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• Andrea González

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Universidad Galileo PETEN Carrera: Lic. Téc. Y Administración de Empresas TUTOR: Lic. Mayra Pinelo Morales Horario: Domingo 8:00 a 10:00 AM Curso: Toma de Decisiones Casos Empresariales

TRABAJO: Tarea 7 Semana 8

APELLIDOS, NOMBRES: González Mejía, Andreína Beatriz CARNÉ: 15003254 FECHA: 12/08/2019

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Explique las ventajas que presenta la utilización de bases de datos sobre los archivos convencionales.

Independencia de Datos–Programas: Una aplicación es independiente de los datos ya que es posible cambiar la estructura de almacenamiento o la estrategia de acceso, sin afectar de manera drástica los programas que lo trabajan. • Integridad de los Datos: Los datos en cualquier archivo individual son exactos. La eficiente operación de una empresa requiere de un alto grado de integridad de los datos. Por ejemplo del control de la integridad puede ser el no permitir eliminar a un cliente con movimientos pendientes de pago o saldo. • Eliminación de información Incongruente: Trata más que nada en proveer mecanismos de corrección de información incongruente o mejor aún, en no permitir que esta ocurra. • Globalización de la información: Una de las principales ventajas del manejo de la tecnología de bases de datos en una organización es que permite a los diferentes usuarios considerar la información como un recurso corporativo que carece de dueños específicos. • Compartir Información: Esta característica es consecuencia de la globalización de la información. Es decir que en varios sistemas, diferentes usuarios pueden utilizar la misma información. Sin duda, cabe destacar que mantener la información en estos sistemas de archivos tiene graves inconvenientes como los que menciono a continuación: • Problemas de seguridad: No todos los usuarios de un sistema de bases de datos deberían poder acceder a todos los datos. En estos sistemas es difícil garantizar tales restricciones de seguridad. • Dificultad en el acceso a los datos Cuando se requiere de ciertos datos diferentes de archivos diferentes, la obtención, consulta y modificación de los datos no puede hacerse directamente de forma práctica y eficiente. • Redundancia e inconsistencia de datos

Existen datos que pueden repetirse en diferentes lugares o archivos, esto provoca que, teniendo esa duplicidad de datos, el almacenamiento y el costo de acceso sean más altos. Las dificultades, que detallé anteriormente han motivado el desarrollo de los sistemas de bases de datos para resolver estos problemas, son éstas las razones por las que se están reemplazando los archivos convencionales.

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Mencione los beneficios que se obtienen al eliminar la información redundante a través del uso de bases de datos.

El principal beneficio que se tiene al eliminar información redundante es que permite integridad es decir trata de proteger los datos ante fallos y congruencia en la información. Uno de los puntos débiles del archivo convencional es el del manejo de archivos, en cuanto a la administración de datos, es que gran parte de ellos, por ejemplo, el nombre y la dirección del cliente, se duplica en dos o más archivos. 

¿Qué problemas piensa que pueden presentarse si se carece de un administrador de la base de datos dentro de una organización?

Los problemas que se pueden presentar al no existir al no existir un Administrador de Base de Datos en una organización no va haber control en el flujo de datos y se podrían filtrar datos equivocados.