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El Toqui

PROCEDIMIENTO DE CONTROL PARA EMPRESAS CONTRATISTAS MINERA EL TOQUI

INTRODUCCIÓN El presente procedimiento tiene por objeto establecer un sistema de control de las empresas contratistas de Minera el Toqui, con respecto al cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales.

OBJETIVO Controlar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales por parte de las empresas Contratistas, respecto de sus trabajadores. Asimismo, hacer efectivo el derecho a ser informado y el derecho de retención, sobre las obligaciones laborales y previsionales de las empresas contratistas. ELEMENTOS DE CONTROL I.

INFORMACIÓN AL INICIO DEL CONTRATO

La Empresa contratista al comienzo de la vigencia del contrato deberá entregar los siguientes antecedentes basados en los trabajadores asignados al contrato:

1. Antecedentes generales de la empresa, dirección de correo electrónico, teléfonos, represente legal, persona responsable del nexo entre Minera El Toqui y la empresa contratista. 2. Nómina del Personal actualizado al momento de iniciar el Contrato. Esta información deberá ser entregada en archivo Excel y físico. (formato nómina de trabajadores inicio contrato)

3. Se deberá entregar un Archivador, con la siguiente documentación en fotocopia: - Contratos de Trabajo debidamente firmados por ambas partes. - Examen Preocupacional vigente - Comprobante de Entrega de EPP - Comprobante de Recepción de Reglamento Interno de Higiene y Seguridad - Comprobante de obligación de Informar los riesgos laborales (D.S. N° 40). - Certificado de antecedentes para fines especiales de todo el personal - Acreditaciones de acuerdo a su funciones (operadores y prevencionistas) - Inducción del trabajador nuevo realizado por el Toqui. - Cedula de Identidad de cada trabajador. - Copia de Seguro de vida de los trabajadores. - Resolución Jornada Excepcional (si procede) GERGE RGE RENCIA GER

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Documentación Operadores – Chóferes - Psicosensotécnico Riguroso o Liviano, según corresponda. - Hoja de vida del conductor - Licencia de conducir municipal - Inducción Manejo a la defensiva - Inducción Riesgos Mineros

II.- INFORMACIÓN MENSUAL Las Empresas contratistas mensualmente durante la vigencia del contrato, y junto a los Estados de Pago, deberán entregar los siguientes antecedentes basados en los trabajadores asignados al Contrato: 1

Nómina del Personal actualizado al mes informado. (formato: Nómina de trabajadores Mensual - Estado de Pago). (formato: Acta de recepción de documentación).

2. Copia de los Contratos de Trabajo (Fotocopias). Estos contratos deben corresponder al personal que se ingresa al Contrato en forma posterior al inicio. 3. Copia de las modificaciones de contrato o anexos de contrato que se firmen durante la vigencia del contrato (Fotocopias). 4. Comprobante de pago de Remuneraciones. La empresa contratista deberá entregar copia de todas las liquidaciones debidamente firmadas por el trabajador. 5. Libro de Remuneraciones. La empresa contratista deberá entregar el libro de remuneraciones, sólo del personal afecto al Contrato. 6

Comprobantes de Pago de Cotizaciones compensación, etc).

Previsionales (AFP, Salud, Caja

7. Copia de los Finiquitos de Contrato de Trabajo (Fotocopia), debidamente firmados por las partes, y validados ante un ministro de fe. 8. Copia de Libro de Asistencia (Fotocopia), debidamente totalizadas y firmadas por los trabajadores. 9. Certificado de Acreditación de Cumplimiento de Normativa Legal: F-30, F31.

III.

AUDITORIAS

Sin perjuicio de la información solicitada (copias de contrato, modificaciones, planillas de asistencia, etc), Minera el Toqui, podrá solicitar los documentos originales para su revisión y validación, en cualquier momento durante la vigencia del contrato, además de realizar auditorías en el lugar donde se encuentra ubicada la empresa contratista. GERGE RGE RENCIA GER

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IV.

INCORPORACION DE SUB CONTRATOS

a) Las empresas contratistas que tengan subcontratos, en forma eventual o permanente, deberán presentar la misma documentación estipulada en los puntos I y II de este procedimiento. b) Llenar planilla con todos los sub contratos que prestaron servicios ese mes, indicando cantidad de trabajadores asociados a ese subcontrato. (formato nómina de empresas sub-contratos).

V.

CIERRE DEL CONTRATO Las empresas contratistas que terminen su contrato con Minera el Toqui, al mes siguiente de finalizar el contrato, deberán presentar la siguiente documentación.

a) Copia de todos los Finiquitos debidamente firmados por las partes, y validados ante un ministro de fe, con el respaldo de los comprobantes de pago realizado a los trabajadores finiquitados. Además de adjunta: -

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Certificado de cotizaciones previsionales pagadas de cuenta individual por cesantía (trabajador) AFC. Certificado de saldo aporte del Empleador al seguro de cesantía para imputar a indemnización. (si procede por despido por Necesidades de la empresa) Certificado de cotización Previred, de cada trabajador. Carta de renuncia o carta aviso según proceda. Registro de ingreso Inspección del Trabajo.

b) Copia de anexos de contrato, en caso que los trabajadores sean destinados a un nuevo contrato. c) Comprobante de pago de Remuneraciones. La empresa contratista deberá entregar copia de todas las liquidaciones debidamente firmadas por el trabajador. d) Libro de Remuneraciones. La empresa contratista deberá entregar el libro de remuneraciones, sólo del personal saliente del contrato.

e) Comprobantes de Pago de Cotizaciones compensación, etc). f) GERGE RGE RENCIA GER

Previsionales (AFP, Salud, Caja

Copia de Libro de Asistencia (Fotocopia), debidamente totalizados y firmados por los trabajadores.

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g) Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales h) Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales i)

VI.

Declaración Jurada ante Notario, realizada por el representa legal, que acredite que : 1. No tener reclamos, demandas o deudas contractuales con los trabajadores. 2. No existieron subcontratos en faena, durante la duración del Contrato en Minera el Toqui. De haber existido, debe acreditar certificado del subcontrato que señale: “que no se tiene deuda”. 3. No tener deudas con proveedores. Cada proveedor deberá extender un certificado, acreditando que la empresa no tiene deudas pendientes.

FECHAS DE ENTREGA DE INFORMACION 1.- Información al inicio del Contrato: Esta información deberá ser entregada antes del inicio del Contrato. 2.-

Información Mensual: Esta información deberá ser entregada en conjunto con estado de pago o factura, dentro de los primeros 15 días del mes siguiente al periodo de cobro.

3.- Los informes o Estado de Pago que presente la empresa contratista serán aprobados o rechazados dentro de un plazo máximo de 4 días hábiles, contando desde su presentación a Recursos Humanos. Minera el Toqui, se reserva el derecho de rechazar un Estado de Pago si no cumple con toda la información solicitada. 4.- Auditorias: En cualquier momento durante la vigencia del contrato.

V.

GERGE RGE RENCIA GER

RESPONSABLE a) Recepción y Revisión:

Lila Pacheco - Jefe de Personal Correo: [email protected] Anexo: 405

b) Aprobación Estado de Pago:

Jorge Riquelme – Gerente de Recursos Humanos. Correo: [email protected]