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• Lina Daniela Medina Ariza

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Taller 2 - Clasificación de los costos Con la ayuda de Excel, usted podrá clasificar mejor los recursos que se consumen en la empresa. En el caso de la compañía de calzado Sport Shoes, se analizará cada uno de los recursos. Observará una relación entre recursos productivos y no productivos. El taller consiste en clasificar estos recursos. 1. Separe los recursos que corresponden a operativos por elemento de costo y no operativos; luego, identifique si son de comportamiento variable o fijo. Lleve una columna por cada elemento de costo: una para los costos variables y otra para los costos fijos. Al final de cada una de ellas realice una suma, para identificar cuánto del recurso se encuentra en cada uno de estos elementos. 2. Calcule el valor por unidad de cada uno de los elementos de costo del producto; por ejemplo, tome el valor de la celda que muestra el total de materia prima directa consumida y divídalo entre el valor de la producción. Realice la misma operación con la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. Sume estos valores y obtendrá el costo total unitario del producto. Con el anterior total, calcule la participación de cada uno de los tres elementos de forma porcentual; de esta manera, conocerá la estructura de costo.

3. Sume los costos unitarios de los elementos que conforman el costo primo y aparte sume los costos de conversión; esto le permitirá realizar un análisis sobre: a. La composición del costo por elementos. b. La concentración del costo. c. La toma de decisiones acerca de los costos que representan altos porcentajes de participación. Esta información le servirá para realizar propuestas de mejoramiento relacionadas con las actividades generadoras del costo. 4. Observe en la hoja de cálculo que con la información obtenida se puede elaborar un cuadro para establecer algunos elementos básicos de análisis. Así, en un cuadro relacione la composición de la materia prima y en él exprese porcentualmente la composición, a fin de determinar en cuál de ellos se encuentra concentrado mas de 80% del costo. Del mismo modo, elabore cuadros para la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. Por último, considere también un análisis de costos variables y fijos. 5. Elabore gráficas de barras y/o circulares. Con ello, la gerencia visualizará más rápidamente los aspectos relevantes de la estructura de costos. La idea del uso de la hoja electrónica es que, con la misma información, se presentan los aspectos concretos y claros sobre lo que sucede en la compañía. De otra parte, el valor agregado de los costos no sólo está en determinar su estructura sino en informar a la gerencia acerca de los aspectos sobre los cuales se debe centrar la atención. 6. Con este modelo usted podrá cambiar cualquier variable y de inmediato se modificarán las hojas que requieran esta información. Para ello, simule que algunos costos van a ser de más o de menos valor y observe en los demás archivos cómo afecta su decisión el comportamiento de la estructura general de costos de la empresa, e incluso cómo afecta la utilidad bruta y operativa.

Sport Shoes Período Objeto social Producción Ventas

Mayo de 201X Fabricación y venta de calzado deportivo 5,500 5,500

Precio por unidad de venta

36,500

Recursos consumidos

MD

Cuero

53,620,531

Suelas

16,498,625

Pegantes

4,124,656

Tintes

8,249,313

Suministros para mantenimiento

1,015,300

Operarios de corte

Gastos de ventas

CIF

Variables

Fijos

14,277,656

Operarios de acabados

7,932,031

Vendedoras de almacén

3,172,813

Mecánicos

761,475

Jefe de planta

1,269,125

Supervisores

1,269,125

Vigilantes de la planta

634,563

Secretaria de la planta

253,825

Arriendo locales de venta

1,269,125

Servicios locales de venta

1,015,300

Depreciación equipo planta

3,172,813

Servicios de agua y teléfono de la planta

761,475

Servicio de energía Seguro equipos de la planta

1,649,863 1,903,688

Total recursos

MOD

122,851,300

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75%

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Costo por unidad Estructura porcentual de costo Gastos de administración Gastos operacionales fijos

Clasificar los recursos para: a. Conocer los costos por elemento.

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b. Conocer los costos de conversión. c. Conocer los costos primos. d. Conocer los costos variables. e. Conocer los costos fijos.