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• Xiomara Araceli Farfan

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI) Es el documento elaborado por las entidades de la Administración Pública que toma como base la información generada en el Plan Estratégico Institucional (PEI) y se elabora para un periodo de un año. Este documento desagrega las acciones estratégicas identificadas en el PEI en tareas para un periodo determinado. Esta información contribuirá a la gestión de la entidad para el logro de sus objetivos estratégicos. Así mismo, las acciones estratégicas deben vincularse con el Sistema de Presupuesto Público a través de la cadena programática34 El Plan Operativo Institucional (POI) es un instrumentode gestión de corto plazo que define las actividades que se llevarán a cabo en períodos de un año, para el logro de los resultados previstos en el Plan Estratégico Institucional IMPORTANCIA Permite a la municipalidad organizar los esfuerzos y recursos municipales para lograr los objetivos y metas que se proponga anualmente. OBJETIVO 

Facilitar las condiciones para que el personal y las dependencias de la municipalidad respondan adecuadamente a las exigencias propias de los procesos clave municipales, de manera organizada, sincronizada y evitando superposiciones, para elevar la calidad, eficiencia y efectividad de la gestión de las dependencias municipales.  El planeamiento de corto plazo debe tener presente el rol específico 1 que le toca desempeñar al gobierno local en el desarrollo de su localidad, pues la gestión institucional debe perseguir objetivos y metas que aporten al proceso de desarrollo local, coadyuvando al fortaleciendo institucional de la municipalidad en el mediano plazo. Es por ello que el planeamiento institucional de corto plazo debe también tener en cuenta las orientaciones estratégicas contempladas en el plan de desarrollo institucional. Con un buen planeamiento institucional de corto plazo, podemos evitar El "activismo" institucional La "dispersión" de los escasos recursos disponibles La "superposición" de actividades La descoordinación" entre el personal o las dependencias municipales. ESTRUCTURA DEL POI: De acuerdo con la directiva del CEPLAN, el POI debe tener la siguiente estructura:

1. Generalidades 1.1. Denominación, naturaleza y fines 2. Marco estratégico 2.1. Visión y misión

2.2. Objetivo estratégico general y específico 3. Diagnóstico situacional 3.1. Análisis FODA 4. Objetivos institucionales 5. Presupuesto institucional de apertura 6. Cronograma de actividades 6.1. Objetivo específico 6.2. Centro de costos/ unidad orgánica 6.3. Actividad 6.4. Metas 6.5. Unidades de medida o centralidad 6.6. Resultados 6.7. Indicador de monitoreo

ETAPAS DE DESARROLLO DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

ETAPAS DE DESARROLLO DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL