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• Jorge Ramirez

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CONTROL DE VERSIONES Versión

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1.0

GFPP

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Aprobada por

Fecha

Motivo

14-06-2011 Versión original

PROJECT CHARTER NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO DISCOAL

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

¿QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?

El producto a entregar es un “Sistema de Control Operacional para el Área de Logística DISCOAL”. El Área de Logística de la Municipalidad Distrital de Chalaco es la encargada de proveer los bienes y servicios a las demás áreas de la municipalidad para que estas cumplan con sus proyectos y actividades programadas durante el año fiscal, de acuerdo a la ley de contrataciones del estado y al proceso administrativo vigente es así como nace la necesidad de diseñar e implementar un sistema que permita llevar un control adecuado de las operaciones así como brindar información oportuna para la toma de decisiones del Área de Logística de la Municipalidad Distrital de Chalaco. El proyecto tendrá una duración máxima de 05 meses contados desde la firma del contrato con la entidad. El proyecto se realizará en coordinación con los trabajadores del área de logística y demás áreas de la municipalidad quienes brindaran la información necesaria para el diseño e implementación del sistema.

DEFINICIÓN

DEL

PRODUCTO

DEL

PROYECTO:

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A

El proyecto consta de 5 etapas: Etapa Etapa Etapa Etapa Etapa

1: 2: 3: 4: 5:

Análisis. Diseño. Construcción. Pruebas. Entrega del Producto

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS F El grupo de analistas debe de recopilar información puntual que necesita cada área para que el flujo del bien o servicio llegue a su aprobación. Se revisara los formatos de aprobación de un bien o servicio así como las restricciones de ley para la ejecución y puesta en marcha del bien o servicio.

OBJETIVOS

PROYECTO:

DEL

METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE

L LA TRIPLE RESTRICCIÓN.

CONCEPTO

OBJETIVOS

CRITERIO DE

ÉXITO

1. ALCANCE

Cumplir con la elaboración del siguiente Aprobación del entregable. entregable: Sistema de Control Operacional para el Área de Logística de la MDCH.

2. TIEMPO

Concluir el proyecto en el plazo de Concluir en 05 meses desde la firma del contrato. programada.

3. COSTO

Cumplir con el presupuesto estimado de S/. 4000 . El No exceder el presupuesto. presupuesto es Financiado por Recursos de la Entidad.

FINALIDAD

DEL

la

fecha

PROYECTO:

CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO.

FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.

Mejorar en rapidez, calidad de información en el área de logística de la municipalidad distrital de chalaco y así realice un trabajo óptimo, permitiendo un control adecuado y oportuno de las operaciones e información en la adquisición de un bieno servicio por dicha área.

JUSTIFICACIÓN

DEL PROYECTO.

DEL

PROYECTO:

MOTIVOS, RAZONES, O

JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA

ARGUMENTOS

QUE

JUSTIFICAN

LA

EJECUCIÓN

JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA

Contribuir a que la adquisición de un bien o servicio se realice de acuerdo a la ley de contratación del estado y al proceso administrativo vigente.

DESIGNACIÓN DE DESIGNACION DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO. NOMBRE REPORTA A

NIVELES DE AUTORIDAD SUPERVISA A

2

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO. HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO Inicio del Proyecto Etapa 1 Etapa 2

FECHA PROGRAMADA Firma del Contrato con la Entidad

Etapa 3 Etapa 4 Etapa 5

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO. ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL

ROL QUE DESEMPEÑA

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS). Cambios en la ley de contrataciones del estado y en el proceso administrativo vigente.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS). Información a detalle para otros sistemas de la entidad como: SIAF (Sistema Integrado de Administración Financiera). SEACE (Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado).

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO. CONCEPTO Dirección del proyecto Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Etapa 5 Evaluaciones Contingencias

MONTO S/. xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO. NOMBRE AREA DE ADMINISTRACION

EMPRESA

CARGO

FECHA

3