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• Gilda Sosa Romagnoli

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UNIDAD 4 INVENTARIOS 4.1 CONCEPTO, CARACTERÍSTICAS E IMPORTANCIA Inventario es una parte vital en cualquier tipo de negocio, y algunas personas pueden considerar inventario es la columna vertebral de las finanzas. Los recursos crudos, mercancías para la venta, completa y productos incompletos que están listos para la venta pero no se han vendido aún se denomina inventario. En los últimos años, con el avance de la tecnología de la información y la comunicación, un dramático cambio ha tenido lugar en la gestión de inventarios. Las organizaciones que participan en la fabricación, venta o comercialización de mercancías tienen que tener inventario en diferentes formas. Realmente es una cosa importante que las empresas que se dedican a la fabricación y manufactura tienen que tener inventarios en las formas como materias primas, materiales acabados y materiales de repuesto. En el caso de las empresas que participan en la comercialización debe espera terminar los inventarios de productos y realmente depende de la naturaleza del modelo de su negocio. El sistema de inventario moderno ayuda al empresario proporcionando supervisión en tiempo real de inventario para los diferentes elementos que están disponibles. 4.2 MÉTODOS DE VALUACIÓN La importancia de ejercer un control eficaz de los inventarios se basa en que al tener un buen manejo se puede dar un mejor servicio al cliente porque se logra controlar pedidos atrasados o falta de artículos para la venta. Así mismo, un buen inventario significa una buena producción porque se puede tener disponible toda la contabilidad de inventarios. La contabilidad aspectos: 

de

inventarios

involucra

dos

importantes

El costo del inventario comprado o manufacturado necesita ser determinado.



Dicho costo es retenido en las cuentas de inventario de la empresa hasta que el producto es vendido.

4.2.1 P.E.P.S Primeras Entradas, Primeras Salidas La norma NIF C-4 establece lo siguiente: “el método PEPS se basa en la suposición de que los primeros artículos en entrar al almacén o a la producción, son los primeros en salir de él, por lo que las existencias al finalizar cada ejercicio quedan prácticamente registradas a los últimos precios de adquisición, mientras que en resultados los costos de venta son los que corresponden al inventario inicial y las primeras compras del ejercicio”. En este método, la mercancía se vende en el mismo orden en que entra, es decir, cuando ocurren salidas de mercancía del almacén se les aplica el costo unitario de la entrada más antigua, hasta agotar el número de unidades adquiridas en esa compra. Es conveniente aclarar que la utilización de este método no significa que la mercancía deba salir físicamente en el orden mencionado. 4.2.2 U.E.P.S Últimas Entradas, Primeras Salidas. Del mismo modo que en el método anterior, la NIF C-4, establece lo siguiente: “el método UEPS consiste en suponer que los últimos artículos en entrar al almacén o a la producción, son los primeros en salir de él, por lo que siguendo este método, las existencias al finalizar el ejercicio quedan prácticamente registradas a los precios de adquisición o producción más antiguos, mientras que en el estado de resultados los costos son más actuales”. Este método se diferencia con las PEPS, por el hecho de que cuando existe una salida, a ésta se le asigna el costo de la última compra del artículo de que se trate. Si las unidades de la última compra se agotan, se empezarán a tomar las de la adquisición inmediata anterior. En este método las mercancías que quedan en bodega estarán valuadas a los costos de adquisición más antiguos, pues los recientes se aplican a las salidas. Es conveniente aclarar que la utilización de este

procedimiento, al igual que sucede con el método PEPS, no significa que la mercancía deba salir físicamente en el orden mencionado. 4.2.3 COSTOS PROMEDIO La NIF C-4, establece que “…la forma de determinarlo [al costo promedio] es sobre la base de dividir el importe acumulado de las erogaciones aplicables, entre el número de artículos adquiridos o producidos”. Este procedimiento por ser sencillo tal vez sea el más utilizado para valuar el inventario, el cual consiste en determinar un precio promedio de la misma mercancía dividiendo el importe de todas las erogaciones que se efectuaron entre el número de artículos producidos o adquiridos. 1. Costo promedio simple. En este método se obtiene un promedio aritmético simple sobre los precios unitarios del inventario inicial más las compras, es decir, la suma de los costos unitarios se divide entre el número de compras; de esta forma el resultado obtenido representa los costos de ventas unitarios que deberán considerarse para la venta. Procedimiento En este método, para determinar el costo promedio simple, se suman los costos unitarios y se divide entre el número de compras incluyendo el inventario inicial; el resultado lo multiplicamos por el número de unidades vendidas, por lo que para determinar el costo unitario utilizamos la siguiente fórmula: Suma de todos los costos unitarios = Costo unitario Número total de lotes El registro de las compras es igual que en los otros métodos, la diferencia la encontramos en los costos de ventas. Este método no considera el número de las unidades vendidas, sólo su costo, siendo importantes tanto las adquisiciones de mercancía a gran volumen como las pequeñas. 2. Costo promedio ponderado. En este método se le da importancia al volumen de unidades que se adquieren para poder determinar el costo, no se trata de un promedio simple, sino que se deberá dividir el saldo en pesos entre las existencias al momento de realizar la primer salida de mercancía del almacén,

cada vez que ocurra una compra se volverá a realizar la misma división entre los saldos nuevos para ir actualizando el precio promedio; para su cálculo tomamos la siguiente fórmula: Costo unitario = Saldo en pesos Existencia Si posteriormente se adquieren nuevos productos se deberá modificar el costo nuevamente, dividiendo el nuevo saldo en pesos entre las nuevas existencias y así sucesivamente. Después de determinar el costo unitario, se elabora la tarjeta de almacén. 4.2.4 Detallistas En la NIF C-4 encontramos que en este método el importe de los inventarios es obtenido valuando las existencias a precios de venta y deduciéndoles los factores de margen de utilidad bruta, para obtener el costo por grupo de artículos. Las empresas que se dedican a la venta al menudeo (tiendas de departamentos, ropa, de descuento, etc.) son las que utilizan generalmente este método, por la facilidad que existe para determinar su costo de venta y sus saldos de inventario. Para tener un adecuado control del método de detallistas deben establecerse grupos homogéneos de artículos, a los cuales se les asigna su precio de venta tomando en consideración el costo de compra y el margen de utilidad aprobado. Para la operación de este método es necesario cuidar los siguientes aspectos: a) Control y revisión de los márgenes de utilidad bruta, considerando tanto las nuevas compras como los ajustes al precio de venta. b) Agrupación de artículos homogéneos. c) Control de los traspasos de artículos entre departamentos o grupos. d) Inventarios físicos periódicos para verificar el saldo teórico de las cuentas y en su caso hacer los ajustes que procedan. 4.2.5 COSTOS IDENTIFICADOS

La NIF C-4 define: “Por las características de ciertos artículos, en algunas empresas es factible que se identifiquen específicamente con su costo de adquisición o producción”. Este método se utiliza en empresas que por las características de sus artículos requieren de una identificación precisa de los mismos con su costo de adquisición, por ejemplo: computadoras, automóviles, bienes raíces, industria químico-farmacéutica, etc. Esta determinación permite contabilizarlos especificando sus costos individuales. El método consiste en registrar en tarjetas de almacén el costo preciso, para que al momento de vender éste sea su costo de ventas. Procedimiento: Se identifica el costo unitario de adquisición y se multiplica por las unidades vendidas, el resultado de esta operación representa los costos de ventas.

4.3 MERCANCÍAS EN TRANSITO Son las mercancías que no están físicamente en el almacén, pero ya están pagadas; solo se espera su llegada. 1. Contablemente se registran en éste tipo de cuenta las entradas y salidas de más mercancías adquiridas fuera de la localidad de la empresa y viajan por cuenta y riesgo de la misma. Hasta que llegan al almacén se registra la entrada en la cuenta de Inventario 2. Si se está realizando un inventario parcial o global, se deben considerar estas mercancías. 3. En una cuenta “T” su registro de cargo y abono es de la siguiente manera: Se carga:

Se abona:

Al iniciarse el ejercicio: Del importe de su saldo deudor, que es el precio de costo de las mercancías que están por llegar. Durante el ejercicio: Importe del precio de costo de las compras de mercancías fuera de la plaza.

Durante el ejercicio: Importe de las transferencias a las cuentas de compras o almacén, al momento de recibir las mercancías. Importe de los ajustes, correcciones o cancelación de pedidos.

Importe de las primas de seguros Al finalizar el ejercicio: contratados contra accidentes. Importe de su saldo para cerrarla. Importe de fletes y acarreos. Importo de los costos y gastos de las compras: permisos, impuestos, etc.

4.4 MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN Las ventas efectuadas por conducto de los comisionistas, debido a las ventajas que ofrecen, se han constituido en una operación de bastante frecuencia y de suma importancia para la empresa. Mercancías en consignación: son las mercancías que la empresa remite a una persona llamada comisionista, para ser vendidas por cuenta del comerciante y de acuerdo con las instrucciones estipuladas por él.

Procedimientos Para registrar las operaciones inherentes a las mercancías en consignación, existen los mismos procedimientos utilizados para las mercancías manejadas dentro de la misma empresa, o sea, globales, analíticos e inventarios perpetuos.

MERCANCIAS EN CONSIGNACION SE CARGA :

SE ABONA:

DEL PRECIO DEL COSTO DE LAS DEL IMPORTE MERCANCIAS REMITIDAS EN EFECTUADAS. CONSIGNACION.

DE

LAS

VENTAS

DEL IMPORTE DE LOS GASTOS QUE DEL PRECIO DE COSTO DE LAS ORIGINE LA REMESA DE MERCANCIAS DEVUELTAS POR EL MERCANCIAS. COMISIONISTA.

DEL IMPORTE DE LOS GASTOS QUE EL COMISIONISTA EFECTUE POR CUENTA DEL COMITENTE, PARA LA ADMINISTRACION Y VENTA DE LAS MERCANCIAS A EL CONSIGNADAS. DEL IMPORTE DE LA COMISION A FAVOR DEL COMISIONISTA. AL FINAL DEL EJERCICIO, DEL IMPORTE DE LA UTILIDAD NETA EN LA VENTA DE MERCANCIAS EN CONSIGNACION.

EL SALDO DE ESTA CUNTA ES DEUDOR, Y REPRESENTA EL COSTO DEL INVENTARIO FINAL DE MERCANCIAS EN CONSIGNACION EL CUAL SE DEBE DE PRESENTAR EN EL BALANCE GENERAL DENTRO DEL ACTIVO CIRCULANTE. 4.5 REGLAS DE VALUACION, PRESENTACION Y REVELACION APLICABLES Valuación Los inventarios se valúan al costo de adquisición cuando la entidad es un comercio y al costo de producción cuando es una industria. Modificación a la regla general. Se usará el valor de mercado cuando sea menor que el costo.

Presentación Su presentación en el balance general debe hacerse dentro del activo corriente, detallando las partidas que lo componen según se trate de empresas industriales o comerciales (materias primas, producción en proceso, artículos terminados y mercancías en tránsito).

Objetivo de valuación La correcta valuación del costo de venta, el cual se ha de enfrentar a los ingresos del periodo y aparecerá dentro del estado de resultados, disminuyendo el importe de las ventas neta, para determinar la utilidad bruta. Toma Física