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Grupo 3: René Ángel U. Kevin Otárola Andrey Rodríguez

Introducción a la Administración de Proyectos Universidad para la Cooperación Internacional

San José, Costa Rica Octubre 2016

Chárter de Proyecto Título del Proyecto: CANOPY Para “Mejores Inversiones” Patrocinador del Proyecto: Lucía Pérez Fecha de Preparación: 16/10/16 Administrador del Proyecto: Kevin Otárola, PMP Justificación del Proyecto: Se desea construir un proyecto de aventura de canopy en la zona, esto con el fin de aprovechar el alto crecimiento del turismo en el país. También se quieren crear nuevos empleos en la zona, ya que en los últimos años el desempleo ha aumentado, y se quiere explotar el talento y la ubicación geográfica del lugar para convertirlo en una atracción turística para nacionales y extranjeros. Descripción del Proyecto: El proyecto consiste en el análisis, diseño y construcción de un canopy compuesto de 15 plataformas entre los árboles, además de un albergue con sus respectivos accesos, caminos, restaurante y habitaciones equipadas para los clientes. El canopy deberá incluirá plataformas naturales y artificiales de ser necesario, con el objetivo de que satisfacer los gustos de los cliente y para el cumplimiento de las características técnicas requeridas. El proyecto se está planificando para realizar en 4 fases las cuales se describen a continuación y tienen una duración de 2 años: ●

Factibilidad: Selección del sitio, estudios ambientales, estudios legales

y estrategias de construcción del proyecto. ● Autorización: Fase donde se formaliza el proyecto, realizando la: Acta de Constitución y Mapeo de interesados. ● Fase de diseño: Diseño estructural del canopy y albergue (restaurante y habitaciones), según requerimiento técnicos. ● Fase de Construcción: construcción del diseño propuesto para la estructura del canopy y albergue.

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San José, Costa Rica Octubre 2016

Objetivos del Proyecto: Realizar la compra del terreno en el que se planea ubicar el proyecto. Obtener el 100% de los planos constructivos del proyecto, para poder tramitar los permisos requeridos y afinar el presupuesto. Someter los planos constructivos y documentos adicionales a los entes respectivos para poder obtener los distintos permisos y aprobaciones ambientales y de construcción. Contratar un abogado u oficina legal que ayude con los trámites e inscripciones necesarios para cumplir con los requisitos legales que permitan una óptima puesta en marcha y funcionamiento del proyecto. Otorgar la edificación del proyecto a una empresa constructora que ejecute las obras de una manera eficiente, diligente y responsable, dentro del alcance, tiempo y costo establecidos. Requerimientos de Alto Nivel: Canopy con mínimo 15 plataformas. Albergue con restaurante y habitaciones completamente equipadas Parqueo Accesos Varianza máxima del presupuesto en un +/-10% Duración máxima de proyecto de 2 años

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San José, Costa Rica Octubre 2016

Riesgo de Alto Nivel: Que se dé un aumento de los costos y tiempos por la construcción de plataformas artificiales, debido a que no hayan árboles suficientes con las características requeridas, podría provocar tener que suspender el proyecto. Que se tenga que acortar los recorridos del canopy o limitar el número de plataformas, debido a que las condiciones geológicas no sean estables, como se está suponiendo, podría provocar que la experiencia del usuario no sea la óptima y con ello se perjudica el proyecto. Que se dé un aumento de los costos que se exceda en más de 10 %, debido a los cambios generados, podría provocar que el proyecto no ser viable financieramente. Que los permisos de construcción lleguen a tener problemas en su aprobación, debido a falta de documento o justificaciones, podría implicar retrasos en tiempos de entrega y afectar el presupuesto del cliente. Supuestos y restricciones: Supuestos: Se firmará el acta de proyecto a finales del año en curso, dando por comenzado el plazo hábil de dos años para su finalización. Existen suficientes árboles para construir las plataformas adecuadas. Condiciones geológicas estables para la construcción. No existirán retrasos para conseguir los permisos de construcción. No se incurrirán en obras adicionales a los establecidos. Restricciones: El presupuesto no se excederá en más de un 10%. Se necesitan árboles con características específicas, los cuales definirán el diseño del canopy.

Presupuesto y Duración Estimados:

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San José, Costa Rica Octubre 2016

Duración: 2 años a partir de la aprobación y firma del Project Charter. Presupuesto: $250 000

Entregables del Proyecto:

Certificado de inscripción en el registro nacional del terreno adquirido para el desarrollo del proyecto. Diseño del canopy e infraestructura (albergue, parqueos y caminos). Permisos de construcción y ambientales. Requisitos legales. Construcción del canopy e infraestructura (albergue, parqueos y caminos).

Antecedentes del Proyecto: El proyecto se concibe debido al gran aumento que ha tenido la zona en el turismo, esto con el objetivo de aprovechar ese crecimiento en el país. Otro aspecto importante es que la compañía “Mejores Inversiones” cuenta con experiencia de 5 años en construcciones similares y más de 3 proyectos específicos de canopy.

Involucrados y Roles: Involucrado(s) Lucía Pérez

Rol(es) Patrocinador

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Dueño del Producto

Clientes del proyecto

Kevin Otárola

Project Manager

René Ángel

Líder Técnico

Vecinos de la zona

Interesados/Informados

San José, Costa Rica Octubre 2016

Aprobación:

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Firma del Administrador del Proyecto

Firma del Patrocinador o Representante

Lucía Pereza Nombre del Administrador del Proyecto

Kevin Otárola Nombre del Patrocinador o Representante

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