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• Jd Anthon's Ojeda

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PROJECT CHARTER V. 0.1 1. INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO PATROCINADOR DEL PROYECTO GERENTE DEL PROYECTO UNIDAD DE GESTION

OPTIMIZACION DE PROCESO DE MATRICULA EN LA UNA- PUNO NOMBRE DE LA EMPRESA CCAMA RAMOS, RENE GONZALO OTI - VICERRECTORADO ACADÉMICO - GERENCIA GENERAL

FECHA DE INICIO DE PREPARACIÓN 08 DE MAYO DEL 2019 FECHA DE FINALIZACIÓN AUTORIZADO POR

22 DE JULIO 2019 OTI - VICERRECTORADO ACADÉMICO

2. DESCRIPCIÓN DE METAS Y OBJETIVOS DEL PROYECTO DECRIPCION DEL PROYECTO

El Sistema de atención médica está enfocado para registrar datos de los pacientes que estén siendo atendidos durante la campaña médica, en las cuales desarrollaran en diferentes áreas durante la campaña médica en cada proceso de la atención en cada proceso de la atención. por tan motivo el Sistema facilitará y agilizara la atención médica.

OBJETIVO

Implementar el Sistema para almacenamiento de datos de una actividad que se desarrollará en la Campaña Medica de Hospital Regional de Puno conjuntamente con SIS. Por intermediación del Director del Hospital Regional de Puno y Seguro Integral de Salud. Determinando los procedimientos atizando en la atención médica en diferentes áreas en la Campaña Médica.

METAS

3. ALCANCE DEL PROYECTO

EL ALCANCE DEL PROYECTO  La implementación del Sistema para la Campaña Medica.  La implementación de una aplicación Web para la previa reserva de cita para el día de la Campaña Medica. Estará disponible en versión móvil.  Implementación de la Aplicación e Interfaces en C# y Oracle (escritorio), HTML, JavaScript, PHP, Laravel, Bootstrap y Oracle (Web).  Implementación del Módulo de evaluación general, para el reporte final del paciente.  Adquisición de Gestor de Bases de Datos Oracle.  Adquisición de licencia Visual Studio para desarrollo del interfaz de la aplicación escritorio.  Adquisición de Dominio y Hosting para el despliegue de la aplicación Web y Base de Datos.  Adquisición de equipo de cómputo para el despliegue del Sistema.  Instalación de versiones de prueba.  Creación del método de atención como reserva en caso a percances del fluido eléctrico, un sistema basado tradicionalmente con registros manuales.  Soporte, Mantenimiento y actualización por un periodo de 4 meses pasado la entrega de la versión final del Sistema.  Capacitación para el uso del Sistema, dirigido hacia Paciente y Administradores del Sistema.

EL ALCANCE DEL PROYECTO (EXCLUSIONES)       



Adquisición de Materiales y Equipos Médicos para la Campaña Medica. Integración en la atención médica en la campaña del equipo desarrollador del Sistema. Suscripción a la Licencia de Microsoft Windows 10 y Microsoft Office 2016. La Capacitación de los usuarios y administradores que comiencen a utilizar el Sistema una vez concluida la fecha de Soporte y Mantenimiento. Soporte técnico del Equipo de Cómputo. Ningún tipo de remuneración a personas ajenas al equipo de Desarrollo del Sistema Gestión de Proyectos de Software y Aplicaciones. No se contemplan modificaciones al Sistema con los se integrará el sistema. Cualquier otra especificación no mencionada en el alcance del proyecto.

RESULTADOS DE DESARROLLO DEL PROYECTO       

Plan de Desarrollo del Proyecto para la Campaña Medica. Análisis de Sistema. Diseño del Sistemas. Construcción del Sistema. Manual de Usuario, Manual del Capacitador, Manual del Sistema y Manual de Instalación. Documento de Aceptación de pruebas. Implementación del Software.

CONTENIDO DEL PROYECTO = (REVISAR)       

Fase de Análisis de Requisitos. Fase de Planificación del proyecto. Fase de Planificación de etapas. Fase de Análisis y Diseño. Fase de Construcción. Fase pruebas integrales. Fase de Implantación del Sistema.

IDENTIFICACIÓN DE STAKEHOLDERS Y SU INFLUENCIA EN LA GESTIÓN DEL PROYECTO  MINSA.  Developer Team CODESO.  Municipalidad Provincial de Puno.

 Responsabilidad Social UNA-PUNO. REQUERIMIENTOS  Que, durante la capacitación y la realización de las pruebas de calidad, de las versiones previas antes de la entrega final.  Durante la instalación del actual Sistemas no sea obstaculizada ni entorpecida.  La versión final del Sistema de adáptale para documentos de procesamiento de texto Word (docx), Hoja de Cálculo Excel (xlsx), Procesamiento de Datos no Relacionales y Hoja de Cálculo IBM SPSS (spss), para su subida y distribución en la Base de Datos.

RESTRICCIONES  El Sistemas debe ser completamente compatible con las plataformas en uso por el Hospital Regional, SIS.  El sistema deberá estar exitosamente implementado en un plazo máximo de 3 meses calendario.  Cumplir con los estándares de Análisis y Desarrollo según la metodología UML.  La capacitación será a los miembros actuales de los usuarios del sistema (no incluye futuros miembros).  El soporte y mantenimiento el sistema será por 1 meses, luego de la entrega final del Sistema.  El licenciamiento es perpetuo (no incluye código fuente).  No se tiene responsabilidad sobre cualquier evento externo (huelgas, terrorismo, vandalismo, aspectos políticos, manifestaciones y protestas).  La compra de Licencias de Software adicionales para la Campaña Medica deben ser una semana antes instalación del Sistema por parte del Hospital Regional, SIS.  Las etapas del desarrollo del Sistema deben cumplirse en los plazos estipulados.

4. ANALISIS DE RIESGOS E INCERTIDUMBRE O FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO CASOS DE ANALISIS -

Errores de interpretación de datos Errores en la manipulación de información

ESCENARIOS Los presentes escenarios que son los ambientes donde el proyecto operara. Los factores que podrían constituir un elemento de riesgo, tales como: -

Costos de los materiales Costos de la mano de obra que intervienen en la construcción del sistema. Funcionamiento de los equipos de trabajo como laptops, electricidad, ambiente de trabajo, etc.

-

Identificación de riesgos Suspensión del servicio de electricidad.

-

Análisis de Riesgo Es posible que los equipos se queden sin energía y los datos se pierdan Planeación de riesgos Planes de prevención y contingencia:  Utilizar formularios en físico (papeles impresos con la información requerida para cada campaña)  Comprar un equipo generador de electricidad.

-

Supervisión de riesgos

RIESGOS DEL SOFTWARE -

Riesgos del proyecto: que un integrante deje el equipo. Riesgos del producto: que el rendimiento de un componente no sea el esperado como el procesador de gráficos o la base de datos.

5. CRONOGRAMA Y DESCRIPCION DEL PROYECTO CRONOGRAMA DE TRABAJO DEL PROYECTO

HITOS

INICIACIÓN DEL PROYECTO

DETERMINACION DE LA VIABILIDAD

DETERMINACION DE NECESIDADES DE HARDWARE Y SOFTWARE

FECHA DE INICIO

03/10/2018

05/10/2018

07/10/2018

08/09/2018

FECHA DE FINALIZACION

INFORMACION

ENTREGABLES

FUENTE

04/10/2018

Problema del proyecto: como realizar un óptimo sistema de una campaña médica.

Ideas sobre cómo hacer una campaña médica

Lluvia de Ideas.

07/10/2018

Determinar si es posible realizar el proyecto tanto en lo tecnológico, económico y operacional.

Descripción teórica de los materiales que se va a necesitar en el proyecto.

Experiencia de los ingenieros de la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas, ingeniero Fidel Ticona (docente de la asignatura de Computación gráfica)

08/10/2018

Analizar que equipos de hardware desarrollo se va a necesitar.

Listado de los equipos de hardware y su descripción para la implementación del sistema

referencias trabajos previos el desarrollo de sistema, en equipos hardware que han hecho uso

Analizar que equipos de hardware desarrollo se va a necesitar.

Listado de los equipos de software y su descripción para la implementación del sistema

referencias de trabajos previos en el desarrollo de un sistema, en los equipos de software que se han utilizado en la implementación de sistemas similares.

09/09/2018

de en un los de se

ESTIMACION DE TIEMPO REQUERIDO

15/10/2018

19/10/2018

18/10/2018

Investigación fuentes bibliográficas acerca del desarrollo de un Project Charter

Comparar diversos Project Charter y así poder elegir el mejor.

Docente de la escuela profesional de Ingeniería de Sistemas Ing. Ubaldo Mamani Ullca y el libro de Análisis y Diseño de Sistemas de Kendall y Kendall

21/10/2018

Diseño: Diseño de la entrada de datos. Diseño de la base de datos. Diseño de las interfaces con la información que se recopilo de los especialistas en las ciencias biomédicas.

Entrega de las interfaces del sistema.

Docente de la escuela profesional de Ingeniería de Sistemas, Ing. Fidel Ticona

6. PLANTEAMIENTO INCIAL DEL PROYECTO DE LOS COSTOS Y RECURSOS ESTIMACIÓN DE RECURSOS REQUERIDOS     

Un Gerente de Proyecto Un Analista de Sistemas Un Desarrollador de Software Un Documentador Un Implementador y Tester

RECURSOS HUMANOS

RECURSOS UN GERENTE DE PROYECTO UN ANALISTA DE SISTEMAS

COSTO POR HORA

FUENTE

S/.50.00 INGENIERO DE SISTEMAS: S/.45.00 MIGUIEL ACEITUNO ROJO

UN DOCUMENTADOR

S/.35.00 DOCENTE DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE SISTEMAS S/.30.00

UN IMPLEMENTADOR Y TEST

S/.30.00

UN DESARROLLADOR DE SOTFWARE

COSTO TOTAL POR HORA

S/. 190

COSTO TOTAL POR DOS MESES

S/. 11,400

RECURSOS DE HARDWARE

RECURSOS DE HARDWARE 45 COMPUTADORAS (PC FASSIL PC-START CEL-J1800 500 4GB 18.5" 8 IMPRESORAS (IMPRESORA MULTIFUNCIONAL BROTHEER DCPT700WNEGRO) 3 GENERADORES DE LUZ OTROS

COSTO POR UNIDAD

COSTO TOTAL

FUENTE

S/. 1099

S/. 16485.00

TIENDAS EFE ONLINE: https://www.tiendeo.pe/puno/tiendas-efe

S/. 899

S/.7192.00

TIENDAS EFE ONLINE: https://www.tiendeo.pe/puno/tiendas-efe

S/. 899

S/.7192.00

S/.2000

COSTO TOTAL

TIENDAS EFE ONLINE: https://www.tiendeo.pe/puno/tiendas-efe S/ 2000.00 EQUIPO DE DESAROLLO S/. 32,869.00

RECURSOS TECNOLÓGICOS

RECURSOS

VISUAL STUDIO HTML JAVASCRIPT

COSTO TOTAL POR LA LICENCIA

FUNTE

PAGINA PRINCIPAL DE VISULA STUDIO: S/ 2448.62 https://www.microsoft.com/es-es/p/visual-studio-professional2017/dg7gmgf0dst5 PAGINA PRINCIPAL DE HTML: S/ 1528.00 http://www.mclibre.org/consultar/htmlcss/otros/presentacion.html PAGINA PRINCIPAL DE JAVASCRIPT: S/ 1528.00 https://www.gnu.org/philosophy/javascript-trap.es.html

LARAVEL

ORACLE

BOOTSTRAP COSTO TOTAL

PAGINA PRINCIPAL DE LARAVEL: https://laraveles.com/foro/viewtopic.php?id=1769 PAGINA PRINCIPAL: https://www.todoexpertos.com/categorias/tecnologia-eS/ 18231.00 internet/bases-de-datos/oracle/respuestas/1296205/costos-delicencia-de-oracle PAGINA PRINCIPAL: https://www.cubicfactory.com/bootstrapS/ 0.00 framework-html5-para-diseno-web-responsive-i/ S/ 29966.27 S/ 2560.65

RECURSOS SOFTWARE

RECURSOS DE SOFWARE

COSTO POR SUSCRIPCIÒN

FUENTE

MICROSOFT WINDOWS

S/. 316.80

WEB MICROSOFT SHOPPING

MICROSOFT OFFICE

S/. 476.80

WEB MICROSOFT SHOPPING

MICROSOTF VISUAL STUDIO

S/. 412.80

WEB MICROSOFT SHOPPING

IM SPSS

S/. 347.20

WEB SPSS

COSTO TOTAL

S/. 1,553.60

RECURSOS INMOBILARIOS Y VITALES

RECURSOS INMOBILIARIOS LOCAL DE TRABAJO LUZ

COSTO POR HORA

TIEMPO

S/. 30.00 2 HORAS/DIA S/. 2.00 2 HORAS/DIA

AGUA

S/. 1.00 2 HORAS/DIA

COMIDA

S/. 5.00 2 HORAS/DIA

COSTO TOTAL

OTROS RECURSOS

COSTO TOTAL S/. 1500.00

FUENTE

DUEÑO DEL S/. 100.00 INMOBILIARIO: MARTA PERES S/. 50.00 FLORES S/. 250.00

S/. 1,900.00

RECURSO 2 PAQUETES DE PAPEL DE 500 UNIDADES CADA UN PAQUETE 50 LAPICEROS

COSTO POR UNIDAD S/. 10.00 S/. 1.00

50 EMGRAMPADORES

S/. 3.00

OTROS RECURSOS

S/. 1000.00

COSTO TOTAL

COSTO TOTAL

FUENTE

S/. 20.00 S/. 50.00 PAGINA DE PLAZA VEA S/. 150.00 S/. 1000.00 S/. 1,220.00

BENEFICIOS ESTIMADOS Y CLIENTES     

Agilizar el proceso de recopilación de datos. Generar una base de datos bien estructurada, confiable y rápida. Evita el llenado de fichas manuales. Control de cantidad de registros ingresados (pacientes atendidos). Normalizar la presentación y entrega de información a otros módulos.

7. AUTORIDAD DEL PROYECTO AUTORIZACIÓN  MINSA.  MUNICIPALIDAD PROVINCIAL PUNO.

GERENTE DEL PROYECTO  Gerente de Desarrollo de Proyectos de Software y Aplicaciones. COMITÉ DE SEGUIMIENTO (DIRECCIÓN)

 MINSA.  RESPONSABILIDAD SOCIAL UNA – PUNO.  Jefe de Servicio Social.

 Gerente de Desarrollo de Proyectos de Software y Aplicaciones.

8. EQUIPO DESARROLLADOR DEL PROYECTO, ROLES Y RESPONSABILIDADES GERENTE DEL PROYECTO Ccama Ramos, René Gonzalo  Coordina los plazos para la entrega de informes o reportes.  Registra las modificaciones del proyecto.  Coordina las tareas para cada miembro según el rol que tengan.  Gestiona el presupuesto y los equipos.

ANALISTAS DE SISTEMAS Lupaca Lupaca, Thalia Georgina  Obtienen información necesaria para el diseño del sistema.  Organizan a todos los elementos que intervienen en el proyecto.  Elaboran los casos de usos del sistema.  Diseñan los documentos (formularios) de utilización manual o manual automatizada, que requiera el sistema.

 Estudiar las necesidades del sistema y proponer el software necesario para su aplicación.

DESARROLLADOR DEL SISTEMA Ramos Vargas, Jaqueline  Implementan los dispositivos y servidores.  Implementan la base de datos necesaria y su diseño de acuerdo al sistema utilizado.

 Programan el software con las funciones que requiere el sistema.  Implementar una interfaz en función al diseño del sistema de información.

DOCUMENTADOR Lazaro Luna, Mirko

 Elaboran la documentación técnica y de utilización del sistema  Participar en el apoyo a los analistas funcionales en la documentación de los procesos funcionales.  Documentar los procesos y reglas de negocio del área o empresa  Mapeo de procesos de desarrollo del Sistema  Crear documentos de procesos dinámicos  Presentar los procesos documentados

TESTERS Cuentas Alvarado, José Antonio

 Se encargan de realizar pruebas para comprobar la calidad del software del sistema     

diseñado Estar actualizado sobre las últimas técnicas de prueba, estrategias, herramientas de prueba Diseñ ar plan de testing Definir los casos de prueba en base a los requisitos funcionales, no funcionales y técnicos. Realizar la documentación de las pruebas (evidencia) Registrar los incidentes en la base a los defectos encontrados, asi ́ como también realizar su seguimiento para asegurar su adecuada corrección.

BILBIOGRAFIA  Kendall, K. E., & Kendall, J. E. (2011). Análisis y Diseño de Sistemas. Mexico: Pearson.