros de producción y de distribución y que permita hacer una mejor planificación y toma de decisiones dentro de la empresa y en particular al propio Comité de Dirección y al Director General mismo.

De hecho Ricardo le propone aprovechar los sistemas de contabilidad de costes y de contabilidad de la empresa y elaborar un presupuesto general de la empresa de

forma integrada desde cero prescindiendo por completo de los sistemas en uso actualmente. El Director General decide confiar en el Director Financiero y le da carta blanca para elaborar una propuesta de acción. Ricardo ya de vuelta en su despacho coge un papel y un lápiz como en los tiempos de la facultad y empieza a hacer una lista de preguntas, esto siempre le ayudó a pensar 1. ¿Por dónde empezar? ¿Qué cifras utilizaremos como base para elaborar el resto del presupuesto? ¿Quién las debe proporcionar o elaborar? Y ¿por qué? 2. Porque habirá que empezar a hacer los cálculos por algún sitio. Marketing y ventas Producción Contabilidad Compras 3. La necesidad recurrente de incrementar la financiación necesaria puede estimarse de forma independiente o debe resultar de la integración de todos presupuestos. 4. Los presupuestos individuales de los puntos de venta, que por otro lado no se han venido haciendo, ¿podrían utilizarse para el presupuesto general? Es más, 5. ¿Tendría sentido empezar precisamente por ahí, por los presupuesto de los puntos de venta? 6. Y dentro de los puntos de venta, las previsiones de inversiones, consumos y gastos y por descontado ventas, no son los mismos ni parecidos, los de los puntos de venta nueva o recién abierta que los de los que llevan ya 6 meses o un año. ¿Tiene sentido analizarlos por separado los de nueva apertura de los ya consolidados? 7. ¿Podría esto tener que ver con la petición del departamento de riesgos del banco? Al día siguiente tras haberlo pensado tranquilamente tiene las ideas claras, como sucede muchas veces todo es más sencillo si se ve con algo de distancia. Las respuestas a las preguntas que escribió ayer han sido la clave. Pide que no le pasen ninguna llamada, despacha los asuntos de trámite y se sienta a escribir la propuesta para el Comité de Dirección.

RESPUESTAS

1. Se debe empezar por elaborar unos presupuestos por departamentos teniendo en cuenta las estadísticas anteriores, así se parte de una base. En este caso de empresas. Se debe hacer un estudio minucioso del balance general, el estado financiero y operacional de la empresa para poder implantar un nuevo plan de acción y tomar decisiones acertadas en cuanto a la dirección que deben tomar las inversiones, los gastos, los financiamientos y tener una visión más clara de los ingresos y las ganancias que se obtienen. Los departamentos de la empresa deben tener comunicación directa y constante. Contabilidad, compras, producción, ventas y marketing. 2. debemos tener en cuenta los siguientes aspectos: ✓ Ventas y marketing Se debe hacer una estrategia agresiva para atraer clientes y los estudios de mercadeo es lo primero que debemos organizar. ✓ Producción Planear a corto y largo plazo, para poder tomar decisiones a nivel estratégico, táctico y operativo así podemos llegar al objetivo. Servicio y calidad de producto. ✓ Contabilidad Se debe tener en cuenta las ventas y los gastos de cada departamento y sostener el apoyo financiero de cada uno de ellos. ✓ Compras Se deben proporcionar estrategias para nuevos proveedores y buscar mejores precios y así ser más competente en el mercado. 3. la necesidad de financiación no debe separar los demás presupuesto todos son totalmente indispensable para el presupuesto general y de esta manera fortalecer el financiamiento de cada departamento. 4. como he venido resaltando los presupuestos individuales de cada punto de venta son indispensables hay podemos encontrar los pro y los contra. De esta forma tomar decisiones en cuanto a la apertura de nuevos punto y fortalecer a los que ya tenemos. 5. los puntos de venta son el contacto directo que tenemos con nuestros clientes en todo momento es relevante tener en cuenta cada uno de ellos.

6. todos los puntos de ventas son relevantes es la imagen corporativa de la empresa, y por ende tienen la misma importancia. 7. las entidades bancarias tienen sus policías. Por lo tanto quieren asegurar que sus dineros no estén en riesgo.