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ACTIVIDAD PASO 4 - CONTROLAR LOS COSTOS

ESTUDIANTES: Donna tatiana Castillo González Cod. 34.317.427 Gloria Estefany Bergano Bibiana Andrea Rivera Ninco Cód. 1.075.216.868 Manuel Andres Bojaca Garzon Cod. 7727671

DOCENTE: Pablo Mendoza

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS - ECACEN ESPECIALIZACION EN GESTION DE PROYECTOS GESTION DE LOS COSTOS DEL PROYECTO 2019

GOCIOS - ECACEN

Introducción Apreciado estudiante lo invito revisar y analizar las referencias bibliográficas correspondientes a la en este espacio la introducción de la actividad. Cada participante construye una introducción para cada introducción se escribe el nombre completo de quien la realiza. Utilice el siguiente cuadro para desarrollar este punto.

Para el desarrollo del presente trabajo, se tiene en cuenta lo establecido en la Unidad 3 que hace refe y contando con la herramienta "Simulador Gestiòn del valor ganado". La gestión del valor ganado es una técnica de gestión de proyectos que permite controlar la ejecución y de su calendario de ejecución.

Dentro del simuladro de hestiòn del valor ganado, se establece unos item de gestión como es la curva S costo CV, Rendimiento del proyecto y Proyecciones. (Bibiana Andrea Rivera Ninco)

Para tomar buenas desiciones durante el desarrollo de los proyectos, en esta ocasión se dará énfa utilizando las diferentes herramientas en apoyo a la gestión, con el análisis de las gráficas donde se pu costos reales y presupuestados del proyecto, estudiando las tareas planeadas, ejecutadas y determina de la terminación de las obras y validar si las tendencias de desempeño previstas se cumplieron. (Donna Tatiana Castillo G.)

El sistema de valor ganado es la metodología practica y estratégica que se utiliza para hacer el co proyecto, donde se conoce el cronograma y los costos de las actividades planeas en los ítem propuest un proyecto sea exitoso se deben conocer las gestión de Alcance, gestión de costos y Gestión de tiem representan entre ellas. El análisis del valor ganado se aplica para controlar el proyecto que se planeó inicialmente para c resultados no son óptimos se reconducirá el proyecto para tener el control del beneficio; El valor gana su desempeño y su avance real; Los aportes que nos permitirán el trabajo presentado a comunicac ejecutar como gestores y coordinadores de los mismos. (Estefany Bergaño Garcia)

Dentro del item rendimiento del proyecto, se establece el ìndice de desempeño del cronograma y el calculan con el fin de establecer y evidenciar la eficiencia del tiempo y de los costos que se han utili resultados que nos arroja le sirve a la direcciòn del proyecto para la toma de decisiones preventivas y riesgo la ejecuciòn del proyecto y se pueda cumplir con los objetivos propuestos.

(Bibiana Andrea Rivera Ninco) es importante realizar actividades de evaluacion y analicis esto se realizo la siguiente actividad en donde a partir de un ejercicio academico podemos ejecuta presente unidad. Manuel andres Bojaca Garzon

resultados que nos arroja le sirve a la direcciòn del proyecto para la toma de decisiones preventivas y riesgo la ejecuciòn del proyecto y se pueda cumplir con los objetivos propuestos.

(Bibiana Andrea Rivera Ninco) es importante realizar actividades de evaluacion y analicis esto se realizo la siguiente actividad en donde a partir de un ejercicio academico podemos ejecuta presente unidad. Manuel andres Bojaca Garzon

encias bibliográficas correspondientes a la unidad 3 - Controlar los costos y describir ticipante construye una introducción para mayor comprensión del tema. Al final de n la realiza.

lo establecido en la Unidad 3 que hace referencia al control de los costos del proyecto r ganado".

oyectos que permite controlar la ejecución de un proyecto a través de su presupuesto

lece unos item de gestión como es la curva S, Variación del programa SV, Variación del

os proyectos, en esta ocasión se dará énfasis al seguimiento y control del proyecto n, con el análisis de las gráficas donde se pueden determninar, registrar y comparar los s tareas planeadas, ejecutadas y determinadas, permitiendo hacer pronósticos acerca desempeño previstas se cumplieron.

estratégica que se utiliza para hacer el control de los proyectos y beneficios de un as actividades planeas en los ítem propuestos dentro del presupuesto inicial; Para que lcance, gestión de costos y Gestión de tiempo donde se unirá toda la información y se

royecto que se planeó inicialmente para conocer los beneficios, sin embargo si los tener el control del beneficio; El valor ganado permite a un proyecto evaluarse, medir mitirán el trabajo presentado a comunicación nos servirán para futuros proyectos a

ìndice de desempeño del cronograma y el ìndice de desempeño de costos, estos se del tiempo y de los costos que se han utilizado en la ejecuciòn del proyecto. Con los to para la toma de decisiones preventivas y/o correctivas necesarias para no poner en objetivos propuestos.

realizar actividades de evaluacion y analicis durante la ejecucion de un proyecto, para e un ejercicio academico podemos ejecutar los conocimientos adquiridos durante la

PROYECTO A ANALIZAR

Para lograr abordar diversas actividades o EDT de un proyecto y que cuyo avance permitiera llevar a cabo los procesos de aplicar la técnica del valor ganado y a su vez el de ajustar las proyecciones de cada actividad en caso de que estuviesen desviadas, se escogió un proyecto de unas torres de oficinas de 15 pisos, ubicada en la ciudad de Barranquilla la cual se encontraba en un avance cercano al 75%. Su fecha de inicio fue planeada para Noviembre de 2018 y su fecha de terminación para el mes deabril de 2020, es decir tiene una duración prevista de 18 meses. El presupuesto de obra estimado para la torre es de $4’500.000.000. Por otra parte también era conveniente tener acceso a la información necesaria para el trabajo: presupuesto y programación de obra iniciales, cortes de obra, avance físico de obra, etc.

Acumulado Presupuesto

Fecha May-19 Jun-19 Jul-19 Aug-19 Sep-19 Oct-19 Nov-19 Dec-19 Jan-20 Feb-20 Mar-20 Apr-20 May-20 Jun-20 Jul-20 Aug-20

$146,088,735 $234,043,874 $398,999,023 $435,797,772 $1,162,083,469 $1,528,369,166 $1,695,724,742 $1,753,736,175 $1,827,907,934 $1,928,780,237 $2,210,224,980 $2,537,791,068 $3,065,302,787 $3,306,919,060 $3,471,381,687 $3,635,844,315

Avance Real

$113,999,934 $119,999,507 $228,110,179 $625,590,395 $1,221,573,950 $1,551,288,186 $1,650,677,387 $1,736,383,133 $1,903,997,362 $2,181,771,364 $2,503,590,422 $2,985,483,089

Costo Real

$185,071,692 $126,089,856 $229,630,645 $481,277,751 $972,978,089 $1,535,666,552 $1,563,640,707 $1,961,791,133 $2,132,309,672 $2,134,393,418 $2,487,682,325 $2,941,670,789

Sep-20 Oct-20

$3,800,306,942 $3,908,478,777

Se requiere con esta información realizar la gráfica de curva S tanto del (PV), (EV) y (AC), Vale aclarar que los porcentajes de avance de obra están en función del presupuesto, es decir que para las 3 curvas siempre se graficará dinero ($) vs tiempo (mes). Espacio para la gráfica

CURVA "S"

$4,500,000,000

Fecha de Seguimiento - 30% $4,000,000,000

AVANCE

$3,500,000,000 $3,000,000,000 $2,500,000,000 Acumul ado Pres upuesto Avance Real Costo Real

$2,000,000,000

PV

$1,500,000,000

AC

$1,000,000,000

EV

$500,000,000 $0

May-19 Jun-19

Jul -19

Aug-19 Sep-19

Oct-19

Nov-19 Dec-19 Ja n-20 Feb-20 Ma r-20 Apr-20 May-20 Jun-20

TIEMPO - MESES

Jul -20

Aug-20 Sep-20

Oct-20

VARIACIÓN DEL PROGRAMA Después de obtener la información completa de obra y de establecer que actividad curvas S y hacer su respectiva comparación para determinar en primera instancia s está presentando un ahorro o sobrecosto o en su defecto si se encuentra en línea corte, en este caso mayo de 2020. Estos son los resultados:

Las actividades que están sombreadas en AMARILLO son aquellas que aún no se han

REPORTE EJEC ACTIVIDAD Acabados Ornamentación Carpintería Instalaciones sanitarias Pisos Inst. Eléctricas Techos Pintura Bases estructurales Pañete Estuco TOTAL

BAC

PROGRESO FISICO(%)

Costo del proyecto

% Avance

$458,798,682 $1,124,587,011 $199,343,676 $218,339,761 $268,338,763 $276,342,188 $374,971,582 $217,550,579 $248,474,936 $210,673,676 $311,057,923 $3,908,478,777 $ 3,908,478,777

100% 100% 100% 100% 100% 80% 82% 89% 0% 0% 0%

Con la anterior información anterior grafique las 3 curvas S y la curva S Variación espacio: Espacio para la gráfica

$4,500,000,000 $4,000,000,000

AVANCE

$3,500,000,000 $3,000,000,000 $2,500,000,000

VARIACION DEL PROGRAM Fecha de Seguimiento - 30%

AVANCE

$3,500,000,000 $3,000,000,000 $2,500,000,000 $2,000,000,000

PV AC EV

$1,500,000,000 $1,000,000,000 $500,000,000 $0

May-19

Jul-19

Sep-19

Nov-19 n-20 TIEMPO -JaMESES

Ma r-

1. Calcule la variación del programa (SV) utilizando la fórmula que corresponda dej

SV = $2,985,483,089 - $3,06 SV =

2. ¿La obra a 30 de octubre de 2019 se encuentra atrasada o no? justifique su repu

Si, Porque: El costo del avance real es $2,941,670,789 y El valor plan $3,065,302, 787 lo que indica que el valor planeado es mayor al ejecutad

3. ¿Según el presupuesto y programación inicial a 30 de mayo de 2020 la obra deb Suministre el valor monetario

$3,065,302,787

4. Teniendo en cuenta el reporte de ejecución de la obra y la gráfica, determine cu (SV) . Enumerelas en el siguiente cuadro.

LAS CAUSAS DE VARIACIÓN CORRESPONDE A QUE LAS ACTIVIDAD Retrasados de tiempo en actividades: • Techos • Pintura • Bases estructurales • Pañete • Estuco Avanzados en tiempo en: • Instalaciones sanitarias • Pisos • Inst. Eléctricas

LAS CAUSAS DE VARIACIÓN CORRESPONDE A QUE LAS ACTIVIDAD Retrasados de tiempo en actividades: • Techos • Pintura • Bases estructurales • Pañete • Estuco Avanzados en tiempo en: • Instalaciones sanitarias • Pisos • Inst. Eléctricas Bien de tiempos en actividades de: • Acabados • Ornamentación • Carpintería

a y de establecer que actividades se van a analizar se procede a graficar las 3 erminar en primera instancia si el proyecto está atrasado o adelantado y si se efecto si se encuentra en línea. Para esto se define el mes en que se hará el tados:

son aquellas que aún no se han ejecutado..

REPORTE EJECUCIÓN A 30 DE MAYO DE 2020

$

(PV)

(EV)

(AC)

Valor planeado

Valor ganado

Costo real

$458,776,682 $1,118,587,011 $199,343,676 $199,322,387 $258,565,213 $74,628,391 $322,586,561 $195,728,554 $81,666,729 $75,482,523 $80,615,060 $3,065,302,787 3,065,302,787 $

$458,776,682 $1,118,587,011 $199,343,676 $218,339,761 $268,338,763 $221,073,751 $307,476,697 $193,546,748 $0 $0 $0 $2,985,483,089 2,985,483,089 $

$478,084,236 $1,235,185,709 $168,499,872 $216,440,496 $246,213,397 $198,162,575 $210,392,787 $188,691,717 #REF! $0 $0 #REF! 2,941,670,789

urvas S y la curva S Variación del programa (SV) y publíquela en el siguiente Espacio para la gráfica

RIACION DEL PROGRAMA (SV)

- 30%

Acumul a do Pres upuesto

Acumul a do Pres upuesto Avance Rea l Costo Rea l SV Acumula da

Nov-19 n-20 TIEMPO -JaMESES

Ma r-20

May-20

Jul-20

Sep-20

a fórmula que corresponda dejando evidencia en el siguiente campo:

SV = $2,985,483,089 - $3,065,302,787 -$79,819,698

asada o no? justifique su repuesta a continuación:

941,670,789 y El valor planeado o presupuestado corresponde a neado es mayor al ejecutado y en cuanto a tiempos estan atrazados.

de mayo de 2020 la obra debería llevar un avance físico correspondiente a?

$3,065,302,787

obra y la gráfica, determine cuales son las posibles causas de variación en la

NDE A QUE LAS ACTIVIDADES DE:

SV

Fecha

Variacion en tiempo

$0 $0 $0 $19,017,374 $9,773,550 $146,445,360 -$15,109,864 -$2,181,806 -$81,666,729 -$75,482,523 -$80,615,060 -$79,819,698 -$79,819,698

May-19 Jun-19 Jul-19 Aug-19 Sep-19 Oct-19 Nov-19 Dec-19 Jan-20 Feb-20 Mar-20 Apr-20 May-20

VARIACIÓN DEL COSTO (CV) Después de obtener la información completa de obra y de establecer que actividades se van a analizar se hacer su respectiva comparación para determinar en primera instancia si el proyecto está atrasado o adela ahorro o sobrecosto o en su defecto si se encuentra en línea. Para esto se define el mes en que se hará el Estos son los resultados: Las actividades que están sombreadas en amarillo son aquellas que aún no se han ejecutado..

REPORTE EJECUCIÓN A 30 DE M ACTIVIDAD Acabados Ornamentación Carpintería Instalaciones sanitarias Pisos Inst. Eléctricas Techos Pintura Bases estructurales Pañete Estuco

TOTAL

BAC

PROGRESO FISICO(%)

(PV)

Costo del proyecto

% Avance

Valor planeado

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

458,798,682 1,124,587,011 199,343,676 218,339,761 268,338,763 276,342,188 374,971,582 217,550,579 248,474,936 210,673,676 311,057,923

$

3,908,478,777

100% 100% 100% 100% 100% 80% 82% 89% 0% 0% 0%

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

458,776,682 1,118,587,011 199,343,676 199,322,387 258,565,213 74,628,391 322,586,561 195,728,554 81,666,729 75,482,523 80,615,060

$

3,065,302,787

Con la anterior información anterior grafique las 3 curvas S y la curva S Variación del Costo del proyecto, y

Espacio para la gráfica

$4,500,000,000

VARIACION DE COSTO (CV) Fecha de Seguimiento - 30%

$4,000,000,000

AVANCE

$3,500,000,000 $3,000,000,000 $2,500,000,000 $2,000,000,000 $1,500,000,000 $1,000,000,000 $500,000,000

PV AC EV

$2,000,000,000

PV AC EV

$1,500,000,000 $1,000,000,000 $500,000,000 $0

May-19 Jun-19 Jul -19 Aug-19 Sep-19 Oct-19 Nov-19 Dec-19 Jan-20 Feb-20 Mar-20 Apr-20 May-20

TIEMPO - MESES

1. Calcule la variación del Costo y del cronograma utilizando las fórmulas que correspondan dejando evid del total del proyecto como de las actividades que tienen un avance físico inferior al 100%

CV = $2,985,483,089 - $2,941,670,789

#REF! 2. ¿Qué es lo que muestra la gráfica al 30 de mayo de 2020 interprete la situación y argumente su respuest

La grafica que muestra mi grafica del 30 de mayo del 2020 indica que mi vari

valor planeado dejando soporte sobre lo ejecutado, lo que quiere decir que se ganancias en mis costos.

3. ¿Para el 30 de mayo de 2020 y teniendo en cuenta el avance de obra cuanto se debería haber gastado y el valor monetario

se debia gasta 3065 y se gasto 2941

4. Teniendo en cuenta el reporte de ejecución de la obra y a la gráfica, determine posiblemente cuales so del costo (CV) . Enumérelas en el siguiente cuadro.

Tals me generan variacion positiva y otras negativas

vidades se van a analizar se procede a graficar las 3 curvas S y oyecto está atrasado o adelantado y si se está presentando un ne el mes en que se hará el corte, en este caso mayo de 2020.

an ejecutado..

PORTE EJECUCIÓN A 30 DE MAYO DE 2020 (EV)

(AC)

CV

Valor ganado

Costo real

Variacion en tiempo

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

458,776,682 1,118,587,011 199,343,676 218,339,761 268,338,763 221,073,751 307,476,697 193,546,748 -

$

2,985,483,089

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $

478,084,236 1,235,185,709 168,499,872 216,440,496 246,213,397 198,162,575 210,392,787 188,691,717 #REF! -

-$ -$ $ $ $ $ $ $ $ $

#REF! $ 2,941,670,789 $ $ 2,941,670,789 n del Costo del proyecto, y publíquela en el siguiente espacio:

fica

COSTO (CV)

Acumul a do Pres upuesto Ava nce Rea l Costo Rea l Va ri aci ón

Fecha

19,307,554 116,598,698 30,843,804 1,899,265 22,125,366 22,911,176 97,083,910 4,855,031 #REF! -

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

43,586 43,617 43,647 43,678 43,709 43,739 43,770 43,800 43,831 43,862 43,891

Variación $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

185,071,692 126,089,856 229,630,645 481,277,751 972,978,089 1,535,666,552 1,563,640,707 1,961,791,133 2,132,309,672 2,134,393,418

#REF! $ 43,922 $ 2,487,682,325 - $ 43,952 #REF!

Pres upuesto Ava nce Rea l Costo Rea l Va ri aci ón

Feb-20 Mar-20 Apr-20 May-20 Jun-20 Jul -20 Aug-20 Sep-20 Oct-20

correspondan dejando evidencia en el siguiente campo tanto

ior al 100%

41,670,789

ón y argumente su respuesta a continuación:

20 indica que mi variación está por debajo del

e quiere decir que se está obteniendo

se debería haber gastado y cuanto se ha gastado? Suministre

mine posiblemente cuales son las posibles causas de variación

RENDIMIENTO DEL PROYECTO

El rendimiento del proyecto está basado en los llamados índices de rendimiento del programa y d planificado y de dividir el valor ganado entre el costo real respectivamente. Cabe resaltar que los

Por ejemplo, como se puede observar, en las 3 primeras actividades la variación del programa es lo es. Lo mismo pasa con el CPI, ya que si tenemos una variación negativa, el indicador de costo ( positiva, el indicador debe ser mayor que 1.

Halle las variaciones (SV), (CV) y los índices (SPI), (CPI) por cada una de las actividades teniendo e

RENDIMIENTO A 30 DE MAYO DE

ACTIVIDAD

BAC

Acabados Ornamentación Carpintería Instalaciones sanitarias Pisos Inst. Eléctricas Techos Pintura Bases estructurales Pañete Estuco TOTAL

$458,798,682 $1,124,587,011 $199,343,676 $218,339,761 $268,338,763 $276,342,188 $374,971,582 $217,550,579 $248,474,936 $210,673,676 $311,057,923 $3,908,478,777

AVANCE FISICO (%)

(PV)

(EV)

100% $458,776,682 $458,776,682 100% $1,118,587,011 $1,118,587,011 100% $199,343,676 $199,343,676 100% $199,322,387 $218,339,761 100% $258,565,213 $268,338,763 80% $74,628,391 $221,073,751 82% $322,586,561 $307,476,697 89% $195,728,554 $193,546,748 0% $81,666,729 $0 0% $75,482,523 $0 0% $80,615,060 $0 $3,065,302,787 $2,985,483,089

Con la anterior información grafique la actividad 7 incluyendo también sus variacion Espacio para la gráfica

ACTIVIDAD 7 "Techos" AVANCE

$400,000,000 $350,000,000 $300,000,000 $250,000,000

Espacio para la gráfica

ACTIVIDAD 7 "Techos" AVANCE

$400,000,000 $350,000,000 $300,000,000 $250,000,000 $200,000,000 $150,000,000 $100,000,000 $50,000,000 $0 -$50,000,000

1. Apoyado en la gráfica anterior intérprete la curva y de una opinión sobre la misma:

Con la curva, en sus variaciones se puede evidenciar que de acuerdo con el v cronograma es menor a 1, lo que es contrario con el rendimiento del desemp costo real da mayor a 1.

2. Teniendo en cuenta el resultado de las variaciones y de los índices de la actividad 7, podemos afirmar q misma; argumente su respuesta apoyándose con las cifras halladas en la tabla de rendimiento:

La curva se estableció sobre la actividad siete (7) que hace referencia a techo valor planificado y al valor ganado, el rendimiento del cronograma es menor a trabajo de lo planeado, lo que representa un retraso en el cronograma. Lo qu costos que de acuerdo al valor ganado del costo real da mayor a 1, lo que se se ha ganado más avance que los costos invertidos.

3. ¿La variación del total del programa y su indicador y la variación del costo total del proyecto y su ind cifras halladas en la tabla de rendimiento:

Si. La variación total del cronograma frente al indicador del cronograma si es c

indicador se puede evidenciar que es menor que 1, lo que nos permite identific había planeado, presentando retrasos en el cronograma.

En cuanto a la variación de costos frente al indicador de costos también es co

indicador es mayor que 1, permitiendo evidenciar que se ha ganado más avanc

4. ¿El CPI se calcula para las 3 últimas actividades que se encuentran resaltadas con color amarillo? Argum

No. El CPI se calcula para todas las actividades, ya que debemos establec actividades y la eficiencia del mismo.

dimiento del programa y del costo, que no es más que dividir el valor ganado entre el valor nte. Cabe resaltar que los índices de rendimiento deben ser coherentes con la variación.

variación del programa es 0 lo que debe indicar que el SPI debe ser 1 como efectivamente va, el indicador de costo (CPI) debe ser menor que 1 y viceversa, si la variación del costo es

as actividades teniendo en cuenta los siguientes datos y complete el siguiente cuadro

NTO A 30 DE MAYO DE 2020 VARIACIÓN

(AC) $478,084,236 $1,235,185,709 $168,499,872 $216,440,496 $246,213,397 $198,162,575 $210,392,787 $188,691,717 $0 $0 $0 $2,941,670,789

(SV) $0 $0 $0 $19,017,374 $9,773,550 $146,445,360 -$15,109,864 -$2,181,806 -$81,666,729 -$75,482,523 -$80,615,060

INDICES DE RENDIMIENTO

(CV)

(SPI)

-$19,307,554 -$116,598,698 $30,843,804 $1,899,265 $22,125,366 $22,911,176 $97,083,910 $4,855,031 $0 $0

yendo también sus variaciones e índices y publíquela en el siguiente espacio:

spacio para la gráfica

DAD 7 "Techos"

(CPI) 1.00 1.00 1.00 1.10 1.04 2.96 0.95 0.99 0.00 0.00 0.00

0.96 0.91 1.18 1.01 1.09 1.12 1.46 1.03 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

spacio para la gráfica

DAD 7 "Techos"

BAC AVANCE FISICO (%) (PV) (EV) (AC) (SV) (CV) (SPI) (CPI)

misma:

de acuerdo con el valor planificado y al valor ganado, el rendimiento del dimiento del desempeño de costos que de acuerdo al valor ganado y al

vidad 7, podemos afirmar que hubo un atraso del total de la actividad y un ahorro en el costo de la

de rendimiento:

ce referencia a techos, donde se puede evidenciar que de acuerdo con el nograma es menor a 1, lo que se concluye que se ha completado menos l cronograma. Lo que es contrario con el rendimiento del desempeño de mayor a 1, lo que se concluye que de acuerdo al presupuesto programado

o total del proyecto y su indicador, son coherentes? Argumente su respuesta apoyándose con las

el cronograma si es coherente, teniendo en cuenta que su resultado en el

nos permite identificar que se ha completado menos trabajo de lo que se

costos también es coherente, teniendo en cuenta que su resultado en el

a ganado más avance que los costos invertidos.

s con color amarillo? Argumente su respuesta:

e debemos establecer el índice de desempeño de costos de todas las

PRONOSTICO-PROYECCIONES ESTIMADAS Habiendo obtenido el rendimiento del proyecto se puede estimar el costo total del mismo. Teniendo en cuenta el CPI (índice del costo) y el EV (valor ganado) se puede pronosticar cuanto hace falta por ejecutar en dinero en cada una de las actividades (ETC o “estimado hasta la conclusión”) a través de la fórmula ETC=(BAC-EV)/CPI). Posteriormente este valor se le suma al otro valor que ya se ha ejecutado y así tenemos el EAC o estimado a la conclusión” con la fórmula EAC=(AC+ETC). Calcule y complete la información del siguiente cuadro de proyecciones del proyecto

PROYECCIONES PRONOSTICO VARIACIONES ACTIVIDAD

Acabados Ornamentación Carpintería Instalaciones sanitarias Pisos Inst. Eléctricas Techos Pintura Bases estructurales Pañete Estuco TOTAL

BAC

AVANCE FISICO %

$458,798,682 $1,124,587,011 $199,343,676 $218,339,761 $268,338,763 $276,342,188 $374,971,582 $217,550,579 $248,474,936 $210,673,676 $311,057,923 $3,908,478,777

100% 100% 100% 100% 100% 80% 82% 89% 0% 0% 0%

ESTIMADO HASTA LA CONCLUSION CON VARIACIÓN TIPICA $ $ $ $ $ $ $ $

$

22,926 6,625,425 49,540,643 46,183,783 23,401,706

ESTIMADO A LA CONCLUSION EAC= (AC+ETC) $ $ $ $ $ $ $ $

125,774,483 $

478,107,162 1,241,811,134 168,499,872 216,440,496 246,213,397 247,703,218 256,576,570 212,093,423

-$ -$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 3,067,445,272 $

BAC-AC

19,285,554 110,598,698 30,843,804 1,899,265 22,125,366 78,179,613 164,578,795 28,858,862 248,474,936 210,673,676 311,057,923 966,807,988

BAC-EV

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

22,000 6,000,000 55,268,437 67,494,885 24,003,831 248,474,936 210,673,676 311,057,923 922,995,688

1. Teniendo en cuenta los resultados de las proyecciones del cuadro anterior podríamos concluir que el proyecto tendrá un ahorro o no y porque, argumente su respuesta con datos y cifras y apoyándose con fórmulas.

el indice de desempeño para completar (TCPI), nos muestra que las actividades del proyecto si las analizamos se encuentran igual o inferior a 1 lo que nos indica que el proyeto se encuentra en una esta adecuada de ejecucion, ademas si analizamos estadisticamente vemos que el promedio de indice de desempeño se encuentra en 0,44.el proyecto definitivamente tendra un ahorro ya que apesar que los acabados y ornamentacion tubieron un sobrecosto de 129884252 fueron compensados con las demas actividades que tuvieron un ahorro en su ejecucion, sin importar que se presenten antividades que no se han ejecutado ya que segun el analicis presentan un tiempo de ejecucion acorde al planteado en el proyecto. 2. Si lo que quiere el director es que el proyecto termine en presupuesto, es decir que se gaste justo lo que se presupuestó, se debe ajustar el proyecto de tal manera que el índice total de costos a la conclusión (TCPI) sea 0,94 como lo muestra la tabla al final de los calculos que usted hizo. Este valor se obtiene de dividir (BAC –EV) entre (BAC-AC) cuya operación busca un equilibrio entre el avance de obra (EV) y su costo real (AC); lo ideal sería que el TCPI fuese 1 para que el proyecto estuviese en presupuesto, pero debido a que ya se presenta un ahorro se deben reajustar los costos de obra con un índice de costos total de 0,94. En ese orden de ideas y para lograr tal fin, usted como integrante del proyecto qué modificaciones propone a la EDT para lograr este nuevo alcance (modificación, eliminación o inclusión de nuevas actividades) , enumérelas a continuación

para realizar dicho ajuste realizaria una ejecucion de CV de $ 43,812,300 en actividades que aun no se ejcutan tales como, bases extructurales, pañete y estuco. Enfatizando la impotancia de ejecutar primero las bases estructurales, ya que deberian tener un porcentaje de ejecucion al ser una actividad que presede a otras.

3. Por obvias razones, no es conveniente que un proyecto genere sobrecosto, pero cabe resaltar que del mismo modo, tampoco es bueno que una obra presente un ahorro significativo. Esto indicaría debilidades en el proceso de presupuestación y/o programación, por consiguiente un flujo de caja. ¿Qué puede generar tal situación y qué propone para solucionarlo?.

uno de los factores que pueden influenciar tanto negativo como positivo el sobrecosto o el ahorro en una obra, es la variacion de precios del mercado de los insumos o materiales de obra, para esto se debe contar con una actualizacion de precios ademas de convenios con proveedores que permitan una estavilidad en los precios y se pueda generar una planeacion apropiada de los recursos. el rendimiento de ejecucion de obra, tambien es un factor que generaria un incremento en las ganancias del proyecto, por tal motivo la sincronizacion entre una actividad y otra es fundamental en la ejecucion de un proyecto.

uno de los factores que pueden influenciar tanto negativo como positivo el sobrecosto o el ahorro en una obra, es la variacion de precios del mercado de los insumos o materiales de obra, para esto se debe contar con una actualizacion de precios ademas de convenios con proveedores que permitan una estavilidad en los precios y se pueda generar una planeacion apropiada de los recursos. el rendimiento de ejecucion de obra, tambien es un factor que generaria un incremento en las ganancias del proyecto, por tal motivo la sincronizacion entre una actividad y otra es fundamental en la ejecucion de un proyecto.

o) y el EV (valor ganado) se puede de la fórmula ETC=(BAC-EV)/CPI).

la EAC=(AC+ETC).

TCPI

-$ -$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

0.0 -$ 0.1 0.7 0.4 0.8 1.0 1.0 1.0 0.95

umente su respuesta con datos y cifras

mos se encuentran igual o alizamos estadisticamente horro ya que apesar que los des que tuvieron un ahorro s presentan un tiempo de

to de tal manera que el índice total de

tre (BAC-AC) cuya operación busca un

bido a que ya se presenta un ahorro se (modificación, eliminación o inclusión

cutan tales como, bases deberian tener un porcentaje

obra presente un ahorro significativo.

a, es la variacion de precios ademas de convenios con recursos. el rendimiento de otivo la sincronizacion entre

129,884,252

Recomendaciones del control Una vez desarrollado los diferentes escenarios propuestos en este simulador, realicen con base en lo aprendido del proceso controlar los costos, cada participante da una recomendación para el desempeño ideal del proyecto. Al final de cada recomendación se escribe el nombre completo de quien la realiza. Utilice el siguiente cuadro para desarrollar este punto.

• Es importante conocerlos los precios unitarios de las actividades de un proyecto así se puede medir en mismas unidades y los costos también pueden dar utilidades más reales, así conoceremos el control de costos, de tiempo y se podrá tomar buenas decisiones en la proyectito de los ítems presupuestados. • Sistemas de valor ganado facilita conocer a costo y largo plazo los beneficios de un proyecto, sin embargo el nivel de producción de la misma podría variar dependiendo del empleado que ejecute la actividad por ellos sería bueno conocer en el ejercicios los rendimientos los empleados de los contrarios las condiciones de los trabajos ejecutados para así edificar cronograma. • En una etapa de competitividad para mejorar los niveles de producción se debe trabajar en conocer la industria en general y combinar la competencia con la cooperación así unificaría talentos y tiempo desarrollando correctamente el plan del proyecto. Estefany Bergaño Garcia. • De acuerdo a los resultados obtenidos en la curva S es claro que la obra presneta un restraso y los avances muestran que los costos se estan saliendo de lo previsto, es por ello que a manera de recomendación se propone ejercer un mayor control y supervisión de los recursos, ya que si extrapolamos la curva de EV al final tendremos un sobrecosto en el proyecto.

Donna Tatiana Castillo G.

Con el item de rendimiento del proyecto, nos permite tener una idea màs clara del avance y rendimiento tanto del cronograma como de los costos, ademàs de conocer que tan eficiente se esta avanzando en la ejecuciòn del proyecto; es por ello que se recomienda a directores de proyecto tenerlos en cuenta y asì poder tomar decisiones de mejora en la ejecuciòn del proyecto. Bibiana Andrea Rivera Ninco una parte importante que se debe tener en cuenta es la organizcion de actividades de la obra, existen unas que son codependientes de otras, el no ejecutarlas de manera apropiada genera sobrecostos en el proyecto, causa curiosidad que en este proyecto las bases estructurales no se an ejecutado mientras que los acabados llevan un cien porciento de ejecucion. Manuel Andres Bojaca Garzon Conclusiones En el siguiente cuadro mencione una conclusión por cada participante del grupo mencionando al final de la misma el nombre completo. La conclusión está relacionada con el desarrollo del trabajo:

Al utilizar la técnica grafica de la curva S, se puede dar una mejor perspectiva para determinar como finalizará una obra, ya que en ella se refleja el desempeño de las actividades, para el caso de estudio en cuestión el hecho de que valor ganado es inferior al presupuesto acumulado, arrojando como resultado una disminución con las entregas, respecto alo previsto, cabe resaltar queal finalizar el proyecto, éste muestra una estabilidad, lo cual evidencia se que realizaron las correccciones y el proyecto avanza conforme a lo proyectado. Donna tatiana Castillo G. El análisis cuantitativo de recursos por medio de los costos con el proceso más importante para la gerencia de los proyectos, puesto que basamos en los beneficios y pérdidas se toman decisiones importantes en la ejecuciones de un proyecto, por eso la importancia de llevar el control de los recursos y los tiempos. El Valor ganado es la metodología que permite conocer la utilidad y los valores representativos de cualquier proyecto, determinando el éxito o el fracaso del mismo con respeto a la gestión del tiempo y del costo. Estefany Bergaño Garcia Para toda direcciòn de proyectos, es importante medir el desempeño de la ejecuciòn referente al cronograma y el presupuesto que se planifico inicialmente, para tener una visiòn màs clara del avance de los mismos y el grado de ganancia y/ desviaciòn de estos y de esta forma tomar los correctivos pertinentes. Bibiana Andrea Rivera Ninco en un proyecto es importante no exceder el presupuesto ni el cronograma, pero de igual manea es importante que nos se generen ahorros significativos, ni el cronograma se ejecute con demaciada prisa, ya que demuestra, la falta de organización del mismo manuel Andres Bojaca Garzon

Bibliografía En el siguiente cuadro relacione la bibliografía que requirió para realizar el trabajo:

Hernández, S. J. M. (2015). Gerencia de proyectos con Project 2013 (2a. ed.). Bogotá, ES: Ecoe Ediciones. Recuperado de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=245&docID= 11200757&tm=1480471284372 Estefany Bergaño Garcia.

AULA FACIL. (s.f.). El Sistema de Gestión de Valor Ganado. Obtenido de MI AULA FACIL : https://www.aulafacil.com/cursos/organizacion/sistema-de-gestion-del-valor-ganado/introduccion-l34390 MDAP. (s.f.). Proyect management. Obtenido de Executive Master Project Management (online o semipresencial): https://uv-mdap.com/blog/integracion-del-alcance-el-cronograma-y-el-coste-analisis-del-valor-ganado/ Estefany Bergaño Garcia. • Macchia, J. L. (2009). Cómputos, costos y presupuestos (3a. ed.). Buenos Aires, AR: Editorial Nobuko. Página 201 a 224. Recuperado de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=1&docID= 10504980&tm=1480426742816

Donna Taiana Castillo G.

• Rey, N.G. (2011). Aplicación de la Técnica del "Valor Ganado" a un proyecto de construccionde un edificio de vivienda. Recuperado de: https://repository.upb.edu.co/bitstream/handle/20.500.11912/1261/digital_20424.pdf ? sequence=1&isAllowed=y Donna Taiana Castillo G. ** PMOinformatica.com. (2017). http://www.pmoinformatica.com. Obtenido http://www.pmoinformatica.com/2017/01/indicadores-gestion-valor-ganado.html ** Wikipedia. (2019). https://es.wikipedia.org. Obtenido de https://es.wikipedia.org/wiki/Gestión_del_valor_ganado Bibiana Andrea Rivera Ninco

de