ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA PROCESO ESTRATÉGICO I AUTOR: Mario César González Triana ÍNDICE Acceso rápido GENERALIDAD
Views 316 Downloads 8 File size 9MB
ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA PROCESO ESTRATÉGICO I AUTOR: Mario César González Triana
ÍNDICE
Acceso rápido
GENERALIDADES
DESARROLLO
Este material pertenece al Politécnico Grancolombiano y a la Red Ilumno. Por ende, son de uso exclusivo de las Instituciones adscritas a la Red Ilumno. Prohibida su reproducción total o parcial.
01 ------INTRODUCCIÓN INDICE
Los temas tratados en esta cartilla están orientados para servir de guía básica para el desarrollo del módulo Proceso Estratégico I.
•
Contenido
•
Introducción
•
Recomendaciones Académicas
Los temas desarrollados comprenden cuatro módulos temáticos:
1. Administración Estratégica
• Administración Estratégica • Matrices de Insumos
1.1. Palabras Clave
• Matrices de Adecuación y Decisión
1.2. Objetivos Unidad
• Estrategias
1.3. Conceptos De Administración Estratégica 1.4. Antecedentes -‐ Evolución 1.5. Estrategia – Táctica 1.6. Objetivos De La Estrategia
De acuerdo a lo anterior, en este módulo se consideran los temas correspondientes a las etapas de diagnóstico e identificación de la estrategia, de forma que en el módulo Proceso Estratégico II se tratarán los temas correspondientes a las etapas de implantación y control de la estrategia.
1.7. Lograr Una Ventaja Competitiva
Los contenidos que conforman este módulo, están estructurados de forma que permitan que el estudiante desarrolle habilidades para formular, implantar y evaluar propuestas estratégicas.
1.8. Alcanzar Los Objetivos Empresariales
Es decir el estudiante puede desarrollar el rol de empresario o el de gerente.
1.9. Enfrentar Los Cambios 1.10.
Factores A Tener En Cuenta Para El Éxito De La Estrategia
Para profundizar en los temas propuestos, el estudiante encuentra en la bibliografía básica y en las lecturas complementarias material que le permita una mejor comprensión de los temas.
1.11.
Problemas En La Ejecución De La Estrategia
¿Por qué es necesario desarrollar estrategias? básicamente por dos razones:
1.12.
Barreras Para La Ejecución De La Estrategia
1.13.
Niveles De La Estrategia
1.13.1. Nivel Estratégico 1.13.2. Nivel Táctico 1.13.3. Nivel Operativo •
Referencias
•
Lista De Textos
•
Lista De Figuras
•
Lista De Tablas
Primera: Las empresas están desarrollando sus actividades en medio de una competencia intensa, no solo por las formas agresivas cómo se busca ganar participación en el mercado, sino por la cantidad de ofertas que tiene el cliente en la actualidad. Esto determina que las empresas deban desarrollar estrategias para lograr una ventaja competitiva, de forma que puedan crecer, mantener o defender la posición de mercado que posean con cada uno de sus productos en los diferentes mercados donde participa y así poder tener la capacidad de maniobrar con relativo éxito en un entorno altamente competitivo. Segunda: De otra parte, en la actualidad, toda actividad empresarial tiene la necesidad fundamental y permanente de enfrentar los cambios del entorno que inciden directamente en el desarrollo de la organización y en el alcance de los objetivos planteados. A partir del proceso de identificación de las fortalezas y debilidades de la empresa, la estrategia empresarial busca aprovechar las oportunidades generadas por el entorno de manera que las acciones desarrolladas, conduzcan a la organización al logro de objetivos y al mejoramiento de la rentabilidad del negocio que de hecho es el foco de atención de los esfuerzos de los diversos agentes interesados (stakeholderes) en el negocio.
3
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATÉGICO I
4
02 -----1.3. Conceptos de administración estratégica
RECOMENDACIONES ACADÉMICAS El estudiante encontrará en cada unidad una serie de recursos (lecturas, talleres, casos, etc.) que le permiten desarrollar los temas de forma que se evidencie cómo los conceptos planteados tienen aplicación en el mundo empresarial. Un aspecto básico es que los temas tratados le sirven al estudiante en el ejercicio cotidiano de su profesión. Un aspecto fundamental en el desempeño del rol del gerente es desarrollar pensamiento estratégico, para lograr este objetivo se invita al estudiante a profundizar en las diferentes temáticas, para ello se proporciona una bibliografía básica. El módulo está diseñado de tal manera que mediante varios tipos de recursos, particularmente talleres, le permitirán al estudiante adquirir competencias para el adecuado dominio de las matrices, herramientas necesarias para definir la estrategia de una organización. Es indispensable que el estudiante contraste permanentemente lo tratado en el módulo con la realidad económica, sectorial y empresarial del país, la región, y el continente, mediante una consulta frecuente en los medios de comunicación, pues para convertirse en estratega es necesario dominar las herramientas conceptuales que permiten hacer un diagnóstico acertado de la realidad empresarial.
La administración estratégica es un proceso mediante el cual se debe desarrollar el diagnóstico de la organización a partir de la identificación de su posición frente a los factores externos (Macro entorno y sector), factores internos (Fortalezas y Debilidades) y frente a los competidores; de forma que se puedan desarrollar las acciones (estrategias) que permitan alcanzar los objetivos organizacionales en el largo plazo (3-‐5 años) y asegurar la rentabilidad, crecimiento y continuidad del negocio. La intensidad de la competencia empresarial, la aceleración de los cambios del entorno y la magnitud del impacto en las decisiones en la organización, hacen que la actualidad sea necesario administrar estratégicamente; para esto, se deben seguir las etapas del proceso administrativo, pero de forma que tengan una orientación estratégica:
El estudiante debe planificar los tiempos necesario para acceder a una adecuada comprensión tanto de los aspectos teóricos como prácticos que el módulo presenta, teniendo claridad en las demandas del tiempo necesario para ello.
1. Administración estratégica
•
Planeación estratégica: A partir de un plan estratégico como carta de navegación para la operación de la empresa, mediante el análisis del ambiente externo, el ambiente interno y el análisis sectorial y en función de esto, formular opciones estratégicas.
•
Organización Estratégica: La empresa tiene que tener una organización que facilite y respalde la implantación de la estrategia.
•
La estructura organizacional, debe estar diseñada de forma que sea una estructura flexible que permita reaccionar con rapidez ante los cambios del entorno y a los movimientos de los competidores.
•
Dirección estratégica: A partir de la definición de la misión y visión se trazan los lineamientos para que la organización tenga un rumbo claro donde cada miembro de la organización sepa su rol, responsabilidad y objetivos a lograr; de forma que haya claridad en el proceso de ejecución de la estrategia.
•
Control estratégico: A partir del diseño y construcción de indicadores de la gestión y del cuadro Integral de mando, se busca asegurar el correcto desarrollo de las estrategias emprendidas, de forma que se detecten oportunamente las desviaciones y se puedan desarrollar acciones de prevención y corrección.
“No son las especies más Fuertes, las que sobreviven, ni las más inteligentes, sino las que mejor responden al cambio.” -‐Charles Darwin-‐
1.1. Palabras clave: Administración estratégica, ventaja competitiva, auditoría externa, auditoría interna.
1.4. Antecedentes -‐ Evolución
1.2. Objetivos unidad: •
Conocer los antecedentes de la evolución de la Administración.
•
Entender los componentes, niveles y características de la estrategia empresarial.
•
Conocer la estructura y aplicación de los modelos para análisis del macro entorno y el análisis sectorial.
•
Conocer el alcance y utilidad de las auditorias Externa e Interna, como fundamento para la construcción de matrices.
5
El concepto de estrategia tiene su origen en el campo militar, la obra más antigua es “El arte de la guerra”, obra escrita por el general chino Sun Tzu (500 a. C), se considera el mejor referente del tema. Esta obra ha servido como guía a Napoleón Bonaparte, Erwin Rommel, Mao Tse Tung y muchas otras figuras militares, políticas y empresariales. A pesar de su antigüedad mantiene su vigencia ya que los conceptos formulados en la obra se aplican al mundo moderno de la competencia empresarial.
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATÉGICO I
6
En “El arte de la guerra”, Sun Tzu (2012), plantea una serie de consejos para el general (Stratego) para obtener la victoria cómo objetivo de la guerra, así fundamenta que el éxito debe apoyarse en: •
El conocimiento del propio ejército (fortalezas y debilidades).
•
El conocimiento del enemigo (fortalezas y debilidades).
•
Conocimiento de las características del terreno donde se desarrolla la batalla.
•
En el mundo moderno estos aspectos se traducen para el gerente en:
•
Conocimiento de la propia empresa (fortalezas y debilidades).
•
Conocimiento de los competidores (fortalezas y debilidades)
•
Conocimiento del mercado.
1993 Henry Mintzberg 1996
Desarrollan la herramienta del Cuadro Integral de mando que permite la ejecución exitosa de la estrategia. Fuente: Elaboración propia.
1.5. Estrategia – Táctica El término estrategia proviene del griego estrategeia, que corresponde a la fusión de: stratos: ejército y agein: guía. Los griegos denominaban al líder del ejército Stratego.
A partir de la segunda mitad del siglo XX se inicia la aplicación formal de la estrategia a los negocios y se han venido desarrollando una serie de conceptos que han determinado diferentes orientaciones para las organizaciones. En la siguiente tabla se pueden identificar los exponentes de la estrategia en el mundo empresarial a partir de 1949.
La estrategia se considera como el plan macro de la organización que le permite alcanzar los objetivos definidos en el largo plazo y que se identifican en la visión del negocio. La Táctica contempla los planes operativos que se desarrollan en el corto plazo y tienen como propósito la ejecución de la estrategia corporativa. La gestión de recursos corresponde a las acciones tácticas.
Tabla 1. Aportes al desarrollo de la administración estratégica
La estrategia define “que hacer” o “que no hacer” para conseguir los objetivos; la táctica define “Cómo” desarrollar la estrategia.
AÑO
La estrategia se enfoca a determinar aspectos fundamentales para la organización, por ejemplo:
AUTOR
APORTE
1949 John Von Newmann Publica: “Teoría de juegos y el comportamiento Económico”
a) Cómo crecer
1954 Peter Drucker
Publica: “Practica de la Gerencia”
b) Cómo satisfacer a los clientes
1962 Alfred D. Chandler
Inicia la aplicación formal de la Administración Estratégica
c) Cómo competir d) Cómo responder a los cambios del mercado
1963 Bruce d. Henderson Crea la consultora Boston Consulting Group 1966
Kenneth Andrews y Roland Christensen
Dan origen al análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas).
1970
Consultora McKinsey & Co.
Desarrolla el concepto de UEN (Unidad Estratégica de Negocios)
En la estrategia se fijan objetivos, en la táctica se definen metas. 1.6. Objetivos de la estrategia La estrategia empresarial se diseña y ejecuta de forma que contribuya a:
1980 Michael Porter
Publica: “Estrategia competitiva”
1983 Jack Welch
Presidente de General Electric, reestructura el negocio a partir de la aplicación de la Administración Estratégica
7
Robert Kaplan y David Norton
Identifica el “Enfoque del aprendizaje de la gerencia estratégica”.
1.7. Lograr una ventaja competitiva Es la ventaja que logra una organización respecto a los demás competidores al desarrollar una estrategia inteligente.
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATÉGICO I
8
En la actualidad es complicado lograr una ventaja competitiva sostenida en el tiempo ya que la respuesta de los competidores frente a cualquier movimiento estratégico es casi inmediata, de forma que la constante es desarrollar estrategias que permitan a la empresa mantener su ventaja y mantener en lo posible a los competidores en una aposición defensiva frente a los “ataques” desarrollados. La ventaja competitiva radica en las diferencias difícilmente copiables, perdurables en el tiempo y que generan valor para el negocio. 1.8. Alcanzar los objetivos empresariales En el ambiente empresarial se pueden identificar una serie de objetivos a lograr, por ejemplo: Obtener utilidades, aumento de la cuota de mercado, reconocimiento, etc. Sin embargo hay tres objetivos empresariales fundamentales: Rentabilidad: Las empresas lo que realmente buscan es generar en cada periodo mayor rentabilidad, de forma que los dueños o accionistas vean retribuida su inversión en una proporción que supere las expectativas. Crecimiento: Este aspecto necesariamente lo que busca no es simplemente generar utilidades, sino que puede buscar que la empresa tome las decisiones que provoquen cambios en el sector, que sea la organización que impone los cambios; lo cual le proporciona una posición de liderazgo que a su vez le da mayor peso dentro de las decisiones sectoriales. Continuidad: En tiempos de crisis, como recesión económica, las empresas se pueden ver ante problemas como la pérdida de mercado, con la consiguiente disminución de utilidades hasta el punto de poner en riesgo la existencia de la misma y ante la falta de capacidad de poder adaptarse a un entorno cada vez más cambiante. La administración estratégica es una alternativa que puede ayudar a revertir los resultados, de forma que le permita a la empresa maniobrar en medio de un ambiento turbulento y así poder enfrentar situaciones complejas. 1.9. Enfrentar los cambios
La velocidad de los cambios y el nivel de impacto de los mismos, obliga a las empresas estar atentas al efecto de los cambios y tener la capacidad de responder inmediatamente a los mismos. 1.10.
Implantar la estrategia en un ambiente de alta competitividad requiere prestar atención a aspectos clave para que el proceso sea exitoso, de forma que la estrategia diseñada sea de calidad y se constituya en el camino para lograr los objetivos corporativos. Los siguientes aspectos son importantes para tenerlos en cuenta: Objetivos claros y decisivos: Deben ser medibles, específicos, claros e impactantes. Compatibilidad con el entorno: La estrategia debe ser congruente con el entorno (Económico, político, social-‐Cultural, Tecnológico y Ambiental) Factibilidad: La estrategia debe ser posible de desarrollar dentro del contexto de los recursos físicos, humanos y financieros de la empresa Flexibilidad: La estrategia desarrollada debe permitir cierto grado de maniobra a la organización, para que en caso de ser necesario, pueda reaccionar rápidamente ante los cambios del entorno y los movimientos estratégicos de los competidores. Viabilidad de la estrategia: Debe tener respaldo financiero, respaldo tecnológico y conocimiento del tiempo necesario para desarrollarla y recursos para implantarla. Grado de riesgo: Determinar la probabilidad de éxito, y en caso de fracaso, identificar consecuencias y tener listo un plan de contingencia. 1.11.
Problemas en la ejecución de la estrategia
En diferentes estudios adelantados en empresas que han tenido dificultades en la implantación de la estrategia se ha concluido que:
En la actualidad los cambios del macro entorno obligan a las organizaciones a desarrollar acciones estratégicas que les permitan maniobrar turbulento ambiente competitivo.
9
Factores a tener en cuenta para el éxito de la estrategia
•
9 de cada 10 empresas fallan en la ejecución de la estrategia
•
1 de cada 10 empresas crea una ventaja competitiva
•
Menos del 10% de las estrategias formuladas son ejecutadas
Cuando las empresas no desarrollan acciones estratégicas corren el riesgo de desaparecer del mercado por el efecto de los cambios del macro entorno. Por ejemplo: ¿cuántas empresas desaparecieron por efecto del surgimiento del computador?, empresas que en su momento fueron exitosas como Faccit, Smith Corona, Brother, dedicadas a la fabricación de máquinas de escribir desaparecieron del mercado.
Estas cifras son evidentes demostraciones que el proceso de implantación representa un serio desafío para los gerentes (estrategas) y que éste debe ser objetivo, estructurado y con la participación de todos los miembros de la empresa. Las tasas de fracaso son altas y por tal
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATÉGICO I
10
razón se requiere poseer competencias gerenciales de alto nivel que se demuestren a partir de una dirección sólida, persistente y motivadora hacia toda la organización. 1.12.
Barreras para la ejecución de la estrategia
1.13.2.
•
De conocimiento: 95% de las personas no entiende que es estrategia
•
De respaldo financiero: 60% de las empresas elaboran presupuestos y no lo ligan con la estrategia a desarrollar.
•
De tiempo: Los líderes organizacionales no tienen tiempo para pensar en la estrategia.
•
De Estructura: No hay alineación Estrategia – Estructura organizacional.
•
No se incentiva el éxito de la estrategia
1.13.
Para desempeñarse en este nivel se requiere un conocimiento completo de la organización y del mercado.
Nivel táctico
Se definen las metas periódicas para alcanzar los objetivos definidos en el nivel estratégico, Se definen temas relacionados con el manejo de recursos (Humanos, Financieros, Técnicos).
1.13.3.
Nivel operativo
Se definen los planes de acción para cada área funcional. En este nivel se desarrollan las actividades cotidianas del negocio y se requieren habilidades operativas que permitan responder en forma eficiente a las necesidades del día a día.
Niveles de la estrategia
A continuación se ilustran los niveles de desarrollo de la estrategia dentro de la estructura empresarial:
Figura 1. Niveles de la estrategia Fuente: Elaboración propia (2016)
1.13.1.
Niveles de la estrategia
Corresponde a la definición de los objetivos corporativos, generalmente estipulados a cinco años y corresponden al nivel de la alta gerencia. En este nivel se definen aspectos fundamentales para el futuro de la organización, cómo inversiones, crecimiento, entre otros.
11
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATÉGICO I
12
REFERENCIAS Lista de Textos •
David, F. Administración Estratégica. (2013). México. Editorial Pearson
•
Tzu, S. El arte de la guerra. (2012). [Traducción y comentarios del grupo Denma]. Madrid: Edaf.
Lista de Figuras •
González, M. (2016). Niveles de la estrategia.
Lista de Tablas •
González, M. (2016). Aportes al desarrollo de la administración estratégica.
13
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATÉGICO I
14
EL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA PROCESOS ESTRATÉGICO I AUTOR: Mario César González Triana
ÍNDICE
INDICE 1. El proceso de administración estratégica 1.1. Identificación de misión y visión 1.2. Auditoría Externa 1.2.1. Análisis del macro entorno 1.2.2. Análisis del Sector 1.3. Auditoría interna 1.3.1. Análisis de las áreas funcionales
1.3.2. Análisis de la cadena de valor
1.3.3. Benchmarking 1.3.4. Proceso de benchmarking •
Referencias.
•
Lista de Textos
•
Lista de Figuras.
Acceso rápido
GENERALIDADES
DESARROLLO
GLOSARIO
BIBLIOGRAFÍA
Este material pertenece al Politécnico Grancolombiano y a la Red Ilumno. Por ende, son de uso exclusivo de las Instituciones adscritas a la Red Ilumno. Prohibida su reproducción total o parcial.
01 ------
1. El proceso de administración estratégica
1.1. Identificación de misión y visión Misión: Expresa la razón de ser del negocio, debe responder tres pregunta básicas: ¿Qué hacemos? ¿Cuáles son nuestros productos? ¿Quiénes son nuestros clientes? Esta primera etapa debe ser el reflejo integral de la organización, es decir debe ser una declaración donde cada miembro de la empresa se sienta identificado ya que participo en el proceso. Visión: Expresa el anhelo en el largo plazo donde se aspira a posicionar la organización, la visión define el objetivo fundamental del negocio. Valores: Son las actitudes que deben orientar los comportamientos de los miembros de la organización. La identificación de Misión, Visión y Valores constituyen el Direccionamiento Estratégico de la empresa y que determinan el éxito o fracaso del proceso
FORTALEZAS Y DEBILIDADES
Fig. 1. Modelo del proceso de administración estratégica Fuente: Elaboración propia.
1.2. Auditoría Externa Permite establecer la posición de la organización frente a las Oportunidades y Amenazas del Macro entorno y del sector o industria en la que compite la empresa. Para desarrollar la auditoría externa se deben adelantar los siguientes análisis:
El modelo del proceso de administración estratégica está compuesto por las siguientes etapas: •
Identificación de la misión y visión de la organización.
•
Ejecución de la auditoría externa
•
Ejecución de la auditoría Interna
•
Definición de objetivos de largo plazo
•
Selección de la estrategia
•
Implantación y evaluación de la estrategia
•
Análisis del macro entorno.
•
Análisis del sector
1.2.1. Análisis del macro entorno Para desarrollar el análisis se debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
•
Consultar fuentes
•
Analizar información cuantitativa
•
Identificar tendencias
Como producto de los análisis efectuados, se deben identificar las oportunidades y amenazas generadas por el macroentorno.
3
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATEGICO I
4
02 ----
El macroentorno de la empresa está compuesto por los factores del medio ambiente externo que impactan directa o indirectamente, el desarrollo y sostenibilidad de la empresa.
Factores políticos-‐legales
Los factores externos que impactan la empresa se pueden agrupar en político-‐legales, económicos, socioculturales, tecnológicos y ambientales.
Estos factores corresponden a las normas, leyes, regulaciones emanadas de los agentes gubernamentales y organismos regulatorios. •
Estabilidad política del país
Metodología
•
Acuerdos comerciales
El análisis del macroentorno se desarrolla teniendo como referencia el modelo PESTA.
•
Impuestos
•
Legislación laboral
•
Legislación ambiental
•
Legislación Mipyme
•
Zonas francas
El objetivo fundamental al aplicar el modelo es establecer la relación entre el entorno y la organización, y el impacto que ejercen las fuerzas del entorno sobre las operaciones de la empresa, también se busca identificar las tendencias que permitan desarrollar acciones para alcanzar los objetivos definidos por la empresa. Es importante tener en cuenta que, la empresa no tiene control sobre los factores del macroentorno, pero recibe el impacto de cada factor y según su incidencia se convierten en oportunidades o amenazas para la empresa.
Factores económicos Son los aspectos del sistema económico.
Las oportunidades pueden ser aprovechadas por la empresa para conseguir sus objetivos estratégicos en el largo plazo. Las amenazas son barreas que pueden obstaculizar el crecimiento de la empresa y en un momento dado pueden poner en peligro la supervivencia de la misma.
•
Producto interno bruto
•
Tasa de Desempleo
•
Tasas de interés
Una empresa para ser exitosa debe estar en capacidad de adaptarse a los cambios del macroentorno.
•
Inflación
•
Impuestos
A continuación, se presentan ejemplos de aspectos que se deben considerar al desarrollar el análisis de macroentorno:
•
Devaluación
•
Índice de precios al consumidor
•
Tasa representativa del mercado
•
Comportamiento de la balanza comercial
•
Fases del ciclo económico
Para pensar: En este momento ¿en cuál fase del ciclo económico se encuentra el sistema económico del país? (Auge, crisis, depresión, recuperación). Factores sociales – culturales Son las condiciones de tipo socio-‐cultural en las que se desempeña la empresa.
5
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATEGICO I
6
•
Variación de la tasa de fecundidad
•
Aumento de las especies en peligro de extinción.
•
Variación de la tasa de mortalidad
•
Costos ambientales
•
Variación de la Tasa de expectativa de vida
•
Variación de los hábitos de compra
•
Comportamiento ante la diversidad (Racial, Social, religiosa, Política, Sexual)
•
Nivel promedio de escolaridad
El sector o industria en la que compite la empresa está conformado por las compañías que producen el mismo tipo de productos o servicios.
•
Actitud ante productos extranjeros, ante la piratería y contrabando
Por ejemplo, los diferentes hoteles que compiten en el país integran el sector hotelero.
•
Tamaño de la población
•
Nivel de formación del cliente
•
Distribución de la población
Para pensar: ¿Cuáles cambios de la población han determinado el surgimiento de nuevos productos y servicios? Factores tecnológicos Son los aspectos relacionados a la tecnología disponible que puede facilitar los procesos de la empresa. •
Desarrollo en máquinas, equipos y procesos.
•
Nuevas tecnologías.
•
Software administrativo
•
Inversión en Investigación y Desarrollo (I+D)
1.2.2. Análisis del Sector
Cada sector tiene unas características propias que determinan las acciones a desarrollar por las empresas para competir exitosamente. Objetivos del análisis del sector Determinar el grado de atractivo para seguir compitiendo en el sector. Identificar las características del sector. Metodología El análisis sectorial se desarrolla teniendo como referencia el análisis de las cinco fuerzas competitivas desarrollado por Michael Porter.
Para pensar: ¿Cuáles han sido los cambios generados por el desarrollo de las telecomunicaciones? Factores ambientales Son las condiciones de recursos y ambiente en las que la empresa desempeña su acción. •
Normas para protección del medio ambiente
•
Reglamentación para manejo de desechos
7
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATEGICO I
8
2) Rivalidad entre empresas del sector: •
Número de empresas que compiten en el sector
•
Rentabilidad promedio del sector
•
Crecimiento del sector
•
Tamaño de los competidores
•
Posicionamiento de competidores
•
Capacidad financiera de los competidores
En un sector donde el número de empresas que compiten es reducido, la competencia no es agresiva. Un sector que está creciendo, genera un alto nivel de competencia entre las empresas del sector La rentabilidad promedio está determinada por el número de empresas que compiten, a mayor número de empresas competidoras menor rentabilidad. Figura 2. Análisis de las cinco fuerzas, modelo propuesto por Porter, M. Fuente: Adaptado de Porter. (1987).
Las cinco fuerzas identificadas por Porter (2000), afectan a todas las empresas del sector, sin embargo la influencia será variable para cada una. El análisis sectorial es fundamental para diseñar las estrategias a utilizar por la empresa. Para adelantar el análisis sectorial se deben considerar entre otros los siguientes aspectos: 1) Poder de negociación de los clientes: •
Número de clientes
•
Volumen de compra (%)
•
Costo de cambio
•
Valor agregado del producto o servicio suministrado
Se debe considerar el número de clientes que tiene la empresa, a mayor número de clientes disminuye el poder de negociación de los mismos.
En un sector que tenga una alta rentabilidad, la competencia interna entre las empresas del sector es menor. En un sector donde los competidores tienen una posición débil determinada por su tamaño, posicionamiento y capacidad financiera, se pueden desarrollar acciones estratégicas ofensivas. La rivalidad interna es determinante para garantizar el éxito de las estrategias desarrolladas por las empresas del sector, ya que la respuesta ante una acción estratégica puede originar represalias como reducción de precios, aumento de publicidad, aumento de la calidad. En un sector donde las barreras de salida (inversiones en activos fijos, aspectos sentimentales, aspectos contractuales) son altas, aumenta el nivel de competencia interna. 1) Amenaza de nuevos entrantes Si en un sector la entrada de nuevos competidores es fácil, el nivel de competitividad es alto. Las barreras de entrada que existen en un sector son fundamentales para reducir la posibilidad de nuevos entrantes. Ejemplos de barreras de entrada:
Puede ocurrir que una empresa tenga un amplio número de clientes pero uno de ellos adquiere un volumen considerable del producto ofrecido; en este caso este cliente de alto volumen de compra tiene una posición dominante y por consiguiente posee un alto nivel de negociación.
9
•
Alto nivel de inversión
•
Acceso a los canales de distribución
•
Economías de escala desarrolladas
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATEGICO I
10
•
Alto nivel de curva de experiencia
•
Aranceles
•
Regulación gubernamental
•
Posesión de patentes y licencias
•
Acceso a materias primas
El nivel de rentabilidad está determinado por el número de empresas que compiten en un sector por lo tanto, en la medida que un sector tenga barreras de entrada será atractivo para mantenerse o entrar a competir en el mismo. Se puede dar la situación en la que a pesar de existir barreras de entrada, se da el ingreso de nuevos competidores porque pueden contar con productos de alta calidad, precios bajos, mejores desarrollos de marketing. Es importante que el estratega identifique los posibles nuevos entrantes para desarrollar acciones que le permitan enfrentar a los nuevos competidores. Cada nuevo competidor representa un peligro ya que su entrada genera disminución de la rentabilidad y puede representar para los competidores actuales la pérdida de la cuota de mercado.
Si los insumos entregados por el proveedor son especializados (diferenciados), se genera un alto poder de negociación del proveedor ya que la sustitución de un producto por otro es muy difícil. 1) Amenaza de sustitutos: Factores que pueden generar la sustitución: precio, calidad, características del producto, salud Los productos sustitutos provienen de un sector diferente al propio, por ejemplo: El acero ha sido sustituido por el aluminio en la fabricación de autos, los factores que generado la sustitución son: menor peso del aluminio, lo que determina desarrollar motores de menor consumo de combustible. El azúcar ha sido sustituido por los edulcorantes artificiales; la sustitución se ha originado por factores de salud. El vidrio ha sido sustituido por el plástico en la producción de envases. La posibilidad de sustitutos genera un límite de precio que se puede cobrar antes que los clientes se cambien al sustituto. Este aspecto determina la ganancia y genera una competencia más intensa.
•
Poder de negociación de los proveedores:
En la medida que el precio del sustituto disminuya aumenta la competencia.
•
Número de proveedores
Factores que determinan el grado de atractividad de un sector
•
Costo de cambio
•
Nivel de diferenciación de los insumos
Para Analizar esta amenaza se debe tener en cuenta que en todo sector hay tres tipos de proveedores: •
Proveedores de insumos o materias primas
•
Proveedores de tecnología
•
Proveedores de servicios
•
Si el número de proveedores del sector es reducido, estos tienen una posición dominante y pueden fijar condiciones como precios, formas y plazos de pago, tiempos de entrega.
Si el costo de cambio de un proveedor es alto para una empresa, el proveedor tiene un alto nivel de negociación.
•
La competitividad propia de las empresas que compiten en el sector
•
La existencia de barreras de entrada para nuevos competidores y las barreras de salida para abandonar el sector.
•
El nivel de negociación de los clientes.
•
La probabilidad de surgimiento de sustitutos para el producto o servicio ofrecidos.
1.3. Auditoría interna Permite establecer la posición de la organización frente a las Fortalezas y Debilidades propias. La auditoría es un proceso donde participan todos los miembros de la empresa partir de la recopilación y análisis de la información de las diferentes operaciones. Para desarrollar la auditoría Interna se pueden utilizar las siguientes herramientas: •
11
Análisis de las áreas funcionales de la empresa
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATEGICO I
12
•
Análisis de la cadena de valor
•
Benchmarking
•
Organización: Se refiere a las actividades que generan una estructura de tares y relaciones de subordinación.
1.3.1. Análisis de las áreas funcionales
•
Aspectos básicos a considerar:
Este análisis consiste en la verificación de cada área de la empresa para identificar las fortalezas y debilidades de la misma.
•
Diseño de la estructura organizacional.
•
Correcta descripción y asignación de puestos.
Se pueden considerar las siguientes áreas funcionales en una empresa tipo:
•
Cultura organizacional.
•
Administración
•
Grado de control.
•
Marketing
•
Unidad de mando.
•
Finanzas y Contabilidad
•
Producción y operaciones
•
Sistemas de administración de información
Administración
Dirección: Esta actividad se enfoca en la administración del recurso humano y comprende: Motivación: Se analizan los elementos que la organización emplea para que los individuos mantengan un comportamiento personal que permita generar un ambiente laboral adecuado. Se deben tener en cuenta aspectos como:
Las funciones de la administración (Gerencia) se dividen cuatro actividades: Planeación Organización Dirección Control. Planeación: Esta actividad tiene como objetivo definir planes y objetivos para que el futuro sema lo menos incierto posible.
•
Tipo de liderazgo.
•
Comunicación.
•
Enfoque al trabajo en equipo.
•
Satisfacción personal del trabajador.
Administración de personal: Se enfoca en los empleados (Administración de recursos humanos). Se debe tener en cuenta: •
Mecanismos de Selección, capacitación de empleados
La planeación busca que la empresa puede enfrentar los cambios de forma más segura y pueda encarar cualquier eventualidad.
•
Administración de sueldos y salarios
•
Mecanismos de evaluación del desempeño.
El proceso de planeación debe involucrar a todos los miembros de la organización de forma que haya identidad con los objetivos definidos.
•
Plan de carrera.
•
Políticas disciplinarias.
Ente otros aspectos a verificar en esta área se deben considerar: •
Utilización de elementos de la administración estratégica.
•
Objetivos correctamente definidos.
13
Planeación adecuada en todos los niveles de la organización.
Marketing El proceso de marketing comprende siete diferentes etapas:
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATEGICO I
14
El resultado expresado en las razone financieras reflejan una situación determinada en un momento específico, por ello es necesario el análisis y comparación de las mismas a través del tiempo y comparando las razones con el promedio de la industria.
•
Análisis de clientes.
•
Venta de productos y servicios
•
Planeación de productos y servicios
•
Fijación de precios
•
Distribución.
1 Razones de liquidez.
•
Investigación de mercados.
2 Razones de apalancamiento.
•
Análisis de oportunidades.
3 Razones de actividad.
Se deben considerar cinco tipos de razones financieras:
4 Razones de rentabilidad.
Factores a tener en cuenta: •
Segmentación efectiva de los mercados.
•
Posicionamiento de la empresa.
•
Comportamiento de la cuota de mercado.
•
Capacidad de reunir el capital que necesita en el corto plazo.
•
Características de los canales de distribución.
•
Capacidad para atender las deudas y el crecimiento del negocio.
•
Presencia de la empresa en internet.
•
•
Calidad del servicio de la organización.
Capacidad de reunir por medio de la relación Pasivo / capital, el capital necesario a largo plazo.
•
Disponibilidad de capital de trabajo.
Finanzas y Contabilidad. La posición financiera de la organización refleja su posición competitiva. Identificar las fortalezas y debilidades financieras es un aspecto fundamental para la formulación de estrategias y su implantación exitosa. Financieramente los siguientes aspectos son fundamentales para evaluar y definir la posición de la empresa:
Se deben considerar los siguientes aspectos en la evaluación financiera:
Producción y operaciones Esta función consiste en las actividades que transforman las materias primas en productos y servicios. En el análisis de producción y operaciones se deben evaluar aspectos como: Elección de la tecnología. Diseño de procesos.
•
Liquidez.
•
Nivel de endeudamiento
Calidad de los procesos
•
Capital de trabajo.
Ubicación y organización de la instalación.
•
Rentabilidad
•
Uso de activos
•
Flujo de efectivo
Para analizar la situación financiera de la empresa se utilizan las razones financieras que se calculan a partir del estado de resultados y el balance general de la empresa.
15
5 Razones de crecimiento.
Ubicación de proveedores y clientes Confiabilidad de los proveedores Antigüedad de las máquinas. Control de inventarios.
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATEGICO I
16
Figura 3. La cadena de valor.
Sistemas de administración de información En la actualidad la toma de decisiones en la empresa requiere el apoyo de bases de datos y equipos de computación que permitan atender efectivamente las decisiones estratégicas del negocio.
Fuente: Porter (1987).
La cadena de valor del negocio divide las actividades del mismo en dos tipos:
En esta actividad se debe tener en cuenta:
•
Actividades primarias
•
Actividades secundarias
•
Calidad de la información utilizada.
•
Confiabilidad de los equipos de computación.
•
Seguridad para el acceso de la información sensible para la operación del negocio.
•
Logística de entrada: Proveedores, materias primas.
•
Capacitación para la gestión de la información.
•
Operaciones: Maquinaria, procesos.
•
Habilidad de los gerentes para el manejo de la información
•
Logística externa: Inventario de productos, distribución.
•
Marketing y ventas: Publicidad, promoción, precios, canales.
•
Servicio: Mantenimiento, garantías, servicio post-‐venta.
Actividades primarias: son las actividades de la empresa que impactan directamente en la producción de bienes y servicios. Estas actividades son:
Como resultado de la auditoría interna se deben identificar las fortalezas y debilidades de las diferentes áreas. Es importante desarrollar esta auditoría de forma detallada ya que esta información será la base para construir posteriormente la Matriz de evaluación de factores internos MEFI.
Actividades secundaria o de apoyo: como lo indica su nombre son las áreas que soportan a las actividades primarias. Las actividades secundarias son:
1.3.2. Análisis de la cadena de valor El Modelo de cadena de valor desarrollado por Michael Porter (2000), es una herramienta que permite identificar fortalezas y debilidades del negocio.
•
Infraestructura de la empresa Contabilidad, finanzas, planeación.
•
Dirección de recursos humanos: Reclutamiento, capacitación, desarrollo.
•
Desarrollo de la tecnología: Mejora de productos y procesos
•
Realización o adquisiciones: compra de materia prima, maquinaria, mercancías.
El análisis de la cadena de valor consiste en identificar los costos asociados a cada una de las actividades primarias de forma que se evidencien las fortalezas y debilidades que permitan o dificulten el desarrollo de una ventaja competitiva. Dicho de otra forma, el análisis de la cadena de valor permite identificar las actividades de la empresa que se pueden convertir en competencias distintivas.
1.3.3. Benchmarking Es un proceso que permite analizar y comparar los productos, servicios y prácticas del negocio frente a las mejores prácticas de los competidores o al líder del sector.
17
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATEGICO I
18
1.3.4. Proceso de benchmarking El proceso de Benchmarking está compuesto por los siguientes pasos: 1 Identificar el área analizar 2 Definir medidas de desempeño del área. 3 Realizar mediciones 4 Seleccionar las empresas de su clase para compararse. 5 Calcular las brechas entre la medición del área y las de las empresas objeto de la comparación. 6 Desarrollar planes para reducir o eliminar las brechas 7 Implantar los planes de mejoramiento. 8 Efectuar nuevas mediciones y comparar.
Figura 4. Mapa conceptual de benchmarking Fuente: EdeP. (2011).
Es importante desarrollar el análisis de la cadena de valor y el benchmarking de forma detallada ya que esta información y la generada por el análisis de las áreas del negocio, será la base para construir posteriormente la Matriz de Evaluación de Factores Internos MEFI.
19
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATEGICO I
20
03 ------
GLOSARIO DE TÉRMINOS
REFERENCIAS.
Acción táctica: Son aquellas acciones tomadas para mejorar una estrategia, comprende menos recursos y más generales, y es relativamente fácil de implantar y de revertir.
Lista de Textos
Actividades de valor agregado: Son las que agregan valor (desde el punto de vista del cliente) a los productos o servicios que son el resultado del proceso. Benchmarking: Es una herramienta analítica empleada para determinar si las actividades de la cadena de valor de una empresa son competitivas en comparación con las de sus rivales y así favorecer las ganancias en el mercado. Implica la medición de los costos de las actividades de la cadena de valor en una industria para determinar las “mejores prácticas” entre las empresas competidoras, con la finalidad de duplicar o mejorar tales prácticas. El benchmarking permite a una empresa tomar acciones para mejorar su competitividad al identificar (y mejorar) las actividades en las cuales las empresas rivales tienen ventajas comparativas en costo, servicio, reputación u operación. Declaración sobre la misión de la organización: Es una afirmación genérica del propósito general de la misma. Estrategia: Principios y metas fundamentales que orientarán el proceso administrativo para alcanzar los objetivos a los que se desea llegar. Una estrategia muestra como una institución pretende llegar a sus objetivos, las estrategias pueden ser: a corto plazo (1año), a mediano plazo (5 a 6 años), a largo plazo (aproximadamente de 5 a 20 años).
•
Porter, M. E., & Rosas, S. M. E. (2000). Estrategia competitiva: Técnicas para el análisis de los sectores industriales y de la competencia. México: Continental.
•
Lista de Figuras.
•
EdeP. (2011). Mapa conceptual de benchmarking. (Mapa). Recuperado de http://ecopolitica.net/trabajo-‐especial-‐desarrollo-‐conceptual-‐del-‐benchmarking-‐y-‐ consideraciones-‐de-‐aplicacion-‐practica/
•
González, M. (2016). Modelos del proceso de administración estratégica. (Diagrama).
•
González, M. (2016). Modelo de análisis del macroentorno. (Diagrama).
•
Porter, M. (1987). Análisis de las cinco fuerzas. (Diagrama). Recuperado de http://www.5fuerzasdeporter.com/
•
Porter, M. (1987). La cadena de valor. (Diagrama). Recuperado de http://www.gestiopolis.com/que-‐es-‐la-‐cadena-‐de-‐valor/
Estrategia Competitiva: Consiste en ser diferentes. Significa escoger en forma deliberada ciertas actividades que den al cliente una exclusiva combinación de valor, la estrategia es diseñar un adecuado balance de la compañía para competir, escogiendo con acierto que es lo que no debe hacerse ni lo que no debe ofrecerle al cliente.
21
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATEGICO I
22
MATRICES DE INSUMOS PROCESO ESTRATEGICO I AUTOR: Mario César González Triana
ÍNDICE ÍNDICE •
Introducción
•
Recomendaciones académicas
1. Matrices de insumos •
Palabras claves:
•
Referencias
Acceso rápido
GENERALIDADES
DESARROLLO
BIBLIOGRAFÍA Este material pertenece al Politécnico Grancolombiano y a la Red Ilumno. Por ende, son de uso exclusivo de las Instituciones adscritas a la Red Ilumno. Prohibida su reproducción total o parcial.
01 -----INTRODUCCIÓN
DESARROLLO DE CADA UNA DE LAS UNIDADES TEMÁTICA
Para desarrollar el diagnóstico de la empresa, es necesario saber aplicar las matrices que sirven como herramientas para este propósito.
1. Matrices de insumos
En esta unidad, los temas desarrollados están orientados para que el estudiante aprenda a construir interpretar y aplicar las matrices de forma que el proceso de diagnóstico sea objetivo y permita la formulación de estrategias de forma que responda a la real situación de la empresa. Los invitamos a leer las indicaciones para la construcción de cada matriz, analizar cada ejemplo planteado y desarrollar los talleres propuestos. El dominio de este tema le permitirá como estratega entender de forma integral el proceso de administración estratégica y especialmente estar en capacidad de liderar el mismo.
“Aprender más rápido que sus competidores puede ser su única ventaja competitiva” ARIE de GEUS “Para los estrategas, existe un equilibrio entre la amplitud y el detalle de la información necesaria. Es algo parecido a un águila a la caza de un conejo. El águila debe volar lo suficientemente alto para revisar una amplia área con la finalidad de aumentar sus oportunidades de ver una presa, pero debe volar lo suficientemente bajo para ver los detalles (el movimiento y las características que le permitan reconocer su objetivo). Lograr este equilibrio continuo es el trabajo de un estratega; sencillamente no puede ser delegado.” FREDERICK GLUCK
RECOMENDACIONES ACADÉMICAS
PALABRAS CLAVES:
Es importante reconocer que a partir de esta lectura se presenta un encadenamiento entre las diferentes matrices a estudiar, de tal suerte que al no hacer un tratamiento cuidadoso de la información o cometer errores en los datos de entrada de una de ellas, esto podrá derivar o repercutir en los resultados generado en otra u otras matrices. Los contenidos son eminentemente técnicos y por lo tanto es necesario tener sumo cuidado en lo procedimental.
Factor clave de éxito, diagnostico empresarial, matrices, ponderación, calificación, calificación ponderada, nivel de competitividad, posición Estratégica, Perfil Competitivo,
OBJETIVOS DE LA UNIDAD: Conocer, construir, interpretar y aplicar e interpretar las matrices como herramientas para desarrollar un diagnóstico empresarial. GENERALIDADES ¿Qué es una matriz?
Una matriz es una herramienta de tipo cuantitativo que facilita el desarrollo del diagnóstico, sin embargo es necesario utilizar otras herramientas para abarcar todos los niveles de la empresa como el análisis competitivo, el análisis del macroentorno, el análisis funcional, el análisis de la cadena de valor entre otras.
¿Para qué sirve?
Cada matriz permite identificar la posición de la empresa en relación a las variables que la componen.
¿Cómo se construye? Cada matriz tiene un procedimiento de construcción específico, sencillo.
3
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATEGICO I
4
02 ------Recomendaciones: •
Las matrices son herramientas para ser utilizadas por el estratega. El objetivo primordial debe estar encaminado a interpretar e interrelacionar los resultados arrojados por estas, y con esta información estar en capacidad de desarrollar el diagnóstico de la empresa de forma que se puedan definir los objetivos corporativos y así poder definir las estrategias que permitan lograr los objetivos planteados.
ESTRUCTURA DE LAS MATRICES MATRICES DE INSUMOS MEFE
MEFI
•
Es importante entender que la calidad, pertinencia y oportunidad de la información que sirve como base para la construcción de las matrices es un factor determinante para el tener un diagnóstico acertado.
•
Expresado en otras palabras, las matrices son los medios y el diagnóstico es el fin.
MATRICES DE ADECUACIÓN
•
El diagnóstico de la organización debe efectuarse considerando los siguientes niveles:
MDOFA
o El negocio
o La competencia
o El entorno o El sector industrial
MSPACE
Figura. 1: Estructura de las matrices Fuente: Elaboración propia. (2016).
Matriz de evaluación de factores externos: MEFE
Matriz de evaluación de factores internos: MEFI
Esta matriz permite determinar la posición de la empresa en relación a los factores externos: oportunidades y amenazas.
Matriz de perfil competitivo: MPC
Metodología de construcción:
Segunda etapa: adecuación
Para construir la MEFE, se deben tener en cuenta los siguientes pasos:
Matriz de fortalezas, oportunidades, debilidades, amenazas: MDOFA Matriz de la posición estratégica y evaluación de la acción: MSPACE
•
Desarrollar la auditoría externa: Efectuar los análisis del Macroentorno y el análisis del sector.
•
Como resultado de los análisis mencionados, se deben identificar las oportunidades y amenazas resultantes (como mínimo 20 entre oportunidades y amenazas). Las oportunidades y amenazas identificadas serán los factores externos clave de la MEFE.
•
Cada factor identificado se debe fundamentar de forma cuantitativa.
Matriz del Grupo Consultivo de Boston: MGCB Matriz interna, externa: MIE Tercera etapa: DecisiónMatriz cuantitativa de la planeación estratégica: MCPE
5
MIE
MCPE
Las matrices están clasificadas en tres etapas, a saber:
Matriz de Evaluación de factores externos: MEFE
MBCG
MATRIZ DE DECISION
Estructura de las matrices
Primera etapa: Insumos
MPC
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATEGICO I
6
•
Ponderación: cada uno de los factores externos clave que conforman la matriz se debe ponderar de forma que sea claro interpretar la importancia que tiene el factor dentro del sector en el que compite la empresa.
Una puntuación ponderada total de 1.0 significa que la empresa no está desarrollando acciones para aprovechar las oportunidades y enfrentar las amenazas existentes en el sector o industria en la que compite.
•
La suma de las ponderaciones incluyendo oportunidades y amenazas debe sumar 1.0 o 100%.
•
Calificación: se asigna a cada factor una calificación que oscila entre 4 y 1; esta calificación indica el desempeño de la empresa en relación al factor.
Es importante enfatizar la importancia de recolectar la información pertinente, actualizada y representativa de la industria (sector) y entorno de forma que se garantice la fundamentación objetiva para posibilitar un proceso de formulación estratégica exitoso.
4: desempeño superior 3: desempeño por encima del promedio 2: desempeño promedio 1: desempeño deficiente Por ejemplo, si una oportunidad se califica con 4, significa que la empresa está aprovechando en forma excelente la oportunidad identificada. Si una oportunidad se califica con 1, significa que la empresa no está desarrollando ninguna acción para aprovechar la oportunidad identificada.
Factores externos clave A continuación se presentan ejemplos de factores externos clave que pueden ser evaluados competitivamente. Al evaluar el nivel de competitividad, se puede establecer la posición competitiva de la empresa frente a cada factor, para así poder elaborar la matriz MEFE con un mejor nivel de detalle. Es necesario mencionar que puede haber más factores que no están considerados en el ejemplo formulado a continuación. Tabla 1. Factores externos clave POSICIÓN EXTERNA
Si una amenaza se califica con 4, significa que la empresa está enfrentando en forma excelente la amenaza identificada. Si una amenaza se califica con 1, significa que la empresa no está desarrollando ninguna acción para enfrentar la amenaza identificada.
FACTORES EXTERNOS
GRAN AMENAZA
LEVE AMENAZA
GRAN OPORTUNIDAD
LEVE OPORTUNIDAD
•
Puntuación ponderada: en esta columna se registra el resultado de multiplicar la ponderación de cada factor por la calificación correspondiente.
POTENCIAL DE CRECIMIENTO EN VENTAS
•
Resultado de la matriz: se obtiene al sumar las puntuaciones ponderadas de los factores clave de forma que la sumatoria corresponde a la puntuación ponderada de la empresa.
POTENCIAL DE CRECIMIENTO UTILIDADES
•
El resultado total de la matriz puede oscilar entre 4.0 y 1.0.
•
Interpretación del resultado: Para interpretar el resultado de la matriz se toma el valor promedio 2.5 como referencia.
POTENCIAL DE CRECIMIENTO RENTABILIDAD
INTENSIDAD DE CAPITAL
INTENSIDAD DE TECNOLOGIA
PODER NEGOCIACION PROVEEDORES
De acuerdo a lo anterior, una puntuación ponderada total de 4.0 significa que la empresa está en una magnifica posición frente a las oportunidades y amenazas existentes en el sector o industria en la que compite.
7
NIVEL DE IMPACTO SOBRE LA EMPRESA
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATEGICO I
8
9
PODER NEGOCIACION CLIENTES
NUEVOS COMPETIDORES
PRODUCTOS-‐ SERVICIOS SUSTITUTOS
PRODUCTIVIDAD
CONTRIBUCION AL PIB
GENERACION DE EMPLEO
ESTABILIDAD FINANCIERA
MEDIDAS PROTECCIONISTAS
BARRERAS DE ENTRADA
ELASTICIDAD PRECIO DE LA DEMANDA
REGULACION GUBERNAMENTAL
INVERSION EXTRANJERA
DEVALUACION
REVALUACION
Ejemplo de matriz MEFE
TRM
IVA
TASA DE INFLACION
INDICE DE PRECIOS
BARRERAS DE SALIDA
FACTORES EXTERNOS CLAVE
REDUCCIÓN DE LA DEMANDA
OPORTUNIDADES
TASAS DE INTERÉS
NIVELES DE DESEMPLEO
MERCADOS DE DIVISAS
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROTECCIÓN DE PATENTES
DISPONIBILIDAD DE INTERNET
REGULACIÓN ANTIMONOPOLIO
LEGISLACIÓN FISCAL
LEGISLACIÓN COMERCIO EXTERIOR
NIVELES DE INVERSIÓN EXTRANJERA
TASA DE NATALIDAD
SALARIO MÍNIMO
NIVEL EDUCATIVO
DISTRIBUCIÓN POBLACIÓN POR EDADES
Fuente: Elaboración propia
A continuación encuentra un ejemplo de una matriz de Evaluación de factores externos para la empresa Alfacolor que compite en el sector de elaboración de pinturas y barnices. Tabla 2. Matriz MEFE MATRIZ MEFE EMPRESA ALFACOLOR
Barreras de entrada al sector Acceso a créditos Apoyo estatal a las Pymes Crecimiento del sector Inversiones en infraestructura Desarrollos de tecnología
PONDERACIÓN
CALIFICACIÓN
PUNTUACIÓN PONDERADA
0.07 0.05 0.05 0.06 0.03 0.04
3 4 3 4 3 3
0.21 0.20 0.15 0.24 0.09 0.12
PROCESO ESTRATEGICO I
10
Clientes exigentes Convenio de Basilea (residuos industriales) Desarrollo de nuevos productos Potencial de crecimiento en ventas Mejoras de productividad por automatización
0.02
3
0.06
0.02
3
0.06
0.04 0.04
4 3
0.16 0.12
0.05
4
0.20
Aumento en tasa de interés Comportamiento de la TRM Competencia desleal Entrada de competidores internacionales Normas sobre transporte de químicos Aumento de precios de insumos Protección de patentes Disminución del PIB Costo de la energía Alto nivel de diferenciación de la competencia Acceso a canales de distribución
0.04 0.04 0.08
2 2 1
0.08 0.08 0.08
0.07
2
0.14
0.03 0.06 0.07 0.03 0.03
2 1 2 2 1
0.06 0.06 0.14 0.06 0.03
0.04
2
0.08
0.04
2
0.08
TOTAL
1.00
2.50
MATRIZ MEFE
ANALISIS DEL MACROENTORNO
FACTORES EXTERNOS CLAVE MEFE
AMENAZAS
Fuente: Elaboración propia
Interpretación del resultado: El resultado de la matriz MEFE para la empresa Alfacolor es 2.50. Este resultado indica que Alfacolor está en la posición promedio (2.50) en relación a las oportunidades y amenazas del entorno, por lo tanto; la empresa debe desarrollar acciones para mejorar esta posición aprovechando de mejor forma las oportunidades y enfrentando eficazmente las amenazas. Para recordar: Los factores externos clave corresponden a las oportunidades y amenazas identificadas en los análisis de Entorno y del sector. La ponderación debe asignarse de acuerdo a la importancia de cada factor en el sector en el cual compite la empresa. La calificación indica el nivel de desempeño o respuesta a cada factor identificado.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
FACTORES EXTERNOS CLAVE MEFE
ANÁLISIS DEL SECTOR
Figura 2. Origen factores externos clave Fuente: elaboración propia
11
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATEGICO I
12
04 ------REFERENCIAS Textos •
David, F. (2013). Administración estratégica. México: Editorial Pearson.
•
Wheelen y Hunger. (2012). Administración estratégica y política de negocios. México: Editorial Pearson.
13
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATEGICO I
14
Matrices MEFI - MPC PROCESO ESTRATEGICO I AUTOR: Mario César González Triana
ÍNDICE INDICE 1. Matrices de insumos
1.1. Matriz de evaluación de factores internos: MEFI 1.1.1. Factores internos clave
1.1.2. Ejemplo de matriz MEFI
1.2. Matriz de perfil competitivo: MPC 1.2.1. Ejemplo MPC •
Referencias
•
Lista de tablas
•
Lista de figuras
•
Glosario de términos
Acceso rápido
GENERALIDADES
DESARROLLO
GLOSARIO
Este material pertenece al Politécnico Grancolombiano y a la Red Ilumno. Por ende, son de uso exclusivo de las Instituciones adscritas a la Red Ilumno. Prohibida su reproducción total o parcial.
01 ------1. Matrices de insumos “Para los estrategas, existe un equilibrio entre la amplitud y el detalle de la información necesaria. Es algo parecido a un águila a la caza de un conejo. El águila debe volar lo suficientemente alto para revisar una amplia área con la finalidad de aumentar sus oportunidades de ver una presa, pero debe volar lo suficientemente bajo para ver los detalles (el movimiento y las características que le permitan reconocer su objetivo). Lograr este equilibrio continuo es el trabajo de un estratega; sencillamente no puede ser delegado.”
•
Ponderación: cada uno de los factores externos clave que conforman la matriz se debe ponderar de forma que sea claro interpretar la importancia que tiene el factor dentro del sector en el que compite la empresa.
•
La suma de las ponderaciones incluyendo fortalezas y debilidades debe sumar 1.0 o 100%.
•
Calificación: En la MEFI la calificación de los factores internos clave se asigna así: Las fortalezas se califican con 4 y 3: 4: mayor fortaleza
FREDERICK GLUCK
3: menor fortaleza
PALABRAS CLAVE:
Las debilidades se califican con 2 y 1:
Factor clave de éxito, grupo estratégico, ponderación, calificación, calificación ponderada, nivel de competitividad, posición Estratégica, Perfil Competitivo, OBJETIVOS DE LA UNIDAD: Conocer, construir, interpretar y aplicar e interpretar las matrices como herramientas para desarrollar un diagnóstico empresarial.
2: menor debilidad 1: mayor debilidad •
Puntuación ponderada: en esta columna se registra el resultado de multiplicar la ponderación de cada factor por la calificación correspondiente.
•
Resultado de la matriz: se obtiene al sumar las puntuaciones ponderadas de los factores clave de forma que la sumatoria corresponde a la puntuación ponderada de la empresa.
•
El resultado total de la matriz puede oscilar entre 4.0 y 1.0.
•
Interpretación del resultado: Para interpretar el resultado de la matriz se toma el valor promedio 2.5 como referencia.
1.1. Matriz de evaluación de factores internos: MEFI Esta matriz permite determinar la posición de la empresa en relación a los factores internos: fortalezas y debilidades. Metodología de construcción: Para construir la MEFI, se deben tener en cuenta los siguientes pasos: •
Desarrollar la auditoría interna: recuerde que para adelantar la auditoría interna se dispone de tres herramientas: o Análisis de las áreas funcionales o Análisis de la cadena de valor o Benchmarking.
•
•
3
Como resultado de los análisis mencionados, se deben identificar las fortalezas y debilidades resultantes (como mínimo 20 entre fortalezas y debilidades), las cuales serán los factores internos clave de la MEFI. Cada factor identificado se debe fundamentar de forma cuantitativa.
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
De acuerdo a lo anterior, una puntuación ponderada total de 4.0 significa que la empresa está en una magnifica posición interna, es decir prevalecen las fortalezas sobre la debilidades. Una puntuación ponderada total de 1.0 significa que la empresa no ha construido fortalezas y prevalecen las debilidades. Es importante enfatizar la importancia de recolectar la información pertinente, actualizada y representativa de la empresa de forma que se garantice la fundamentación objetiva para obtener un diagnóstico acertado.
1.1.1. Factores internos clave A continuación se presentan ejemplos de factores internos clave que pueden ser evaluados competitivamente.
PROCESO ESTRATEGICO I
4
Al evaluar el nivel de competitividad, se puede establecer la posición competitiva de la empresa frente a cada factor, para así poder elaborar la matriz MEFI con un mejor nivel de detalle. Es necesario mencionar que puede haber más factores que no están considerados en el ejemplo formulado a continuación. Tabla 1. Factores internos clave POSICIÓN INTERNA FACTORES INTERNOS ÁREA INTERNA: MARKETING CALIDAD DEL PRODUCTO IMAGEN DE MARCA CUOTA DEL MERCADO DIFERENCIACION DEL PRODUCTO DISTRIBUCION PRECIO PRESUPUESTO DE PUBLICIDAD EFICACIA DE LA PUBLICIDAD CICLO DE VIDA PRODUCTOS INNOVACIÓN EXTENSION DE LA GAMA DE PRODUCTOS RAPIDEZ DE ENTREGA SOPORTE A LA DISTRIBUCION SERVICIO AL CLIENTE SEGMENTACIÓN SATISFACCIÓN DEL CLIENTE PARTICIPACIÓN RELATIVA EN EL MERCADO VALOR DE LA MARCA INTEGRACION HACIA ATRÁS INTEGRACION HACIA ADELANTE INTEGRACION HORIZONTAL SERVICIO POSVENTA ALIANZAS ESTRATEGICAS ÁREA INTERNA: PRODUCCIÓN CAPACIDAD DE LA PRODUCCION LOCALIZACION DE UNIDADES PRODUCTIVAS POSIBILIDAD DE AMPLIACION ANTIGÜEDAD DE LAS INSTALACIONES EDAD DE LOS EQUIPOS VERSATILIDAD DE LOS EQUIPOS DISPONIBILIDAD DE MANO DE OBRA DISPONIBILIDAD DE MATERIAS PRIMAS
5
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
NIVEL DE IMPACTO SOBRE LA EMPRESA GRAN MENOR MENOR FORTALEZA FORTALEZA DEBILIDAD
MAYOR DEBILIDAD
COSTOS DE FABRICACION CONTROL DE INVENTARIOS CONTROL DE CALIDAD CADENA DE ABASTECIMIENTO CONOCIMIENTO TECNOLOGICO CONTROL SOBRE PROVEEEDORES CURVA DE EXPERIENCIA PATENTES – LICENCIAS CERTIFICACIONES ISO 9000 CERTIFICACIONES ISO 14000 ESTRUCTURA DE PROCESOS CAPACIDAD DE INGENIERÍA ÁREA INTERNA: RECURSOS HUMANOS CALIDAD DE LOS ADMINISTRADORES ROTACION DE PERSONAL INVERSION EN CAPACITACION POLITICAS DE INCENTIVOS NIVEL DE REMUNERACION AMBIENTE DE TRABAJO COMUNICACIÓN CON FUNCIONARIOS PRODUCTIVIDAD TOTAL DEL PERSONAL DISENO DE INSTALACIONES POLITICAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL RESULTADO NETO POR EMPLEADO CONCENTRACION RRHH EN PRODUCCION ÁREA INTERNA: FINANZAS RETORNO SOBRE ACTIVOS – ROA RETORNO SOBRE PATRIMONIO TASA DE UTILIDAD POR ACCION MARGEN ANTES DE IMPUESTOS MARGEN BRUTO MARGEN NETO MARGEN OPERACIONAL RENTABILIDAD DISTRIBUIDA APALANCAMIENTO FINANCIERO CONCENTRACION PASIVO CORTO PLAZO CONCENTRACION ENDEUDAMIENTO CONCENTRACION ENDEUDAMIENTO PROVEEDORES RAZON DE ENDEUDAMIENTO COBERTURA BRUTA GASTOS FINANCIEROS CONCENTRACION ENDEUDAMIENTO LABORAL SOLVENCIA CAPITAL DE TRABAJO NETO INDICE DE LIQUIDEZ INMEDIATA PRUEBA ACIDA RAZON CORRIENTE VARIACION DEL ACTIVO
PROCESO ESTRATEGICO I
6
VARIACION DEL PATRIMONIO VARIACION DE PASIVOS VARIACION DE INGRESOS OPERACIONALES VARIACION DE COSTOS VARIACION DE GASTOS VARIACION UTILIDAD BRUTA VARIACION UTILIDAD OPERACIONAL VARIACION UILIDAD NETA PARTICIPACION CARTERA VENCIDA PARTICIPACION CARTERA NO VENCIDA ROTACION CUENTAS POR PAGAR VALOR AGREGADO CAPITAL OPERATIVO COSTO DE PERSONAL PRODUCTIVIDAD DE LOS SALARIOS RENTABILIDAD DEL CAPITAL EBITDA EBITDA SOBRE VENTAS VENTAS SOBRE ACTIVOS UTILIDAD SOBRE PATRIMONIO COSTO DE VENTAS GASTOS OPERACIONALES POR EMPLEADO PERIODO RECUPERACION CTAS POR PAGAR PERIODO DE ROTACION INVENTARIO ROTACION ACTIVOS FIJOS ROTACION CAPITAL DE TRABAJO NETO ROTACION DE INVENTARIOS ENDEUDAMIENTO EN MONEDA EXTRANJERA FLUJO OPERACIONAL EN MONEDA EXTRANJERA
Fuente: Elaboración propia
1.2. Ejemplo de matriz MEFI A continuación encuentra un ejemplo de una matriz de Evaluación de Factores Internos para la empresa ALFACOLOR que compite en el sector de elaboración de pinturas y barnices.
7
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Tabla 2. Matriz MEFI MATRIZ MEFI EMPRESA ALFACOLOR FACTORES INTERNOS FORTALEZAS Capital de trabajo Calidad de los productos Clima laboral Amplio portafolio de productos Procesos de producción Innovación y mejoramiento continuo Servicio posventa Proceso de planeación definido Materia prima de calidad Nivel de endeudamiento Manejo cartera Instalaciones adecuadas Baja rotación de personal DEBILIDADES Políticas de inventarios Fuerza de ventas Gestión de mercadeo Sistema de información empresarial ROE inferior al promedio del sector Estructura organizacional Capacidad de producción subutilizada Cuota de mercado baja Imagen de marca Red de distribución TOTAL
PONDERACIÓN
CALIFICACIÓN
PUNTUACIÓN PONDERADA
0.06 0.05 0.05 0.05
3 4 3 4
0.18 0.20 0.15 0.20
0.03 0.04
3 3
0.09 0.12
0.02 0.02
3 3
0.06 0.06
0.04 0.04 0.04 0.03 0.03
4 3 4 3 3
0.16 0.12 0.16 0.09 0.09
0.04 0.04 0.08 0.07
2 2 1 2
0.08 0.08 0.08 0.14
0.03
2
0.06
0.06 0.07
1 2
0.06 0.14
0.03 0.04 0.04 1.00
2 1 2
0.06 0.04 0.08 2.50
Fuente: Elaboración propia
PROCESO ESTRATEGICO I
8
Interpretación del resultado: El resultado de la matriz MEFI para la empresa Alfacolor es 2.50. Este resultado indica que Alfacolor está en la posición promedio (2.50) en relación a las fortalezas y debilidades de la empresa, por lo tanto; se deben desarrollar acciones para mejorar esta posición utilizando de mejor forma las fortalezas y enfrentando eficazmente las debilidades.
Esta matriz permite determinar la posición de la empresa en relación a los principales competidores. La matriz permite identificar las fortalezas y debilidades de la empresa en relación con las empresas que se evalúan Metodología de construcción:
Para recordar: •
1.3. Matriz de perfil competitivo: MPC
Los factores internos clave corresponden a las fortalezas y debilidades identificadas en los análisis de áreas funcionales, cadena de valor y benchmarking.
•
La ponderación debe asignarse de acuerdo a la importancia de cada factor en el sector en el cual compite la empresa.
•
La calificación indica el nivel de las fortalezas y/o debilidades de la empresa.
•
La matriz MEFI es la “radiografía de la empresa, por lo tanto en la misma se debe reflejar la posición de cada una las áreas internas.
•
De acuerdo a lo anterior por ejemplo, si en una MEFI no se evidencia la posición financiera de la empresa, la matriz está incompleta.
Para construir la MPC, se deben tener en cuenta los siguientes pasos: •
Identificar las empresas con las que se va a construir la MPC, de forma que se tenga certeza del grupo estratégico en el que compite la empresa.
•
Para identificar el grupo estratégico, se pueden considerar entre otros los siguientes aspectos: o Tamaño de las empresas: Grande, mediana, pequeña. o Mercado geográfico donde compiten las empresas. o Volumen de ventas
Para recordar:
La clasificación del tamaño de la empresa en Colombia está determinada por los siguientes parámetros:
MATRIZ MEFI ANALISIS DE LAS ÁREAS FUNCIONALES ANALISIS DE LA CADENA DE VALOR
Microempresa: empresa que tiene una planta de personal máximo de 10 trabajadores, que posee activos totales por un valor inferior a 501 salarios mínimos mensuales.
FACTORES INTERNOS CLAVE MEFI
Pequeña empresa: Empresa que tiene una planta de personal entre 11 y 50 trabajadores y con activos totales por valor entre 501 y 5001
FORTALEZAS DEBILIDADES
BENCHMARKING
FACTORES INTERNOS CLAVE MEFI
Figura 1. Origen de los Factores Internos Clave Fuente: elaboración propia
9
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Mediana empresa: empresa que tiene una planta de personal entre 51 y 200 trabajadores y con activos totales por valor de 5001 y 15000 salarios mínimos mensuales.
•
Factores críticos de éxito: se incluyen tanto factores internos y externos. Es importante identificar aquellos factores que sean importantes para competir en el sector.
•
Ponderación: cada uno de los factores externos clave que conforman la matriz se debe ponderar de forma que sea claro interpretar la importancia que tiene el factor dentro del sector en el que compiten las empresas objeto de evaluación.
•
La suma de las ponderaciones de los factores identificados debe sumar 1.0 o 100%.
PROCESO ESTRATEGICO I
10
•
4: Fortaleza importante 3: Fortaleza menor 2: Menor debilidad 1: Debilidad importante •
Una recomendación importante: evite asignar las mismas calificaciones a las compañías incluidas en la MPC.
•
Puntuación: en esta columna se registra el resultado de multiplicar la ponderación de cada factor por la calificación correspondiente.
•
Resultado de la matriz: se obtiene al sumar las puntuaciones de cada empresa incluida en la matriz.
•
El resultado total de cada empresa puede oscilar entre 4.0 y 1.0.
•
Interpretación del resultado: Cada empresa tiene una puntuación total determinada de forma que se puede evidenciar la posición relativa de la empresa frente a las empresas competidoras, por ejemplo si la empresa tiene una puntuación de 3.10 y la siguiente 2.70 no significa que la primera sea 130% mejor que la segunda.
Es importante enfatizar la importancia de recolectar la información pertinente, actualizada y representativa de las empresas e forma que se garantice la fundamentación objetiva para desarrollar un análisis acertado.
1.3.1. Ejemplo MPC A continuación encuentra un ejemplo de una matriz de perfil competitivo para la empresa ALFACOLOR que compite en el sector de elaboración de pinturas y barnices.
11
Calificación: En la MPC la calificación de los factores críticos de éxito se asigna así:
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Tabla 3. Matriz MPC ALFACOLOR
FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO
Calidad de productos Servicio al cliente Publicidad Posición financiera Participación en el mercado Competitividad en precios Manejo de inventarios Puntos de venta Capacidad de producción Imagen de marca Estructura Organizacional Comercio electrónico
TOTAL
BETACOLOR
GAMACOLOR
PUNTUACIÓN
PONDERACIÓN
CALIFICACIÓN
PUNTUACIÓN
CALIFICACIÓN
PUNTUACIÓN
CALIFICACIÓN
0.10
3
0.30
4
0.40
2
0.20
0.10 0.06 0.12
4 3 3
0.40 0.18 0.36
3 4 4
0.30 0.24 0.12
2 2 2
0.20 0.12 0.24
0.10
3
0.30
4
0.40
2
0.20
0.07
4
0.28
2
0.14
3
0.21
0.07
2
0.14
3
0.21
4
0.28
0.08 0.09
3 3
0.24 0.27
4 4
0.32 0.36
2 2
0.16 0.18
0.08 0.06
3 4
0.24 0.24
4 3
0.32 0.18
2 2
0.16 0.12
0.07
2
0.14
4
0.28
3
0.21
1.00
3.09
3.27
2.28
Fuente: elaboración propia
De acuerdo al ejemplo anterior se puede concluir: ALFACOLOR ocupa el segundo lugar después de BETACOLOR de acuerdo al resultado total. ALFACOLOR tiene el mejor desempeño en: servicio al cliente, competitividad en precios, estructura organizacional. ALFACOLOR tiene el peor desempeño en: manejo de inventarios y comercio electrónico. Es importante tener en cuenta que las matrices de la etapa de insumos: MEFE, MEFI y MPC son la base para construir las matrices de la segunda etapa de adecuación, de forma que se debe tener certeza que su construcción haya sido desarrollada con la información adecuada proveniente de las auditorías interna y externa para que los factores clave de éxito sean los correctos, se debe tener claridad en las características de cada sector para establecer la ponderación asignada y el conocimiento de la empresa para determinar las calificaciones asignadas.
PROCESO ESTRATEGICO I
12
03 ------ GLOSARIO DE TÉRMINOS Benchmarking: Es una herramienta analítica empleada para determinar si las actividades de la cadena de valor de una empresa son competitivas en comparación con las de sus rivales y así favorecer las ganancias en el mercado. Implica la medición de los costos de las actividades de la cadena de valor en una industria para determinar las “mejores prácticas” entre las empresas competidoras, con la finalidad de duplicar o mejorar tales prácticas. El benchmarking permite a una empresa tomar acciones para mejorar su competitividad al identificar (y mejorar) las actividades en las cuales las empresas rivales tienen ventajas comparativas en costo, servicio, reputación u operación. Competitividad estratégica: Es aquella que se logra cuando la empresa formula e implanta con éxito una estrategia para la creación de valor. Grupo estratégico: Es un conjunto de empresas de una industria que sigue la misma estrategia, o una similar, a lo largo de las mismas dimensiones.
13
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATEGICO I
14
MATRICES DOFA - SPACE PROCESO ESTRATÉGICO I AUTOR: Mario César González Triana
ÍNDICE
ÍNDICE
•
Introducción
•
Recomendaciones académicas
1. Matrices de adecuación 1.1. Palabras claves:
1.2. Objetivos de la unidad
2. Matriz de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas, Amenazas: DOFA. 2.1. Metodología de construcción:
2.1.1. Ejemplo de matriz MDOFA 3. Matriz de la posición estratégica y evaluación de la acción: SPACE
Acceso rápido
4. Metodología de construcción: 5. Ejemplo de matriz SPACE
•
Referencias
GENERALIDADES
DESARROLLO
REFERENCIAS
Este material pertenece al Politécnico Grancolombiano y a la Red Ilumno. Por ende, son de uso exclusivo de las Instituciones adscritas a la Red Ilumno. Prohibida su reproducción total o parcial.
01 -02 --
1.2. Objetivos de la unidad
INTRODUCCIÓN En esta unidad se desarrollan los aspectos relacionados con la construcción, interpretación y aplicación de las matrices de adecuación y decisión para el desarrollo del diagnóstico empresarial. El proceso de construcción es sencillo y fácil de asimilar, el aspecto fundamental es saber interpretar el resultado de cada matriz para poder identificar objetivamente la estrategia a desarrollar.
Construir, aplicar e interpretar los resultados de las matrices de adecuación para identificar objetivamente las estrategias a implantar por la empresa. Entender la relación entre las etapas de desarrollo de las matrices Identificar los factores que conforman las diferentes matrices Reconocer la utilidad y las características de las diferentes matrices
Las matrices como herramientas deben servir al gerente para tomar decisiones estratégicas con un alto grado de objetividad; es necesario tener en cuenta que son instrumentos cuantitativos que deben estar fundamentados en los análisis previos, a partir de información cuantitativa (cifras, datos), pertinente y oportuna que permita construir las matrices de manera que correspondan a la situación correcta de los aspectos analizados.
En la Unidad anterior se inició el desarrollo de la temática relacionada con las matrices, de acuerdo a la estructura de las mismas se consideraron las matrices MEFE, MEFI y MPC correspondientes a la etapa de insumos; recuerde que estas matrices son la base para construir las matrices de la etapa de Adecuación (MDOFA, MSPACE, MCPE) que es el tema a desarrollar en esta unidad.
RECOMENDACIONES ACADÉMICAS
2. Matriz de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas, Amenazas: DOFA.
Es importante para el estudiante no perder de vista la trazabilidad que presentan las diferentes matrices estudiadas como herramientas de carácter decisorio. La información con la cual se alimentan las matrices equivale a la materia prima de un proceso productivo de tal forma que al incorporar al proceso materiales de mala calidad el resultado final tendrá la misma calificación, el éxito por lo tanto de la formulación estratégica depende en gran medida de los datos e información con la cual se construyan las matrices.
La matriz DOFA es una herramienta que permite al gerente integrar las posiciones Interna (MEFI) y externa (MEFE) de la empresa para identificar posibles estrategias que permitan a la empresa utilizar sus fortalezas para aprovechar oportunidades y enfrentar amenazas. Podemos hablar del análisis DOFA como un instrumento que permite a los gerentes decidir acerca de situaciones que requieren conectar las acciones empresariales con las oportunidades que ofrece el entorno y anticiparse para enfrentar las amenazas reduciendo el impacto de las debilidades internas.
1. Matrices de adecuación “La administración estratégica no es una caja de trucos ni un conjunto de técnicas. Es pensamiento analítico y dedicación de los recursos a la acción. Pero la cuantificación por sí sola no es planificación. Algunos de los elementos más importantes que participan en la administración estratégica no se pueden cuantificar”. Peter Drucker.
1.1. Palabras claves: •
Estrategia, entorno, sector, oportunidades, amenazas
2.1. Metodología de construcción: La matriz MDOFA está estructurada en nueve celdas: cuatro celdas para los factores clave internos y externos, cuatro celdas para las estrategias identificadas y una celda que siempre se deja en blanco (la celda superior de la izquierda). Para construir la MDOFA, se deben tener en cuenta los siguientes pasos: Identificar las principales fortalezas y debilidades internas de la empresa: en este paso el criterio de importancia está determinado por la ponderación asignada a los factores clave Internos en la MEFI.
3
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATÉGICO I
4
Identificar las principales Oportunidades y Amenazas externas de la empresa: en este paso el criterio de importancia está determinado por la ponderación dada a los factores clave externos en la MEFE.
•
Lo ideal al diseñar estrategias es que estas deben tratar de utilizar en forma simultánea varias fortalezas para aprovechar varias oportunidades y así actuar para aprovechar o reducir el impacto de varias oportunidades y amenazas.
De acuerdo a lo anterior se debe construir la MDOFA con los factores clave de éxito correspondientes a las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas de mayor ponderación asignada en el paso previo de construcción de las matrices EFI y EFE.
•
Para mayor claridad, al identificar una estrategia, se sigue el siguiente procedimiento:
•
Estrategia: Construir empresa de riesgo compartido para distribuir productos en Canadá (F1, F5, O3).
•
Se define la acción a desarrollar con un verbo (construir), se concreta la estrategia (empresa de riesgo compartido), se identifica el objetivo de la estrategia (para distribuir productos en Canadá).
Es importante recordar que la asignación de la ponderación está relacionada con el nivel de importancia que cada factor de las matrices EFI y EFE tiene en el sector en el cuál compite la empresa. Antes de identificar las estrategias es necesario tener claridad acerca de dos aspectos fundamentales: •
Factibilidad: las estrategias a desarrollar deben ser realizables, es decir de acuerdo a las capacidades de la empresa las estrategias deben tener respaldo de tres factores internos de la empresa: finanzas, tecnología, estructura.
•
Impacto: Las estrategias deben impactar la empresa de forma que tengan un resultado evidente para el desarrollo del negocio.
•
Una vez identificados los factores internos y externos se procede a identificar estrategias que permitan relacionar los factores internos con los externos así:
•
Estrategias FO: Se identifican estrategias de tipo agresivo que permitan utilizar las fortalezas de la empresa para lograr aprovechar de la mejor manera las oportunidades identificadas en los análisis del Macroentorno y del sector.
•
Estrategias FA: En esta posición se identifican estrategias de tipo competitivo que permitan enfrentar el impacto de las diferentes amenazas aprovechando las fortalezas de la empresa.
•
Estrategias DO: Se identifican estrategias de tipo adaptativo que permitan reducir las limitaciones originadas por las debilidades de la empresa mediante el aprovechamiento de las oportunidades generadas por el entorno.
•
Estrategias DA: En esta posición se identifican estrategias de tipo defensivo que buscan que la empresa “superviva” ante el efecto de las debilidades internas y las amenazas externas.
•
Se pueden generar idénticas estrategias en diferentes cuadrantes, lo que indica que estas estrategias deben tener prioridad en su ejecución ya que su impacto es evidente.
Se identifican las fortalezas utilizadas y la oportunidad aprovechada (F1, F5, O3) mediante la estrategia identificada. Para identificar las estrategias correspondientes a cada cuadrante de la matriz es importante tener en cuenta que el análisis de los factores internos fortalezas y debilidades de la MEFI se debe orientar al presente, mientras el análisis de los factores externos oportunidades y amenazas de la MEFE se debe orientar al futuro. Lo anterior se explica teniendo en cuenta que el efecto de la estrategia será evidente en el futuro (3-‐5 años), y para implantar la estrategia se debe contar con las capacidades de la empresa disponibles en el presente. Este instrumento es de gran importancia para definir las estrategias empresariales y su correcta aplicación se fundamenta en la ejecución acertada de las auditorias interna y externa mediante los diferentes análisis desarrollados y por consiguiente la acertada construcción de las matrices MEFI y MEFE. Es evidente que para desarrollar un instrumento que permita identificar las estrategias pertinentes y que realmente impacten a la empresa se requiere conocer el entorno, el sector y el negocio.
2.1.1. Ejemplo de matriz MDOFA A continuación encuentra un ejemplo de una matriz DOFA para la empresa ALFACOLOR que compite en el sector de elaboración de pinturas y barnices.
5
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATÉGICO I
6
2.2. Matriz de la posición estratégica y evaluación de la acción: SPACE
Tabla 1. Matriz DOFA MATRIZ DOFA EMPRESA ALFACOLOR
OPORTUNIDADES Barreras de entrada al sector Crecimiento del sector Desarrollos de tecnología Desarrollo de nuevos productos Acceso a créditos Apoyo estatal a las Pymes AMENAZAS Competencia desleal Entrada de competidores internacionales Protección de patentes Aumento de precios de insumos Acceso a canales de distribución.
FORTALEZAS Capital de trabajo Calidad de los productos Clima laboral Amplio portafolio de productos Nivel de endeudamiento Manejo cartera Innovación y mejoramiento continuo.
DEBILIDADES Gestión de mercadeo Sistema de información empresarial Capacidad de producción subutilizada Estructura organizacional Red de distribución Políticas de inventarios
ESTRATEGIAS FO Entrar en nuevos mercados nacionales (F1,F2,F4,F7,O1,02,O4) Desarrollar nuevos productos (F1, F3, F5, F7, 02, 05, 06).
ESTRATEGIAS DO Participar en alianzas para distribución de productos (D1, D5, D6, O2, O3, O4).
ESTRATEGIAS FA Desarrollar esquemas de integración con proveedores (F1, F2,F7, A4) Impulsar alianzas con competidores del sector para gestionar acciones del gobierno (F2, F7, A1, A2, A4).
ESTRATEGIAS DA Desarrollar estrategias con empresas proveedoras para disminuir costos de insumos (D6, A2, A4) Desarrollar estrategias para distribución con empresas con canales propios (D1, D3, D5, D6, A5).
La matriz SPACE es una herramienta de adecuación que integra las posiciones interna y externa de la empresa de forma que permita identificar la posición de la empresa y la acción (estrategia) a desarrollar de acuerdo al resultado. La matriz se representa en un plano cartesiano que permite representar las posiciones de la empresa sobre los ejes del plano. Sobre el eje X en el segmento positivo se representa la fortaleza de la industria: FI, en el segmento negativo se ubica la Ventaja competitiva de la empresa: VC. En el eje Y se representa en el segmento positivo la fortaleza financiera de la empresa: FF y en el segmento negativo la estabilidad del entorno: EE. POSICIÓN CONSERVADORA
VC -‐6 -‐5 -‐4 -‐3 -‐2 -‐1
Fuente: elaboración propia (2016) La matriz o análisis DOFA, debido a la facilidad de su aplicación no sólo se emplea para el diseño de estrategias, se utiliza para estudiar problemas técnicos críticos en áreas muy distintas para la cual fue diseñado inicialmente. Se aplica con éxito en diferentes aspectos: Decisiones sobre lanzamiento de nuevos productos, procesos de ampliación planta, preparación de portafolios de inversión, estructuración empresarial, nuevas inversiones, evaluación de nuevas tecnologías entre otros.
POSICIÓN DEFENSIVA
FF POSICIÓN AGRESIVA 6
5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6 FI POSICIÓN COMPETITIVA
-‐1 -‐2 -‐3 -‐4 -‐5 -‐6
EE
Figura 1. SPACE con vector en cuadrante de estrategia agresiva
Es de vital importancia reconocer que este tipo de método de análisis preparado, desarrollado y analizado apropiadamente le permite a la empresa disponer de una poderosa herramienta de información para la toma de decisiones en temas de elevado impacto.´
Fuente: elaboración propia (2016)
2.3. Metodología de construcción: Para desarrollar la matriz SPACE, se debe seguir el siguiente procedimiento:
7
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATÉGICO I
8
Para la posición interna se deben considerar los factores clave de éxito de la matriz MEFI de mayor ponderación, hay que tener en cuenta que en la MEFI se consideran todas las áreas de la empresa: Finanzas, Operaciones, Administración, Tecnología, Recursos humanos, Marketing; para construir la MSPACE, los factores financieros de la MEFI constituyen los factores de la Fortaleza Financiera y los demás factores de la MEFI van a constituir en la MSPACE los factores correspondientes a la Ventaja Competitiva VC.
Matriz SPACE EMPRESA: ALFACOLOR
Para la posición externa los factores de la MEFE correspondientes al macroentorno van a constituir en la SPACE la estabilidad del entorno y los factores del sector constituyen la Fortaleza de la Industria. Es importante tener en cuenta que en las matrices MEFE y MEFI las calificaciones oscilan entre 1 y 4, mientras que en la SPACE las calificaciones oscilan con valores entre 1 y 6 y -‐1 y -‐6. Por la que es necesario calificar de acuerdo a la equivalencia respectiva. Para calificar los factores se procede así: para los factores correspondientes a la fortaleza financiera FF y la Fortaleza de la Industria se asignan valores de 1 a 6, donde 1 es la menor calificación y 6 la mejor. Para los factores correspondientes a la Ventaja competitiva VC y la Estabilidad del entorno se asignan valores entre -‐1 y -‐6, donde -‐1 es la mejor calificación y -‐6 la peor.
FORTALEZA FINANCIERA
CALIF.
FORTALEZA DE LA INDUSTRIA
CALIF.
Capital de trabajo
4
Barreras de entrada al sector
5
Nivel de endeudamiento
5
Crecimiento del sector
6
Manejo cartera
6
Desarrollo de nuevos productos
6
ROE inferior al promedio del sector
3
Mejoras de productividad
6
ROA inferior al promedio sector
3
Competencia desleal
2
Entrada de competidores internacionales
3
Alto nivel de diferenciación competencia
4
Una vez asignadas las respectivas calificaciones, se calcula la calificación promedio para cada dimensión, se suman los valores de cada factor y la suma total se divide por el número de factores utilizados.
PROMEDIO FORTALEZA FINANCIERA
PROMEDIO FORTALEZA INDUSTRIAL
21/5
32/7
4.2
4.5
Una vez calculadas las calificaciones promedio para cada una de las 4 dimensiones, se establecen las coordenadas para cada eje así:
Eje X: (VC) + FI
VENTAJA COMPETITIVA
CALIF.
ESTABILIDAD AMBIENTE
CALIF.
Calidad de los productos
-‐1
Acceso a créditos
-‐1
Una vez obtenidos las coordenadas XY, se ubica el punto de corte respectivo y se traza un vector direccional cuyo origen es 0.
Clima laboral
-‐2
Apoyo estatal a pymes
-‐2
Ejemplo de matriz SPACE
Amplio portafolio de productos
-‐1
Inversiones en infraestructura
-‐2
A continuación encuentra un ejemplo de una matriz SPACE para la empresa ALFACOLOR que compite en el sector de elaboración de pinturas y barnices.
Materia prima de calidad
-‐1
Protección de patentes
-‐3
Procesos de producción
-‐2
Normas sobre transporte de químicos
-‐3
Innovación y mejoramiento continuo
-‐2
Eje Y: (EE) + FF
Tabla 2. Matriz SPACE
9
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATÉGICO I
10
Gestión de mercadeo
-‐6
Capacidad de producción subutilizada
-‐4
Imagen de marca
-‐6
Red de distribución
-‐3
PROMEDIO VENTAJA COMPETITIVA
PROMEDIO ESTABILIDAD AMBIENTE
28/10
11/5
-‐2.8
2.2
En la figura 3 que se encuentra a continuación, se muestran ejemplos de los diferentes perfiles que se pueden tener al desarrollar la MSPACE. Ejemplos de perfiles estratégicos Perfiles agresivos Empresa financieramente FF Sólida en un
Empresa con ventajas competitivas en un sector atractivo
VC EE
FI
FI
FF
Empresa Con situación financiera buena en un entorno favorable
FF
Fuente: elaboración propia (2016)
Entorno favorable
VC EE
Perfiles conservadores FF
VC EE
Figura 2. Matriz SPACE
Empresa con una posición competitiva buena en un entorno favorable
VC EE
FI
VC EE
VC EE
Perfiles defensivos
FI
Empresa con ventajas competitivas importantes, con una posición financiera deficiente
FI
Perfiles competitivos Empresa con importante ventaja competitiva en un FF sector atractivo
VC EE
FF
Fuente: elaboración propia (2016)
FI
FF
VC EE
Empresa con ventajas competitivas que compite en un sector inestable
FI
Empresa con problemas financieros que compite en un entorno desfavorable
FI
11
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATÉGICO I
12
Figura 3. Ejemplos de perfiles estratégicos
Tabla 4. Criterios para calificar factores MSPACE
Fuente: elaboración propia (2016)
En la tabla 3 que se muestra a continuación, encontrará las diferentes estrategias a desarrollar de acuerdo al cuadrante de resultado de la MSPACE.
INDICADOR
POSICIÓN ESTRATÉGICA
GRUPO
PARÁMETRO
CALIFICACIÓN
ROA
Interna
Fuerza financiera
Si ROA de la empresa es > que cero y > en 10% al ROA industrial
+6
ROA
Interna
Fuerza financiera
Si ROA de la empresa es > que cero y > al 5% y < = al 10% al ROA industrial
+5
ROA
Interna
Fuerza financiera
Si ROA de la empresa es > que cero y > al 1% y < = al 5% al ROA industrial
+4
ROA
Interna
Fuerza financiera
Si ROA de la empresa es > que cero y < al 1% del ROA industrial
+3
ROA
Interna
Fuerza financiera
Si ROA de la empresa es < que el ROA industrial y >= al 90% del ROA industrial
+2
ROA
Interna
Fuerza financiera
Si ROA de la empresa es < que cero
+1
ROE
Interna
Fuerza financiera
Si ROE de la empresa es > que cero y > en 10% al ROE industrial
+6
ROE
Interna
Fuerza financiera
Si ROE de la empresa es > que cero y > al 5% y < = al 10% al ROE industrial
+5
ROE
Interna
Fuerza financiera
Si ROE de la empresa es > que cero y > al 1% y < = al 5% al ROE industrial
+4
ROE
Interna
Fuerza financiera
Si ROE de la empresa es > que cero y < al 1% del ROE industrial
+3
ROE
Interna
Fuerza financiera
+2
Como guía para calificar los factores de la MSPACE, a continuación encontrará ejemplos de los criterios utilizados para este propósito. Estos criterios han sido propuestos por el profesor Jorge Rosillo, docente de la Pontificia Universidad Javeriana como una aproximación para desarrollar una calificación objetiva de los factores utilizados para construir la matriz.
Si ROE de la empresa es < que el ROE industrial y >= al 90% del ROE industrial
ROE
Interna
Fuerza financiera
Si ROE de la empresa es < que cero
+1
Tabla 3. Ejemplos de estrategias ESTRATEGIAS CONSERVADORAS
ESTRATEGIAS AGRESIVAS
Desarrollo de mercado
Desarrollo de mercado
Penetración de mercado
Penetración de mercado
Desarrollo de producto
Desarrollo de producto
Integración horizontal
Integración hacia adelante
Desinversión
Integración hacia atrás
Liquidación
Integración horizontal Diversificación relacionada Alianzas estratégicas Exportación Inversión directa ESTRATEGIAS DEFENSIVAS
ESTRATEGIAS COMPETIVAS
Desinversión
Diversificación relacionada
Recorte de gastos
Diversificación por conglomerado
Liquidación
Alianzas estratégicas
Desinversión
Desarrollo de mercado
Penetración de mercado
Fuente: elaboración propia (2016)
13
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATÉGICO I
14
Endeudamiento
Interna
Fuerza financiera
Si endeudamiento es < 75% y < al 10% del endeudamiento industrial
+6
Participación en el Interna mercado
Ventaja competitiva
Si participación en el mercado es > al 30% y 5% y < 10% del endeudamiento industrial
+5
Participación en el Interna mercado
Ventaja competitiva
Si participación en el mercado es > al 20% y al 10% y a 0% y 75% hasta en dos puntos
+2
Calidad
Interna
Ventaja competitiva
Si el producto dura un 10% más que la industria
-‐1
Endeudamiento
Interna
Fuerza financiera
Si endeudamiento de la empresa es mayor a 77%
+1
Calidad
Interna
Ventaja competitiva
Si el producto dura entre un 5% y un 10% más que la industria
-‐2
Ventas
Interna
Ventaja competitiva
Si las ventas son mayores al 10% del promedio industrial
-‐1
Calidad
Interna
Ventaja competitiva
Si el producto dura hasta un 5% más que la industria
-‐3
Ventas
Interna
Ventaja competitiva
Si las ventas son mayores al promedio industrial entre un 5% y un 10%
-‐2
Calidad
Interna
Ventaja competitiva
Si el producto dura igual a la industria
-‐4
Ventas
Interna
Ventaja competitiva
Si las ventas son mayores al promedio industrial hasta en 5%
-‐3
Calidad
Interna
Ventaja competitiva
Si el producto dura hasta un 90% por debajo de la industria
-‐5
Ventas
Interna
Ventaja competitiva
Si las ventas son iguales al promedio industrial
-‐4
Calidad
Interna
Ventaja competitiva
Si el producto dura menos del 90% de la industria
-‐6
Ventas
Interna
Ventaja competitiva
Si las ventas son inferiores al promedio industrial hasta en un 90%
-‐5
Costo de ventas
Interna
Ventaja competitiva
Si la relación es >= en un 90% a la de la industria
-‐1
Ventas
Interna
Ventaja competitiva
Si las ventas son inferiores a la industria en un porcentaje menor al 90%
-‐6
Costo de ventas
Interna
Ventaja competitiva
Si la relación es > al 90% y al 50%
-‐1
Costo de ventas
Interna
Ventaja competitiva
Si la relación es > al 95% y al 40% y a la de la industria hasta en un 5%
-‐5
Costo de ventas
Interna
Ventaja competitiva
Si la relación es > al 5% de la industria
-‐6
Crecimiento de las Externa ventas
Fuerza industrial
Si el crecimiento de las ventas en el último período es 10% > al promedio de los últimos años
+6
Crecimiento de las Externa ventas
Fuerza industrial
Si el crecimiento de las ventas en el último período es =5% del promedio de los últimos años
+5
Crecimiento de las Externa ventas
Fuerza industrial
Si el crecimiento de las ventas en el último período es > al promedio de los últimos años hasta en un 5%
+4
Crecimiento de las Externa ventas
Fuerza industrial
Si el crecimiento de las ventas en el último período es igual al promedio de los últimos años
+3
Crecimiento de las Externa ventas
Fuerza industrial
Si el crecimiento de las ventas en el último período es < hasta en un 90% al promedio de los últimos años
+2
Crecimiento de las Externa ventas
Fuerza industrial
Si el crecimiento de las ventas en el último período es inferior al 90% del promedio de los últimos años
+1
Crecimiento de las Externa utilidades
Fuerza industrial
Si el crecimiento de las utilidades en el último período es 10% > al promedio de los últimos años
+6
Crecimiento de las Externa utilidades
Fuerza industrial
Si el crecimiento de las utilidades en el último período es =5% del promedio de los últimos años
+5
Crecimiento de las Externa utilidades
Fuerza industrial
Si el crecimiento de las utilidades en el último período es > al promedio de los últimos años hasta en un 5%
+4
Crecimiento de las Externa utilidades
Fuerza industrial
Si el crecimiento de las utilidades en el último período es igual al promedio de los últimos años
+3
Crecimiento de las Externa utilidades
Fuerza industrial
Si el crecimiento de las utilidades en el último período es < hasta en un 90% al promedio de los últimos años
+2
Crecimiento de las Externa utilidades
Fuerza industrial
Si el crecimiento de las utilidades en el último período es inferior al 90% del promedio de los últimos años
+1
Nuevos competidores
Externa
Fuerza industrial
Si los competidores disminuyeron más del 10% con respecto al promedio de los últimos 5 años
+6
Nuevos competidores
Externa
Fuerza industrial
Si los competidores disminuyeron entre un 5% y un 10% al promedio de los últimos años
+5
Nuevos competidores
Externa
Fuerza industrial
Si los competidores disminuyeron entre el 0% y el 5%
+4
Nuevos competidores
Externa
Fuerza industrial
Si los competidores se mantienen constantes
+3
Nuevos competidores
Externa
Fuerza industrial
Si los competidores se incrementan hasta en un 5%
+2
Nuevos competidores
Externa
Fuerza industrial
Si los competidores se incrementan más del 5%
+1
Inflación
Externa
Estabilidad ambiental
Si la inflación es < del 10% del promedio de los últimos períodos
-‐1
Inflación
Externa
Estabilidad ambiental
Si la inflación está entre 5% y 10% del promedio de los últimos períodos
-‐2
Inflación
Externa
Estabilidad ambiental
Si la inflación es < hasta 5% del promedio de los últimos períodos
-‐3
Inflación
Externa
Estabilidad ambiental
Si la inflación es igual al promedio de los últimos períodos
-‐4
17
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATÉGICO I
18
04 -
Inflación
Externa
Estabilidad ambiental
Si la inflación es > al promedio de los últimos períodos hasta en 5%
-‐5
REFERENCIAS •
Inflación
Externa
Estabilidad ambiental
Si la inflación es > al 5% del promedio de los últimos períodos
-‐6
Devaluación
Externa
Estabilidad ambiental
Si la devaluación es < del 10% del promedio de los últimos períodos
-‐1
Devaluación
Externa
Estabilidad ambiental
Si la devaluación está entre 5% y 10% del promedio de los últimos períodos
-‐2
Devaluación
Externa
Estabilidad ambiental
Si la devaluación es < hasta 5% del promedio de los últimos períodos
-‐3
Devaluación
Externa
Estabilidad ambiental
Si la devaluación es igual al promedio de los últimos períodos
-‐4
Devaluación
Externa
Estabilidad ambiental
Si la devaluación es > al promedio de los últimos períodos hasta en 5%
-‐5
Devaluación
Externa
Estabilidad ambiental
Si la devaluación es > al 5% del promedio de los últimos períodos
-‐6
Rosillo, J. (2008). Modelos para direccionamiento estratégico y política de empresas. Bogotá. Un javeriana.
Fuente: Rosillo (2008)
19
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATÉGICO I
20
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO - 2016 ©
Matrices: Cuantitava - BCG- IE PROCESO ESTRATÉGICO AUTOR: Mario César González Triana
ÍNDICE ÍNDICE 1. MATRIZ DE DECISIÓN: MATRIZ CUANTITATIVA DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 1.1. Metodología de construcción: 1.2. Ejemplo de MCPE
2. MATRIZ DEL GRUPO CONSULTIVO DE BOSTON (BCG) 2.1. Objetivos de la matriz:
2.2. Metodología de construcción:
2.3. Ejemplo de MBCG 2.4. Relación MBCG-‐Ciclo de vida del producto 2.5. TIPOS DE PORTAFOLIO
2.5.1. Portafolio equilibrado 2.5.2. Portafolio obeso
Acceso rápido
2.5.3. Portafolio anémico 3. MATRIZ INTERNA – EXTERNA: MIE
3.1. Metodología de construcción:
3.2. Ejemplo de MIE
GENERALIDADES
GLOSARIO DE TÉRMINOS
REFERENCIAS Este material pertenece al Politécnico Grancolombiano y a la Red Ilumno. Por ende, son de uso exclusivo de las Instituciones adscritas a la Red Ilumno. Prohibida su reproducción total o parcial.
01 -1. MATRIZ DE DECISIÓN: MATRIZ CUANTITATIVA DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
1= no atractivo
Se han considerado anteriormente las matrices de las etapas de insumos: MEFE, MEFI y MPC, de la etapa de adecuación: MDOFA y MSPACE; en esta ocasión vamos a tratar los aspectos relacionados con la Matriz Cuantitativa de la Planeación Estratégica MCPE.
2= poco atractivo
La MCPE es el instrumento de la etapa de decisión que permite evaluar las estrategias alternativas determinadas por el resultado de la MSPACE y así seleccionar la estrategia a desarrollar por la empresa.
4= altamente atractivo
3= medianamente atractivo
En cualquiera de los cuadrantes de resultado de la MSPACE se tienen varias opciones estratégicas a seguir, teniendo en cuenta que la implantación de una estrategia exige de la empresa disponer de recursos financieros, humanos, tecnológicos en muchas ocasiones significativos, la MCPE permite seleccionar la mejor opción estratégica.
1.1. Metodología de construcción:
•
Importante: Cuando un factor no aplica para una de las estrategias evaluadas no se asigna puntaje para las demás estrategias (en el ejemplo ver el factor Inversiones en infraestructura).
•
Calificación del atractivo CA: es el resultado de multiplicar el peso por el puntaje de atractivo de cada fila.
•
Calificación total del atractivo CTA: Se suman los resultados de CA para cada estrategia y se determina así la CTA, la estrategia con el puntaje más alto indica que es la más atractiva para implantar dentro del conjunto de estrategias consideradas.
Para desarrollar la matriz MCPE, se debe seguir el siguiente procedimiento: •
Seleccionar de la matriz MEFE los factores clave de mayor ponderación (oportunidades y amenazas), se recomienda utilizar mínimo 20 factores entre oportunidades y amenazas.
•
Seleccionar de la matriz MEFI los factores clave de mayor ponderación (fortalezas y debilidades), se recomienda utilizar mínimo 20 factores entre fortalezas y debilidades.
•
Asignar el peso a cada uno de los factores externos, esta ponderación se hace con los mismos criterios de la MEFE.
•
Asignar el peso a cada uno de los factores internos, esta ponderación se hace con los mismos criterios de la MEFI.
•
•
Identificar las estrategias correspondientes al cuadrante de resultado de la SPACE, estas son las que se evaluaran en la MCPE, las mismas se deben comparar previamente con las identificadas en la MDOFA para asegurar la correcta aplicación de las matrices. Determinar el puntaje de atractividad PA: Este puntaje se determina a partir del análisis de cada factor, cuantificando el atractivo del mismo en relación a cada una de las estrategias seleccionadas, se determina así:
3
1.2. Ejemplo de MCPE En la tabla 1 se presenta un ejemplo de MCPE de la empresa ALFACOLOR, en el ejemplo se evidencian los componentes de la matriz: Factores clave de éxito (externos e internos), peso, puntuación del grado de atractivo (PA), calificación del atractivo (CA), calificación total del atractivo (CTA). Se evalúan tres estrategias de tipo agresivo de acuerdo al resultado de la matriz SPACE: ü Exportación ü Desarrollo de producto ü Alianza estratégica para desarrollo de productos.
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATÉGICO I
4
Tabla 1. Ejemplo Matriz Cuantitativa empresa Alfacolor
FACTORES CLAVE OPORTUNIDADES Barreras de entrada al sector Acceso a créditos Apoyo estatal a las Pymes Crecimiento del sector Inversiones en infraestructura Desarrollos de tecnología Clientes exigentes
• • • •
0.08 0.06 0.05 0.06 0.06 0.05 0.06
• Convenio de Basilea (residuos industriales)
0.07
AMENAZAS
Competencia desleal
0.07
Entrada de competidores internacionales Normas sobre transporte de químicos Aumento de precios de insumos
0.06 0.07 0.05
Protección de patentes
0.06
•
Disminución del PIB
0.05
•
Costo de la energía
0.05
•
Alto nivel de diferenciación de la competencia
0.04
Acceso a canales de distribución
0.06
TOTAL FORTALEZAS
1.00
ESTRATEGIA 2
EXPORTACION
DESARROLLO PRODUCTO
A
CA
PA
4 4 3 3 -‐ 2 4
0.32 0.24 0.15 0.18 0.10 0.24
3 4 4 3 -‐ 4 3
4
0.28
2
Amplio portafolio de productos
0.06
•
Entrega inmediata
0.07
Alta calidad del producto Procesos de producción Materia prima de calidad Alta capacitación técnica del personal Servicio técnico propio Experiencia en el sector Mejores condiciones que la competencia DEBILIDADES
0.06 0.07 0.05 0.07 0.06 0.06 0.05
•
Red de distribución
0.08
•
Fuerza de ventas
0.07
•
Gestión de mercadeo
0.06
•
Sistema de información empresarial
0.06
•
Manejo de inventarios
0.06
•
Estructura organizacional
0.06
•
Capacidad de producción subutilizada
0.06
CALIFICACCIÓN TOTAL DEL ATRACTIVO:CTA
1.00
ESTRATEGIA 3 NVO
A
ALIANZA ESTRATEGICA A
A
0.24 0.24 0.20 0.18 0.20 0.18
4 4 2 -‐ 3 4
0.24 0.24 0.20 0.12 0.15 0.24
0.14
4
0.28
•
•
5
ESO
ESTRATEGIA 1
•
-‐ 4 3
0.24 0.21
-‐ 3 3
0.18 0.21
-‐ 3 4
0.18 0.28
4
0.20
4
0.20
3
0.15
4
0.24
4
0.24
3
0.18
3
0.15
4
0.20
2
0.10
3
0.15
3
0.15
2
0.10
4
0.16
3
0.12
4
0.16
3
0.18
4
0.24
4
0.24
4
0.24
3
0.18
4
0.24
-‐
-‐
-‐
3 3 3 4 2 4 4
0.18 0.21 0.15 0.28 0.12 0.24 0.20
2 4 4 4 4 3 3
0.12 0.28 0.20 0.28 0.24 0.18 0.15
4 3 4 4 2 4 4
0.24 0.21 0.20 0.28 0.12 0.24 0.20
3
0.24
4
0.32
4
0.32
3
0.21
4
0.28
3
0.21
4
0.24
3
0.18
4
0.24
-‐
-‐
-‐
4
0.24
2
0.12
3
0.18
4
0.24
3
0.18
4
0.24
3
0.18
4
0.24
4
0.24
6.01
5.87
5.78
Fuente: Elaboración propia (2016) PA= Puntuación del grado de atractivo CA= Calificación total del atractivo Escala del grado de atractivo: 1=No atractivo; 2= Poco atractivo; 3=Medianamente atractivo; 4= Altamente atractivo. De acuerdo al resultado de la MCPE, la estrategia a implantar por la empresa ALFACOLOR es la de exportación que obtuvo el mayor puntaje.
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATÉGICO I
6
2. MATRIZ DEL GRUPO CONSULTIVO DE BOSTON (BCG) Está matriz fue desarrollada por la firma consultora americana Boston Consulting Group, se conoce también con el nombre de matriz de Crecimiento-‐Participación. La MBCG permite ubicar los negocios que componen la cartera o portafolio de negocios de la empresa, la matriz aplica para empresas que agrupan sus productos o servicios en Unidades Estratégicas de Negocios (UEN). Una UEN corresponde al conjunto homogéneo de negocios que tiene estrategias comunes y un entorno competitivo específico, tiene mercado propio, clientes definidos, su propio plan estratégico, estructura y asignación presupuestal específicas y se diferencia claramente de las demás UEN del negocio. En la tabla 2 se encuentran ejemplos de empresas con sus respectivas UEN
2.1. Objetivos de la matriz: La matriz del grupo consultivo de Boston (MGCB), es una herramienta que permite a la gerencia tomar decisiones en aspectos relacionados con las finanzas y el marketing de cada unidad de negocios. Podemos precisar los siguientes objetivos:
Tabla 2. Ejemplo empresa y UEN EMPRESA UEN
INCAUCA
AZUCAR INSUMOS INDUSTRIALES ALCOHOL ABONO PRODUCTOS DE EXPORTACIÓN
SOLLA
AVICULTURA PORCICULTURA GANADERIA EQUINOS PREMEZCLAS MASCOTAS EQUINOS ACUICOLA CUNICULTURA
•
Identificar la composición del portafolio de negocios de la empresa en un momento determinado.
•
Identificar el tipo de portafolio de la empresa en un periodo determinado.
•
Determinar el nivel de inversión requerido por cada una de las UEN que conforman el portafolio.
•
Gestionar la evolución del portafolio en el tiempo en relación al ciclo de vida del producto.
•
Proporcionar la información base para toma de decisiones en relación al flujo de efectivo generado.
2.2. Metodología de construcción: Cada UEN se representa con un círculo que se ubica en la matriz, el tamaño del círculo representa el monto de ventas de la UEN, la tajada interna corresponde al porcentaje de utilidad que la UEN aporta al total de utilidad de la empresa. En la MBCG cada UEN de la empresa se ubica de acuerdo a dos variables: su participación relativa en el mercado (PRM) y su tasa de crecimiento en ventas (TCV). •
COLOMBINA
DULCES CHOCOLATES HELADOS GALLETAS-‐PASTELES SALSAS-‐CONSERVAS ENLATADOS DE PESCADO PASTAS
Se expresa en el número de veces (0.65x). •
7
La PRM se calcula así: 𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃 2016 =
Fuente: Elaboración propia (2016)
La participación relativa en el mercado (PRM) se representa en el eje X de la matriz. Se refiere a la magnitud de la participación de una unidad específica en relación a la participación en el mercado de la empresa líder en el mercado.
𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉 𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑙𝑙𝑙𝑙 𝑈𝑈𝑈𝑈𝑈𝑈 𝑒𝑒𝑒𝑒 𝑒𝑒𝑒𝑒 𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝 2016 𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑠𝑠 𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝 𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐 𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑈𝑈𝑈𝑈𝑈𝑈 𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATÉGICO I
8
•
•
•
En la matriz los valores de la PRM están predefinidos en la matriz en el eje X. Crece de derecha a izquierda estableciendo el punto medio en 0.50x, a partir de 1.0x se considera como la zona ocupada por el líder de la industria. La tasa de crecimiento en ventas (TCV) se representa en el eje Y, en el límite inferior el % de ventas de la empresa del menor volumen de ventas de la industria, en el punto medio se establece el % promedio de ventas de la industria y en el límite superior se ubica el % de ventas de la empresa que más vendió en el periodo.
•
Por último se calculan los valores de la PRM y de la TCV para cada una de las UEN de la empresa.
En la figura 1 se puede apreciar la forma como se ubican las UEN de la empresa de acuerdo a las variables PRM y TCV:
De acuerdo a lo anterior los valores del eje Y se calculan con base en el comportamiento en ventas de la industria.
Para calcular la TCV de cada UEN, se pueden utilizar dos métodos: •
•
Primer método: 𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇 =
𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉 𝑈𝑈𝑈𝑈𝑈𝑈 𝑎𝑎ñ𝑜𝑜 𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎 − 𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉 𝑈𝑈𝑈𝑈𝑈𝑈 𝑎𝑎ñ𝑜𝑜 𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎 𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉 𝑈𝑈𝑈𝑈𝑈𝑈 𝑎𝑎ñ𝑜𝑜 𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎
Segundo método:
𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇 =
𝑉𝑉𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒 𝑈𝑈𝑈𝑈𝑈𝑈 𝑎𝑎ñ𝑜𝑜 𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎 − 1 ∗ 100 𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣 𝑈𝑈𝑈𝑈𝑈𝑈 𝑎𝑎ñ𝑜𝑜 𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎
•
Importante: Se recomienda primero calcular los valores del eje Y a partir de la información del mercado, para posteriormente calcular los valores PRM y TCV para cada una de la UEN de la empresa y así tener la información para ubicarlas en la matriz.
•
Los valores de la PRM están predefinidos para construir la matriz; es decir, son valores estandarizados.
•
Los valores de la TCV se deben calcular de acuerdo a los dos procedimientos explicados anteriormente.
•
Los tres valores de la TCV en el eje y se calculan con base en las ventas del sector en un periodo determinado, es decir se debe calcular el monto total de las ventas del sector y luego identificar los valores porcentuales para las empresas de mayor y menor volumen de ventas en el periodo determinado.
9
∗ 100
Figura 1. Ubicación de las UEN Fuente: Elaboración propia (2016)
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATÉGICO I
10
De acuerdo a las variables PRM y TCV, la matriz está conformada por cuatro celdas, donde se ubican cada una de las UEN de la empresa, tal como se indica en la tabla 3.
En la figura 2, se puede apreciar el esquema de la BCG con la respectiva posición de las UEN del negocio.
Tabla 3. Ubicaciones de las UEN RM
CV
TIPO DE PRODUCTO
ALTA
BAJA
INTERROGANTE
ALTA
ALTA
ESTRELLA
ALTA
BAJA
VACAS
BAJA
BAJA
PERROS
CARACTERÍSTICAS Baja PRM pero compiten en un sector en crecimiento, la empresa debe invertir en ellos para llevarlos a la posición de estrella. Flujo de efectivo negativo. Son productos que generan rentabilidad, compiten en un mercado en crecimiento. Requieren inversión para llevarlos a posición de liderazgo Flujo de efectivo neutro. Alta PRM, compiten en un sector de bajo crecimiento, generan rentabilidad, generan el flujo de efectivo que permite apalancar los productos perros y estrellas. Flujo de efectivo positivo. Baja participación en el mercado en un sector de bajo crecimiento. Flujo de efectivo negativo
Fuente: Elaboración propia (2016) Es importante aclarar que la MBCG muestra en un momento determinado la posición de las UEN de la empresa, es necesario compararla con la anterior matriz desarrollada y determinar cuál ha sido la evolución de las UEN para precisar si las UEN están evolucionando de forma que estén creciendo en relación a la PRM y que se puedan impulsar hacia la posición de liderazgo que es la posición ideal para posicionar los negocios de la empresa.
Figura 2. Matriz BCG Fuente: elaboración propia (2016)
11
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATÉGICO I
12
2.3. Ejemplo de MBCG En la tabla 4 se presenta un ejemplo de MBCG de la empresa ALFACOLOR. La empresa ALFACOLOR, desarrolla sus actividades en el sector pinturas y recubrimientos. La empresa cuenta con cuatro UEN, con la información que se suministra a continuación, se desarrolló la matriz BCG para el año 2015.
Tabla 4. Matriz BCG ALFACOLOR Ventas ALFACOLOR UEN
PINTURAS DECORATIVAS PD
2014
2015
4.987.650
6.168.000
UTIL %
PR M
TCV %
45.0
1.00
23
VENTAS SECTOR 2015 GAMMA COLOR
BETA COLOR
SIGMMA COLOR
OMEGA COLOR
6.112.880
5.945.678
2.876.453
4.897.654
DELTA COLOR
Figura 3. Matriz BCG. Fuente: elaboración propia (2016)
PINTURAS PREMIUN PP
3.254.548
3.793.548
36.9
0.95
16
3.675.435
3.213.453
3.123.567
3.983.225
3.231.329
PINTURAS INDUSTRIALES PI
1.090.320
1.264.645
12.3
0.54
15
2.345.768
2.039.876
1.986.987
1.765.342
1.654.234
RECUBRIMIENTOS R
989.765
1.190.880
12.417.073 18.5%
3.456.678
5.8
1.20
20
980.345
765.453
654.876
985.876
989.234
13.144.428 19.5%
11.964.460 17.8%
8.641.883 12.8%
11.632.097 17.3%
9.331.475 13.9
Tabla 5. Conclusión Matriz BCG
TIPO DE PORTAFOLIO
OBESO
PROBLEMAS
No presenta innovación. En el mediano plazo puede tener problemas
SOLUCIÓN
Aprovechar el flujo de efectivo para desarrollo de nuevos productos
Fuente: Elaboración propia (2016)
Fuente: elaboración propia (2016)
2.4. Relación MBCG-‐Ciclo de vida del producto
Uno de las utilidades de la MBCG es permitir la trazabilidad de las UEN de forma que sigan las etapas del modelo del ciclo de vida del producto: introducción, crecimiento, madurez y declive. El lanzamiento al mercado de un nuevo producto (interrogante) exige apoyarlo financieramente para que alcance un crecimiento significativo en el tiempo y gane PRM y se posicione en el cuadrante Estrella.
13
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATÉGICO I
14
2.5.1. Portafolio equilibrado
Si el producto por decisiones erróneas en relación a la magnitud del apalancamiento financiero no es impulsado a la posición de estrella, las pérdidas para la empresa pueden ser significativas lo que puede originar serios problemas para la continuidad del negocio.
Es el portafolio ideal, donde se encuentran las diferentes UEN de la empresa en diferentes niveles de PRM y TCV en cada una de las posiciones de la matriz.
En la figura 4 se representa la relación entre la MBCG y el ciclo de vida del producto.
En la figura 5 se presenta un ejemplo de este tipo de portafolio.
Figura 4. Relación MBCG – Ciclo de vida del producto Fuente: elaboración propia (2016)
Figura 5. Portafolio equilibrado Fuente: elaboración propia (2016)
2.5. TIPOS DE PORTAFOLIO
De acuerdo a la metodología de construcción de la MBCG, se pueden identificar tres tipos de portafolio empresarial: •
Portafolio equilibrado
•
Portafolio obeso
•
Portafolio anémico
15
•
La composición de la cartera es una función del balance de flujos de efectivo.
•
Una empresa diversificada con una cartera balanceada puede utilizar sus fortalezas para aprovechar oportunidades de crecimiento.
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATÉGICO I
16
2.5.2. Portafolio obeso Este tipo de portafolio presenta en el momento una buena situación ya que predominan las UEN vacas y estrellas generando alta rentabilidad, pero el problema del mismo es no tener UEN en posición de interrogantes lo que indica falta de innovación de la empresa y a futuro puede generar problemas para la continuidad del negocio. En la figura 6 se presenta un ejemplo de este tipo de portafolio.
Figura 7. Portafolio Anémico Fuente: elaboración propia (2016)
•
Este tipo de portafolio indica la necesidad de reestructurar financieramente la empresa.
•
Se deben emprender acciones para inyectar capital que permita apalancar los interrogantes para llevarlos a posición de estrellas.
Figura 6. Portafolio Obeso Fuente: elaboración propia (2016)
2.5.3. Portafolio anémico Este tipo de portafolio muestra la peor situación de la empresa ya que presenta un déficit evidente de UEN rentables (Estrellas y Vacas) lo que coloca a la empresa en una difícil situación para la generación de efectivo. En la figura 7 se presenta un ejemplo de este tipo de portafolio.
3. MATRIZ INTERNA – EXTERNA: MIE Está matriz igual que la MBCG permite ubicar el portafolio de la empresa en la matriz de tres filas y tres columnas. Igual que la MBCG, la MIE presenta la posición del portafolio en un momento determinado.
17
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATÉGICO I
18
3.1. Metodología de construcción:
3.2. Ejemplo de MIE
•
Para cada una de la UEN se deben desarrollar sus propias matrices MEFE y MEFI.
En la tabla 6 se presenta un ejemplo de MBCG de la empresa ALFACOLOR.
•
Una vez desarrolladas las matrices MEFE y MEFI, se ubican las UEN en la matriz de acuerdo a los valores obtenidos. El valor de la MEFI se localiza sobre el eje X y el valor de MEFE se localiza sobre el eje Y.
ALFACOLOR es una compañía que compite en el sector pinturas Y recubrimientos. Sus productos se ubican en cuatro UEN; a continuación se muestra la MIE 2015.
•
Una vez ubicadas las UEN, se identifican tres zonas en la matriz así:
Tabla 6. Ejemplo Matriz IE ALFACOLOR
Zona 1: Conformada por las celdas I, II, IV. Esta es la zona de mejor resultado e indica que para las UEN localizadas en esta zona se pueden desarrollar estrategias de tipo agresivo. Zona 2: Conformada por las celdas III, V, VII. Para las UEN ubicadas en esta zona se pueden desarrollar estrategias de tipo conservador. Zona 3: Conformada por las celdas VI, VII, IX. Para las UEN localizadas en esta zona, se aconseja desarrollar estrategias de tipo defensivo. En la figura 8, se muestra la composición de las zonas de resultado mencionadas. Figura 8. Matriz Interna Externa
UEN
MEFI
MEFE
VENTAS 2015 (MILLONES)
UTILIDAD %
PINTURAS DECORATIVAS PD
3.6
3.8
876.3
29.5
PINTURAS PREMIUN PP
1.9
3.5
654.9
21.2
PINTURAS INDUSTRIALES PI
2.5
2.2
489.2
19.1
RECUBRIMIENTOS R
2.5
1.8
423.2
17.7
Fuente: Elaboración propia (2016)
Figura 9. Matriz Interna Externa
Fuente: elaboración propia (2016
19
Fuente: elaboración propia (2016)
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATÉGICO I
20
04 ---GLOSARIO DE TÉRMINOS Implantación de la estrategia: Consiste en convertir el plan estratégico en el cual hasta ahora predomina lo creativo y teórico en acciones y después en resultados. La implantación tiene éxito si la compañía logra sus objetivos estratégicos. Portafolio de negocios: comprende las divisiones, líneas y unidades estratégicas de un negocio, aunque cada unidad tenga su propósito todas ellas responden a una estrategia de orden corporativo. Unidad Estratégica de Negocios: División o subsidiaria de una empresa que elabora un producto diferente; a menudo trabaja con misión y metas propias.
21
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATÉGICO I
22
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO - 2016 ©
Estrategias Empresariales PROCESO ESTRATÉGICO I AUTOR: Mario César González Triana
ÍNDICE ÍNDICE Introducción
Recomendaciones académicas Formulación de estrategias
1. Criterios de Rumelt para la evaluación de estrategias 1.1. Congruencia 1.2. Consonancia 1.3. Viabilidad
1.4. Ventaja
1.5. Tipos de estrategias 2. Estrategias Genéricas
2.1. Diferenciación
Acceso rápido
2.1.1. Diferenciación de productos 2.1.2. Diferenciación de servicios 2.2. Enfoque
2.3. Liderazgo en costos 3. Estrategias de crecimiento
GENERALIDADES
DESARROLLO
3.1. Integración hacia adelante 3.2. Integración hacia atrás
3.3. Integración horizontal Referencias
REFERENCIAS
Este material pertenece al Politécnico Grancolombiano y a la Red Ilumno. Por ende, son de uso exclusivo de las Instituciones adscritas a la Red Ilumno. Prohibida su reproducción total o parcial.
01 --02 --
INTRODUCCIÓN
La elección de la estrategia debe ser el producto de un proceso metódico basado en los diferentes instrumentos vistos en las unidades anteriores.
En esta Unidad se desarrolla el tema de los diferentes tipos de estrategias que pueden ser aplicadas en la empresa. El objetivo de la unidad es posibilitar que el estudiante conozca los diferentes tipos de estrategias que pueden desarrollarse en la empresa, sus características que permita evaluar su aplicación y determinar los recursos necesarios para su implantación.
Richard P. Rumelt es un profesor de la escuela de negocios de Anderson de la Universidad de California Los Ángeles (UCLA), en su obra “The evaluation of Business Strategy”, define cuatro criterios para evaluar una estrategia de negocios: • Consistencia • Consonancia
El módulo se ha desarrollado de forma que esta unidad corresponde a la Formulación de la estrategia como consecuencia del diagnóstico adelantado en las unidades previas. En la unidad se formulan ejemplos de cada estrategia identificada, como estudiante puede identificar en el entorno las estrategias que las diferentes empresas han desarrollado de forma que
• Factibilidad • Ventaja. En la tabla 1 se desarrollan las consideraciones sobre los criterios de Rumelt para evaluación de estrategias.
RECOMENDACIONES ACADÉMICAS En desarrollo de la unidad encontrará los casos empresariales que le permitirán evidenciar los conceptos manejados y su aplicación en las empresas descritas. Los talleres de apoyo le permitirán reforzar los diferentes temas tratados en la unidad, las lecturas complementarias también aportaran elementos que le serán de gran utilidad para una mejor comprensión de los temas desarrollados. Es necesario que planifique el tiempo de forma que pueda desarrollar las actividades de la unidad: talleres y lecturas complementarias que le permitirán evidenciar el dominio de los temas vistos.
CRITERIOS DE RUMELT PARA LA EVALUACIÓN DE ESTRATEGIAS
1.1. Congruencia Una estrategia no debe presentar objetivos incongruentes. El conflicto organizacional y las discusiones son con frecuencia síntomas de desorden gerencial, pero estos problemas también pueden ser una señal de incongruencia estratégica. Existen tres lineamientos que ayudan a determinar si los problemas organizacionales se deben a incongruencias en la estrategia: • Si los problemas gerenciales subsisten a pesar de los cambios en el personal y si tienden a basarse en asuntos y no en personas, entonces las estrategias quizá sean incongruentes.
FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS
• Si el éxito de un área de la organización significa, o se interpreta, como el fracaso de otra área, es posible que las estrategias sean incongruentes.
“Las empresas que no tengan una estrategia, sean grandes o pequeñas, son vulnerables y serán derribadas por los vientos de la competencia en el corto plazo” (Porter, 1999)
• Si los altos directivos siguen resolviendo los problemas y asuntos referentes a las políticas, quizá las estrategias sean incongruentes.
Una vez desarrollado el diagnóstico empresarial, el siguiente paso a dar en desarrollo del modelo de Administración Estratégica es identificar la estrategia a implantar para lograr alcanzar los objetivos estratégicos definidos.
3
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATÉGICO I
4
1.2. Consonancia
Se refiere a la necesidad de que los estrategas examinen conjuntos de tendencias, así como tendencias individuales, al momento de evaluar las estrategias. Una estrategia debe representar una respuesta adaptativa al ambiente externo ya los cambios críticos que ocurren en él. Una de las dificultades al momento de conciliar los factores internos y externos clave de una empresa en la formulación de estrategias es que la mayoría de las tendencias son resultado de la interacción de otras tendencias. Por ejemplo, el auge de las guarderías es resultado de la interacción de varias tendencias como el aumento en el nivel educativo promedio, la mayor inflación y el aumento del número de mujeres que trabajan. Aunque las tendencias económicas o demográficas podrían parecer estables durante muchos años, hay oleadas de cambios ocurriendo al nivel de las interacciones. 1.3. Viabilidad Una estrategia no debe acaparar los recursos disponibles ni crear problemas que sean imposibles de resolver. La última y mayor prueba para unas estrategias es su viabilidad; es decir, ¿se puede intentar implantar una estrategia con los recursos físicos, humanos y financieros de la empresa?Los recursos financieros de un negocio son los más fáciles de cuantificar y suelen ser la primera limitante contra la que ha de evaluarse una estrategia. Sin embargo, a veces se olvida la existencia de métodos innovadores para el financiamiento. Mecanismos como las filiales cautivas, los convenios de compra y alquiler al vendedor y la vinculación de las hipotecas de las plantas a contratos de largo plazo, se han utilizado con eficacia para ganar posiciones clave en las industrias de expansión repentinas. Una limitante menos cuantificable, sin embargo más rígida, para elegir estrategias es la impuesta por las capacidades individuales y organizacionales. Al evaluar la estrategia es importante examinar si una organización ha demostrado en el pasado que posee las capacidades, competencias, habilidades y talentos que se necesitan para llevar a cabo una estrategia determinada.
La idea es que el posicionamiento preciso de los recursos puede aumentar su efectividad combinada es conocida por los estrategas militares, los jugadores de ajedrez y los diplomáticos. La posición también puede ser crucial en la estrategia de una organización. Una vez alcanzada, una buena posición es defendible; lo que significa que su conquista es tan difícil que los rivales se ven disuadidos de ejecutar ataques a gran escala. La ventaja de la posición tiende a ser autosustentable siempre y cuando los factores internos y ambientales clave en los que está basada permanezcan estables. Esto explica por qué es casi imposible derrocar a las empresas bien consolidadas, a pesar de que sus niveles de habilidad no sean los más altos. Aunque no todas las ventajas de posición se asocian con el tamaño, es cierto que las organizaciones más grandes tienden a operar en mercados y a usar procedimientos que convierten su tamaño en una ventaja, en tanto que las firmas más pequeñas buscan posiciones de producto/mercado que aprovechan otros tipos de ventaja. La característica principal de una buena posición es que permite a la empresa lograr aprovechar de alguna forma las políticas que no beneficiarían de manera similar a las rivales sin esa misma posición. Por consiguiente, al evaluar la estrategia, las organizaciones deben examinar la naturaleza de las ventajas de la posición asociadas a una estrategia determinada. (David, 2013, p. 288). Al evaluar la estrategia a implantar se deben considerar los cambios del ambiente que determinan el éxito o fracaso de la decisión adoptada por la empresa para alcanzar sus objetivos. Los cambios del entorno determinan las condiciones futuras para el negocio de manera que los análisis desarrollados deben ser soportados por instrumentos que permitan identificar tendencias basadas en cifras y datos reales.
1.5. Tipos de estrategias En desarrollo de esta Unidad, se consideran cinco tipos de estrategias. Los tipos y las estrategias respectivas se identifican en la tabla 1.
1.4. Ventaja Una estrategia debe propiciar que se cree y conserve una ventaja competitiva en un área seleccionada de actividad. Las ventajas competitivas por lo general son resultado de la superioridad de una de las siguientes áreas:
Tabla 1. Tipos de estrategias TIPO DE ESTRATEGIA GÉNERICAS
1) Recursos 2) Habilidades
5
DIFERENCIACIÓN ENFOQUE REDUCCIÓN DE COSTOS
3) Posición
ESTRATEGIA ESPECÍFICA
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATÉGICO I
6
CRECIMIENTO
INTEGRACIÓN HACIA ADELANTE
INTEGRACIÓN HACIA ATRÁS INTEGRACIÓN HORIZONTAL MATRIZ PRODUCTO MERCADO
PENETRACIÓN DE MERCADO
2. Estrategias Genéricas Este grupo de estrategias fue postulado por Michael Porter en respuesta al modelo de las cinco fuerzas competitivas. Estas estrategias permiten que las empresas obtengan una ventaja competitiva a partir de tres direccionamientos: Diferenciación, Enfoque y Liderazgo en costos.
DESARROLLO DE MERCADO
2.1. Diferenciación
DESARROLLO DE PRODUCTO DIVERSIFICACIÓN CONCENTRICA DIVERSIFICACIÓN POR CONGLOMERADO NEGOCIOS
EXPORTACIÓN LICENCIAS – PATENTES FRANQUICIAS
Las empresas buscan que sus productos y servicios sean percibidos por diferencias que son evaluadas por el consumidor final. Las opciones para las empresas al desarrollar esta estrategia son: entregar un mayor valor para el cliente y entregar un valor comparable a bajo costo. Para desarrollar esta estrategia previamente la empresa debe haber identificado claramente las necesidades y preferencias del cliente final (consumidor) de forma que las diferencias que se incorporan al producto o servicio sean realmente evaluadas positivamente por el consumidor.
ALIANZAS ESTRATÉGICAS
2.1.1. Diferenciación de productos
FUSIONES MULTIDOMESTICA GLOBAL CREACIÓN DE MARCA
Los productos pueden ser diferenciados a partir de las características físicas del producto: Forma, color, empaque, diseño, calidad, Ejemplos de diferenciación de productos: • HEINZ: la compañía alemana fue la primera en introducir en el mercado salsa de tomate de color verde.
INVERSIÓN DIRECTA SOURCING GLOBAL
• SENZ: compañía holandesa diseño e introdujo en el mercado un paraguas de forma triangular, con un diseño innovador que permite enfrentar vientos de más de 80 km/hora.
INTERNET DEFENSIVAS
RECORTE DE GASTOS
• VOLVO: La empresa sueca se ha posicionado por la seguridad de sus autos.
DESINVERSIÓN
• REFISAL: La compañía colombiana tiene un amplio catálogo de productos, sal dietética, sal marina, sal con paprika, sal con yodo y fluor, salimon, salpicante, sal parrillera, sal dietética, sal marina.
LIQUIDACIÓN
Fuente: elaboración propia (2016)
7
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATÉGICO I
8
• COCACOLA: El sabor es el diferenciador de esta bebida que se conoce desde 1891, posteriormente la compañía ha introducido otros diferenciadores como el diseño del envase y la publicidad que desarrolla la empresa.
• COLSEGUROS: La compañía Colombiana, fue la primera en implementar en el país el concepto de carro taller para atender las solicitudes de los clientes por problemas con sus vehículos.
• MONT BLANC: La empresa alemana fabricante de productos para escritura, cobra un alto precio por sus productos basado en los altos niveles de diseño y calidad de sus materiales.
• CARULLA: La red de supermercados desde hace 5 años presta el servicio 24 horas. • DAVIVIENDA, BANCOLOMBIA, CITIBANK: Estos bancos manejan una imagen institucional (colores, uniformes, logos) que transmiten diferencias a sus clientes.
• BOGOTÁ BEER COMPANY: La pequeña cervecería Colombiana fundada en 2002, presenta un catálogo de 11 diferentes tipos de cerveza de producción artesanal, elaboradas con insumos únicos. • COLOMBINA: Uno de sus principales productos es Bon Bon Bum, la colombina rellena de chicle que ofrece en 9 diferentes sabores. • LEONISA: La empresa Colombiana fue la primera empresa de confección de ropa interior femenina que utilizo alta tecnología para fabricar ropa interior sin costura con técnica de termoformado. • DOVE: La marca Americana de la multinacional UNILEVER se ha diferenciado por la publicidad que desarrolla para promocionar sus productos, utiliza mujeres normales y no modelos convencionales.
2.2. Enfoque Las empresas identifican segmentos o nichos de mercado específicos y desarrollan productos y servicios enfocados a los segmentos o nichos identificados. Ejemplos de Enfoque: INDITEX: el grupo español que compite en el sector confecciones tiene ocho marcas, cada una de las cuales está enfocada a un segmento especifico de clientes: • ZARA • MASSIMO DUTTI
• NEUTROGENA: La empresa Americana, inicialmente lanzó al mercado el jabón para el cuerpo que ha tenido un éxito apabullante, se vende en las farmacias y no con las demás marcas de jabón de tocador.
• BERSHKA • ZARA HOME • OYSHO
2.1.2. Diferenciación de servicios Los servicios se pueden diferenciar en factores como: Imagen, símbolos, imagen institucional, atención confianzas asesoría, nivel de servicio, garantías.
• PULL&BEAR • STRADIVARIUS
Ejemplos de diferenciación de servicio: UPS: La compañía americana de envío de encomiendas fue la primera en utilizar tecnología para facilitar el sistema de “rastreo” de los envíos, lo que permite a los clientes el seguimiento constante de los paquetes enviados a cualquier destino.
• UTERKE Casa Editorial El Tiempo (CEET): Sus publicaciones están enfocadas a segmentos específicos. • PORTAFOLIO: Publicación de in formación económica.
• RENAULT: La compañía francesa se ha posicionado por su amplia red de servicio de talleres de mantenimiento autorizados. Los talleres son certificados por la empresa, previo cumplimiento de requisitos de alta exigencia.
9
• MOTOR: Publicación quincenal sobre automóviles.
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATÉGICO I
10
2.3. Liderazgo en costos
• ELENCO: Revista de farándula y entretenimiento. • CARRUSEL: Entretenimiento y variedades. • HABITAR: Publicación sobre vivienda. • ENTER.CO: Información sobre tecnología. • LECTURAS DOMINICALES: Publicación cultural. • BOCAS: Revista con entrevistas a personajes de actualidad. • DON JUAN: Publicación de temas para adultos. • ALÓ: Revista de temas femeninos. • CREDENCIAL: Revista cultural. • ADN: Diario local gratuito Publicaciones Semana: Tiene un portafolio de 15 productos, enfocados a diversos segmentos.
Las empresas generalmente desarrollan esta estrategia simultáneamente con la diferenciación, para desarrollar esta estrategia las empresas desarrollan aspectos importantes en su gestión que van a incidir en los costos, entre los aspectos que se deben tener en cuenta podemos citar las economías de escala y la curva de experiencia desarrolla por las empresas. ECONOMIAS DE ESCALA: A medida que se aumenta la cantidad de producción del bien o servicio se reducen los costos por unidad producida. CURVA DE EXPERIENCIA: A medida que se duplica el volumen de producción de un bien o servicio; se disminuyen los costos en un porcentaje fijo en el total acumulado. La disminución de costos es originada por la experiencia adquirida al repetir los procesos logrando así disminución de tiempos, reducción de desperdicios en tiempo y en materias primas, mejor utilización de la capacidad instalada y mayor calidad. Otros aspectos que se deben considerar para lograr la disminución de costos es el porcentaje de utilización de la capacidad instalada y las relaciones con proveedores y distribuidores. Esta estrategia es apropiada en mercados donde los clientes son sensibles al precio; fundamentalmente se trata de ofrecer mejores precios que los competidores para tener una alta participación en el mercado y aumentar las ventas.
• SEMANA: Revista semanal de noticias y actualidad.
Ejemplos de Liderazgo en Costos:
• DINERO: Publicación de negocios, finanzas, mercadeo.
MCDONALD´S: La compañía americana con presencia mundial compite en el mercado de comida rápida ofreciendo precios bajos utilizando una eficiente división del trabajo contratando empleados sin experiencia, entrenándolos en labores específicas sencillas que no requieren un mayor tiempo de aprendizaje.
• SOHO: Revista enfocada para adultos. • COCINA: Publicación enfocada a temas culinarios. • JET-‐SET: Publicación de entretenimiento y farándula. • FUCSIA: Publicación sobre moda. • DECORA: Enfocada a decoración. • V & T: Viajes y turismo. • ARCADIA: Publicación sobre temas culturales.
VIVA COLOMBIA: La empresa aérea Colombiana ofrece tiquetes a los diferentes destinos nacionales a precios equiparables a las tarifas de bus. TIENDAS D1: Esta empresa Colombiana se ha posicionado por bajos precios gracias a que modifico los parámetros de negociación con los proveedores, desarrolló innovaciones en logística y distribución lo que le ha permitido posicionarse en el país. Básicamente su éxito radica en la comercialización de marcas propias en un porcentaje mayor que sus competidores. Las Empresas que desarrollan esta estrategia tienen presupuestos mínimos de publicidad y en algunos casos no lo tienen, su mejor publicidad es el “voz a voz” que generan sus clientes referenciando productos de buena calidad a bajo precio.
Banco popular: Lanzo la tarjeta Diamante, enfocada al segmento de pensionados.
11
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATÉGICO I
12
2.4. Estrategias de crecimiento También se conocen como estrategias de integración y permiten a la empresa enfrentar las amenazas derivadas de la amenaza de los proveedores, clientes y competidores.
2.7. Integración horizontal Las empresas buscan tener el control parcial o total de los competidores originando así fusiones y adquisiciones que permiten generar economías de escala. Ejemplos de integración horizontal:
2.5. Integración hacia adelante Esta estrategia busca tener el control sobre los distribuidores o detallistas, en la actualidad las empresas utilizan sitios WEB para vender sus productos y servicios de forma que la relación empresa -‐ cliente sea directa. Ejemplos de integración hacia adelante: EPS: Se ha impulsado la integración mediante la adquisición de las clínicas y hospitales. CARULLA: Ha impulsado la construcción de restaurantes dentro de sus locales habilitando extensos espacios con un cómodo mobiliario donde ofrece un amplio menú preparado a la vista del cliente con ingredientes que dispone a la mano. HOMECENTER SODIMAC: Inicialmente vendía los materiales, en la actualidad presta los servicios de construcción y asesoría a sus clientes.
ÉXITO: Inicialmente adquirió un paquete de acciones de CARULLA teniendo influencia en el negocio para posteriormente adquirir la totalidad de la propiedad. RENAULT: adquirió la compañía sueca VOLVO y así se convirtió el tercera compañía de Europa. GAP: La compañía americana adquirió las marcas Banana Republic y Old Navy.
2.6. Integración hacia atrás Esta estrategia tiene como objetivo tener el control sobre los proveedores de la organización de forma que su nivel de negociación quede eliminado. Ejemplos de integración horizontal: POSTOBON: La empresa Colombiana es dueña del ingenio INCAUCA, directamente obtiene el azúcar para la elaboración de sus productos. ÉXITO: La cadena de hipermercados posee en cada local su propia panadería donde elabora los diferentes productos. GRANDES SUPERFICIES: Han desarrollado el concepto de “Marcas Propias” logrando con los proveedores acuerdos para comercializar sus diferentes productos bajo la marca de la compañía.
13
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATÉGICO I
14
04 - REFERENCIAS • David, F. (2013). Conceptos de administración estratégica. 14 ed. México: Pearson. • Porter, M. (1999). Los cluster y la competencia. Revista Gestión. • Rumelt, R. P. (s.f.). The evaluation of Business Strategy.
15
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ESTRATÉGICO I
16
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO - 2016 ©
Estrategias Empresariales PROCESO ESTRATÉGICO I AUTOR: Mario César González Triana
ÍNDICE ÍNDICE 1. Formulación de estrategias
1.1. Estrategia matriz producto mercado
1.2. Penetración de mercado: 1.3. Desarrollo de mercado:
1.4. Desarrollo de producto
1.5. Diversificación
2. Estrategias de negocios 2.1. Exportación 2.2. Licencias y franquicias 2.3. Fusiones
Acceso rápido
2.4. Alianzas Estratégicas 2.5. Inversión directa
2.6. Multidoméstica
2.7. Estrategia Global
2.8. Global Sourcing
2.9. Maquilas
GENERALIDADES
2.10.
Creación de marca
2.11.
Internet
DESARROLLO
Glosario de términos
GLOSARIO
Este material pertenece al Politécnico Grancolombiano y a la Red Ilumno. Por ende, son de uso exclusivo de las Instituciones adscritas a la Red Ilumno. Prohibida su reproducción total o parcial.
01 --02 --
1. Formulación de estrategias
• Bayer: Inicialmente posicionó la Aspirina como un medicamento para el dolor de cabeza, desde hace 5 años se busca posicionarlo como un medicamento para todo tipo de traumatismo.
“La estrategia primordial de la guerra es tener un ejército absolutamente movilizado por el deseo de ganar. Sin eso, todas las demás estrategias son inútiles”. (Bonaparte, 1790)
• Panela: La asociación de paneleros mediante mensajes publicitarios en diferentes medios busca aumentar el consumo recordando las múltiples bondades y usos de la panela.
1.1. Estrategia matriz producto mercado
• Carne de cerdo: El gremio de productores busca mediante avisos publicitarios comunicar las ventajas del consumo de carne de cerdo.
También conocida como matriz Producto/Mercado, creada por Igor Ansoff, permite identificar las combinaciones producto/mercado que la empresa puede utilizar para desarrollar las estrategias adecuadas a cada posición. En la tabla 1 se pueden apreciar las diferentes estrategias a desarrollar de acuerdo a las combinaciones Producto /Mercado.
• Desarrollo de mercado: Se busca posicionar un producto actual en un nuevo mercado geográfico. Esta estrategia es desarrollada por las empresas, después de adelantar la penetración de mercado y no lograr aumento en ventas. Para desarrollar esta estrategia, las empresas adelantan las siguientes acciones:
Tabla 1. Matriz Producto/Mercado
PRODUCTOS
MERCADOS
• Apertura de mercados adicionales
ACTUALES
NUEVOS
ACTUALES
Penetración de mercado
Desarrollo de productos
NUEVOS
Desarrollo de mercado
Diversificación
• Cambio de segmento Ejemplos de desarrollo de mercado: •
Fuente: elaboración propia (2016)
1.3. Desarrollo de producto
1.2. Penetración de mercado:
La estrategia consiste en desarrollar nuevos productos o modificar (diferenciar) los productos para los mercados en los que opera actualmente.
Esta estrategia tiene como objetivo aumentar las ventas o la tasa de participación en el mercado actual con los productos actuales.
Para desarrollar esta estrategia, las empresas adelantan las siguientes acciones:
Para desarrollar esta estrategia, las empresas adelantan las siguientes acciones:
• Desarrollo de nuevas gamas del producto
• Aumentando la inversión publicitaria.
• Innovación es el punto focal de esta estrategia
• Cambiando el enfoque del producto o servicio
• Desarrollo de nuevas características del producto
• Promocionando el producto o servicio mediante la referencia de figuras reconocidas en el mercado Ejemplos de Penetración de mercado:
SAAB MILLER: Introdujo en el mercado la cerveza Peroni Azurro, esta cerveza ha tenido gran acogida en el mercado Italiano y se busca posicionarla en el mercado Colombiano.
Ejemplos de desarrollo de producto:
• Huawei: promociona su teléfono 8 utilizando a James Rodríguez como figura referencial.
3
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
[NOMBREDEL MÓDULO]
PROCESO ESTRATÉGICO I
4
SONY: Cada modelo lanzado por la empresa tiene nuevas características que representan un alto nivel de innovación. Lanzó el televisor inteligente con sistema Android, que se actualizara el mismo en la medida en que salgan nuevos desarrollos. APPLE y SAMSUNG: Las dos empresas lideran el mercado de aparatos inteligentes gracias al nivel de innovación de cada nuevo modelo lanzado al mercado.
• Telecomunicaciones • Diseño y construcción. VIRGIN: El consorcio inglés compite en sectores diversos como: • Aerolíneas • Telefonía móvil
1.4. Diversificación
• Servicios financieros
Cuando la empresa amplía su portafolio de servicios o productos, está diversificando. Esta estrategia tiene dos enfoques:
• Viajes
Diversificación Relacionada (Concéntrica)
• Música
Cuando los productos o servicios incorporados al portafolio corresponden al mismo tipo de negocio que ha desarrollado la empresa.
• Radio • Deportes. GEA: El conocido Grupo Empresarial Antioqueño está conformado por tres grandes marcas:
Ejemplos de diversificación relacionada:
• Grupo ARGOS (Infraestructura)
ALPINA: La empresa Colombiana ha venido aumentando su portafolio con una amplia gama de productos alimenticios.
• Grupo SURA (Finanzas)
Ramo: La tradicional empresa Colombiana fundada en 1950 ha venido aumentado su portafolio siempre en la línea de productos alimenticios.
• Grupo NUTRESA (Alimentos) Organización ARDILA LULE (OAL): Este grupo Colombiano tiene importantes negocios en sectores como:
Diversificación no relacionada (conglomerado)
• Agroindustria: INCAUCA (azúcar, alcohol, abonos).
Cuando los Productos o Servicios del portafolio corresponden a negocios (sectores) diferentes.
• Bebidas: POSTOBON (gaseosas, agua, té, bebidas energizantes)
Ejemplos de diversificación relacionada:
• Medios de comunicación: RCN
3M: La gigante Americana posee el portafolio más grande del mundo, compite en diversos sectores (industrias):
• Telecomunicaciones
• Cuidado del hogar • Mantenimiento automotriz • Protección industrial • Artes gráficas
5
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
[NOMBREDEL MÓDULO]
PROCESO ESTRATÉGICO I
6
2. Estrategias de negocios Las empresas que se han posicionado en el mercado nacional buscan convertirse en internacionales, para esto deben seleccionar la estrategia de entrada. Esta selección debe considerar las características del mercado (Barreras de entrada, tamaño del mercado, factores socio-‐culturales, entre otros) y las capacidades de la empresa. Una empresa puede seleccionar entre cuatro estrategias de entrada a mercados extranjeros: • Exportación • Licencias y franquicias • Alianzas estratégicas • Inversión directa
2.1. Exportación La exportación puede ser directa o indirecta. La exportación indirecta no implica inversión de capital por lo que el riesgo es bajo, igualmente tiene una tasa de recuperación baja; mientras que la exportación directa exige requiere un alto nivel de capital y como consecuencia tiene un mayor riesgo, en cambio tiene la recuperación más alta. En la exportación directa, la empresa vende a un cliente de otro país. En la exportación indirecta La empresa vende localmente a un comprador (importador o distribuidor) en el país de origen que a su vez exporta el producto.
2.2. Licencias y franquicias Son asociaciones constituidas a largo plazo sin capital común entre las empresas, estos acuerdos se enfocan en la transferencia de tecnología, procesos, marcas registradas o habilidades del personal, básicamente sirven como medio de transferencia de conocimiento. Licencias: Los derechos de explotación de patentes, derechos de marcas registradas y derechos de utilización de procesos se otorgan mediante licencias. Ejemplos de licencias: RCN TELEVISION: El canal de TV Colombiano mediante licencias ha recibido grandes sumas de dinero por otorgar el derecho a utilizar el concepto de la telenovela de gran éxito “Bety la fea” a canales de TV de 28 países. COCACOLA: la empresa americana otorga licencias para que su marca aparezca en prendas de vestir y zapatos para el segmento juvenil. Franquicias: La empresa que ha logrado posicionarse en el mercado (Franquiciador), proporciona al franquiciado un paquete de productos, servicios, sistemas de administración integrados para comercializar los productos o servicios del franquiciador; es decir aporta su modelo de negocio, a cambio el franquiciador recibe una suma de dinero acordada de acuerdo al tipo de franquicia acordado. Para el franquiciado se le presenta una oportunidad de entrar en el negocio minimizando el riesgo y para el franquiciador es la oportunidad de entrar en mercados no explotados. Se utilizan dos tipos de contrato de franquicia:
Ejemplos de estrategia de exportación:
• Franquicia master
CAFÉ MESA DE LOS SANTOS: La empresa santandereana exporta café orgánico a California, sede de los tostadores especializados. LEONISA: Está presente en el extranjero gracias al reconocimiento de sus productos fundamentado en el diseño y tecnología utilizados. PROPILCO: La empresa colombiana productora de propileno exporta a Brasil, Cuba, Canadá y Chile.
• Licencia única Franquicia master: Es el acuerdo más completo y se utiliza en la mayoría de las franquicias internacionales, en esta negociación se otorga al franquiciado los derechos sobre un área específica, típicamente sobre un país con la posibilidad para vender o establecer franquicias secundarias según los términos de la negociación. Licencia única: Un franquiciado local tiene el derecho para utilizar un producto, bien, servicio, marca registrada, patente a cambio de una suma establecida en el respectivo contrato. Ejemplos de franquicia:
7
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
[NOMBREDEL MÓDULO]
PROCESO ESTRATÉGICO I
8
MC DONALD´S: La conocida marca americano se convirtió en la primera empresa global mediante el otorgamiento de franquicias en todo el mundo. KOKORIKO: La empresa Colombiana en los últimos tres años ha logrado un significativo crecimiento gracias al otorgamiento de franquicias.
2.4. Alianzas Estratégicas Es un acuerdo desarrollado por dos o más empresas de un mismo sector. El acuerdo puede tener los siguientes formatos: Alianza Estratégica nacional e internacional
KUMON: La franquicia de origen Japonés se ha extendido en Colombia para la enseñanza de matemáticas.
Acuerdos de coinversión (joint venture)
SERVIENTREGA: La empresa colombiana de mensajería y encomiendas ha crecido significativamente otorgando licencias en el país. JUAN VALDEZ: La marca Colombiana otorga franquicias para la gestión de tiendas especializadas. En la actualidad la marca tiene presencia en Colombia, Chile, Bolivia, Aruba, Corea del Sur, Costa Rica, Ecuador, Estados Unidos, Malasia, México, El Salvador, Panamá y Perú. BOGOTÁ BEER COMPANY: Otorga franquicias para la apertura de bares. DOMINO'S PIZZA: La compañía americana fundada en 1960, actualmente es líder en la elaboración y distribución de pizzas. Cuenta con más de 8.600 establecimientos en 120 países del mundo.
Consorcios Alianza estratégica nacional o internacional Cada empresa participante en la alianza aporta sus fortalezas de forma que cada participante de la alianza se beneficia por efecto de las sinergias desarrolladas por el acuerdo desarrollado. Ejemplos de alianzas estratégicas: ONEWORLD: Este es el nombre de la alianza integrada por las aerolíneas de diferentes países: American Airlines: Estados Unidos Cathay Pacific: Hong Kong British Airways: Inglaterra
2.3. Fusiones
Canadian Airways: Canada
La fusión es la unión de dos o más empresas del mismo sector que deciden unirse patrimonialmente y formar una sociedad. Cuando una de las empresas absorbe el patrimonio de las otras, se denomina fusión por absorción. UNE EPM-‐TIGO: EN 2014 se fusionaron estas empresas en Colombia en el sector Telecomunicaciones.
Qantas: Australia STAR: Alianza integrada por las aerolíneas United (USA) y Luftansa (Alemania).
TELEFONICA-‐COLOMBIA TELECOMUNICACIONES: En 2012 se unieron dando lugar a un nuevo operador móvil: MOVISTAR.
WINGS: Alianza integrada por las aerolíneas Northwestern (USA) y KLM (Holanda).
GRUPO AVAL-‐ AFP HORIZONTE: En 2012 el grupo AVAL se fusiona con AFP HORIZONTE.
CAFAM –ÉXITO: Las empresas colombianas firmaron en 2010 un acuerdo mediante el cual acordaron varias acciones para dispones de locales estratégicos para cada empresa
GRUPO RECALCINE (Chile): Compró al laboratorio LAFRANCOL por 562 Millones de dólares en 2012.
Cafam vendió al Éxito los puntos de su propiedad operados por Éxito.
CABLE BELLO-‐ HV TELEVISIÓN: Las dos firmas Colombianas se fusionaron en marzo de 2015.
Éxito vendió a Cafam las droguerías de su propiedad.
9
Aer Lingus: Irlanda
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
[NOMBREDEL MÓDULO]
PROCESO ESTRATÉGICO I
10
SANGYONG-‐MERCEDES: La empresa Coreana acordó lanzar nuevas líneas de vehículos contando con motores de la reconocida empresa Alemana.
Está conformado por cuatro empresas de diferentes países: Aerospatiale Matra de Francia
Acuerdos de Coinversión (joint ventures):
DASA de DaimlerChrysler de Alemania
Esta es una buena opción para entrar a mercados extranjeros que experimentan crecimiento significativo. Este tipo de asociación permite disminuir los riesgos políticos y económicos, igualmente ofrecen una manera menos riesgosa de entrar en mercados que implican barreras legales y culturales que se presentarían si se adquiere una compañía existente.
BAE Systems de Gran Bretaña Construcciones Aeronáuticas de España.
En esta forma de asociación el riesgo y las ganancias se comparten por las empresas asociadas en igual proporción.
Cada empresa construye un componente del avión y se ensambla en la planta localizada en Francia.
Ejemplos de Joint Ventures:
OPAIN: Consorcio Colombo-‐Suizo integrado por empresas de ambos países, es el encargado de la construcción de las obras de expansión y modernización del nuevo aeropuerto EL DORADO de Bogotá.
ALPINA –DANONE: La empresa colombiana suscribió con la líder francesa del mercado de yogures para entrar al mercado Colombiano. Postobón-‐CCU: La empresa Colombiana líder del mercado de gaseosas acordaron unirse para crear una nueva empresa: Central Cervecera de Colombia donde cada empresa participa con el 50% de participación. TOYOTA-‐DISTOYOTA: La empresa japonesa se unió con la Colombiana y crearon la nueva compañía: Automotores Toyota Colombia.
2.5. Inversión directa Esta estrategia es otro medio para que una empresa pueda entrar en mercados extranjeros.
TRANSPORTADORA CRUZ DEL SUR-‐ EXPRESO BRASILIA: La empresa transportadora Peruana se unión con la Colombiana y ofrecen un pasaje único para pasajeros con destinos a Suramérica.
Las empresas pueden elaborar los productos localmente para beneficiarse de los costos bajos de mano de obra, evitar impuestos de importación, reducir los costos de transporte, tener acceso a mercados de materias primas. Igualmente las empresas pueden invertir o comprar compañías locales o establecer nuevas empresas que desarrollen todas las operaciones.
Consorcios:
Ejemplos de Inversión Directa:
Involucran una mayor cantidad de empresas participantes que las anteriores formas de alianza y operan en un país sede de una de las empresas participantes.
BANCO DE BOGOTÁ: El banco Colombiano adquirió a CREDOMATIC la principal organización emisora de tarjetas de crédito de Centroamérica.
Este tipo de asociación se desarrolla para desarrollar proyectos que involucran gran inversión de capital y fortalezas específicas de cada participante
ALDOR: La compañía Colombiana sector dulce y confites abrieron una planta de producción en Suráfrica.
Ejemplo de Consorcios:
NUTRESA: La compañía Colombiana del sector alimentos ha invertido en Chile.
AIR BUS: Este consorcio se conformó para competirle a BOEING en el mercado global de aviones comerciales de gran tamaño.
ARGOS: Adquirió dos pequeñas cementeras en Estados Unidos.
ARTURO CALLE: La empresa colombiana ha desarrollado inversiones en México, Costa Rica Panamá, República Dominicana.
11
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
[NOMBREDEL MÓDULO]
PROCESO ESTRATÉGICO I
12
04
2.6. Multidoméstica Cuando una empresa decide entrar en mercados extranjeros, debe considerar aspectos fundamentales como:
2.7. Global Sourcing Las empresas buscan tener proveedores de menor costo en cualquier país del mundo de forma que para fabricar un producto cada insumo se adquiere y se fabrica en diferentes países.
• Diferencias en los gustos y preferencias de los consumidores locales.
Bajo este concepto la compra de insumos y la fabricación no considera fronteras.
• Diferencias en infraestructura y prácticas tradicionales del mercado de destino.
Esta estrategia permite que las empresas se puedan adaptar fácilmente a los cambios del entorno.
• Diferencias en los canales de distribución. Al evaluar los anteriores aspectos, la empresa debe adaptar los productos o servicios a
Para seguir esta estrategia, las empresas tienen en cuenta: • Costos de insumos
Las características del mercado meta.
• Salarios
Desconocer los aspectos que caracterizan al mercado meta conlleva al fracaso del negocio y las consecuencias derivadas al no tener en cuenta las variables socioculturales del país de destino.
• Costos de energía y transporte
Ejemplos de estrategia multidoméstica:
• Riesgos de las fuentes de abastecimiento
McDONALD´S: La empresa americana tiene presencia en todo el mundo donde sus locales son iguales sin importar el país, pero el menú se ajusta a los gustos del mercado meta. MATTEL: La empresa americana fabricante de la famosa muñeca Barbie tuvo que adaptar la muñeca a los rasgos de la mujer oriental para competir en Japón. LEONISA: La empresa Colombiana líder en confección de ropa interior femenina, tiene en cuenta los gustos de los clientes de cada país para la fabricación de prendas íntimas. Estrategia Global
• Uso de las mejores prácticas • Políticas de exportación. Ejemplos de Global Sourcing: NIKE: La multinacional americana no tiene planta propia para fabricar sus productos. Utiliza la estrategia para adquirir materia prima y fabricar sus productos en diversos países.
Las empresas que aplican esta estrategia estandarizan la producción de forma que los productos no tienen ninguna diferencia independientemente del mercado de destino. Esta estrategia se enfoca en aumentar la rentabilidad, menores costos, mayor calidad, concentración en investigación y desarrollo. CATERPILLAR, KOMATSU, JOHN DEERE: Estas empresas de presencia mundial estandarizan sus productos sin importar el mercado de destino. COCA COLA: La empresa americana fabrica y distribuye su famosa bebida en todo el mundo conservando el sabor que es la fórmula mejor guardada del mundo.
13
2.8. Maquilas Las empresas buscan producir sus productos a menor costo que en su país de origen; así buscan en el extranjero países donde la mano de obra sea más barata y contratan allí una empresa para que les maquilen su producto; es decir, lo terminen de hacer, lo etiqueten y se despache el producto terminado al país sede de la empresa que contrata. Se puede decir que la maquila es una forma de producción que negocia el dueño de la marca con la empresa que realiza la producción. Ejemplo de maquila:
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
[NOMBREDEL MÓDULO]
PROCESO ESTRATÉGICO I
14
LEVI´S: La famosa firma americana contrata con empresas de Colombia la producción de sus productos.
Hoy se puede afirmar con certeza que una empresa que no figure en la red no existe. Por lo menos las empresas para poder competir tienen un portal donde ofrecen sus productos y servicios.
SUPERTEX: la empresa de confecciones ubicada en el Valle del Cauca produce por maquila marcas como NIKE, ADIDAS, PATAGONIA. Creación de marca La marca es un activo intangible que en un momento determinado tiene un valor financiero significativo. La marca determina el posicionamiento en la mente del consumidor y transmite diferencias, confianza, relevancia, valor. Construir una marca es un proceso que involucra tiempo y alta inversión en publicidad.
El comercio en la red posibilita la eliminación de intermediarios que se tienen en el comercio tradicional. Cuando se eliminan intermediarios, el vendedor o el comprador deben asumir las funciones que ellos realizan, por lo que se deben tener en cuenta aspectos fundamentales para vender a través de Internet: • Cultura • Adaptación • Contenido local
Las diez marcas más valiosas del mundo son:
• Pago
• GOOGLE • APPLE • IBM • MICROSOFT • Mc DONALD´S • COCACOLA • VISA • AT&T • MARLBORO • AMAZON.COM
2.9. Internet En la actualidad el desarrollo de negocios a través de la red mundial se ha convertido en la alternativa de mayor impacto. Amazon.com se convirtió en el ejemplo de un negocio exitoso que utilizó internet como medio de distribución y marketing. El comercio electrónico se ha convertido en una fuente de ventas directa al público y de bienes industriales. Se utiliza para ofrecer a través de la red servicios y productos de empresa a empresa, para el consumidor e industrias.
• Entrega Promoción Cultura: El sitio web debe considerar los factores socio-‐culturales de los clientes que acceden al portal de negocios. Adaptación: El sitio web debe ser traducido al idioma local del mercado seleccionado igualmente el diseño del sitio debe corresponder al mercado específico en términos de colores, características de uso, etc. Contenido Local: Las empresas que mejor han desarrollado su plan de negocios en la red, crean oficinas virtuales en el exterior, compran espacio de almacenamiento en un servidor y disponen de un correo de voz o un punto de contacto en mercados importantes. Pago: El cliente debe tener la posibilidad tener varias opciones de pago lo que implica garantizar la seguridad para la transacción a efectuar de forma que el sitio sea confiable. Entrega: El cumplimiento del plazo de entrega estipulado en la transacción es un factor fundamental para garantizar el éxito del negocio, por lo que una vez se alcanza un volumen de venta en un país, la empresa debe tener sitios de almacenamiento y centros de abastecimiento para los pedidos, de forma que se garantice una rápida entrega y menos costosa. Promoción: La empresa debe publicitar el sitio de forma que sea reconocido en medio de los competidores; para ello puede utilizar mecanismos como registros de búsqueda, comunicados de prensa, foros, enlaces compartidos y encabezados publicitarios. Es necesario comprender que Internet está evolucionando, los estándares existentes hoy, mañana serán obsoletos y en la medida que se desarrollan nuevos medios de transmisión de datos, los costos de acceso a la red disminuyen y se desarrollan nuevos modelos de comercio electrónico.
15
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
[NOMBREDEL MÓDULO]
PROCESO ESTRATÉGICO I
16
Impacto de Internet:
GLOSARIO DE TÉRMINOS
• Altera el ciclo de vida de los productos • Aumenta la rapidez de la distribución • Elimina las limitaciones de los mercados tradicionales • Altera las economías de escala • Transforma las barreras de entrada • Redefine la relación entre industrias y proveedores, acreedores, clientes y competidores
Alianza Estratégica: Sobre la base de compartir ciertos objetivos dos o más organizaciones se alían para obtener un beneficio compartido. Exportación: Consiste en el proceso de enviar bienes y/o servicios de un país a otro, pueden generarse de la casa matriz a una subsidiaria o directamente a los clientes. Franquicia: Consiste en la formalización de un acuerdo entre el llamado franquiciador y un destinatario llamado franquiciado, para que el primero ceda al segundo gracias a unos emolumentos, la explotación de una marca
Ejemplos de comercio en Internet:
Fusión: Es una transacción en la que dos empresas acuerdan integrar sus operaciones en forma relativamente equitativa, porque cuentan con recursos y capacidades que combinadas pueden generar una ventaja competitiva mayor.
DELL: La empresa de computadores marco la pauta al desarrollar el sitio para ventas y asesorías en la red de reconocido éxito.
Maquila: Proceso de producción mediante el cual una empresa recibe materia prima sin pago de aranceles, ensambla con ella productos y los regresa al país de origen.
AMAZON: Inicialmente fue la librería virtual más grande del mundo (1994), en la actualidad su catálogo incluye DVD, CD de música, videojuegos, electrónica, ropa, muebles, comida, libros, etc. E-‐Bay: Es el sitio de subastas de mayor popularidad en el mundo.
17
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
[NOMBREDEL MÓDULO]
PROCESO ESTRATÉGICO I
18
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO - 2016 ©