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GRUPO DE PROCESOS: PLANIFICACION Página 1 de 2

Área de Conocimiento: 6. Gestión del Tiempo del Proyecto Plantilla: 6.1 Plan de Gestión del Cronograma del Proyecto

Titulo del Proyecto:

Versión: 01

Sistema de Información y Gestión de Contrato-SIGC-EMT Fecha:

Definir actividades: Descripción de cómo y quien deberá definir las actividades a partir d e l o s p a q u e t e s d e t r a b a j o d e l a EDT (WBS). Se deberá diligenciar y adjuntar la Plantilla “Lista de Actividades y Estimación de Recursos y Duración”. Con base en la Estructura de descomposición del trabajo - EDT, se definen los entregables del proyecto, de igual forma se identifican, cada una de las actividades con las cuales se obtendrán dichos entregables. A las actividades de cada entregable se asignan: un código o numero identificador, nombre de la actividad, alcance del trabajo y un responsable. Inicialmente y por entregable se define la secuencia de las actividades correspondientes o relación de dependencia entre estas. Para el desarrollo de este proceso se utiliza el formato de secuenciamiento de actividades.

Secuenciamiento de actividades: D e s c r i p c i ó n d e t a l l a d a d e c ó m o y q u e h e r r a m i e n t a s s e u t i l i za r á n p a r a r e a l i za r l a s e c u e n c i a d e A c t i vi d a d e s . Para determinar la secuencia de las actividades de cada entregable, se identificaron inicialmente las relaciones de dependencia y luego se utilizó la técnica de diagrama de red; esta actividad se realiza con base en los entregables; es decir se grafica cada red de actividades por fase. Para este proceso se utiliza el formato de red del proyecto.

Estimación de Recursos de las actividades: Descripción detallada como se estimarán los recursos necesarios para realizar las actividades. Se deberá diligenciar y adjuntar la Plantilla “Lista de Actividades y Estimación de Recursos y Duración”.

DESCRIPCIÓN: Con base en los entregables y actividades identificadas para el proyecto, se procede a determinar las estimaciones del tipo de recursos necesarios y la cantidad, que deben ser asignados a cada actividad; luego estimar la duración. Para la estimación del recurso humano; que es el recurso primordial para este proyecto, se definen los siguientes aspectos: Nombre del Rol, actividad específica a realizar, duración, supuestos, base de estimación y forma de cálculo. Para este formato se utiliza el formato de estimaciones de Recursos y Duraciones .

Estimación de Duración de las actividades: Descripción detallada de cómo se estimarán las duraciones de las actividades. Se deberá diligenciar y adjuntar la Plantilla “ Lista de Actividades y Estimación de Recursos y Duración”.

DESCRIPCIÓN: El proceso de estimación de la duración de actividades, se define de acuerdo al tipo de recurso asignado a la actividad, si el recurso es de tipo recurso humano, se estima la duración y calculamos el trabajo que tomara realizar la actividad. Si el tipo de recurso es material, se define la cantidad que se utilizara para realizar la actividad

Desarrollo del cronograma: Descripción detallada del proceso para desarrollar el cronograma. Se deberá elaborar y adjuntar el “C r o n o g r a m a d e l P r o y e c t o ” d e a c u e r d o a l a p l a n t i l l a e s t a b l e c i d a . DESCRIPCIÓN: Teniendo en cuenta los siguientes documentos:

 Identificación y secuenciamiento de actividades.  Red del Proyecto.  Estimación de Recursos y Duraciones. Se obtiene toda la información necesaria para elaborar el cronograma del proyecto, a través de la herramienta de MS Project 2003, realizando los siguientes pasos:  Inicialmente, se exportan los entregables del proyecto.  Se ingresan las actividades de los entregables del proyecto.  Se ingresan las actividades repetitivas del proyecto y los hitos.  Se define el calendario del proyecto.  Se asignan propiedades a las actividades.  Se asignan los recursos de las actividades del proyecto.  Secuenciamos las actividades y los entregables del proyecto. Posteriormente se envía el Cronograma al Patrocinador, para su correspondiente aprobación y así continuar con su desarrollo.

GRUPO DE PROCESOS: PLANIFICACION Área de Conocimiento: 6. Gestión del Tiempo del Proyecto Plantilla: 6.1 Plan de Gestión del Cronograma del Proyecto

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