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• Noraima Arias Peña

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ACTIVIDAD 2. INFORME SOBRE DIAGNÓSTICO Y PLANEACIÓN DEL TALENTO HUMANO DE UNA EMPRESA

PRESENTADO POR:

JHON EDWIN CAMACHO CARRILLO ID 558120 NORAIMA ARIAS ID 540816 LILIANA CONTRERAS ID 540361

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS GERENCIA DEL TALENTO HUMANO VII SEMESTRE CUCUTA. 2019

ACTIVIDAD 2. INFORME SOBRE DIAGNÓSTICO Y PLANEACIÓN DEL TALENTO HUMANO DE UNA EMPRESA

1. Describir la importancia de realizar el análisis y la descripción de cargos en una organización como parte fundamental de la labor que debe ejecutar el área de Talento Humano.

Consideramos que la descripción y el análisis de cargos tienen que ver directamente con la productividad y competitividad de las empresas, ya que estas tienen una relación directa con el recurso humano que en definitiva es la base para el desarrollo de cualquier organización. Son herramientas que permiten la eficiencia de la administración de personal, en cuanto que son la base para la misma. Una descripción y análisis de cargos dan como resultado la simplificación en otras tareas propias de este sector de la organización. Es muy importante tener claro que existe una gran diferencia entre una descripción de puesto y análisis de puestos. La descripción de cargos es una fuente de información básica para toda la planeación de recursos humanos. Es necesaria para la selección, el adiestramiento, la carga de trabajo, los incentivos y la administración salarial. La descripción es un resumen de las principales responsabilidades, funciones y/o actividades del puesto; es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los demás cargos que existen en una empresa; es la enumeración detallada de las atribuciones o tareas del cargo (qué hace el ocupante), la periodicidad de la ejecución (cuándo lo hace), los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas (cómo lo hace) y los objetivos del cargo (por qué lo hace). Un cargo "es la reunión de todas aquellas actividades realizada por una sola persona, que pueden unificarse en un solo concepto y ocupa un lugar formal en el organigrama".1 Y el análisis de cargos tiene que ver con los aspectos extrínsecos, es decir, con los requisitos que el cargo exige a su ocupante. Pretende estudiar y determinar todos los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige para poder desempeñarlo de manera adecuada. Este análisis es la base para la evaluación y la clasificación que se harán de los cargos para efectos de comparación. Se hace de vital importancia el análisis de cargos porque por medio de éste: se deduce, analiza y desarrolla datos ocupacionales relativos a los cargos, cualidades necesarias para ocupar los cargos y características del ocupante, que sirven de base para la orientación profesional, la evaluación de salarios, la utilización de trabajadores y otras prácticas de personal.

1. http://www.ulasalle.edu.bo/es/images/ulasalle/postgrado/geastioncapitalhum ano2016/modulo3/Analisis-y-descripcion-de-cargos.pdf [Escriba texto] 2. Diagnosticar y describir tres cargos de la empresa e identificar las necesidades y los problemas más relevantes de estos. Empresa: HOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMO MEOZ CARGO: Subgerencia Administrativa: Asesorar a la Gerencia en la formulación de políticas, normas y procedimientos para la administración de los recursos humanos, físicos, económicos y financieros de la entidad. I.

II. III.

IV.

V.

VI. VII. VIII.

IX.

X. XI. XII.

Dirigir, programar y coordinar las actividades de administración de personal, seguridad industrial y relaciones laborales del personal, de acuerdo con las políticas de la entidad y las normas legales vigentes establecidas sobre la materia. Coordinar y controlar la adecuada prestación de los servicios generales para el correcto funcionamiento de la institución. Dirigir junto con Talento Humano, los programas de selección, inducción, capacitación y calidad laboral de los empleados del hospital, de acuerdo con las normas legales vigentes. Coordinar junto con Talento Humano, la realización de estudios sobre estructura, planta de personal y mantener actualizado el manual especifico de funciones y requisitos de la entidad. Dirigir la elaboración de los manuales de procedimientos en coordinación de las diferentes dependencias de la entidad, con el fin de racionalizar la gestión y los recursos de la institución. Controlar los inventarios de elementos devolutivos y de consumo y coordinar la elaboración del programa anual de compras. Dirigir y controlar los procesos administrativos y financieros del hospital en todos los niveles. Programar, planear y coordinar los procesos de licitación, contratación, adquisición de bienes y servicios y el almacenamiento y custodia de bienes muebles e inmuebles del hospital. Colaborar con la Oficina de Planeación en la elaboración del proyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión y el programa anual de caja que deba adoptar la entidad. Dirigir la elaboración del plan financiero de fuentes y usos de recursos de la entidad, efectuar su seguimiento y proponer los correctivos necesarios. Proponer a la Gerencia los cambios que se consideren pertinentes para mejorar la gestión presupuestal y financiera del hospital. Refrendar, autenticar y notificar los actos administrativos preferidos por la Gerencia, que tengan relación con el área de su competencia y/o que le hayan sido delegados.

XIII. XIV.

XV.

XVI.

Los demás inherentes a su naturaleza y las que sean asignadas por las normas legales vigentes. Coordinar con la Oficina de Planeación la formulación de los programas de cooperación nacional e internacional, que el hospital requiera para el desarrollo de su misión. Asesorar a las Entidades territoriales en la formulación de planes de educación en salud formal y ejecutar programas de educación en salud no formales, conforme a las directrices de la política nacional. Presentar a la Gerencia proyectos o iniciativas que promuevan el desarrollo sostenible, acordes con las disposiciones legales vigentes. Problemas:

Responsabilidad legal ante procesos y demandas tales como contratación, el hospital es una empresa cuyo fin es el de apoyar a la sociedad brindando un servicio primordial de salud, pero también es claro que tener control en todos los procesos es algo que requiere de contar con personal idóneo y capacitado. Es importante aclarar que, si bien es cierto que para la ESE HOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMO MEOZ, su modalidad de contratación es el régimen privado y por lo tanto cuenta con su propio manual de contratación, conforme al numeral 6 del artículo 194 de la Ley 100 de 1993, sin embargo, teniendo en cuenta el artículo 13 de la Ley 1150 de 2007. Todas las empresas Sociales del Estado deben aplicar los principios de la Función administrativa y la sostenibilidad fiscal, el régimen de inhabilidades e incompatibilidades y sujetarse a los lineamientos de la resolución No 5185 del 4 de Diciembre de 2013., por lo tanto de ninguna manera puede desconocer los principios de la Función Pública y de la Contratación Estatal que se encuentran regulados por el Estatuto General de la Contratación Estatal - Ley 80 de 1993 - el cual se encuentra reglamentado y complementado por la Ley 1150 de 2007, las Leyes 1437 y 1474 de 2011 y los Decretos 4170 de 2011, 1510 de 2013. Es importante resaltar que, desde la elaboración de los documentos que contienen las condiciones que exige el Estado a los proponentes hasta la liquidación de un contrato celebrado con el Estado, no son simples reglas las que desarrollan todo lo relacionado con la contratación estatal, sino que se encuentran revestidas de importantes principios que irradian todo el régimen, que entre otros consagra explícitamente, la obligatoriedad de publicación de los contratos entre otros los de regímenes especiales, so pretexto de tratarse de una entidad que cuenta con su propio manual de contratación, el cual debe ir de la mano con legislación contractual de estricto cumplimiento y guardar el principio de transparencia que consagra la ley para que los procesos contractuales sean adjudicados con objetividad, transparencia y conservando el cumplimiento de los fines del estado y para garantizar la eficiencia de la gestión contractual.

3. Elaborar una propuesta de plan de acción que dé solución a las dificultades más relevantes de los tres cargos analizados en el punto anterior. PLAN DE ACCIÓN

1. Crear un equipo conformado por abogados encargados de los posibles problemas que se ocasionen en el campo de las contrataciones 2. Conformar un equipo de trabajo creado con pasantes en derecho que apoyen la labor y no generen sobrecostos en el departamento 3. Crear una agenda mensual para revisar el aumento o disminución de la solución de los temas jurídicos que se puedan presentar durante este periodo de tiempo. 4. Aplicar el (Decreto 1474 del 12 de julio de 2011 Artículo 83). Supervisión e Interventoría contractual. Con el fin de proteger la moralidad administrativa, de prevenir la ocurrencia de actos de corrupción y de tutelar la transparencia de la actividad contractual, las entidades públicas están obligadas a vigilar permanentemente la correcta ejecución del objeto contratado a través de un supervisor o un interventor, según corresponda. “La supervisión consistirá en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable, y jurídico que, sobre el cumplimiento del objeto del contrato, es ejercida por la misma entidad estatal cuando no requieren conocimientos especializados para la supervisión, la entidad estatal podrá contratar personal de apoyo, a través de los contratos de prestación de servicios que sean requeridos.

BIBLIOGRAFIA.

http://www.contraloriands.gov.co/Content/Auditorias/26_FINAL%20HOSPITAL%20 ERASMO%20MEOZ.pdf http://www.ulasalle.edu.bo/es/images/ulasalle/postgrado/geastioncapitalhumano20 16/modulo3/Analisis-y-descripcion-de-cargos.pdf [Escriba texto]