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• Nestor Johnny Guerra Infante

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Método del Valor Ganado El Método del Valor Ganado, Earned Value Management EVM, es una metodología para determinar el desempeño de los costos y la programación de proyectos. Este método de gestión fue adoptado inicialmente por el Departamento de Defensa de los Estados Unidos en 1996, y luego por otros países como Canadá, Australia, Reino Unido y Japón, en su mayoría por los respectivos ministerios de defensa, pero también en algunos casos, como es el de Canadá y Japón, para todos los proyectos de grandes obras públicas y con posterioridad se expandió hacia todo el mundo en el terreno comercial. Según Figuerola 2000, el método de Valor Ganado o Earned Value Management (EVM) es una de las herramientas de medición de desempeño y de retroalimentación,, para gestionar los proyectos que permite diagnosticar a tiempo variaciones en el costo y plazo, eficazmente. Dentro de este orden de ideas el PMBOK 2003, expone que la técnica del valor ganado mide el rendimiento del proyecto a medida que avanza desde la iniciación hasta el cierre del proyecto. La metodología de gestión del valor ganado también proporciona un medio para hacer una proyección del rendimiento futuro sobre la base del rendimiento pasado del proyecto. El EVM integra los requerimientos de ejecución, planificación de recursos y programación, comparando la cantidad de trabajo ya completada en un momento dado con la estimación realizada antes del comienzo del proyecto. De este modo, se tiene una medida de cuánto trabajo se ha realizado, cuanto queda para finalizar el proyecto y extrapolando a partir del esfuerzo invertido en el proyecto se puede inferir los recursos necesarios para completar el mismo.

Características del EVM •

Es un mecanismo de detección permite identificar y corregir problemas antes de que haya transcurrido demasiado tiempo.

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Proporciona un indicador del trabajo que ha sido realmente ejecutado. Por esta razón se afirma que el EVM integra costos, planificación, ejecución y riesgo.

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Provee una medida objetiva de cuanto trabajo ha sido completado en el proyecto, a través de comparaciones entre el trabajo que se ha planificado completar hasta la fecha y el que realmente ha sido llevado a cabo. De esta forma se determina si el costo, plazo y el trabajo realizado están llevándose a cabo de acuerdo a lo planificado.

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Permite realizar una mejor y más efectiva toma de decisiones, minimizando los impactos adversos en el proyecto, ya que no sólo toma costos planificados y reales, sino que incluye el trabajo realizado, es decir compara el costo real contra el costo planificado del trabajo realizado.

Elementos de Valor Ganado El EVM depende de tres valores claves, que son la entrada para generar los indicadores de gestión respectivos, estos valores son: 1. Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS) o Valor Planificado (PV) o Costo Presupuestado del Trabajo Programado (CPTP): Se refiere al costo planificado de la cantidad total de trabajo programado a ser realizado para la fecha propuesta. El valor planificado describe qué tan lejos se supone que estará el proyecto en algún punto de la programación. Este valor es la línea base establecida frente a la cual se mide el progreso real del proyecto. 2. Budgeted Cost of Work Performed (BCWP) o Valor Ganado (EV) o Costo Presupuestado del Trabajo Realizado (CPTR): Es el costo planificado para

completar el trabajo que se ha realizado. Este refleja la cantidad de trabajo que realmente ha sido llevada a cabo, expresada como el valor planificado para ese trabajo. 3. Actual Cost of Work Performed (ACWP) o Costo Real (AC) o Costo Real del Trabajo Realizado (CRTR): Es el costo incurrido para llevar a cabo el trabajo que se ha realizado hasta la fecha. Es un indicador del nivel de recursos que han sido gastados para llevar a cabo el trabajo real realizado en una fecha o en un período de tiempo.

Aplicación de la Técnica del Valor Ganado Como paso previo al la aplicación del EVM, el líder del proyecto debe conocer o haber elaborado lo siguiente: •

La estructura detallada trabajo del proyecto, jerarquizada según la relación existente entre las actividades o tareas que conforman el desarrollo del proyecto, incluyendo las reglas para determinar objetivamente el grado de avance de cada tarea.

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El Diagrama de Gantt con el orden en el que se desarrollarán las tareas.

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Costo presupuestado del trabajo planificado (BCWS) o valor planificado (PV), es decir,

el costo presupuestado de las tareas que se había

planificado terminar en esa unidad de tiempo. '¿Cuánto trabajo debería estar terminado?'. •

Costo presupuestado del trabajo realizado (BCWP) o valor ganado (EV), en otras palabras, el costo presupuestado de las tareas que realmente se han avanzado o terminado para cada periodo. '¿Cuánto trabajo está realmente terminado?

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Costo real del trabajo ejecutado (ACWP), esta información generalmente es proporcionada por el centro de costo correspondiente del proyecto.

Con la información anteriormente mencionada se procede a realizar el cálculo de las medidas derivadas, que indican la salud

del proyecto. Estos cálculos se

pueden dividir en tres grupos: •

Cálculo de variaciones: Se calculan las variaciones con respecto a lo planeado.

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Cálculo de índices de rendimiento: Se calcula las medidas de rendimiento de costos y cronograma (o planificación).

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Cálculo de Proyecciones: Se hacen proyecciones sobre los costos que faltan para terminar el proyecto y el costo total del proyecto

A continuación detallaremos cada uno de estos tipos de cálculos.

Calculo de Variaciones Dos medidas se pueden obtener a partir de los valores básicos descritos anteriormente, tomando los valores acumulados hasta la fecha. Estas medidas muestran las variaciones que presenta el desarrollo del proyecto en cuanto al avance planeado y en cuanto a los costos ocasionados, est:

Variación de costo: Es una comparación entre la cantidad de trabajo realizado durante un período de tiempo dado y lo que se gastó para ejecutarlo. Indica si el costo ha sido mayor o menor a lo presupuestado. La formula de que permite realizar el cálculo es: CV = EV – AC ó CV = BCWP – ACWP Valor de CV Relación Situación Relacionada Negativo BCWPACWP Se ha gastado menos de los presupuestado para ejecutar las actividades a la fecha. Fuente: Los Autores 2011

Tabla Nº 1 Interpretación de la Variación de Costo CV

Variación del Planificación: También llamada Variación de Cronograma, es una balance entre el avance obtenido en el trabajo del proyecto (expresado en

costos) durante un período de tiempo dado y el avance en el trabajo que se había planificado para ser ejecutado (expresado en costos). Indica si el cronograma está adelantado o atrasado, según lo planeado para el periodo de tiempo. La formula de cálculo es: SV = EV - PV ó SV = BCWP – BCWS Valor de SV Relación Situación Relacionada Negativo BCWPBCWS El proyecto esta adelantado frente a lo planificado Fuente: Los Autores 2011

Tabla Nº 1 Interpretación de la Variación de Costo CV ANALISIS DE LAS VARIACIONES VALORES SITUACIÓN CV=0 SV=0 Todo marcha como estaba planeado. Indica una situación de estabilidad CV> 0 SV