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FASE 3. VALORAR LOS RIESGOS DEL PROYECTO

Presentado por: JERSON DAVID JAIMES FLÓREZ Cod: 1.102.354.556 MARIO CORONEL SANCHEZ Cod: 1.091.663.634 MICHAEL STEVE RAMOS JARA Cod: 80.100.498

Grupo No: 108002A 614 Presentado al Docente: ELIECER YESITH VASQUEZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y NEGOCIOS – ECACEN DISEÑO Y EVALUACION INTEGRAL DE PROYECTOS 2019

INTRODUCCION

Para empezar a hablar de la valoración de los riesgos debemos tener en cuenta que en la consecución de los objetivos nacen los riesgos estos son intrínsecos desde el nacimiento del proyecto, como plan de acción lo que debemos realizar es el gestión desde el inicio con el fin de tener éxito en el proyecto. Técnicamente el concepto riesgo hace referencia a efectos e imprevistos que pueden poner en riesgo los objetivos del proyecto. Siguiendo con la temática del riesgo nace un nuevo término llamado incertidumbre y hace referencia a la usencia de información para un resultado. En conclusión el riesgo supone probabilidades de que algo suceda y la incertidumbre es un desconocimiento total de probabilidades. También es importante no confundir los conceptos hay que diferenciar bien los riesgos de los hechos, es decir cuando sabemos que algo tiene una probabilidad alta de ocurrencia no es un riesgo si no se cataloga como un hecho.

1. Objetivos

1.1. Objetivo general

Establecer el Plan de Gestión de Riesgos para el proyecto caso de estudio, mediante la aplicación de herramientas y técnicas pertinentes.

1.2. Objetivos específicos

•

Reconocer las distintas herramientas y-o métodos que existen para identificar los riesgos

de un proyecto.

•

Tomar en cuenta los criterios establecidos por el Project Management Institute, para

identificar y gestionar adecuadamente los riesgos, en el proyecto objeto de estudio.

•

Documentar los riesgos del proyecto, identificándolos, describiéndolos y analizándolos

adecuadamente.

•

Plantear el proceso estratégico de respuesta y control de los riesgos del proyecto.

VALORAR LOS RIESGOS DEL PROYECTO

Uno de los riesgos presentes en el proyecto en la región del Catatumbo posterior a la primera fase de ejecución de la placa huella es por ser una zona montañosa presente fallas geológicas las cuales afectan la construcción de la placa huella.

1. Métodos para la Identificación de Riesgos. A través del PMBOK, el Project Management Institute, describe el proceso de Identificación de riesgos en el proyecto, enfocándolo en tres subprocesos: entradas, herramientas y técnicas, y salidas. En el aparte introductorio del Plan de Gestión de riesgos, descrito anteriormente, se condensan las entradas; posteriormente el PMBOK describe las herramientas y técnicas que suelen usarse en distintos tipos de proyectos para identificar los riesgos asociados a cada uno de ellos, herramientas y técnicas que constituyen los métodos, y algunas de las cuales, se relacionan puntualmente a continuación: •

Revisiones a la Documentación

•

Análisis con Lista de Verificación

•

Técnicas de Recopilación de Información

•

Análisis DOFA.

•

Análisis de Supuestos

•

Juicios de Expertos

1.1

Revisiones a la Documentación

Incluye la revisión detallada de los lineamientos generales del proyecto, incluyendo planes y supuestos que permiten establecer riesgos inherentes al proyecto; a su vez, para el caso específico, se revisan entre otros documentos: Los estudios previos, el Análisis del Sector, el documento de Convocatoria Pública, el documento de Pliego de Condiciones, y la Invitación/el Aviso a Licitación, por parte de los Municipios del Catatumbo; todo ello conforma una base técnica que permite identificar de forma adecuada los riesgos asociados al proyecto caso de estudio. Además, se toman en cuenta, documentos de proyectos similares (construcción de placa huellas) que se hayan llevado a cabo previamente por la Gobernación del Departamento de Norte de Santander, u otro ente territorial, a través del Sistema General de Regalías, lo cual sirve de base histórica y de soporte para el reconocimiento y determinación de riesgos extrapolables al del objeto de estudio.

1.2.

Análisis con Lista de Verificación

Es importante que este método sea utilizado tras la Revisión de la Documentación, de esta forma se logrará desarrollar de forma más rigurosa. Parte de la creación de una, o una serie de listas de verificación, que con base en información histórica (proyectos similares, datos históricos, lecciones aprendidas, etcétera) direcciona los esfuerzos del equipo del proyecto a la correcta identificación de los riesgos asociados al mismo, inclusive antes de la ejecución del proyecto. Y, en tanto el proyecto avanza en su ciclo de vida, estas listas pueden y deben actualizarse, para a

modo de instrumento de control, ir introduciendo nuevos elementos o depurándolos según se encuentre necesario. 2. Descripción de los riesgos, grado de probabilidad de ocurrencia, impacto, efectos y medidas de mitigación. TIPO DE RIESGO

CLASE

ANALISIS Y CONTROL PROBABILIDAD IMPACTO DESCRIPCION

OBSERVACIONES

El pago no oportuno del E salario a los trabajadores por C parte de contratista genera O cese de actividades o paro de N obra total. O PAROS EN OBRA.

M I C O

Gestión oportuna de los cortes de obra, exigir al contratista el pago contractual a los trabajadores. 10%

30%

Monitoreo del pago de parafiscales, además de exigir las planillas de aportes con la aprobación de cada corte mensual.

El incumplimiento en el pago de los parafiscales establecidos por la ley como caja de compensación, subsidio de transporte. etc.

ECONOMICO

MEDIDADS DE CONTROL Y MITIGACION

PAGO DE PARAFISCALES 10%

INCREMENTO PRECIOS DE MERCADO

REVISION ESTUDIOS Y DISEÑOS

TECNICO

Incrementos bruscos en los precios de la materia prima o alquiler de maquinaria que afecte el presupuesto inicial.

T Afectación en la calidad de E las obras por diseños deficientes e incompletos.

10%

40%

60%

Monitoreo de los precios de mercado, estudios de mercado para establecer el nivel de desventaja en el cual se encuentra el contratista Asesoría técnica y

30%

100%

monitoreo contante de estudios previos.

CALIDAD DE LAS OBRAS

Falta de inspecciones y control de calidad en los materiales y sistemas de construcción que puedan ocasionar inconvenientes estructurales y fallas de mantenimiento

SEÑALIZACION

Accidentalidad laboral por falta o deficiencia de señalización.

USO DE EPS

Accidentalidad laboral por incumplimiento en uso de (EPP).

CONTROL DE ENSAYOS.

exigir al contratista y advertir del cumplimiento constante del AUTOCONTROL DE CALIDAD acompañamiento y verificación de la toma de muestras 20%

20%

20%

Afectación en la calidad de las obras por falta de un seguimiento riguroso a los resultados de los ensayos. incumplir con la contratación de personal técnico especializado en le desarrollo de las actividades que cumplan en las competencias ya sea ingeniero, especialista o técnico, bachiller.

100%

60%

60%

20%

90%

10%

90%

Monitoreo constante de la implementación, ubicación y correcta aplicación de la señalización dentro de la obra. Monitoreo constante de la correcta utilización, y estado de los elementos de protección personal Monitoreo constante de los resultados de los ensayos realizados por contratista y por interventoria. Exigir al contratista la documentación del personal que se reporta en obra, además de los certificados de estudio de los técnicos, ingenieros, especialista para comprobar la veracidad de los documentos presentados.

PERSONAL OPERARIO

DISEÑOS

DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA

Autorizar planos, en terrenos inestables para su desarrollo sin un análisis técnico del área y que incumplan con las características técnicas mínimas aprobadas en el proyecto.

Autorizar con manipulación de documento o alteración de los mismos los soportes exigidos para el desarrollo del proyecto.

10%

A D M I N I S T

90%

Monitoreo, supervisión de diseños adicionales, justificados y aprobados por los profesionales competentes

Mantener la información debidamente referenciada y ordenada, supervisión constante de los documentos soportados del proyecto 20%

50%

No contar con un plan de mitigación de ausentismo o deserción del personal para evitar contratiempo en el avance de las obras. FRENTES DE TRABAJO

ADMINISTRATI VO

30%

AUSENTISMO

LEGAL

4. •

R A T I V O S

Demora en la iniciación de obras por ausencia del CONTRATISTA DE OBRA Por falta de personal para el inicio o falta de documentación de afiliación, trámites administrativos.

Inconsistencias en el plan de desarrollo del contrato, solicitud de prorrogas generación, revisión y aprobación de documentación

60%

Monitoreo constante del cronograma de obra, exigir constantemente al contratista el avance de obra. Exigir al contratista el cumplimento del tiempo contractual, e informar sobre las consecuencias al incumplimiento de las cláusulas contractuales.

20%

20%

60%

80%

Monitoreo constante, generación de documentación legal pertinente, y revisión del cumplimento legal que implique el proceso respectivo.

Análisis cualitativos / cuantitativos de los riesgos identificados del proyecto.

Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos. El proceso de analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto. (Project Management Institute, 2014)

MATRIZ DE RESPUESTA A LOS RIESGOS Riesgos que necesitan MITIGACIÓN, Planes de actuación correctivos ALTO Riesgos que necesitan INVESTIGACIÓN Planes de actuación preventivos MEDIO

Riesgos que necesitan MONITORIZACIÓN Planes de actuación detectivos BAJO

CLASE RIESGO

DESCRIPCION

ECONOMICO

PAROS EN OBRA. PAGO DE PARAFISCALES INCREMENTO PRECIOS DE MERCADO

10% 10% 10%

30% 40% 60%

TECNICO

ESTUDIOS Y DISEÑOS CALIDAD DE LAS OBRAS SEÑALIZACION USO DE EPS CONTROL DE ENSAYOS. PERSONAL OPERARIO DISEÑOS

30% 20% 20% 20% 20% 10% 10%

100% 100% 60% 60% 90% 90% 90%

20% 30% 20% 20%

50% 60% 60% 80%

ADMINISTRATIVO DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA FRENTES DE TRABAJO AUSENTISMO LEGAL

PROBABILIDAD

IMPACTO

Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos

El proceso de priorizar riesgos para análisis o acción posterior, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos. (Project Management Institute, 2014). Matriz probabilidad de Impacto

MATRIZ PROBABILIDAD IMPACTO PROBABILIDAD 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% IMPACTO

0,10 0,09 0,08 0,07 0,06 0,05 0,04 0,03 0,02 0,01

0,20 0,18 0,16 0,14 0,12 0,10 0,08 0,06 0,04 0,02

0,3 0,27 0,24 0,21 0,18 0,15 0,12 0,09 0,06 0,03

0,4 0,36 0,32 0,28 0,24 0,20 0,16 0,12 0,08 0,04

SEVERIDAD 0,5 0,6 0,45 0,54 0,4 0,48 0,35 0,42 0,3 0,36 0,25 0,3 0,20 0,24 0,15 0,18 0,10 0,12 0,05 0,06

10%

20%

30%

40%

50%

60%

0,7 0,63 0,56 0,49 0,42 0,35 0,28 0,21 0,14 0,07

0,8 0,72 0,64 0,56 0,48 0,4 0,32 0,24 0,16 0,08

0,9 0,81 0,72 0,63 0,54 0,45 0,36 0,27 0,18 0,09

1 0,9 0,8 0,7 0,6 0,5 0,4 0,3 0,20 0,10

70%

80%

90%

100%

ESCALA BAJO MEDIO ALTO

CLASE RIESGO

DESCRIPCION

ECONOMICO

PAROS EN OBRA. PAGO DE PARAFISCALES INCREMENTO PRECIOS DE MERCADO

10% 10% 10%

30% 40% 60%

0,03 0,04 0,06

TECNICO

ESTUDIOS Y DISEÑOS CALIDAD DE LAS OBRAS SEÑALIZACION USO DE EPS CONTROL DE ENSAYOS. PERSONAL OPERARIO DISEÑOS

30% 20% 20% 20% 20% 10% 10%

100% 100% 60% 60% 90% 90% 90%

0,3 0,2 0,12 0,12 0,18 0,09 0,09

20% 30% 20% 20%

50% 60% 60% 80%

0,01 0,18 0,12 0,16

ADMINISTRATIVO DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA FRENTES DE TRABAJO AUSENTISMO LEGAL

PROBABILIDAD

IMPACTO

SEVERIDAD

6. Existes varios mecanismos para el control de los riesgos entre ellos vamos a dar a conocer algunos aspectos generales que nos ayudaran minimizar los riesgos. 

Mantener el control del proyecto.



Pensar constantemente en lo que puede salir mal sin llegar al extremo.



Jefes e interesados del proyecto que asuman la responsabilidad de gestionar sus propios riesgos.



Estadísticamente es importante cuantificar la probabilidad de ocurrencia para cada riesgo es decir cuantificar la incertidumbre en su máxima expresión.



Hay que tener en cuenta que todo está en constante movimiento nada está quieto y menos los riesgos, pueden aparecer nuevos riesgos y no podemos dejar a un lado los de menor prioridad por que pueden generar sorpresas.

Prácticamente y técnicamente hay varios mecanismos como el PHVA para esta ocasión lo podemos encontrar de la siguiente manera.



Planificación de la gestión de los riesgos



Identificación de los riesgos



Análisis cualitativos de los riesgos



Análisis cuantitativo de los riesgos



Planificación de la respuesta de los riesgos



Seguimiento y control de riesgos.

CONCLUSIONES 

El desarrollo del análisis de los riesgos del proyecto nos permite tomar medidas de control para mitigar su impacto en el proyecto , para poder cumplir con el cronogram y culminar el proyecto.

BIBLIOGRAFIA 

Ocaña, J. A. (2012). Gestión de proyectos con mapas mentales. Vol. II. Alicante, ES: ECU. (PP 1-35). Recuperado de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=7&docID=107 32686&tm=1500131263860

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Torres, H. Z., & Torres, M. H. (2014). Administración de proyectos. México, D.F., MX: Larousse - Grupo Editorial Patria. (PP. 298-339) Recuperado de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=311&docID=1 1013678&tm=1501837958054

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Ocaña, J. A. (2012). Gestión de proyectos con mapas mentales. Vol. II. Alicante, ES: ECU. (PP. 36-61). Recuperado de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=42&docID=10 732686&tm=1500131382362

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Ocaña, J. A. (2012). Gestión de proyectos con mapas mentales. Vol. II. Alicante, ES: ECU. (PP. 62-76). Recuperado de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=68&docID=10 732686&tm=1500131539802