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• Arnold Strada Lamadrid

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EL Informe  ¿Qué es el informe?  Un informe es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica, o comercial) con el propósito de comunicar información a un nivel más alto en una organización. Además, aporta los datos necesarios para una cabal comprensión del caso, explica los métodos empleados y propone o recomienda la mejor solución para el hecho tratado. También un informe es como el texto que a través del cual se da cuenta de los avances realizados en un proyecto particular. Por lo general, un informe va dirigido a quienes se ocupan de financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo, es posible que se le realicen correcciones y modificaciones antes de que este lleve a su etapa final. Por lo tanto que un informe debe ser claro y preciso, además debe de contar con la cantidad de detalles suficientes como para que cualquier persona que lo lea por primera vez lo pueda comprender a cabalidad aquello que se trata a través del proyecto y el estado de avance que se ha alanzado.

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¿Cuáles son sus características?

 Las características que tiene un informe son necesarias para realizar proyectos u otros avances necesarios de un trabajo. Estos son :  Es un texto expositivo  Es un texto explicativo  Tiene como propósito dar información sobre resultados de investigación.

 Se centra en un tema determinado  Utiliza un lenguaje objetivo.  Se escribe en tercera persona  La estructura predominante es la enunciativa.  En este tipo de textos también está presente una estructura argumentativa.  En ellos también aparece la estructura descriptiva porque se describen hechos.

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¿Cómo se clasifican?

 El informe se clasifican en dos partes muy importantes estas son:

 1.Por la materia que abarcan los informes se clasifican en:  Científicos: se refieren a temas de ciencia y utilizan un lenguaje propio y riguroso; pertenecen a la categoría de “memorias científicas”.  Técnicos: se desarrollan en las organizaciones públicas o privadas sobre temas de sociología, antropología, psicología social, etc.; su lenguaje es accesible, pero mantiene el rigor de la investigación científica.  De divulgación: destinados al público en general; su lenguaje se adapta a una persona de mediana cultura.  Mixtos: destinados tanto a instituciones como al público en general; su lenguaje se adapta al de ambos grupos de destinatarios.

 2. Por las características textuales los informes se clasifican en:  Expositivos: contienen una información o una descripción del tema o unas instrucciones. No es necesario incluir conclusiones, interpretación, o evaluación; a veces, reciben el nombre de dossier.

 Analíticos: tienen como objetivo justificar una decisión o acción “ya realizada o, al menos, proyectada.” Se denominan también propuesta o proyecto.  Persuasivos: pretenden convencer al destinatario para que tome una decisión en la línea de lo que se expone en el informe. Proponen un plan de acción (es el informe más utilizado en consultoría).

¿Cómo se estructura?

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 El informe está estructurado en cinco partes que son importantes para realizarse estas son :  Índice: En esta parte van señaladas todas las partes del informe y el total de páginas que contiene.  Introducción: Es una breve reseña de lo que trata el tema que vamos a estudiar.  Cuerpo: Es la información principal y completa del tema.  Conclusiones: Aquí se presentan los resultados más importantes que permiten responder las interrogantes planteadas.  Bibliografía: Es el ordenamiento alfabético y por fecha de la literatura usada para responder todas las inquietudes y plantear las ideas del trabajo

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¿Qué debemos de tener en cuenta para realizar un informe?

 Es de gran importancia tener en cuenta que las tablas de datos, las fotos y los diagramas son una herramienta muy efectiva para explicar con mayor claridad los contenidos. Por otra parte, algo fundamental es la redacción, la cual debe ser limpia y ordenada a fin de lograr que cualquier persona que lea el informe lo pueda comprender, del mismo modo, la ortografía toma un papel fundamental, por lo que en muchos casos, es necesario que antes de

entregarlo lo revise algún experto en esta materia. Finalmente, es recomendable incluir en el informe toda aquella información a la que se le dé la connotación de negativa, ya que es a partir de dichos datos que pueden surgir nuevas propuestas y nuevas interrogantes entorno al tema que permitan a otras personas comenzar nuevos proyectos o investigaciones. Debemos tener en cuenta que los informes varían desde un formato más simple a un formato más complejo.

Uno de los puntos importantes a tener en cuenta son:  Evaluación:  La evaluación debe ser un proceso.  Coherencia, cohesión.  Momento de realizarlos: Fijar el objetivo del informe. Recolectar información. Elegir la información. Estructurar la información para la introducción, el cuerpo y la conclusión (mapas, gráficos).  Escoger el vocabulario pertinente.  Escribir borradores para que el profesor los corrija.  Escribir versión final de acuerdo con las anotaciones del profesor    