• Author / Uploaded
• compartirtintal

• Categories
• Sistema de informacion
• Institución
• Información
• Evaluación
• Planificación

Citation preview

SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES.

LEONARDO GUZMÁN CERQUERA

Módulo: Herramientas Digitales para las Organizaciones Educativas NOMBRE DEL DOCENTE ELIÉCER PINEDA BALLESTEROS

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES CAMPUS VIRTUAL CV-UDES FUNZA

FEBRERO 2020 1. INTRODUCCIÓN

La solidez de las estructuras organizacionales depende en gran medida de la idoneidad de la comunicación y la información que se transmite, los canales que se establecen manejan grandes flujos de información por tal, es importante resaltar el concepto de comunicación el cual es crucial en las dinámicas de toda organización (UNESCO, 2002); sin embargo no basta con la transmisión de la información, es indispensable tener los datos ordenados y revisados para así no generar un caos o una sobreinformación con ellos, en definitiva la sistematización de la información dependiendo de su esencia, intención e impacto es muy importante para las organizaciones y sus procesos de gestión. El presente informe se encuentra divido en dos partes, en la primera parte se pretende ilustrar el concepto de sistema de información, sus componentes y sus bondades en el manejo de los datos dentro de los procesos de gestión de una organización. En primera medida se explicarán los componentes de un sistema de información y el apoyo que estos brindan al interior de una organización educativa, luego se asociará la participación de los sistemas de información con las dimensiones de la gestión en la organización educativa, y para cerrar la primera parte de este informe se elaborará un esquema mental que dando respuesta a la siguiente pregunta ¿cómo los procesos de una institución educativa pueden apoyarse con el uso de un SI, y mediante qué SI en cada proceso, según su mapa de procesos?. En la segunda parte desde los sistemas de información y sus componentes se propondrán posibles soluciones a dificultades que se presentan al interior de las dimensiones de la gestión en la IE, para luego valorar el aporte que hacen los modelos de gestión que utilizan sistemas de información en sus dinámicas, finalmente se presentará una serie de conclusiones sobre la valoración del informe.

PARTE 1: Explique los componentes de un Sistema de Información – SI, y los procesos que apoya al interior de la institución educativa objeto de análisis en este curso. Componentes de un sistema de información en las organizaciones educativas Los componentes de los sistemas de información permiten establecer el marco sobre el cual se dinamizarán los procesos en la estructura organizacional, es por tal que cada componente orienta una serie de procesos y procedimientos que permiten mantener firme la organización, en el caso de una organización educativa encontramos tres componentes, el primero el Suprasistema el cual está sobre por encima de aquellos sistemas con mayor operatividad, este componente es de carácter regulador y evaluativo ya que de aquí salen, la administración de recursos y políticas que luego deben ser evaluadas, como también los indicadores que los otros sistemas deben cumplir en pro del alcance de las metas.

Suprasistema Sistema de Información en Entidades Reguladoras de Educación Min-eduación-Secretarías de educación-Supervisores-Jefes de

núcleo

Entidades estatales con la función de establecer la estructura, económica, legislativa y organizacional del sistema educativo, por ende es la entidad rectora de las secretarías de educación que a su vez intervienen en el funcionamiento administrativo y de proyección pedagógica de las Instituciones Educativas

El siguiente sistema posee un nivel de administración importante, como también operativo, es el llamado Sistema de Información en las Instituciones Educativas, aquí se adoptan las políticas establecidas por el suprasistema dándole cuenta y razón a él, sin embargo la implementación y puesta en escena lo asegura la IE a través de estrategias de administración educativa, como también

estrategias pedagógicas que en parte se encuentran consignadas en el PEI, proyecto que a través de su horizonte institucional conduce a la IE, al cumplimiento de los objetivos, metas, principios, valores entre otros a nivel interno y nacional .

Sistema de Información en las Instituciones Educativas La dimensión organizacional se rige bajo la ley 115 y a partir de ello elabora el PEI, establece el organigrama y los manuales de funciones internos

Por último se encuentran los Sistemas de Información a Nivel de Aula, aquí se da la puesta en marcha de lo propuesto a nivel nacional, local, e institucional, se pretende hacer realidad el PEI, los colaboradores está más inmersos en el trabajo operativo, lo que permite conocer la realidad inmediata de la IE y así poder proponer planes de mejoramiento acordes a las necesidades reales del contexto. Sistemas de Información a Nivel de Aula La formación académica y en convivencia hacen parte de un proceso pedagógico enmarcado ya en el PEI, allí se encuentra el modelo y enfoque pedagógico , el ideal de ciudadano y su correspondencia con la Ley 115 y la constitución política de Colombia

PARTE 1.1 Asocie los sistemas de información relacionados con la gestión en instituciones educativas y la incidencia de los mismos, relacionando los SI que la institución educativa objeto de estudio utiliza y los que podría usar, para apoyar su gestión académica, administrativa y estratégica, en relación con cada una de las dimensiones de la calidad

Sistema de Información en Entidades Reguladoras de

Sistema de Información en las Instituciones Educativas

Sistemas de Información a Nivel de Aula

La secretaría de educación, entrega los recursos, regula y establece políticas nacionales y municipales, asegurando cobertura y calidad,

Debería Intervenir en la Mejora de los procedimientos de contratación de planta docente en provisionalidad para evitar vacancias en las IE, lo anterior .asegura calidad

Actualizar las herramientas didácticas, acompañar.

Gestión académica

Contempla los fines de la educación, estándares y DBA procurando la inclusión y le mejoramiento continuo de los procesos pedagógicos

Debería intervenir en la Inversión de recursos económicos para llevar a cabo proyectos pedagógicos que genere educación de calidad, integral e inclusiva, incidiendo en lo resultados de la pruebas externas

La aplicación de la estructura curricular a través de estrategias y actividades, integrando diferentes recursos análogos o digitales, mejora calidad en los procesos pedagógicos, tiende a mejorar resultados de las pruebas externas

Gestión Organizacional

Responde a la ley 115 en cuanto estructura, sigue la norma para establecer cada dependencia que compone la institución

Organiza cada dependencia dentro de la institución, vigila desempeños administrativos y de la planta docente

Debe involucrarse más en los acompañamientos a los proyectos pedagógicos, asegurando pertinencia y transversalidad con otras áreas

Gestión administrativa

Vigilar el cumplimiento del manual de funciones de la planta docente

PARTE II

Genere una solución para dar soporte a la gestión académica, administrativa y estratégica de una institución educativa en estudio, teniendo en cuenta sus propósitos de gestión y el aporte de los SI a la solución de las necesidades identificadas, en los diversos procesos de la institución.

GESTIÓN ACADÉMICA:      

Revisar el enfoque pedagógico para poder contextualizarlo a los entornos y necesidades actuales. Reescribir los desempeños para que de esta manera se pueda incluir la apropiación de las competencias en tecnología. Implementar matrices de evaluación con indicadores de evaluación claros y de facil acceso para los estudiantes. Sistematizar los planes de estudio, planes de periodo y planeación semanal Adecuar una plataforma virtual institucional que permita hacer seguimiento de los procesos académicos. Incentivar la implementación de examenes virtuales en las diferentes áreas del conocimiento.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA:  



Implementar un correo institucional por parte de la secretaria de educación para mantener canales de comunicación abiertos. Sistematizar los registros de ausencia de los estudiantes para poder filtrar y determinar si estos se retiraron, desertaron o simplemente no asistieron, de esta manera fcilita el retiro del SIMAT manteniendo actualizados los listados. Implementar un sitio web que permita el acceso a la información por parte de la comunidad educativa, solicitud de certificados, actividades programadas, orientación escolar etc.

GESTIÓN ORGANIZACIONAL:   

A traves de la pagina web se pueda exponer la rendición de cuentas del consejo directivo, sus proyectos y propuestas de mejora para la IE. Llevar registro sistematizado de las actas de reunión del consejo directivo para tener acceso si estpo fuera necesario. Presentar el gobierno escolar de manera publica para que la comunidad educativa pueda participar de información que es de carácter abierto.

CONCLUSIONES

Los sistemas de información son herramientas acordes al modelo de gestión organizacional, por ende la información que llega a cada dimensión es la adecuada y correspondiente, por lo anterior se puede inferir que se logra evitar el caos de la información, se estableceran canales de comunicación internos y externos idoneos entre los componentes de la organización mejorando así el desempeño. Vale la pena resaltar que las dimensiones de la genstión de una organización educativa, se vale de los sistemas de información, para mantener su cohesión y solidez, cualidades que caraterizan los modelos de gestión. En sistesis las estructuras organizacionales que funcionan a través de modelos de gestión deben acogerse a una visión de orden y sistematicidad que les permita alcanzar un desarrollo adecuado, no es simple debido a ciertos paradigmas existentes, como los modelos verticales, pero resulta muy interesante y conveniente abordar este tipo de modelos tanto por el orden como por el momento histórico en el que se encuentra.

BIBLIOGRAFÍA

CVUDES. (2018). Sistemas de Gestión: para Educación, Mediados por TIC. BUCARAMANGA: Dirección de Medios Educativos del Campus Virtual UDES. UNESCO. (2010). Gestión estratégica . En Diez módulos destinados a los responsables de los procesos de transformación educativa (pág. 36). Buenos Aires : Instituto internacional de planeamiento de la educación.

UNESCO. (2002). Comunicación. En IIPE, Diez módulos destinados a los responsables de los procesos de transformación educativa (pág. 32). BUENOS AIRES: UNESCO. Ministerio de Educación Nacional (2019). Sistemas de Información. https://www.mineducacion.gov.co/1759/w3-propertyvalue-55327.html. Unesco. (2016). Tecnologías digitales al servicio de la calidad educativa. Santiago de Chile. http://unesdoc.unesco.org/images/0024/002451/245115S.pdf. Ministerio de Educación Nacional MEN (2008). Guía para el mejoramiento institucional de la autoevaluación al plan de mejoramiento. https://www.mineducacion.gov.co/1621/articles177745_archivo_pdf.pdf.