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• Luis Dominguez

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UNIDAD 4 – INVENTARIOS 4.1 Concepto, características e importancia Inventario es una parte vital en cualquier tipo de negocio, y algunas personas pueden considerar inventario es la columna vertebral de las finanzas. Los recursos crudos, mercancías para la venta, completa y productos incompletos que están listos para la venta pero no no se han vendido aún se denomina inventario. En los últimos años, con el avance de la tecnología de la información y la comunicación, un dramático cambio ha tenido lugar en la gestión de inventarios. Las organizaciones que participan en la fabricación, venta o comercialización de mercancías tienen que tener inventario en diferentes formas. Realmente es una cosa importante que las empresas que se dedican a la fabricación y manufactura tienen que tener inventarios en las formas como materias primas, materiales acabados y materiales de repuesto. En el caso de las empresas que participan en la comercialización debe espera terminar los inventarios de productos y realmente depende de la naturaleza del modelo de su negocio. El sistema de inventario moderno ayuda al empresario proporcionando supervisión en tiempo real de inventario para los diferentes elementos que están disponibles.

4.2 Métodos de valuación La importancia de ejercer un control eficaz de los inventarios se basa en que al tener un buen manejo se puede dar un mejor servicio al cliente porque se logra controlar pedidos atrasados o falta de artículos para la venta. Así mismo, un buen inventario significa una buena producción porque se puede tener disponible toda la contabilidad de inventarios. La contabilidad de inventarios involucra dos importantes aspectos:  

El costo del inventario comprado o manufacturado necesita ser determinado. Dicho costo es retenido en las cuentas de inventario de la empresa hasta que el producto es vendido.

4.2.1 P.E.P.S

Primeras entradas primeras salidas (PEPS) (en inglés FIFO): los primeros artículos en entrar al inventario son los primeros en ser vendidos (costo de ventas) o consumidos (costo de producción). El inventario final está formado por los últimos artículos que entraron a formar parte de los inventarios. 4.2.2 U.E.P.S Últimas entradas primeras salidas (UEPS) (en inglés LIFO): El método UEPS para calcular el costo del inventario es el opuesto del método PEPS. Los últimos artículos que entraron a formar parte del inventario son los primeros en venderse o consumirse. En este método no debe costearse un material a un precio diferente sino hasta que la partida más reciente de artículos se haya agotado y así sucesivamente. Si se recibe en almacén una nueva partida, automáticamente el costo de esa partida se vuelve el que se utiliza en las nuevas salidas. 4.2.3 Costos Promedios Este método requiere calcular el costo promedio unitario de los artículos en el inventario inicial más los compras hechas en el periodo contable. En base a este costo promedio unitario se determina tanto el costo de ventas (producción) como el inventario final del periodo. 4.2.4 Detallistas El método detallista se basa en la determinación de los inventarios valuando las existencias a precios de venta y deduciéndoles los factores de margen de utilidad bruta, para obtener el costo por grupos homogéneos o por artículos. Para las empresas que utilicen este método deberán llevar también un registro de los factores que utilicen para determinar el margen de utilidad bruta (artículo 76, fracción XIV segundo párrafo). En este mismo artículo se establece que el método por el que se opte para valuar los inventarios deberá mantenerse por un periodo mínimo de cinco años. 4.2.5 Costos Identificados El método de costo identificado es utilizado en algunas empresas con ciertas características en sus productos que venden, ya que es posible identificar cada artículo que se encuentre dentro de su inventario. Para los contribuyentes que enajenen mercancías y que se puedan identificar por número de serie y su costo exceda de $50,000.00, únicamente deberán emplear este método, (artículo 41, tercer párrafo).

4.3 Mercancías en transito Son las mercancías que no están físicamente en el almacén, pero ya están pagadas; solo se espera su llegada.

1. Contablemente se registran

en éste tipo de cuenta las entradas y salidas de más mercancías adquiridas fuera de la localidad de la empresa y viajan por cuenta y riesgo de la misma. Hasta que llegan al almacén se registra la entrada en la cuenta de Inventario 2. Si se está realizando un inventario parcial o global, se deben considerar estas mercancías. 3. En una cuenta “T” su registro de cargo y abono es de la siguiente manera: Se carga:

Se abona:

Al iniciarse el ejercicio: Del importe de su saldo deudor, que es el precio de costo de las mercancías que están por llegar. Durante el ejercicio: Importe del precio de costo de las compras de mercancías fuera de la plaza. Importe de las primas de seguros contratados contra accidentes. Importe de fletes y acarreos.

Durante el ejercicio: Importe de las transferencias a las cuentas de compras o almacén, al momento de recibir las mercancías. Importe de los ajustes, correcciones o cancelación de pedidos. Al finalizar el ejercicio: Importe de su saldo para cerrarla.

Importo de los costos y gastos de las compras: permisos, impuestos, etc.

4.4 Mercancías en consignación Las ventas efectuadas por conducto de los comisionistas, debido a las ventajas que ofrecen, se han constituido en una operación de bastante frecuencia y de suma importancia para la empresa.

Mercancías en consignación: son las mercancías que la empresa remite a una persona llamada comisionista, para ser vendidas por cuenta del comerciante y de acuerdo con las instrucciones estipuladas por él. procedimientos : para registrar las operaciones inherentes a las mercancías en consignación , existen los mismos procedimientos utilizados para las mercancías manejadas dentro de las misma empresa , o sea, global , analítico e inventarios perpetuos .

MERCANCIAS EN CONSIGNACION

SE CARGA :

SE ABONA:

DEL PRECIO DEL COSTO DE LAS MERCANCIAS REMITIDAS EN CONSIGNACION.

DEL IMPORTE DE LAS VENTAS EFECTUADAS.

DEL IMPORTE DE LOS GASTOS QUE ORIGINE LA REMESA DE MERCANCIAS.

DEL PRECIO DE COSTO DE LAS MERCANCIAS DEVUELTAS POR EL COMISIONISTA.

DEL IMPORTE DE LOS GASTOS QUE EL COMISIONISTA EFECTUE POR CUENTA DEL COMITENTE, PARA LA ADMINISTRACION Y VENTA DE LAS MERCANCIAS A EL CONSIGNADAS.

DEL IMPORTE COMISION A COMISIONISTA.

DE LA FAVOR DEL

AL FINAL DEL EJERCICIO, DEL IMPORTE DE LA UTILIDAD NETA EN LA VENTA DE MERCANCIAS EN CONSIGNACION.

EL SALDO DE ESTA CUNTA ES DEUDOR, Y REPRESENTA EL COSTO DEL INVENTARIO FINAL DE MERCANCIAS EN CONSIGNACION EL CUAL SE DEBE DE PRESENTAR EN EL BALANCE GENERAL DENTRO DEL ACTIVO CIRCULANTE.