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GPY011 - Gestión de Proyectos (Guía del PMBOK®) Ejemplos Numéricos Nº02 – v1

EJEMPLOS NUMÉRICOS Nº 02 Gestión de los Costos

1. Usted tiene un proyecto para construir una nueva cerca. La cerca debe tener 4 lados, cada lado va tomar 1 día en construirse y está presupuestado en $1,000 por lado. Se planificó que los lados deben ser completados uno después del otro. Hoy día es el final del día 3. Usando el diagrama de estado del proyecto mostrado a continuación, completar la tabla con los cálculos correspondientes, además interpretar el significado de cada respuesta. Para mayor exactitud en los ejercicios, haga los cálculos con tres espacios decimales.

Actividad Lado 1

Día 1

Día 2

Día 3

Día 4

S-----F

Lado 2

Estado (Fin del Día 3) Completo, se gastó $1,000.

S-----PF

Lado 3

-----F

Completo, se gastó $1,200.

PS--S---PF

50% hecho, se gastó $600.

Lado 4

PS -----PF

Aún no se inicio.

Leyenda: S = Inicio Real F = Fin Real PS = Inicio Planificado PF = Fin Planificado Cálculo

Respuesta

Interpretación de la respuesta

PV EV AC BAC CV CPI SV SPI EAC ETC VAC 1 Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net Plataforma Virtual: www.e-dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

GPY011 - Gestión de Proyectos (Guía del PMBOK®) Ejemplos Numéricos Nº02 – v1

Respuesta: Cálculo (en dólares)

Respuesta

Interpretación de la respuesta

PV

1,000 + 1,000 + 1,000

$3,000

Se debió haber hecho el valor de $3,000 de trabajo.

EV

1,000 + 1,000 + 500

$2,500

Realmente se ha terminado el valor de $2,500 de trabajo.

AC

1,000 + 1,200 + 600

$2,800

Realmente se ha gastado $2,800.

1,000 + 1,000 + 1,000 + 1,000

$4,000

El presupuesto del proyecto es $4,000.

CV

2,500 – 2,800

- $300

Se está sobre presupuestado sobre $300.

CPI

2,500 / 2,800

$0.893

Solo se está obteniendo 0.89 céntimos por cada dólar que se puso al proyecto.

SV

2,500 – 3,000

- $500

Se está retrasado de acuerdo al cronograma.

SPI

2,500 / 3,000

$0.833

Sólo se está progresando al 83% del nivel planeado.

EAC

4,000 / 0.893

$4,479

Se estima que todo el proyecto costará $4,479.

ETC

4,479 – 2,800

$1,679

Se necesita gastar $1,679 para terminar el proyecto.

VAC

4,000 – 4,479

- $479

Se espera exceder el presupuesto en $479 cuando el proyecto se complete.

BAC

Nota: Si sus respuestas difieren, revise el redondeo. Se recomienda calcular los resultados con tres valores decimales y luego redondearlos a dos espacios decimales.

2. Usted tiene un proyecto para construir una nueva cerca. La cerca debe tener 4 lados, cada lado va tomar 1 día en crearse y está presupuestado en $1,000 por lado. Se planificó que los lados deben ser completados uno después del otro. En este caso, asuma que los lados tienen una relación Final a Final en lugar de la relación Final a Inicio. Más de un lado se puede estar trabajando al mismo tiempo (en paralelo). Usando el diagrama de estado del proyecto mostrado a continuación, completar la tabla con los cálculos correspondientes, además interpretar el significado de cada respuesta. Actividad

Día 1

Día 2

Día 3

Día 4

Estado (Fin del Día 3) 2

Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net Plataforma Virtual: www.e-dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

GPY011 - Gestión de Proyectos (Guía del PMBOK®) Ejemplos Numéricos Nº02 – v1

Lado 1

S-----F

Lado 2

S---F---PF

Lado 3

S---

PS------PF

Lado 4

S---

PS-----PF

Leyenda: S = Inicio Real F = Fin Real PS = Inicio Planificado PF = Fin Planificado CÁLCULO (en dólares)

RESPUESTA

INTERPRETACIÓN DE LA RESPUESTA

CÁLCULO (en dólares)

RESPUESTA

INTERPRETACIÓN DE LA RESPUESTA

PV EV AC BAC CV CPI SV SPI EAC ETC VAC Respuesta:

PV

1,000 + 1,000 + 1,000

$3,000

Se debió haber hecho el valor de $3,000 de trabajo.

EV

1,000 + 1,000 + 500 + 750

$3,250

Realmente se ha terminado el valor de $3,250 de trabajo.

AC

1,000 + 900 + 1,000 + 300

$3,200

Realmente se ha gastado $3,200.

BAC

4 (1,000)

$4,000

El presupuesto del proyecto es $4,000.

CV

3,250 – 3,200

$50

CPI

3,250 / 3,200

$1.016

SV

3,250 – 3,000

$250

Se está por debajo del presupuesto en $50. Se está obteniendo 1.02 céntimos por cada dólar que se puso al proyecto. Se está adelantado de acuerdo al cronograma. 3

Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net Plataforma Virtual: www.e-dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

GPY011 - Gestión de Proyectos (Guía del PMBOK®) Ejemplos Numéricos Nº02 – v1

SPI

3,250 / 3,000

$1.083

Se está progresando al 108% del nivel planeado.

EAC

4,000 / 1.016

$3,937

Se estima que todo el proyecto costará $3,937.

ETC

3,937 – 3,200

$737

Se necesita gastar $737 para terminar el proyecto.

VAC

4,000 – 3,937

$63

Se espera estar por debajo del presupuesto en $63 cuando el proyecto se complete.

En este ejemplo, se está buscando el valor del trabajo que realmente se ha hecho. La relación final a final permite al equipo trabajar más de un lado al mismo tiempo. En este caso, los lados 3 y 4 se realizan al mismo tiempo. Dado que el valor de cada lado es $1,000, se revisa cuánto se ha completado de cada lado y se aplica ese porcentaje al valor, de acuerdo a lo siguiente: -

Los lados 1 y 2 fueron completados y por lo tanto cada uno de $1,000 (no importa lo que realmente cuesta, solo importa El lado 3 está completado en un 50% y recibe un valor de $1,000). El lado 4 está completado en un 75% y recibe un valor de $1,000).

recibe un valor el valor). $500 (50% de $750 (75% de

Por lo tanto, el valor ganado a la fecha es $3,250. 3. Su proyecto se está ejecutando bien. En el último informe de valor ganado, se percata que el CPI=1.2, el SPI=0.8, el PV=$600,00, y el SV=$120,00. Sin embargo, no encuentra el CV en el informe, de modo que tiene que calcularlo en base a la información dada. ¿Cuál sería el CV?

Respuesta: Primero necesita encontrar el EV y el AC para calcular el CV. Como sabemos, SV = EV – PV y tenemos de dato el valor de SV (-$120,00) y de PV ($600,00), podemos calcular el EV: SV = EV – PV -$120,000 = EV - $600,000 (+$600,000) = (+$600,000) $480,000 = EV Ahora necesitamos el AC, que se puede obtener del CPI (1.2).La fórmula es: CPI = EV / AC 4 Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net Plataforma Virtual: www.e-dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

GPY011 - Gestión de Proyectos (Guía del PMBOK®) Ejemplos Numéricos Nº02 – v1

1.2 = $480,000 / AC AC = $480,000 / 1.2 AC = $400,000 Por lo tanto: CV = EV – AC CV = $480,000 - $400,000 CV = $80,000 El proceso Controlar los Costos dará como resultado las solicitudes de cambio, incluyendo acciones preventivas y correctivas recomendadas, y actualizaciones al plan de gestión del proyecto y a los documentos del proyecto.

5 Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net Plataforma Virtual: www.e-dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.