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• Hector Aguilar

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FGPR010- Versión 4.0

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

0.1

AAAMS

FA

FA

18-09-13

Motivo

Versión Original

PROJECT CHARTER NOMBRE

DEL

PROYECTO

SIGLAS

Implementación de Office 365 Fac. Agronomía

DESCRIPCIÓN

DEL

PROYECTO:

DEL

PROYECTO

AAAMSSIST

QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?

El proyecto “Implementación de Office 365 Fac. Agronomía”, consiste en mejorar la TI de la Facultad de Agronomía de la Universidad Nacional San Luis Gonzaga de Ica, implementando el Office 365, donde cada integrante de dicha facultad (docentes, alumnos y autoridades), van a poder tener lo siguiente:

-

-

Correo electrónico empresarial con calendarios de uso compartido, correo de voz y mensajería unificada, correo electrónico móvil, buzones de 25GB, conferencias de audio y video de PC a PC y para crear reuniones en línea con uso compartido del escritorio. SharePoint Online para crear sitios para compartir documentos e información con colegas y clientes, extranet para compartir archivos de gran tamaño y acceso sin conexión a documentos a través de espacios de trabajo. Este producto incluye Office Professional Plus, herramientas Excel, Word, PowerPoint y Outlook.

La realización del Proyecto está a cargo por los siguientes Alumnos de la Facultad de Ingeniería de Sistemas: - Acevedo Tornero, Aldair - Aguilar Ramírez, Héctor - Aparcana Álvarez, Piero - Martínez Gonzáles, Roberto - Sam Marcos, Miguel El proyecto será realizado el 18 de septiembre hasta el 06 de diciembre, dándose las charlas del proyecto inmediatamente después de haber implementado todo. Las charlas acerca del proyecto se realizarán en la Facultad de Agronomía.

DEFINICIÓN GENERAR .

DEL

PRODUCTO

DEL

PROYECTO:

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO , SERVICIO O CAPACIDAD A

FGPR010- Versión 4.0

INFORMES El proyecto tendrá los siguientes informes: -

Informes mensuales sobre el avanze del proyecto “Implementación de Office 365 Fac. Agronomía”, aprobados por la Facultad de Agronomía. Documento Final del Proyecto, que incluya todo lo elaborado, durante el tiempo pactado. Este informe debe ser entregado en 2 informes originales impreso, además de una versión digital CD-ROM que incluya todos los archivos electrónicos que genera el informe y la documentación, y una versión en Word del informe final.

-

Para la realización del proyecto se deberá tener en cuenta lo siguiente: CRONOGRAMA DEL PROYECTO: El proyecto será realizado en las siguientes fechas:

Fecha de Inicio – Fecha de Proceso – Fecha Final -

La fecha de Inició será el 18 de setiembre del 2013. El proceso se realizará a partir del 28 de Setiembre. El proyecto finalizará la primera semana de Diciembre.

MATERIALES PARA LA DESARROLLO DEL PROYECTO: -

Programa MSProject 2010 para la realización del cronograma.

DEFINICIÓN

DE

REQUISITOS

DEL

PROYECTO: DESCRIPCIÓN

DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO

FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO

El sponsor (FIS – Facultad de Ingeniería de Sistemas) tiene los siguientes requisitos: Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta. El cliente (FA – Facultad de Agronomía) El proyecto debe terminado antes de que acabe el ciclo académico 2013 II. Entregar el informe mensual de las actividades realizadas, el cual será aprobado y revisado por la Facultad de Agronomía. Entregar el documento Final, que contengan todas las actividades realizadas y los resultados alcanzados durante la realización del proyecto.

OBJETIVOS

DEL

PROYECTO:

METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE

LA TRIPLE RESTRICCIÓN.

CONCEPTO 1. ALCANCE

OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO Cumplir con la elaboración de los Aprobación de todos los siguientes entregables: Gestión del entregables por parte del proyecto, informes. cliente (FIA).

2

FGPR010- Versión 4.0

Concluir el proyecto solicitado.

2. TIEMPO

3. C OSTO

FINALIDAD

DEL

en el plazo Concluir el proyecto en la primera semana de diciembre. Cumplir con el presupuesto estimado No exceder el presupuesto del proyecto. del proyecto. PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE

EJECUTA EL PROYECTO .

ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.

Mejorar el TI de la facultad de Agronomía

JUSTIFICACIÓN

DEL

PROYECTO .

PROYECTO:

MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL

JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA Mejorar el TI de la facultad de Agronomía Ampliación de alumnos para la facultad de Agronomía

JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA Flujo de Ingresos Flujo de Egresos VAN TIR RBC

DESIGNACIÓN NOMBRE REPORTA A SUPERVISA A

CRONOGRAMA

DEL

PROJECT MANAGER

DEL

AC AV AV/AA/AQ DE

HITOS

DEL

NIVELES DE AUTORIDAD Exigir el cumplimiento de los entregables del Proyecto.

PROYECTO.

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO Inicio del Proyecto. 1. Gestión del Proyecto 2. Elaboración del Proyecto 3. Charlas Informativas 4. Informes Fin de Proyecto

ORGANIZACIONES

O

PROYECTO.

FECHA PROGRAMADA Miércoles 18 de Setiembre del 2013. Del 19 de Setiembre al 25 de Septiembre. Del 26 de Septiembre al 10 de noviembre. Del 11 de noviembre al 15 de noviembre. Del 17 de noviembre al 6 de diciembre. Lunes 9 de diciembre del 2013.

GRUPOS ORGANIZACIONALES

ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL Facultad de Ingeniería de Sistemas. Facultad de Agronomía

PRINCIPALES AMENAZAS

DEL

QUE INTERVIENEN EN EL

PROYECTO.

ROL QUE DESEMPEÑA Proveer su aprobación para la realización del Proyecto. Proveer el permiso para poder realizar el proyecto. Proveer el local para las charlas informativas acerca del proyecto. Proveer información acerca de los alumnos y las autoridades de dicha Facultad.

PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS). 3

FGPR010- Versión 4.0

Los informes mensuales no son aprobados por la Facultad de Agronomía. La elaboración se retrase por consecuencias del tiempo, dinero, etc. Los costos del proyecto no deben exceder al presupuesto presentado en la propuesta, caso contrario, estos serán asumidos por el proveedor del servicio. El proyecto no consiga cumplir los resultados esperados por la facultad de Agronomía, indicados en el Resumen de los Términos de Referencia. Los informes mensuales no sean entregados en la fecha correspondiente originando retrasos. El inicio del proyecto se retrase por falta de permiso por parte de la facultad de Sistemas.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES

DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS ). Mejorar el TI de la Facultad de Agronomía, donde Alumnos, docentes y autoridades podrás compartir información, videos, mensajes acerca de sus cursos, información de la facultad, problemas, quejas, etc. Los alumnos y docentes de dicha facultad, podrán actualizarse acerca de las nuevas tecnologías de Office.

PRESUPUESTO PRELIMINAR

DEL

PROYECTO.

CONCEPTO 1. Personal Cursos de Capacitación para para poder realizar el Proyecto= 8 horas x S/. 5 2. Materiales Material 3. Otros Refrigerio, transportes, Costos otros. TOTAL

SPONSOR QUE AUTORIZA EL

NOMBRE Ing. Paco Márquez

MONTO (S/.) S/. 40.00

S/. 150.00 S/. 300.00 S/. 490.00

PROYECTO.

EMPRESA Facultad Ingeniería Sistemas

CARGO FECHA de Docente: Gerencia De 18-09-2013 de Proyectos de TI.

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