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DEDICATORIA

A nuestros padres por el apoyo incondicional que nos brindan en nuestros aprendizajes de nuestra vida universitaria.

1

INTRODUCCION

Microsoft Excel es conocida por ser la hoja de cálculo más completa, pero no todos saben las funciones, herramientas y usos que este programa ofrece, como por ejemplo: crear gráficas, realizar cuentas de todo tipo, entre otros. En el siguiente trabaja daremos un conocimiento básico sobre el uso de Excel. Trabajar con hojas de cálculo resulta a menudo desalentador. Los usuarios principiantes suelen tener dificultades para encontrar las características que necesitan para llevar a cabo una tarea. Los avanzados verán a menudo que algunas funciones adicionales

que

les

gustaría poder utilizar

no

existen

actualmente. Uno de los principales objetivos de diseño de es ofrecer a ambos tipos de usuarios (y a los que se encuentran entre un grupo y otro) las herramientas necesarias para lograr una mayor productividad. Excel le ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios más confianza para trabajar con hojas de cálculo, ya que facilita el conocimiento de las funciones existentes a la vez que proporciona una mayor inteligencia para garantizar a los usuarios que no están cometiendo errores. En el caso de usuarios avanzados, Excel se centra en hacer que la ejecución de las tareas habituales resulte más sencilla e intuitiva. Trabaje de manera más inteligente con Excel, el programa de cálculo y análisis de Office. Proporciona a los profesionales las herramientas que necesitan para administrar información de negocios y para los usuarios en general les ayuda a aprovechar al máximo la información.

.

LAS ALUMNAS.

2

RESUMEN En sus inicios, Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985. Microsoft empujó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Excel 14.0, también denominada Microsoft Excel 2010. La versión actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011. A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya tenía a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero. Como resultado de la controversia Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos. Microsoft alentó al uso de XL como abreviatura para el programa, la extensión de archivo puede ser .XLS en versiones anteriores o iguales a Excel 2003, .XLSX para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007, .XLSM para libros de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 o .XLSB para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007. Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante. Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic una aplicación o parche

que

permite al usuario ampliar la funcionalidad de programas de Microsoft Office. La grabación de macros (son grupos de instrucciones que siguen un seguimiento cronológico y se utiliza para economizar tareas) puede producir códigos para repetir las acciones del usuario, permitiendo la automatización de simples TAREAS, como por ejemplo la creación de formularios. La funcionalidad de autorización de tareas se convirtió en un objetivo para virus en macro, este fue un gran problema para la compañía, hasta que los productos antivirus empezaron a detectar estos virus.

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ÍNDICE

CARATULA ................................................................................................................................. 1 DEDICATORIA ....................................................................................................................... 1 INTRODUCCION .................................................................................................................... 2 LAS ALUMNAS. ...................................................................................................................... 2 RESUMEN ............................................................................................................................... 3 ÍNDICE ..................................................................................................................................... 4 1.1.

OBJETIVOS..................................................................................................................... 5

1.1.1.

Objetivo General................................................................................................... 5

1.1.2.

Objetivos Específicos ..................................................................................... 5

CAPITULO II ........................................................................................................................... 6 6. MARCO TEORICO ............................................................................................................. 6 6.1.

Microsoft Excel. .................................................................................................... 6

6.1.1.

Creadores Microsoft Excel............................................................................. 6

6.1.2.

Lista de Versiones de Excel: ......................................................................... 6

6.1.3.

Aplicaciones de Excel:.................................................................................... 7

6.1.4.

Como está conformada la hoja de cálculo: ............................................... 7

6.1.5.

Tipos de gráfica: ............................................................................................... 8

6.1.6.

Como insertar una gráfica: ............................................................................ 8

6.1.7.

Utilidad del formato de celdas: ..................................................................... 9

CONCLUSIÓN ............................................................................................................. 11 BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................... 12

ANEXO

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CAPITULO I 1.1.

OBJETIVOS

1.1.1. Objetivo General 

Aplicar de forma adecuada herramientas avanzadas de hoja de cálculo, tales como consolidados, subtotales, formularios, tablas dinámicas, gráficos dinámicos y macros para la correcta manipulación de la información de una empresa (inventario, nómina, facturación, informes estadísticos etc.) a partir de casos reales. 1.1.2. Objetivos Específicos

2. Manipular de manera eficiente bases de datos en Excel a través de subtotales y consolidados. 3. Optimizar el uso de la hoja de cálculo por medio de formularios usando los diferentes controles (listas, botones, casillas de verifciación entre otras). 4. Realizar informes completos y detallados por medio de la utilización de tablas y gráficos dinámicos. 5. Optimizar tareas que sean repetitivas y resolver problemas que se presenten en Excel por medio de la aplicación de conceptos de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) a través de macros.

5

CAPITULO II 6. MARCO TEORICO 6.1. Microsoft Excel. Rentz (2014), manifiesta que se consideran archivos con Formato Microsoft, basados en el formato de Documento Compuesto OLE 2 de Microsoft; son conocidos como archivos de tipo libro que puede incluir múltiples hojas ya sea vacías o con información. 6.1.1. Creadores Microsoft Excel Dan Bricklin nació el 16 de Julio de 1951 en Pennsylvania, se licencio en ingeniería

electica

e

informática

en

el

Instituto

Tecnológico

de

Massachusetts, también estudio gestión empresarial en la universidad de Harvard. Junto a Bob Frankston que nació el 14 de Junio de 1949 en Brooklyn, se graduó en 1970 en el Instituto Tecnológico de Massachusetts, crearon la famosa hoja de cálculo distribuida por Microsoft. 6.1.2. Lista de Versiones de Excel: 

En el año 1987 Excel 2.0.



En el año 1990 Excel 3.0.



En el año 1992 Excel 4.0.



En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 - 4.3).



En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).



En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).



En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).



En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).



En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).



En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007).



En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010). 6

6.1.3. Aplicaciones de Excel: Excel permite al usuario elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; en las cuales se pueden sumar (+), restar (-), multiplicar (*), dividir (/) y utilizar exponenciación (^), también se puede usar el elemento denominado funciones y sacar el rango. 6.1.4. Como está conformada la hoja de cálculo: Hojas: Son las páginas tabulares de la hoja de cálculo. Automáticamente al abrir Excel se cuenta con tres hojas, las cuales se pueden eliminar o agregar. Celdas: Son los cuadros que forman una hoja de Excel. Se representan con identificadores de celda. Filas: Son un conjunto de celdas horizontales. Se representan con números Columnas: Son un conjunto de celdas Verticales. Se representan con letras. Identificador de celda o etiqueta: Es la unión de la intersección de la letra de la columna y el número de la fila en un punto. Ejemplo: A6 C12. Libro: es un archivo de Excel que está compuesto por hojas. Barra de herramientas e iconos: En Microsoft Excel hay 13 barras de herramientas predefinidas que contienen botones que proporcionan un acceso fácil y rápido a los comandos de uso más frecuente. •Barra de herramientas estándar: contiene botones con las opciones más utilizadas para manejar los archivos, imprimirlos.

Barra de Funciones: Es una de las características principales de Excel, donde permite anotar fórmulas y funciones.

Como insertar una función: para ingresar una función primero debes agregar el signo igual (=) luego se le escribe la función ya sea sumar, sacar el promedio, el usuario también puede crear nuevas funciones gracias a Visual Basic a esto se le llama funciones definidas por el usuario. Después se abre un paréntesis y hay escribir la celda donde se quiere aplicar la función.

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Autosuma: La autosuma sirve para sumar 2 o más celdas, que contengan números y da el resultado en otra celda. Orden Ascendente: Este botón es para que el texto en una celda en vez de que el texto vaya en orden de izquierda a derecha, vaya de arriba para abajo. Graficas: Este botón es para insertar una gráfica en la hoja de cálculo. 6.1.5.

Tipos de gráfica:

o Columnas y barras: Para comparar valor o Líneas: Mostrar fácilmente muchos números o Circular: El por ciento de un todo o Área: Presenta la tendencia a través del tiempo 6.1.6. Como insertar una gráfica: Primero se hace clic en el botón

para insertar la gráfica, selecciona la

gráfica que desees y agrega los datos. Copiar Formato: Copia el formato de una celda a la que estaba seleccionada, como dinero, contabilidad. •Barra de herramientas formato: Contiene los botones para elegir el tipo de fuente, tamaño, tipo de letra, alineación, bordes y sombreados.

Estilos: Estos son los estilos, nos sirven para identificar qué tipo de moneda, porcentaje o decimales se desea utilizar. El primero es para moneda, solamente pones un número y al quitar la selección de la celda aparece el signo de pesos y .00, el siguiente es porcentaje, hace lo mismo solamente que no se pone el signo de pesos sino el de porcientos, y el ultimo es para que aparezcan decimales al lado del número. Agregar o disminuir decimales: Estos botones sirven para disminuir o aumentar decimales en un número con muchos decimales. Unir celdas: Este botón es muy útil, es para unir 2 o más celdas y sirve principalmente para titulares. • Barra de títulos:

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Se encuentra en la parte superior de la pantalla y contiene el icono del menú de control de la aplicación y el nombre de la aplicación (Microsoft Excel) junto al nombre del libro de trabajo (o fichero) activo. Si se acaba de abrir, aparecerá Libro

1.

A

la

derecha

aparece

la

opción

de

minimizar

ventana,

maximizar/restaurar y cerrar ventana, que son los típicos del Windows. Cuando se trabaja con otras aplicaciones puede resultar muy útil reducir el tamaño de la ventana a una ventana flotante, ya que se puede variar su tamaño y no ocupa toda la pantalla. • Barra de menús: Situada debajo de la barra de títulos. Contiene todos los comandos de la aplicación

agrupados

en

nueve

menús:

ARCHIVO,

EDICIÓN,

VER,

INSERTAR, FORMATO, HERRAMIENTAS, DATOS, VENTANA Y AYUDA (?). Además, siempre y cuando la ventana de libro de trabajo que esté activa se visualice a tamaño completo, en el extremo derecho aparecen los tres botones para la utilización de ventanas: minimizar, restaurar y cerrar. Área modo de trabajo: que muestra una breve información del estado o modo de trabajo de la hoja (Listo, Introducir, Ejecutar, Mostrar y Calcular). Área de autocalcular: muestra cuando se tiene seleccionada más de dos celdas (y al menos dos de ellas con algún valor) la suma de sus valores, o el promedio, etc., según se elija entre varias opciones (pulsando el botón derecho del ratón encima). Área de estado del teclado: indica si determinadas teclas están o no activadas. Por ejemplo, aparecerá el letrero NUM cuando se activa la tecla de números; MAY, cuando esté activada la tecla de mayúsculas. 6.1.7. Utilidad del formato de celdas: Se hace clic en una celda luego se presiona el botón derecho del ratón y te saldrá formato de celdas en ella encontraras las siguientes opciones: 1. General: las celdas con formato general no tienen un formato específico de número 2. Numero: para la presentación de números en general. Para dar formato avalores monetarios utilice formatos de moneda y contabilidad. 3. Moneda: los formatos de moneda se utilizan con valores monetarios. Utilícelos formatos de contabilidad para alinear las comas decimales en una columna. 9

4. Contabilidad: los formatos de contabilidad alinean los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna. 5. Fecha: los formatos de fecha contienen números que representan fechas y horas como valores de fecha. Excepto en los elementos que tengan un asterisco, los formatos aplicados no intercambian el orden de fechas con el sistema operativo. 6. Hora: los formatos de hora contienen números que representan fecha y hora como valores de fecha. Excepto en los valores que tenga un asterisco*, los formatos aplicados no intercambian el orden de hora con el sistema operativa. 7. Porcentaje: los formatos de porcentaje multiplican el valor de la celda por 100 y muestra el resultado con un símbolo porcentual. 8. Fracción: podrás elegir con cuantos dígitos y para poner si quieres en ¼, ½, 9. Científica: ahí se elige dónde quieres colocar las posiciones decimales 10. Texto: las celdas con formato de texto son tratados como texto incluso cuando se encuentre un número en la celda. La celda se presenta exactamente como fue introducida 11. Especial: son útiles para heder u seguimiento de valores de listas y de bases de datos 12. Personalizar: podemos dar el formato que quiéranos.

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CONCLUSIÓN Excel es un programa que ofrece muchas ventajas al usuario como son: tablas de datos, macros, graficas, entre otros y es fácil de usar. Anteriormente se explicó las opciones básicas que ofrece este programa, ahora te invito a que le des uso a estos conocimientos básicos y explores la cantidad de opciones que este programa te ofrece.

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BIBLIOGRAFIA Arana, L., Botella, F., Rebasa, A., Rodríguez, J. y Martínez, O. (2014). Introducción a Excel con ejercicios resueltos y propuestos. Alicante: Editorial Club Universitario. Alles, M. (2000). Dirección Estratégica de Recursos Humanos: Gestión por Competencias. (3 ed.). Argentina: Granica. Benavides,

O.

(2002)

Competencias

y

competitividad

diseño

para

organizaciones. España Bote, J. (19 de Julio de 2014). 5 Ventajas de Excel para negocios pequeños [Mensaje en un blog]. Recuperado

de:

http://juanjobote.com/ventajas-de-excel-para-

negociospequenos/Carbonell, S., Bellido Iborra y Albeza P. Hoja de Cálculo Excel 2003. España: Chuquipiondo, G. (2006). Nivel de herramientas tecnológicas en el curso de computación e Informática en los alumnos del cuarto grado de educación secundaria en la Institución educativa ‘la Inmaculada’. Pucallpa – 2005. Tesis de Licenciatura en Educación. Universidad Nacional de Ucayali http://es.scribd.com/doc/13371737/Formatos-de-Celdas-en-Excel http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel http://www.monografias.com/trabajos16/manual-word-excel/manual-wordexcel.shtml#micros 12

ANEXO

13

Logotipo de Microsoft Excel

Partes de la Hoja de cálculo

14

Tipos de graficas

15