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• Jesus Tortolero

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Responsabilidades del Secretario ejecutivo de barrio (Manual 1, 13.4.4) Al secretario ejecutivo de barrio lo recomienda el obispo y lo llama y aparta un miembro de la presidencia de estaca, o un miembro asignado del sumo consejo. Deberá ser un poseedor del sacerdocio de Melquisedec y ser digno de tener una recomendación para el templo. El secretario ejecutivo es un asistente administrativo del obispado. Se reúne con el obispado y prepara las agendas que se le soliciten. Además, es miembro del comité ejecutivo del sacerdocio de barrio y del consejo de barrio. Cuando se lo indique el obispado, hace el seguimiento de las asignaciones que se le hayan dado en esas reuniones (véase el Manual 2, 4.6.5). Coordina los asuntos del barrio entre el obispo y otros líderes. Puede también ayudar a brindar continuidad entre el consejo de barrio y el comité ejecutivo del sacerdocio. Programa las entrevistas para el obispado. Además, distribuye las publicaciones de la Iglesia y la correspondencia de inmediato. Junto con el obispado, considera las condiciones de la orientación familiar en el barrio. Si el obispo se lo asigna, coordina los esfuerzos de suscripción a la revista Liahona en el barrio, y ayuda a los miembros a recibir las bendiciones de tener en el hogar ejemplares de las revistas de la Iglesia. Lo pueden ayudar un representante de revistas de barrio y otros que el obispado designe. Puede ayudar al obispado con los asuntos relacionados con seminario e instituto, entre ellos la inscripción para las clases Lleva una lista actualizada de los nombres y las direcciones de los miembros del barrio que se encuentren en el servicio militar y da copias de esta lista al consejo de barrio. Además, informa al secretario ejecutivo de estaca cuando algún miembro tenga planes de entrar en las fuerzas armadas. Responsabilidades del Secretario Ejecutivo en el Consejo de Barrio

Manual 2,4.6.5 El secretario ejecutivo prepara las agendas de las reuniones del consejo de barrio tal como se explica en 4.6.2. El obispo también podría pedirle que se mantenga en contacto con los miembros del consejo para dar seguimiento a sus asignaciones. Además, el obispo podría pedirle que consiguiera informes de los miembros del consejo sobre el estado de los investigadores, los miembros nuevos, los miembros que regresan a la actividad y de otros asuntos. El secretario ejecutivo puede proporcionar continuidad entre el consejo de barrio y el comité ejecutivo del sacerdocio. En el Manual 1 , 13.4.4 se explican otras responsabilidades del secretario ejecutivo de barrio.

Los siguientes recursos pueden ayudar a los miembros del consejo de barrio a estar al tanto del progreso de los miembros y los investigadores: 1. 1. Informes sobre la participación de los miembros, tales como el Informe trimestral del barrio. Estos informes los prepara el secretario de barrio; proporcionan información sobre la actividad de la Iglesia, el estado de las ordenanzas y las tendencias de los datos sobre las personas, los grupos según las edades, y todo el barrio. En los barrios que utilicen un programa de computadora de la Iglesia para el mantenimiento de registros, el secretario puede preparar otros informes que tengan información útil. 2. 2. Informes de los maestros orientadores y de las maestras visitantes. 3. 3. Formulario de Progreso de nuevos miembros y de miembros que se hayan vuelto a activar. Los miembros del consejo de barrio emplean este formulario para planear maneras específicas de enseñar y fortalecer a los miembros nuevos desde el momento de su bautismo y confirmación hasta que reciban la investidura del templo. También pueden utilizar este formulario para planear cómo ayudar a los miembros menos activos a prepararse para recibir las ordenanzas que sean apropiadas para su edad, entre ellas las ordenanzas del templo. 4. 4. Informe de progreso. Los misioneros de tiempo completo utilizan este formulario para registrar el progreso de cada investigador. Los misioneros comparten esta información con el líder misional del barrio, quien la transmite al consejo de barrio.

Manual 1, 13.8 Carácter confidencial de los registros Los registros de la Iglesia son confidenciales, ya sea que estén en papel, en computadoras o en otros medios de comunicación electrónicos, y entre ellos se incluyen las cédulas de miembro, los registros financieros, los apuntes de las reuniones, los formularios y documentos oficiales (incluso los registros de consejos disciplinarios) y las notas que se tomen durante las entrevistas privadas. Los líderes y los secretarios deben salvaguardar los registros de la Iglesia tratándolos, guardándolos y deshaciéndose de ellos de una forma que proteja la privacidad de las personas. Los líderes se aseguran de que los datos que se pidan a los miembros (1) se limiten a lo que la Iglesia requiera y (2) se utilicen únicamente para los propósitos aprobados por la Iglesia. Sólo se puede proporcionar la información de los registros e informes de la Iglesia a aquellas personas que estén autorizadas para utilizarla. La información que se almacene electrónicamente se debe mantener segura y protegida por medio de una contraseña (véase 13.9.1). Los líderes se aseguran de que esos datos no se empleen en objetivos personales, políticos ni comerciales. No se autoriza dar la información de los registros de la Iglesia, incluso la información histórica, a ninguna persona ni agencia que lleve a cabo investigación o encuestas. Los directorios de estaca o barrio que se distribuyen a los miembros deben cumplir con las pautas que aparecen en 17.1.16. Las listas de miembros que tengan más información, tal como la edad y el estado de miembro, sólo pueden entregarse a los líderes autorizados de estaca y barrio.