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Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter) Información General Nombre del proyecto:

Patrocinador: Preparado por:

Desarrollo e Implementación de un Sistema de Gestión para la Empresa J&A Empresa J&A Trans S.A.C. Eq. Software Implementations

Fecha de preparación:

Fecha de modificación: Autorizado Jimmy Fajardo por:

Necesidad del Proyecto Actualmente la Empresa distribuidora J&A Trans S.A.C. Cuenta con un sistema Excel, el cual no resulta óptimo, ni factible para el manejo de gran cantidad de información que se almacena y se requiere utilizar a diario, por lo que se requiere un mejor gestor de información.

Objetivos del Proyecto Objetivos del Proyecto       

Optimizar el tiempo de llamadas. Mejora de búsqueda de información. Control sobre empleados. Administración de información de distribuciones. Agilizar el llenado de datos. Modificación y ordenamiento de datos. Proporcionar opciones de consulta y reporte.

Alcance y Extensión del Proyecto  

Desarrollar e implementar un software que logre satisfacer las necesidades del cliente para así no solo lograr ser una de las empresas más competitivas en el mercado actual, sino mostrar la gran calidad que ofrecemos. La aprobación de los templates (plantillas-Escritorio) se hará en un plazo no mayor de una semana y media. No está dentro del alcance:



El manejo de la cantidad de productos a ser distribuidos (La cantidad es dada por el proveedor Maestro Home Center)

Descripción del producto / Servicios El producto final será un sistema de gestión de información, que consistirá en una reducción de tiempo al momento de requerir o necesitar la información solicitada. Además de tener un control de empleados, evitando inconvenientes por alguna disfuncionalidad dentro de la empresa.

Participantes del Proyecto     

Sponsor del proyecto: J&A Trans. S.A.C Gerente del proyecto: Jimmy Fajardo. Consultor: Raúl Morales. Equipo del Proyecto: Jimmy Fajardo, Raúl Morales, Walter Garces, Ricardo Assado, Luis López. Otros Involucrados: Marco Arias[Asesor Externo]

Hitos importantes del Proyecto      

Fecha de Inicio del Proyecto: 27/08/13 Etapa de Análisis de Procesos: 02/09/13 Etapa de identificación de Brechas: 02/09/13 Implementación de la Solución: 27/11/13 Seguimiento Post-Producción: 15/10/13 Fecha de Término del Proyecto: 10/12/13

Restricciones del Proyecto  

El presupuesto inicial, es de S/. 1,500.00 (nuevo soles), sin IGV. El proyecto debe ser realizado en un tiempo máximo de dos (2) meses.

Suposiciones del Proyecto     

Compromiso de alta gerencia. Contar con el presupuesto necesario. Las estimaciones que se realizan en el proyecto son de alto nivel, y se basan en experiencia en proyecto similares y/o experiencia del consultor. Contare con un ambiente físico para poder alojar a todos los integrantes del proyecto. Participación activa de usuarios claves y cumpliendo con el porcentaje de participación definido.

Riesgos del Proyecto     

Dar por iniciado el proyecto sin tener en cuenta la aprobación del proyecto por parte del Sponsor (J&A Trans. S.A.C), generaría el no reconocimiento formal del proyecto. No formalizar la participación del equipo de pruebas durante todas las etapas del proyecto, podría impactar en la calidad del producto final y en el plazo de entrega. El No tener definidas todas las funcionalidades, podría generar una mala elección de la solución. Que los participantes del proyecto no cumplan con las responsabilidades asignadas, tendría como consecuencia el retraso del proyecto. No contar con el presupuesto necesario para llevar cabo todo el proyecto, podría generar la suspensión del proyecto.

Criterios de aceptación del Proyecto  

Cumplimiento con los requerimientos de todas las funciones solicitadas. Cumplimiento del plan de capacitación del personal en el uso de la nueva solución.

Firmas Nombre/Función

Firma

Fecha

Jimmy Aurelio Fajardo Chávez / PM / Líder

29/08/13

Raúl Edson Morales Herrera / CS / Analista

29/08/13

Ricardo Antonio Assado Rodríguez / Diseñador

29/08/13

Luis Miguel López Valerín / Programador

29/08/13

Walter Eduardo Garcés Rojas / Programador

29/08/13

MAPA DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

Acta de reunión No1 Número Acta Fecha: Desde: Proyecto: Cliente: Empresa Distribuidora J&A Trans S.A.C. Lugar: Oficina del Cliente

Versión Hasta:

1.0

Elaborado por: Jimmy Fajardo

Objetivos de la Reunión 

Reunión de inicio de Proyecto

Temas Tratados (AGENDA)  

Presentación del Cronograma del Proyecto. Relevamiento inicial.

Participante Jimmy Fajardo Chávez Edson Morales Herrera Ricardo Assado Rodríguez Javier Ruiz Pérez Andrés Medina Dávila Ruiz Raymondi Oyala No 1

No A/C 1.1A

2

2.1A

3 4

3.1A 4.1C

Rol Jefe de proyectos Líder de Implementación Líder de Diseño Gerente Gerente Sub Gerente

Acuerdos / Compromisos Se asignó a (Sub Gerente) como Coordinador del Proyecto. Se presentó el cronograma del proyecto (Anexo 1). Proporcionar entregables Proporcionar prototipo del software

Empresa Software Implementations S.A. Software Implementations S.A. Software Implementations S.A. Empresa J&A Trans S.A.C. Empresa J&A Trans S.A.C. Empresa J&A Trans S.A.C. Resp.

Fecha Limite

Asistió Sí Sí Sí Sí Sí Sí Estado

Empresa J&A Trans S.A.C. Jimmy Fajardo

Resuelto

Jimmy Fajardo Jimmy Fajardo

Pendiente Pendiente

Resuelto

Nota: Los acuerdos o compromisos son una decisión tomada en común por dos o más personas, en una reunión. Estados: Pendiente (cuando aún no se ha cumplido lo acordado), Resuelto (cuando se cumplió lo acordado).

Acta de reunión No1 Número Acta Fecha: Desde: Proyecto: Cliente: Empresa Distribuidora J&A Trans S.A.C. Lugar: Oficina del Cliente

-

Versión Hasta:

1.0

RIESGOS IDENTIFICADOS La demora en la entrega de los compromisos mencionados en el punto 3 y 4 puede impactar el tiempo asignado a las siguientes etapas.

Javier Ruiz Pérez Gerente de la Empresa J&A Trans. S.A.C

Andrés Medina Dávila Gerente de la Empresa J&A Trans. S.A.C

Ruiz Raymondi Oyala Sub Gerente de la Empresa J&A Trans. S.A.C

Jimmy Fajardo Chávez Jefe de Proyectos Software Implementations S.A.

Acta de reunión No1 Número Acta Fecha: Desde: Proyecto: Cliente: Empresa Distribuidora J&A Trans S.A.C. Lugar: Oficina del Cliente

ANEXO 1: Cronograma del Proyecto

Versión Hasta:

1.0