INVENTARIOS UNIDAD 4

UNIDAD 4: INVENTARIOS INVENTARIOS Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o producción para su su

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UNIDAD 4: INVENTARIOS INVENTARIOS Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o producción para su superior venta, tales como materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilizan en el empaque, envase de mercancías o refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones. Entre los inventarios también se incluyen los bienes comprados y almacenados para revender, por ejemplo: las mercancías adquiridas para vender a un minorista para revender a sus clientes, y también los terrenos y otros activos y otros activos inmobiliarios que se tienen para ser vendidos a terceros. También son inventarios los productos terminados o en curso de fabricación para la empresa así como los materiales y suministros para ser usados en el proceso productivo. Auxiliares. La adquisición se registra incluyendo gastos de compra, operaciones de devolución, rebaja, descuento y se presentan en auxiliares como son las tarjetas de almacén. Sistema de registro de inventarios a) Procedimiento de inventarios perpetuos: es empleado por empresas que manejan artículos de precios relativamente altos, cuyo precio individual puede ser cotejado en el momento de su enajenación, pues mediante tarjetas auxiliares de almacén se establece el control particular de los artículos que se venden, lo que permite en el momento requerido contar con información respecto de las unidades en existencia y su costo, datos que deberán ser iguales a los reportados por el departamento e contabilidad. Este sistema permite conocer en cualquier momento el importe del inventario final de mercancías, por la cuenta de mayor que las controla, además de que cuenta con tarjetas auxiliares para cotejar los datos del mayor. b) Procedimiento analítico o pormenorizado: Este procedimiento es utilizado por empresas de grandes volúmenes de operaciones de compra-venta, cuyos artículos tienen tales características que no se pueden determinar en cada operación de venta el importe del costo de ventas respectivas. Este tipo de entidades emplean una cuenta para cada operación de mercancías, tales como inventarios, compras, gastos de compras, devoluciones sobre compras, rebajas sobre compras, ventas, devoluciones sobre ventas y rebajas sobre ventas.

Registro de operaciones

Inventario inicial: la existencia inicial de inventario es registrada mediante un cargo a la cuenta de almacén. Narciso S.A. Inicia operaciones el primero de agosto de 20x1 con 200 unidades del articulo A con un costo unitario de 1000 cada una. Almacén

200,000.00

200 artículos A a $1000 cada uno. Capital

200,000.00

Compras.: las adquisiciones también son registradas en la cuenta de control de almacen a precio de costo. El 3 de abril se adquieren 300 unidades con un precio de costo unitario de 1000 a crédito. Almacen

300,000.00

IVA acreditable

45,000.00

Proveedores

345,000.00

Devoluciones sobre compra: las mercancías que se devuelven a los proveedores son contabilizadas como salidas de almacén a precio de costo. El 5 de agosto devuelve a sus proveedores 25 artículos A , cuyo importe acredita el proveedor en su cuenta. Proveedores 28,750.00 Almacen IVA por pagar

25,000.00 3,750.00

Ventas: La enajenación de mercancías también se registra en la cuenta de almacen como una salida a precio de costo, lo cual afecta también la cuenta de costo de ventas, pues se reconoce que el activo ha dejado de pertenecer ala empresa. La operación también es contabilizada a precio de venta, para reconocer el ingreso. El 7 de agosto vende 350 unidades del articulo A en $525,000.00 a crédito. - 1ªClientes

603,750.00 Ventas 525,000.00 IVA por pagar 78,750.00

-2ªCosto de ventas Almacen

350,000.00 350,000.00

Devoluciones sobre venta Las mercancías que los clientes devuelven alas empresas son contabilizadas como una entrada al almacen aprecio de costo, para reconocer que pertenecen nuevamente a la entidad y considerarlas como un activo, lo cual afecta la cuenta de costa se ventas. También se reconoce la disminución de ingresos a precio de venta. El 9 de agosto el cliente devuelve 25 unidades, cuyo importe de $37500 se acredita a su cuenta. -1ªVentas IVAacreditable

37,500.00 5,625.00 Clientes

43,125.00

-1bAlmacen

25,000.00 Costo de ventas

25,000.00

ALMACEN Se carga: .-Al iniciar el ejercicio 1.-Del importe de su saldo deudor que representa el inventario inicial a precio de costo. Durante el ejercicio 2.-del importe de las compras de mercancías a precio de costo. 3.- del importe de las devoluciones sobre venta a precio de costo. 4.- del importe de los gastos de compra. SALDO: deudor; representa el importe del inventario final, valuado a precio de costo.

Se abona: Del importe de las ventas de mercancías a precio de costo. 2.- del importe de las devoluciones sobre compras a precio de costo, rebajas y bonificaciones sobre compras. Al finalizar el ejercicio. 3.-Del importe de su saldo para saldarla.

COSTO DE VENTAS

SE CARGA: Al iniciar el ejercicio.

SE ABONA:

1.- del importe de las devoluciones sobre venta a precio de costo.

DURANTE EL EJERCICIO. 1.- del importe de las ventas de mercancías s precio de costo. Al finalizar el ejercicio. 2.- del importe de su saldo para saldarla, para cierre de libros.

Saldo: deudor, representa el costo de las mercancías vendidas durante el ejercicio; es decir representa el costo de ventas. Está en el balance general

Metodos de evaluacion de inventarios

PEPS( PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS) Este método consiste en que los primeros artículos que entran al almacén, son los primeros en salir por lo tanto en inventario o sea las existencias están valuadas a las últimas entradas o sea a los últimos precios de adquisición. El costo de ventas queda valuado a las primeras compras del periodo contable. VENTAJAS es un método objetivo (genera una corriente de costos ordenada cronológicamente), por lo que manifiesta el saldo del inventario con más apego a los costos de adquisición actuales que otros métodos. Funciona mejor cuando la rotación de mercancías es acelerada. DESVENTAJAS cuando los costos de adquisición van en aumento (inflación), su efecto en el cálculo contable es reducir el costo de la mercancía vendida, inflar las utilidades y el saldo final del inventario.

UEPS (ULTIMAS ENTRADAS,PRIMERAS SALIDAS) Este método consiste en que los últimos artículos que entrar al almacén son primeros en salir, esto quiere decir que el inventario final está representado por las primeras entradas y por lo tanto está valuado a precios de adquisición antiguos. Los artículos vendidos y que se encuentran en el costo de ventas, representan las últimas compras del periodo y están valuados a los últimos precios de adquisición. VENTAJAS relaciona de mejor manera los costos vigentes con las ventas en curso. Es recomendable cuando hay baja rotación de inventario, o cuando los cambios en los costos de adquisición tienen rápidos cambios en los costos de ventas. DESVENTAJAS Puede generar un saldo de activo alejado de los costos actuales.

COSTO PROMEDIO O PRECIO PROMEDIO Este método consiste en dar salida a las unidades o artículos del almacén precisamente al ultimo costo promedio que aparezca en la subcuenta VENTAJAS En épocas donde los cambios de precios no son bruscos, éste método limita las distorsiones de los precios en el corto plazo, ya que normaliza los costos unitarios en el periodo. DESVENTAJAS se basa en la idea de que las ventas se realizan en proporción a las compras y que el promedio ponderado es afectado por el inventario inicial, las primeras y las últimas adquisiciones, lo que puede ocasionar un retraso entre los costos de compras y la valuación del inventario, pues los costos iniciales pueden llegar a influir tanto o más que los costos finales.

Mercancías en transito Cuando las compras de mercancías se hacen en la misma plaza en donde se radica, su valor se carga directamente en las cuentas de mercancías generales, compras o almacén según el procedimiento que se siga. En cambio cuando las compras de mercancías se hacen en otras plazas por cuenta y riesgo del comprador se presenta el problema de no conocer inmediatamente su costo total , sino hasta que se hayan recibido & se agregue a su valor el de todos los gastos originados , desde el envío hasta su destino, ósea el almacén. Cuando esto sucede , al recibir la factura & los documentos que amparan determinado envío de mercancías su valor no se debe cargar en las cuentas de mercancías generales , compras o almacén, debido a que nose conoce su costo total, sino en una cuenta especial que recibe el nombre de mercancías en tránsito o en camino. Movimiento & saldo. En la cuenta de mercancías en transito se deben registrar las compras de mercancías hechas en otras plazas que vienen en camino por cuenta & riesgo del comprador y además, todos los gastos que originen, desde el punto de envío hasta su destino.

Ejemplo. 1 de julio: se recibe factura & documentos que amparan mercancías que remite nuestro proveedor. La Mexicana, S.A de Guadalajara, jal, por nuestra cuenta & riesgo, por valor de $500,000 para pagar al contado comercial, junto con el IVA correspondiente. 4 de julio: factura 648526 de ferrocarriles Nacionales, S.A, por fletes de las mercancías remitidas por la Mexicana cuyo valor de$15000 se pago con cheque. 5 de julio: factura 02612 de transportes infante, por acarreo de las mercancías remitidas por la Mexicana cuyo valor asciende a $ 5000 se pago con cheque. 5 de julio: Hoy llegaron a nuestro almacén las mercancías remitidas por la Mexicana, S.A. 30 de julio: para liquidar nuestra cuenta a la Mexicana, S.A, se compro un giro al banco del país por $ 575 000, sobre los cuales nos cobro una comisión supuesta de $550 mas el 15% de iva, tanto el valor del giro , el de comisión y el de impuesto se pagaron con cheque con cargo al mismo banco. Asientos: --------------------1 de julio del año x-------------Mercancías en transito. Iva acreditable

$500000 75000

proveedores…………..

$575000

----------------04 de julio---------------------------------Mercancías en transito Iva acreditabl

$15000 2250

Bancos ---------------------05 de julio------------------------------

$17250

Mercancías en transito

$5000

Iva acreditable……………………………………….

750

Bancos…………………….

$5750

Al llegar la mercancía al almacén se debe determinar su costo total, para hacer el traspaso a la cuenta de mercancías generales, compras o almacén; en nuestro caso, el costo total se formo así:

El asiento para traspasar el costo total a la cuenta de mercancías generales, compras o almacén es el sig. --------5 de julio del año x-------------Almacén

$520000 mercancías en transito

520000

---------------30 de julio---------------------Proveedores Gastos financieros

$575 000 550

IVA acreditable

82.50 Bancos

575632.50

Mercancías en consignación: son las mercancías que la empres remite a una persona llamada comisionista, para ser vendida por cuenta del primero y de acuerdo con las instrucciones estipuladas por el. Procedimientos: para registrar las operaciones inherentes a las mercancías en consignación, existen los mismos procedimientos utilizados para las mercancías manejadas dentro de la misma empresa, o sea, Global, analítico e inventarios perpetuos.

PROCEDIMIENTO ANALITICO Cuando se emplea este procedimiento, las cuentas que se usan en la contabilidad del comitente, para registrar las operaciones que originan las mercancias en consignacion, son las siguientes: MERCANCIAS EN CONSIGNACION VENTAS DE MERCANCIAS EN CONSIGNACION GASTOS DE VENTAS DE MERCANCIAS EN CONSIGNACION.

MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS

MERCANCIAS EN CONSIGNACION 1.- del costo de las mercancías que se remiten al comisionista

1.- del costo de las mercancías devueltas por el comisionista 2.- al finalizar el ejercicio, del costo de las ventas efectuadas por el comisionista.

Saldo deudor y representa el costo del Inventario final de mercancías en consignacion, el cual se debe presentar en el balance general, dentro del activo circulante VENTAS DE MERCANCIAS EN CONSIGNACION

1.- al finalizar el ejercicio, del costo de

1.- del importe de las

Las ventas efectuadas por el comisio-

ventas efectuadas por el

nista.

Comisionista

2.- al terminar el ejercicio, del importe del saldo de la cuenta de gastos de venta de mercancías en consignación.

SALDO: Durante el ejercicio, el saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe de las ventas efectuadas por el comisionista; al terminar el ejercicio, después de haber recibido el costo de las ventas y los gastos de venta de mercancías en consignación, podrá ser deudor o acreedor; si es deudor, representa la pérdida neta en ventas de mercancías en consignación; y si es acreedor, la utilidad neta; cualquiera que sea su saldo se debe traspasar a la cuenta de Pérdidas y Ganancias.

GASTOS DE VENTA DE MERCANCIAS EN CONSIGNACION 1.- del importe de los gastos que origine la remesa, administracion y venta de las mercancias en consignacion, efectuados por el comitente o por el comisionista, en el ultimo supuesto, solo que sea por cuenta del comitente. Saldo deudor y representa el importe total de los gastos ocasionados por la remesa, administracion y ventas de las mercancias en consignacion Ejemplos

1.- remitimos a nuestro comisionista Gilberto Lopez, de veracruz, veracruz, 100 articulos M-301, cuyo costo es de $400 cada uno, para venderlos con un recargo del 50% sobre el precio de costo, o sea en $600 cada uno, y le asignamos al comisionista una comision del 15% sobre las ventas efectuadas al contado riguroso y 10% sobre las ventas a credito. Mercancias en consignacion

$40000.00

Inventario de mercancias

$40000.00

2.- la remesa origino gastos por $500.00 mas el 15% de iva, que pagamos en efectivo Gastos de ventas de mercancias en consignacion IVA acreditable

$500.00 75.00

Caja

$575.00

3.- enviamos giro por $400.00 al comisionista, para que pague, por cuenta nuestra, los fletes, acarreos y seguros que ocasionen las mercancias desde la estacion del ferrocarril hasta su almacen; por el giro le pagamos al banco una comision de $30.00 mas 15% de iva, es decir $34.50. Gilberto lopez, comisionista Gastos Financieros IVA acreditable

$400.00 30.00 4.50

Caja

$434.50

4.- el comisionista nos devuelve 10 articulos M-301 defectuosos. Inventarion de mercancias Mercancias en consignacion

$4000.00 $4000.00

5.- el comisionista pago, por cuenta nuestra, fletes, acarreos, seguros y propaganda, que importaron la cantidad de $300.00 mas el 15% de IVA.

Gastos de ventas de mercancias en consignacion IVA acreditable

$300.00 45.00

Gilberto lopez, comisionista

$345.00

6.- el comisionista vendio 20 articulos M-301 al contado riguroso y 30 a credito, con cargo del 15% de IVA. Gilberto lopez, comisionista Clientes

$13800.00 20700.00

Ventas en consignacion

$30000.00

IVA por pagar

4500.00

7.- el comisionista efectuo cobro a clientes, sobre las ventas a credito, por la cantidad de $2700.00 Gilberto lopez, comisionista

$2700.00

Clientes

$2700.00

8.- el comisionista nos desconto la comision convenida y el IVA del 15% que la misma causo Ventas al contado riguroso $12000.00 x 0.15 de comision $1800.00 Ventas a credito $18000.00 x 0.10 de comision

1800.00

Mas: IVA del 15%

540.00

Total

Gastos de ventas de mercancias en consignacion

$3600.00

$4140.00

$3600.00

IVA acreditable

540.00

Gilberto lopez, comisionista

$4140.00

9.- recibimos del comisionsita un cheque por el saldo a nuestro favor, o sea por el importe de la provision de fondos, ventas al contado y cobros efectuados por el, menos gastos y comisiones a su favor. Caja

$12415 Gilberto lopez, comisionista

$12415

Para determinar la uitlidad bruta en la venta de mercancias en consignacion, es preciso conocer el costo de las ventas efectuadas por el comisionista, el cual se obtiene multiplicando los articulos vendidos por su precio de costo. En este caso, los articulos vendidos fueron 50, que multiplicados por su costo, que es de $400.00 cada uno, nos arroja $20000.00 de costo de las ventas efectuadas

AUXILIAR DE ALMACEN: ARTICULO M-301 CONCEPTO REMESA

E

S

100

E 100

DEVOLUCION

10

90

VENTA A CONTADO

20

70

VENTA A CREDITO

30

40

El costo de las ventas efectuadas por el comisionista se registra por medio de este asiento: Ventas de mercancias en consignacion Mercancias en consignacion

$20000.00 $20000.00

Despues del asiento anterior, la cuenta de Ventas de mercancias en consignacion queda con un saldo acreedor por $10000.00, que representa la utilidad bruta en ventas de mercancias en consignacion. VENTAS DE MERCANCIAS EN CONSIGNACION 10)

$20000.00

$30000.00

(6

- $20000.00 $10000.00 De utilidad bruta

Comprobacion. El comisionista vendio 50 articulos con ganancia de $200.00 en cada uno, lo que hace una utilidad bruta de $10000.00 En tanto que la cuenta de mercancias en consignacion queda con un saldo deudor por $16000.00, que representa el inventario final de mercancias en consignacion, el cual se debe presentar en el Balance General, dentro del activo circulante.

MERCANCIAS EN CONSIGNACION 1)

$40000.00

$4000.00 (4 20000.00 (10

$40000.00 Inventario final

$24000.00

$16000.00

Comprobacion. Al comisionista se le remitieron 100 articulos; deduciendo 10 de estos que devolvio, y 50 que vendio, quedan en su poder 40 articulos, los cuales multiplicados por su costo de $400.00 cada uno, suman un total de $16000.00, que representa el inventario final de mercancias en poder del comisionista.

Para determinar la utilidad neta, se debe traspasar el saldo de la cuenta de gastos de venta de mercancias en consignacion a la cuenta de ventas de mercancias en consignacion.

GASTOS DE VENTA DE MERCANCIAS EN CONSIGNACION 2)

$500.00

5)

300.00

8)

3600.00

SALDO DE

$4400.00

Para traspasar el saldo de la cuenta de gastos de venta de mercancias en consignacion a la cuenta de ventas de mercancias en consignacion. Ventas de mercancias en consignacion

$4400.00

Gastos de ventas de mercancias en consignacion

$4400.00

Despues de este asiento, la cuenta de venta de mercancias en consignacion queda con un saldo acreedor por $5600.00, que representa la utilidad neta en la venta de mercancias en consignacion; dicho saldo se debe traspasar a la cuenta de perdidas y ganancias.

VENTAS DE MERCANCIAS EN CONSIGNACION 10) $20000.00 11)

$30000.00 (6

4400.00 $24400.00

$30000.00 $5600.00 de utilidad neta

Para traspasar el saldo de la cuenta de ventas de mercancias en consignacion a la cuenta de perdidas y ganancias.

Ventas de mercancias en consignacion

$5600.00

Perdidas y ganancias

$5600.00

PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS Este procedimiento consiste en registrar las operaciones que originan las mercancias en consignacion, de tal manera que se pueda conocer, en cualquier momento, el importe del inventario final de mercancias en poder del comisionista, y ademas, la utilidad o perdida obtenida en la venta de mercancias en consignacion. Las cuentas que se establecen para registrar las operaciones relacionadas directamente con el envio, administracion y venta de las mercancias consignadas a comisionistas, son: *Mercancias en consignacion *Costos y ventas de mercancias en consignacion

MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS MERCANCIAS EN CONSIGNACION 1.- del costo de las mercancias que se remiten al comisionista.

1.- del costo de las mercancias devueltas por el comisionista 2.- del costo de las ventas efectuadas por el comisionista.

Saldo deudor y representa el costo del Inventario final de mercancias en Consignacion, el cual se debe Presentar en el balance dentro del Activo circulante COSTOS Y VENTAS DE MERCANCIAS EN CONSIGNACION 1.- del costo de las ventas efectuadas Por el comisionista.

1.-del precio de venta de cada una de Las mercancias vendidas por el comisionista

2.- del importe de los gastos que Origine la remesa, administracion y Venta de las mercancias en consignacion, efectuadas por el comitente O por el comisionista.

Saldo: Podra ser deudor o acreedor, según sea mayor o menor el importe del costo y gastos que el precio de venta de las mercancias vendidas; cuando es deudor, representa la perdida neta en la venta de mercancias en consignacion; y, si es acreedor, la utilidad neta; cualquiera que sea su saldo se debe traspasar en la cuenta de perdidas y ganancias, por ser cuenta de resultados

EJEMPLOS 1.- remitimos a nuestro comisionista Gilberto Lopez, de veracruz, veracruz, 100 articulos M-301, cuyo costo es de $400 cada uno, para venderlos con un recargo del 50% sobre el precio de costo, o sea en $600 cada uno, y le asignamos al comisionista una comision del 15% sobre las ventas efectuadas al contado riguroso y 10% sobre las ventas a credito. Mercancias en consignacion Almacen

$40000.00 $40000.00

2.- la remesa origino gastos por $500.00 mas el 15% de iva, que pagamos en efectivo Costos y ventas de mercancias en consignacion $500.00 IVA acreditable 75.00 Caja $575.00 3.- enviamos giro por $400.00 al comisionista, para que pague, por cuenta nuestra, los fletes, acarreos y seguros que ocasionen las mercancias desde la estacion del ferrocarril hasta su almacen; por el giro le pagamos al banco una comision de $30.00 mas 15% de iva, es decir $34.50. Gilberto lopez, comisionista Gastos Financieros IVA acreditable Caja

$400.00 30.00 4.50 $434.50

4.- el comisionista nos devuelve 10 articulos M-301 defectuosos. Almacen $4000.00 Mercancias en consignacion

$4000.00

5.- el comisionista pago, por cuenta nuestra, fletes, acarreos, seguros y propaganda, que importaron la cantidad de $300.00 mas el 15% de IVA. Costos y ventas de mercancias en consignacion

$300.00

IVA acreditable Gilberto lopez, comisionista

45.00 $345.00

6.- el comisionista vendio 20 articulos M-301 al contado riguroso y 30 a credito, con cargo del 15% de IVA. Gilberto lopez, comisionista $13800.00 Clientes 20700.00 Costos y ventas de mercancias en consignacion $30000.00 IVA por pagar 4500.00 6ª Costos y ventas de mercancias en consignacion $20000.00 Mercancias en consignacion $20000.00 7.- el comisionista efectuo cobro a clientes, sobre las ventas a credito, por la cantidad de $2700.00 Gilberto lopez, comisionista $2700.00 Clientes $2700.00 8.- el comisionista nos desconto la comision convenida y el IVA del 15% que la misma causo Ventas al contado riguroso $12000.00 x 0.15 de comision $1800.00 Ventas a credito $18000.00 x 0.10 de comision 1800.00 $3600.00 Mas: IVA del 15% 540.00 Total $4140.00

Costos y ventas de mercancias en consignacion IVA acreditable Gilberto lopez, comisionista

$3600.00 540.00 $4140.00

9.- recibimos del comisionsita un cheque por el saldo a nuestro favor, o sea por el importe de la provision de fondos, ventas al contado y cobros efectuados por el, menos gastos y comisiones a su favor. Caja

$12415.00 Gilberto lopez, comisionista $12415.00 Al termino de la comision o al practicar el balance, se debe determinar el saldo de la cuenta de costos y ventas de mercancias en consignacion, si resulta deudor, representa la perdida neta en ventas en consignacion; y, si es acreedor, la utilidad neta. En nuestro caso, resulto acreedor por $5600.00

COSTOS Y VENTAS DE MERCANCIAS EN CONSIGNACION 2)

$500.00

5)

300.00

6ª)

20000.00

$30000.00

(6

8)

3600.00 $24400.00

$30000.00 $5600.00 de utilidad neta

Comprobacion. El comisionista vendio los 50 articulos, con ganancias de $200.00 en cada uno, lo que hace una utilidad bruta de $10000.00 Menos: Gastos originados por la remesa

$500.00

Gastos pagados por el comisionista

300.00

Comision pagada al comisionista

3600.00

Utilidad neta en la venta de mercancias

4400.00 $5600.00

CONSIGNACIONES A PRECIO ALZADO Los procedimientos global, analitico e inventarios perpetuos, se han desarrollado considerando que el comitente remite las mercancias al comisionista dandole a conocer su verdadero costo, o sea su costo real; ahora se van a desarrollar en el supuesto de que el comitente no declara al comisionista el costo real de las mercancias, sino a un precio convencional, por supuesto, superior al costo real. PRECIO ALZADO: es el precio convencional de las mercancias que el comitente declara al comisionista. El precio alzado puede ser el precio al que debe vender las mercancias al comisionista o menor a este, en el primer caso, el comitente unicamente le da a conocer al comisionista el precio al que debe de vender las mercancias, siendo este el precio alzado; en el segundo caso, le da a concoer el precio alzado, y ademas, le señala el precio al que debe vender las mercancias. VENTAJAS Las ventajas que obtiene el comitente al remitir las mercancias a precio alzado, son: a) Responsabilizar al comisionista por una cantidad mayor que el costo real de las mercancias. b) Evitar que el comisionista se entere de la verdadera utilidad que se obtiene de las ventas que se han hecho.

METODOS Existen dos metodos para controlar las operaciones de mercancias consignadas a precio alzado y son las siguientes: a) Estableciendo una cuenta complementaria de activo b) Estableciendo cuentas de orden.

ESTABLECIENDO CUENTAS COMPLEMENTARIAS DE ACTIVO Este metodo consiste en manejar las cuentas de mercancias generales, inventario de mercancias y almacen, según el procedimiento que se emplee, a precio real; la de mercancias en consignacion a precio alzado; y la diferencia entre ambos precios, registrarla en una cuenta complementaria de activo que podria llamarse diferencia por precio alzado. La cuenta de mercancias en consignacion se carga y abona de los mismos conceptos antes vistos en cada procedimiento, pero ahora a precio alzado. La cuenta de diferencia por precio alzado tiene movimiento invariablemente contrario al de mercancias en consignacion, por la diferencia entre el costo real y el precio alzado. En el balance general, la cuenta de diferencia por precio alzado se presenta como cuenta complemetaria de activo, deduciendo s saldo acreedor de la cuenta de mercancias en consignacion. Para comprender mejor el movimiento y saldo de las cuentas de mercancias en consignacion y diferencia por precio alzado, a continuacion se presenta la resolucion de las operaciones que originan las consignaciones a precio alzado, unicamente por el procedimiento de inventarios perpetuos, ya que, conocido este, facilmente se podra hacer la resolucion por los metodos global y analitico.

Operaciones 1.-se ha remitido a un comisionista 100 articulos al precio alzado de $2000.00 cada uno, siendo su costo real de $400, para ser vendidos con el 50% de recargo sobre el precio alzado, o sea en $3000.00 cada uno, mas el 15% de IVA. Mercancias en consignacion (p.a.) $20000.00 Almacen (c.r.) $15000.00 Diferencia por precio alzado 5000.00 2.- El comisionista devuelve un articulo defectuoso. Almacen (c.r.) $1500.00 Diferencia por precio alzado 500.00 Mercancias en consignacion (p.a.) $2000.00

3.- el comisionista vende al contado 4 articulos, con traslado del 15% de IVA ``X`` , comisionista $13800.00 Costos y ventas de mercancias en consignacion IVA por pagar

$12000.00 1800.00

3ª por el costo real y precio alzado de los 4 articulos vendidos por el comisionista. Costos y ventas de mercancias en consignacion (c.r.) $6000.00 Diferencia por precio alzado 2000.00 Mercancias en consignacion $8000.00 4.- se recibe en efectivo del comisionista el importe de las ventas, menos gastos por $300.00, comision a su favor por $1200.00 y el IVA de ambos conceptos. Costos y ventas de mercancias en consignacion $1500.00 IVA acreditable 225.00 ``X`` comisionista $1725.00 4ª por el reembolso en efectivo que hace el comisionista del importe neto Caja $12075.00 ``X`` comisionista 5.- Para saldar la cuenta de costos y ventas de mercancias en consignacion Costos y ventas de mercancias en consignacion Perdidas y ganancias

$12075.00

$4500.00 $4500.00

Observaciones. 1.-la cuenta de mercancias en consignacion aparece con un saldo deudor por $10000.00, que corresponde a 5 articulos en poder del comisionista, a precio alzado de $2000.00 c/u y de cuyo importe es responsable. 2.- la cuenta de diferencia por precio alzado aparece con un saldo acreedor por $2500.00, que corresponde a la diferencia entre el precio alzado y el costo real de los 5 articulos en poder del comisionista:

Precio alzado unitario $2000 x 5 articulos Menos: costo real unitario $1500.00 x 5 articulos Diferencia por precio alzado

$10000.00 7500.00 $2500.00

Presentacion en el balance. En el balance general no debe aparecer el inventario final de mercancias en consignacion a precio alzado pues se ``inflaria`` el activo, falseando la situacion economica, lo correcto es que aparezca a precio de costo real. El costo real del inventario final de mercancias en consignacion se determina restando el saldo de la cuenta de diferencia por precio alzado, del que tenga la cuenta de mercancias en consignacion. Activo Circulante Caja

$___________

Bancos

___________

Almacen

___________

Mercancias en consignacion Menos:diferencia por precio alzado

$10000.00 2500.00

7500.00