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UNIDAD 3. PASO 4. CONTROLAR LOS COSTOS DEL PROYECTO

ESTUDIANTES: JOHN JAIRO ARCHILA CORTÉS, CÓD: 14566096 YENNY PATRICIA ALVAREZ VALENCIA, CÓD: 63535985 ALEX MAURICIO REYES, CÓD: 1118562266 NANCY GONZALEZ ROA, CÓD: 2382754| CRISTIAN HERNANDEZ, CÓD: 1121886716

DOCENTE: FLOR MANUELA ARIZA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS ESPECIALIZACION EN GESTION DE PROYECTOS GESTION DE LOS COSTOS DEL PROYECTO MAYO DE 2019

OYECTO

UNAD Y DE NEGOCIOS - ECACEN S

Introducción

Apreciado estudiante lo invito revisar y analizar las referencias bibliog unidad 3 - Controlar los costos y describir en este espacio la introd participante construye una introducción para mayor comprensión del tem se escribe el nombre completo de quien la realiza. Utilice el siguiente cuadro para desarrollar este punto.

Este documento contiene los aportes realizados de manera individual y colaborat costos del proyecto perteneciente a la escuela de ciencias administrativas, contab la universidad nacional abierta y a distancia; los cuales fueron desarrollados desd Mayo de 2019. El presente escrito se encuentra dividido en diversos aspectos que aportes realizados a tiempo, teniendo como propósito principal aplicar las temáti durante el transcurso del paso número cuatro en el cual se pretenderá “contr Igualmente se pretende realizar un análisis que permita dar a conocer y enten gestión de los costos del proyecto en el mundo moderno, y la aplicabilidad qu industria, si no en la mayoría de los campos que intervienen en el desarrollo te impacto que han tenido y tendrán con los futuros avances y desarrollos sociales. P

El control de costo es la acción administrativa que regula las operaciones intern métodos de determinación de costos, a través de mediciones y comparaciones de políticas de comercialización, facilitar la toma de decisiones, permitir la valuac eficiencia de las operaciones y contribuir a planeamiento, control y gestión de la e Por Yenn

El presente documento desarrolla las actividades de la Unidad 3: Paso 4 – Contro Asignatura Gestion de los Costos del proyecto Grupo (104002A_611) Don se d simulador del valor ganado en un caso aplicado a la realidad, teniendo como propo Unidad 3 de manera efectiva segun sea el caso asi como desarrollar la interpreta graficos de todos los participantes. Por C

Utilizar una técnica o herramienta que nos permita controlar los costos del pro planificación y calculando un índice de desempeño que podemos extrapolar direct al Director del Proyecto calcular de una forma bastante ágil y objetiva diferentes

Utilizar una técnica o herramienta que nos permita controlar los costos del pro planificación y calculando un índice de desempeño que podemos extrapolar direct al Director del Proyecto calcular de una forma bastante ágil y objetiva diferentes acumulada a la finalización del proyecto, por lo tanto, al aplicar la Gestión del Va equipo de dirección del proyecto a evaluar, medir el desempeño y el avance del m y cronograma; comparándolas con la línea base definida al inicio del proy

La gestión de Costos del Proyecto, es un proceso de estiar, asignar y controlar loa

Esto permite que las emprezas conozcan por adelantado los gastos y así poder re el presupuesto incial. Por lo cual la gestión de costes de un proyecto todo su ciclo hasta su entrega, pasando por los diferentes análisis que se realicen. Presentado por: Nancy González Roa

analizar las referencias bibliográficas correspondientes a la ribir en este espacio la introducción de la actividad. Cada ara mayor comprensión del tema. Al final de cada introducción realiza. este punto.

os de manera individual y colaborativa en el curso de gestión de los de ciencias administrativas, contables, económicas y de negocios de os cuales fueron desarrollados desde el 12 de Abril de 2019 al 09 de ra dividido en diversos aspectos que corresponden a cada uno de los ropósito principal aplicar las temáticas aprendidas y llevadas a cabo atro en el cual se pretenderá “controlar los costos del proyecto”. que permita dar a conocer y entender la importancia que tiene la undo moderno, y la aplicabilidad que el mismo tiene no solo en la que intervienen en el desarrollo tecnológico de la humanidad y el os avances y desarrollos sociales. Por JOHN JAIRO ARCHILA CORTÉS

va que regula las operaciones internas de una empresa, mediante s de mediciones y comparaciones de los resultados, para establecer ma de decisiones, permitir la valuación de inventarios, controlar la eamiento, control y gestión de la empresa. Por Yenny Patricia Alvarez Valencia

des de la Unidad 3: Paso 4 – Controlar los costos del proyecto de la to Grupo (104002A_611) Don se desarrolla de manera practica el o a la realidad, teniendo como proposito aplicar los temas vistos en la so asi como desarrollar la interpretacion de resultados aritmeticos y Por CRISTIAN HERNANDEZ BOLAÑOS

permita controlar los costos del proyecto con base al avance de la peño que podemos extrapolar directamente o corregido, nos permite bastante ágil y objetiva diferentes escenarios posibles de desviación

so de estiar, asignar y controlar loa costes de un proyecto.

delantado los gastos y así poder reducir las posibilidades de superar ostes de un proyecto todo su ciclo vital, desde la planeación inicial nálisis que se realicen.

PROYECTO A ANALIZAR Para lograr abordar diversas actividades o EDT de un proyecto y que cuyo avance permitiera llevar a cabo los procesos de aplicar la técnica del valor ganado y a su vez el de actividad en caso de que estuviesen desviadas, se escogió un

ajustar las proyecciones de cada

proyecto de unas torres de oficinas de 15

pisos, ubicada en la ciudad de Barranquilla la cual se encontraba en un avance cercano al 75%. Su fecha de inicio fue planeada para Noviembre de 2018 y su fecha de terminación para el mes deabril de 2020, es decir tiene una duración prevista de 18 meses. El presupuesto de obra estimado para la torre es de $4’500.000.000. Por otra parte también era conveniente tener acceso a la información necesaria para el trabajo: presupuesto y programación de obra iniciales, cortes de obra, avance físico de obra, etc.

Fecha May-19 Jun-19 Jul-19 Aug-19 Sep-19 Oct-19 Nov-19 Dec-19 Jan-20 Feb-20

Acumulado Presupuesto $146,088,735 $234,043,874 $398,999,023 $435,797,772 $1,162,083,469 $1,528,369,166 $1,695,724,742 $1,753,736,175 $1,827,907,934 $1,928,780,237

Avance Real $113,999,934 $119,999,507 $228,110,179 $625,590,395 $1,221,573,950 $1,551,288,186 $1,650,677,387 $1,736,383,133 $1,903,997,362

Costo Real $185,071,692 $126,089,856 $229,630,645 $481,277,751 $972,978,089 $1,535,666,552 $1,563,640,707 $1,961,791,133 $2,132,309,672

Mar-20 Apr-20 May-20 Jun-20 Jul-20 Aug-20 Sep-20 Oct-20

$2,210,224,980 $2,537,791,068 $3,065,302,787 $3,306,919,060 $3,471,381,687 $3,635,844,315 $3,800,306,942 $3,908,478,777

$2,181,771,364 $2,503,590,422 $2,985,483,089

$2,134,393,418 $2,487,682,325 $2,941,670,789

Se requiere con esta información realizar la gráfica de curva S tanto del (PV), (EV) y (AC), Vale aclarar que los porcentajes de avance de obra están en función del presupuesto, es decir que para las 3 curvas siempre se graficará dinero ($) vs tiempo (mes).

Espacio para la gráfica

Gráfica de Curva S $4,500,000,000 $4,000,000,000 $3,500,000,000 $3,000,000,000 $2,500,000,000 $2,000,000,000 $1,500,000,000 $1,000,000,000 $500,000,000

$3,000,000,000 $2,500,000,000 $2,000,000,000 $1,500,000,000 $1,000,000,000 $500,000,000 $0

May-19

Jun-19

Jul -19

Aug-19

Sep-19

Oct-19

Nov-19

Dec-19

Acumul a do Pres upuesto

Ja n-20

Feb-20

Avance Real

Ma r-20

Apr-20

Costo Rea l

May-20

Jun-20

Jul -20

Aug-20

Sep-20

Oct-20

-20

VARIACIÓN DEL PROGRAMA

Después de obtener la información completa de obra y curvas S y hacer su respectiva comparación para deter está presentando un ahorro o sobrecosto o en su defe corte, en este caso mayo de 2020. Estos son los resulta

Las actividades que están sombreadas en AMARILLO so

REPORTE EJ ACTIVIDAD Acabados Ornamentación Carpintería Instalaciones sanitarias Pisos Inst. Eléctricas Techos Pintura Bases estructurales Pañete Estuco TOTAL

Con la anterior información anterior grafique las 3 cur espacio:

E

VAR

$3,500,000,000 $3,000,000,000 $2,500,000,000 $2,000,000,000 $1,500,000,000 $1,000,000,000 $500,000,000 $0 os d a ab c -$500,000,000 A

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1. Calcule la variación del programa (SV) utilizando la fó ACTIVIDAD Acabados Ornamentación Carpintería Instalaciones sanitarias Pisos Inst. Eléctricas Techos Pintura Bases estructurales

Pañete Estuco TOTAL

2. ¿La obra a 30 de octubre de 2019 se encuentra atras

ACTIVIDAD Acabados Ornamentación Carpintería Instalaciones sanitarias Pisos Inst. Eléctricas Techos

Pintura

Bases estructurales

Pañete

Estuco

TOTAL

3. ¿Según el presupuesto y programación inicial a 30 d Suministre el valor monetario Fecha FECHA May-19 Jun-19 Jul-19 Aug-19 Sep-19 Oct-19 Nov-19 Dec-19 Jan-20 Feb-20 Mar-20 Apr-20 May-20

4. Teniendo en cuenta el reporte de ejecución de la obra (SV) . Enumerelas en el siguiente cuadro.

En el mes de Julio se presenta una disminución en el porcenta reduciendo nuevamente su ejecución en los meses de Febrero

En el mes de Julio se presenta una disminución en el porcenta reduciendo nuevamente su ejecución en los meses de Febrero

Podemos determinar como causa en las variaciones presentad planificado.

ROGRAMA

er la información completa de obra y de establecer que actividades se su respectiva comparación para determinar en primera instancia si el p un ahorro o sobrecosto o en su defecto si se encuentra en línea. Par o mayo de 2020. Estos son los resultados:

ue están sombreadas en AMARILLO son aquellas que aún no se han ejec

REPORTE EJECUCIÓN A 30 DE MAYO DE 2020 BAC $458,798,682 $1,124,587,011 $199,343,676 $218,339,761 $268,338,763 $276,342,188 $374,971,582 $217,550,579 $248,474,936 $210,673,676 $311,057,923 $3,908,478,777

PROGRESO FISICO(%) 100% 100% 100% 100% 100% 80% 82% 89% 0% 0% 0%

formación anterior grafique las 3 curvas S y la curva S Variación del p

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Espacio para la gráfica

VARIACION DEL PROGRAMA

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ción del programa (SV) utilizando la fórmula que corresponda dejando BAC $458,798,682 $1,124,587,011 $199,343,676 $218,339,761 $268,338,763 $276,342,188 $374,971,582 $217,550,579 $248,474,936

PROGRESO FISICO(%) 100% 100% 100% 100% 100% 80% 82% 89% 0%

$210,673,676 $311,057,923 $3,908,478,777

0% 0%

e octubre de 2019 se encuentra atrasada o no? justifique su repuesta a

SV $0 $0 $0 $19,017,374 $9,773,550 $146,445,360

E

Previsto en el presupuesto planeado, el c valor de SV es igual a cero (0).

Previsto en el presupuesto planeado, el c valor de SV es igual a cero (0).

Previsto en el presupuesto planeado, el c valor de SV es igual a cero (0).

El ritmo del proyecto es más rápido de lo

frente al cronograma. Se evidencia en q

El ritmo del proyecto es más rápido de lo

frente al cronograma. Se evidencia en q

El ritmo del proyecto es más rápido de lo

frente al cronograma. Se evidencia en q

-$15,109,864

El ritmo del proyecto es más lento de lo p desafavorable para el proyecto que se en evidencia en que el SV es menor de cero

-$2,181,806

El ritmo del proyecto es más lento de lo p desafavorable para el proyecto que se en evidencia en que el SV es menor de cero

-$81,666,729

El ritmo del proyecto es más lento de lo p desafavorable para el proyecto que se en evidencia en que el SV es menor de cero

-$75,482,523

El ritmo del proyecto es más lento de lo p desafavorable para el proyecto que se en evidencia en que el SV es menor de cero

-$80,615,060

El ritmo del proyecto es más lento de lo p desafavorable para el proyecto que se en evidencia en que el SV es menor de cero

-$79,819,698

El ritmo del proyecto es más lento de lo p desafavorable para el proyecto que se en evidencia en que el SV es menor de cero

upuesto y programación inicial a 30 de mayo de 2020 la obra debería l r monetario Acumulado Presupuesto Avance Real PV

EV

$146,088,735 $234,043,874

$113,999,934

$398,999,023

$119,999,507

$435,797,772

$228,110,179

$1,162,083,469

$625,590,395

$1,528,369,166

$1,221,573,950

$1,695,724,742

$1,551,288,186

$1,753,736,175 $1,827,907,934 $1,928,780,237 $2,210,224,980 $2,537,791,068 $3,065,302,787

$1,650,677,387 $1,736,383,133 $1,903,997,362 $2,181,771,364 $2,503,590,422 $2,985,483,089

enta el reporte de ejecución de la obra y la gráfica, determine cuales so en el siguiente cuadro.

e presenta una disminución en el porcentaje de ejecución, posteriormente en el ente su ejecución en los meses de Febrero, Marzo, Abril y Mayo de 2019.

e presenta una disminución en el porcentaje de ejecución, posteriormente en el ente su ejecución en los meses de Febrero, Marzo, Abril y Mayo de 2019.

r como causa en las variaciones presentadas en que el monto presupuestado de

ue actividades se van a analizar se procede a graficar las 3 a instancia si el proyecto está atrasado o adelantado y si se tra en línea. Para esto se define el mes en que se hará el

ún no se han ejecutado..

E MAYO DE 2020 (PV) $458,776,682 $1,118,587,011 $199,343,676 $199,322,387 $258,565,213 $74,628,391 $322,586,561 $195,728,554 $81,666,729 $75,482,523 $80,615,060 $3,065,302,787

(EV) $458,776,682 $1,118,587,011 $199,343,676 $218,339,761 $268,338,763 $221,073,751 $307,476,697 $193,546,748 $0 $0 $0 $2,985,483,089

(AC) $478,084,236 $1,235,185,709 $168,499,872 $216,440,496 $246,213,397 $198,162,575 $210,392,787 $188,691,717 $0 $0 $0 $2,941,670,789

S Variación del programa (SV) y publíquela en el siguiente

áfica

RAMA

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SV=EV-PV

Ba

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sponda dejando evidencia en el siguiente campo: (EV) $458,776,682 $1,118,587,011 $199,343,676 $218,339,761 $268,338,763 $221,073,751 $307,476,697 $193,546,748 $0

(PV) $458,776,682 $1,118,587,011 $199,343,676 $199,322,387 $258,565,213 $74,628,391 $322,586,561 $195,728,554 $81,666,729

SV= EV-PV $0 $0 $0 $19,017,374 $9,773,550 $146,445,360 -$15,109,864 -$2,181,806 -$81,666,729

$0 $0 $2,985,483,089

$75,482,523 $80,615,060 $3,065,302,787

-$75,482,523 -$80,615,060 -$79,819,698

ue su repuesta a continuación:

ESTADO

esto planeado, el cronograma está al día. Se evidencia en que el

cero (0).

esto planeado, el cronograma está al día. Se evidencia en que el

cero (0).

esto planeado, el cronograma está al día. Se evidencia en que el

cero (0).

es más rápido de lo presupuestado, el proyecto está adelantad Se evidencia en que el valor de SV es mayor de cero (0).

es más rápido de lo presupuestado, el proyecto está adelantad Se evidencia en que el valor de SV es mayor de cero (0).

es más rápido de lo presupuestado, el proyecto está adelantad Se evidencia en que el valor de SV es mayor de cero (0).

es más lento de lo presupuestado, estamos atrasados y esto es proyecto que se encuentra atrasado frente al cronograma. Se V es menor de cero (0).

es más lento de lo presupuestado, estamos atrasados y esto es proyecto que se encuentra atrasado frente al cronograma. Se V es menor de cero (0).

es más lento de lo presupuestado, estamos atrasados y esto es proyecto que se encuentra atrasado frente al cronograma. Se V es menor de cero (0).

es más lento de lo presupuestado, estamos atrasados y esto es proyecto que se encuentra atrasado frente al cronograma. Se V es menor de cero (0).

es más lento de lo presupuestado, estamos atrasados y esto es proyecto que se encuentra atrasado frente al cronograma. Se V es menor de cero (0).

es más lento de lo presupuestado, estamos atrasados y esto es proyecto que se encuentra atrasado frente al cronograma. Se V es menor de cero (0). la obra debería llevar un avance físico correspondiente a? Progreso Fisico %

0.00 48.71 30.08 52.34 53.83 79.93 91.48 94.12 94.99 98.72 98.71 98.65 97.40

ermine cuales son las posibles causas de variación en la

osteriormente en el mes de Agosto retoma su progreso, ayo de 2019.

SV=EV-PV $0 $0 $0 $19,017,374 $9,773,550 $146,445,360 -$15,109,864 -$2,181,806 -$81,666,729 -$75,482,523 -$80,615,060 -$79,819,698

VARIACIÓN DEL COSTO (CV)

Después de obtener la información completa de obra y de establecer q a graficar las 3 curvas S y hacer su respectiva comparación para dete está atrasado o adelantado y si se está presentando un ahorro o sob línea. Para esto se define el mes en que se hará el corte, en este caso m

Las actividades que están sombreadas en amarillo son aquellas que aún

REPORTE EJECUCIÓN A 30 DE ACTIVIDAD Acabados Ornamentación Carpintería Instalaciones sanitarias Pisos Inst. Eléctricas Techos Pintura Bases estructurales Pañete Estuco TOTAL

BAC $458,798,682 $1,124,587,011 $199,343,676 $218,339,761 $268,338,763 $276,342,188 $374,971,582 $217,550,579 $248,474,936 $210,673,676 $311,057,923 $3,908,478,777

Costo por actividad

Con la anterior información anterior grafique las 3 curvas S y la cur publíquela en el siguiente espa Espacio para la gráfica

3500000000 3000000000 $3,500,000,000 $3,000,000,000 2500000000 $2,500,000,000 2000000000 $2,000,000,000 1500000000 $1,500,000,000 1000000000 $1,000,000,000 $500,000,000 500000000

Reporte de ejecución a 30 de mayo de 2020 REPORTE EJECUCIÓN A 30 DE MAYO DE 20

Cos

$3,000,000,000 2500000000 $2,500,000,000 2000000000 $2,000,000,000 1500000000 $1,500,000,000 1000000000 $1,000,000,000 $500,000,000 500000000 $0 0 os ad -$500,000,000 b a Ac -500000000

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Col (PV)umn F

Actividades (EV) (AC)

Col(CV) umnVari G a ci ón del

1. Calcule la variación del Costo y del cronograma utilizando las fórmu el siguiente campo tanto del total del proyecto como de las activida 100% CV (Variación del costo) = EV-AC

Del total

EV =

$2,985,483,089

AC =

$2,941,670,789

CV (Variación del costo) =

Actividades que tienen un avance físico inferior al 100%

$43,812,300

EV

Inst. Eléctricas

$221,073,751

Techos

$307,476,697

Pintura

$193,546,748

Bases estructurales

$0

Pañete

$0

Estuco

$0

2. ¿Qué es lo que muestra la gráfica al 30 de mayo de 2020 interpre continuación:

La gráfica nos muestra que la variación de costo (CV) es favorable para el proy

(0),esto nos muestra que se ha tenido un ahorro respecto lo planificado, esto

valor planificado se mantiene por encima de la curva del costo real.

3. ¿Para el 30 de mayo de 2020 y teniendo en cuenta el avance de obr se ha gastado? Suministre el valor monetario Lo que deberia haberse gastado: Lo que se ha gastado realmente: Ahorro obtenido a la fecha:

4. Teniendo en cuenta el reporte de ejecución de la obra y a la gráfi

posibles causas de variación del costo (CV) . Enumérelas en el siguiente Actividades en las cuales se ahorra: ·         Instalaciones eléctricas. ·         Techos ·         Pintura

Podemos analizar que a pesar que se presentó un atraso en el cronograma desde la actividad de Instalacio ahorrar.

Probablemente al suspender la actividad de instalaciones eléctricas, se lograra conseguir una mejor oferta e logra el ahorro.

ón completa de obra y de establecer que actividades se van a analizar se procede r su respectiva comparación para determinar en primera instancia si el proyecto se está presentando un ahorro o sobrecosto o en su defecto si se encuentra en en que se hará el corte, en este caso mayo de 2020. Estos son los resultados:

eadas en amarillo son aquellas que aún no se han ejecutado..

REPORTE EJECUCIÓN A 30 DE MAYO DE 2020 PROGRESO FISICO(%) 100% 100% 100% 100% 100% 80% 82% 89% 0% 0% 0%

(PV) $458,776,682 $1,118,587,011 $199,343,676 $199,322,387 $258,565,213 $74,628,391 $322,586,561 $195,728,554 $81,666,729 $75,482,523 $80,615,060 $3,065,302,787

(EV) $458,776,682 $1,118,587,011 $199,343,676 $218,339,761 $268,338,763 $221,073,751 $307,476,697 $193,546,748 $0 $0 $0 $2,985,483,089

anterior grafique las 3 curvas S y la curva S Variación del Costo del proyecto, y publíquela en el siguiente espacio: Espacio para la gráfica

Reporte de ejecución a 30 de mayo de 2020 REPORTE EJECUCIÓN A 30 DE MAYO DE 2020

io

n

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ri a i ta

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Col (PV)umn F

Actividades (EV) (AC)

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e

al ur t c ru st

Col(CV) umnVari G a ci ón del costo

es

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e et

Es

tu

co

L TA TO

Col umn H

y del cronograma utilizando las fórmulas que correspondan dejando evidencia en tal del proyecto como de las actividades que tienen un avance físico inferior al SV (Variación del cronograma) = EV-PV

EV =

$2,985,483,089

PV =

$3,065,302,787

CV (Variación del costo) =

-$79,819,698

CV (Variación del costo) = EV-AC

AC

Del total

PV

$198,162,575

$22,911,176

$74,628,391

$210,392,787

$97,083,910

$322,586,561

$188,691,717

$4,855,031

$195,728,554

$0

$0

$81,666,729

$0

$0

$75,482,523

$0

$0

$80,615,060

áfica al 30 de mayo de 2020 interprete la situación y argumente su respuesta a

ión de costo (CV) es favorable para el proyecto, su valor es positivo ya que esta sobre cero

do un ahorro respecto lo planificado, esto lo podemos comprobar orbservando la curva del

cima de la curva del costo real.

y teniendo en cuenta el avance de obra cuanto se debería haber gastado y cuanto

or monetario

haberse gastado:

$3,065,302,787

stado realmente:

$2,941,670,789

ido a la fecha:

$43,812,300

e de ejecución de la obra y a la gráfica, determine posiblemente cuales son las

costo (CV) . Enumérelas en el siguiente cuadro.

un atraso en el cronograma desde la actividad de Instalaciones eléctricas, esto no repercute en los costos, y si se consigue ahorrar.

laciones eléctricas, se lograra conseguir una mejor oferta en las adquisiciones y esta sea una de las razones por las cuales se logra el ahorro.

n a analizar se procede instancia si el proyecto ecto si se encuentra en son los resultados:

o..

(AC) $478,084,236 $1,235,185,709 $168,499,872 $216,440,496 $246,213,397 $198,162,575 $210,392,787 $188,691,717 $0 $0 $0 $2,941,670,789

osto del proyecto, y

(CV) Variación del costo -$19,307,554 -$116,598,698 $30,843,804 $1,899,265 $22,125,366 $22,911,176 $97,083,910 $4,855,031 $0 $0 $0 $43,812,300

Es

tu

co

L TA TO

n dejando evidencia en avance físico inferior al

SV (Variación del cronograma) = EV-PV

$146,445,360

-$15,109,864

-$2,181,806 -$81,666,729

-$75,482,523 -$80,615,060

umente su respuesta a

vo ya que esta sobre cero

r orbservando la curva del

haber gastado y cuanto

lemente cuales son las

te en los costos, y si se consigue

una de las razones por las cuales se

RENDIMIENTO El rendimiento del proyecto está basado en los llamados índices de re ganado entre el valor planificado y de dividir el valor ganado entre el c deben ser coheren

Por ejemplo, como se puede observar, en las 3 primeras actividades la como efectivamente lo es. Lo mismo pasa con el CPI, ya que si tenemos 1 y viceversa, si la variación del costo es p

Halle las variaciones (SV), (CV) y los índices (SPI), (CPI) por cada una siguient

Los administradores de proyectos usan varios tipos de cálculos e in planeado con un cronograma de trabajo a realizar, y el costo de los t índices de costos y cronograma les dice a los gerentes de proyecto si e

RENDIMIENTO A 3

AVANCE ACTIVIDAD BAC FISICO (PV) (%) Acabados $458,798,682 100% $458,776,682 Ornamentación $1,124,587,011 100% $1,118,587,011 Carpintería $199,343,676 100% $199,343,676 Instalaciones sanit $218,339,761 100% $199,322,387 Pisos $268,338,763 100% $258,565,213 Inst. Eléctricas $276,342,188 80% $74,628,391 Techos $374,971,582 82% $322,586,561 Pintura $217,550,579 89% $195,728,554 Bases estructurales $248,474,936 0% $81,666,729 Pañete $210,673,676 0% $75,482,523 Estuco $311,057,923 0% $80,615,060 $3,908,478,777 $3,065,302,787 TOTAL

$400,000,000

Axis Title

$350,000,000 $300,000,000 $250,000,000 $200,000,000 $150,000,000 $100,000,000 $50,000,000 $0 BAC -$50,000,000

AVANCE FISICO (%)

(PV)

(EV)

1. Apoyado en la gráfica anterior intérpret

La curva muestra una actividad irregular, con un retraso general de la obra has embargo, se puede deducir que va a muy buen ritmo de ejecución, se pueden a mayor numero de riesgos o eventos adversos dentro de la ejecución.

2. Teniendo en cuenta el resultado de las variaciones y de los índices actividad y un ahorro en el costo de la misma; argumente su respuesta

Esta actividad es la segunda de menos avance con un 82% de su ejecución, sin los espero a la fecha con SPI de 0,95 1.

4. ¿El CPI se calcula para las 3 últimas actividades que se encuentran re

No, debido que son dependientes de la finalización de las primeras 8 actividad

RENDIMIENTO DEL PROYECTO amados índices de rendimiento del programa y del costo, que no es más que dividir el val or ganado entre el costo real respectivamente. Cabe resaltar que los índices de rendimie deben ser coherentes con la variación.

imeras actividades la variación del programa es 0 lo que debe indicar que el SPI debe ser PI, ya que si tenemos una variación negativa, el indicador de costo (CPI) debe ser menor riación del costo es positiva, el indicador debe ser mayor que 1.

(CPI) por cada una de las actividades teniendo en cuenta los siguientes datos y complet siguiente cuadro

tipos de cálculos e indicadores para medir el progreso de un proyecto. Cada proyecto es ar, y el costo de los trabajos previstos. A lo largo del proyecto, medir el desempeño de lo ntes de proyecto si el proyecto marcha ajustado al calendario o si deben realizarse ajust RENDIMIENTO A 30 DE MAYO DE 2020 VARIACIÓN (EV)

(AC)

$458,776,682 $1,118,587,011 $199,343,676 $218,339,761 $268,338,763 $221,073,751 $307,476,697 $193,546,748 $ $ $ $2,985,483,089

$478,084,236 $1,235,185,709 $168,499,872 $216,440,496 $246,213,397 $198,162,575 $210,392,787 $188,691,717 $ $ $ $2,941,670,789

(SV)

(CV)

$19,017,374 $9,773,550 $146,445,360 -$15,109,864 -$2,181,806 -$81,666,729 -$75,482,523 -$80,615,060 -$79,819,698

-$19,307,554 -$116,598,698 $30,843,804 $1,899,265 $22,125,366 $22,911,176 $97,083,910 $4,855,031 $ $ $ $43,812,300

$ $ $

(PV)

(EV)

(AC)

(SV)

(CV)

(SPI)

(CPI)

ca anterior intérprete la curva y de una opinión sobre la misma:

general de la obra hasta la fecha, pero igualmente un ahorro en el presupuesto inicial establecido, ejecución, se pueden aplicar algunas acciones correctivas para incentivar al personal y mitigar el a ejecución.

nes y de los índices de la actividad 7, podemos afirmar que hubo un atraso del total d

mente su respuesta apoyándose con las cifras halladas en la tabla de rendimiento:

% de su ejecución, sin embargo, presenta una curva interesante, ya que, se ha avanzado menos d e observa un ahorro en el costo establecido con un CPI 1,46>1. Se espera que para llegar al 100%

dor y la variación del costo total del proyecto y su indicador, son coherentes? Argumente

tabla de rendimiento:

79.819.698, el cual, se ve reflejado en el SPI = 09.97 < 1; e igualmente se nota un ahorro en el C en el CPI = 1,02 > 1.

que se encuentran resaltadas con color amarillo? Argumente su respuesta:

as primeras 8 actividades, por lo tanto, estas ultimas 3 actividades no se han comenzado a ejecuta

o es más que dividir el valor ue los índices de rendimiento

ndicar que el SPI debe ser 1 sto (CPI) debe ser menor que

iguientes datos y complete el

oyecto. Cada proyecto es medir el desempeño de los si deben realizarse ajustes.

INDICES DE RENDIMIENTO (SPI)

(CPI)

1 1 1 1.09541013 1.03779917 2.96232772 0.9531603 0.9888529 $ $ $ 0.9739603 1

supuesto inicial establecido, sin var al personal y mitigar el

ubo un atraso del total de la

bla de rendimiento:

ue, se ha avanzado menos de era que para llegar al 100% de

n coherentes? Argumente su

te se nota un ahorro en el CV

u respuesta: se han comenzado a ejecutar.

PRONOSTICO-PROYECCIONES ESTIMADAS Habiendo obtenido el rendimiento del proyecto se puede estimar el costo total del mismo.

Teniendo en cuenta el CPI (índice d

pronosticar cuanto hace falta por ejecutar en dinero en cada una de las actividades (ETC o “estimado hasta la conclusión”) a

Posteriormente este valor se le suma al otro valor que ya se ha ejecutado y así tenemos el EAC o estimado a la conclusión” con la fórm Calcule y complete la información del siguiente cuadro de proyecciones del proyecto

PROYECCIONES

ACTIVIDAD

BAC

Acabados $458,798,682 Ornamentación $1,124,587,011 Carpintería $199,343,676 Instalaciones sanitarias $218,339,761 Pisos $268,338,763 Inst. Eléctricas $276,342,188 Techos $374,971,582 Pintura $217,550,579 Bases estructurales $248,474,936 Pañete $210,673,676 Estuco $311,057,923 TOTAL $3,908,478,777

AVANCE FISICO % 100% 100% 100% 100% 100% 80% 82% 89% 0% 0% 0%

PRONOSTICO VARIACIONES CPI

0.96 0.91 1.18 1.01 1.09 1.12 1.46 1.03 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 1.01

EV

AC

$458,776,682 $1,118,587,011 $199,343,676 $218,339,761 $268,338,763 $221,073,751 $307,476,697 $193,546,748 $ $ $ $2,985,483,089

$478,084,236 $1,235,185,709 $168,499,872 $216,440,496 $246,213,397 $198,162,575 $210,392,787 $188,691,717 $ $ $ $2,941,670,789

ESTIMADO HASTA LA CONCLUSION CON VARIACIÓN TIPICA 22,925.87 6,625,424.92 0.00 0.00 0.00 49,540,643.08 46,183,782.71 23,401,705.96 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 909,450,622.50

1. Teniendo en cuenta los resultados de las proyecciones del cuadro anterior podríamos concluir que el proyecto tendrá un ahorro o datos y cifras y apoyándose con fórmulas.

Tenemos que BAC es el presupuesto proyectado inicialmente y EAC lo que se proyecta que se gastará al concluir el proyecto, es decir de acuerdo lo BAC= $3,908,478,777 - EAC= $3,851,121,411,50; lo que nos indica que es posible tener un ahorro de $57,35

2. Si lo que quiere el director es que el proyecto termine en presupuesto, es decir que se gaste justo lo que se presupuestó, se deb

índice total de costos a la conclusión (TCPI) sea 0,94 como lo muestra la tabla al final de los calculos que usted hizo. Este valor se o

cuya operación busca un equilibrio entre el avance de obra (EV) y su costo real (AC); lo ideal sería que el TCPI fuese 1 para que e

debido a que ya se presenta un ahorro se deben reajustar los costos de obra con un índice de costos total de 0,94. En ese orden de ideas y para lograr tal fin, usted como integrante del proyecto qué modificaciones propone a la EDT para lograr este inclusión de nuevas actividades) , enumérelas a continuación

Como Directora de Proyecto y viendo el alcance definitivo del proyecto, considero que hacen falta dentro de la EDT algunas actividades importantes, q incluiría, dichas actividades son: Instalaciones hidráulicas, Instalación de la red de incendio y Estructuras en concreto (resaltadas en color azul en el c cantidades y los valores de cada uno de las actividades iniciales, haciéndolas más acordes con el proyecto. Finalmente, obtendremos una TCPI con val

3. Por obvias razones, no es conveniente que un proyecto genere sobrecosto, pero cabe resaltar que del mismo modo, tampoco e significativo. Esto indicaría debilidades en el proceso de presupuestación y/o programación, por consiguiente un flujo de caja. ¿Qué puede generar tal situación y qué propone para solucionarlo?. * Limitaciones y desconocimiento en la estructuración del proyecto, lo que nos puede conllevar a un desbalance físico o financiero del mismo * Falta de experiencia del Director de Obra (encargado de la planeación del proyecto) en este tipo de proyectos. * Ausencia de administración eficiente del proyecto. * falta de aplicación del juicio de expertos referente al objeto prinicpal del proyecto.

* Por razones ajenas al Director de Obra, incremento en los insumos, materiales, equipos, personal mano de obra calificada o no calificada, en la etap * Problemas de tipo social, ambiental que generen un paro o suspensión de las actividades del proyecto. POSIBLES SOLUCIONES:

* Contratar a un Director de Obra con la capacidad e idoneidad suficiente en este tipo de proyectos, que pueda de cierta manera garantizar una estruc eficaz y exitosa. * Tener en cuenta dentro de la planificación de los costos del presupuesto, los imprevistos que se puedan presentar durante su ejecución

* Estimar un cronograma de actividades acoerde con cada actividad, teniendo en cuenta los imprevistos que se puedan presentar como cambios en el

* Considerar los riesgos que se puedan presentandurante la etapa de planeación o ejecución del proyecto.

* La observación y la evaluación proveen información para realizar ajustes y mejoras en el desarrollo del proyecto. Considera tiempos, gastos, y alcan

* En el desarrollo efectivo de un proyecto, se necesita contar con un equipo que conozca la cultura de la organización. Personal con poco entrenamien mismo

Teniendo en cuenta el CPI (índice del costo) y el EV (valor ganado) se puede

o “estimado hasta la conclusión”) a través de la fórmula ETC=(BAC-EV)/CPI).

estimado a la conclusión” con la fórmula EAC=(AC+ETC).

S PRONOSTICO VARIACIONES ESTIMADO A LA CONCLUSION EAC= (AC+ETC) 478,107,161.87 1,241,811,133.92 168,499,872.00 216,440,496.00 246,213,397.00 247,703,218.08 256,576,569.71 212,093,422.96 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 3,851,121,411.50

BAC-AC

-19,285,554.00 -110,598,698.00 30,843,804.00 1,899,265.00 22,125,366.00 78,179,613.00 164,578,795.00 28,858,862.00 248,474,936.00 210,673,676.00 311,057,923.00 966,807,988.00

BAC-EV

22,000.00 6,000,000.00 0.00 0.00 0.00 55,268,437.00 67,494,885.00 24,003,831.00 248,474,936.00 210,673,676.00 311,057,923.00 922,995,688.00

TCPI

-0.00114 -0.05425 0.00 0.00 0.00 0.7069 0.4101 0.8318 1.00 1.00 1.00 0.95468

ir que el proyecto tendrá un ahorro o no y porque, argumente su respuesta con

concluir el proyecto, es decir de acuerdo los resultados: tenemos los siguientes valores: que es posible tener un ahorro de $57,357,365,50.

e justo lo que se presupuestó, se debe ajustar el proyecto de tal manera que el

lculos que usted hizo. Este valor se obtiene de dividir (BAC –EV) entre (BAC-AC) sería que el TCPI fuese 1 para que el proyecto estuviese en presupuesto, pero

tos total de 0,94. nes propone a la EDT para lograr este nuevo alcance (modificación, eliminación o

la EDT algunas actividades importantes, que hacen parte integral del objeto; las cuales concreto (resaltadas en color azul en el cuadro anterior) Así mismo, modificaría las Finalmente, obtendremos una TCPI con valor = 1.

ltar que del mismo modo, tampoco es bueno que una obra presente un ahorro consiguiente un flujo de caja.

ance físico o financiero del mismo

ctos.

e obra calificada o no calificada, en la etapa de ejecución del proyecto.

eda de cierta manera garantizar una estructuración, planeación del proyecto eficiente,

esentar durante su ejecución se puedan presentar como cambios en el clima, alteraciones socioculturales o demás.

oyecto. Considera tiempos, gastos, y alcances

anización. Personal con poco entrenamiento puede ser un obstáculo en la ejecución del

Recomendaciones del control Una vez desarrollado los diferentes escenarios propuestos en este simulador, realicen con base en lo aprendido del proceso controlar los costos, cada participante da una recomendación para el desempeño ideal del proyecto. Al final de cada recomendación se escribe el nombre completo de quien la realiza. Utilice el siguiente cuadro para desarrollar este punto.

1. Deben ser analizadas de forma consciente de las tres variables del EVM, valor planificado (PV), valor ganado (EV), costo real (AC) con el fin de determinar el estado actual del proyecto de esta manera podrá ser hallado un punto inflexión que permita comprender aspectos de gran importancia para la toma de decisiones precisas a la hora de encaminar el proyecto hacia un buen rumbo, en el cual no tenga ningún tipo de retraso, cumpla con las fechas pactadas y sea un éxito a la hora de ser entregados sus resultados. Realizado por: John Jairo Archila Cortés 2. Muchas veces Controlar los costos se confunde con reducirlos. Sin embargo, un control de costos correctamente realizado no aportará más que beneficios para el buen funcionamiento del Proyecto. Ya que para poder reducir costos, tenemos que haber planificado primero un excelente control de costos del proyecto. Por ende, debemos cuidarnos de este proceso, ya que, en ciertas circunstancias, podría resultar en un arma de doble filo el manejo extremista de los costos, de ahí que en determinadas casos se requiera el uso de complejos ejercicios de cálculo y controles que permitan mantener en equilibrio los costos requeridos para un desempeño óptimo de los beneficios. Realizado por: Alex M. Reyes 3. La variacion de los costos es una comparacion entre el costo presupuestado del trabajo realizado y el costo real, es recomendable tener presente que una variacion negativa significa que el proyecto esta por encima del presupuesto. Realizado por: Yenny Patricia Alvarez Valencia 4. Los resultados aritmeticos nos dan un valor que sirve como indicador y es resultado de una ecucacion, pero no nos dan un panorama de factores externos y comportamientos que podemos analizar mediente la complementacion de estos resultados con graficas explicitas que permitan apreciar el comportamiento desde la etapa 0 hasta la terminacion del proyecto Realizado por: CRISTIAN HERNANDEZ BOLAÑOS 5. La Buena implementación de la GVC supone a integración del alcance, cronograma y el costo en la planificación del proyecto. Alcance Se recomienda descomponer el trabajo por realizar siguiendo los lineamientos y prácticas para crear una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) adecuada para el proyecto. Cronograma En términos de cronograma, la GVG puede aplicarse haciendo uso de la información estática de un Diagrama de Gantt, aunque se recomienda ampliamente la confección de un cronograma dinámico que permita observar el impacto de cualquier cambio en el cronograma de modo de poder tomar oportunamente las medidas correctivas adecuadas. Recursos y costos Para usar la GVG se requiere que cada tarea tenga asignados los recursos necesarios con sus correspondientes tarifas. Si por alguna razón no se requiere tener un control de los recursos, podrían manejarse sólo los estimados de costos de las tareas. La distribución del presupuesto en el tiempo y las técnicas de medición del valor ganado La distribución del presupuesto en el tiempo es la clave para una adecuada implementación de la GVG. Para esta distribución es necesario tomar en cuenta la técnica que se usará para determinar el valor ganado (EV) durante la ejecución del proyecto Realizado por: Nancy González Roa Conclusiones En el siguiente cuadro mencione una conclusión por cada participante del grupo mencionando al final de la misma el nombre completo. La conclusión está relacionada con el desarrollo del trabajo:

1. La curva S permite conocer de forma concreta el avance real respecto a la planificación realizada desde el principio del proyecto, este tipo de visualización se realiza a través de la comparación de la fecha con el costo, en el caso de la presente actividad fue posible constatar ello, además de también conocer la tendencia de costes, su crecimiento entre otros aspectos completo que permiten conocer realmente el estado actual del proyecto y si es el caso tomar medidas que permitan corregir cualquier tipo de fallo o retraso. Realizado por: John Jairo Archila Cortés

2. El seguimiento y control de las actividades de cada proyecto son determinantes para garantizar resultados óptimos. Dos de las variables fundamentales que deben ser monitoreadas y controladas durante el desarrollo de cualquier proyecto son el tiempo y el costo, estas junto a la calidad conforman la combinación de éxito para el proyecto, debemos producir bienes o servicios con la calidad planificada, al costo previsto y en el tiempo esperado. Realizado por: Alex M. Reyes

2. El seguimiento y control de las actividades de cada proyecto son determinantes para garantizar resultados óptimos. Dos de las variables fundamentales que deben ser monitoreadas y controladas durante el desarrollo de cualquier proyecto son el tiempo y el costo, estas junto a la calidad conforman la combinación de éxito para el proyecto, debemos producir bienes o servicios con la calidad planificada, al costo previsto y en el tiempo esperado. Realizado por: Alex M. Reyes

3. La variacion de los costos no es mas que una medida de desempeño en funcion de los costos de un proyecto y es la diferencia entre el valor ganado y el costo real. Realizado por: Yenny Patricia Alvarez Valencia

4. El simulador o metodo de gestion del valor ganado Es una técnica de dirección de proyectos que requiere la constitución de una línea base integrada con respecto a la cual se puede medir el desempeño durante la ejecución del proyecto Realizado por: CRISTIAN HERNANDEZ BOLAÑOS

5. La mejor manera de implantar la GVG es manteniendo el modelo tan simple como sea posible. Es necesario equilibrar los requerimientos de exactitud de la información con la facilidad de manejo del modelo. Analice su proyecto y defina qué es lo que mejor se adecua a él. Nunca se debe forzar el proyecto para establecer algún criterio, enfoque o técnica de medición de GVG. Siempre recuerde que el principal objetivo de la GVG es proporcionar la retroalimentación correcta para facilitar la toma de decisiones. La GVG por sí misma no producirá proyectos exitosos; para ello se requiere de un Director de Proyecto dispuesto a realizar el análisis necesario y a emprender acciones correctivas cuando se lo requiera. Presentado por: Nancy González Roa Bibliografía En el siguiente cuadro relacione la bibliografía que requirió para realizar el trabajo: UNAD. (2019). Guía de actividades y rúbrica de evaluación - Paso 4 - Controlar los costos del proyecto. Recuperado de: https://campus18.unad.edu.co/ecacen24/pluginfile.php/7731/mod_folder/content/0/Gu%C3%ADa%20de %20actividades%20y%20rúbrica%20de%20evaluación%20-%20Paso%204%20-%20Controlar%20los%20costos %20del%20proyecto.pdf?forcedownload=1